что такое идентификатор накладной в егаис
Ведение учета в ЕГАИС
На сегодняшний день методология учета в ЕГАИС обусловлена следующими событиями:
С 1 июля 2018 года весь алкоголь ставится на учёт, причём поштучно. Данные о каждом таком напитке содержатся в ЕГАИС. Новые марки для алкоголя содержат двухмерный штриховой код с уникальным идентификатором ЕГАИС. Соответствующие изменения внесены в ФЗ №171, регулирующий алкогольный рынок России в настоящее время.
До 1 января 2019 года Федеральная таможенная служба должна провести инвентаризацию «старых» марок и уничтожить их остатки.
Особенности учета алкогольной продукции в ЕГАИС
Учет продукции в ЕГАИС осуществляется с привязкой к конкретным регистрационным формам учета.
Регистры ЕГАИС
Регистры (регистрационные формы учета) — это хранилища остатков вашего алкоголя в ЕГАИС, в которм содержатся сведения об остатках алкогольной продукции, числящихся в организации.
Если вы торгуете алкоголем, все продажи, списания и возвраты нужно отражать в ЕГАИС в правильном регистре:
Здесь фиксируются принятые поставки алкогольной продукции. Первый регистр отражает сведения обо всех партиях, принятых по накладным, а также содержит идентификаторы справок А и Б, информацию о производителях и продукции, её перемещениях, списанию и т.д.
Применяется для учёта немаркируемой продукции, а также алкоголя с марками старого образца. Учёт ведётся по наименованиям без учёта партий. Если продукция перенесена на 2-й регистр, её уже не получится вернуть поставщику.
Согласно новой методологии РАР по ведению помарочного учёта, в ЕГАИС вводится блокировка второго регистра для крепкого алкоголя и добавление третьего регистра.
Пием товара
При получении продукции грузополучатель может:
Перемещение продукции
Пиво перемещается по двум регистрам: регистр 1 (склад) и регистр 2 (магазин).
Когда вы принимаете на баланс партию пива, она автоматически записывается в регистр 1.
Крепкий алкоголь с марками учитывается в регистре 1 и регистре 3. Когда вы принимаете на баланс партию алкоголя, она автоматически записывается в регистр 1 (склад), а данные обо всех марках записываются в регистр 3 (база марок).
Чтобы продать крепкий алкоголь, вам не нужно перемещать его на другой регистр: вы продаете бутылку с регистра 1, и марка списывается с баланса (регистра 3) автоматически.
Инвентаризация
Основные этапы инвентаризации:
Реализация
Чтобы соответствовать ЕГАИС
Когда принимаете алкоголь от поставщика, то отправляете накладную в ЕГАИС. Неважно что вы покупаете: пиво, вино или водку.
Когда вы продаете крепкий алкоголь, то отправляете данные в ЕГАИС. Печатаете чек с QR-кодом, с помощью которого покупатель может проверить легальность производства и продажи алкоголя.
Если вы продаете в розницу сидр, пиво или медовуху, отправлять данные в ЕГАИС не нужно.
Общепиты также не отправляют информацию по розничной продаже любого алкоголя.
Все данные хранятся в ЕГАИС. Государство знает о каждой бутылке, которую произвели и которую продали.
Чтобы соответствовать 54-ФЗ
При продаже любого алкоголя, выдаете покупателю чек и отправляете его электронную копию ОФД.
На чеке изображен QR-код, по которому клиент может проверить, отчитались ли вы в налоговой за то, что продали алкоголь.
Все данные хранятся у ОФД. В любое время налоговая может их запросить и проверить.
Это касается всего, что вы продаете: крепкие напитки, пиво, сидр или медовуха.
Коды алкогольной продукции
Наименование вида продукции
Код вида продукции
Спирт-сырец этиловый из пищевого сырья
Спирт этиловый ректификованный из пищевого сырья
Спирт этиловый ректификованный из непищевого растительного сырья
Спирт этиловый из ЭАФ
Спирт этиловый из головной фракции этилового спирта
Спирт этиловый синтетический
Спирт этиловый абсолютированный
Другие спирты за исключением денатурированных (гидролизный, технический и другие)
Спирт этиловый денатурированный из пищевого сырья
Биоэтанол из пищевого сырья
Спирт этиловый денатурированный из непищевого сырья
Биоэтанол из непищевого сырья
Фракция головная этилового спирта
Фракция головных и промежуточных примесей этилового спирта
Промежуточная фракция этилового спирта из пищевого сырья
Запрос «Запрос накладной по ID»
В УТМ версии 2.0.3 происходит очищение базы данных УТМ. Входящие документы после загрузки в УТМ автоматически удаляются через семь дней. Исходящие документы удаляются сразу после успешной отправки на сервер ЕГАИС.
