что такое внесение в аршин
ФГИС Аршин: как пользоваться Государственным реестром средств измерений
Деятельность ФГИС (Федеральных государственных информационных систем) регламентируется Федеральным Законом № 218 от 13 июля 2015 г, Постановлением КМ № 1140 от 7 ноября 2016 г, а также целым рядом подзаконных ведомственных приказов и протоколов. Внедрение системы ФГИС позволило увеличить количество отчетов в электронном виде, при этом некоторые из них полностью переведены в эту систему, например, с 24.09.2020 года в ней должны регистрироваться все данные о поверке счетчиков.
Что такое ФГИС «Аршин»
Пользователями этого ресурса могут быть как юридические лица, так и физические лица предприниматели, которые имеют разрешение на осуществление работ по проведению поверок счетчиков, измерений концентраций растворов, расходов газа, воды и т.д. Кроме данных Росстандарта, в ФГИС «Аршин» также поступает информация и от других организаций: ГК «Росатом», ВНИИМС (Всероссийского научно-исследовательского института метрологической службы) и т.д.
Основная функция ФГИС «Аршин» – это сбор метрологической информации и отчетов, также она используется и для концентрации результатов поверок всех приборов, измерений в едином реестре. При этом их передача должна производиться в соответствии с требованиями государственных органов и в определенные сроки.
Кроме того, сайт ФГИС «Аршин» является своеобразной библиотекой, фонды которой включают:
ФГИС Аршин и поверка счетчиков
В жизни россиян после 24 сентября 2020 года роль ФГИС «Аршин» значительно увеличилась за счет того, что изменился порядок фиксации факта поверок приборов учета, сведения о которых обязательно должны вноситься в реестр сразу после прохождения процедуры, в течение суток. Документальная версия в форме свидетельства также продолжает выдаваться, но ее значение практически нивелировалось и фактически не имеет юридической силы. Теперь владелец счетчика, чтобы узнать данные о своем приборе, должен зайти на сайт ФГИС «Аршин» в раздел «Сведения о результатах поверки средств измерений» или воспользоваться поиском на нашем сайте. Далее ему необходимо ввести заводской номер прибора и после этого получить полную информацию о счетчике:
ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ У АККРЕДИТОВАННЫХ КОМПАНИЙ
Учитывая строгие временные требования к занесению данных о поверке, владельцу счетчика рекомендуется настаивать на том, чтобы эта процедура проводилась в его присутствии, в этом случае можно быть уверенным в том, что данные будут зафиксирован в реестре. Но надо учитывать, что поверяющий сможет это сделать при соблюдении следующий условий:
Но нужно заметить, что владельцам счетчиков особо волноваться не имеет смысла, так как внесение данных о поверке в систему ФГИС «Аршин» является прямой обязанностью поверяющего, которая зафиксирована в Федеральном Законе № 102 «Об обеспечение единства измерений». Поэтому пренебрежение своими должностными обязанностями чревато лишением лицензии на осуществление этого вида деятельности.
Получение бумажного свидетельства о прохождении поверки не является обязательным, но оно может выдаваться по желанию владельца счетчика. При этом важно знать, что вносить информацию в реестр ФГИС «Аршин» о предыдущих поверках не надо, это норма работает только для тех приборов, которые испытывались после 24.09.2020 года. Поэтому и полученные ранее свидетельства будут действительны до конца срока их действия.
В связи с тем, что данные о поверке заносятся в реестр, владельцу приборов учета нет необходимости в том, чтобы посещать управляющую компанию или ресурсопоставляющую организацию, так как обмен такой информацией между организациями производится автоматически, с помощью информационных систем.
Как приступить к работе с ФГИС «Аршин»
Важно обратить внимание, что пользователями ФГИС «Аршин» могут быть как юридические лица, так и предприниматели, получившие лицензию на осуществление деятельности по поверке средств измерений. А для того чтобы получить доступ к системе, следует в ней зарегистрироваться, произведя для этого ряд несложных действий:
Впоследствии для входа в реестр ФГИС «Аршин» нужно будет использовать свой логин и пароль. Но для того чтобы вносить данные в систему, потребуется также и электронная подпись.
Преимущества поверки счетчиков с занесением в Аршин
ФГИС “Аршин”: особенности
ФГИС Аршин и поверка водосчетчиков
Если учесть строгие требования по времени внесения данных о поверке, владелец прибора учета должен настаивать на том, чтобы эта процедура была проведена при нем. В этом случае он будет уверен, что сведения будут зарегистрированы в онлайн-реестре. Но надо брать во внимание, что поверяющий сможет это сделать при таких условиях: у него есть техсредства для выхода в сеть: ПК, планшетный ПК, ноутбук. Этот аспект надо учитывать, когда поверка проводится на дому без снятия счетчика. В лабораторных условиях таких сложностей не возникнет;
Не обязательно получить бумажное свидетельство о поверке, но одновременно с этим оно может быть выдано по желанию владельца прибора учета. При этом важно учесть, что вносить информацию в реестр ФГИС “Аршин” о предыдущих поверках нет необходимости. Это правило касается приборов, которые были поверены после 24 сентября 2020 года. По этой причине и полученные ранее свидетельства будут действительны до окончания срока их действия.
