лист записи егрюл что это такое
Что такое лист записи ЕГРЮЛ?
Каждая новая организация должна получить от регистрирующего органа документ, подтверждающий факт ее создания. До 2017 года юридическому лицу выдавали свидетельство о государственной регистрации. С 2017 года внесение сведений о создании организации в Реестр юридических лиц подтверждает лист записи ЕГРЮЛ в соответствии с Приказом ФНС № ММВ-7-14/481@. Причем получить его можно в электронном виде, в отличие от свидетельства, которое выдавали только в бумажном варианте. Электронный документ заверен усиленной квалифицированной подписью ИФНС и имеет такую же юридическую силу, как и бумажный. Информация о том, как получить лист записи ЕГРЮЛ в налоговой инспекции или МФЦ будет полезна учредителям, юристам, бухгалтерам.
Для чего нужен документ
Лист записи в ЕГРЮЛ подтверждает, что организация зарегистрирована в Реестре. Предъявляют его при взаимодействии с различными структурами, когда достаточно общей информации о юрлице. Такими ситуациями могут быть:
Государственные структуры, такие как Фонд социального страхования, Пенсионный фонд и другие не имеют права требовать предъявления листа записи ЕГРЮЛ при обращении к ним. Эту информацию ФНС передает им в порядке межведомственного взаимодействия. Если она неактуальна по какой-то причине, госорганы обязаны запросить ее сами.
Чем лист записи отличается от выписки из ЕГРЮЛ
При создании юридического лица либо изменении уставных документов уже существующей организации в ЕГРЮЛ вносят соответствующую информацию и передают ее налогоплательщику. Форма листа записи утверждена Приказом ФНС № ММВ-7-14/481@, ей присвоен номер Р 50007. В документе указывают следующие данные:
Как выглядит лист записи ЕГРЮЛ посмотреть можно по этой ссылке. Таким образом, данный документ содержит краткую информацию об организации. Более подробные сведения о юридическом лице представлены в выписке из ЕГРЮЛ, где указывают:
Заказать лист записи ЕГРЮЛ или выписку можно как для собственной организации, так и в отношении другого юрлица. Это необходимо для проверки контрагента в процессе хозяйственной деятельности.
Лист записи ФНС представляет в Пенсионный фонд и ФСС в течение следующего рабочего дня после создания юридического лица или изменения какой-либо информации о нем в электронном виде.
Как получить лист записи ЕГРЮЛ
Согласно п. 3 ст. 11 Закона о регистрации юрлиц и предпринимателей № 129-ФЗ документ, который подтверждает внесение сведений в Реестр, ФНС направляет на электронный адрес юридического лица, указанный в представленных документах. Налоговый орган обязан сделать это в срок не позднее 1 рабочего дня с момента обращения. Лист записи направляют не только при создании организации, но и при любых изменениях в ЕГРЮЛ. При этом никакие заявления налогоплательщик подавать не должен.
Хотя электронный документ имеет такую же юридическую силу, как его бумажный вариант, в некоторых случаях воспользоваться им нельзя, приходится получать его на бумаге. Выдают документ по запросу юридического лица. Взять лист записи можно несколькими способами.
Официально утвержденного бланка запроса нет, составляют его в произвольной форме. Руководствоваться при этом можно Регламентом ФНС по предоставлению сведений из ЕГРЮЛ, который утвержден Приказом Минфина № 5н. В обращении нужно указать следующие сведения:
Запрос подписывает руководитель организации. Любой сотрудник на основании доверенности может получить лист записи ЕГРЮЛ как в налоговой инспекции, так и через МФЦ.
Нужно ли платить за документ
Если электронный вариант листа записи ЕГРЮЛ юридическому лицу представляют бесплатно, то за бумажный документ нужно платить. Тарифы за эту услугу определены Постановлением № 462 от 19.05.2014 года, стоимость зависит от порядка получения. Если сведения предоставляют в обычном режиме в период 5 рабочих дней, то цена услуги составит 200 рублей. Срочное предоставление документа не позднее 1 рабочего дня после обращения оплачивается в двойном размере, т.е. 400 рублей. При этом заплатить нужно за каждый экземпляр листа записи, если их несколько.
Важно! Данная сумма является платой за предоставление сведений, а не госпошлиной.
