что такое сзв к 2020 году
Образец заполнения формы СЗВ-К
СЗВ-К — это специализированная форма пенсионной отчетности о трудовом стаже работника. Бланк формы и инструкция по ее заполнению с 2020 года изменены. Теперь отчитываются не только российские работодатели по запросам с ПФР. Сдать новый СЗВ-К обязаны страхователи Крыма и Севастополя, для них предусмотрен новый срок сдачи — до 31.12.2021.
Отчет СЗВ-К в ПФР
Пенсионный фонд еще в 2017 году утвердил бланк отчетности о стаже сотрудников и объяснил, что это за форма и кто сдает СЗВ-К. Этот отчетный формуляр предоставляется следующими категориями страхователей:
Какие сведения отражают в отчете
Российские страхователи, которые получили индивидуальный запрос от представителей ПФР
Информация, которую следует включить в форму, касается стажа физических лиц за периоды до 31.12.2001 включительно
Российские страхователи, осуществляющие деятельность на территории Республики Крым или г. Севастополя
В отчет включите информацию о трудовом стаже работающих у вас граждан РФ, которые по состоянию на 18.03.2014 постоянно проживали на указанных территориях
Многим бухгалтерам и сотрудникам отдела кадров эта форма отчетности знакома. Информация предоставлялась в ПФР в 2003 и 2004 годах по схожему бланку. Отчетные сведения отражали стаж сотрудников до конца 2001 года.
Сроки сдачи в 2020 году
Единых сроков сдачи отчета не установлено. ПФР решает, кто и когда сдает отчет СЗВ-К в 2020 году, рассылает этим организациям запросы с требованием и последними сроками. В стандартной ситуации на формирование и предоставление сведений отводят один месяц. Но бывают срочные запросы, когда на сбор и отправку информации даются несколько дней. В письме от ПФР всегда указан конкретный срок предоставления данных, соблюдайте его.
Формуляр СЗВ-К разрешено подать как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Но рекомендуем подавать информацию в электронном виде по защищенным каналам связи. Сведения о стаже быстрее попадут на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.
Как заполнять СЗВ-К
Бланк состоит из таких разделов:
Рассмотрим наглядный пример заполнения СЗВ-К. Условия для заполнения следующие:
ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» получило уведомление из ПФР о предоставлении сведений на сотрудника Сергеева Сергея Сергеевича. По записям трудовой книжки, имеется информация, что Сергеев С.С. работает в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «рабочий по обслуживанию зданий»:
Вот так выглядит образец, как заполнять СЗВ-К по этим условиям:
Особенности заполнения для Крыма и Севастополя
Обновленная инструкция по заполнению СЗВ-К для Крыма предусматривает особый порядок заполнения отчета. Для страхователей, осуществляющих деятельность на территории Республики Крым или г. Севастополя, включите в форму информацию о стаже за периоды:
Как заполнять СЗВ-К, если нет стажа
Если от территориального отделения ПФР пришел запрос на уволенного сотрудника либо на работника, у которого отсутствуют записи в трудовой книжке за требуемый период, то сведения заполнять не нужно. В таком случае подготовьте письмо с отказом, в котором подробно опишите причину, почему нет возможности предоставить сведения. Рассмотрим ситуацию на примере.
Официальный запрос от ПФР на Пегову Ирину Юрьевну.
Пегова И.Ю. работала в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «гардеробщик» в период с 15.07.2013 по 22.06.2017. Уволена по собственному желанию приказом директора № 102 от 22.06.2017 по заявлению б/н от 07.06.2017.
Как заполнять сопроводительную опись
К подготовленному отчету прикладывается опись документов по форме АДВ-6-1. Иначе Пенсионный фонд не примет сведения от страхователя.
Сроки хранения и ответственность
Документы, содержащие индивидуальные сведения о стаже, должны храниться не менее 75 лет (ст. 22.1 125-ФЗ и ст. 905 приказа Минкультуры № 558). Если отчетные формы подготовлены и сданы в электронном виде, организуйте хранение документации в электронном формате. Порядок отразите в учетной политике, ознакомьте ответственных лиц под подпись.
В официальном запросе ТОПФР указываются не только последние сроки предоставления информации, но и ответственность, предусмотренная за непредоставление или за указание ошибочных данных. Например, отказ от предоставления, предоставление в неполном объеме или искажение информации в форме СЗВ-К грозит должностным лицам учреждения административным штрафом. Его размер составляет 300-500 руб. (примечание к ст. 2.4, ст. 15.33.2 КоАП РФ).
