что такое именная лицензия в creation
Тех. поддержка: Именные лицензии Autodesk (Named User License) – что это такое и как ими управлять
Мы официальные сертифицированные партнёры AUTODESK
Нас выбрали более 10 000 клиентов!
Именные лицензии Autodesk (Named User License) – что это такое и как ими управлять
Лицензирование для именованных пользователей или именные лицензии (англ. Named User License) — это стандартная практика для поставщиков программного обеспечения как подписки (услуги). Основной смысл в том, что лицензия привязывается к учетной записи (профилю) пользователя. Под учетной записью пользователя обычно понимается email каждого конретного пользователя.
Управление лицензиями происходит в администраторском личном кабинете, расположенном в облаке. Чтобы начать работать в программе, пользователю нужно просто выполнить вход в программу со своими учетными данными (чаще всего это email и пароль).
Именные лицензии прозрачность процесса управления для администраторов и позволяют формировать подробные отчеты, с помощью которых руководители могут лучше понять то, как на самом деле используется программное обеспечение.
С точки зрения ИТ и безопасности лицензирование для именованных пользователей исключает необходимость в локально управляемых и обслуживаемых серверах лицензий. Это особенно важно для больших географически распределенных предприятий.
Именные лицензии Autodesk. Отличие от локальных и сетевых лицензий
Лицензирование для именованных пользователей полностью меняет общий подход к лицензированию и процессу назначения программного обеспечения на предприятии. Если говорить коротко, то сетевое лицензирование — это административный подход, ориентированный преимущественно на технологии, в основе которого лежат серверы лицензий и средства управления лицензиями.
Именные лицензии — это процесс, полностью ориентированный на реальных людей и их роли на предприятии, меняющий не только способ использования лицензий и управления ими, но также возможности руководства в сфере планирования инвестиций в программное обеспечение.
От серийных номеров к отдельным пользователям
Все привыкли, что у компании Autodesk для каждого продукта есть серифный номер. Теперь это не так. Администратор назначает приобретенные лицензии отдельным пользователям и привязывает их к email каждого конкретного пользователя.
С точки зрения управления этот подход имеет несколько преимуществ.
Постоянная доступность любой назначенной лицензии, т. е. отсутствие необходимости выдавать лицензии или заимствовать их для работы за пределами офиса.
Именованным пользователям не нужно получать и сдавать лицензии, также исключена возможность остаться без лицензий. Пользователь всегда имеет доступ к любому назначенному ему программному обеспечению даже на удаленном компьютере.
Существенное упрощение процесса управления пулом доступных лицензий, а также прозрачность и централизованность этого процесса. Этот подход также обеспечивает преимущества с точки зрения управления группами, поскольку администратор может назначать лицензии нескольким пользователям одновременно, а не каждому по отдельности. Кроме того, администрирование упрощается за счет возможности назначения любого количества дополнительных лицензий.
Отчеты по использованию лицензий Autodesk
Администраторы могут видеть, когда и сколько пользователей получили доступ к конкретному приложению и какие его версии использовались, что облегчает объединение пользователей или групп вокруг конкретной версии. Такой уровень детализации не доступен в традиционных инструментах формирования отчетов по сетевому лицензированию, которые часто основаны на файлах журналов и связывают использование с хосткомпьютерами, а не пользователями.
Расширенные отчеты на уровне пользователя являются одним из ключевых аспектов лицензирования для именованных пользователей. Отчеты на уровне пользователя дают администраторам детальное представление о том, когда и в каком объеме отдельные пользователи используют доступное им программное обеспечение. С управленческой точки зрения это помогает администраторам более эффективно и экономически рационально назначать лицензии. Отчеты также содержат данные, необходимые для планирования инвестиций в программное обеспечение. Это позволяет оптимально использовать доступные инструменты и исключает риск покупки неиспользуемых инструментов. Администраторы могут точно определять продвинутых пользователей и стимулировать обмен знаниями между различными группами с целью оптимизации рабочих процессов и повышения эффективности.
