что такое информационное сопровождение проекта
Не только организовать — инфо-поддержка мероприятий: схема работы и эффективные инструменты
Event-директор PR Partner, Анна Загумённая
Организация мероприятия — это несомненно долгий и трудоемкий процесс. Со стороны сложно представить, сколько всего приходится продумывать до мелочей для того, чтобы всё прошло идеально. Это не просто поиск площадки и заказ кейтеринга, как думают многие. Для того, чтобы спланировать и провести мероприятие, особенно деловое, которое бы потом запомнилось надолго, нужна подходящая площадка, необычная концепция, интересное наполнение и, конечно — информационная поддержка. Иначе всё, что вы делаете для открытого (или партнерского) бизнес-мероприятия, пройдет зря. Конечно, PR — это лишь часть усилий по продвижению мероприятий, но сегодня мы поговорим именно про работу со СМИ и партнерами, а не про рекламу и социальные сети.
Основное «ядро» любого бизнес-мероприятия — это идея и контент. Прежде чем приступить к продвижению мероприятия, нужно определить, насколько хороша идея мероприятия, будет ли она интересна аудитории, ее сильные и слабые стороны, а также оценить качество выступающих спикеров. Данная информация поможет выделить ключевые сообщения, которые вы будете доносить до аудитории.
Также важно очень четко понимать, на кого рассчитано мероприятие. Подумайте — кто ваша аудитория? Зачем им приходить на ваше событие? Какую ценность вы можете принести этим людям? От этого вы будете отталкиваться, когда начнете строить план действий по продвижению. Необходимо сформировать описание вашей целевой аудитории: чем точнее вы обрисуете портрет тех, кого должно заинтересовать мероприятие, тем проще будет строить план. Например, в сфере B2B мероприятие может быть закрытым (например, партнерским) и открытым (например, конференция). В первом случае планирование и составление портрета довольно прозрачно — это будут конкретные люди, с которыми работает ваша компания. Во втором случае планировать «наполнение» мероприятия и начинать погружение в нужды аудитории стоит заблаговременно.
Хороша ложка к обеду
В продвижении мероприятия существует два главных принципа: 1) готовить мероприятие нужно заранее и 2) необходимо помнить, что чем больше нужно продать билетов и чем дороже они стоят, тем больше нужно времени на PR и рекламную кампанию.
Необходимое время для продвижения мероприятия, которое вы проводите в первый раз (то есть пока оно не зарекомендовало себя на рынке) — полгода. К этому моменту у вас уже должны быть намечены спикеры, или хотя бы примерные темы, которые вы хотели бы, чтобы они осветили. На данном этапе может не быть площадки, но важно уже подготовить страничку-заглушку на лендинге в то время, пока готовится остальной контент. Это поможет привлечь информационных партнёров, показать им товар «лицом». Финальный лендинг мероприятия лучше запустить где-то за 4 месяца, примерно в это время стартует продажа билетов. Однако если вы запустите его за полгода — будет гораздо больше шансов на успех. В это время крупные издания начинают набирать пакет мероприятий для партнерства. Если вы проводите мероприятие не в первый раз, то можно начинать его продвижение за 3-4 месяца до начала.
Мы настоятельно советуем обратить на информационную поддержку должное внимание. Это канал продвижения вашего мероприятия, который «убивает» сразу нескольких зайцев. Во-первых, при привлечении на открытое мероприятие, это конечно же обеспечит вам приток целевой аудитории (при корректно выбранных инфопартнерах). Во-вторых, вы сможете зарекомендовать и представить свое мероприятие в положительном ключе с помощью СМИ — позитивная известность поможет при проведении дальнейших мероприятий, ведь вы будете «на слуху». В-третьих, это, конечно же, гарантированные публикации, которые всегда так необходимы при привлечении целевой аудитории. И не только в СМИ, но и в социальных сетях «немедийных» партнёров.
Работа с информационными партнерами включает в себя несколько этапов: подбор наиболее релевантных СМИ и компаний для сотрудничества, составление пакетов информационного сотрудничества, в которых будет четко прописано что вы можете дать, и что бы вы хотели получить от данного взаимодействия. А также проработка отобранных партнёров и согласование сотрудничества.