В то же время на основании предоставленных данных определяется размер пенсии. Если предоставить некорректные данные, которые приведут к назначению завышенной пенсии, ПФР вправе подать в суд на возмещение материального ущерба (ст. 25 173-ФЗ), поэтому важно предоставить достоверную информацию.
С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.
Как заполнить форму СЗВ-К
Форма СЗВ-К «Сведения о трудовом стаже застрахованных лиц» — отчет, который сдают в Пенсионный фонд для передачи данных о деятельности работников до их регистрации в современной системе обязательного пенсионного страхования. Заполняют ее исключительно по запросу Фонда либо в случае, когда работодатель трудится на территории Крыма.
Чем предусмотрен отчет
Некоторые работодатели никогда не слышали, что за форма СЗВ-К, и кто ее сдает в 2020 году, поскольку она готовится только 1 раз и то по запросу Пенсионного фонда, когда у него отсутствуют какие-то сведения. Но отчет существует, чиновники его регулярно обновляют, а за некорректное заполнение наказывают.
Зачем он нужен? Данные о стаже россиян начали собирать в единую информационную систему Пенсионного фонда только в начале 2002 года. Доказывать, что до этого времени человек ходил на работу и за него отчисляли социальные взносы, приходится документально — записями в трудовой книжке и иными документами. Чиновники просят, чтобы сведения о трудовом стаже работников до их регистрации в современной системе обязательного пенсионного страхования (до 01.01.2002) формировали и передавали работодатели. Для этого введена форма СЗВ-К «Сведения о трудовом стаже застрахованных лиц», за 2020 год ее сдают по бланку, утв. постановлением правления ПФР от 27.09.2019 № 485п. Этим же документом утверждена инструкция по ее заполнению.
Хотя форма входит в состав документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, конкретного срока ее сдачи законодательство не предусматривает: кто и когда сдает отчет СЗВ-К в 2020 году, решает ПФР. Обычно требование подготовить информацию поступает, когда у чиновников нет сведений о стаже застрахованных лиц до 2002 года, которые работают в организации. А на основании статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, работодатели обязаны предоставлять Пенсионному фонду необходимую информацию обо всех лицах, которые:
Конечно, у кадровика не всегда есть полная информация, и непонятно, как заполнить СЗВ-К, если нет стажа или нет данных о нем, например, человек не работал до 2002 года или уже уволился из организации (отсутствует его трудовая книжка). В этом случае работодатель направляет в свой территориальный орган ПФР письмо с указанием причины, по которой нет возможности предоставить сведения о стаже.
Пример заполнения СЗВ-К: пошаговая инструкция
С помощью постановления правления ПФР от 27.09.2019 № 485п разберем образец заполнения формы СЗВ-К (сведения о трудовом стаже) для общего случая и особенности при заполнении отчета для Республики Крым.
Правила заполнения определены в пункте 23 приложения 8 постановления. Все сведения в форму вносят исключительно на основании данных из трудовой книжки и других документов, которые работник предоставил в отдел кадров для подтверждения стажа. Кроме трудовой книжки, это:
Все эти документы включены в перечень подтверждающих стаж, утвержденный постановлением правительства РФ от 02.10.2014 № 1015.
Для стандартной ситуации покажем пошаговый алгоритм заполнения формы.
1. Вносим персональные данные работника
Вначале в бланк впишите все данные работника:
2. Указываем тип формы
Справа на бланке укажите тип формы, выбрав из трех вариантов:
Первый тип выбирают при первоначальной подаче документа в ПФР. Две другие предназначены для уточнения и исправления ошибок, если они обнаружены уже после направления отчета в Пенсионный фонд.
3. Заполняем разделы о месте проживания
Ниже требуется указать «Территориальные условия проживания застрахованного лица на 31.12.2001». При заполнении используйте паспортные данные и таблицу «Территориальные условия» из классификатора параметров (приложение к порядку заполнения). Но если человек не трудился в особых зонах, поле остается пустым, как в нашем примере.
Следующий пункт — указание на проживание в Крыму или Севастополе. Этим и отличается инструкция по заполнению СЗВ-К для Крыма: если человек на 18.03.2014 не проживал в одном из субъектов, поле остается пустым. Если проживал и имеет соответствующую регистрационную отметку в паспорте, в поле ставят знак «Х».
