что такое основные фонды организации
Основные средства
Определение
Основные средства — это средства труда, имеющие материально-вещественную форму и сохраняющие ее в процессе использования. Объекты основных средств предназначены для использования в течение длительного времени (свыше 12 месяцев). К основным средствам относятся здания, сооружения, земля, станки, оборудование, транспорт и т.п.
Основные средства относятся к внеоборотным активам. В процессе использования они переносят свою стоимость на себестоимость готовой продукции (работ, услуг) посредством амортизации (износа).
Критерии основного средства
В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:
а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Амортизация основных средств
Амортизация основного средства, т.е. ежемесячное списание его стоимости на затраты, может производиться следующими способами:
Второй и третий способ относятся к ускоренным способам амортизации, когда в первые годы списываются большие суммы, чем в последующие. Последний способ призван отразить зависимость износа оборудования от количества выпущенной с его помощью продукции, когда это сильней влияет на износ, чем срок службы.
Не подлежат амортизации основные средства, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (например, земля, объекты природопользования, музейные коллекции т.п.).
Анализ использования основных средств
Анализ использования основных средств особенно актуален для фондоемких производств, где в себестоимости продукции большую долю имеет амортизация. На уровне бухгалтерской отчетности анализируют общее изменение стоимости основных средств, их долю в активах организации, а также фондоотдачу – отношение выручки к средней стоимости основных средств (см. подробней в Справочнике финансового аналитика).
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.
Раздел 3. Основные фонды (средства) и инвестиции в основной капитал
Раздел 3. Основные фонды (средства) и инвестиции в основной капитал
В вопросе 3.1 (строки 35-37) отражаются сведения о наличии материальных (графы 3-5) и нематериальных (графа 6) основных фондов (основных средств).
К материальным основным фондам (основным средствам) (графы 3-5), учитываемым в данной форме в строках 35-37, относятся объекты, для которых одновременно выполняются следующие условия:
— объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и (или) во временное пользование;
— объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
— организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
— объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
К материальным основным фондам (основным средствам) (графы 3-5), учитываемым в данной форме в строках 35-37, не относятся:
— предметы служащие 1 год и менее, независимо от их стоимости;
— объекты однократного пользования;
— молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, а также ездовые и сторожевые собаки, подопытные животные;
— многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала;
— машины и оборудование, другие аналогичные предметы, числящиеся как готовые изделия на складах предприятий-изготовителей, как товары на складах организаций, осуществляющих торговую деятельность, сданные в монтаж или подлежащие монтажу, находящиеся в пути;
— нематериальные основные фонды;
— земельные участки и другие объекты природопользования.
В строках 35-37 отражаются данные, относящиеся ко всем материальным основным фондам (основным средствам) (графа 3), из которых в графе 4 и графе 5 выделяются отдельные их виды, в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) OК 013-94*.
Также в строках 35-37 отражаются данные, относящиеся ко всем нематериальным основным фондам (основным средствам) (в графе 6) организации в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) ОК 013-94.
В строках 35 и 36 отражается показатель наличия основных фондов (основных средств) по полной учетной стоимости, соответственно, на начало и конец 2015 года. Под полной учетной стоимостью понимается их первоначальная (балансовая) стоимость, с учетом ее изменения в результате переоценки, достройки, модернизации, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.
В строке 37 учитывается наличие основных фондов (основных средств) на конец 2015 года по остаточной балансовой стоимости, равной разнице полной учетной стоимости и накопленного износа с начала эксплуатации объекта основных средств. Вычисление остаточной балансовой стоимости основных фондов производится на основании данных об их накопленном износе, который, в свою очередь, можно вычислить на основе данных по амортизации. Показатели амортизации основных средств содержатся в документах бухгалтерского учёта.
В вопросе 3.1 в строке 38 отражаются сведения об инвестициях в основной капитал (в части новых и приобретенных по импорту основных средств), осуществленных в отчетном году, которые включают затраты, осуществленные в 2015 году на приобретение и создание основных фондов (основных средств), в том числе:
— на строительство, реконструкцию (включая затраты на расширение и модернизацию) объектов;
— на приобретение машин, оборудования, транспортных средств, производственного и хозяйственного инвентаря;
— на формирование рабочего, продуктивного и племенного стада;
— на насаждение и выращивание многолетних культур;
— в объекты интеллектуальной собственности: произведения науки, литературы и искусства, программное обеспечение и базы данных для ЭВМ, изобретения, полезные модели, промышленные образцы, селекционные достижения; произведенные нематериальные поисковые затраты.
