чем занимается приемная комиссия вуза

Правила приема в вузы в 2019 году и работа в приемной комиссии

Вчерашние старшеклассники и сегодняшние выпускники уже не первый месяц изучают правила приема в вузы, чтобы не пропустить целый год из-за собственной неосведомленности или невнимательности. Попробуем разобраться, какие условия для поступления действуют в высших учебных заведениях нашей страны в 2019 году.

Часы работы приемной комиссии и важная информация для поступающих

Готовясь стать студентом, важно не только хорошо разбираться в научных дисциплинах, но и уделять внимание организационным вопросам: прежде всего, стоит уточнить часы работы приемной комиссии. Для этого проще всего зайти на официальный сайт интересующего вам образовательного учреждения в разделы «Абитуриентам», «Информация для поступающих» или «Приемная комиссия». Также можно позвонить в университет и поинтересоваться, в какое время вам можно будет подойти для сдачи документов.

Что нужно знать о работе приемных комиссий разных вузов:

Как вы могли убедиться, все приемные комиссии публикуют всю необходимую для поступающих информацию на своих сайтах, заблаговременно отвечая на самые популярные вопросы и стараясь быть максимально открытыми. Таким образом, посещения официальных ресурсов вуза бывает достаточно, чтобы получить нужные данные о приемной комиссии 2019 года.

Работа в приемной комиссии

Многих молодых людей интересуют не только правила поступления в тот или иной вуз, но и работа в приемной комиссии. Особенно привлекательным этот способ заработка видится тем, кто пока не заинтересован в постоянном трудоустройстве, либо не обладает необходимым для этого опытом.

Итак, чем характеризуется работа в приемной комиссии:

Как приемная комиссия вмк, так и приемная комиссия мехмата, занимается прежде всего консультированием абитуриентов и приемом документов от них. Так, сотрудники вузов рассказывают поступающим про условия приема на физический факультет, даты проведения вступительных испытаний, сроки подачи необходимых справок и так далее. Приемная комиссия РАНХиГС и других вузов России работает в строгом соответствии с нормативными актами и предоставляет будущим студентам полный объем информации, требующейся для поступления на очное, очно-заочное и заочное отделения.

Поступающим на физфак приемная комиссия может помочь в получении данных о том, как стать учащимся совершенно бесплатно. Если вас привлекает возможность общения с людьми, оказания информационной поддержки абитуриентам и перспектива заработка в стенах вуза, то вы будете чувствовать себя вполне комфортно в приемной комиссии. При этом необходимо понимать, что такая работа требует от соискателей большого внимания и ответственности. Важно не только уметь общаться с разными людьми, но и не упускать из внимания даже мельчайших деталей: для поступления на журфак, юрфак, истфак и химфак приемная комиссия запрашивает ряд документов, без которых абитуриент не получит даже шанса на зачисление.

Итак, центральная приемная комиссия любого университета — это не просто справочное бюро, консультирующее молодых людей по вопросам поступления, но еще и первый шаг во взрослую жизнь для вчерашних школьников.

Источник

Abituranet.ru

Приемная комиссия является неотъемлемой составляющей структуры университета. Приемная комиссия выполняет очень ответственную работу, которая начинается еще до подачи документов на зачисление в ВУЗ.

В состав приемной комиссии, который определяет ректор учебного заведения, входят деканы различных факультетов, преподаватели, секретарь и заместитель секретаря, а также заместитель председателя и сам председатель.

Ректор может включить в приемную комиссию и членов городской или местной администрации или даже людей, являющихся сотрудниками других ВУЗов.

Состав комиссии определяется каждый год. Ответственный секретарь выполняет регулирующую функцию и имеет право оставаться в этой должности не более трех лет подряд.

Работа приемной комиссии

Приемная комиссия, отвечающая за прием абитуриентов в ВУЗ, работает согласно протоколу, который составляется с учетом всех правил законодательства и описывает все правила приема.

