Цфо и цфу что это
Центры финансовой ответственности предприятия
Центры финансовой ответственности (ЦФО) – неотъемлемая часть бюджетного управления, предполагающая разделение ответственности внутри предприятия.
Основные особенности
Управление бюджетом посредством ЦФО имеет следующие отличительные черты:
Терминология
Центры финансовой ответственности предприятия являются в рамках организации отдельными структурными единицами. Их работоспособность влияет на экономическую эффективность компании. Главная задача – ответственность за корректное составление финансовых планов и достижение заявленных результатов.
Кроме ЦФО, важную роль в деятельности компании играет ЦФУ (финансовый учет). Эти единицы влияют на экономические показатели компании и призваны вести учет достигнутого. МВЗ (место возникновения затрат) – единица, провоцирующая известный заранее уровень затрат уже тем, что существует. ЦФО несет ответственность за МВЗ, а ЦФУ осуществляет текущий учет.
Финансовая структура
Типичный МВЗ – технологический объект. Для его корректного функционирования необходимо регулярное вложение средств в сырье, материалы и другие статьи расходов. С управленческой точки зрения, траты, сопряженные с работой МВЗ, слишком небольшие, поэтому недопустимо выделение объекта в качестве самостоятельного ЦФО.
Финансовая иерархическая структура – система, объединившая в себе все ЦФО компании. Она определяет, каково соподчинение в организации и на каком уровне вложенности тот или иной центр находится. Такая логика работы позволяет добиться повышенной эффективности при комплексном управлении финансовыми показателями.
Классификация: показатели
Центры финансовой ответственности предприятия можно классифицировать по-разному – существует очень много теорий, предлагающих оригинальные подходы. У каждого из них есть положительные аспекты и слабые стороны. Найти универсальное решение непросто. Эксперты рекомендуют уделять внимание в первую очередь экономическим показателям, за которые ответственны рассматриваемые ЦФО. Подразделение по такому принципу одинаково подходит всем предприятиям вне зависимости от их размера, отраслевой принадлежности и сферы.
Основные экономические показатели, на основе которых выделяют центры финансовой ответственности в системе бюджетирования:
Классификация ЦФО
При учете описанных ранее показателей центры финансовой ответственности организации могут подразделяться на категории следующим образом:
ЦЗ: особенности и деятельность
Изучая показатели центров финансовой ответственности, в первую очередь внимание уделяют затратам, напрямую связанным с эффективностью применения ресурсов и деятельности фирмы в общем.
ЦЗ – это такие подразделения, которые заняты сходными работами. Таковые можно разделить на две группы:
ПЦЗ емкие как в разрезе материальных вложений, так и по затратам труда. Сюда входят все производственные подразделения. В ценообразовании напрямую эти элементы участия не принимают, но расходуют ресурсы компании и копят траты. Руководители ПЦЗ ответственны за затраты: они знают плановый уровень и контролируют его соблюдение. Главная задача начальника – минимизировать издержки.
ФЦЗ ответственны за общехозяйственные нужды, издержки, сопряженные с экономическими операциями, финансовыми и юридическими операциями.
Финансовая структура предприятия: центры финансовой ответственности на примере
Рассматриваемое далее предприятие – некая условная компания.
Построение ЦФО начинается с анализа организационной структуры компании. Для этого:
Из организационной структуры и анализа деятельности можно делать корректные выводы о направлении бизнеса фирмы. Далее формируется финансовая структура. Для этого составляется справочник, где указывается каждое звено и отмечается, что ему свойственно: ЦД, ЦИ, ЦП, ЦЗ. У некоторых строк будут отметки в нескольких графах принадлежности к центрам, у других – только какая-то одна графа. Полученная матрица помогает классифицировать звенья организационной цепочки.
Например, для нашей условной компании это даст такой результат:
На основе полученной информации составляют иерархический список, вложенностью отражая подчиненность между отделами. Далее для каждого выявленного ЦФО выбирают руководителя, возлагают на него ответственность за работу центра. Структурированную информацию хранят в табличной форме.
