куда и что сдавать сбис
Добавить или изменить госорган
Добавить новый госорган для сдачи отчетности или изменить существующий можно несколькими способами.
В отчете
Проще всего это сделать прямо при заполнении отчета: в разделе «Реквизиты» или «Титульный лист» (зависит от формы) выберите получателя из списка.
В разделе «Куда и что сдавать»
При добавлении нескольких инспекций по одному направлению сдачи, в новом отчете автоматически укажется та, которая была выбрана в предыдущем отчете по этому направлению.
Если у организации есть электронная подпись для отправки отчетности, автоматически в госорган будет отправлена информация о регистрации нового абонента.
Регистрация абонента в госоргане занимает от нескольких минут до нескольких часов в пиковые периоды сдачи отчетности, поэтому настоятельно рекомендуем подключать новый госорган заблаговременно до отправки отчетности.
Если количество госорганов, в которые вы сдаете отчетность, превышает количество, предусмотренное вашим тарифным планом, обратитесь к менеджеру для расширения лицензии.
Лицензия
В отчете
При заполнении отчета на титульном листе или первом шаге мастера (зависит от формы) выберите получателя из списка. Госорган будет добавлен в перечень инспекций на вкладке «Гос. инспекции».
В карточке налогоплательщика
Если по одному направлению сдачи добавлено несколько инспекций, то при создании отчета СБИС автоматически укажет ту, которая была выбрана в предыдущем отчете по этому направлению.
Чтобы сведения о вашей ЭП были отправлены в добавленный госорган и началась регистрация нового абонента, обновите информацию о лицензиях.
Регистрация абонента в госоргане занимает от нескольких минут до нескольких часов в пиковые периоды сдачи отчетности, поэтому настоятельно рекомендуем подключать новый госорган заблаговременно до отправки отчетности.
Если количество госорганов, в которые вы сдаете отчетность, превышает количество, предусмотренное вашим тарифным планом, обратитесь к менеджеру для расширения лицензии.
Лицензия
В отчете
Проще всего это сделать прямо при заполнении отчета: в разделе «Реквизиты» или «Титульный лист» (зависит от формы) выберите получателя из списка.
Календарь отчетности
Календарь отчетности показывает, какие формы и в какие сроки необходимо сдать вашей организации.
Чтобы посмотреть календарь, перейдите в раздел «Отчетность/Все отчеты» или «Учет/Отчетность/Все отчеты» (в зависимости от конфигурации). Список отчетов формируется на основании установленной системы налогообложения и тех отчетов, которые вы добавили вручную в разделе «Куда и что сдавать». Формы, которые нужно сдать в отделение статистики, добавляются автоматически на основании данных с портала gks.ru.
По мере создания новых отчетов в СБИС календарь автоматически будет дополняться нужными формами.
Посмотреть срок сдачи отчета
В разделе пунктирной чертой обозначена текущая дата. Для отчетов, находящихся над ней, крайний срок сдачи еще не наступил, и у вас есть время. Под чертой — просроченные отчеты и платежи.
Если дата под чертой выделена:
Выбрать режим отображения отчетов
По умолчанию список отчетов в календаре отображается по сроку сдачи. Чтобы упорядочить их по дате создания, нажмите «По сроку сдачи» и выберите режим отображения.
Проконтролировать сдачу отчетности
Узнать о состоянии отчета можно по его статусу.
Если вы работаете с несколькими налогоплательщиками, то дополнительно можете посмотреть:
В разделах с отчетами, у которых установлен срок сдачи, есть счетчики. Нажмите цифру, чтобы отобрать:
Посмотреть сумму к уплате
Сумма налога, которую нужно уплатить в бюджет, также отображается в календаре. Она рассчитывается по данным отчета и носит справочный характер. Чтобы посмотреть детали: базу, количество сотрудников, вычеты и прочее — наведите указатель мыши на сумму. Также эти данные позволят вам быстро идентифицировать отчет и проверить данные.
Узнать о выходе новой формы
Если планируется реализация новой формы или формата отчета, в календаре появится подсказка. Наведите на нее курсор, чтобы узнать подробности.
Удалить ненужную форму
Укажите причину и нажмите «Сохранить».
Отметить отчет цветом или указать комментарий
Лицензия
Чтобы посмотреть календарь, перейдите в раздел «Календарь налогоплательщика». Список отчетов формируется на основании установленной системы налогообложения и тех отчетов, которые вы добавили вручную.