Инвестиции в основной капитал, направленные организациями-заказчиками на строительство (или реконструкцию) зданий и сооружений, отражаются в строке 38 независимо от того будет ли завершенный объект включен в состав основных фондов (средств) данной организации или передан другому пользователю.
В составе инвестиций в основной капитал учитываются затраты, производимые за счет всех источников финансирования (собственные средства, кредиты, заемные средства, бюджетные средства и др.), включая средства бюджетов на возвратной и безвозвратной основе, кредиты, техническую и гуманитарную помощь, договоры мены, а также затраты, осуществленные за счет денежных средств граждан и юридических лиц, привлекаемых организациями-застройщиками на долевое строительство на основе договоров, оформленных в соответствии с Федеральным законом от 30 декабря 2004 г. N 214-ФЗ «Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости».
Если организация-заказчик осуществляет строительство зданий и сооружений на протяжении нескольких лет, то в строке 38 отражаются только затраты отчетного года.
Данные в строке 38 приводятся без налога на добавленную стоимость.
Если расчеты за выполненные работы (услуги) производились в иностранной валюте, то эти объемы пересчитываются в рубли по курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на момент выполнения работ (услуг). Расходы на покупку машин, оборудования, других основных средств (основных фондов), произведенные в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по курсу, установленному на дату принятия грузовой таможенной декларации к таможенному оформлению, моменту перехода границы или после момента смены собственника (по условиям контракта).
В инвестиции в основной капитал не включаются и в строке 38 не отражаются затраты:
— на приобретение основных средств стоимостью до 40 тысяч рублей, если в бухгалтерском учете они отражаются в составе материально-производственных запасов. При этом стоимостное ограничение относится не к отдельным предметам, а к инвентарному объекту в целом (например, в инвестициях в основной капитал отражаются затраты на приобретение компьютера как совокупности объединенных воедино системного блока, монитора, клавиатуры и манипулятора «мышь»; библиотечного фонда в целом, а не отдельного тома);
— на приобретение машин, оборудования, транспортных средств, производственного и хозяйственного инвентаря, зданий и сооружений, числившихся ранее на балансе у других юридических лиц и (или) у физических лиц (то есть на вторичном рынке), кроме приобретенных по импорту;
— на приобретение квартир в объектах жилого фонда, зачисляемых на баланс организации и учитываемых на счетах учета основных средств;
— на приобретение объектов незавершенного строительства (организация, купившая объект незавершенного строительства, показывает затраты только на достройку приобретенного объекта незавершенного строительства);
— стоимость основных средств, переданных с баланса на баланс организации;
— на приобретение земельных участков, включая плату за землю при покупке, изъятии (выкупе) земельных участков для строительства, а также выплаты земельного налога (аренды) в период строительства и объектов природопользования.
Данные в строке 38 необходимо привести в разрезе материальных и нематериальных основных фондов (основных средств).
В строке 38 графе 3 необходимо отразить:
— инвестиции во все виды сооружений. К сооружениям относятся инженерно-строительные объекты, возведенные с помощью строительно-монтажных работ: автострады, автомобильные, железные дороги, взлетно-посадочные полосы, стрельбища, полигоны, командные пункты, мосты, эстакады, плотины, трубопроводы, линии связи, спортивные сооружения, сооружения для отдыха, памятники и т.д.
— инвестиции в приобретение машин и оборудования (входящего и не входящего в сметы строек), а также затраты на монтаж энергетического, подъемно-транспортного, насосно-компрессного и другого оборудования на месте его постоянной эксплуатации, проверку и испытания качества монтажа (индивидуальное опробование отдельных видов машин и механизмов и комплексное опробование вхолостую всех видов оборудования).
