кпс в платежном поручении что это
Коды бюджетной классификации (КБК) на 2021 год
Эти магические три буквы, ничего не говорящие рядовым гражданам, регулярно создают головную боль предпринимателям.
Как расшифровывается КБК
КБК — коды бюджетной классификации
КБК организаций, необходимые, чтобы платеж попал туда, куда предназначался, меняются чуть ли не ежегодно. А ответственность за их правильное указание лежит на плательщике!
Попробуем разобраться: что же собой представляют эти таинственные коды, зачем они нужны, как формируются и почему регулярно изменяются. Также подскажем, что делать, если вы обнаружили ошибку в указанном коде, и чем вы в таком случае рискуете, а самое главное, как предотвратить этот риск и не оказаться с начисленными штрафами и пенями при уплаченных вовремя налогах и сборах.
Актуальный перечень КБК на 2021 год
Бюджетная классификация – что это и зачем
В июле 1998 Бюджетный кодекс РФ в Федеральном законе № 145 впервые ввел термин «КБК», используемый как средство группировки бюджета.
КБК бывают 4 видов:
Для чего служат КБК:
ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ! КБК – это внутреннее кодирование, необходимое, в первую очередь, государственному казначейству, где по ним происходит распределение поступивших средств. Предпринимателям нужны эти коды постольку, поскольку они заинтересованы в соблюдении требований по оформлению госплатежей, особенно налогов и взносов во внебюджетные фонды. Поэтому не забывайте указывать в поле 104 платежного получения правильный и актуальный код КБК.
Строение КБК
Этот код состоит из 20 знаков – цифр, разделенных дефисам на группы, он имеет следующий вид ХХ – Х ХХ ХХ ХХХ ХХ – ХХХХ – ХХХ.
Каждой группе знаков соответствует определенное Министерством финансов зашифрованное значение. Рассмотрим структуру доходного КБК, так как именно их приходится в основном использовать предпринимателям (расходные коды могут встречаться в основном при возврате средств по какой-либо государственной программе).
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! 20-значный код необходимо правильно и без ошибок указывать в поле «Назначение платежа» (поле № 104) платежного поручения. По сути, он дублирует информацию, указывающуюся в поле «Основание платежа», а также частично – в поле «Получатель» и «Расчетный счет получателя».
Где взять КБК?
Для заполнения платежного поручения код КБК можно узнать несколькими способами:
Почему меняются коды бюджетной классификации?
Это крик души подавляющего большинства предпринимателей: насколько было бы проще, будь эти коды едиными и установленными раз и навсегда. Но Министерство финансов практически каждый год вносит в КБК те или иные изменения. У предпринимателей и бухгалтеров далеко не всегда есть возможность вовремя отслеживать новшества и исправлять указанные КБК, особенно ярко это проявляется в отчетные периоды. Ответственность за неверно указанный код лежит целиком на плечах бизнесменов, часто выливается в непредвиденные траты и хлопоты по исправлению ошибки и доказательствам своей правоты.
Существуют различные версии, которые выдвигают предприниматели и никак не комментирует Минфин и Минюст.
К СВЕДЕНИЮ! Есть мнения, что, поскольку это кодирование – внутреннее дело казначейства, то и производиться оно должно им, а не налогоплательщиками. Код КБК могут присвоить сотрудники банка на основании указанных данных о получателе и назначении платежа, либо сотрудники казначейства при его получении. Тем не менее, на сегодня дополнительный труд по кодированию возложен на плечи плательщиков, уклониться от него они не могут, а значит, остается только соблюдать действующие требования и быть в курсе последних новаций.
Чем чревата ошибка в КБК
Если код назначения платежа указан неверно, платеж будет перечислен в бюджет, но там не сможет быть правильно распределен, а значит, государство по факту его не получит. Результат может быть таким же, как если бы деньги и вовсе не перечислялись: налоговая насчитает недоимку по определенной статье. При этом, если КБК просто перепутан, может образоваться переплата по другой статье.
В результате, налоговая выставит требование об уплате недоимки, штраф за не вовремя уплаченный налог или сбор и пени за просрочку платежа. Эта ситуация крайне неприятна для добросовестного предпринимателя, вовремя заплатившего налог, вся вина которого заключается в путанице с многочисленными КБК.