4. Заполняем раздел о периодах деятельности
Форма о стаже заполняется в хронологическом порядке за период с начала трудовой или другой общественно полезной деятельности застрахованного лица до 01.01.2002. Указывайте наименование каждого предприятия, где трудилось застрахованное лицо, и даты начала и окончания трудовой деятельности, которые используются для подсчета продолжительности общего трудового стажа. Особое внимание — на периоды, дающие право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан.
Кроме того, внимательно заполняйте коды территориальных условий, особых условий труда, оснований для выслуги лет. Все необходимые коды есть в приложениях постановления правления ПФР от 27.09.2019 № 485п. Например, в образце использован код «РКС 1,7», который означает работу в районах Крайнего Севера на протяжении 1,7 года, и код «МКС 1.15» — трудовая деятельность в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, в течение 1,15 года.
Под таблицей указываем, на скольких листах предоставлена информация.
5. Подписываем СЗВ-К
Документ должен подписать руководитель фирмы-работодателя. Кроме того, его следует заверить печатью (если она есть). После чего заполненную СЗВ-К обязательно подписывают у застрахованного лица, на которое она предоставляется. На руки такому работнику выдают ее копию (ст. 15 закона о персонифицированном учете).
В каком виде сдавать данные
Предоставляют сведения в бумажном или электронном виде. Обязанность направлять отчетность в ПФР в электронном виде возникает у тех работодателей, у которых работали 25 и более застрахованных лиц за предшествующий отчетный период (п. 2 ст. 8 закона о персонифицированном учете). Но к форме СЗВ-К это правило неприменимо, так как она не сдается по итогам отчетного периода, а является документом по требованию. Поэтому работодатель вправе выбрать, в какой форме ему удобнее направить этот отчет. Если направлять сведения в электронном виде по каналам телекоммуникационной связи, то они быстрее окажутся на индивидуальном лицевом счету застрахованного лица. Вместе с отчетом необходимо направить опись документов по форме АДВ-6-1.
Ответственность за отказ передать информацию
Руководству организации грозит административная ответственность по статье 15.33.2 КоАП РФ, если оно:
В этом случае должностных лиц вправе оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей. Аналогичная ответственность предусмотрена для индивидуальных предпринимателей. Кроме того, саму организацию, по статье 25 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ, заставят возместить ущерб органу ПФР через суд.
Отчет СЗВ-К: что это и кто должен его сдавать
Что такое СЗВ-К и кто ее сдает
Один из персонифицированных отчетов – СЗВ-К. Что это за форма, и кто сдает в 2019 году такую отчетность? Подробнее об этом документе читайте в материале.
О форме СЗВ-К
В данной отчетности отражается трудовой стаж человека до 2002 года, входящий в состав персонифицированного учета (постановление Правления Пенсионного фонда от 11.01.2017 № 2п). Эта форма составляется только по запросу территориального отделения Пенсионного фонда.
Отчет СЗВ-К: что это за форма, и кто сдает ее в 2019 году? Это источник данных о стаже работы и иной деятельности физического лица до 01.01.2002 года. Представляют ее в территориальное отделение Пенсионного фонда по местонахождению организации (п. 31 Инструкции, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 11.01.2017 № 2п).
Скачать бланк отчетавы можете по ссылке. Там же приведен и образец заполнения отчета.
Форма сдачи
После того как разобрались с вопросом что это СЗВ-К, расскажем, в каком виде: электронном или бумажном ее лучше сдавать. В принципе, компании с численностью менее 25 человек, могут представить документ на бумажном носителе (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Однако лучше предоставить данный отчет электронно в формате сформированных пачек индивидуальных сведений. Также форму нужно распечатать и передать застрахованному сотруднику, второй экземпляр с личной подписью работника нужно оставить у себя.
Когда сдавать
Теперь поговорим о сроках сдачи СЗВ-К в 2019 году. Общих сроков, установленных законом, для этой отчетности не предусмотрено. Поэтому нужно ориентироваться на сроки, указанные территориальным отделением ПФР в своем запросе. Обычно это четыре недели с той даты, когда компания фактически получила запрос.
Если же вы получили из ПФР запрос о СЗВ-К на работников, которые до 2002 г. вообще не работали, отправьте в ответ письмо о том, что не можете предоставить сведения. В письме укажите причину. Так же поступите, и если ПФР просит сведения о работниках, которые уже от вас уволились.