По мере создания новых отчетов в СБИС календарь автоматически будет дополняться нужными формами.
Посмотреть срок сдачи отчета
Сроки сдачи отчетности определены законодательством и отмечены в календаре:
Узнать о выходе новой формы
Если планируется реализация новой формы или формата отчета, в календаре появится подсказка.
Лицензия
Календарь открывается при входе в программу. Список отчетов формируется на основании установленной системы налогообложения и тех форм, которые вы добавили вручную на вкладке «Куда и что сдавать». Формы, которые нужно сдать в отделение статистики, добавляются автоматически на основании данных с портала gks.ru.
Посмотреть срок сдачи отчета
Пунктирной чертой обозначена текущая дата. Для отчетов, находящихся над ней, крайний срок сдачи еще не наступил и у вас есть время. Под ней — срок сдачи отчета или уплаты платежей истек (штрафов вам уже не избежать).
Если дата под чертой выделена:
Выбрать режим отображения отчетов
По умолчанию список отчетов в календаре отображается по сроку сдачи. Чтобы упорядочить их по дате создания, нажмите «По сроку сдачи».
Узнать о выходе новой формы
Если планируется реализация новой формы или формата отчета, в календаре появится подсказка.
Контролировать сдачу отчетности
Следить за состоянием отчетов можно с помощью статуса:
Кроме того, в календаре можно создать отчет, не переходя в раздел госоргана, и добавить ему комментарий.
Нулевая отчетность
Организации и ИП могут сдавать отчетность с нулевыми показателями, если выполнено несколько условий:
Как сформировать нулевую отчетность в СБИС
Получите электронную подпись на имя руководителя организации. Если ЭП уже есть, зарегистрируйте ее в СБИС.
Чтобы сформировать и отправить отчеты, воспользуйтесь мастером нулевой отчетности. Пошагово заполните данные и укажите реквизиты организации.
Отправить отчетность с помощью мастера может только руководитель организации. Сдавать отчеты по доверенности нельзя.
Какие отчеты нужно сдавать
Перечень форм в мастере зависит от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, а также от того, какую систему налогообложения применяете.
| Название отчета | Срок сдачи | Юридические лица | ИП | ||
| ОСНО | УСН | ОСНО | УСН | ||
| Бухгалтерская (финансовая) отчетность | 31 марта | ||||
| Налоговая декларация по УСН | ЮЛ — 31 марта, ИП — 30 апреля | ||||
| Налоговая декларация по НДС | 25 апреля, июля, октября, января | ||||
| Налоговая декларация по прибыли | 28 апреля, июля, октября, марта | ||||
| Расчет страховых взносов | 30 апреля, июля, октября, января | ** | ** | ||
| 3-НДФЛ | 30 апреля | ||||
| СЗВ-СТАЖ | 1 марта | * | * | ||
| СЗВ-М | 15 числа следующего месяца | * | * | ||
| 4-ФСС | 25 апреля, июля, октября, января | * | * | ||
| Подтверждение основного вида деятельности | 15 апреля | ||||
* — сдается, если у ИП есть наемные сотрудники.
** — сдается индивидуальным предпринимателем, если у него есть наемные сотрудники, и крестьянским (фермерским) хозяйством.
Кроме отчетов, предусмотренных мастером, можно отправлять письма в госорганы, ответы на требования и формы в разделе «Отчетность»:
Особенности отправки отчетности крупнейшими налогоплательщиками
К крупнейшим налогоплательщикам относятся компании, соответствующие критериям, установленным Министерством финансов РФ. Например, сумма уплаченных ими налогов за отчетный год превышает 1 млрд рублей, а объем полученных доходов — 35 млрд рублей в год.
Таким организациям налоговый орган присваивает дополнительный КПП: в нем 5 и 6-й знаки имеют значение «50». Например:
Для отправки отчетности укажите в карточке организации КПП крупнейшего налогоплательщика и проверьте, есть ли в справочнике ваши налоговые инспекции.
Как настроить СБИС
Куда сдавать отчетность
Какие КПП и ОКТМО указать в отчете
Отчет
ОКТМО
за пределами РФ — ОКТМО по местонахождению организации
По месту производства подакцизных товаров
Понятие «Крупнейший налогоплательщик» относится только к отчетности в налоговую, поэтому при формировании отчетов в другие госорганы укажите основной КПП.