Обычный порядок действий предпринимателя при обнаружении ошибки в КБК
ВАЖНО! При уточнении платежа он считается совершенным в день подачи платежного поручения с неверным КБК, а не в день получения решения об уточнении и зачете. Таким образом, просрочки обязательного платежа, предусматривающей штрафные санкции, по факту не происходит.
Рассмотрим различные случаи, случающиеся из-за ошибок в КБК, и проанализируем, как поступить предпринимателю.
ПОМНИТЕ! Ошибка в КБК по закону не является основанием, по которому платеж не будет считаться перечисленным. В платежном поручении предусмотрена дополнительная информация, указывающая назначение платежа и его получателя, поэтому, если она указана корректно, повода для штрафных санкций к предпринимателю нет и быть не может, иные решения можно оспорить по суду.
Коротко об основах бюджетного учета
Рабочий счет состоит из 26 знаков:
первые 17 знаков — КПС (классификационный признак счета);
18 разряд — КФО (код финансового обеспечения);
с 19 по 23 разряд — Счет единого плана счетов;
с 24 по 26 разряд — КЭК (код экономической классификации).
При составлении проводки сначала определяем 19-23 разряды счетов Дт и Кт. Для этого можно воспользоваться хитростью — составить проводку по коммерческому плану счетов и «перевести» проводку на счета бюджетного учета.
В таблице представлены некоторые аналоги счетов:
Счета коммерческого плана счетов
Аналог из бюджетного учета — счет единого плана счетов государственных учреждений
Амортизация основных средств
Амортизация нематериальных активов
Вложения во внеоборотные активы
Животные на выращивании и откорме
НДС по приобретенным ценностям
201.11, 304.05, 210.02, 201.21
Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Расчеты с покупателями и заказчиками
Расчеты по налогам и сборам
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению
Расчеты с персоналом по оплате труда
Расчеты с подотчетными лицами
Прочие доходы и расходы
Резервы предстоящих расходов
Расходы будущих периодов
Доходы будущих периодов
В 1С: БГУ с прошлого года у счетов появился срок действия. Например, счет 208.96, действующий до 31.12.2018 назывался «Расчеты с подотчетными лицами по оплате иных расходов», а 208.96, действующий с 01.01.19 называется «Расчеты с подотчетными лицами по оплате иных выплат текущего характера физическим лицам». То есть в плане счетов с одним и тем же номером может быть несколько счетов разного назначения. При составлении проводки нужно ориентироваться на дату, когда эта проводка должна быть отражена.
Определив Счет-группу, переходим к определению субсчета. Тут уже можно ориентировать на названия субсчетов. Например: счет-группа 302.00 имеет субсчета: 302.21 — Расчеты по услугам связи, 302.23 — Расчеты по коммунальным услугам и т.д.
Если с определением счета возникнет сложность, то всегда можно обратиться к Приказу Минфина РФ N157н от 01.12.2010. В этом приказе описан Единый План Счетов ( ЕПС ) и Инструкция по его применению.
ЕПС состоит из пяти разделов, сгруппированных по экономическому содержанию:
КПС на счетах учета в 2021 году
Для казенных учреждений
Об общем случае в разрядах 1 — 17 номера счета аналитического учета используется 4 — 20 разряды бюджетной классификации (т. е. КБК без кода главы) Некоторые исключения из вышеизложенного требования к составу КПС приведем в виде таблицы:
Счет учета | Шаблон КПС |
101, 102,103,104, 105, 108 |
Корреспондирующие с ними 040120240, 040120250, 040120270, 040120280, 030404000
Такую классификацию можно применять для остатков и оборотов. КВР можно применять, если это установлено учетной политикой или целевым назначением имущества б
Для бюджетных и автономных учреждений
В шаблоны КПС в счетах учета бюджетных и автономных учреждений приказами Минфина России от 30.10.2020 N253н (для бюджетных) и N 256Н (для автономных) были внесены изменения, некоторые из них мы привели в нижеследующей таблице.
