что такое внешнеторговый контракт
Внешнеторговый контракт является не только основой для осуществления внешнеэкономической сделки, он также несёт ряд других важных функций:
Существует два этапа заключения внешнеторгового контракта:
Внешнеторговый контракт может включать множество условий и пунктов, которые необходимы каждой из сторон, однако существует минимальный перечень, обязательный для совершения сделки.
1. Преамбула: включает номер, дату и место подписания договора.
2. Наименования сторон: включает полные и точные названия контрагентов (юридическая форма и наименование), имена, фамилии и должности лиц, подписывающих внешнеторговый договор.
3. Предмет: включает наименование поставляемой продукции или услуги, количество и единицы измерения, в которых это количество указано.
4. Приёмка товара (порядок определения количества и качества поставляемой продукции или услуги). В этом пункте могут быть указаны сертификаты соответствия, определяющие стандарты качества товара, а также названия сторонних экспертных организаций, участвующих в его оценке.
5. Порядок расчётов. Данный пункт определяет общую стоимость контракта, порядок и сроки оплаты, цена за единицу продукции, валюту платежа и валюту цены (они могут не совпадать).
6. Арбитражная оговорка. При заключении контракта стороны должны самостоятельно договориться о применимом юридическом праве и законодательстве в случае возникновения разногласий и необходимости обращения в судебные инстанции.
7. Упаковка и маркировка товара. В данном разделе описываются требования к отправителю товара по упаковке (продукция должна быть доставлена в неизменном неповреждённом виде) и маркировке (идентификации и указании на упаковке необходимых для покупателя сведений).
8. Ответственность сторон. В этом пункте стороны могут договориться о взаимных штрафах, пенях и неустойках за ненадлежащее исполнение предыдущих пунктов внешнеторгового договора.
9. Прочие условия. В данном разделе указывают количество экземпляров внешнеторгового договора, порядок заключения дополнительных соглашений и срок действия документа.
Внешнеэкономический контракт: что учесть, чтобы не налететь на штрафы
Внешнеэкономическая деятельность всегда связана с массой вопросов и страхов. Страхи вполне обоснованы, так как санкции за нарушение валютного законодательства очень высокие.
Первое, с чего начинается любая сделка — это договор. К экспортному контракту нужно подходить очень внимательно, так как риски того, что из-за неточных формулировок в договоре могут быть проблемы:
Основные положения, которые нужно учесть при составлении внешнеэкономического контракта.
Язык контракта
В связи с тем, что мы будем представлять контракт в государственные органы на территории РФ (на таможню, в банк и в налоговую) у вас обязательно должен быть экземпляр контракта на русском языке. Это может быть перевод Вашего контракта, составленного на иностранном языке. Но обычно контракты составляются на двух языках сразу и разделены на 2 колонки. Именно такой формат удобен обеим сторонам внешнеэкономической деятельности
Номер. Дата. Место подписания
Любой контракт начинается с даты, номера и места подписания. Не будет ошибкой, если вы присвоите контракту номер в соответствии со стандартами Вашей фирмы. Но на эту тему было давнее письмо Центробанка от 15 июля 1996 года № 300 «О рекомендациях по минимальным требованиям к обязательным реквизитам и форме внешнеторговых контрактов». В нём рекомендовано указывать унифицированный номер контракта, состоящий из трех групп знаков6
Дата подписания контракта оформляется следующим образом: ДД.ММ.ГГ, где первая пара цифр — день, вторая пара цифр — месяц, третья пара цифр — две последние цифры года.
Номер: 643/ 96591900/00001
Место: г. Москва, Российская Федерация
В контракте также необходимо указывать место подписания контракта, полные официальные наименования организаций Продавца и Покупателя, полное наименование страны иностранного партнера и страны назначения товара и их трехзначный код в соответствии с международным классификатором «Страны мира».
Структура контракта
Структура внешнеэкономического контракта, как и любого российского строго не регламентирована, но любой контракт должен содержать существенные условия для того или иного вида сделки.
Рекомендована структура контракта, содержащая следующие разделы:
Предмет договора
В предмете договора нужно четко указать характеристики Товара:
«1.1. Покупатель покупает, а Продавец продает ___________________ (далее Товар).
1.2. Поставка товара осуществляется партиями. Каждая партия поставляемого Товара должна соответствовать ассортименту и количеству, в инвойсах и товарно-транспортных накладных на данную поставку.»
«Продавец обязуется поставить, а Покупатель принять и оплатить Товар в количестве, по техническим характеристикам и ценам, зафиксированным в Приложениях/Спецификациях, являющихся неотъемлемой частью настоящего Контракта.