Отчетность является одним из основных аспектов лицензирования для именованных пользователей и может оптимизировать эффективность и принятие решений на всех уровнях организации. Это означает, что руководство может принимать более обоснованные решения об инвестициях, администраторы получают подробную информацию о фактическом использовании программного обеспечения, а пользователи точно знают, какие инструменты находятся в их распоряжении.
Лицензировать Creatio
Доступ к функциональности Creatio получают только лицензированные пользователи.
Этапы лицензирования в Creatio:
Эти операции выполняются в разделе Менеджер лицензий (Рис. 1).
Если истек срок действия лицензий, то при попытке входа в систему пользователя, который включен в организационную роль “Системные администраторы”, менеджер лицензий откроется автоматически.
На заметку. Чтобы просматривать, раздавать и отзывать лицензии, у вас должны быть настроены права доступа на выполнение системной операции “Управление лицензиями пользователей” (код “CanManageLicUsers”). Подробнее: Настроить права доступа на системные операции.
Добавить лицензии в приложение
Процедура лицензирования программного обеспечения одинакова для всех типов лицензий, использующихся в Creatio.
При покупке лицензий, продлении действия существующих лицензий и обновлении on-site приложения Creatio:
Начиная с версии 7.17.4 данную процедуру необходимо выполнять также и при обновлении on-site приложения Creatio на новую версию.
Сформировать запрос на получение лицензий
Нажмите кнопку Сформировать запрос (Рис. 2).
В результате будет создан и загружен файл запроса лицензий в формате *.tlr.
Запросить лицензии также можно в разделе Пользователи системы по действию Запросить лицензии (Рис. 3).
Загрузить лицензии в приложение
Нажмите Действия —> Загрузить (Рис. 4).
Запросить лицензии также можно в разделе Пользователи системы по действию Загрузить лицензии (Рис. 5).
В результате новые лицензии будут загружены в систему. При этом может увеличиться общее количество лицензий, а также будут продлены сроки действия лицензий.
Распределить лицензии между пользователями
Чтобы пользователь мог войти в систему, необходимо выполнить лицензирование его учетной записи. Администратор системы может в любое время перераспределить существующие лицензии. Количество активных и доступных лицензий отображается на странице лицензирования продукта и зависит от типа лицензии (Рис. 6 и 7).
В Creatio используются следующие типы лицензий:
Кликните по названию продукта.
Откроется страница лицензирования продукта. Здесь вы можете увидеть тип лицензии, дату ее начала и завершения, статус, количество доступных лицензий, а также распределить существующие лицензии между пользователями.
Нажмите кнопку Добавить и выберите пользователей, которым вы хотите выдать лицензии (Рис. 8).
Обратите внимание, что число указанных пользователей не должно быть больше количества лицензий. Количество доступных/использованных лицензий можно отслеживать на круговой диаграмме в левой части экрана (Рис. 8).
При необходимости вы можете отозвать лицензии, чтобы затем перераспределить их другим пользователям.
Чтобы отозвать лицензии, выберите пользователей из списка и нажмите кнопку Отозвать лицензии (Рис. 9).
Вы также можете навести курсор на строку с именем пользователя, у которого вы хотите отозвать лицензию, и нажать кнопку 
(Рис. 10).
В результате для выбранных учетных записей будут предоставлены либо отозваны лицензии Creatio.
Удалить лицензии в приложении
Есть случаи, когда необходимо удалить лицензии (например, при переводе приложения в демо-режим).
Чтобы удалить лицензии в приложении:
Лицензирование общего устройства | Руководство по развертыванию
Руководство по развертыванию
Создание пакетов
Управление профилями
Перенос лицензий
Восстановление лицензий
Набор инструментов лицензирования
Часто задаваемые вопросы
Новые возможности
Что такое лицензирование общего устройства
Лицензирование общего устройства — это модель лицензирования для развертывания приложений Adobe в лабораториях и общих настроек устройств и управления ими в тех случаях, когда устройства и приложения используются несколькими пользователями. Лицензия на программное обеспечение назначается устройству или компьютеру, а не отдельному человеку. Лицензирование общих устройств идеально подходит для компьютеров в лабораториях или аудиториях. Лицензирование общего устройства не предназначено для машин, используемых отдельными пользователями. Для отдельных пользователей мы рекомендуем развертывание именованных пользовательских лицензий.
