чем занимается учебно методический отдел в институте

Чем занимается учебно методический отдел в институте

Учебно-методический отдел

Сергеева Анастасия Ивановна

г. Якутск, ул. Белинского, 58, каб. 513

Учебно-методический отдел ФЭИ занимается планированием, организацией учебного процесса, осуществляет контроль за образовательным процессом и является координирующим органом по учебной работе.

Цели УМО: организационное обеспечение учебного процесса и создание условий для освоения студентами очной и заочной форм обучения образовательных программ высшего образования по направлениям, реализуемым в ФЭИ.

УМО выполняет следующие виды работ:

формирование учебной документации: графиков учебного процесса на учебный год (очная и заочная формы обучения), расписания учебных занятий, расписания экзаменационных сессий, расписания государственной аттестации выпускников (государственных экзаменов, защита дипломных работ), состава государственных аттестационных комиссий;

сбор документов по организации учебного процесса, представление обобщенной информации кафедр в ДОКО и в соответствующие отделы СВФУ;

организационные мероприятия по работе с первокурсниками (медицинский осмотр, постановка на воинский учет);

формирование справочно-информационной документации по организации учебного процесса (списочный состав студенческих групп; контингент; списки сирот, инвалидов; национальный состав студентов; назначение старост групп; аудиторный фонд);

учет и контроль движения студентов (академические отпуска, переводы, отчисления, восстановления и т.д.);

контроль и подведение итогов контрольных срезов студентов очной формы обучения (бак, маг.);

организационные работы по проведению диагностического и репетиционного тестирования студентов;

составление документации для организации сессий (журналы учета успеваемости, списки студентов, номенклатура зачетов и экзаменов в соответствии с учебным планом, проведение сверки записей в зачетных книжках и экзаменационных и зачетных ведомостях (листах) и др.);

организация и проведение стипендиальной комиссии по назначению государственных академических стипендий студентам, подготовка материалов для назначения студентам государственной академической повышенной стипендии по учебной деятельности и именных стипендий;

подготовка аналитического отчета по итогам экзаменационных сессий для рассмотрения на заседании Административного совета, Ученого Совета и учебно-методической комиссии ФЭИ;

Адрес: г. Якутск, ул. Белинского, 58, каб. 512, 513

Контактные телефоны: 496-796 (бак, маг. ОФО), 496-790 (ЗФО)

Источник

Чем занимается учебно методический отдел в институте

Методический отдел

Основная цель МО – обеспечение качества образовательной деятельности университета на основе эффективного методического сопровождения реализации основных образовательных программ (далее ООП) ВПО.
Для достижения поставленной цели МО решает следующие задачи:
1. Формирование единой стратегии методического сопровождения реализации ООП ВПО и регламентация учебно-методической работы университета.
2. Методическое сопровождение реализации ООП ВПО.
3. Анализ состояния и результатов методической работы в университете, определение направлений ее совершенствования.

1) Формирование единой стратегии методического сопровождения реализации ООП ВПО и регламентация учебно-методической работы университета.
1. Разработка нормативных документов по учебно-методической работе СВФУ.
2. Инициирование научно-методических исследований в области проблем высшей школы.
3. Разработка критериев и методов оценки учебно-методической деятельности профессорско-преподавательского состава, кафедр, факультета, института, университета.
2) Методическое сопровождение реализации ООП ВПО.
4. Координация и контроль учебно-методической деятельности кафедры, факультета, института, университета.
5. Координация работы учебно-методических комиссий и иных методических объединений по совершенствованию качества учебно-методического обеспечения ООП специальностей, направлений подготовки.
6. Организация работы Учебно-методического совета университета.
7. Участие в организации и проведении научно-практических конференций, семинаров, круглых столов, конкурсов по проблемам учебно-методической работы вуза.
8. Контроль соответствия учебно-методического обеспечения ООП требованиям образовательных стандартов.
9. Координация работы вуза по дидактическому обеспечению ООП.
10. Организация работы вуза по разработке учебно-методической литературы в рамках выполнения требований информационно-библиотечного обеспечения ООП.
11. Контроль наличия и качества методического сопровождения дисциплин (модулей) в части выполнения требований образовательных стандартов к материально-техническому обеспечению ООП.
3) Анализ состояния и результатов методической работы в университете, определение направлений ее совершенствования.
12. Обобщение и распространение передового опыта научно-методической и учебно-методической работы преподавателей, кафедр, факультетов и институтов университета, других вузов по использованию инновационных технологий и методов в учебно-воспитательном процессе.
13. Анализ выполнения преподавателями кафедр учебно-методической нагрузки по второй половине дня.
14. Формирование годового плана и отчета вуза по учебно-методической работе.
15. Сбор, систематизация и подготовка отчетов по направлениям учебно-методической работы.