Концепция развития образовательного учреждения Направление реализации программы
Главная > Реферат
| Информация о документе | |
| Дата добавления: | |
| Размер: | |
| Доступные форматы для скачивания: |
Информационное сопровождение проекта
Для успешной реализации проекта необходимо его широкое освещение прежде всего в школе и за ее пределами. В ходе проекта предполагается раз в четверть силами учащихся и педагогов в школьной газете «FreshNews» готовить специальную страницу, посвященную проекту, в электронном и печатном форматах; готовить информационные листки к общим и классным родительским собраниям; раз в четверть оформлять стенд, снять видеофильм и сделать фотосессию о ходе реализации проекта с записями высказываний учащихся, родителей, учителей об их деятельности в проекте. Будет осуществляться обновление веб-страницы школы с рассказами учащихся, учителей и родителей об интересных мероприятиях, примерах здорового образа жизни учащихся школы и их родителей. Будет подготовлена серия газетных публикаций о проектной деятельности в школе.
Финансовое обеспечение проекта
Финансирование проекта предполагается осуществлять за счет, выделенных на реализацию проекта и внебюджетных средств школы. Также будут работать волонтерские команды педагогов и обучающихся.
Схема финансирования проекта:
Предполагаемое финансирование из средств, выделенных на реализацию проекта
Софинансирование из внебюджетных средств
Участие в курсах повышения квалификации по применению здоровьесберегающих технологий
Детский уголок здоровья для занятий физкультурой
Оборудование для галокамеры
Оборудование для фитнес-клуба
Заказ стендов для оформления «Уголка здоровья»
Оборудование для комнаты психологической разгрузки учителей.
Выпуск методического сборника по организации работы образовательного учреждения по сохранению и укреплению здоровья
Выпуск памятки для учащихся и родителей о здоровом питании.
Экология проекта
В случае отсутствия финансирования проект может быть частично реализован в плане самообразования педагогов и обучения здоровью учащихся и родителей. Возможна трансформация школьного Проекта в отдельные проекты классных коллективов школы.
9.6.РАСШИРЕНИЕ САМОСТОЯТЕЛЬНОСТИ ШКОЛЫ
83 федеральный закон предусматривает новые отношения образовательных учреждений с государством, которое формулирует для них государственное задание и выделяет средства на его выполнение. Но прежде чем дать задание государство должно сформулировать перечень услуг, которые учреждение будет оказывать, пока это формулируется так: учреждения общего образования должны предоставлять общее образование.
Еще одна сложность. В государственном задании должен содержаться пункт об объеме оказываемых услуг в конкретной школе: например, в нашей школе двести учащихся в год. А если двадцать из них уйдут в течение года в другую школу или, наоборот, придут в нашу? Тогда нужно как-то перераспределять средства между школами, а это непростой процесс, и вопрос этот нужно четко оговорить в нормативных актах, в соглашениях между учредителем и учреждением, школой. Пока же еще самостоятельность школ ограничена. (И это хорошо) Так действующее законодательство о госзакупках, когда при любой покупке при цене свыше 100 тысяч рублей нужно объявлять конкурс или проводить аукцион. Решить эту задачу ни одна школа не сможет. А вот документы по госзакупкам оформили в рекордно сжатые сроки.
Последние распоряжения Минфина России- в частности, о составлении планов финансово-хозяйственной деятельности – усложнят школам ведение отчетности. Поэтому с точки зрения хозяйственного управления способность школ к самостоятельности очень низка, так как директора не обладают достаточной экономической грамотностью, а должность бухгалтера в школе не предусмотрена, хотя образовательные учреждения будут вести отчетность на уровне коммерческих предприятий. Следовательно, чтобы приобрести полную самостоятельность школа пройдет нелегкий путь от директора- учителя к директору –менеджеру.
Существуют и другие проблемы:
— низкий уровень средней заработной платы учителей по отношению к уровню средней заработной платы в экономике;
— недостаточный уровень квалификации управленческого персонала школы для внедрения инструментов финансово-хозяйственной самостоятельности;
— не в полной мере реализуется реальное делегирование полномочий государственно-общественным органам управления, в том числе по вопросам развития школьной инфраструктуры, сохранения здоровья обучающихся и эффективного использования ресурсов.
Цель: Создание комфортных условий для успешной школы
Информационное сопровождение деятельности
Понятие информационное сопровождение мероприятия или деятельности компании или предприятия может использоваться в нескольких смыслах. Но целью информационного сопровождения практически всегда является создание «информационного шума» в интернете и off-line СМИ и других источниках, посредством которых можно передать информацию потенциальному потребителю.
Продвижение того или иного бизнес проекта, услуги немыслимо без хоть небольшой истории, легенды. Развитие средств массовой коммуникации значительно увеличили количество и качество инструментов для передачи информации целевой аудитории, соответственно серьезно изменило характер и природу информационного сопровождения проекта/продукта/мероприятия в бизнес-среде.