В обязанности приемной комиссии входит не только непосредственный отбор учащихся, но и основательная подготовка к этому процессу.

Члены комиссии должны предоставить всю необходимую абитуриентам информацию о поступлении. Должны быть опубликованы данные о количестве бюджетных мест, критерии оценивания поступающих, список доступных для абитуриентов специальностей.

Также приемная комиссия отвечает за оповещение молодежи о новом наборе и привлечение выпускников средних учебных заведений. Основными обязанностями приемной комиссии являются работа с документами поступающих, регистрация и организация вступительных экзаменов.

После экзаменов члены комиссии обрабатывают результаты абитуриентов и выносят решение об их зачислении. Еще около месяца после зачисления новых студентов приемная комиссия работает над отчетами и статистикой.

Существует положение о работе приемной комиссии, в котором указываются обязанности и сроки работы. Режим работы комиссии определяется руководством учебного заведения. В период приема документов в ВУЗ комиссия ведет самую активную работу.

Абитуриенты могут получить консультацию, узнать все правила приема и необходимые документы, благодаря существованию центров по приему и регистрации.

Приемная комиссия работает с абитуриентами до окончания даты приема документов. После этого члены комиссии работают с документами, занимаются формированием групп, выносят приказ о зачислении и прочее.

Выбирая университет, обязательно уточните, какие именно документы требуются для поступления в это учебное заведение. За необходимой информацией и анкетой следует обратиться в приемную комиссию. На базе данных анкеты будет сформировано личное дело студента, которое будет храниться в ВУЗе до окончания его обучения.

Приемная комиссия отвечает за весь процесс поступления абитуриента в ВУЗ, начиная от оповещения выпускников и заканчивая сдачей вступительных экзаменов и формированием групп. Решение о зачислении студентов выносится на заседании приемной комиссии, а затем заверяется ректором университета.

Источник

Участие преподавателя
в работе приемной комиссии

20 июня в вузах стартует приемная кампания 2021. К этому времени каждое образовательное учреждение должно подготовиться к приему абитуриентов и сформировать состав приемной комиссии.

К работе с абитуриентами летом активно привлекается не только студенты, но и преподавательский состав вуза.

Как и на каких основаниях оформляется работа в приемной комиссии

Такая работа должна быть оформлена строго в соответствии с требованиями трудового законодательства, поскольку преподаватель будет на регулярной основе выполнять определенную работу, подчиняться внутреннему распорядку учреждения. В ситуации, когда свою основную работу во время приемной кампании преподаватели не выполняют, с их согласия следует оформить временный перевод на должности в приемной комиссии (статья 72.2 ТК РФ).

Если преподаватели ведут лекции, то есть выполняют свои основные обязанности, и параллельно участвуют в приемной кампании университета, то с их согласия следует оформить совмещение по должностям в приемной комиссии (статья 60.2 ТК РФ).

Дополнительно: можно принять преподавателей на должности приемной комиссии вуза по совместительству, основание 一 282 статья ТК РФ. В данном случае работать в приемной комиссии они будут в свободное от преподавательской деятельности время с учетом установленной для совместителей продолжительности рабочего времени.

Важно! Если время работы приемной комиссии выпадает на время отпуска преподавателя, руководство вуза не вправе привлекать преподавателя к работе в период приемной кампании.

Совместитель выполняет дополнительную работу в основное рабочее время. Значит, что если по основной должности преподавателя он находится в отпуске, то и работать по совмещению он в это время не может. Сотруднику, который временно переведен на другую должность, отпуск тоже предоставляется по графику.

Таким образом, чтобы привлечь преподавателя к работе в приемной комиссии, руководству нужно согласовать перенос отпуска преподавателя. Если преподаватель согласен, он может приступить к работе.

