ксс система кадры что это
Справочная Система Кадры
Кадровая справочная «Система Кадры» — это уникальная информационная онлайн-программа управления кадрами, которая подготовлена ведущими экспертами для всех тех, кто работает с кадровым учетом или сталкивается с вопросами управления персоналом. Система дает полную базу разъяснений по профессиональному ведению кадровой политики в компании.
Наши консультанты есть в Москве, Санкт-Петербурге, Самаре, Саратове, Казани, Нижнем-Новгороде, Уфе, Екатеринбурге и Новосибирске.
Подробнее о Системе Кадры
Онлайн-справочник содержит ответы на вопросы кадрового учета и делопроизводства, правовую базу, формы и образцы документов, профессиональные журналы и книги. Это позволяет сделать работу специалиста по кадрам более эффективной и комфортной.
КСС другими словами часто называют как система:
Для кого подходит информационная Система Кадры?
Информационная «Система Кадры», автоматизированная программа управления кадрами, является идеальным решением для:
Почему выгодно установить КСС?
Система управления работой с кадрами вам поможет:
Как работает автоматизированная онлайн-программа управления кадрами?
«Система Кадры» доступна с любого компьютера и не привязана к конкретному рабочему месту.
Каждый день только актуальная информация — ежедневные обновления!
Удобная навигация, легкий поиск информации, быстрый доступ к любым разделам программы.
Возможность задать вопрос и поучить точный ответ. Возможность проконсультироваться по горячей линии по любому сложному для вас кадровому вопросу.
Что входит в состав КСС «Система Кадры»?
Использование передового опыта в сфере управления отделом кадров позволит вам повысить свою квалификацию и стать более востребованным специалистом на рынке труда!
Рекомендуем подписаться на электронное издание для HR:
Узнать подробности об автоматизированной системе управления кадрами вы можете у наших специалистов. Также мы даем возможность скачать КСС в демо-версии для тестирования. Посмотрите отзывы наших клиентов >>
Система Кадры
Вам больше не придётся тратить уйму времени, чтобы по крупицам собирать нужную в работе информацию. Всё, что требуется, Вы легко и быстро найдёте в Системе. Она поможет сделать вашу ежедневную работу намного легче и приятнее.
Удобство и актуальность
Для использования «Система Кадры» достаточно ввести логин и пароль с любого компьютера, где есть доступ в интернет. Для получения ответа на вопрос достаточно ввести его в поисковую строку системы.
Обо всех обновлениях в Системе можно узнать на главной странице, а также на основных страницах каждого из семи разделов.
Работа с материалами в Системе не требует дополнительных знаний и умений. Работать с Системой так же легко и удобно, как с обычным сайтом.
Все пользователи «Система Кадры» получают уникальную возможность задать свой вопрос эксперту «Горячей линии». Наши эксперты помогут в сложных вопросах трудового законодательства, кадрового делопроизводства, работы с кадрами, составят индивидуальную подборку материалов в письменном виде.
Мгновенный доступ к журналам и книгам
В «Система Кадры» вы найдёте журналы: «Кадровое дело», «Директор по персоналу», «Трудовые споры»,«Зарплата» (в версии для бюджетных учреждений – «Зарплата в бюджетных учреждения»).
А также книги по управлению, подбору, оценке и адаптации персона.
Свежие номера журналов появляются в Системе одновременно с выходом бумажных изданий. Каждый номер журнала можно не только прочитать, но и полистать прямо на экране компьютера. Во всех статьях журналов ссылки на нормативные документы актуальны на дату выхода номера.
Это электронная база эксклюзивных ответов от ведущих специалистов. Достаточно ввести в поисковую строку запрос в произвольной форме. Рекомендации по вашим ситуациям, подготовлены ведущими специалистами по кадровому делопроизводству и управлению персоналом.
Содержит необходимую информацию, нужную кадровику – кодексы, нормативные акты, разъяснения министерств и ведомств, судебная практика. Обновление ежедневное.