Как и любой PR-проект, информационное сопровождение подразделяется на этапы: стратегия (постановка целей, задач, KPI), реализация, оценка эффективности и корректировка. Представить процесс (описан типичный проект) более детально можно так:
Информационное сопровождение проекта, как правило, включает в себя:
Для этого при организации информационного сопровождения необходимо заранее подготовить:
PR-сопровождение, осуществляемое в соответствии со стратегическими и маркетинговыми целями проекта, имеет целью обеспечение максимально полного и длительного присутствия проекта в информационном поле.
Вся работа по информационному и PR-сопровождению делится на три больших этапа: «работа до», «работа на» и «работа после» мероприятия. В организации PR-сопровождения можно выделить следующие основные задачи для PR-технолога:
Подготовительный этап включает в себя, прежде всего, анализ ситуации на текущий момент, постановку цели, задач и определение желаемых эффектов от мероприятий.
После того, как цели и задачи согласованы, прописывается программа и подробный план-график с распределением ролей и разделением сфер ответственности.
Административный этап, следующий за подготовительным – один из самых трудоёмких. Он стартует, как правило, не позже, чем за месяц до готовящегося события. На этом этапе необходимо проконтролировать выбор и оснащение помещения, наличие и исправность необходимой техники, которая понадобится для выступлений, достаточного количества мест, продумать навигацию для участников и гостей мероприятия и т.п.; составить список приглашенных лиц, подготовить и отследить рассылку приглашений; подготовить сотрудников, отвечающих за встречу гостей и общение с журналистами; при необходимости – обеспечить грамотного переводчика для иностранных гостей; пройти все этапы согласования; проконтролировать изготовление полиграфической и сувенирной продукции – в общем, учесть тысячу разных мелочей.
Параллельно с административным этапом проводится работа с представителями медиа. Это один из наиболее важных пунктов подготовки, т.к. от него зависит то, в каком свете увидит ваше мероприятие широкая аудитория СМИ (или же не увидит вообще, если здесь грамотно и вовремя не сработает PR-технолог). На данном этапе необходимо выполнить несколько важных действий: 1) составить медиа-базу потенциально заинтересованных СМИ, подготовить и разослать анонсирующий пресс-релиз, получить обратную связь от журналистов; 2) организовать аккредитацию представителей СМИ; 3) подготовить пакет сопроводительных материалов для прессы; организовать комфортные условия для работы журналистов и возможность их общения с ключевыми персонами вашего мероприятия; 4) проконтролировать и, если необходимо, осуществить совместную работу над выходом материалов; уточнить сроки выходов; подготовить пресс-клиппинг.
После того, как PR-событие состоялось, наступает завершающий этап, который включает в себя анализ эффективности PR-сопровождения, подготовку отчета и стратегии дальнейшей информационной работы.
Информационное сопровождение проекта СМИ
Информационное сопровождение бизнес-проектов СМИ. Информационное сопровождение любого проекта в различных сферах деятельности является важным условием его существования и продвижения. Исследования, с целью получения качественных данных, для принятия управленческих решений.
Информационное сопровождение проекта WhatsApp +79159633383
Описание
Понятие информационное сопровождение мероприятия или деятельности компании или предприятия может использоваться в нескольких смыслах. Но целью информационного сопровождения практически всегда является создание «информационного шума» в интернете и off-line СМИ и других источниках, посредством которых можно передать информацию потенциальному потребителю.
Продвижение того или иного бизнес проекта, услуги немыслимо без хоть небольшой истории, легенды. Развитие средств массовой коммуникации значительно увеличили количество и качество инструментов для передачи информации целевой аудитории, соответственно серьезно изменило характер и природу информационного сопровождения проекта/продукта/мероприятия в бизнес-среде.
В узком смысле слова под информационным сопровождением понимается использование традиционных СМИ в качестве основного канала для создания образа компании, информирования потребителей о продукте или услуге, рассказе о мероприятии и др., тогда речь будет идти об использовании классических PR-инструментов. К примеру, если речь идет об информационном сопровождении мероприятия какой-либо госструктуры, то наиболее приемлемым будет именно этот способ оповещения общественности. Если повод значительный можно пригласить представителей печатных и онлайн официальных СМИ на пресс-конференцию или в пресс-тур. Если повод менее значительный, достаточно будет использовать традиционный для госструктур инструмент — пресс-релиз.