ЦФО и управленческий учет
Центр финансового учета и центр финансовой ответственности в компании – это инструменты, позволяющие децентрализовать управление организацией, частично ответственность передать от высших руководителей к среднему и низшему звену персонала. Стоит помнить, что проделанные работы, изготовленные продукты и предоставленные услуги не всегда удается отразить количественно доходом.
Далеко не каждая финансовая структура, центры ответственности которой распределены корректно, построена так, что ответственные менеджеры имеют права распределения получаемой ЦФО прибыли, несмотря на то, что именно они занимаются как расходной, так и доходной составляющей предприятия. Чем сложнее организационная, технологическая структура фирмы, тем этот вопрос более зыбкий. В то же время только благодаря учету ответственности можно оценить, измерить, взвесить в рамках каждого отдельного центра планы и их реализацию.
Эксперты советуют
Согласно сложившейся практике, наиболее эффективным принято считать управленческий учет, так как только он позволяет получить доступ к актуальным данным, на основе которых можно принять корректное финансовое решение. В работе применяется релевантная информация, вырабатываемая бухгалтерским учетом, если во главу угла была поставлена конкретная финансовая управленческая цель. Формирование баз данных и создание отчетов производится по:
Рекомендовано для реализации этого на практике применять удобную, простую информационную систему. Таковую разрабатывают с учетом децентрализованной власти на предприятии и того факта, что управленцы персонально ответственны за финансовые показатели компании.
Децентрализация и структура компании
Центры финансовой ответственности не обязаны совпадать со структурой компании (организационной, производственной). Необходимо закрепление вспомогательных, главных направлений работы фирмы за некоторыми взаимосвязанными и управляемыми сверху ЦФО. Также важно обеспечить информационную инфраструктуру.
Алгоритм В. Е. Хруцкого
Известный отечественный экономист и аналитик предложил описанный ниже метод, позволяющий выделять ЦФО, на основе чего реализовывать эффективное финансовое планирование по центрам ответственности.
Финансовая и организационная: в чем отличие?
Центры финансовой ответственности, формирующие финансовую структуру предприятия, построены при учете взаимоотношений денежных, экономических. Организационная сформирована исходя из функциональности того или иного отдела. Каждый из центров затрат занят финансами одного типа, в то время как организационная структура предполагает группировку таких функций, исполнение которых сопряжено с наличием специфических навыков, знаний.
Финансовая структура показывает иерархическую систему ответственности в компании. Для нее ключевым будет понятие «результат». Для организационной структуры главное понятие – «подчиненность». При создании такой структуры допускается прибегать к компромиссным решениям, исходить из личностных факторов. Финансовая структура строится строго на реалиях рынка, без скидок на личные впечатления и взаимоотношения.
Очевидно, что эти две структуры принципиально отличаются. Это сопряжено с определёнными управленческими сложностями: как будто бы ведешь автомобиль с искаженным управлением. Для максимальной эффективности предприятия необходимо подгонять организационную структуру под финансовую.
На что еще обратить внимание?
Обязательным понятием является бюджет центра финансовой ответственности. Таковой ведется с учетом всех трат, прибылей подразделения, сопровождающих функционирование. При этом допускается пренебрегать:
Это связано с тем, что ЦФО не контролируют те виды деятельности, которые отражаются в этих документах.
Ответственность, свойственная ЦФО, довольно ограничена. Это сопряжено с тем, что центры финансовой ответственности формируются для достижения конкретных показателей. В то же время следует помнить о центрах финансового учета, которые, в свою очередь, контролируют соблюдение нормативов, ограничений. ЦФУ также причисляют к ЦФО.
Классификация ЦФО: особенности коммерческого предприятия
Если фирма коммерческая, то для нее наиболее корректным методом классификации ЦФО принято считать основанный на функциональности и задачах центров. Выделяют:
Основные работают над изготовлением продуктов, оказанием услуг и исполнением работ. Затраты здесь – это себестоимость продукта. Цеха и сбытовые отделы – классические представители основных ЦФО.
К вспомогательным относят те, которые обслуживают основные. Их затраты принято подразделять по ОЦФО, суммировать полученные величины и лишь потом оценивать реальную себестоимость. ВЦФО – это АХО, технический контроль, ремонт, инструментальные мастерские.