Наличие в Системе Кадры свежих номеров профессиональных изданий в электронном виде, а также книг по управлению персоналом, позволяет использовать их наравне с бумажными и знакомится с новшествами своевременно в любом доступном месте, где есть доступ к интернету. Их можно полистать и почитать. Здесь Вы найдёте журналы: «Директор по персоналу», «Трудовые споры», «Зарплата» (в версии для бюджетных учреждений – «Зарплата бюджетных учреждениях»), а также книги по управлению, подбору, оценке и адаптации персонала.
Здесь собраны образцы кадровых документов, как утверждённых законодательно (типовых), так и нетиповых. Приведены примеры заполнения бланков. Здесь же находится огромная база должностных инструкций.
В этом разделе созданы алгоритмы по кадровым процедурам, позволяющие быстро и последовательно совершать действия в ситуациях, ежедневно возникающих в работе. Здесь вы получите единственно верное решение конкретно для своего случая.
заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
государственный советник налоговой службы РФ III ранга
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
начальник отдела косвенных налогов департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
И еще более 40 авторов
«Система Кадры» подходит для разных видов организаций, как коммерческих, так и бюджетных. Существуют несколько специализированных версий:
Системы кадров — КСС система и программа обучения
Бухгалтерский учет (фиксирующая отчетность) является важнейшей частью деятельности любых организаций. При этом ведение такого рода отчетности довольно сложное. Поэтому существуют специальные программы, которые использует главбух в своей деятельности. Самой распространенной является программа КСС типа «Система Кадры»
Виды программного обеспечения
На сегодняшний день главбух и менеджер, входящий в квалифицированные кадры, в своей деятельности, как правило, используют следующее программное обеспечение (ПО):
Кто работает с кадрами?
В зависимости от вида деятельности предприятия, в нем могут работать различные виды штатного состава:
В любой организации существуют должности, предполагающие работу с ними. Такие обязанности имеет менеджер по работе с персоналом, а также инспектор по кадрам. При этом стоит отметить, что обязанности обоих профессий могут перекликаться.
Для понимания специфики работы можно читать специализированную, а для отдыха и не очень специализированную, литературу (например, Злотников и его книга «Кадры решают все»).
Работа менеджера
Менеджер, ответственный за работу с персоналом (медицинские кадры, рабочие кадры и т.д.), выполняет следующие обязанности:
Для того чтобы эффективно выполнять свои прямые обязанности, менеджер может использовать специальное программное обеспечение (АИС, «Система Кадры», «1С» и т.д.). Особенно актуальны такие программы для государственных структур (МВД, УФСИН и т.д.).
Инспектор и его задачи
Инспектор по кадрам имеет следующие обязанности:
Как видим, обязанности, за которые отвечает инспектор и менеджер, перекликаются. Поэтому в определенной степени можно говорить, что это взаимозаменяемые должности. При этом главбух может вести опосредованный контроль их деятельности.
Целевое ПО
Программа «Система Кадры» создана для ведения на различного рода предприятиях (например, УФСИН) автоматизированного штатного делопроизводства.
С 2013 года данное ПО стало свободно-распространяемым. Использование программы КСС формата «Система Кадры» позволяет более эффективно вести рабочие кадры (мониторинг, автоматизация контроля и т.п.) и имеет заметные преимущества:
«Система Кадры» используется в следующих целях:
На сегодняшний день данная программа успешно зарекомендовала себя в делопроизводстве в разнообразных ведомственных структурах (МВД, УФСИН и т.д.). Связано это с тем, что при ее создании использовались алгоритмы упрощения систематизации управления сведениями. Система легко настраивается. Поэтому обучение работы с ней займет минимум времени.
Многофункциональное ПО
Очень часто большинство видов задач главбух и другие сотрудники бухгалтерского или кадрового отделов реализуют через ПО 1С.
Наиболее часто в работе применяется программа «Зарплата и Кадры». Данная программа была разработана для решения дополнительных и вспомогательных задач, которые содержит в себе делопроизводство.
Стоит отметить, что компания-разработчик «Корпоративные системы» данного ПО периодически выпускает обновления для старых версий, а также разрабатывает новые, более функциональные варианты программы.
К преимуществам использования 1С относятся:
Компании самостоятельно решают, какой тип ПО будут использовать в своей работе. Решение зависит от вида делопроизводства и доступности программного обеспечения в том или ином регионе. Ведь чтобы вести рабочие кадры лучше всего подойдет один из имеющихся вариантов.