Предложения МГУ имени М.В. Ломоносова в Минобрнауки о внесении изменений во ФГОС:

Обсуждение проекта нового Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» версия 3.0.4 от 13.03.2012

О задачах государственной научно-образовательной политики, определенных в указах Президента Российской Федерации В.В. Путина от 7 мая 2012 года

Планы учебных подразделений СВФУ по внедрению кредитно-модульной системы образования в 2012-2013 учебном году. Выписка

Реализуемые в СВФУ специализации специальностей в 2012-2013 учебном году.

Источник

Prom-Nadzor.ru

Вы здесь

Должностная инструкция методиста учебного отдела ВУЗа

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

Должностная инструкция методиста учебного отдела ВУЗа [наименование образовательной организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, ФЗ от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Методист учебного отдела ВУЗа относится к учебно-вспомогательному персоналу и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность методиста учебного отдела ВУЗа назначается лицо, имеющее [вписать нужное] образование [без предъявления требований к стажу работы/ и стаж работы по специальности не менее [значение] лет].

1.3. На должность методиста учебного отдела ВУЗа в соответствии с требованиями ст. 351.1 ТК РФ назначается лицо, не имеющее или не имевшее судимости, не подвергающееся или не подвергавшееся уголовному преследованию (за исключением лица, уголовное преследование в отношении которого прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности.

1.4. Методист учебного отдела ВУЗа должен знать:

— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся сферы высшего профессионального и дополнительного профессионального образования, регламентирующие образовательную, научную, производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность образовательных организаций;

— приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;

— локальные нормативные акты образовательной организации;

— основы педагогики, педагогической психологии;

— основные сведения о развитии образования в зарубежных странах;

— теорию и методы управления образовательными системами;

— основы налогового, экономического и экологического законодательства;

— финансово-хозяйственную деятельность образовательной организации;

— основы гражданского, административного, трудового, бюджетного, хозяйственного законодательства;

— современные формы и методы обучения и воспитания;

— правила ведения документации по учебной работе;

— содержание программы обучения в образовательной организации и основных требований к их подготовке;

— содержание и порядок проведения занятий, методику учебных материалов для всех видов занятий;

— методику использования на всех видах занятий средств технического обучения;

— правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.5. Методист учебного отдела ВУЗа назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].

2. Должностные обязанности

Методист учебного отдела ВУЗа:

2.1. Обеспечивает составление документации по [факультету/образовательной организации].

2.2. Осуществляет распределение учебной нагрузки между факультетами, отделениями и кафедрами.

2.3. Составляет учебное расписание преподавателей.

2.4. Контролирует наличие и выполнение учебных планов кафедр, индивидуальных планов преподавателей и т. д.

2.5. Ведет учет движения студентов (академические отпуска, переводы, отчисления, восстановления).

2.6. Регистрирует входящую и исходящую переписку.

2.7. Готовит расписания экзаменов и зачетов.

2.8. Составляет документацию, необходимую для организации сессий (списки студентов, информационные карты экзаменов, списки преподавателей, перечни предметов в соответствии с учебным планом, др.).

2.9. Контролирует проведение ежемесячных аттестаций студентов по текущей успеваемости и посещаемости.