Стоимость услуги не зависит от того, какие сведения требуется предоставить: в отношении собственной организации или контрагента.
Как сделать дубликат
Если документ потеряли или испортили, как получить лист записи ЕГРЮЛ в налоговой инспекции? Чтобы восстановить лист, нужно запросить его дубликат. Порядок получения и оплаты документа такой же, как при выдаче оригинала. Для дубликата листа записи срок получения законодательно не установлен. Общий порядок предоставления сведений из ЕГРЮЛ определен п. 3 ст. 6 Закона о регистрации № 129-ФЗ. Согласно данной норме срок выдачи документов по запросу составляет не более 5 рабочих дней с момента обращения.
В чем разница листа записи ЕГРЮЛ и выписки из ЕГРЮЛ
Лист записи ЕГРЮЛ – документ, который выдается начиная с 2017 года вместо свидетельства о регистрации юридического лица. В определенных случаях может понадобиться выписка из ЕГРЮЛ. Зачем нужны эти документы и могут ли они друг друга заменять? Давайте разберемся.
Лист записи и выписка – разные документы
Основой сведений, содержащихся в документах, служит госреестр юридических лиц, в котором собраны данные о созданных организациях и их деятельности. Общую базу ведет ФНС.
Сходство в наименовании не означает, что они идентичны. Лист записи и выписка выполняют разные функции. Из информации на сайте ФНС следует, что лист записи ЕГРЮЛ в первую очередь подтверждает факт создания юрлица. Лист выдается также при изменениях, вносимых в ЕГРЮЛ, например, при смене юридического адреса, в иных подобных случаях. Аналогичную функцию выполняет лист записи ЕГРИП для индивидуальных предпринимателей.
Лист записи и предыдущий документ, свидетельство о регистрации, фактически содержат один и тот же набор основных сведений:
Смысл замены состоит в постепенном переходе на электронный документооборот. Лист записи ЕГРЮЛ выдается по умолчанию именно в таком формате, но есть возможность получить бумажный вариант. Для этого в ф. Р11001 «Заявления о государственной регистрации юридического лица при создании» на листе «И» п. 4 ставится отметка 1.
Существенные изменения нужно своевременно вносить в ЕГРЮЛ, иначе налоговая в ходе проверки обнаружит несоответствие и внесет пометку о недостоверности сведений. Может пострадать репутация фирмы.
Кстати говоря! Внесение изменений в ЕГРЮЛ делается на основании заявления по ф. Р13014, утвержденной приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Она применяется вместо форм Р13001 и Р14001.
Заключение сделок с контрагентом без проверки элементарных сведений о нем может привести к проблемам для бизнеса.
Выписка из ЕГРЮЛ выдается любой фирме или частному лицу по запросу, тогда как лист записи ФНС выдает только юрлицу, которое регистрировалась или вносило изменения. Она содержит больше данных по сравнению с листом записи. Выписка из ЕГРЮЛ отражает полностью информацию о всей деятельности и изменениях юрлица начиная с его создания.
Отличаются и формы двух документов. Выписка из ЕГРЮЛ может понадобиться при подписании договора с контрагентом, для проверки достоверности – действительно ли такая фирма существует и чем она занимается. Заказывается выписка, если фирма собирается открыть расчетный счет в банке, приобрести недвижимость.
Выписка является обязательным документом для участия в тендерах, в первую очередь, если заказчики — муниципальные либо государственные структуры. Здесь потребуется документ не менее чем за 1⁄2 года. Без выписки из ЕГРЮЛ у фирмы заявку на участие не примут. Имеет значение срок и при подаче иска в арбитражный суд. Выписки, касающиеся истца и ответчика, должны быть оформлены меньше чем за 30 дней до обращения в эту инстанцию. В других, более «простых» случаях может запрашиваться выписка за любой период, срок действия документа не фиксирован. Обычно руководствуются тем же месячным сроком.
Удобно получить выписку в электронном виде. Чаще всего заказывают этот вариант. Он подтверждается ЭЦП ФНС. Если требуется документ на бумажном носителе, оформляют запрос в инспекцию.
Электронную выписку можно сформировать бесплатно, через сервис ФНС. Для запроса вводится по выбору:
Дополнительно указывается регион.