По оборудованию, за изготовление которого производятся промежуточные расчеты с его изготовителями по степени готовности отдельных узлов отражаются суммы, принятые к оплате заказчиком на основании актов о степени готовности узлов оборудования;
— инвестиции в приобретение транспортных средств. Учитывается также стоимость безвозмездно полученных (в качестве технической и гуманитарной помощи, за счет средств федеральных целевых программ) машин, оборудования, транспортных средств (в части новых и приобретенных по импорту), принятых в бухгалтерском учете в качестве основных средств;
— инвестиции в формирование рабочего, продуктивного и племенного стада (расходы на приобретение взрослого скота и затраты на выращивание в хозяйстве молодняка продуктивного и рабочего скота, переводимого в основное стадо), и расходы по насаждению и выращиванию многолетних культур (плодово-ягодных насаждений всех видов, озеленительных и декоративных насаждений, защитных и других лесных полос, искусственных насаждений ботанических садов и других научно-исследовательских учреждений и т.д.);
Не учитываются по строке 38 в графе 3 машины, оборудование и транспортные средства, приобретаемые с целью перепродажи; пусковые расходы: проверка готовности новых производств, цехов и агрегатов к вводу их в эксплуатацию путем комплексного опробования (под нагрузкой) всех машин и механизмов (пробная эксплуатация) с пробным запуском предусмотренной проектом продукции, наладка оборудования, которые включаются в себестоимость продукции (работ, услуг); стоимость машин, оборудования, транспортных средств, полученных на условиях финансового лизинга и учтенных лизингополучателем на забалансовых счетах.
В строке 38 в графе 4 отдельно выделите (из графы 3) объем инвестиций в здания и сооружения.
В строке 38 в графе 5 отдельно выделите (из графы 3) объем инвестиций в машины, оборудование и транспортные средства.
В вопросе 3.2 отметьте (знаком «X») в строке 39 («Да») или в строке 40 («Нет») факт наличия или отсутствия в распоряжении Вашей организации на конец 2015 года грузового автотранспорта (грузовых автомобилей, пикапов и легковых фургонов).
К числу грузовых автомобилей, пикапов и легковых фургонов организации относятся как собственные, так и арендованные и приобретенные по договору лизинга автомобили. К арендованному автотранспорту относится также транспорт, арендованный с водителем.
Не учитывается при заполнении вопроса 3.2 автотранспорт, сданный в аренду, лизинг.
К грузовым автомобилям (без специальных на шасси грузовых) относятся грузовые автомобили общего назначения (имеющие в качестве грузонесущей емкости открытые бортовые или безбортовые платформы), специализированные грузовые автомобили и седельные тягачи, предназначенные для перевозки грузов.
К грузовым автомобилям относятся: самосвалы для перевозки сыпучих строительных и сельскохозяйственных грузов; фургоны для перевозки продовольственных, промышленных товаров, хлебобулочных изделий, мебели и других грузов; фургоны с изотермическими кузовами и рефрижераторы для перевозки скоропортящихся продуктов в охлажденном или замороженном состоянии; цистерны для перевозки нефтепродуктов, химически активных жидкостей, технической и питьевой воды, молока и других жидких грузов, автобетоносмесители, авторастворовозы, цементовозы и прочие; автомобили для перевозки строительных конструкций (панелей, ферм, блоков и др.); лесовозы, трубовозы, плетевозы, контейнеровозы и другие.
Не относятся к грузовому автотранспорту
1) специальные автомобили, сконструированные на шасси грузовых и легковых автомобилей, автобусов (санитарные, ритуальные, пожарные, коммунальные, автолавки и т.д.);
2) легковые автомобили, включая такси и служебные автомобили.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Что такое основные фонды организации
Раздел 3. Основные фонды (средства) и инвестиции
в основной капитал
предметы, служащие один год и менее, независимо от их стоимости
объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и (или) во временное пользование
объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев
объекты однократного использования (животные, выращенные на убой, включая птицу, многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала, деревья, выращиваемые с целью получения древесины и дающие готовую продукцию только один раз после рубки, зерновые культуры или овощи, которые дают только единственный урожай)
организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта
растительные насаждения и животные, выращивание которых не завершено и они еще не готовы к продаже или реализации, за исключением выращенных для собственного использования
объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем
машины и оборудование, другие аналогичные предметы, числящиеся как готовые изделия на складах предприятий-изготовителей, как товары на складах организаций, осуществляющих торговую деятельность, сданные в монтаж или подлежащие монтажу, находящиеся в пути
земельные участки и другие объекты природопользования
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) ОК 013-2014, а не ОК 013-20.
