что такое канбан в битрикс 24
Что такое канбан в битрикс 24
Создание проекта веб-студией надо рассматривать с двух сторон: с позиции менеджера и с технической. Игнорирование любой из них с высокой долей вероятности ведёт к провалу заказа. На практике, особенно в небольшой студии, развести эти моменты бывает достаточно сложно, так как, например, ведущий программист выступает, как правило, ещё и менеджером проекта. В нашем курсе обе этих стороны будут постоянно пересекаться, но мы постараемся выделять и отделять организационные моменты от технических.
Проблемы перед веб-студиями возникают как только они получают заказ на проект чуть более сложный, чем обычно. Немного более сложный, немного более большой, немного более высоконагруженный. (В рамках Bitrix Framework это означает, что как только запросы клиента выходят за пределы административной части, инфоблоков с контентом, то начинаются сложности.) В этом курсе мы постараемся дать простые методики как выжить в данном случае.
Курс рассматривает вопросы создания высоконагруженных и сложных проектов без привязки к нашим продуктам. Примеры на базе платформы Bitrix Framework, приведённые в курсе, даны как один из вариантов реализации. Всё, что говорится на страницах ниже, можно применить и при работе с другими системами.
Баллы опыта
уроке.
Если нет интернета
Скачать материалы курса в формате EPUB. Файлы формата EPUB Чем открыть файл на
Android:
EPUB Reader
CoolReader
FBReader
Moon+ Reader
eBoox
iPhone:
FBReader
CoolReader
iBook
Bookmate
Windows:
Calibre
FBReader
Icecream Ebook Reader
Плагины для браузеров:
EpuBReader – для Firefox
Readium – для Google Chrome
Создание стадий Канбана
Рассмотрим стадии на примере бизнеса по продаже телекоммуникационных услуг. У такой компании может быть три направления работы: продажа услуги, подключение абонента и поддержка. Для каждого из направлений нужно создать свою воронку – так будет проще поделить на этапы и контролировать процесс выполнения.
Стандартные стадии воронки Битрикс24 нам не подходят, поэтому отредактируем их. Стадии можно создавать, изменять, удалять или менять местами. Наведите на мышку на стадию и нажмите на карандаш, чтобы отредактировать или удалить её. В открывшемся окне вы можете изменить ее название и цвет. Для удаления нажмите на крестик.
Чтобы создать новую стадию, наведите курсор на одну из стадий и нажмите плюс. Новая стадия расположится сразу после нее.
Вот так выглядит канбан после настройки стадий.
Канбан в Битрикс24
Канбан — принцип организации работы, в его основе лежит конвейерный метод производства и различные скорости выполнения отдельных технологических операций на производстве. Сложные рабочие проекты легче воспринимаются, если использовать методы визуализации.
В переводе с японского языка канбан означает “рекламный щит”, “вывеска”, и поэтому не случайно в Битрикс24 это виртуальная онлайн-доска для работы с вашими проектами и задачами внутри них.
Благодаря такому методу удобно отслеживать на каком этапе находится та или иная задача. Для того, чтобы разделение задач по стадиям было более наглядным, можно присвоить каждой колонке свой цвет. Администратор портала задает единые для всех стадии. По ним сотрудники будут перемещать текущие задачи в соответствии с тем, что с сейчас с этими задачами происходит.
Также есть фильтр, благодаря которому можно будет легко найти любую задачу.
Каждый участник проекта может видеть:
1) на каком этапе находятся задачи
2) на какую задачу стоит обратить внимание в первую очередь
3) кто ответственный за эту задачу
Главное, что нужно сделать это определить этапы, через которые должны проходить задачи и начать работать с ними. Таким образом Канбан в Битрикс24 не дает вашим сотрудникам утонуть в потоке бесконечных задач.
Благодаря такому способу организации можно увидеть, например, на каких стадиях больше загруженности, у какого сотрудника больше или меньше задач, и исходя из этого быстро принять решение как лучше рассредоточить нагрузку.
Канбан в задачах в Битрикс 24
Отправим материал вам на:
Каждой успешной компании регулярно приходится выполнять по-настоящему большие проекты, включающими в себя много задач. Обычно такую работу организовывали с помощью стикеров или проектных досок. Этот метод, конечно, неплох, но стикеры отклеиваются и теряются. А что если накопилось уже 150 стикеров? А если с доски случайно стереть какую-то запись?