Счет учета | Шаблон КПС |
101, 102,103,104, 105, 108 Корреспондирующие с ними 401.20.240, 401.20.250,401.20.270, 401.20.280 | ХХХХ 0000000000 000. Такую классификацию можно применять для остатков и оборотов. КВР в трех последних разрядах указывается, если это установлено учетной политикой или целевым назначением имущества |
0.201.00 | 0000 0000000000 000 |
0.201.35 | ХХХХ 0000000000 000 |
0.204.00 | 0000 0000000000 000 |
0.209.81 | 0000 0000000000 000 |
0.210.05 | ХХХХ 0000000000 510 – участие в конкурсах ХХХХ 0000000000 000 – «льготная» аренда |
4.210.06 и корреспондирующий с ним 0.401.10.172 | 0000 0000000000 000 |
0.304.01 | 0000 0000000000 000 |
0.401.30 | 0000 0000000000 000 |
Основание: пункт 2.1 Приложения 2 Инструкции 174н / пункт 3 Приложения 2 Инструкции 183н)
Доверить процесс обслуживания следует специалистам, давно работающим на рынке автоматизации, которые несут гарантию за проданный товар, оказанные услуги. Например, нам 🙂
Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.
Форма и состав реквизитов платежного поручения
Платежное поручение — основной документ, используемый организациями при безналичных расчетах. С 10.09.2021 его форма и состав реквизитов определены положением Банка России «О правилах осуществления перевода денежных средств» от 29.06.2021 № 762-П. Допустимо составление поручения в электронном виде и на бумажном носителе.
ВНИМАНИЕ! Для уплаты налогов ООО и ИП, у которых есть расчетный счет в банке, заполняют платежные поручения. Физлицам для уплаты налогов ФНС присылает квитанцию по форме ПД-налог.
Поля платежного поручения представлены в рисунке ниже.
Рассмотрим подробный порядок заполнения полей платежки.
Номер и дата платежного поручения
Номер и дата платежки — это поля 3 и 4 соответственно. Номер должен быть отличен от нуля и содержать максимум 6 символов. Дата в бумажном документе приводится в формате ДД.ММ.ГГГГ, а в электронном — в формате, установленном банком.
Как заполнить платежное поручение на уплату налогов, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатно пробный доступ к системе К+ и переходите к Готовому решению.
Вид платежа
В поле 5 указывается вид платежа: «Срочно», «Электронно», «Почтой», иное значение в порядке, установленном банком. Если это предусмотрено банком, поле может оставаться пустым.
В электронной платежке значение указывается в виде кода, установленного банком.
Статус плательщика
Это поле 101. Его заполняют в налоговых платежках. Перечень кодов статуса приведен в приложении 5 к приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н. Основные коды:
Данные лица должны указывать единый код 13, который ранее использовали только обычные «физики».
Сумма платежа
Для указания суммы в платежке имеется 2 поля:
Информация о плательщике
Для нее предусмотрены следующие поля:
Об особенностях заполнения платежного документа при оплате налога третьим лицом читайте в статьях:
Банковские реквизиты плательщика
После указания плательщика приводятся его банковские реквизиты:
Информация о получателе платежа
Для получателя платежа необходимо указать ту же информацию, что и для плательщика, только немного в ином порядке. Сначала указываются его банковские реквизиты: наименование банка (в бумажной платежке), номер счета, БИК и корр. счет (поля 13, 14, 15 и 17).
С 01.05.2021 года в платежках на уплату налогов и взносов нужно обязательно указывать номер банковского счета, который входит в состав ЕКС, в поле 15. Также изменились реквизиты в полях 13,14 и 17. В период с 01.01.2021 по 30.04.2021 года банки будут принимать платежки как со старыми так и с новыми реквизитами. С 01.05.2021 можно использовать только новые реквизиты. О том, какие изменения произошли в реквизитах налоговых платежек с 2021 года, мы рассказали здесь.
ВАЖНО! Будьте внимательны при указании банка! Если сделать ошибку, налог (взнос) могут признать неуплаченным (п. 4 ст. 45 НК РФ). А значит, будут начислены пени.
После банковских реквизитов приводится информация о получателе: его наименование, ИНН и КПП (поля 16, 61 и 103).