Также можно сделать ссылку на Приложение или Спецификацию, в которых будет написано точное наименование и характеристики товара. В зависимости от этого в дальнейшем будет определяться код ТНВЭД для расчета таможенных пошлин.
Цена и сумма. Условия платежа
В данном разделе необходимо не только отразить цену Товара за единицу, но и общую стоимость Товара. Необходимо указать базиса поставки в соответствии с международными правилами Инкотермс. Указать на то, кто и в каком порядке оплачивает налоговые и таможенные платежи.
Раздел «Условия платежа» должен содержать:
Указание четких сроков оплаты в данном случае необходимо, так как именно они потребуются в дальнейшем для расчета срока действия контракта при оформлении в банке документов по валютному контролю. И это требование, установленное ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»
Обязательно прописываются фактические ожидаемые сроки поступления товара по импорту либо денежных средств по экспорту. Не условный срок, а фактический, т.е. либо конкретное количество дней, либо конкретная дата! Формулировки «в течение двух месяцев» или «по мере готовности» не подойдут.
«2.1 Цены за Товар указываются в инвойсах, составляющих неотъемлемую часть Контракта. Инвойсы составляются отдельно на каждую поставку. Цены за Товар устанавливаются в ЕВРО.
2.2. Платежи по Контракту будет производиться в ЕВРО в форме банковского перевода средств со счета Покупателя на счет Продавца.
2.3. Товар оплачивается Покупателем на условии 100% предоплаты, в соответствии с инвойсом в течение 7 дней с момента получения инвойса.
2.4. Таможенные пошлины, а также другие выплаты в стране Продавца, связанные с выполнением настоящего Контракта, производятся и оплачиваются за счет Продавца. Таможенные пошлины, а также другие выплаты в стране Покупателя, связанные с выполнением настоящего Контракта, производятся и оплачиваются за счет Покупателя.
2.6. Условия поставки согласно Инкотермс-2010 указываются в инвойсах и могут различаться.
Возврат аванса
В соответствии со статьёй 19 Федерального Закона «О валютном регулировании и валютном контроле» № 173-ФЗ во внешнеторговых контрактах обязательно нужно прописать условие и сроки, когда будет возвращена предоплата в случае, если поставка Товара по каким-либо причинам не состоится. Формулировка может быть следующей:
«В случае не поставки Товара Продавцом в пункт отгрузки в течение 20 (двадцати) календарных дней после истечения срока поставки, указанногов Разделе 6 настоящего Контракта, Продавец обязуется по письменному требованию Покупателя в течение последующих 1 0 (десяти) календарных дней вернуть всю оплаченную Покупателем сумму»
Срок поставки
Основным критерием в данном разделе служит дата окончательной поставки товара и график последующих поставокданной продукции с указанием сроков действияконтрактных условий, на протяжении которых должны быть завершены взаимные расчеты и поставки товара. вы должны указать конкретный срок, в течение которого будет произведена поставка Товара. Срок может быть:
«Срок поставки Товара согласовывается Сторонами в соответствующей Спецификации»
«Товар должен быть отгружен Продавцом в течение 10 календарных дней с момента получения предоплаты»
«Продавец обязуется отгрузить Товар в течение 10 рабочих дней с момента подписания настоящего контракта»
Условия приемки товара по качеству и количеству
В данном разделе необходимо детально расписать обязанности сторон, каким образом будет осуществляться доставка товара, момент перехода риска случайной гибели и права собственности.
«Продавец поставляет Покупателю Товар в соответствии с настоящим Контрактом на условиях FCAБрлох, Чешская Республика в редакции международных правил толкования торговых терминов „Инкотермс-2010“»
Также нужно учесть, что при ВЭД используются международные правила Инкотермс и в данном разделе нужно выбрать условие, подходящее в каждом конкретном случае или сделать отсылку к инвойсу или спецификации.
Форс-мажор
Здесь мы прописываем условия, при наступлении которых стороны будут освобождаться от ответственности за неисполнение условий, предусмотренных контрактом. Это могут быть :
Кстати, изменения в законодательстве также могут быть признаны форс-мажорными обстоятельствами. В эпоху санкция я настоятельно рекомендую вам прописывать это условие. В начале года мы с партнёрами столкнулись с ситуацией, когда в Россию из Украины был запрещён ввоз шоколада. Авансы были оплачены. Поставщик был готов поставить Товар. Но, после 01 января это стало невозможным. На таможне перестали впускать на территорию РФ такие грузы.