Как оплачивается работа в приемной комиссии

Преподавателю необходимо произвести оплату по тарификации за период каникул (при условии, что данный период не совпадает с отпуском) и отдельно рассчитать объем выплат за работу в приемной комиссии.

При оплате труда преподавателей, занятых в приемной комиссии, можно установить надбавки. Например, за интенсивность работы, за дополнительный объем работ.

Итак, мы рассмотрели то, на каких основаниях преподавателей могут привлечь к работе в период приемной комиссии. В случае, если руководство вуза нарушает требования законодательства, преподаватели всегда могут обратиться за помощью в трудовую инспекцию.

Источник

Чем занимается приемная комиссия вуза

от 12 апреля 1995 года N 10-34-434ин/018

[О приемной комиссии высшего учебного заведения Российской Федерации]

В соответствии с пожеланиями проректоров по учебной работе, высказанными на Всероссийском совещании в январе 1995 года, направляем Примерное положение о приемной комиссии высшего учебного заведения Российской Федерации.

ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
о приемной комиссии высшего учебного заведения Российской Федерации

I. Общие положения

1. Для организации приема документов поступающих в высшие учебные заведения, проведения вступительных испытаний и зачисления в состав студентов лиц, прошедших по конкурсу, организуется приемная комиссия высшего учебного заведения.

В высших учебных заведениях, не имеющих структурных подразделений по довузовской подготовке, приемная комиссия может осуществлять координацию профориентационной работы.

2. Приемная комиссия в своей работе руководствуется:

Порядком приема в государственные образовательные учреждения высшего профессионального образования (высшие учебные заведения) Российской Федерации, утвержденным федеральным (центральным) органом управления высшим профессиональным образованием)*;

Правилами приема в высшее учебное заведение;

другими документами федерального (центрального) или ведомственного органа управления высшим профессиональным образованием*.

3. Состав приемной комиссии вуза утверждается приказом ректора, который является председателем приемной комиссии.

Председатель приемной комиссии руководит всей деятельностью приемной комиссии и несет ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приема, соблюдение законодательных актов и нормативных документов по формированию контингента студентов, определяет обязанности ее членов и утверждает план работы приемной комиссии.

Заместителем председателя приемной комиссии назначается, как правило, проректор по учебной работе.

В состав приемной комиссии могут быть включены представители организаций, предприятий и учреждений, для которых ведется подготовка специалистов в данном вузе, а также представители администрации региона.

4. Ответственный секретарь приемной комиссии назначается ректором из числа преподавателей вуза. При необходимости в составе приемной комиссии предусматривается должность заместителя ответственного секретаря. На факультетах и в территориальных структурных подразделениях вуза могут формироваться отборочные комиссии, состав которых утверждается председателем приемной комиссии.

5. Срок полномочий приемной комиссии составляет один год. Срок полномочий отборочных комиссий определяет председатель приемной комиссии.

6. Для проведения вступительных испытаний и своевременной подготовки к ним материалов приказом ректора создаются предметные экзаменационные комиссии из числа наиболее опытных, квалифицированных и ответственных преподавателей данного вуза и назначаются их председатели.

В случае необходимости могут назначаться заместители председателей предметных экзаменационных комиссий.

Допускается включение в состав предметных экзаменационных комиссий преподавателей других учебных заведений.

Председатель предметной экзаменационной комиссии готовит и представляет к утверждению председателем приемной комиссии материалы вступительных испытаний, осуществляет руководство и систематический контроль за работой членов предметных экзаменационных комиссий, участвует в рассмотрении апелляций, составляет отчет об итогах вступительных испытаний.

7. Для обеспечения работы приемной и отборочных комиссий до начала приема документов приказом ректора утверждается технический персонал из числа преподавателей, инженерно-технических работников и учебно-вспомогательного персонала вуза.

8. Составы приемной, отборочных и предметных экзаменационных комиссий, а также технического персонала, за исключением членов, входящих в них по служебному положению, рекомендуется ежегодно частично обновлять с учетом характеристики предшествующей работы в этих комиссиях.