Аналогично вводятся данные для ИП (ОГРНИП, ФИО ИП).
Запрос на получение бумажного документа оформляют заявлением. Такой документ выдается после уплаты госпошлины – 200 и 400 рублей за срочную в течение суток выдачу. Стандартный срок предоставления выписки – 5 рабочих дней.
В крупных городах ИФНС организовывают доставку документа заказчику. Есть функции заказа бумажных выписок через электронную форму. Подобные услуги сейчас предоставляются и частными фирмами. Они выступают как посредники между ФНС и заказчиком. Смысл обращаться за помощью к ним есть только в случае необходимости получения бумажной выписки, если нет возможности обратиться в инспекцию лично. Выписка будет выдана по доверенности, которую нужно оформить заранее.
Может ли один документ заменять другой?
Ответ на этот вопрос отрицательный. Несмотря на схожесть содержащихся в них сведений, выписка и лист записи не заменяют друг друга. Это наглядно видно в частности при рассмотрении судебной практики. Уже говорилось о необходимости выписки при обращении в арбитражный суд. Цель – проанализировать все переходы прав, обязанностей, иные изменения за длительный период. Лист записи нужен, чтобы подтвердить конкретные сведения, например, изменение названия фирмы. В суде нередко фигурируют оба документа, для полноты сведений.
Так, в постановлении по делу № А56-7082/2013 от 27/06/18 АС СЗО судьями были учтены данные, подтвержденные выпиской из ЕГРЮЛ и листом записи ЕГРЮЛ в комплексе. Они содержали разные, взаимно дополняющие сведения, что и определило результат рассмотрения дела.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ юридическому лицу
Единый государственный реестр юридических лиц — федеральный информационный ресурс, который содержит общие сведения о юрлицах на территории Российской Федерации. Проще говоря, это краткая биография организаций со всеми юридически значимыми событиями.
Реестр ведет Федеральная налоговая служба с 1 июля 2002 года на бумажном и электронном носителях. Если сведения электронного реестра отличаются от сведений в документах, на основании которых информация включена в ЕГРЮЛ, преимущество имеют данные из таких документов.
Содержащиеся в реестре сведения о юрлице предоставляются в виде выписки из ЕГРЮЛ. Как правило, это многостраничный документ. Также можно оформить доступ ко всему ЕГРЮЛ. Обычно такой услугой пользуются организации, которым нужно часто обращаться к содержанию госреестра.
Какие бывают
Выписки из ЕГРЮЛ бывают электронными и бумажными — они полностью равнозначны.
Электронную, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью, можно получить бесплатно через интернет на сайте ФНС.
Данные из ЕГРЮЛ на бумажном носителе выдает налоговая инспекция. Это документ с голубой печатью и подписью должностного лица налоговой службы.
Когда нужны
Выписка из ЕГРЮЛ нужна, если необходимо ознакомиться с информацией о конкретном юрлице, например узнать его местонахождение, участников, данные о генеральном директоре или деятельности конкретной организации.
Данные из ЕГРЮЛ понадобятся, чтобы подать заявление в арбитражный суд. Для этого подойдет электронный документ или распечатанная копия страницы выписки из ЕГРЮЛ с официального сайта налоговой, заверенная подписью истца или его представителя. Такие документы нужны на всех участников дела — на каждого истца и каждого ответчика.
Выписка на бумажном носителе пригодится для подачи заявки на участие в открытом конкурсе или закрытом аукционе.
Выписку из ЕГРЮЛ также может попросить нотариус для совершения некоторых нотариальных действий, например оформления договора купли-продажи доли в компании. Банк попросит такую бумагу для открытия счета или получения кредита.
Электронную выписку, подписанную усиленной квалифицированной подписью, можно получить бесплатно и гораздо быстрее. А поскольку она юридически равнозначна бумажной, предпочтение, как правило, отдается ей.
Государственные и муниципальные органы не вправе требовать от заявителя выписку из ЕГРЮЛ. Они могут получить необходимые сведения из налоговой инспекции по внутренним каналам связи.
Какие сведения содержат
Из ЕГРЮЛ можно получить следующую информацию и документы о юрлице:
С 26 апреля 2021 года вступают в силу изменения в законе о госрегистрации юрлиц и ИП. Содержание ЕГРЮЛ будет скорректировано, но несущественно.