Ответственность и затраты
На некоторых предприятиях внедрены такие иерархические системы, при которых центры ответственности идентичны ЦЗ. Тогда говорят о совпадающих ЦФО. В противном случае их называют «не совпадающими». Затраты возникают в конкретных структурных единицах, потребляющих ресурсы. Применительно к таким единицам составляют планы, устанавливают нормы и ведут учет, призванный контролировать затраты и обеспечивать хозрасчет внутри организации.
Если место затрат соответствует ЦФО, такая структура считается оптимальной. На практике зачастую ЦФО ответственен за несколько подразделений одновременно. В то же время начальник структурного подразделения может отказаться брать на себя ответственность за издержки, связанные с работой другого отдела. В таких спорных ситуациях окончательное решение будет за администрацией компании. Аналитики принимают решение, как именно классифицировать затраты и насколько детально нужно рассматривать процесс их формирования. На основе принятых решений происходит приписывание трат конкретному ЦФО.
Разработка финансовой структуры предприятия
1. Термины, используемые в документе
Бюджетирование (бюджетное управление) — система управления Предприятием по центрам ответственности через бюджеты, позволяющая достигать поставленных целей путем наиболее эффективного использования ресурсов.
Бюджет предприятия — план, составленный на определенный период времени в натуральном и денежном выражении и определяющий потребность предприятия в ресурсах, необходимых для получения запланированных доходов.
Бюджет — сгруппированные по принятым на предприятии признакам показатели экономической деятельности.
Бюджетная структура — иерархия операционных, функциональных и итоговых бюджетов предприятия.
Процедура (процедура управления) — упорядоченная последовательность взаимосвязанных действий нескольких исполнителей, происходящих в течение определенного промежутка времени и обладающих познаваемым результатом.
Процесс () — целенаправленная последовательность процедур, направленная на получение заданного конечного результата. Обязательное требование к выделяемому — наличие законченного производственного цикла (начиная с взаимоотношения с внешней средой по поводу инициирования производства продукта до отношений по поводу его передачи клиенту).
Финансовая структура предприятия — иерархия центров финансовой ответственности, взаимодействующих между собой через бюджеты.
Центр финансовой ответственности (ЦФО) — структурное подразделение (или группа подразделений), осуществляющее определенный набор хозяйственных операций, способное оказывать непосредственное воздействие на расходы и/или доходы от данной деятельности, и, соответственно, отвечающее за эти статьи расходов и/или доходов.
Центр финансового учета (ЦФУ) — структурное подразделение, которое ведет учет установленных для него показателей доходов и/или расходов, но не отвечает за их величину.
Центр затрат — структурное подразделение, отвечающее только за понесенные затраты.
Центр дохода — структурное подразделение, отвечающее за доход, которое оно приносит предприятию своей деятельностью.
Центр маржинального дохода — структурное подразделение, отвечающее за маржинальный доход (разница между выручкой и прямыми затратами) в рамках своей деятельности.
Центр прибыли — структурное подразделение, отвечающее за величину заработанной прибыли в рамках своей деятельности (разница между выручкой и общими затратами).
Центр инвестиций — структурное подразделение, имеющее право распоряжаться внеоборотными активами предприятия (осуществлять инвестиции и дезинвестиции) и отвечающее за величину ROI (отдача от инвестиций).
2. Общие положения
2.1. Управление по центрам ответственности
Бюджетное управление — система управления предприятием по центрам ответственности через бюджеты, позволяющая достигать поставленные цели путем наиболее эффективного использования ресурсов.
В соответствии с этапами управленческого цикла, предприятие устанавливает цели своего развития, которые выражаются в конкретных финансовых терминах ликвидности, рентабельности и стоимости. Они отражают то состояние предприятия, к которому оно придет, если удастся осуществить все решения, запланированные по достижению поставленных целей.
Достижения поставленных целей предприятие добивается через непосредственных исполнителей — подразделения организационной структуры.
Выполняя свои функциональные обязанности, каждое подразделение предприятия своими действиями вносит свой вклад в общий финансовый результат в виде доли приносимых доходов или затрат.