2.10. Ведет книгу сдачи экзаменов и зачетов в период экзаменационной сессии.

2.11. Контролирует оформление учебной документации (аттестационных, экзаменационных и зачетных ведомостей (листов) и заполнение журналов групп преподавателями.

2.12. Проводит сверку записей в зачетных книжках и экзаменационных и зачетных ведомостях (листах).

2.13. Осуществляет сбор информации для учебных карточек студентов.

2.14. Оформляет учебные карточки и переводные дела студентов.

2.15. Составляет справки об обучении в образовательной организации для предоставления студентами в государственные органы, организации и т. п.

2.16. Готовит проекты приказов факультета по студенческому контингенту для отдела кадров.

2.17. Осуществляет подготовку документации по организации учебного процесса для декана, учебного отдела.

2.18. Заверяет копии приказов и распоряжений по деканату.

2.19. Обеспечивает выделение аудиторий для проведения учебных занятий.

2.20. Координирует работу старост учебных групп, осуществляет контроль за ведением журналов учебных групп.

2.21. Дает разъяснения студентам и преподавателям факультета по расписанию занятий (его изменению) и по вопросам учебного процесса.

2.22. Готовит необходимые документы по запросу бухгалтерии, отдела кадров, иных подразделений [института, университета].

2.23. Осуществляет контроль за выполнением профессорско-преподавательским составом утвержденных расписаний учебных занятий, экзаменов и зачетов.

2.24. Подготавливает доклады начальнику учебного отдела о соблюдении профессорско-преподавательским составом учебной и трудовой дисциплины.

2.25. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Методист учебного отдела ВУЗа имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии, в том числе на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск.

3.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.3. Требовать от руководства организационного и материально-технического обеспечения своей деятельности, а также оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.4. Выносить на рассмотрение руководства вопросы, связанные с совершенствованием учебного процесса и повышением качества подготовки студентов.

3.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

3.6. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.7. [Иные права, предусмотренные Трудовым законодательством].

4. Ответственность

Методист учебного отдела ВУЗа несет ответственность:

4.1. За нарушение Устава образовательной организации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Источник

Должностная инструкция специалиста по учебно-методической работе факультета/института /кафедры

специалиста по учебно-методической работе факультета/института /кафедры

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

«Омский государственный университет им. »

«____» _____________ 201_г.

специалиста по учебно-методической работе факультета/института /кафедры

1.1. Специалист по учебно-методической работе факультета/института /кафедры относится к категории учебно-вспомогательного персонала.

1.2.Специалист по учебно-методической работе факультета/института /кафедры осуществляет работу по организации и контролю учебного процесса, ведению документации по планированию и реализации учебного процесса по очно-заочной (вечерней)/заочной/сокращенной форме обучения, а так же по дополнительным образовательным программам (в случае если это изолированный самостоятельный участок работы).

1.3.Специалист по учебно-методической работе факультета/института /кафедры назначается и освобождается от занимаемой должности приказом ректора университета по представлению руководителя подразделения (факультета/института, кафедры).

1.5.В своей деятельности специалист по учебно-методической работе факультета/института /кафедры руководствуется законодательством РФ, Уставом ОмГУ, Правилами внутреннего распорядка ОмГУ, приказами и распоряжениями ректора и другими локальными нормативными актами университета, настоящей должностной инструкцией.

2 Должностные обязанности

2.1 Работник обязан:

— выполнять порученные функции качественно и в установленные сроки;

— выполнять в случае необходимости в течение рабочего времени отдельные поручения руководителя в рамках своей зоны ответственности;

— выполнять в случае необходимости в течение рабочего времени иные поручения руководителя в рамках своей зоны ответственности;

— соблюдать трудовую дисциплину и Правила внутреннего распорядка;

— соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

— обеспечивать сохранность и правильное использование документации, имущества и других материальных ценностей университета;

— информировать непосредственного руководителя о всех выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей недостатках в деятельности университета (его структурных подразделений);

— соблюдать законодательство по защите персональных данных;

— выполнять иные обязанности в соответствии с законодательством РФ.