СЗВ-СТАЖ – это персонифицированный отчет о страховом стаже сотрудника по итогам года. В свою очередь, СЗВ-К – сведения о стаже до 2002 года. СЗВ-К и СЗВ-СТАЖ, одно и тоже или нет? Ответ очевиден. Это разные виды отчетности.
Порядок заполнения
Чтобы правильно без ошибок заполнить отчет, нужно руководствоваться пунктами 31-33 Инструкции, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 11.01.2017 № 2п. Отчет заполняется на основании трудовой книжки и других документов, подтверждающих страховой стаж работника.
Если сведения на сотрудника подаются впервые, то нужно поставить «Х» в поле «Исходная». Также нужно поступить, если фонд не принял первичный отчет из-за ошибок.
Если бухгалтер самостоятельно нашел ошибку в ранее сданной форме, то утончить сведения можно, подав корректирующую форму. Когда нужно полностью отменить поданные ранее сведения о застрахованном сотруднике в поле, где указывается тип корректировки нужно указать «Отменяющая».
Отчет СЗВ-К
Из нашей статьи вы узнаете:
Организации и ИП сдают отчётность в Пенсионный фонд России. Компании предоставляют сведения персонифицированного учёта работников, отправляя различные отчёты. ПФР может запросить у работодателей информацию о трудовой деятельности, которую сотрудник совершал до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Тогда страхователь составляет документ по форме СЗВ-К.
В статье рассмотрим, что из себя представляет отчёт СЗВ-К, как заполнить и сдать документ в 2021 году.
Что такое отчёт СЗВ-К и кто его сдаёт
Система обязательного медицинского страхования (ОМС) запущена в 2002 году. Она содержит информацию об уплаченных страховых взносах и трудовом стаже каждого физлица.
В системе может отсутствовать информация о трудовой деятельности работника до 2002 года. Тогда Пенсионный фонд России делает страхователю запрос о подтверждении таких данных.
Работодатель заполняет бланк СЗВ-К. В нём указывают сведения о трудовом стаже до регистрации в системе ОМС. Отправить такую отчётность следует в ПФР.
Форма СЗВ-К в 2021 году
Актуальная форма СЗВ-К применяется с 11 февраля 2020 года. Её разработал Пенсионный фонд России. Документ утверждён Постановлением Правления ПФ РФ №485п от 27.09.2019.
Как сдать СЗВ-К в Пенсионный фонд
Законодательством разрешено заполнять данную отчётность на бумаге или в электронном виде. Формат представления зависит от количества сотрудников в штате.
Если в организации трудится менее 25 человек, то отчёт необходимо сдать в бумажном виде. При численности штата более 25 работников бланк разрешено отправлять в виде цифровых документов. Электронные документы подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Приобрести такую подпись можно только в удостоверяющем центре, который аккредитован Минцифры.
Практика показывает, что сдача документов в электронном виде удобна как для отправителей, так и для сотрудников Пенсионного фонда. В отличие от бумажных бланков ведомство быстрее получает и обрабатывает документы, полученные в цифровом формате.
Работники ПФР сами просят отправлять им отчётность СЗВ-К в виде индивидуальных сведений, используя электронный документооборот. Поэтому, если в организации числится менее 25 сотрудников, документы лучше сдать в электронном виде.
После формирования справки следует распечатать две копии формы СЗВ-К. На них сотрудник ставит свою подпись. Один экземпляр он забирает себе, второй остаётся у работодателя.
Как заполнить СЗВ-К
Порядок заполнения документа регулируют ПП ПФР №485п и ПП №1015. Форму СЗВ-К заполняет работодатель, так как он является страхователем для сотрудника. Информацию вносят на основании бумажной трудовой книжки и иных документов, которые работник предоставил для подтверждения своего страхового стажа. К ним относят:
В бланк вносят информацию о том трудовом периоде, который не зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования, и происходил до введения системы. Ниже представлен образец, в котором указано, как заполнять СЗВ-К в 2021 году:
Образец заполнения формы СЗВ-К в 2021 году
Штраф за отчётность СЗВ-К
В 2021 году штрафные санкции не предусмотрены, если отчётность СЗВ-К сдать с опозданием, ошибками или не отправить вообще. За данные действия законодательство не предусматривает наказания.
Однако существует ответственность, которая предусматривает возмещение ущерба. Если данные будут некорректны или поданы не вовремя, то ПФР рассчитает и выплатит повышенную пенсию. Ведомство обращается в суд на основании п. 3 ст. 28 400-ФЗ. Фонд доказывает связь между искажением сведений и увеличением размера пенсии. Согласно ст. 25 173-ФЗ, виновному лицу придётся вернуть Пенсионному фонду сумму, потраченную на перерасход.