В платежках по налогам и взносам в качестве получателей фигурируют те организации, которые их администрируют. При этом указывается сокращенное наименование органа Федерального казначейства и в скобках сокращенное наименование администратора, например: «УФК по г. Москве (ИФНС России № 16 по г. Москве)». Название нужно уложить в 160 символов — такая длина реквизита предусмотрена в приложении 11 к положению № 762-П.
ИНН и КПП можно узнать на сайтах ФНС России и ФСС.
Какие нюансы учесть при заполнении платежки на уплату страхвзносов, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
О том, где узнать реквизиты для налоговых платежей, читайте здесь.
Вид операции
Это поле 18. Здесь указывается шифр платежного поручения. Ему присвоен код 01 (приложение 1 к положению Банка России от 29.06.2021 № 762-П).
Срок и назначение платежа
Поля 19 «Срок платежа» и 20 «Назначение платежа» заполняются только в тех случаях, когда это прямо предусмотрено указаниями Банка России (приложение 1 к положению Банка России от 29.06.2021 № 762-П).
Так, в поручениях по налогам и взносам их оставляют пустыми. С 01.06.2020 в поле 20 нужно проставлять код вида дохода при платежах в адрес работников (по зарплате, пособиям и др.).
Подробнее о новых кодах в платежках на зарплату читайте здесь.
Очередность платежа
В поле 21 нужно указать очередность платежа в соответствии с гражданским законодательством. Для самостоятельно уплачиваемых налогов и взносов это 5.
Подробнее о заполнении данных об очередности платежа читайте здесь.
Поля 22 «Код» и 23 «Рез. поле»
Это поле предназначено для уникального идентификатора платежа (УИП). Его проставляют только тогда, когда он установлен получателем средств и доведен до плательщика (п. 1.1 указания Банка России от 15.07.2013 № 3025-У). Для текущих платежей по налогам, сборам и страховым взносам идентификатор не устанавливается. При этом в поле «Код» ставится 0. Оставлять поле незаполненным нельзя — банк не возьмет такую платежку к исполнению.
А вот резервное поле 23 в налоговых поручениях, наоборот, не заполняют.
Подробнее об УИП и о том, чем он отличается от УИН, читайте в этой статье.
Информация о платеже
В поручениях на перевод денег контрагентам указывают только назначение платежа: номер счета или договора, за что уплачивается НДС (это поле 24).
В платежках по налогам и взносам в обязательном порядке заполняются также поля 104–110. При этом нужно руководствоваться приказом Минфина России от 12.11.2013 № 107н. Рассмотрим эти поля далее.
Указываем КБК
Код бюджетной классификации (КБК) приводится в поле 104. В 2021 году перечень КБК определен приказом Минфина от 08.06.2020 № 99н. В 2022 году перечень нужно искать в новом приказе Минфина от 08.06.2021 № 75н.
Какие КБК изменились, см. здесь.
Приводим ОКТМО
Код по ОКТМО приводится в поле 105 в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований (утвержден приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-СТ). Он заменил код ОКАТО.
Этот код может состоять из 8 или 11 знаков:
Порядок распределения можно узнать из региональных нормативных актов или в ИФНС.
ОКТМО в платежном поручении должен соответствовать ОКТМО, указанному в налоговой декларации.
Таблица с кодами ОКТМО очень объемная, поэтому не всегда просто в ней ориентироваться. Указать правильный ОКТМО в расчете 6-НДФЛ вам поможет наш специальный сервис. Здесь достаточно ввести ИНН, если вы ИП или организация, либо адрес. Система быстро обработает запрос и выдаст нужный код.
О нюансах указания ОКТМО в платежках мы рассказывали здесь.
Основание платежа
В поле 106 указывается состоящий из 2 знаков код основания платежа. Основные коды следующие:
С 01.10.2021 в поле 106 больше не используются коды:
Вместо них нужно проставлять единый код ЗД — погашение задолженности по истекшим налоговым, расчетным (отчетным) периодам, в том числе добровольное.
Ранее код ЗД ставился только при добровольном погашении задолженности. Эта его функция также сохранилась.