2.2 Работник должен выполнять следующие функции [1]:

Периодичность/ сроки выполнения функций

1. Ведение документации по планированию и организации учебного процесса по очно-заочной (вечерней)/заочной/

сокращенной форме обучения.

1. Участвует в работе учебно-методической комиссии факультета/института.

2. Участвует в разработке образовательных программ и долгосрочных и краткосрочных учебных планов.

По мере необходимости

3. Оформляет учебно-методические материалы, учебные пособия.

По мере необходимости

4. Оформляет документы по численности ППС для реализации учебных планов, распределению нагрузки ППС по кафедрам и конкретным преподавателям.

5. Подготавливает представление на оплату дополнительной учебной нагрузки ППС по окончании учетного периода

По итогам месяца или другого учетного периода

2. Организация и контроль учебного процесса по очно-заочной (вечерней)/заочной/заочной-ускоренной форме обучения, в том числе по магистерским учебным программам.

1. Составляет расписание учебных занятий и расписание консультаций, зачетов и экзаменов; утверждает их в учебном отделе, согласует с преподавателями и оповещает их о сроках занятий.

За 1 мес. до начала занятий

Расписание занятий, консультаций, зачетов и экзаменов

2. В рамках учебного плана вносит изменения в расписание учебных занятий и расписание консультаций, зачетов и экзаменов по согласованию с преподавателями и своевременно информирует об этом учебный отдел, декана, преподавателей и студентов.

По мере необходимости

Расписание занятий, консультаций, зачетов и экзаменов

3. Дает разъяснения студентам и преподавателям факультета по расписанию занятий и по вопросам учебного процесса.

По мере необходимости

4. Контролирует соблюдение сроков обучения.

5. Контролирует оформление и выдачу экзаменационных и зачетных ведомостей преподавателям, своевременный возврат правильно оформленных ведомостей.

В день проведения промежуточной аттестации или накануне

Зачетная, и экзаменационная ведомость, ввод данных в ИИАС «Учебный процесс»

6. Контролирует оформление и выдачу направлений студентам, не сдавшим сессию в установленные сроки.

В течение и в период продления сессии

Работа в ИИАС «Учебный процесс»

7. Контролирует оформление и выдачу зачетных книжек и студенческих билетов.

В начале учебного года и по мере необходимости

Зачетные книжки, студенческие билеты, дубликаты, журналы учета выдачи.

8. Контролирует оформление и своевременную выдачу справок студентам, в том числе академических справок.

По мере необходимости

9. На основании заключения аттестационной комиссии принимает, обрабатывает заявления студентов и оформляет разницу в учебных программах при восстановлении, выходе из академического отпуска, при переводе с других форм обучения, других вузов, других программ подготовки и специальностей, при отчислении.

По заявлению студентов

10. Проводит анализ сведений об успеваемости студентов (с выявлением причин академической задолженности и отсева студентов), представляет отчет руководству с предложением корректирующих мероприятий по улучшению успеваемости.

Отчеты по установленной форме, представления на отчисление

11. Заверяет копии приказов, распоряжений и справок по деканату/директору.

По мере необходимости

12. Проводит собрания курсов со студентами.

13. Контролирует оформление проектов приказов по личному составу студентов в соответствии с правилами документооборота, принятыми в ОмГУ и на факультете/в институте.

14. Организация и участие в работе (в качестве технического секретаря) комиссии по проведению вступительных испытаний, аттестационных испытаний по сокращенным программам.

Июнь-октябрь, по приказу

15. Контролирует оформление и выдачу документов об образовании

По окончании учебной программы

16. Готовит проекты приказов, распоряжений по организации учебного процесса

Специалист по учебно-методической работе факультета/института/кафедры имеет право:

3.1 самостоятельно организовывать выполнение заданий в соответствии с технологией работы подразделения и процедурами университета по организации учебного процесса, составлению учебной документации и обеспечению учебного процесса; правилами организации и регулирования учебного процесса, порядком документооборота;

3.2 вносить руководителю подразделения предложения по усовершенствованию организации работы на своем рабочем месте, в подразделении в целом;

3.3 в случае возникновения конфликтных ситуаций действовать строго в пределах своих полномочий, в иных случаях обращаться к вышестоящему руководству;

3.4 в случае невозможности решить вопрос самостоятельно консультироваться с непосредственным руководителем, другими специалистами подразделения.