II. Организация работы приемной комиссии и делопроизводства

9. Организация работы приемной комиссии и делопроизводства должна обеспечивать соблюдение прав личности и выполнение государственных требований к приему в государственные высшие учебные заведения.

Работа приемной и отборочных комиссий оформляется протоколами, которые подписываются председателем и ответственным секретарем приемной (или отборочной) комиссии.

Решения приемной комиссии принимаются простым большинством голосов при наличии не менее 2/3 утвержденного состава.

10. Приемная комиссия заблаговременно готовит различные информационные материалы, бланки необходимой документации, проводит подбор состава предметных экзаменационных комиссий, технического персонала, оборудует помещения для работы ответственного секретаря, технического персонала, оформляет справочные материалы по специальностям и направлениям, образцы заполнения документов абитуриентами, обеспечивает условия хранения документов.

11. До начала приема документов приемная комиссия определяет и объявляет:

— перечень направлений и специальностей, на которые вуз объявляет прием документов в соответствии с лицензией;

— контрольные цифры приема и количество дополнительных мест с оплатой за обучение по каждой специальности (направлению);

— количество мест, выделенных в контрольных цифрах по специальностям и направлениям для целевого приема;

— перечень вступительных испытаний на каждое направление и специальность, а также систему и критерии оценки знаний поступающих;

— порядок проведения конкурса (по специальностям или направлениям, по группам специальностей, по факультетам или вузу в целом при условии совпадения вступительных испытаний);

— наименование и порядок проведения вступительных испытаний для поступающих, имеющих право на зачисление в вуз по результатам уменьшенного количества испытаний; порядок организации и проведения единых экзаменов для выпускников общеобразовательных учреждений, взаимодействующих с вузом;

— порядок организации и проведения репетиционных испытаний;

— порядок подачи и рассмотрения апелляций по результатам вступительных испытаний;

— количество мест в общежитиях для приема в вуз иногородних;

— порядок приема заявлений от поступающих в территориальные подразделения вуза;

— порядок зачисления в вуз.

В период приема документов приемная комиссия ежедневно информирует поступающих о количестве поданных заявлений и конкурсе.

12. Прием документов регистрируется в журнале*. В день окончания приема документов записи в журнале закрываются итоговой чертой с росписью председателя и ответственного секретаря приемной комиссии.

* Формы документов устанавливаются вузом с учетом обеспечения всех необходимых данных о личности поступающего и результатах его вступительных испытаний, а также с учетом технических возможностей вуза по их машинной обработке.

13. На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные им документы и материалы сдачи вступительных испытаний*.

* При засчитывании в качестве вступительных других видов испытаний в личном деле должна быть соответствующая запись ответственного секретаря или его заместителя и заявление абитуриента.

Журналы регистрации и личные дела поступающих хранятся как документы строгой отчетности.

14. Поступающему выдается расписка* о приеме документов.

* Формы документов устанавливаются вузом с учетом обеспечения всех необходимых данных о личности поступающего и результатах его вступительных испытаний, а также с учетом технических возможностей вуза по их машинной обработке.

15. Приемная комиссия в соответствии с полученными от абитуриента документами принимает решение о допуске поступающего к вступительным испытаниям, условиях его участия в конкурсе и извещает его об этом.

Работающим абитуриентам выдается справка о допуске* их к вступительным испытаниям для оформления отпуска по месту работы.

* Формы документов устанавливаются вузом с учетом обеспечения всех необходимых данных о личности поступающего и результатах его вступительных испытаний, а также с учетом технических возможностей вуза по их машинной обработке.

16. Поступающим, допущенным к вступительным испытаниям, выдается экзаменационный лист*.

* Формы документов устанавливаются вузом с учетом обеспечения всех необходимых данных о личности поступающего и результатах его вступительных испытаний, а также с учетом технических возможностей вуза по их машинной обработке.