Информационное сопровождение проекта
Информационное сопровождение проекта — анализ информационного пространства, сбор информации.
Медиапланирование.
Репутация, коммуникация, сайты и программное обеспечение WhatsApp +79159633383
Для этого при организации информационного сопровождения необходимо заранее подготовить:
PR-сопровождение проектов или отдельных мероприятий
PR-сопровождение, осуществляемое в соответствии со стратегическими и маркетинговыми целями проекта, имеет целью обеспечение максимально полного и длительного присутствия проекта в информационном поле.
Вся работа по информационному и PR-сопровождению делится на три больших этапа: «работа до», «работа на» и «работа после» мероприятия. В организации PR-сопровождения можно выделить следующие основные задачи для PR-технолога:
Подготовительный этап включает в себя, прежде всего, анализ ситуации на текущий момент, постановку цели, задач и определение желаемых эффектов от мероприятий.
После того, как цели и задачи согласованы, прописывается программа и подробный план-график с распределением ролей и разделением сфер ответственности.
Административный этап, следующий за подготовительным – один из самых трудоёмких. Он стартует, как правило, не позже, чем за месяц до готовящегося события. На этом этапе необходимо проконтролировать выбор и оснащение помещения, наличие и исправность необходимой техники, которая понадобится для выступлений, достаточного количества мест, продумать навигацию для участников и гостей мероприятия и т.п.; составить список приглашенных лиц, подготовить и отследить рассылку приглашений; подготовить сотрудников, отвечающих за встречу гостей и общение с журналистами; при необходимости – обеспечить грамотного переводчика для иностранных гостей; пройти все этапы согласования; проконтролировать изготовление полиграфической и сувенирной продукции – в общем, учесть тысячу разных мелочей.
Параллельно с административным этапом проводится работа с представителями медиа. Это один из наиболее важных пунктов подготовки, т.к. от него зависит то, в каком свете увидит ваше мероприятие широкая аудитория СМИ (или же не увидит вообще, если здесь грамотно и вовремя не сработает PR-технолог). На данном этапе необходимо выполнить несколько важных действий: 1) составить медиа-базу потенциально заинтересованных СМИ, подготовить и разослать анонсирующий пресс-релиз, получить обратную связь от журналистов; 2) организовать аккредитацию представителей СМИ; 3) подготовить пакет сопроводительных материалов для прессы; организовать комфортные условия для работы журналистов и возможность их общения с ключевыми персонами вашего мероприятия; 4) проконтролировать и, если необходимо, осуществить совместную работу над выходом материалов; уточнить сроки выходов; подготовить пресс-клиппинг.
После того, как PR-событие состоялось, наступает завершающий этап, который включает в себя анализ эффективности PR-сопровождения, подготовку отчета и стратегии дальнейшей информационной работы.
Мы профессионально занимаемся развитием бизнеса, репутацией, построением диалога бренда с клиентской аудиторией, рекламой.
Сопровождаем проекты, сайты, приложения, маркетинговые системы и интеграции.
Актуализируем и корректируем стратегию бизнеса, маркетинга, брендинга и коммуникации для лучшего восприятия бренда аудиторией
Мы совместно достигаем конкретных поставленных результатов.
Информационное сопровождение мероприятий учреждения высшего образования
Предметной областью исследования является, организация мероприятия в учебном заведении и его информационное сопровождение. От правильного построения элементов информационного сопровождения зависит интерес целевой аудитории к мероприятию, а, следовательно, и его организационная результативность.
Актуальность темы исследования. В сфере высшего образования идет постоянная конкуренция за информирование будущих студентов. На сегодняшний день работа центров профориентации тесно связана с проведением мероприятий по знакомству потенциальных абитуриентов и их родителей с образовательными программами, реализуемыми образовательными организациями.
Основными признаками информационного сопровождения мероприятий выступают:
цели и задачи, которые преследуются организаторами мероприятия и разработчиками информационного сопровождения;
технологии и ресурсы, за счет которых передается большой объем актуальной информации в наиболее комфортной для усвоения форме;
каналы и средства передачи информации для целевых групп (текст, аудио файлы, изображения, видео файлы.);
объем, структура и качество задействованной информации.
Правильно организованное информационное сопровождение мероприятий обеспечивает позиционирование образовательной организации на рынке образовательных услуг, а, следовательно, позволяет привлечь аудиторию и выиграть в конкуренции за потенциальных абитуриентов.