Специалист по учебно-методической работе факультета/института/кафедры несет ответственность за:

4.1 несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него должностных обязанностей, в том числе несвоевременное и некачественное исполнение поручений руководителя подразделения (декана факультета (директора института)/заведующего кафедрой);

4.2 невыполнение приказов, распоряжений, указаний ректора, распоряжений проректоров университета и декана факультета/директора института, несоблюдение нормативных документов по вопросам, относящимся к зонам ответственности и функциям специалиста по учебно-методической работе факультета/института /кафедры;

4.3 причиненный университету материальный ущерб;

4.4 распространение информации служебного характера, которая может повлиять на социально-психологические отношения, на имидж университета в целом, отдельных подразделений и работников.

4.5 необъективность и несвоевременность подачи установленной отчетности;

4.6 некачественное обслуживание партнеров, контрагентов и их представителей;

4.7 несоблюдение законодательства по защите персональных данных.

5 Квалификационные требования и компетенции

5.1 Работа по должности специалиста по учебно-методической работе факультета/института /кафедры требует от работника следующей квалификации:

Требования к квалификации

высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по учебно-методической работе не менее 3 лет.

высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по учебно-методической работе II категории не менее 3 лет.

5.2 Специалист по учебно-методической работе факультета/института/кафедры должен знать[2]:

5.2.1 нормативные документы университета по планированию, организации и регулированию учебного процесса, составлению документации, в том числе учебно-программых документов и документов по планированию учебного процесса;

5.2.2 требования образовательного стандарта (ФГОС и ГОС ВПО) по основным образовательным программам, реализуемым подразделением;

5.2.3 общие правила эксплуатации оргтехники: компьютера, факса, множительной техники, сканера, принтера;

5.2.4 правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, Интернет;

5.2.5 основы этики и эстетики; правила делового общения;

5.2.6 правила внутреннего распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности.

5.3 Специалист по учебно-методической работе факультета/института /кафедры должен обладать следующими личными качествами[3]:

­ эффективность взаимодействия с людьми;

­ ориентация на качество;

6 Другие требования

6.1 Специалист по учебно-методической работе факультета/института /кафедры может направляться на курсы повышения квалификации.

6.2 Специалисту по учебно-методической работе факультета/института /кафедры без освобождения от работы, определенной трудовым договором, может быть поручена дополнительная работа по исполнению обязанностей временно отсутствующего другого работника из числа учебно-вспомогательного персонала деканата факультета/директората института/кафедры в порядке, предусмотренном ТК РФ.

6.3 В период временного отсутствия специалиста по учебно-методической работе факультета/института/кафедры дополнительная работа по исполнению его обязанностей может быть поручена работникам из числа учебно-вспомогательного персонала факультета/института/кафедры без освобождения от работы, определенной трудовым договором, в порядке предусмотренном ТК РФ.

7 Заключительные положения

7.1 Должностная инструкция вводится в действие с момента ее утверждения и становится обязательной для работника после ознакомления с ней с обязательным заполнением Листа ознакомления.

специалист по учебно-методической работе факультета /кафедры

[1] При разработке должностных инструкций в подразделениях на основе данной примерной должностной инструкции, в рамках указанных зон ответственности перечень функций может быть изменен, т. е. можно убирать те или иные трудовые функции, или добавлять новые в зависимости от специфических особенностей подразделения и от сложившихся традиций.

[2] Данный перечень может быть изменен в зависимости от специфики трудовых функций работника того или иного подразделения.

[3] Могут быть указаны иные личные качества, важные для успешной деятельности с точки зрения руководителя, в количестве 7±2.

Источник