Если пользователи не успели произвести действия с накладной ЕГАИС, и УТМ удалил их из своей базы, то данные накладные необходимо запросить повторно в ЕГАИС. Ранее повторный запрос пользователи выполняли в «Личном кабинете ЕГАИС».
Для отправки запроса на повторное получение накладной ЕГАИС по ID выберите тип запроса «Запрос накладной по ID» в фильтре «Список запросов».
Данный функционал может быть использован для восстановления подтвержденных накладных, удаленных в УТМ, по которым необходимо оформить возврат или перемещение алкогольной продукции.
До этой версии сохранение ID накладной не производилось. В этом случае для возможности использовать данную функцию необходимо ID накладной узнать у поставщика.
Для отправки в ЕГАИС запроса на получения накладной в поле ID укажите номер ID накладной.
Далее нажмите кнопку 
. Система выдаст сообщение с именем отправленного запроса. Нажмите [ОК] для продолжения работы.
Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список».
Колонки таблицы.
Тип запроса – тип отправленного запроса. В список выводятся запросы по заданному фильтру.
ID запроса – идентификатор отправленного запроса
URL – ссылка на xml-файл ответа, полученного из ЕГАИС. Сам файл хранится в соответствующих папках УТМ. Если ввести URL в любой браузер, откроется xml-файл ответа из ЕГАИС.
В окне запроса выводится только результат обращения в ЕГАИС. Запрошенная накладная после получения ответа «Запрос ТТН(Accepted)» появится в «Списке накладных (ЕГАИС)».
Вся дальнейшая работа происходит в «Списке накладных (ЕГАИС)» стандартным образом.
Как исправить в ЕГАИС ошибку неправильно принятой или отказанной накладной?
При работе в системе ЕГАИС иногда бывает, что по ошибке была неправильно обработана накладная (неправильно принята, отказана или принята с актом разногласия).
В данной статье мы постараемся описать как самостоятельно исправить эту ошибку, поскольку не все программы для ЕГАИС имеют функционал на «распроведение» накладных.
Простыми словами документооборот по накладной выглядит следующим образом:
Если по какой-то причине Вы сформировали акт неправильно (например, вместо отказа Вы приняли ТТН, или вместо приемки Вы отказали ТТН), то документооборот в ЕГАИС успешно завершится, но не будет соответствовать действительности (будут недостоверные остатки у Поставщика и Получателя).
Если Вы первый раз столкнулись с проблемой «ошибочного» Акта на ТТН, то настоятельно рекомендуем ознакомиться со статьей о том, как обрабатывается ТТН в ЕГАИС.
Не нужно паниковать!
Как отменить акт?
Отмена акта на ТТН описана в технической документации на УТМ ЕГАИС и не является каким-то «взломом» системы. В вашей программе для ЕГАИС, возможно, кнопка отмены акта уже имеется, просто надо ее найти (уточните у разработчиков о ее наличии). В данной статье мы расскажем о ручном способе отмены акта на ТТН.
Создаем запрос на отмену акта
В технической документации на УТМ ЕГАИС (п. 2.7.) описан документооборот при отмене акта для ТТН. Для запроса на отмену акта на ТТН необходимо составить документ RequestRepealWB.xml (шаблон документы Вы можете скачать в конце статьи в приложениях) и отправить его в УТМ.
Скачиваем шаблон документа, распаковываем и вносим в него правки при помощи стандартной программы MS Windows «Блокнот»:
Сохраняем изменения в документе, имя файла RequestRepealWB.xml при этом должно сохраниться!
Отправляем запрос на отмену акта на ТТН
Для отправки запроса на отмену акта на ТТН необходимо перейти на домашнюю страницу УТМ (обычно она открывается по адресу http://127.0.0.1:8080 ) и переходим на вкладку «Исходящие». Для отправки документа RequestRepealWB.xml необходимо нажать на кнопку «самолетика», как показано на рисунке, и отправить документ в ЕГАИС.
Если Вы все сделали правильно, то в результате отправки файла УТМ выдаст сообщение об успешной отправке:
А что дальше?
Как мы сможем понять что ТТН «распровелась» (т.е. отменился первичный акт по ТТН)?
Согласно документации на УТМ ЕГАИС ваш запрос на отмену акта на ТТН должен прийти вашему Поставщику, а он в свою очередь должен принять или отказать этот документ. Поэтому мгновенного результата ждать не стоит. Наша практика показывает, что может пройти не один день, чтобы отменился первичный акт.
Отменился ли акт на ТТН можно проверить, уточнив статус ТТН в ЕГАИС.