Из-за того, что сведения о поверке вносятся в реестр, владельцу счетчиков не надо посещать управляющую компанию или организацию-поставщика ресурса, поскольку обмен данными между организациями осуществляется в автономном режиме, посредством информационных систем.
Нужна помощь?
Хотите проконсультироваться по вопросам метрологической поверки?
Все сроки вышли
Сервис поможет защититься от мошенников, которые берут деньги за услугу, но при этом не аккредитованы в национальной системе аккредитации. Мошенники особенно активизировались перед истечением срока действия моратория на поверки бытовых счетчиков, введенного в апреле. Мораторий обязывает ресурсоснабжающие и управляющие компании принимать показания приборов для расчета оплаты потребленных коммунальных услуг даже после истечения срока межповерочного интервала. Этот льготный режим заканчивает действие 1 января.
Чтобы удостовериться в надежности компании-поверителя, необходимо ввести ее точное название или ИНН в соответствующие поля поиска в реестре РСА. Если организация найдена, она вправе проводить поверку, если нет, то она не имеет права проводить поверку или данные о ней еще не внесены в систему. Реестр позволяет также найти аккредитованную организацию по названию населенного пункта.
После того, как вы выбрали подходящую компанию, Росаккредитация рекомендует проверить все данные об организации с информацией в реестре. Это поможет уберечься от возможных мошеннических действий компаний-двойников.
С сентября юридическую силу имеет только электронная запись о поверенных приборах учета в едином реестре Росстандарта (ФГИС «Аршин»), бумажное свидетельство о поверке имеет только справочное значение и может выдаваться по желанию заявителя. Росаккредитация рекомендует после поверки сразу убедиться, что данные о ее результатах внесены в «Аршин».
Как найти результаты поверки в ГИС Аршин
Государственная информационная система «АРШИН» является частью федерального проекта «Цифровая экономика». Этот проект направлен на упрощение документооборота и снижения бюрократизма в стране.
С 24 сентября 2020 года все организации, занимающиеся поверкой водосчётчиков, обязаны вносить результаты поверок в единый реестр. Собственник помещения или ресурсоснабжающая организация могут с лёгкостью увидеть результаты поверки любого водосчётчика.
Мы решили создать краткую инструкцию для собственников помещений.
Где смотреть результаты поверки в ГИС Аршин
Для упрощения работы с системой «АРШИН», мы решили написать краткую инструкцию.
Пример: Водосчётчик был поверен 14 мая 2021 года, серийный номер водосчётчика 17590466
Вводим данные в соответствующие поля в окне фильтр.
Этой информации достаточно для ресурсоснабжающей организации для принятия заявления на постановку водосчётчика на учёт.
Напоминаем, что на публикацию сведений в системе АРШИН законодательство отводит 10 рабочих дней. К сожалению, на данный момент некоторые операторы ресурсоснабжающих организаций не подготовлены для работы в системе «АРШИН», по этой причине мы рекомендуем распечатать сведения о поверке на бумаге и прикрепить к заявлению о постановке водосчётчика на учёт.
ФГИС Аршин — госреестр
«Аршин» — это Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений РОССТАНДАРТа. В его состав входят данные из различных источников — Росстандарта, Всероссийского научно — исследовательского института метрологической службы, ГК «Росатом» и других организаций
Говоря официальным языком, «Аршин»- это вторая очередь Федерального информационного фонда по обеспечению единства измерений. Находится по данному адресу https://fgis.gost.ru/fundmetrology/registry
Также «Аршин содержит»:
Кроме информационной функции реестр «Аршин» предназначен для сбора отчетной деятельности в области метрологии.
Государственная система Росстандарта ФГИС «Аршин» создана для передачи результатов поверок в гос.органы в определенные сроки.
Метрология — учет калибровок и поверок контрольного оборудования и индикаторов, материалов строгой отчетности, планирование загрузок эталонов и поверителей, автоматическое напоминание и уведомление ответственных лиц.
Как пользоваться ФГИС «Аршин»
Для получения возможности пользования этим ресурсом необходимо к нему подключиться. Подключение организации к ФГИС происходит на портале госуслуг.
Вначале необходимо зарегистрировать организацию на портале ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации). Для этого надо быть зарегистрированным на ЕСИА как физическое лицо, если проще — то иметь свой аккаунт на госуслугах.
С личного кабинета отправить заявку во ФГУП ВНИИМС ( чтобы получить доступ к загрузке своих данных). Для этого в правом верхнем углу своего кабинета найти кнопку из 9 точек и нажать на нее. Далее:
Последний шаг имеет 2 варианта: отправить и сохранить. Если вы нажимаете первый вариант, то ваша заявка отправляется. Если второй — сохранить, то ваша заявка не отправляется, а сохраняется в черновиках.
ВАЖНО! Для автоматизирования процесса загрузки ваших данных, необходимо напрямую сделать запрос во ФГУП ВНИИМС, чтобы получить свой секретный ключ.
Необходимо периодически просматривать статус и результаты своих заявок.
Готовое решение по автоматической загрузке можно найти на Модуль загрузки айФонд.
Используя Федеральный информационный фонд по обеспечению единства, любой гражданин может получить нужную ему информацию по всем разнообразным вопросам, необходимым для решения возникших проблем.