Доходы или затраты — определяется в зависимости от вида функциональной деятельности данного подразделения и, соответственно, управленческих рычагов, которыми обладают подразделения. Такими рычагами могут являться:
Если сопоставить все доходы и расходы от деятельности всех подразделений предприятия, то получится общий финансовый результат. Связав воедино исполнение функциональных обязанностей с уровнем приносимых доходов или затрат и определив, тем самым, такую двуединую ответственность, подразделение превращается в центр ответственности. Оно должно так исполнять свой функциональные обязанности, чтобы соблюдался установленный для него уровень финансовой ответственности.
Контролировать в этом случае необходимо:
Такой контроль будет гарантировать предприятию получение искомого результата.
Центр финансовой ответственности (ЦФО) — структурное подразделение, осуществляющее определенный набор хозяйственных операций, способное оказывать непосредственное воздействие на расходы и/или доходы от этих операций и отвечающее за величину данных расходов и/или доходов.
Управление центрами ответственности предприятие осуществляет через финансовую структуру. В финансовой структуре структурными единицами являются центры финансовой ответственности (ЦФО).
Финансовая структура создается на базе организационной структуры. Все подразделения классифицируются по видам доходов/расходов, которые они несут в процессе своей деятельности, и им присваивается статус соответствующего ЦФО.
Такая логика построения финансовой структуры позволяет избежать возможного двоевластия, когда функциональное управление будет осуществляться через организационную структуру, а финансовой управление — через финансовую структуру. Это достигается путём совмещения функциональной и финансовой ответственности в лице руководителя ЦФО образованного из подразделения (группы подразделений).
Однако такой подход может не принести желаемого результата, поскольку источником прибыли является не организационная структура предприятия, а определённое направление деятельности, которое можно определить как бизнес.
Основной критерий выделения бизнеса (бизнес — направления, ) — продукт (удовлетворяемая потребность), обязательное требование к выделяемому — наличие законченного производственного цикла (начиная с взаимоотношения с внешней средой по поводу инициирования производства продукта до отношений по поводу его передачи клиенту).
В этой связи более подходящим для постановки системы бюджетного управления представляется процессный подход к структуризации деятельности предприятия, поскольку основная идея такого подхода — описать взаимодействие процессов и потоков для формирования конечного результата.
О процессах
В соответствии с идеологией процессного подхода, деятельность предприятия представляет собой сеть взаимосвязанных процессов, входы и выходы которых представлены финансовыми, материальными, информационными и человеческими потоками. Процессы подлежат управлению и потребляют материальные и человеческие ресурсы.
Результаты процессов подлежат планированию и контролю. Ответственность за получение и передачу результата (ответственность «на границах процессов») должна быть четко персонализирована.
Процессы могут декомпозироваться на подпроцессы, что соответствует принципу декомпозиции бюджетов. В дальнейшем, при глубокой детализации процессов возможен выход на уровень статей бюджетов, то есть элементарных операций, оказывающих влияние на финансовые результаты предприятия.
Таким образом, финансовая и бюджетная структура будут максимально соответствовать логике предприятия.
При наличии у предприятия более чем одного направления деятельности, которое можно определить как отдельный бизнес, возможна ситуация, когда организационная структура не поддерживает такое разделение. одно структурное подразделение работает на все бизнесы компании, или подразделения одного (в рамках законченного производственного цикла) принадлежат разным вертикалям управленческой структуры и сгруппированы по функциональной принадлежности (все производства, все продажи ).
Поэтому на первом этапе необходимо определить модель бизнесов предприятия, после чего провести анализ организационной структуры на предмет её соответствия модели бизнесов.
Если по результатам анализа несоответствия организационной структуры и бизнесов не выявлены, то последовательность действий будет следующей:
Если существуют отклонения, например, имеются общие для разных бизнесов подразделения, то последовательность действий будет следующей:
В обоих случаях процесс постановки бюджетного управления включает два крупных блока работ:
Представленные ниже положения рассматриваются на примере производственной компании, специализирующейся на производстве и продаже строительных материалов.
2.2. Типы центров финансовой ответственности
Классификация Центров финансовой ответственности основана на их разделении по видам доходов и затрат, которые, в свою очередь, вытекают из их функционального предназначения.