Если бы не это условие в контракте, то пришлось бы ехать и съедать весь шоколад там прям на фабрике)) Но всё обошлось.
Рассмотрение споров (арбитраж)
Во внешнеторговом контракте очень важно понимать где будет рассматриваться спор в случае возникновения между сторонами разногласий и нарушения кем-то своих обязательств.
«Если Стороны не достигнут согласия, спор будет разрешаться в Арбитражном Суде Швейцарии в Лозанне, в соответствии с регламентом производства дел в этом суде.»
Но, на мой взгляд, для нас, как для российских экспортёров удобнее всего будет выбрать для рассмотрения спора — Россию.
«Все споры и разногласия, которые могут возникать из настоящего Контракта или в связи с ним, будут по возможности решаться путем переговоров между сторонами. В случае, если стороны не придут к соглашению, то дело подлежит, с исключением подсудности общим судам, передаче на решение арбитражного суда при Торгово-промышленной палате РФ в Москве в соответствии с правилами ведения дел в указанном арбитражном суде. Решение арбитражного суда будет являться окончательным для обеих сторон.»
Санкции
Конечно же, в ваших интересах как можно подробнее прописать ответственность в случае нарушения одной из сторон договора. Как минимум, рекомендую отразить санкции, приведенные в примере:
1. За нарушение сроков поставкиТовара Продавец уплачивает Покупателю пеню в размере 0,3% от суммы не поставленного Товара за каждый день просрочки.
Продавец не несет ответственности за просрочку поставки Товара, случившуюся по причине наступления форс-мажорных обстоятельств.
2. В случае нарушения сроков оплат по данному контракту Покупатель уплачивает Продавцу пеню в размере 0,3% от неоплаченной в срок стоимости Товара за каждый день просрочки.
Покупатель не несет ответственности за просрочку или неосуществления платежа, случившуюся, по причине наступления форс-мажорных обстоятельств или по какой-либо другой причине, не зависящей от Покупателя.
3. Товар несоответствующий стандартам Российской Федерации подлежит возврату Продавцу в полном объеме, за исключением взятых проб товара, для проведения исследований по качеству.
4. Уплата пени не освобождает Стороны от выполнения обязательств по Контракту.
Прочие условия и обстоятельства сдели
В данном разделе вы можете прописать:
«1.НастоящийКонтрактвступаетв силу после его подписания ответственными лицами Сторон настоящего контракта указанные в преамбуле настоящего Контракта.
2.Контрактдействуетдо 31.12.2019 года, а в части исполнения обязательств — до полного выполнения сторонами своих договорных обязательств».
Можно указать гарантийные обязательства, сборка и приведение в рабочее состояние оборудования, обучение сотрудников и другие различные информационные и практические услуги.
1. Гарантийный период определяется соответствующим паспортом на Товар и исчисляется со дня запуска Товара в эксплуатацию согласно отметке в Акте пуска Товара в эксплуатацию, за исключением быстроизнашивающихся деталей и при условии использования и складирования Товара согласно инструкции о пользовании, требований в паспорте и технической документации.
2. Продавец обязуется заменять все гарантийные составляющие, вышедшие из строя, при соблюдении всех правил эксплуатации, указанных в паспорте-руководстве по эксплуатации, кроме: тех, что вышли из строя по вине пользователя, при несоблюдении правил эксплуатации указанных в паспорте, при использовании ненадлежащих материалов, при использовании за пределами возможностей Товара, при устранении неполадок третьими лицами, при отсутствии проведения ежемесячного технического обслуживания.
Постановка контракта на учет в банке
В прошлом году были внесены изменения, регулирующие взаимоотношения участников ВЭД и банка:
Отменили инструкцию Банка России «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам документов. » от 04.06.2012 № 138-И. Теперь мы руководствуемся инструкцией № 181-И, из содержания которой следует, что:
Отмена паспортов сделок порадовала. Но валютный контроль, конечно же остался. Теперь контракты по ВЭД в банке нужно ставить на учет :
В рублях валютную стоимость контракта нужно рассчитать по официальному курсу ЦБ на дату заключения контракта.
Хватит гуглить ответы на профессиональные вопросы! Доверьте их экспертам «Клерка». Завалите лучших экспертов своими вопросами, они это любят!
Ответ за 24 часа (обычно раньше).
Вся информация про безлимитные консультации здесь.