Cтатус у ТТН
Проверить статус ТТН можно на сайте https://check1.fsrar.ru на вкладке «Поиск по Идентификатору накладной«. Ниже приведен пример запроса статуса ТТН (статус ТТН в ЕГАИС «Принята«, описание статуса «получателем составлено подтверждение, либо акт расхождений, подтвержденный отправителем«).
В том случае, если Вы сформировали правильный запрос и Поставщик подтвердил отмену акта на ТТН, статус вашей накладной должен поменяться на «Распроведена по запросу Repeal».
После получения такого статуса Вы можете заново отправить акт на ТТН (заново подтвердить, отказать или принять с актом разногласия).
Закладка «Содержимое» (Приходная накладная ЕГАИС)
На закладке «Содержимое» выводится информация по товарам из документа поставщика.
Группа колонок ЕГАИС
Код ЕГАИС – уникальный идентификатор товара в базе ЕГАИС.
Наименование – наименование товара поставщика в базе ЕГАИС.
Код вида алк. – код вида алкогольной продукции из классификаторов вида алкогольной продукции.
Емкость – единица измерения емкости, в которой поставляется товар поставщиком.
Фасовка – тип фасовки, указанный поставщиком при оформлении накладной (Packed или Unpacked) данное поле заполняется для 2й версии xml-файла.
Количество – количество товара, отпущенное поставщиком.
Цена – цена, включая налоги, за единицу отпущенной емкости алкогольной продукции.
Факт. количество – фактическое количество товара, полученное корреспондентом-получателем. Может отличаться от количества, отпущенного поставщиком.
Факт. сумма – сумма, включая налоги, рассчитанная как «Цена поставщика» умноженная на «фактическое количество», полученное получателем.
Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС.
Справка А – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается сопроводительным документам для приходной накладной, из которых определяется информация о производителе/импортере алкогольной продукции.
Производитель–Код ЕГАИС – уникальный идентификатор корреспондента производителя в базе ЕГАИС.
Производитель–Наименование – наименование производителя алкогольной продукции.
Производитель–ИНН/КПП – ИНН и КПП производителя алкогольной продукции, данное поле будет заполнено только в том случае, если поставщик указал данную информацию при создании документа. Данное поле не обязательно для заполнения в xml-файле накладной.
Импортер–Код ЕГАИС – уникальный идентификатор корреспондента импортера в базе ЕГАИС
Импортер–Наименование – наименование корреспондента-импортера алкогольной продукции. Данное поле может быть не заполнено, если товар производился на территории Таможенного Союза.
Импортер–ИНН/КПП – ИНН и КПП импортера алкогольной продукции, данное поле будет заполнено только в том случае, если поставщик указал данную информацию при создании документа. Данное поле не обязательно для заполнения в xml-файле накладной.
Номер ГТД – номер грузовой таможенной декларации для импортной алкогольной продукции. Поле будет заполнено, если данная информация была указана в Справке А к накладной ЕГАИС.
Группа колонок SH
Код товара – код товара в базе Store House.
Наименование товара – наименование товара из базы данных Store House.
Ед. изм. – единица измерения товара из базы данных Store House, в которой будет оприходован товар.
Производитель/Импортер–Наименование – наименование корреспондента производителя/импортера алкогольной продукции из базы Store House. Поле заполняется для удобства дальнейшей работы с «Алкогольной декларацией».
Производитель/Импортер–КПП – КПП производителя/импортера алкогольной продукции из базы Store House. Поле обязательно для выбора при сопоставлении производителя/импортера. Поле заполняется для удобства дальнейшей работы с «Алкогольной декларацией».
Сопоставить – флаг для сопоставления производителя/импортера ЕГАИС и производителя/импортера SH.
Флаг «Сопоставить» означает, что при создании накладной Store House на основе накладной ЕГАИС будет происходить сопоставление производителя/импортера Store House с данными ЕГАИС по правилам. При открытии документа флаг выставлен по умолчанию.
Если флаг снять, то можно определить производителя/импортера Store House из списка существующих в Store House корреспондентов. Сопоставление корреспондентов не произойдет при сохранении документа Store House, но производитель/импортер будут заполнены в документе Store House.
Импортеры в ЕГАИС
Начиная со 2й версии xml файлов накладных «Импортеры» не указываются напрямую в накладной. Информация по импортеру для каждой записи храниться в отдельном документе «Справке А».
Для возможности отображать импортеров в накладных ЕГАИС система автоматически запрашивает нужные «Справки А» для документа в ЕГАИС и сохраняет «Справки А» в базу Store House.
Если в базе Store House уже есть необходимые «Справки А», то в накладную ЕГАИС «Импортер» будет подставлен автоматически.