Традиционно выделяют пять основных типов ЦФО:
В дополнение к основным видам ЦФО имеет смысл рассмотреть:
Рассмотрим подробнее их назначение.
Центр инвестиций — структурное подразделение, имеющее право распоряжаться внеоборотными активами предприятия (осуществлять инвестиции и дезинвестиции) и отвечающее за величину ROI (отдача от инвестиций).
Пример. Управляющая компания в группе компаний, или собрание учредителей предприятия не входящего в группу компаний имеют права, как осуществлять инвестиции в различные направления деятельности, так и осуществлять дезинвестиции, ликвидацию имеющихся направлений деятельности.
Центр прибыли — структурное подразделение, отвечающее за величину заработанной прибыли в рамках своей деятельности (разница между выручкой и общими затратами).
Пример. Предприятие, входящее в группу компаний или совет директоров независимого предприятия имеют права осуществлять текущую деятельность, развивать в пределах установленных лимитов имеющиеся направлений деятельности, но не имеют прав осуществлять значительные инвестиции и дезинвестиции.
Центр маржинального дохода — структурное подразделение, отвечающее за маржинальный доход (разница между выручкой и прямыми затратами) в рамках своей деятельности.
Центр дохода — структурное подразделение, отвечающее за доход, которое оно приносит предприятию за счет своей деятельности.
Центр затрат — структурное подразделение, отвечающее только за понесенные затраты.
Пример. Большинство функциональных подразделений предприятия, чья деятельность связана с осуществлением затрат, и имеющих полномочия по определению уровня затрат, связанных с их деятельностью — цеха, вспомогательные производства и службы, административный аппарат.
Венчурный центр — структурное подразделение, которое до достижения заданного уровня доходов (рентабельности) является центром затрат, а после достижения — центром инвестиций или прибыли.
Пример. Подразделение предприятия (Департамент новых продуктов, например), осуществляющее развитие нового направления деятельности, имеющее целевое финансирование на эти цели и полномочия по определению уровня затрат, связанных с этой деятельностью.
Центр финансового учета (ЦФУ) — структурное подразделение, которое ведет учет установленных для него показателей доходов и/или расходов, но не отвечает за их величину.
Пример. Функциональные подразделения (бухгалтерия, конструкторы, технологи ) предприятия не имеющие полномочий по определению уровня затрат, связанных с их деятельностью.
2.3. Принципы и критерии выделения центров финансовой ответственности
Для выделения ЦФО используются следующие критерии:
Данные критерии могут комбинироваться исходя из особенностей деятельности предприятия и потребностей руководства (рис. 1).
Рис. 1. Комбинирование критериев группировки ЦФО
Можно сформулировать три основных метода выделения ЦФО на основе организационной структуры:
При выделении ЦФО необходимо придерживаться следующих принципов:
3. Порядок работ
3.1. Процесс разработки финансовой структуры включает следующие этапы работ:
3.2. Сбор информации о и управленческой деятельности предприятия
Сбор информации о деятельности предприятия предваряет работы по разработке финансовой структуры, и проводится в следующих формах:
Использование такого подхода позволяет получить точную и максимально объективную информацию о специфике деятельности предприятия и его элементов.
Полученная информация должна отражать:
Шаблон анкеты приводится в Приложении 1 к настоящей Методике.
3.3. Выделение и описание бизнесов (основных бизнес — процессов)
Описание бизнесов производится с точки зрения отношений предприятия с внешней средой. Основной критерий выделения бизнеса — продукт (удовлетворяемая потребность).
Обязательное требование к выделяемому бизнес — процессу — наличие законченного производственного цикла (начиная с взаимоотношения с внешней средой по поводу инициирования производства продукта до отношений по поводу его передачи).
Форма описания бизнесов приведена в таблице 1.