Общероссийский классификатор основных фондов ОКОФ ОК 013-2014 размещен на интернет-сайте Росстата по адресу: https://www.gks.ru/classification.
К жилым зданиям относятся:
здания, входящие в жилой фонд (общего назначения, общежитий, спальных корпусов школ-интернатов, детских домов, домов для престарелых и инвалидов);
жилые здания (помещения), не входящие в жилой фонд (садовые домики, дома щитовые, помещения контейнерного типа жилые, вагоны-дома передвижные для дач, помещения, приспособленные под жилье (вагоны и кузова железнодорожных вагонов, суда);
исторические памятники, идентифицированные в основном как жилые дома;
жилые здания и помещения, приобретаемые для военнослужащих.
В графе 3 отражается показатель наличия основных фондов (основных средств) по полной учетной стоимости на конец 2020 года.
Под полной учетной стоимостью основных фондов (основных средств) понимается их первоначальная (балансовая) стоимость, с учетом ее изменения в результате переоценки, достройки, модернизации, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.
В графе 4 учитывается наличие основных фондов (основных средств) на конец 2020 года по остаточной балансовой стоимости, равной разнице полной учетной стоимости и накопленного износа с начала эксплуатации объекта основных средств. Вычисление остаточной балансовой стоимости основных фондов производится на основании данных об их накопленном износе, который, в свою очередь, можно вычислить на основе данных по амортизации. Показатели амортизации основных средств содержатся в документах бухгалтерского учета.
Инвестиции в основной капитал, направленные организациями-заказчиками на строительство (или реконструкцию) зданий и сооружений, отражаются в графе 5 независимо от того, будет ли завершенный объект включен в состав основных фондов (средств) данной организации или передан другому пользователю.
В составе инвестиций в основной капитал учитываются затраты, производимые за счет всех источников финансирования (собственные средства, кредиты, заемные средства, бюджетные средства и другие), включая средства бюджетов на возвратной и безвозвратной основе, кредиты, техническую и гуманитарную помощь, договоры мены, а также затраты, осуществленные за счет денежных средств граждан и юридических лиц, привлекаемых организациями-застройщиками на долевое строительство на основе договоров, оформленных в соответствии с Федеральным законом от 30 декабря 2004 г. N 214-ФЗ «Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости».
Если организация-заказчик осуществляет строительство зданий и сооружений на протяжении нескольких лет, то в графе 5 отражаются только затраты 2020 года.
Данные в графе 5 приводятся без налога на добавленную стоимость.
Если расчеты за выполненные работы (услуги) производились в иностранной валюте, то эти объемы пересчитываются в рубли по курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на момент выполнения работ (услуг). Расходы на покупку машин, оборудования, других основных средств (основных фондов), произведенные в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по курсу, установленному на дату принятия грузовой таможенной декларации к таможенному оформлению, моменту перехода границы или после момента смены собственника (по условиям контракта).
В инвестиции в основной капитал не включаются затраты:
на приобретение основных средств стоимостью до 40 тысяч рублей за единицу, если в бухгалтерском учете они не отражаются в составе основных средств. При этом стоимостное ограничение относится не к отдельным предметам, а к инвентарному объекту в целом (например, в инвестициях в основной капитал отражаются затраты на приобретение компьютера как совокупности объединенных воедино системного блока, монитора, клавиатуры и манипулятора «мышь»; библиотечного фонда в целом, а не отдельного тома).
на приобретение машин, оборудования, транспортных средств, производственного и хозяйственного инвентаря, зданий и сооружений, числившихся ранее на балансе у других юридических и (или) физических лиц (то есть на вторичном рынке), кроме приобретенных по импорту;
на приобретение квартир в объектах жилого фонда, зачисляемых на баланс организации и учитываемых на счетах учета основных средств;
на приобретение объектов незавершенного строительства (организация, купившая объект незавершенного строительства, показывают затраты только на достройку приобретенного объекта незавершенного строительства);
стоимость основных средств, переданных с баланса на баланс организации;
на приобретение земельных участков, включая плату за землю при покупке, изъятии (выкупе) земельных участков для строительства, а также выплаты земельного налога (аренды) в период строительства и объектов природопользования.