В случае указания в поле 106 значения 0 ИФНС при невозможности однозначно идентифицировать платеж самостоятельно отнесет поступившие деньги к одному из оснований.
Налоговый период
Этот реквизит вносится в поле 107. Под него отводится 10 знаков, 2 из которых (3-й и 6-й) являются разделительными точками («.»). В общем виде он выглядит так: ХХ.ХХ.ХХХХ.
Показатель отражает периодичность уплаты налогового платежа или конкретную дату его уплаты, установленную законом.
Периодичность может быть месячной (МС), квартальной (КВ), полугодовой (ПЛ) или годовой (ГД).
В 4-м и 5-м знаках для месячных платежей проставляется номер месяца (от 01 до 12), для квартальных платежей — номер квартала (от 01 до 04), для полугодовых — номер полугодия (01 или 02).
7–10 знаки — это год, за который производится уплата налога.
При уплате налогового платежа 1 раз в год на месте 4-й и 5-й знаков показателя налогового периода ставится ноль (0). Если по годовому платежу предусматривается более 1 срока уплаты и установлены конкретные даты, то указываются эти даты.
Образцы заполнения показателя налогового периода:
МС.02.2021; КВ.01.2021; ПЛ.02.2021; ГД.00.2021; 04.09.2021.
Налоговый период указывается для платежей текущего года, а также в случае самостоятельного обнаружения ошибки в ранее представленной декларации и добровольной уплаты доначисленного налога (сбора) за истекший налоговый период при отсутствии требования налогового органа об уплате налогов (сборов). Основания платежа в поле 106 — ТП и ЗД соответственно.
Если гасится задолженность по требованию ИФНС, в формате «день.месяц.год» указывается срок уплаты, установленный в требовании, если задолженность по акту проверки (АП) — ставится 0.
В случае досрочной уплаты налога приводится 1-й предстоящий налоговый период, за который должна производиться уплата.
Поля 108 «Номер документа» и 109 «Дата документа»
В поле 108 указывается номер документа, который является основанием платежа.
Ноль (0) проставляется (п. 9 приложения 2, п. 6 приложения 4 к приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н):
В остальных случаях приводится номер документа, на основании которого переводится платеж. При этом знак № не ставится.
С 01.10.2021 по полю 108 можно отличить добровольное погашение задолженности от принудительного. Дело в том, что использовавшиеся ранее в поле 106 коды ТР, ПР, АП и АР нужно теперь указывать в поле 108 перед номером документа-основания:
В поле 109 отражается дата документа — основания платежа.
Формат даты следующий:
Для текущих платежей (ТП) приводится дата подписания декларации (расчета), для добровольно погашаемой задолженности прошлых периодов (ЗД) ставится ноль (0).
При недобровольном погашении задолженности с 01.10.2021 в поле 109 нужно указывать дату соответствующего документа:
Тип платежа (поле 110)
В настоящее время это поле не заполняется. Его нужно оставить пустым (подп. «г» п. 2 приложения к приказу Минфина России от 30.10.2014 № 126н, письмо Казначейства России от 03.04.2015 № 07-04-05/05-215).
Назначение платежа в налоговой платежке
В поле 24 «Назначение платежа» можно привести любую дополнительную информацию, связанную с платежом. В платежах по взносам следует всегда указывать месяц, за который идет перечисление. Дело в том, что при отсутствии такой пометки возможен зачет оплаты не в счет текущих платежей, а в счет погашения просроченной задолженности, если таковая имеется.
Заполненный образец полей платежного поручения в 2021 году можно скачать на нашем сайте по ссылке ниже:
Итоги
1С:Предприятие 8
Типовая конфигурация
Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0
Версия 1.0.40
Новое в версии 1.0.40.3
Документы «Заявка на кассовый расход», «Заявка на кассовый расход (сокращенная)», «Платежное поручение», «Сводная заявка на кассовый расход»
В связи с вступлением в силу изменений, внесенных Приказом Минфина России от 23.09.2015 № 148н в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 12.11.2013 № 107н «Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации» реализованы изменения в расчетно-платежных документах:
В соответствии с изменениями, внесенными Указаниями Банка России от 06.11.2015 № 3844-У в Положение Банка России от 19 июня 2012 года № 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств», значение реквизита 110 не указывается. Поэтому поле «Тип платежа» (110) теперь может принимать значения, отличные от нуля, или оставаться пустым (не заполняется нулем «0»), если для элемента справочника «Виды налогов и платежей» установлен флажок «Заполнять незаполненные реквизиты нулем».