Доступные варианты ПО
Многие государственные структуры (например, УФСИН) используют для собственных нужд приложение АИС. Используя в работе АИС, можно:
С помощью АИС можно реализовывать важные функции:
Работа с АИС проста. Для нее не требуется длительного обучения, и она эффективно справляется с возложенным на нее функционалом.
Повышение квалификации
Сотрудники кадрового, а также бухгалтерского отдела должны периодически посещать курсы повышения квалификации. Также эффективно обучение в индивидуальном режиме при чтении соответствующей литературе.
Более того, о кадрах даже издаются фантастические книги (например, Злотников и его книга «Кадры решают все»). Однако стоит понимать, что неспециализированная литература (Злотников и другие авторы-фантасты) дает лишь опосредованное представление о данном вопросе.
Поэтому в вопросе обучения фиксирующей отчетности лучше отдавать предпочтение иным авторам. Ведь Злотников является писателем, так сказать, другой категории.
Кроме книг, обучение сотрудников кадрового отдела ведется на специальных семинарах и подготовительных курсах. Посещение курсов обычно происходит с отрывом от профессиональной деятельности. Это означает, что сотрудник, отправленный на курсы повышения квалификации, до их завершения не будет посещать работу.
Образованный сотрудник – успешная компания
Для успешного развития и продвижения на рынке любая организация нуждается в квалифицированных сотрудниках. Здесь как никогда актуальна фраза «люди решают все». Ведь именно от эффективности работы кадровиков на предприятии во многом зависит взаимодействие различных структурных подразделений.
Заключение
Будучи сложным видом деятельности, фиксирующий и штатный учет нуждаются в использовании специального программного обеспечения. На сегодняшний день выпущено немало программ, которые были специально разработаны для таких задач. Какой вид ПО выбрать, каждое предприятие решает самостоятельно.
Справочная Система Кадры
Кадровая справочная «Система Кадры» — это уникальная информационная онлайн-программа управления кадрами, которая подготовлена ведущими экспертами для всех тех, кто работает с кадровым учетом или сталкивается с вопросами управления персоналом. Система дает полную базу разъяснений по профессиональному ведению кадровой политики в компании.
Наши консультанты есть в Москве, Санкт-Петербурге, Самаре, Саратове, Казани, Нижнем-Новгороде, Уфе, Екатеринбурге и Новосибирске.
Подробнее о Системе Кадры
Онлайн-справочник содержит ответы на вопросы кадрового учета и делопроизводства, правовую базу, формы и образцы документов, профессиональные журналы и книги. Это позволяет сделать работу специалиста по кадрам более эффективной и комфортной.
КСС другими словами часто называют как система:
Для кого подходит информационная Система Кадры?
Информационная «Система Кадры», автоматизированная программа управления кадрами, является идеальным решением для:
Почему выгодно установить КСС?
Система управления работой с кадрами вам поможет:
Как работает автоматизированная онлайн-программа управления кадрами?
«Система Кадры» доступна с любого компьютера и не привязана к конкретному рабочему месту.
Каждый день только актуальная информация — ежедневные обновления!
Удобная навигация, легкий поиск информации, быстрый доступ к любым разделам программы.
Возможность задать вопрос и поучить точный ответ. Возможность проконсультироваться по горячей линии по любому сложному для вас кадровому вопросу.
Что входит в состав КСС «Система Кадры»?
Использование передового опыта в сфере управления отделом кадров позволит вам повысить свою квалификацию и стать более востребованным специалистом на рынке труда!
Рекомендуем подписаться на электронное издание для HR:
Узнать подробности об автоматизированной системе управления кадрами вы можете у наших специалистов. Также мы даем возможность скачать КСС в демо-версии для тестирования. Посмотрите отзывы наших клиентов >>
Кадровичка
Дорогие коллеги, добро пожаловать в клуб «Кадровичка», созданный Системой Кадры для наших пользователей и всех, кто хочет к нам присоединиться! Добро пожаловать!
Здесь мы публикуем все самые важные материалы из Системы Кадры. Новости и изменения в трудовом законодательстве. С нами вы всегда будете в курсе всего, что необходимо кадровику!