Объектами дипломного исследования являются полиграфические и мультимедийные материалы, применяемые в образовательной организации при проведении профориентационных мероприятий.
Предметом исследования является использование полиграфических и мультимедийных материалов для информационного сопровождения профориентационных мероприятий филиала САФУ в г. Северодвинске.
Целью исследования в данной работе является разработка мультимедийных и полиграфических материалов для качественного и количественного повышения информированности будущих абитуриентов филиала САФУ в г. Северодвинске.
В соответствии с общей целью были поставлены следующие задачи:
определить ключевые аспекты информационного сопровождения профориентационных мероприятий;
выявить преимущества и возможности каналов коммуникации для информирования целевой аудитории;
разработать буклет и блокнот для информационного сопровождения мероприятия «Школа профессий»;
разработать видеоролик для информационного сопровождения мероприятия «Школа профессий»;
внедрить и проанализировать уровень вовлеченности в изучение мультимедиа и полиграфических материалов.
Практической значимостью исследования являются разработанные мультимедийные и полиграфические материалы, которые могут быть использованы для организации профориентационных мероприятий в образовательных организациях общего и среднего профессионального образования Архангельской области, в проведении приемной кампании.
Дипломная работа по структуре состоит трех основных глав.
В первой главе дается определение понятия «информационное сопровождение», выявляются особенности информационного сопровождения мероприятий в учебные заведения.
Во второй главе проводится анализ программного и технического обеспечения, а также этапы создания мультимедиа и полиграфической продукции.
Третья глава посвящена анализу результатов внедрения мультимедиа и полиграфической продукции на профориентационных мероприятиях, проводимых филиалом САФУ в г. Северодвинске.
Исследование теоретических аспектов информационного сопровождения мероприятий позволило сделать практико-ориентированные выводы. Информационное сопровождение мероприятия, это сложный вид практической деятельности. Оно требует использование знаний из различных научных областей.
В основе информационного сопровождения лежит информация, получателем которой является целевая аудитория. Инструментарии информационного сопровождения находится на стадии формирования, в отличие от инструментов рекламы и связи с общественностью.
При проведении информационного сопровождения мероприятия, огромную роль играют не только информационные материалы, но и выбор каналов коммуникации с целевой аудиторией.
В дипломной работе были разработаны видеоролик и полиграфические материалы, направленные на повышение информированности школьников о филиале САФУ в г. Северодвинске.
Анализ внедрение материалов информационного сопровождения показал, что продукция такого типа востребована у целевых аудиторий филиала.
Руководство филиала и центра профориентации озвучило проблему резкой нехватки подобного видео контента и печатной продукции нацеленного на другие целевые аудитории (иногородние абитуриенты и их родители).
Разработанные материалы могут свободно использоваться и внедрятся и на других мероприятиях профориентационного характера проводимых в филиале.
Методическое сопровождение внедрения и реализации ФГОС до в практику «Чтобы иметь будущее, нужно быть готовым сделать что-то новое» Питер Джукер Современное образование развивается в режиме инновационного.
Организация инклюзивного образования в системе дополнительного образования Система отечественного образования долгие годы делила детей на обычных и инвалидов, которые практически не имели возможности получить образование.
ФГОС дошкольного образования — инструмент управления качеством образования в дошкольной образовательной организации ФГОС ДО- ИНСТРУМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ КАЧЕСТВОМ ОБРАЗОВАНИЯ В ДОШКОЛЬНОЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ О. Н. Петрова Муниципальное бюджетное дошкольное.
План мероприятий, посвящённый 80-летию образования Краснодарского края План мероприятий посвященных 80-летию образования Краснодарского края и 225-летию с начала освоения казаками кубанских земель на 2017 год.
План мероприятий к празднованию 80-летия образования Краснодарского края и 225-летию с начала освоения казаками Кубани План мероприятий к празднованию 80-летию образования Краснодарского края и 225-летию с начала освоения казаками кубанских земель в МБДОУ.
План мероприятий по реализации концепции развития математического образования РФ в детском саду Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад №1 городского округа Кинешма (МБДОУ д/с №1) Юридический адрес:.
Психологическая помощь и поддержка в социализации школьников на базе учреждения дополнительного образования Процесс социализации традиционно является объектом пристального внимания зарубежных и отечественных исследователей. Понятие социализации.
Статья «Социально-педагогическое сопровождение ребенка из неполной семьи в условиях дошкольного образовательного учреждения» В настоящее время каждая третья семья неполная, так как разрушительные последствия реформ сказались и на моральном климате в обществе, что.