Стоимость получения
Данные ЕГРЮЛ в электронном виде можно получить бесплатно.
Выписка на бумажном носителе — платная. Один экземпляр стоит 200 рублей, срок предоставления — 5 рабочих дней. Срочный документ стоит 400 рублей, он будет готов на следующий рабочий день после получения запроса.
Как получить электронную выписку ЕГРЮЛ
Выписку из ЕГРЮЛ может получить любое лицо на основании запроса в электронном виде или в письменной форме.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ через госуслуги. Никак. Можно только подать заявку. Получать придётся лично, почтой, через МФЦ или представителя.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ через СБИС. Любая организация с лицензией «Все о компаниях и владельцах» может посмотреть и сохранить данные ЕГРЮЛ по своей компании или по контрагенту.
Для этого в разделе «Компании» найдите организацию, сведения о которой хотите посмотреть. Нажмите «ЕГРЮЛ». Это будет информационная сводка, не имеющая юридической силы.
Чтобы запросить выписку из ЕГРЮЛ с электронной подписью, в карточке организации нажмите «Отчеты» и выберите «Выписка с подписью». Для этого нужно иметь лицензию «Все о компаниях и владельцах», тариф «Расширенные сведения» или лицензию «Поиск и анализ закупок», тариф «Расширенный».
Там необходимо указать ИНН, ОГРН или наименование организации и регион, в котором находится юрлицо. Выписка будет сформирована в формате PDF и подписана усиленной квалифицированной электронной подписью. Такой документ равнозначен данным ЕГРЮЛ на бумажном носителе с печатью и подписью должностного лица налогового органа.
Как получить бумажную выписку
Чтобы получить бумажную выписку из ЕГРЮЛ, нужно составить запрос в произвольной форме и направить его в налоговую инспекцию по почте или отнести лично.
В запросе на получение данных ЕГРЮЛ нужно указать:
Как получить расширенную выписку
Расширенная выписка содержит больше информации, чем обычная. Но она включает персональные данные (например, личную информацию об участниках компании) и другую ограниченную для доступа информацию, поэтому любым лицам не выдается.
Получить расширенную выписку из ЕГРЮЛ можно только на самого себя, то есть на то юрлицо, директором или участником которого вы являетесь. Запрос на получение расширенной выписки аналогичен запросу на получение обычной, только нужно указать, что требуются расширенные данные.
Сроки действия
Формально выписка из ЕГРЮЛ действительна только в день выдачи, потому что уже на следующий день в реестр могут быть внесены новые сведения.
Получать каждый день новые выписки затруднительно, поэтому закон устанавливает сроки действия в зависимости от конкретного случая. Для большинства случаев документ действителен в течение месяца с даты предоставления, но сроки лучше уточнить в организации, куда представляется выписка.
Утверждены формы листов записи ЕГРЮЛ и ЕГРИП
 |
| Rawpixel / Depositphotos.com |
Утверждены формы документов (Приказ ФНС России от 6 ноября 2020 г. № ЕД-7-14/794@ (зарег. в Минюсте 31 декабря 2020 г.), подтверждающих факт внесения записи в ЕГРЮЛ и ЕГРИП:
Напомним, что прежний приказ ФНС России 2016 года, которым были установлены формы документов, подтверждающих факт внесения записи в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, утратил силу еще 25 ноября 2020 года в связи с вступлением в силу приказа Службы от 31 августа 2020 г. № ЕД-7-14/617@, которым утверждены новые формы заявлений, предоставляемых при государственной регистрации юрлиц и индивидуальных предпринимателей. И вот теперь ФНС России издан новый приказ, регламентирующий формы листов записи ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Он вступил в силу 11 января 2021 года.
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
Кроме того, этим же приказом несколько поправок внесено и в формы заявлений, предоставляемых при госрегистрации юридических лиц и ИП, применяющиеся с 25 ноября 2020 года. В частности, в новой редакции изложены:
Помимо этого скорректирован абз. 2 пункта 115 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган.
Как получить сведения из ЕГРЮЛ или ЕГРИП
1. Где хранятся сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях?