Мы подумали, что было бы здорово объединить привычные всем схемы работы с нашим прогрессивным функционалом. Поэтому был разработан Канбан. Откажитесь от надоедливых стикеров и бумажек в пользу современной виртуальной доски для работы с проектами!
Что такое Канбан и как он работает?
Создавать задачи можно прямо в Канбане и сразу на нужном этапе. Добавьте каждой колонке свой уникальный цвет, чтобы разделение по стадиям выполнения было более наглядным. Да и это просто классно выглядит:)
Как найти нужную запись в общем списке?
Над доской Канбана располагается фильтр. Как мы уже поняли, стикеров, которыми являются задачи в нашем случае, может быть очень много. С помощью фильтра найти нужную вам задачу не составит труда!
Как вы видите, Канбан позволяет сделать работу над большими проектами более простой и наглядной. Запутаться в огромном количестве заданий не получится!
Инструкция по работе с канбаном «Мой план»
Подробная инструкция о том, как грамотно планировать выполнение своих задач в Битрикс24
Организовать выполнение своих задач можно по своему личному усмотрению на странице «Мой план». Чтобы найти эту страницу, выбираем в меню слева «Задачи и Проекты», далее из вариантов отображения всех задач («Список», «Мой план», «Гант») выбираем «Мой план».
Что такое «Мой план»?
Базовый «Мой план» имеет всего 3 стадии – «Не спланированы», «Сделаю на неделе», «На следующую неделю».
Чтобы добавить стадию, нужно нажать на значок + в названии любой стадии, и справа от нее появится новая колонка. Можно добавить неограниченное количество стадий.
Добавьте каждой колонке свой уникальный цвет и название, чтобы разделение по стадиям выполнения было более наглядным. Нажав на значок карандаша в названии, можно переименовать стадию, изменить цвет или удалить стадию. 
Создавать задачи можно прямо в канбане и сразу на нужном этапе, нажав на значок + под названием стадии. Новая задача окажется первой в списке задач данной стадии. Далее работа с задачей идет в стандартном режиме. 
Если вы создаете задачи через функцию «Добавить задачу», то новая задача попадет в крайнюю левую колонку. Поэтому рекомендуем назвать данную колонку так, как указано в нашем примере «Неспланированные дела» (или «Не спланированы»), чтобы видеть и не потерять все новые задачи.
Все задачи можно вручную распределять и перемещать по стадиям. Очень удобно отслеживать, на каком этапе работы находится та или иная задача.
Над доской канбана располагается фильтр с поиском, с помощью которого можно выбрать и найти нужные вам задачи из общего объема задач.
Если кто-то из коллег перейдет в ваш профиль на страницу задач, то он увидит названия колонок. При этом все ваши задачи коллеги не увидят. Им будут доступны только те задачи, где они являются участниками. Доступ ко всем вашим задачам имеют только администратор и руководитель.
Вариантов по созданию канбана «Мой план» большое количество. Помимо базовых стадий вы можете создать свои стадии:
— по направлениям (например, «Маркетинг», «Бухгалтерия» и пр.),
— по периодам (например, «Сделаю сегодня», «Сделаю на неделе», «Сделаю за месяц» и пр.),
— по видам деятельности как пример долгосрочного планирования,
— по срочности,
— задачи совместно с коллегами и пр.
Для более эффективной работы с задачами в канбане можно настроить такой инструмент автоматизации рабочего процесса, как «Роботы».
На странице «Мой план» находим кнопку «Роботы», нажимая которую, попадаем на страницу «Настройка роботов для всех задач Моего плана». Здесь отражены все стадии задач.
Как только задача попадает в выбранную стадию, срабатывает Робот с действием. На каждой стадии может быть установлен свой триггер. Также есть возможность добавить несколько триггеров сразу.
Теперь о настройке Робота.
Здесь есть 2 пункта: «Для сотрудника» и «Свои роботы».
Рассмотрим более подробно пункт «Для сотрудника».
Какие действия доступны для роботов:
Пример того, как настроен триггер «Изменен статус» и робот «Задача». Как только задача в стадии «Неспланированные дела» меняет статус, то сразу выставляется новая задача.
После добавления триггеров и роботов не забываем сохранить все изменения.