Кадровичка запись закреплена
По закону работодатель не обязан предоставлять сотруднику оплачиваемые выходные, если тот сделал прививку от коронавируса. Отказ неправомерен только в том случае, если обязанность предоставлять выходные установлена на уровне регионального законодательства. Такие разъяснения дали эксперты Роструда.
Специалисты ведомства напомнили, что отказ работодателя предоставлять сотруднику выходные за вакцинацию — это его право и нарушением не является. Он также вправе поощрять работников за прививки. Например, работодатель может предусмотреть дополнительный отдых для сотрудников или установить премию за вакцинацию. Но они также не обязаны это делать, если это не прописано в локальных актах или коллективном договоре.
При этом власти регионов на местном уровне могут установить, что работодатели в обязательном порядке должны предоставлять сотрудникам оплачиваемые выходные дни за вакцинацию от коронавируса.
Кадровичка запись закреплена
С 1 января 2022 года вступают в силу изменения в оформлении больничных пособий работникам. Новые правила утверждены Федеральным законом от 30.04.2021 № 126-ФЗ.
Так, листки нетрудоспособности будут оформлять только в электронной форме, а для назначения пособия по болезни или по беременности и родам больше не нужно заявление от работника. Также срок передачи работодателем сведений, которые необходимы для назначения и выплаты пособия, сократится до трех рабочих дней.
Показать полностью.
Если работодатель передаст в ФСС неверные сведения и это приведет к переплате пособия, ему придется возместить излишне выплаченную сумму.
Также появятся новые штрафы, которые будут выписывать инспекторы ФСС по итогам проверок:
— за подачу недостоверных сведений и документов либо их сокрытие, из-за которых фонд переплатил пособие;
— за отказ направить документы в ходе проверки;
— за нарушение срока подачи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по болезни или по беременности и родам.
Кадровичка запись закреплена
Привлекать к сверхурочной работе, к работе в ночное время, а также направлять в командировки некоторых сотрудников с детьми можно будет только с их письменного согласия. Законопроект с такими поправками к Трудовому кодексу Госдума одобрила во втором чтении.
Так, согласие потребуется от сотрудников, которые воспитывают в одиночку детей до 14 лет, опекунов детей такого возраста, сотрудников с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет в период до достижения младшим из детей возраста 14 лет. Также согласие потребуется, если у сотрудника один или два ребенка в возрасте до 14 лет, при условии что супруг находится на вахте. При этом указанных сотрудников нужно будет в письменной форме ознакомить со своим правом на отказ.
Напомним, сейчас отказаться от ночных смен вправе женщины с ребенком до трех лет, инвалиды, сотрудники с детьми-инвалидами и сотрудники, которые ухаживают за больными членами семьи.
Кадровичка запись закреплена
С января 2022 года работодатели должны будут предоставлять в ФСС дополнительную информацию о сотрудниках в виде отчета «Сведения о застрахованном лице». Новшество связано с переходом на электронный формат больничных листов. Таким образом ФСС хочет заранее проверить, нет ли в базе расхождений.
Показать полностью.
Отчет «Сведения о застрахованном лице» нужно будет заполнять по форме, которую утвердил ФСС своим приказом от 04.02.2021 № 26. Так, в отчете нужно будет указать: Ф. И. О. сотрудника и дату его рождения, СНИЛС, ИНН, сведения о документе, удостоверяющем личность, сведения о месте регистрации, а также способ перечисления пособия и реквизиты, куда переводить деньги.
Отчет о застрахованных лицах нужно будет подать в трехдневный срок с момента, когда примете сотрудника на работу или уволите его. Если сведения о сотруднике изменятся, например сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию, об этом также нужно будет сообщить в ФСС.
Чтобы узнать, приняли ли у вас отчет, дождитесь ответа от ФСС. Если придет квитанция о приеме сообщения, отчет принят. Если информация не сойдется с данными ПФР, в ответ ведомство уведомит работодателя об ошибке. Однако отчет все равно примет. Фонд просто проинформирует вас о расхождении, которое нужно проверить и при необходимости исправить.