Бизнес | Входящие потоки | Результат | Управляющее воздействие | Механизм |
---|---|---|---|---|
Бизнес 1 Розничная торговля строительными материалами | Конъюнктура рынка | Удовлетворенная потребность: «Материалы для индивидуального строительства и ремонта» Группа продуктов: «Строительные материалы» Группа клиентов: «Частные лица» | 1. Желаемые финансовые показатели 2. Возможность привлечения (использования) финансовых средств Нормы законодательства РФ | Сеть фирменных магазинов розничной торговли. Завод по производству строительных материалов |
Бизнес 2 Оптовая торговля строительными материалами | Конъюнктура рынка | Удовлетворенная потребность: «Товары для перепродажи» Группа продуктов: «Строительные материалы» Группа клиентов: «Дилеры» | 1. Желаемые финансовые показатели 2. Возможность привлечения (использования) финансовых средств Нормы законодательства РФ | Оптовый склад. Завод по производству строительных материалов |
Бизнес 3 Строительные материалы для промышленного строительства | Конъюнктура рынка Заявка заказчика | Удовлетворенная потребность: «Материалы для промышленного строительства и ремонта» Группа продуктов: «Строительные материалы» Группа клиентов: «Строительные организации» | 1. Желаемые финансовые показатели 2. Возможность привлечения (использования) финансовых средств Нормы законодательства РФ | Оптовый склад. Отдел по работе с корпоративными клиентами Завод по производству строительных материалов |
Таблица 1. Основные бизнес — процессы предприятия
3.4. Анализ организационной структуры предприятия
Анализ организационной структуры должен производиться по трём аспектам:
Результатом работ по уточнению актуальности организационной структуры является согласованная и утвержденная руководством организационная структура предприятия в графическом и табличном отображении.
Форма графического отображения организационной структуры приведена на рис. 7.
Рисунок 7. Организационная структура предприятия
Порядок анализа организационной структуры на наличие организационных несоответствий подробно описан в Методике «Совершенствование системы управления». После проведения такого анализа необходимо представить руководству Заказчика перечень основных несоответствий с предложениями по их устранению.
Как уже отмечалось ранее, все подразделения классифицируются по видам доходов / расходов, которые они несут в процессе своей деятельности, и им присваивается статус соответствующего ЦФО.
Центры затрат (ЦЗ) образуют подразделения, которые для выполнения своих функциональных обязанностей потребляют различные ресурсы, что означает для предприятия что подразделение, с экономической точки зрения, воздействует только на затраты. Примером Центров затрат являются различные производственные подразделения и функциональные службы (цех, склад, бухгалтерия, реклама, охрана). Центры затрат определяют расходную часть бюджета предприятия.
Центры маржинального дохода (ЦМД) несут ответственность за величину получаемого маржинального дохода. Создаются на предприятиях, где есть подразделения осуществляющие более сложный вид деятельности — не одно производство (как центры затрат), и не одну торговлю (как центры дохода), а, например, производство и реализацию продукции определенной номенклатуры, фактически являются отдельными бизнес — процессами (бизнесами). Бизнесы отвечают за эффективность деятельности, контролируя доходную и расходную части своего направления. Мерой эффективности бизнеса будут являться не доходы и затраты направления по отдельности, а разница между ними в виде маржинального дохода. Под маржинальным доходом (прибылью) понимается разница между выручкой и прямыми (прямо прослеживаемыми до объекта возникновения) затратами.
Полученная таким образом сумма маржинального дохода идет сначала на покрытие накладных затрат направления, потом накладных предприятия и далее на формирование чистой прибыли всего предприятия. То направление, которое приносит наибольший маржинальный доход, является и наиболее выгодным для предприятия. Таким образом, предприятие обеспечивает эффективность деятельности своих отдельных направлений бизнеса, ставя им в ответственность уровень маржинального дохода.
Центры инвестиций (ЦИ) являются верхним уровнем финансовой структуры. Они имеют право управлять не только оборотным капиталом, отвечать за объем заработанной прибыли, но и управлять необоротными активами (основными средствами), в том числе, осуществлять инвестиции (и дезинвестиции). Например, построить новый цех, поменять устаревшее оборудование, а в больших масштабах — купить фирму, продать бизнес В этом случае центр инвестиций контролирует окупаемость этих инвестиций, и, таким образом, отвечает за рентабельность всех активов фирмы. Центр инвестиций уже всегда только самостоятельное, либо головная компания многоуровневой структуры.