Существуют случаи, при которых отчёт СЗВ-К отправить невозможно. У организации может не быть информации о работнике по причине его увольнения или отсутствия рабочего стажа до 2002 года. Тогда страхователь обязан отправить в местное отделение ПФР письмо, которое содержит обоснованные сведения об отказе.
Отчет СЗВ-К
Из нашей статьи вы узнаете:
Организации и ИП сдают отчётность в Пенсионный фонд России. Компании предоставляют сведения персонифицированного учёта работников, отправляя различные отчёты. ПФР может запросить у работодателей информацию о трудовой деятельности, которую сотрудник совершал до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Тогда страхователь составляет документ по форме СЗВ-К.
В статье рассмотрим, что из себя представляет отчёт СЗВ-К, как заполнить и сдать документ в 2021 году.
Что такое отчёт СЗВ-К и кто его сдаёт
Система обязательного медицинского страхования (ОМС) запущена в 2002 году. Она содержит информацию об уплаченных страховых взносах и трудовом стаже каждого физлица.
В системе может отсутствовать информация о трудовой деятельности работника до 2002 года. Тогда Пенсионный фонд России делает страхователю запрос о подтверждении таких данных.
Работодатель заполняет бланк СЗВ-К. В нём указывают сведения о трудовом стаже до регистрации в системе ОМС. Отправить такую отчётность следует в ПФР.
Форма СЗВ-К в 2021 году
Актуальная форма СЗВ-К применяется с 11 февраля 2020 года. Её разработал Пенсионный фонд России. Документ утверждён Постановлением Правления ПФ РФ №485п от 27.09.2019.
Как сдать СЗВ-К в Пенсионный фонд
Законодательством разрешено заполнять данную отчётность на бумаге или в электронном виде. Формат представления зависит от количества сотрудников в штате.
Если в организации трудится менее 25 человек, то отчёт необходимо сдать в бумажном виде. При численности штата более 25 работников бланк разрешено отправлять в виде цифровых документов. Электронные документы подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Приобрести такую подпись можно только в удостоверяющем центре, который аккредитован Минцифры.
Практика показывает, что сдача документов в электронном виде удобна как для отправителей, так и для сотрудников Пенсионного фонда. В отличие от бумажных бланков ведомство быстрее получает и обрабатывает документы, полученные в цифровом формате.
Работники ПФР сами просят отправлять им отчётность СЗВ-К в виде индивидуальных сведений, используя электронный документооборот. Поэтому, если в организации числится менее 25 сотрудников, документы лучше сдать в электронном виде.
После формирования справки следует распечатать две копии формы СЗВ-К. На них сотрудник ставит свою подпись. Один экземпляр он забирает себе, второй остаётся у работодателя.
Как заполнить СЗВ-К
Порядок заполнения документа регулируют ПП ПФР №485п и ПП №1015. Форму СЗВ-К заполняет работодатель, так как он является страхователем для сотрудника. Информацию вносят на основании бумажной трудовой книжки и иных документов, которые работник предоставил для подтверждения своего страхового стажа. К ним относят:
В бланк вносят информацию о том трудовом периоде, который не зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования, и происходил до введения системы. Ниже представлен образец, в котором указано, как заполнять СЗВ-К в 2021 году:
Образец заполнения формы СЗВ-К в 2021 году
Штраф за отчётность СЗВ-К
В 2021 году штрафные санкции не предусмотрены, если отчётность СЗВ-К сдать с опозданием, ошибками или не отправить вообще. За данные действия законодательство не предусматривает наказания.
Однако существует ответственность, которая предусматривает возмещение ущерба. Если данные будут некорректны или поданы не вовремя, то ПФР рассчитает и выплатит повышенную пенсию. Ведомство обращается в суд на основании п. 3 ст. 28 400-ФЗ. Фонд доказывает связь между искажением сведений и увеличением размера пенсии. Согласно ст. 25 173-ФЗ, виновному лицу придётся вернуть Пенсионному фонду сумму, потраченную на перерасход.
Существуют случаи, при которых отчёт СЗВ-К отправить невозможно. У организации может не быть информации о работнике по причине его увольнения или отсутствия рабочего стажа до 2002 года. Тогда страхователь обязан отправить в местное отделение ПФР письмо, которое содержит обоснованные сведения об отказе.