Правила составления внешнеторгового контракта
Если во внешнеторговой сделке участвует двое и более лиц, то в обязательном порядке требуется заключение в письменной форме внешнеторгового договора или контракта. Наиболее распространенным в ВЭД в настоящее время является договор купли-продажи товаров между представителями различных стран. Отношения материально-правового характера в области международной торговли регулируются Венской конвенцией «О договорах международной купли-продажи товаров». Данный правовой акт дает точное и исчерпывающее определение контракту, устанавливает его структуру и форму.
Статья рассказывает о том, что такое ВЭД контракт, как его оформить правильно, и каким аспектам уделить особое внимание начинающим участникам внешней экономической деятельности.
Определение понятия
Под внешнеторговым контрактом (contract), образец которого представлен в статье, принято понимать заключенный между партнерами из разных стран договор. Данный документ официально подтверждает достигнутые договоренности между сторонами. Соглашения имеют различные предметы, и от этого во многом зависит их вид и оформление. Кроме того, они в обязательном порядке должны содержать указание о валюте, в которой будут производиться все расчеты.
Виды
ВидыКак уже было сказано, структура и вид соглашения в ВЭД во многом зависит от его предмета. По данному критерию их делят на следующие категории:
Любой из перечисленных контрактов предполагает передачу интеллектуальной собственности, оказание услуг или поставку товаров в обмен на последующее вознаграждение в денежной или иной форме.
Все пункты документа делятся на обязательные и дополнительные. К первым причисляют информацию о цене товара и услуг, условиях их поставки и оказания, мерах ответственности за нарушение существенных условий, а также полные банковские реквизиты и адреса сторон. Дополнительные пункты соглашения отражают гарантии, вопросы страхования, порядок действий сторон при форс-мажорных обстоятельствах и прочие моменты, которые необходимы для успешного проведения сделки.
Структура
Контракт внешнеторговый образец включает в себя следующие пункты:
В зависимости от предмета соглашения, его структура может значительно меняться. Однако стандартная форма, пример которой вы найдете в статье, остается неизменной. Далее приводятся следующие обязательные пункты.
Условия, касающиеся оплаты товара
Это наличный или безналичный расчет. Как правило, в коммерческих операциях международного уровня используются аккредитивы, векселя, чеки. Условия о предоплате поставляемого товара в случае необходимости тоже должно быть отражено в финансовом разделе документа.
Данные о страховании
Информация включает сведения о предмете страхования, перечне рисков и лице, на которое оформлена страховка.
Гарантийное обслуживание продукции
В документе лучше всего прописать подробно порядок действий продавца и покупателя в случае обнаружения бракованного товара и расписать сроки и условия его замены, а также условия, на которых будет проводиться гарантийное обслуживание.
Ответственность сторон
Данный пункт подробно отображает порядок действий сторон в случае недобросовестного исполнения принятых на себя обязательств. Например, нарушение сроков поставки товара или сроков его оплаты. Обязательно следует указать, в каком размере каждая из сторон несет ответственность за принесенные убытки другой стороне.
Порядок разрешения споров
В этом пункте стороны оговаривают возможные варианты решения конфликтных ситуаций, в том числе порядок ведения переговоров, выставления претензии и обращения в суд.
Форс-мажор
Указывается перечень обстоятельств непреодолимой силы, которые признаются таковыми обеими сторонами, и могут отодвинуть сроки исполнения соглашения.
Иные условия
Данный пункт достаточно вариативен, и в нем могут быть указаны в частности сведения о порядке внесения изменений в договор, о конфиденциальности, возможности привлечения к исполнению соглашения сторонних лиц, количество изготовленных оригиналов документа и т.д.
Данные о партнерах
Информация с указанием наименования компании и юридического адреса в соответствии с уставными документами, банковских реквизитов.
Подписи сторон с расшифровкой, печати организаций
Подписи сторон с расшифровкой, печати организацийВ данном разделе в обязательном порядке следует указать должности лиц, которые уполномочены подписывать контракт. Подпись должна быть «живой», если используется факсимиле, то это должно быть оговорено в условиях контракта.
Таким образом, на представленном примере договора купли-продажи четко обозначена его шаблонная структура. Структура внешнеторгового контракта другого вида может иметь некоторые отличия, но все же все они составляются по аналогичной схеме.
Помните, что стороны должны достигнуть соглашения по всем пунктам договора, в противном случае он будет считаться незаключенным.
Как правильно оформить контракт?