Лицензии общих устройств и именные пользовательские лицензии
Именная пользовательская лицензия привязывается к определенному пользователю, тогда как лицензия общего устройства — к определенному устройству. Следовательно, при запуске приложения с именной пользовательской лицензией выполняется проверка по имени пользователя и паролю. При запуске приложения с лицензией общего устройства проверка проводится по устройству, на котором установлено приложение. Это означает, что приложение с именной пользовательской лицензией можно активировать на любом компьютере при условии правильного ввода имени пользователя и пароля. В то время как приложения с лицензиями общих устройств будут активироваться только на компьютере, на котором установлена лицензия.
Последствия для конечных пользователей
Когда пользователи запускают приложение, развернутое на общем устройстве, они должны незамедлительно войти в систему со своими учетными данными. Приложения запускаются только после успешного входа. Необходимые учетные данные зависят от того, как вы настроили проверку удостоверений в вашем учреждении.
Экран входа в систему предупреждает конечных пользователей, что они должны выйти из Creative Cloud после того, как закончат работу в нем. Кроме того, пользователи не должны хранить какие-либо ресурсы на этом общем устройстве.
Лицензия на общее устройство не дает пользователю право на доступ к различным службам, таким как хранилище, библиотеки, шрифты или Adobe Stock. Однако если учетная запись пользователя имеет такие права, то эти услуги будут доступны.
Хотя лицензии на общие устройства не имеют определенных системных требований, убедитесь, что компьютеры ваших конечных пользователей соответствуют системным требованиям установленных приложений Creative Cloud. См. Системные требования Creative Cloud. Для получения подробной информации о любых ошибках установки см. раздел Коды ошибок установки продуктов/коды выхода.
Детальный доступ к приложениям
ИТ-администраторы могут создавать пакеты и разворачивать приложения на компьютерах. Лицензирование общего устройства предоставляет несколько инструментов, которые позволяют контролировать доступ пользователей к приложениям: удостоверение, политику доступа, выходные IP-адреса и объединенные машины. Вы можете использовать комбинацию этих параметров, чтобы предотвратить несанкционированное использование приложений и защитить свои учетные записи студентов и созданные ими ресурсы.
Удостоверение
Enterprise ID или Federated ID принадлежат организации или школе. Все данные на законных основаниях принадлежат организации. Дошкольные учреждения, начальные и средние школы должны использовать удостоверения Enterprise или Federated ID. Вы также можете использовать эти идентификаторы, если хотите надежнее контролировать доступ к приложениям. Чтобы использовать Enterprise или Federated ID, вам нужно настроить удостоверение, если вы еще этого не сделали.
Adobe ID принадлежат пользователям. Любые данные, связанные с Adobe ID, юридически принадлежат пользователям. Дошкольные учреждения, начальные и средние школы должны использовать удостоверения Enterprise или Federated ID. ИТ-администраторы не имеют никакого способа отслеживать или контролировать данные и контент, связанные с учетной записью Adobe ID.
Подробнее см. в разделе о типах удостоверений, поддерживаемых в Admin Console.
Политика доступа
Вы можете выбрать открытый доступ, чтобы любой мог воспользоваться приложениями на общем устройстве. Всем пользователям нужна действительная учетная запись любого из описанных выше типов, личная учетная запись (Adobe ID) или корпоративная учетная запись. Пользователи могут даже зарегистрировать бесплатный Adobe ID и использовать его для доступа к приложениям. Используйте опцию Открытый доступ для проведения открытых лабораторных занятий, на которых все присутствующие лица, гостевые студенты и сотрудники, а также наши студенты получают доступ к лабораторным занятиям и приложениям. Например, на общедоступных машинах в вашей публичной библиотеке или лаборатории для продолжения обучения во внеучебное время.
Выберите Только для пользователей организации, чтобы предоставить доступ только пользователям, которых вы добавили в Admin Console. Эти пользователи могут иметь любой тип удостоверения, поддерживаемый в Admin Console. Этот вариант полезен, если вы хотите предоставить ограниченный доступ только подтвержденным студентам и сотрудникам. Например, лаборатория в высшем учебном заведении, где пользователи могут иметь любой поддерживаемый тип удостоверения.