Права доступа для работы с отчетностью
Чтобы сотрудник мог формировать отчетность, разрешите ему доступ в кабинет компании на online.sbis.ru. Также назначьте права и органичения: укажите, с какими участками системы он сможет работать и какие действия выполнять.
В карточке сотрудника укажите, какой уровень доступа будет у него к разным участкам системы:
От участка системы зависит, в каких разделах сотрудник сможет работать и какие отчеты формировать.
Участок системы
Что доступно сотруднику
РАЗДЕЛЫ ОТЧЕТНОСТИ
ОТЧЕТНОСТЬ В ГОСОРГАНЫ
Загрузка отчетов, в которых есть сведения о сотрудниках (2-НДФЛ, РСВ, СЗВ-М, СЗВ-ТД и другие).
Все отчеты, кроме тех, в которых есть сведения о сотрудниках (2-НДФЛ, РСВ, СЗВ-М, СЗВ-ТД и другие).
БОЛЬНИЧНЫЕ И ПОСОБИЯ
Запрос ЭЛН и отправка расчета из больничного.
ОФОРМЛЕНИЕ СОТРУДНИКА НА ПЕНСИЮ
ТРЕБОВАНИЯ
СВЕРКА
ПИСЬМА И РАССЫЛКИ
Получение массовых рассылок от госорганов.
Отправка писем в Налоговую инспекцию, Пенсионный фонд или Росстат.
СПРАВКИ И ЗАЯВЛЕНИЯ
Формы без срока сдачи (заявления, уведомления, анкеты и т.д.), которые находятся в разделе «Справки и заявления».
УПОЛНОМОЧЕННАЯ БУХГАЛТЕРИЯ
Работа с доверенностями клиентов в разделе «Документы/Доверенности» на вкладке «Другие компании».
Для раздела «Отчетность» ограничения настраиваются так же, как на других участках системы, но имеют свои особенности.
Ограничение «По подразделению/офису»
В отчетах, которые не содержат данные о сотрудниках и филиалах, такое ограничение применяется к подразделению автора документа — того, кто создал отчет. Например, если у сотрудника есть доступ только к одному подразделению, он сможет видеть отчет только за это подразделение.
В отчетах по сотрудникам (РСВ, 2-НДФЛ, СЗВ-М, больничные и другие) оно применяется к справочнику сотрудников. Например, если у автора есть доступ только к одному подразделению компании, то он сможет добавить в отчет сотрудников только этого подразделения.
На ограничение по подразделениям/офисам влияют структура компании и расположение карточки сотрудника в справочнике. Если карточка не включена ни в одно подразделение (находится в корне структуры), ограничения по подразделению «Свой офис» и «Свое подразделение» не будут работать.
Ограничение «По компании»
Компания — это плательщик, за которого сдается отчетность. Сотрудник может сдавать отчеты за головную организацию, всю компанию или конкретные филиалы.
Для настройки органичения в блоке «Области видимости» нажмите «юридических лиц». Выберите «Свой филиал» или «Своя организация». Либо нажмите «Еще. » и установите флаг:
Ограничение «По компании» может повлиять на формирование отчетов, которые заполняются сразу за несколько подразделений:
Для уполномоченной бухгалтерии настройте ограничение в блоке «По клиентам УБ».
Ограничение «По отчетности в госорганы»
С помощью такого ограничения можно запретить сотруднику доступ к определенному госоргану, конкретным формам отчетности, запросов или писем.
Для настройки ограничения в блоке «Области видимости» нажмите «отчетности в госорганы, кроме». Отметьте флагами госорганы или формы, к которым у пользователя не будет доступа.
Рассмотрим пример. Если у пользователя настроено ограничение:
Ограничение «Работа над записями»
В блоке «Работа над записями» можно запретить сотруднику выполнять определенное действие на участке системы:
Даже если установлен этот запрет, сотрудник сможет отправлять ответы на требования.
Одному пользователю может быть назначено несколько ролей. Если в одной из них установлено ограничение «По отчетам в контролирующие органы», а в другой запрета нет, сотрудник сможет работать с этими отчетами или госорганами.
Например, у пользователя две роли:
В этом случае пользователь сможет создавать все отчеты, потому что его роль «Главный бухгалтер» это разрешает.
Настройте права таким образом, чтобы у пользователя не было ролей, которые позволяют ему формировать те отчеты, с котороми он не должен работать.