Учет НДС
Согласно приказу ФНС России № ММВ-7-3/136@ от 19.03.2016 г. изменен перечень кодов видов операций. Коды видов операций отражаются в книгах покупок, продаж и журнале учета полученных и выданных счетов-фактур. Внесены соответствующие изменения в документы по учету НДС:
План счетов
Счета 5-го раздела могут использоваться с КОСГУ 000, т.е. данные санкционирования могут доводиться без детализации по КОСГУ. КОСГУ 000 добавлен в допустимые КОСГУ счетов 5-го раздела. Технологический анализ теперь не будет воспринимать КОСГУ 000 на счетах 5-го раздела как ошибку.
Другие изменения
Денежные и фондовые кассовые ордера
Изменен порядок записи номера первичного документа в проводках денежных и фондовых кассовых ордеров. Номер первичного документа записывается без префиксов и нулей.
Расчетно-платежные документы
В документах «Заявка на кассовый расход», «Заявка на кассовый расход (сокращенная)», «Платежное поручение» для операции «Перечисление вышестоящему (нижестоящему) учреждению (304 04)», также для операции «Поступление от вышестоящего (нижестоящего) учреждения (304 04)» документа «Кассовое поступление» добавлена возможность оформлять операцию не только по КФО 2.
Эти операции можно использовать для формирования проводок по расчетам с обособленными подразделениями БУ/АУ.
Документ «Эквайринговая операция»
При выборе лицевого счета в документе, форма выбора будет открываться с отбором только банковских счетов, т.к. счет может быть только банковский.
Документ «Счет»
К документу добавлена возможность подключать внешние обработки табличных частей.
Отчет «Результаты конкурсных процедур»
В отчет добавлена возможность выбора в настройках полей из вкладки «Дополнительная информация» справочника договоры (характеристики обязательства).
Отчет «Отчет по выписанным квитанциям»
В настройки отчета добавлена возможность установки отбора по полям «Начислено», «Оплачено» и «Сумма по выписанным квитанциям».
Отчет «Расчеты с контрагентами»
В форму отчета добавлено поле для отображения суммы числовых значений выделенных ячеек.
Бюджетная классификация
В поставку включен обновленный файл federal.clax, содержащий бюджетные классификаторы в соответствии с приказом № 65н от 01.07.2013 «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» в ред. приказа № 190н от 01.12.2015.
Внимание!
Для обновления классификаторов воспользуйтесь «Помощником обновления бюджетной классификации» в меню «Бухгалтерский учет – Бюджетная классификация» программы (в режиме «Предприятие»).
Перед обновлением рекомендуем выполнить тест загрузки обновлений классификаторов.
Регламентированная бухгалтерская отчетность
Обновлены комплекты форм бухгалтерской отчетности, установленных приказами Минфина России:
Описания изменений включены в комплекты. Информацию о версии комплекта бухгалтерской отчетности и изменениях в версии можно получить по кнопке «i» в форме «Регламентированная бухгалтерская отчетность».
Начиная с релиза БГУ 1.0.40 все обработки выгрузки бухгалтерской и бюджетной отчетности будут поставляться в одном архиве. Файл extrp.zip. В архив также входит файл Readme.txt, содержащий краткое описание назначения каждой обработки.
Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка
Обновлены форматы обмена с казначейскими системами (файлы OFK.xml, oldOFK.xml).
Внимание!
При обновлении конфигурации форматы не обновляются. Файл OFK.xml следует загрузить в справочник «Типы форматов обмена» (кнопка «Загрузить форматы» на закладке «Форматы обмена» формы «Обмен с казначейскими и банковскими системами»).
В открывшемся окне «Помощника загрузки и обновления форматов» указать источник загрузки – «Папка на этом компьютере или компьютере в локальной сети» и далее следовать указаниям программы.