Сведения обо всех юридических лицах (ЮЛ) хранятся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Сведения обо всех индивидуальных предпринимателях (ИП) и крестьянских (фермерских) хозяйствах (КФХ) хранятся в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
2. Какие сведения можно получить из ЕГРЮЛ и ЕГРИП?
Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, содержащиеся в реестрах, предоставляются в виде:
Выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП и справку об отсутствии сведений в реестрах можно получить онлайн, в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, или на бумажном носителе. Копии документов, содержащихся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, можно получить только на бумажном носителе.
3. Кто может обратиться за сведениями?
Сведения предоставляются любому заинтересованному лицу.
4. Как узнать сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП онлайн?
Если вы хотите узнать сведения о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, вы можете воспользоваться сервисом Федеральной налоговой службы (ФНС).
Чтобы найти сведения о юридическом лице, вам нужно выбрать опцию «Юридическое лицо» и ввести его наименование и, если знаете, регион нахождения. Также вы можете найти сведения о юрлице, использовав его основной государственный регистрационный номер (ОГРН) или идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
Для поиска сведений об индивидуальном предпринимателе или крестьянском (фермерском) хозяйстве нужно выбрать опцию «Индивидуальный предприниматель / КФХ» и ввести его ФИО и регион места жительства. Также информацию можно найти по основному государственному регистрационному номеру индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) или ИНН.
Сведения в сервисе актуализируются ежедневно. Пердоставляются бесплатно, сразу после направления запроса.
5. Как получить сведения в форме электронного документа?
Вы можете заказать выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (или справку об отсутствии запрашиваемых вами сведений в реестрах) в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Для этого вам нужно зарегистрироваться на сайте ФНС и воспользоваться специальным сервисом. Электронная подпись для подачи запроса не нужна.
Для формирования запроса вам нужно знать ОГРН (или ОГРНИП) или ИНН организации или ИП.
Выписку или справку вы получите не позднее чем на следующий день после подачи запроса. Скачать электронный документ можно в течение 5 дней после получения.
Документ формируется в формате pdf, содержащем усиленную квалифицированную электронную подпись и ее визуализацию. Ее видно даже после того, как вы распечатаете документ.
Сведения в форме электронного документа предоставляется бесплатно.
6. Как получить сведения на бумажном носителе?
Чтобы заказать выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на бумажном носителе или копию документа, на основании которого сведения были внесены в реестр, вам нужно составить запрос в налоговую инспекцию.
В запросе на получение сведений из ЕГРЮЛ нужно указать полное или сокращенное наименование интересующего юридического лица, его ОГРН или ИНН.
В запросе на получение сведений из ЕГРИП нужно указать фамилию, имя и при наличии отчество интересующего вас индивидуального предпринимателя, ОГРНИП или ИНН.
Запрос нужно подать:
Запрос можно подать лично, а можно направить почтовым отправлением.
Услуга платная. Узнать стоимость и оплатить предоставление услуги можно с помощью специального сервиса на сайте Федеральной налоговой службы или непосредственно в центрах «Мои документы»*.
Выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, копии документов, содержащихся в этих реестрах, или справки об отсутствии сведений в них готовятся не более 5 дней со дня поступления запроса. Но в случае подачи запроса непосредственно в налоговую инспекцию вы можете доплатить за срочность и получить интересующие вас документы не позднее чем на следующий рабочий день после поступления запроса.
Обратите внимание, если вам нужно получить копии нескольких документов из реестра, вам нужно будет оплатить каждую из них. Вы можете заранее обратиться в налоговую инспекцию, чтобы узнать, сколько и какие документы находятся в деле интересующего вас юридического лица или индивидуального предпринимателя, и заблаговременно рассчитать оплату.
7. Как узнать адрес ИП, и узнает ли предприниматель, кто этим интересовался?
Вы можете узнать сведения о месте жительства индивидуального предпринимателя. Для этого вам нужно обратиться в любой налоговый орган, предоставляющий такую информацию, с документом, удостоверяющим личность.
Индивидуальный предприниматель может узнать, кто интересовался местом его жительства. Для этого ему нужно обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства.
8. А можно получить доступ к самим реестрам?
Да, вы можете получить доступ к открытым сведениям ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Это может быть однократный доступ к реестру или годовое абонентское обслуживание одного рабочего места. Подробнее об этом вы можете прочесть на сайте ФНС.