Форма результата анализа организационной структуры приведена в табл. 2.
Подразделение | Функция | Показатель деятельности | Управление доходами | Управлеие затратами | Управление инвестициями | Тип ЦФО |
---|---|---|---|---|---|---|
Управляющая компания | Управление капиталом | Рентабельность капитала | ДА | ДА | ДА | ЦИ |
Предприятие X | MAX прибыль | Прибыль | ДА | ДА | НЕТ | ЦП |
Направление розничной торговли | MAX маржинальный доход | Маржинальная прибыль | ДА | ДА | НЕТ | ЦМД |
— Магазин 1 | MAX доход | Выручка | ДА | НЕТ | НЕТ | ЦД |
— Магазин 2 | MAX доход | Выручка | ДА | НЕТ | НЕТ | ЦД |
— Магазин 3 | MAX доход | Выручка | ДА | НЕТ | НЕТ | ЦД |
Отдел оптовой торговли | MAX маржинальный доход | Маржинальная прибыль | ДА | ДА | НЕТ | ЦМД |
— Оптовый склад | MIN затраты | Затраты | НЕТ | ДА | НЕТ | ЦЗ |
Отдел по работе с корпоративными клиентами | MAX маржинальный доход | Маржинальная прибыль | ДА | ДА | НЕТ | ЦМД |
Отдел рекламы | MIN затраты | Затраты | НЕТ | ДА | НЕТ | ЦЗ |
Отдел закупок | MIN затраты | Затраты | НЕТ | ДА | НЕТ | ЦЗ |
Служба доставки | MIN затраты | Затраты | НЕТ | ДА | НЕТ | ЦЗ |
Финансовая служба | MIN затраты | Затраты | НЕТ | ДА | НЕТ | ЦЗ |
Предприятие Y | MIN затраты | Затраты | НЕТ | ДА | НЕТ | ЦЗ |
Отдел закупок | MIN затраты | Затраты | НЕТ | ДА | НЕТ | ЦЗ |
Производство | MIN затраты | Затраты | НЕТ | ДА | НЕТ | ЦЗ |
Цех 1 | MIN затраты | Затраты | НЕТ | ДА | НЕТ | ЦЗ |
Цех 2 | MIN затраты | Затраты | НЕТ | ДА | НЕТ | ЦЗ |
Склад | MIN затраты | Затраты | НЕТ | ДА | НЕТ | ЦЗ |
Финансовая служба | MIN затраты | Затраты | НЕТ | ДА | НЕТ | ЦЗ |
Таблица 2. Анализ организационной структуры предприятия
3.5. Сопоставление бизнесов и элементов организационной структуры
Форма результата сопоставления бизнесов и элементов организационной структуры приведена в табл.3
Подразделение | Бизнес 1 | Бизнес 2 | Бизнес 3 |
---|---|---|---|
Розничная торговля строительными материалами | Оптовая торговля строительными материалами | Строительные материалы для промышленного строительства | |
Управляющая компания | + | + | + |
Предприятие X | + | + | + |
Направление розничной торговли | + | ||
— Магазин 1 | + | ||
— Магазин 2 | + | ||
— Магазин 3 | + | ||
Отдел оптовой торговли | + | ||
— Оптовый склад | + | ||
Отдел по работе с корпоративными клиентами | + | ||
Отдел рекламы | + | + | |
Отдел закупок | + | + | + |
Служба доставки | + | + | + |
Финансовая служба | + | + | + |
Предприятие Y | |||
Отдел закупок | + | + | + |
Производство | + | + | + |
Цех 1 | + | + | + |
Цех 2 | + | + | + |
Склад | + | + | + |
Финансовая служба | + | + | + |
Таблица 3. Анализ соответствия бизнесов и элементов организационной структуры предприятия
3.6. Проектирование финансовой структуры
3.6.1. Проектирование финансовой структуры на основе бизнес — процессов
Сопоставив основные бизнес — процессы (бизнесы) предприятия с элементами организационной структуры, можно спроектировать финансовую структуру, основанную на принадлежности этих элементов.
В нашем примере финансовая структура будет иметь следующий вид:
Однако такая структура не является оптимальной по следующим причинам:
Каким же образом совместить положительные эффекты от и функциональной организации бизнеса?