Обмен с автоматизированной системой учета федерального имущества (АСУФИ)
Обновлены форматы обмена с автоматизированной системой учета федерального имущества. Файл ASUFI.xml.
Релиз предназначен для обновления с конфигураций версии 1.0.39.2, 1.0.39.4, 1.0.39.5, 1.0.39.6, 1.0.40.2.
Новое в версии 1.0.40.2
План счетов
В план счетов при обновлении конфигурации добавляются:
К счету-группе 209.00, при обновлении конфигурации, добавится субконто «Договоры».
Учет основных средств
Документ «Внутреннее перемещение ОС и НМА»
В документ добавлены реквизиты счета 401.10.172 для операции «Внутреннее перемещение ОС между счетами».
Документ «Прочие поступления ОС (в пути)»
В видах операций документа «Прочие поступления ОС (в пути)» появилась возможность выбора счета 107.11.
Учет материальных запасов
Документ «Реализация материалов»
В документ добавлена операция «Реализация материальных запасов (имущество казны)». Предназначена для оформления операции реализации материалов, являющихся имуществом казны, и учитываемых на счете 108.56.
Документы «Передача материалов на сторону», «Списание материалов», «Меню-требование»
В документы добавлена возможность выбора порядка заполнения КПС счета дебета в проводках. Предусмотрено два варианта: указывать конкретный КПС или брать КПС счета кредита.
Регламентные процедуры завершения счетов 5-го раздела и перерегистрации данных плановых периодов
В программу добавлен альтернативный вариант завершения счетов 5-го раздела в конце года.
Примечание.
Причина появления альтернативного варианта в том, что порядок завершения счетов 5-го раздела, приведенный в инструкциях по бухгалтерскому учету, приводил к проблемам заполнения отчетных форм 0503127, 0503128, 0503737, 0503738.
Документ «Закрытие счетов санкционирования завершаемого финансового года»
Добавлена возможность заполнения документа остатками по счетам всего 5-го раздела. В этом случае документ спишет остатки по всем счетам 5-го раздела на служебный счет 000.
Новый документ «Перерегистрация плановых показателей санкционирования расходов»
Предназначен для перерегистрации данных санкционирования и обязательств, принятых на плановые периоды. Документ следует вводить в начале следующего года.
Другие изменения
Документы «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа» и «Уведомление об уточнении операций клиента»
В документ добавлена возможность ввода на основании документа «Платежное поручение».
Для документов при их вводе на основании других документов изменен порядок формирования кода БК (с учетом изменений 2016).
Расчетно-платежные документы
Для всех расчетно-платежных документов в операциях со средствами во временном распоряжении добавлена возможность указания счета 18.
В документы «Кассовое выбытие», «Заявка на кассовый расход», «Заявка на кассовый расход (сокращенная)», «Платежное поручение», «Кассовое выбытие в иностранной валюте» добавлен выбор счетов 17.06 и 18.06, открытых к счету 201.26 в качестве забалансового счета дебета для отражения перечисления денежных средств на аккредитивный счет.
В документы «Кассовое поступление» и «Кассовое поступление в иностранной валюте» добавлен выбор счетов 17.06 и 18.06, открытых к счету 201.26 в качестве забалансового счета кредита для отражения возвратов неиспользованных сумм аккредитивов.
Документы «Кассовое выбытие», «Платежное поручение», «Заявка на кассовый расход», «Заявка на кассовый расход (сокращенная)»
Изменен порядок автозаполнения для хозяйственной операции «Прочие». Теперь автоматически не подставляется счет дебета и забалансовый счет.
Документ «Передача имущества казны в (возврат из) безвозмездное (возмездное) пользование»
Добавлена возможность выбора забалансовых счетов 25.5х и 26.5х.
Документы «Реализация материалов» и «Начисление доходов от реализации ОС»
В список доступных счетов дебета для операций реализации материалов, ОС и НМА добавлен счет 209.83.
Документ «Доверенность»
В документе длина реквизита «Номер документа» на закладке «Дополнительно» увеличена до 20 символов.