Если в базе Store House нет необходимых «Справок А» для приходного документа, система запросит их в ЕГАИС. Т.к. ответы от ЕГАИС приходят не сразу, то при открытии документа ЕГАИС из Store House «Импортер» может быть не заполнен в документе.
Для работы с документом ЕГАИС наличие «Импортера» не требуется. Заполненный «Импортер» необходим только при создании документа «Приходная накладная» в Store House. Для создания накладной Store House дождитесь заполнения поля «Импортер».
Количество и емкость поставщика в ЕГАИС
В идеальной схеме работы в документе ЕГАИС от поставщика должна быть указана емкость поставляемой тары и количество поставляемых единиц указанной тары.
Такой документ по товарам легко сопоставить с товарами Store House.
На практике мы столкнулись с тем, что поле «Емкость ЕГАИС» может быть вообще не заполнено, т.к. по xml-схеме отправляемого в ЕГАИС файла данное поле «НЕОБЯЗАТЕЛЬНО ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ».
О типе фасовки можно узнать:
Данная информация нужна для сопоставления товара Store House с товаром ЕГАИС и дальнейшего создания накладной в Store House.
Фактическое количество товара
В документе ЕГАИС поставщик указывает, какое количество товара по накладной было отправлено. По факту полученное количество может отличаться от количества, указанного в документе, товар может не прийти вовсе, либо по каким-то причинам товар может быть возвращен поставщику.
Если количество, отправленное поставщиком, соответствует полученному количеству, и документ поставщика будет полностью подтвержден, то колонку «Факт. количество» необходимо оставить без изменений.
Если документ будет полностью отклонен, то колонку «Факт. количество» также можно оставить без изменений.
Если по документу будет отправлен «Акт расхождений», то перед отправкой акта необходимо заполнить колонку «Факт. количество» реальными данными.
В колонке «Факт. количество» можно указать дробное количество только в том случае, если поставщик оформил документ с типом фасовки «Unpacked».
Если товар присутствует в документе ЕГАИС, но его реальное количество отличается в меньшую сторону, то укажите реальное количество полученного товара в колонке «Факт. количество» перед отправкой акта расхождения.
Если товар присутствует в документе ЕГАИС, но в реальной поставке данный товар отсутствует, то в колонке «Факт. количество» укажите 0 (ноль)
Если товар отсутствует в документе ЕГАИС, но в реальной поставке товар есть, то такой товар нельзя добавить в накладную ЕГАИС и, следовательно, данный товар нужно полностью вернуть поставщику или поставщик должен оформить дополнительный документ в ЕГАИС.
Цена ЕГАИС – Сумма SH
В колонке «Цена» поставщик указывает цену, включая налоги, за единицу измерения, указанную в колонке «Емкость».
В Store House «цена» всегда является расчетной величиной относительно суммы документа, причем правило расчета цены (от суммы включая налоги или исключая налоги) зависит от настроек каждого клиентского места Store House. Поэтому при открытии документа ЕГАИС сразу происходит расчет суммы SH, включая налоги.
Сумма рассчитывается как «Цена поставщика, включая налоги» умноженная на «Фактическое количество SH»
Поля «Цена» и «Сумма» не доступны для редактирования.
Посмотреть статус ТТН в ЕГАИС
Детализацию прохождения ТТН можно посмотреть не только в СБИС, но и на сайте проверки ФСРАР. Поиск документа возможен по идентификатору пакета или накладной. Мы рассмотрим второй способ, поскольку он более простой и дает подробный результат.
Запрос отправлен, результат появится на этой же странице. В нем будет указана информация о ТТН и ее прохождении. Если по накладной сформирован акт подтверждения, отказа или разногласий, данные о документе отобразятся в блоке «Связанные документы».
Блок «Накладная»
В данном блоке указана информация об отправителе и получателе документа, номере и дате отправки ТТН, а также статусе накладной (принята, отклонена, отозвана и другие).
Блок «Отправка получателю»
Чтобы узнать, доставлена ли накладная получателю, посмотрите статус:
Дата вставки означает дату создания записи в системе ЕГАИС.
Дата смены статуса — дата/время доставки документа в УТМ. Она будет указана только при статусе «Отправлено в УТМ». Для ТТН, запрошенных повторно, будет указано время повторной доставки в УТМ.
Блок «Связанные документы»
Если по ТТН отправлен акт подтверждения, отказа или разногласий, будет указана информация об отправителе, типе документа и дате/времени отправки. Также отобразится статус, даты вставки и смены статуса.
В результате запроса нет информации о ТТН. Что делать?
Документ не зарегистрирован в ЕГАИС. Обратитесь к поставщику и уточните, отправлял ли он накладную.