Кадровичка запись закреплена
Работодатели сами решают, кто из сотрудников будет продолжать работать, а кто нет. При этом, согласие сотрудников на работу в их рабочие дни, которые совпадают с нерабочими днями с 30 октября по 7 ноября, получать не нужно. Если работодатель определил должность сотрудника как обеспечивающую функционирование организации, этот сотрудник обязан работать в нерабочие дни. Поэтому если сотрудник не выйдет на работу, то это будет прогулом (п. 3-5 Указа Президента РФ от 20.10.2021 № 595).
Увольнение за прогул – это дисциплинарное взыскание, для него установлена специальная процедура. Сначала составьте акт об отсутствии на рабочем месте, потребуйте с работника объяснительную записку. Когда все доказательства прогула сотрудника будут собраны, оформите приказ об увольнении.
Кадровичка запись закреплена
Как оформить нерабочие выходные дни в ноябре 2021 года
Чтобы проинформировать сотрудников о нерабочих днях с 30 октября по 7 ноября 2021 года, а также определить количество сотрудников, которые будут продолжать работать, издайте приказ о нерабочих днях. Ознакомьте сотрудников с приказом любым удобным способом. Вы можете разместить его на стенде, на корпоративном сайте или направить по электронной почте сотрудникам. Приказ будет основанием для бухгалтерии правильно рассчитать заработную плату сотрудникам.
Как отразить в табеле нерабочие дни в ноябре 2021 года
Чтобы отразить в табеле учета рабочего времени нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года, используйте дополнительный буквенный код «НОД» – нерабочий оплачиваемый день. Проставьте такой код в табеле на все дни, которые должны быть рабочими в этот период по производственному календарю, а под кодом в нижней строке укажите количество часов, которые должен был отработать сотрудник.
Если сотрудник будет работать в рабочие дни по производственному календарю с 30 октября по 7 ноября 2021 года, поставьте буквенный код «Я» или цифровой «01» и в нижней строке укажите количество часов, которые сотрудник фактически отработал в эти дни.
Если сотрудник будет с 30 октября по 7 ноября 2021 года на больничном, то в табеле проставьте код «Б» или цифровой «19» на все дни по больничному. В дни отпуска сотрудника с 30 октября по 7 ноября 2021 года поставьте в табеле буквенный код «ОТ» или цифровой «09» (постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1).
Кадровичка запись закреплена
Порядок, по которому нужно хранить и использовать персональные данные сотрудников, работодатель устанавливает сам в локальном акте организации. Таким актом может быть Положение о работе с персональными данными работников. Скачайте образец положения (ст. 86 ТК).
Структура Положения о персональных данных может быть следующей:
«Общие положения». В этом разделе укажите, для чего принимаете Положение, какие вопросы оно регулирует и когда вступает в силу;
Показать полностью.
«Получение и обработка персональных данных». Укажите перечень необходимых документов и сведений, которые сотрудник должен представить о себе сам. Пропишите сроки, в которые он предоставляет информацию, если изменятся его персональные данные;
«Хранение персональных данных». Укажите способы и сроки хранения сведений о сотрудниках, а также меры защиты такой информации. Определите круг лиц, которые имеют доступ к персональным данным сотрудников, а также порядок такого доступа;
«Использование персональных данных». Опишите, для чего используете такие данные, и пределы их использования;
«Передача персональных данных». Пропишите возможность и порядок, по которому нужно передавать данные по запросам госорганов, иных ведомств и организаций, а также физических лиц;
«Гарантии конфиденциальности персональных данных». В этом разделе гарантируйте сотрудникам сохранность их персональных данных, а также определите права сотрудников, если произойдет неправомерное разглашение сведений о них.
Работодатель по своему усмотрению также вправе прописать иные положения в этом локальном акте. Например, можно указать про ответственность за нарушение порядка обработки и защиты персональных данных. В таком разделе в том числе укажите, кто в организации несет ответственность за нарушение правил хранения и использования персональных данных.
После того как составите Положение о работе с персональными данными, утвердите его приказом работодателя. Подписывает его руководитель организации или иное уполномоченное на это лицо. Скачайте образец приказа.
Если в организации есть профсоюз, Положение о персональных данных принимают с учетом его мнения (ст. 372 ТК).
Издать Положение о персональных данных необходимо до того, как начнете обрабатывать персональные данные сотрудников. Поскольку именно этот документ устанавливает порядок, по которому будете обрабатывать данные.