Выберите Только пользователи Enterprise/Federated, чтобы ограничить доступ только для корпоративных пользователей. Вход с использованием личных Adobe ID не позволяет пользоваться приложениями. Эта опция полезна для ограничения доступа только пользователям Enterprise. Например, в лаборатории дошкольных учреждений, начальных и средних школах используйте эту опцию, чтобы разрешить несовершеннолетним учащимся доступ к приложениям и службам.
Обзор лицензий
Ознакомьтесь с различными методами Adobe по развертыванию лицензий для активации и проверки подлинности продуктов Adobe
Если тип лицензии вашей организации изменится, для продолжения работы вашим пользователям необходимо будет выйти из любого продукта или услуги Adobe, а затем снова войти с теми же учетными данными.
Для таких продуктов для настольных ПК, как Photoshop, Acrobat, Illustrator, используйте параметры выхода и входа в меню «Справка». На сайте Adobe.com используйте значок в правом верхнем углу для выхода и повторного входа.
Покупая продукт Adobe, вы получаете лицензию, которая подтверждает ваше право на использование ПО и сервисов Adobe. Лицензии предназначены для проверки подлинности и активации продуктов на компьютерах конечных пользователей.
Именованная пользовательская лицензия
Именованная пользовательская лицензия — это стандартный и самый известный способ лицензирования для развертывания и использования продуктов Adobe Creative Cloud и Document Cloud. Разработано для связанных с сетью сценариев, в которых лицензии на приложения управляются в зависимости от потребностей отдельных пользователей в использовании приложения. Используя именованные пользовательские лицензии, вы сможете предоставить пользователям все предлагаемые функции ПО, сервисов и доступ ко всем имеющимся программам и устройствам с полномочиями организации.
При развертывании именованных пользовательских лицензий приложения и сервисы Adobe связываются с определенным пользователем. Лицензии такого типа следует использовать, если требования продуктов и сервисов тесно связаны с пользователем или ролью. Они предоставляют ИТ-администратору возможность в любое время добавлять и удалять из учетной записи пользователя лицензии на те или иные продукты, а также упрощают мониторинг соответствия нормативным требованиям, поскольку ИТ-администраторы управляют лицензиями централизованно и им не нужно следить отдельно за каждым компьютером.
Для применения именованных лицензий необходимо периодически подключаться к Интернету. Компьютеры должны подключиться к серверам Adobe для первоначальной активации, а затем подключаться к ним как минимум через каждые 99 дней. именованные лицензии позволяют конечным пользователям использовать мобильные приложения.
Для доступа к приложениям и сервисам конечные пользователи могут войти в систему со своими учетными данными. Можно также настроить SSO для полного доступа и части корпоративных приложений.
Именованная пользовательская лицензия предоставляет следующее.
Для конечных пользователей
Для администраторов
Развертывание приложений с помощью именованной пользовательской лицензии
Нет требований по предварительной настройке компьютеров для именованных пользовательских лицензий. Приложения Creative Cloud должны быть установлены или развернуты только на компьютерах конечных пользователей. Каждый из компьютеров под лицензирование должен иметь доступ в Интернет. Однако доступ в Интернет может контролироваться устройством брандмауэра, которое перехватывает и расшифровывает весь сетевой трафик для проверки его содержимого и обеспечения того, что:
Процедура входа конечного пользователя
Аутентификация подразумевает проверку удостоверения пользователя и установку связи между этим удостоверением и подпиской пользователя на Creative Cloud. Авторизация подразумевает проверку подписки пользователя и позволяет определить его общий статус, а также к каким приложениям и услугам пользователь может осуществлять доступ в рамках своей подписки. Кроме того, анализируются ограничения и специальные разрешения, действующие в отношении пользователя. Большинство служб лицензирования работают на серверах Adobe. Некоторые из них, тем не менее, работают на локальном уровне. Так, Adobe расценивает приложение Creative Cloud для настольных ПК как службу лицензирования, которая работает на локальном уровне. (Кроме того, Creative Cloud функционирует и как служба развертывания, потому что с ее помощью можно загружать и устанавливать приложения.) Функционирование локальных служб лицензирования невозможно без служб лицензирования, размещенных в Adobe. Службы лицензирования видны пользователям в таких действиях, как вход в систему, принятие условий использования и условий лицензионных соглашений с конечным пользователем.