Внутренний | Входящие потоки | Результат | Управляющее воздействие | Механизм |
---|---|---|---|---|
Производство | Информация о потребностях внешних | Удовлетворяемая потребность: «Строительные материалы для перепродажи» Группа продуктов: «Строительные материалы» Группа клиентов: «Внешние » | Финансовые показатели (чистая прибыль, стоимость) Бизнеса Нормы законодательства РФ | Завод по производству строительных материалов |
Логистика (складирование и доставка) | Информация о потребностях внешних | Удовлетворяемая потребность: «Хранение и доставка товаров, сырья и материалов» Группа продуктов: «Строительные материалы» Группа клиентов: «Внешние » | Финансовые показатели (чистая прибыль, стоимость) Бизнеса Нормы законодательства РФ | Оптовый склад Склад сырья и материалов Служба доставки |
Реклама | Информация о потребностях внешних | Удовлетворяемая потребность: «Продвижение продуктов» Группа продуктов: «Рекламные акции» Группа клиентов: «Внешние » | Финансовые показатели (чистая прибыль, стоимость) Бизнеса Нормы законодательства РФ | Отдел рекламы |
Закупки | Информация о потребностях внешних | Удовлетворяемая потребность: «Внешние товары, сырье и материалы для производства» Группа продуктов: «Сырьё, материалы, товары» Группа клиентов: «Внешние » | Финансовые показатели (чистая прибыль, стоимость) Бизнеса Нормы законодательства РФ | Отдел закупок |
Расчеты (финансы) | Информация о потребностях внешних | Удовлетворяемая потребность: «Управленческая и бухгалтерская отчетность» Группа продуктов: «Внешние и внутренние финансовые отчеты» Группа клиентов: «Внешние и внутренние » | Финансовые показатели (чистая прибыль, стоимость) Бизнеса Нормы законодательства РФ | Финансовая служба |
На основании данных таблицы 4 составим финансовую структуру. Она будет выглядеть следующим образом:
Рисунок 9. Оптимизированная финансовая структура предприятия.
Основой для внутренних взаиморасчетов такой структуры должны являться трансфертные цены. Трансфертные цены определяются на основе анализа внешних, рыночных цен на аналогичные товары и услуги.
Таким образом, можно сделать следующий вывод:
Финансовая структура, построенная по процессному принципу, имеет свои достоинства и недостатки. К достоинствам можно отнести:
К недостаткам относятся:
Таким образом, можно сделать основной вывод: построение такой оправдано её высокой эффективностью, но сопряжено с высокими рисками, связанными со сложностью построения и настройки.
Проанализировав описанные выше риски, и сочтя их высокими, предпочтение необходимо отдать проектированию финансовой структуры на основе организационной структуры.
3.6.2. Проектирование финансовой структуры на основе организационной структуры
Проанализировав финансовые функции организационной структуры, составим финансовую структуру. Финансовая структура представлена на рисунке 10.
Преимуществом такой финансовой структуры будут являться:
К недостаткам относятся:
3.6.3. Определение глубины декомпозиции финансовой структуры
Исходя из принципа декомпозиции финансовой ответственности, можно вести деление финансовой структуры вплоть до отдельно взятого рабочего места. Такой подход будет наиболее продуктивным для целей мотивации и оптимизации численности персонала, однако затраты на планирование, учет и анализ полученной информации превысит положительные моменты внедрения.
Таким образом, возникает задача определения оптимальной глубины декомпозиции финансовой структуры исходя из соотношения затраты на поддержание системы / результат от ее функционирования.
Факторами, влияющими на принятие решения, являются:
3.7. Закрепление прав, обязанностей и порядка взаимоотношений ЦФО в «Положении о финансовой структуре»
Заключительным этапом разработки финансовой структуры предприятия является разработка «Положения о финансовой структуре», которое будет в дальнейшем являться регламентным документом, определяющим порядок её создания, текущее состояние и порядок изменения.
Стандартная структура Положения состоит из следующих разделов:
Шаблон «Положения о финансовой структуре предприятия приводится в Приложении 2 к настоящей Методике.