17. Экзаменационные группы формируются в порядке регистрации приема документов.

18. Расписание вступительных испытаний утверждается председателем приемной комиссии или его заместителем и объявляется не позднее чем за 10 дней до их начала. В расписании вступительных испытаний фамилии председателей предметных экзаменационных комиссий и экзаменаторов не указываются.

19. Для поступающих проводятся консультации как по содержанию программ вступительных испытаний, так и по организации опроса, критериям оценки, предъявляемым требованиям, порядку конкурсного зачисления и т.п.

20. Вступительные испытания проводятся в сроки, установленные Правилами приема. Продолжительность вступительных испытаний для одного потока составляет не более 15 дней (в соответствии со статьей 195 КЗоТ Российской Федерации рабочим и служащим, допущенным к вступительным испытаниям в вуз, предоставляется отпуск по месту работы продолжительностью 15 календарных дней).

Интервалы между испытаниями составляют, как правило, 2-3 дня.

21. Материалы вступительных испытаний (экзаменационные билеты, тесты и т.п.) составляются ежегодно, подписываются председателем соответствующей предметной экзаменационной комиссии и утверждаются председателем приемной комиссии.

Материалы тиражируются в необходимом количестве. Каждый из комплектов опечатывается и хранится как документ строгой отчетности.

22. Председатель приемной комиссии или по его поручению заместитель председателя до начала испытаний выдает председателям предметных экзаменационных комиссий необходимое количество комплектов материалов вступительных испытаний и назначает экзаменаторов в группы. Присутствие на вступительных испытаниях посторонних лиц (включая инспектирующие органы) без разрешения председателя приемной комиссии не допускается.

Рабочий день экзаменаторов не должен превышать 8 часов, включая перерыв на обед.

* Формы документов устанавливаются вузом с учетом обеспечения всех необходимых данных о личности поступающего и результатах его вступительных испытаний, а также с учетом технических возможностей вуза по их машинной обработке.

24. Устный экзамен у каждого поступающего принимается двумя экзаменаторами. Опрос одного поступающего продолжается, как правило, 0,25 часа (кроме творческих испытаний и испытаний по иностранному языку).

Продолжительность письменного испытания для потока устанавливается не более 4 часов (240 минут) без перерыва.

25. При подготовке к устному экзамену экзаменующийся ведет записи в листе устного ответа, а экзаменаторы отмечают правильность и полноту ответов на вопросы билета и дополнительные вопросы. При собеседовании в листе устного ответа фиксируются также вопросы экзаменаторов.

Оценка ставится цифрой и прописью в экзаменационную ведомость* и в экзаменационный лист поступающего. Каждая оценка по устному экзамену как в экзаменационной ведомости, так и в экзаменационном листе подписывается двумя экзаменаторами.

* Формы документов устанавливаются вузом с учетом обеспечения всех необходимых данных о личности поступающего и результатах его вступительных испытаний, а также с учетом технических возможностей вуза по их машинной обработке.

26. Письменные экзаменационные работы (в том числе черновики) выполняются на листах-вкладышах, на которых недопустимы никакие условные пометки, раскрывающие авторство работы.

По окончании вступительного испытания все письменные работы передаются ответственному секретарю или его заместителю.

Источник

Работа приемной комиссии высшего учебного заведения: проблемы и перспективы

Дата публикации: 24.09.2018 2018-09-24

Статья просмотрена: 444 раза

Библиографическое описание:

Логачев, А. И. Работа приемной комиссии высшего учебного заведения: проблемы и перспективы / А. И. Логачев. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2018. — № 38 (224). — С. 130-131. — URL: https://moluch.ru/archive/224/52750/ (дата обращения: 14.12.2021).