Данные в графе 5 необходимо привести в разрезе видов основных фондов (основных средств).
Затраты на строительство зданий показываются, включая затраты на коммуникации внутри здания, необходимые для его эксплуатации (вся система отопления и канализации внутри здания, внутренняя сеть газо-, водопровода, силовой и осветительной электропроводки, телефонной электропроводки, вентиляционные устройства общесанитарного назначения, подъемники, лифты и другие подобные объекты). Затраты на строительные и проектно-изыскательные работы включаются в размере фактически выполненного объема, (независимо от момента их оплаты) на основании документа (справки) о стоимости выполненных работ (затрат), подписанного заказчиком и организацией-исполнителем работ.
Инвестиции во все виды сооружений.
К сооружениям относятся затраты на строительство и реконструкцию инженерно-строительных объектов, возведенных с помощью строительно-монтажных работ: автострады, автомобильные, железные дороги, взлетно-посадочные полосы, стрельбища, полигоны, командные пункты, мосты, эстакады, плотины, трубопроводы, линии связи, спортивные сооружения, сооружения для отдыха, памятники и так далее.
В инвестиции на приобретение машин и оборудования включаются:
затраты на приобретение информационного компьютерного, телекоммуникационного оборудования, предназначенного для преобразования и хранения информации;
затраты на приобретение прочих машин и оборудования (входящих и не входящих в сметы строек), включая затраты на монтаж энергетического, подъемно-транспортного, насосно-компрессного и другого оборудования на месте его постоянной эксплуатации, проверку и испытания качества монтажа (индивидуальное опробование отдельных видов машин и механизмов и комплексное опробование вхолостую всех видов оборудования).
Инвестиции на приобретение транспортных средств.
Отражаются затраты на приобретение: железнодорожного подвижного состава, подвижного морского и внутреннего водного, автомобильного, воздушного, городского электрического транспорта.
По строкам 28, 29 графы 5 учитывается также стоимость безвозмездно полученных (в качестве технической и гуманитарной помощи, за счет средств федеральных целевых программ) машин, оборудования, транспортных средств (в части новых, а также приобретенных по импорту), принятых в бухгалтерском учете в качестве основных средств.
Не учитываются по строкам 28, 29 в графе 5 машины, оборудование и транспортные средства, приобретаемые с целью перепродажи; пусковые расходы: проверка готовности новых производств, цехов и агрегатов к вводу их в эксплуатацию путем комплексного опробования (под нагрузкой) всех машин и механизмов (пробная эксплуатация) с пробным запуском предусмотренной проектом продукции, наладка оборудования, которые включаются в себестоимость продукции (работ, услуг); стоимость машин, оборудования, транспортных средств, полученных на условиях финансового лизинга и учтенных лизингополучателем на забалансовых счетах.
В вопросе 3.2. из строки 24 графы 5 укажите стоимость затрат (инвестиций в основной капитал), осуществленных в 2020 году на приобретение и создание основных фондов за счет бюджетных средств (строка 30), а также из них (из строки 30) за счет средств федерального бюджета (строка 31).
В вопросе 3.3 (строка 32) укажите количество (в штуках) грузоперевозящих автомобилей (грузовых автомобилей, пикапов и легковых фургонов), имевшихся в распоряжении Вашей организации на конец 2020 года.
Указываются грузовые автомобили, пикапы и легковые фургоны:
собственные (без сданных в аренду, лизинг);
используемые по договору лизинга;
используемые личные транспортные средства принятых на работу водителей.
К арендованному автотранспорту относится также транспорт, арендованный с водителем.
К грузовым автомобилям относятся грузовые автомобили общего назначения (имеющие в качестве грузонесущей емкости открытые бортовые или безбортовые платформы), специализированные грузовые автомобили и седельные тягачи, предназначенные для перевозки грузов.
Не указываются: автомобили, конструкция которых не предназначена для перевозок грузов (например: автокраны, автовышки, авторемонтные всех видов, бензозаправщики, мусоровозы, подметально-уборочные, автолавки, тонары для мобильной торговли, санитарные, ритуальные, пожарные);
легковые автомобили, включая такси и служебные автомобили.