Приложения можно загружать и устанавливать на клиентских компьютерах несколькими способами. Подробные сведения см. в разделе Стратегии доставки приложений. Чтобы лицензировать приложения, пользователь должен войти в систему. Чтобы лицензировать приложения, можно выполнить следующие действия.
Приложение Creative Cloud для настольных ПК
Приложение Creative Cloud для настольных ПК позволяет пользователям самостоятельно загружать и устанавливать приложения и обновления. Пользователи облачных служб, которые выполнили вход в систему, также могут осуществлять доступ к сервисам Creative Cloud, например активировать шрифты из Adobe Fonts, получать личное хранилище, обмениваться отзывами на Behance.
Если вы включили приложение Creative Cloud для настольных ПК в свои пакеты развертывания, пользователи могут запустить приложения Creative Cloud для настольных ПК. После входа пользователя в систему со своими учетными данными активируются все соответствующие требованиям приложения, установленные на компьютере. Для активации приложений также необходимо принять Условия использования.
Непосредственно из приложений
При запуске приложения отображается экран входа в систему. Для лицензирования приложения конечные пользователи могут войти в систему со своими учетными данными. Если пользователь не имеет права на использование конкретного приложения, оно будет запущено в пробном режиме и перестанет работать по истечении этого периода.
Параметры прокси-сервера и брандмауэра
Чтобы обеспечить возможность входа пользователей в систему, потребуется настроить брандмауэр и прокси-серверы так, чтобы можно было подключаться к конечным точкам веб-служб на веб-сайте Adobe.
Подробный список конечных точек лицензирования и других служб см. в разделе Creative Cloud для организаций: сетевые конечные точки.
Лицензирование общих устройств
Лицензия на общее устройство — это способ лицензирования, предназначенный для учебных заведений, при котором программное обеспечение назначается устройству, а не человеку. Любой пользователь устройства получит доступ к продуктам и услугам Adobe. Если вы новичок в лицензировании общих устройств, мы рекомендуем начать работу с руководства по развертыванию. Если вы имеет опыт использования лицензий для общих устройств, см. Новые возможности.
Лицензирование общих устройств идеально подходит для компьютерных лабораторий и настольных ПК в аудиториях. Например, вы можете установить приложения Creative Cloud в своих компьютерных лабораториях, чтобы позволить учащимся и преподавателям с доступом к этим компьютерам использовать приложения и службы, доступные в рамках вашего лицензионного соглашения с Adobe.
Лицензии на общее устройство дают возможность организациям, зарегистрированным в программе Value Incentive Plan (VIP), приобретать по лицензии программное обеспечение для определенного компьютера.
Admin Console позволяет ИТ-администраторам плавно переходить с лицензирования устройства на лицензирование общих устройств. После миграции пользователи получат доступ к приобретенным продуктам и сервисам Adobe.
Лицензирование устройства (устаревшее)
Лицензии на устройства дают возможность организациям, зарегистрированным в программе Value Incentive Plan (VIP), приобретать по лицензии программное обеспечение для определенного компьютера. Кроме того, пользователям не нужно выполнять вход или вводить серийный номер для доступа к приложениям.
Приложения версии CC 2019 или выше не поддерживают лицензирование устройств. Дополнительные сведения см. в этом документе.
Лицензии Creative Cloud на устройства для образовательных учреждений обеспечивают возможность лицензировать программное обеспечение для определенного компьютера вместо именованного пользователя или по серийному номеру. Пользователям не требуется вводить учетные данные или серийный номер для доступа к программному обеспечению. Лицензии привязаны к пулам развертывания машин, которые создаются автоматически при заказе продуктов.
Организации могут приобретать лицензии Creative Cloud на устройство для образовательных учреждений, присоединившись к программе Value Incentive Plan (VIP) через авторизованного реселлера Adobe для образовательных учреждений или службу Adobe Business Direct.