Прием в вузы является серьезным первоначальным этапом, обеспечивающим реализацию права на образования граждан Российской Федерации, а также иностранных граждан и лиц без гражданства. Конституция РФ в ст.43 гласит: «Каждый имеет право на образование» [4] согласно пункту № 1 и пункту № 3 ст. 43 которой: «Каждый вправе на конкурсной основе бесплатно получить высшее образование в государственном или муниципальном образовательном учреждении и на предприятии» [4].

На протяжении существования системы высшего образования в России каждый поступающий в высшее учебное заведение абитуриент в любом случае начинал свой студенческий путь с дверей приемной комиссии. Этот этап без преувеличения можно назвать первым шагом к студенческой жизни. Стандартный набор предоставляемых документов с каждым годом может меняться, это обусловлено тем, что каждый год приемная кампания подстраивается под новые нормы. Данная практика обусловлена постоянными корректировками законодательства в области образования и государственной политики в целом. Так введенный более десяти лет назад обязательный Единый Государственный Экзамен для всех выпускников, получающих полное среднее образование, стал нормой, к которой привыкли не только сами школьники, но и приемные комиссии, одним из главных показателей для которых и стал сам результат и количество полученных баллов поступающих. Не менее важную роль для абитуриентов играет и дополнительная образовательная нагрузка, так помимо медалистов-отличников приоритет в зачислении имеют социально активные молодые люди (волонтеры), победители и призеры школьных олимпиад и конкурсов. Большую роль при поступлении имеет факт социального статуса поступающего, так, например, приоритет при зачислении на бюджетные места отдается в первую очередь сиротам и инвалидам, людям проживающим в зонах сурового климата или радиационного заражения, а так же другим гражданам Российской Федерации обладающим особыми правами и льготами.

При всем многообразии ситуаций непосредственно важно иметь представление о каждом абитуриенте в момент принятия решения о его зачислении. Это и есть основная задача работников приемной комиссии высших учебных заведений. Ответственность, лежащая на них, имеет самую высокую степень, ведь именно от их решения и правильного выполнения своих должностных обязанностей связано не только их профессиональная деятельность, но и будущее молодых людей, которые должны стать не только перспективными специалистами в выбранном ими направлении, но и опорой общества и государства.

Задача приемной комиссии обеспечить четкую работу по приему документов поступающих. И здесь документооборот является центральной темой, ведь именно качественный прием, регистрация и сопровождение предоставляемых абитуриентами документов становится главной задачей. Для комфортной и быстрой работы разрабатываются правила приема абитуриентов, для чего каждый год издается приказ ректора высшего учебного заведения, согласованный на его совете, с учетом опыта предыдущих кампаний. Не мало важно иметь прямую связь с поступающими, у которых могут возникнуть самые разные вопросы. Благодаря современным способам передачи данных в этом направлении достигнут большой прогресс. Однако не означает полного преодоления проблем, каждый новый год работы приемной комиссии преподносит новые вызовы для ее сотрудников.

Из современных исследований по данной тематике можно выделить следующие направления: вопросом управления приемной кампании в ВУЗе занимались Пыхтин А. И., в статьях которого предложен новый подход к распределению бюджетных мест между вузами, подведомственными Министерству науки и высшего образования России, и проведения конкурса среди абитуриентов, позволяющий выделить наиболее популярные вузы, обеспечить оптимальные условия для поступления абитуриентов; Мезенцевой А. Г., основным результатом ее работы стала функциональная модель, декомпозированная на блоки «Ввести данные в федеральную информационную систему обеспечения государственной итоговой аттестации и приема», Овчинкин О. В., целью работы которого является повышение оперативности принятия решений путем создания моделей, алгоритмического и программного обеспечения, интегрированных в единую автоматизированную информационную систему для управления документооборотом потока абитуриентов и расчета рейтингов абитуриентов, кафедр, факультетов и образовательных учреждений в ходе укрупненной межвузовской приемной кампании; информационно-техническим аспектом занимались Зарубина Н. К., Титова Г. С.

Источник