Документы «Регистрация строки книги покупок» и «Формирование записей книги покупок»
В документы добавлен флажок «Возврат аванса полученного». Используется для разделения операций возврата аванса полученного и зачета аванса реализацией. Суммы НДС по этим операциям отражаются в разных строках раздела 3 декларации по НДС:
Печатные формы документов
В Акте о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) и Акте о списании транспортного средства (ф. 0504105) дата и номер в шапке теперь заполняются значениями первичного документа. Если данные первичного документа не заполнены, то номером и датой документа.
Справочник «Контрагенты»
Добавлен реквизит «Налоговый номер» (строка(50)) для возможности указания кода налогоплательщика, присвоенного иностранной организации в стране регистрации.
Добавлена возможность указания КПП для иностранного физ. лица.
Справочник «Договоры»
Длина реквизита «Номер договора» увеличена до 60 символов.
Справочник «Общероссийский классификатор основных фондов»
В формы списка и выбора справочника добавлена кнопка «Дерево» для переключения отображения списка между режимами «Дерево» и «Иерархический список».
Справочник «Налоги и платежи учреждения»
В справочник добавлен добавлен флажок «Заполнять незаполненные налоговые реквизиты значением 0». Влияет на автозаполнение платежных документов, и как следствие, на формирование печатных форм и выгрузку.
При обновлении конфигурации флажок будет включен для всех элементов справочника.
Отчет «Сводные данные об исполнении бюджета ПБС»
Отчет доработан в связи с возможной различной детализацией бюджетных данных и бюджетных обязательств по КОСГУ. Бюджетные данные могут доводиться без детализации по КОСГУ, а бюджетные обязательства – с детализацией.
Чтобы воспользоваться новыми настройками, следует перевыбрать типовые варианты настройки отчета. Для этого следует открыть панель настроек (кнопка « Настройки »), в нижней ее части нажать кнопку « Настройка варианта отчета » (с изображением гаечного ключа). В открывшемся окне настройки отчета следует нажать кнопку « Восстановить настройки » (с изображением гайки), выбрать из списка типовых вариантов нужную настройку отчета и нажать последовательно в формах кнопки « ОК », « Записать и закрыть », « Сформировать отчет ».
Отчет «Реестр платежных документов»
В отчет включены данные документов «Поступление родительской платы».
Отчет «Отчет по закупкам»
В отчет добавлена возможность отбора по КПС.
Регламентированная бухгалтерская отчетность
Обновлены комплекты форм бухгалтерской отчетности, установленных приказами Минфина России:
Описания изменений включены в комплекты. Информацию о версии комплекта бухгалтерской отчетности и изменениях в версии можно получить по кнопке «i» в форме «Регламентированная бухгалтерская отчетность».
Начиная с релиза БГУ 1.0.40 все обработки выгрузки бухгалтерской и бюджетной отчетности будут поставляться в одном архиве. Файл extrp.zip. В архив также входит файл Readme.txt, содержащий краткое описание назначения каждой обработки.
Регламентированная налоговая отчетность
Расширение номенклатуры форм регламентированной отчетности
В состав форм регламентированной отчетности добавлены:
Изменения в электронном представлении форм регламентированной отчетности
Для Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (Форма-4 ФСС) в редакции приказа ФСС России от 25.02.2016 № 54, реализована выгрузка в электронном виде в формате версии 0.8, утвержденном приказом ФСС России от 29.03.2016 № 123.
Электронное представление формы статистики № 3-информ «Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказания услуг в этих сферах» в редакции приказа Росстата от 03.08.2015 № 357 приведено в соответствие XML-шаблону от 30.03.2016.
Электронное представление формы статистики № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» в редакции приказа Росстата от 03.12.2015 № 611 приведено в соответствие XML-шаблону от 27.03.2016.
Электронное представление формы статистики № 1-МО «Сведения об объектах инфраструктуры муниципального образования» в редакции приказа Росстата от 24.07.2015 № 343 приведено в соответствие XML-шаблону от 07.04.2016.
Электронное представление формы статистики № П-1 (СХ) «Сведения о производстве и отгрузке сельскохозяйственной продукции» в редакции приказа Росстата от 28.07.2015 № 344 приведено в соответствие XML-шаблону от 08.04.2016.