Итак, при любых взаимодействиях с иностранным контрагентом требуется заключение контракта. От правильности его оформления во многом зависит конечный результат сделки. Если допущены ошибки, различного рода упущения, то возникающие вследствие этого проблемы решать будет сложнее вдвойне, ведь стороны находятся в различных государствах. Не лишним будет проверить иностранного партнера заранее удаленным способом, используя специальный сайт.
Как известно, любую проблему лучше предотвратить, чем решать. Поэтому при составлении внешнеторгового договора рекомендуем вам обратить внимание на следующие моменты:
Помните о том, что в случаях, когда цена продукции по документу превышает 50 тыс. долларов, возникает необходимость в оформлении паспорта сделки. Данная процедура влечет за собой корректировку договора, и это тоже должно быть отражено в документе.
Контракт является основной бумагой, именно на его основании будет построено сотрудничество между двумя иностранными контрагентами. Грамотное составление и согласование сторонами всех его условий поможет в дальнейшем избежать конфликтных ситуаций, уберечь себя от убытков и обезопасить компанию от недобросовестных партнеров по бизнесу.
Подробно описанные условия сотрудничества и меры ответственности, а их невыполнение помогут в дальнейшем при необходимости отстоять свои интересы и предотвратить возможные разногласия. Составив контракт правильно, необходимо затем его заверить. Лучше всего, если это будет подпись руководителя, а не доверенного лица.
Видео
В данном видео-ролике читателю расскажут о структуре ВЭД контракта.
Иностранный контракт при ВЭД: виды, структура, образец оформления
Внешнеэкономическая деятельность включает импорт, реимпорт, экспорт и реэкспорт. Все эти операции оформляются внешнеэкономическим контрактом, который регулирует правила сделки. Правильное оформление и грамотное заключение контракта — гарантия соблюдения договора. Читайте в статье, какие бывают иностранные контракты и как их составлять.
Что такое внешнеторговый контракт
Ведите учет экспорта и импорта на УСН в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Валютный учет и инструкции по работе, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе
Любая торговая операция проходит этап переговоров, по итогам которого стороны заключают договор. Все сделки российских компаний с иностранными государствами должны основываться на контракте, иначе вам будет сложно оформить таможню и провести денежные расчеты.
Международные торговые отношения регулирует Венская конвенция «О договорах международной купли-продажи товаров».
Иностранный контракт — основная форма оформления международных торговых сделок. В этом документе содержатся условия поставки товаров продавцом и условия получения и оплаты продукции покупателем. Контракт составляется в письменном виде и учитывает государственное и таможенное законодательство обеих стран — сторон сделки.
Если на этапе согласования договора упущены какие-то важные моменты, в дальнейшем нужно составить по ним дополнительные соглашения к договору.
Виды иностранных контрактов при ВЭД
На международном рынке много вариантов соглашений по торговым сделкам. По направленности различают контракты на импорт и экспорт. Содержание договора, как правило, зависит от того, какая операция предстоит сторонам.
Контракты отличаются в зависимости от предмета сделки:
В составе контракта есть основные и дополнительные условия сделки. К основным относится время поставки, условия оплаты и ответственность сторон.
Контракты различаются по времени поставки:
Контракты отличаются по форме оплаты:
По характеру оформления контракта:
Структура внешнеторгового контракта
Ведите учет экспорта и импорта на УСН в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Валютный учет и инструкции по работе, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе
У внешнеторгового контракта своя особая структура, которая зависит от характера сделки и порядка взаимодействия сторон. Она может отличаться, но мы рассмотрим самый популярный вариант иностранного контракта — купля-продажа.
Как банки регистрируют договоры
Ведите учет экспорта и импорта на УСН в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Валютный учет и инструкции по работе, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе
Банки регистрируют не все договоры, а только те, которые превысили лимит по сумме. Для импортных контрактов — 3 млн. рублей, а для экспортных — 6 млн. рублей.
Для регистрации договора в банк нужно принести информацию о контракте и реквизиты иностранного контрагента. Для импортных и экспортных контрактов нужны разные документы. В отделе валютного контроля вам объяснят, что нужно сделать в вашем случае.
Внешнеторговый контракт — это основной документ, который регулирует сотрудничество между контрагентами из разных стран. Если возникнут конфликты, то именно контракт позволит не получить убытки и обезопасить себя от недобросовестных партнеров. Ответственный подход к составлению договора поможет вам защитить свои интересы.
В облачном сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете вести налоговый и бухгалтерский учет валютных и рублевых операций на УСН, а еще — начислять зарплату, автоматически рассчитывать налоги и формировать отчеты, сдавая их через интернет. Первые 14 дней работы бесплатны для всех новых пользователей.