Если ваше учреждение приобрело лицензии на устройства, ознакомьтесь с рекомендациями по управлению лицензиями на устройства в Admin Console. Вы также можете ознакомиться с рекомендациями по созданию пакетов с лицензиями на устройства с помощью Creative Cloud Packager.
Лицензирование по серийным номерам (устаревшее)
Лицензирование по серийным номерам является исторически сложившимся способом лицензирования. Такие лицензии привязываются не к пользователю, а к компьютеру. Этот способ подходит для очень малых групп пользователей и, как и в случае с именованными лицензиями, может использоваться для создания предварительно лицензированных пакетов для удаленного развертывания.
Приложения версии CC 2019 или выше не поддерживают лицензирование по серийному номеру. Дополнительные сведения см. в этом документе.
У именованных лицензий есть несколько преимуществ перед анонимным лицензированием по серийному номеру. Именованные лицензии позволяют администратору строго контролировать и отслеживать использование лицензий, а также централизованно управлять лицензиями, назначенными пользователю, и блокировать доступ пользователя к приложениям и сервисам без повторного развертывания пакетов. Кроме того, именованные лицензии позволяют пользователям самостоятельно загружать и устанавливать продукты и обновления, Именованные лицензии также позволяют конечным пользователям использовать облачные сервисы: добавлять шрифты из Adobe Fonts, выбирать папки для синхронизации файлов, публиковать работы и собирать отзывы на Behance.
При наличии существующего развертывания CS6, Creative Cloud ELA/ETLA или VIP можно перевести пользователей в режим с именованными лицензиями.
Чтобы не нарушить работу пользователей, пригласите пользователей в организацию и добавьте их в группы, чтобы назначить лицензии. Это даст пользователям время, чтобы принять приглашения и настроить свои ID. Кроме того, можно проинформировать пользователей, что им потребуется выполнить вход, чтобы использовать приложения.
Для добавления пользователей и групп можно воспользоваться панелью Admin Console. Дополнительные сведения см. в разделах Управление группами и Управление пользователями.
Чтобы удалить лицензии по серийному номеру, выполните приведенные ниже действия.
Создайте и разверните пакет, в который включено приложение Creative Cloud. В этот пакет может входить как одно приложение Creative Cloud, так и несколько таких приложений. При развертывании последней версии приложения Creative Cloud необходимые файлы будут обновлены, после чего можно будет использовать именованные лицензии.
Для загрузки этого пакета непосредственно из Admin Console выберите Пакеты > Шаблоны Adobe. Можно также создать его с помощью инструмента Creative Cloud Packager.Step text
Создайте пакет лицензий с помощью приложения Creative Cloud Packager.
Пакет создается в указанном местоположении и содержит четыре файла:
Чтобы удалить лицензию организации для ранее лицензированных приложений, запустите исполняемый файл RemoveVolumeSerial с правами администратора.
При использовании файла RemoveVolumeSerial выполняется деактивация всех продуктов Creative Cloud для организаций, работающих на клиентской машине, независимо от серийного номера, указанного при создании файла RemoveVolumeSerial.
Например, если при создании файла RemoveVolumeSerial использовался серийный номер 1234-1234-1234-1235 и данный файл был развернут на компьютере, использующем серийный номер 1234-1234-1234-1236, то все продукты Creative Cloud для организаций, работающие на данном компьютере, будут деактивированы.
Упаковка и развертывание актуальных версий приложений и обновлений. Используйте Admin Console или Creative Cloud Packager для создания пакета с именованной лицензией. Дополнительные сведения об управляемой передаче см. в разделе Развертывание и предоставление приложений и обновлений. Пропустите этот шаг, если не требуется выполнять обновление до актуальных версий приложений.
Если требуется удалить более старые версии приложений, сделайте это до развертывания актуальных версий. Если вы будете выполнять удаление позже, могут нарушиться связи между файлами.
В следующий раз при запуске приложений пользователям отобразится экран входа. При входе приложения будут лицензированы и активированы. Пользователи также могут запускать приложения и выполнять вход, используя приложение Creative Cloud.