контур экстерн для чего нужен
Возможности
Основные
Отправляйте отчетность быстро и без ошибок
Отчитываясь в Экстерне вы можете быть уверены — отчет не потеряется и будет доставлен вовремя. Он будет принят с первого раза — встроенная система проверки отследит возможные ошибки уже при заполнении. И вам не придется ничего устанавливать или обновлять самостоятельно — все происходит автоматически. На любой вопрос техподдержка ответит быстро и компетентно в любое время.
Устанавливать обновления не придется
Экстерн обновляется сам, не отнимая интернет-трафик и ваше время. Формы и системы проверки всегда актуальны, а значит ФНС примет ваш отчет с первого раза.
Ведите документооборот с контролирующими органами
Отвечайте на требования налоговой в электронном виде в установленные законом сроки. Это позволит избежать штрафов и блокировки расчетного счета.
Отправляйте в инспекцию запросы на разъяснения, запрашивайте справки, акты сверки, выписки и другие документы. Вы можете настроить автоматическую сверку с бюджетом сразу по всем организациям. Раз в неделю Экстерн будет отправлять запросы и показывать ответы в таблице.
Получайте письма из ПФР и Росстата.
Получайте уведомления о статусе отчетов
Контролировать статусы отправленных отчетов и узнавать о поступлении требований и писем от ФНС, Пенсионного фонда и Росстата можно с телефона. Экстерн пришлет вам СМС, уведомление в мобильном приложении или письмо на email. Вы не пропустите ни одного важного изменения.
Работайте с электронными больничными
В Контур.Экстерне можно загружать, заполнять и отправлять электронные больничные в ФСС. Кроме того, вы можете сформировать реестр на основе данных электронных больничных и передать его в ФСС.
Формируйте документы для уплаты налогов
За пару кликов создавайте платежные поручения и квитанции ПД (налог) и ПД-4сб (налог). Выберите расчетный счет — и Экстерн автоматически заполнит остальную часть платежки по данным налоговой декларации или требования об уплате налогов. Вы сможете уплатить налог в интернет-банке или распечатать платежное поручение.
Отчитывайтесь в ПФР по форме СЗВ‑ТД
Сдавайте форму СЗВ-ТД на работников, у которых в течение отчетного периода произошли кадровые события. Перед первой подачей СЗВ-ТД передайте в Пенсионный фонд заявление на подключение к электронному документообороту ПФР.
Дополнительные
Откажитесь от дорогих справочно‑правовых программ
Разбирайтесь в тонкостях законодательства, читая авторские статьи по каждому направлению отчетности. Изучайте комментарии экспертов, случаи из арбитражной практики и реальные истории бухгалтеров. Получайте квалифицированные ответы на сложные вопросы из бухгалтерии, налогообложения и по юридической тематике. В едином интерактивном справочнике находите нужные бухгалтерские проводки с авторским разбором типовых хозяйственных операций. Ограниченная версия справочно-правовой системы доступна на тарифе «Оптимальный плюс».
Получайте выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП – в один клик
Через Экстерн вы можете за несколько кликов заказать выписку ЕГРЮЛ и получить открытую информацию о контрагенте. В базовой версии сервиса вам будут доступны основные данные о любом юридическом лице или индивидуальном предпринимателе в России.
Сверяйте счета-фактуры с контрагентами
Пользователи Экстерна имеют возможность загрузить книгу продаж и пригласить для сверки своих контрагентов. Чтобы воспользоваться возможностью загружать книги покупок, сверять книги покупок и продаж с контрагентами, необходимо приобрести доступ к сервису
Обменивайтесь документами без бумаги и курьеров
С вашим сертификатом вы сможете бесплатно отправить контрагентам 50 электронных документов (накладные, торг-12, счет-фактуры и т.д.) без дублирования на бумаге. Они будут иметь такую же юридическую значимость, что и бумажные с печатью и подписью, но при этом дойдут до адресата за секунды.
Воспользоваться предложением абоненты Экстерна могут уже сегодня — без дополнительных соглашений или визита в сервисный центр.
Возможности системы
Вопрос 1. Для чего нужна система Контур.Экстерн?
Ответ:
Система Контур.Экстерн предназначена для осуществления документооборота между предприятиями всех форм собственности и государственными контролирующими органами.
Вопрос 2. Что входит в тарифный план?
Ответ:
Вопрос 3. Что такое обслуживающая бухгалтерия?
Ответ:
Обслуживающая бухгалтерия — это режим работы абонента в системе Контур.Экстерн, предназначенный для централизованных бюджетных бухгалтерий, уполномоченных налоговых представителей, и фирм, предоставляющих услуги комплексного бухгалтерского обслуживания.
При работе в режиме обслуживающей бухгалтерии абонент имеет возможность вести документооборот нескольких организаций в рамках одной учетной записи на сервере системы.
Для подписи документов абонента и обслуживаемых им организаций используется ЭЦП пользователя данного абонента.
Вопрос 4. Можно ли отчитываться за обособленное подразделение в системе Контур.Экстерн?
Ответ:
Чтобы сдавать отчетность за обособленное подразделение следует выбрать правильный режим подключения организации. Первый способ: подключение обособленного подразделения в качестве отдельной организации (основного (при первом подключении) либо дополнительного абонента (при наличии ранее подключенных организаций)). В этом случае декларации, отправленные за обособленное подразделение, подписываются ЭЦП подразделения. Второй способ: подключение организации и его обособленного подразделения в режиме обслуживающей бухгалтерии. В этом случае декларации, отправленные за обособленное подразделение, подписываются ЭЦП головной организации.
Вопрос 5. Что такое подсистема ИОН?
Ответ:
Подсистема ИОН (информационное обслуживание налогоплательщиков) позволяет пользователям получать с помощью системы Контур.Экстерн следующие документы:
Данная возможность доступна пользователям, подключенным по тарифам с расширенным набором сервисов.
На основании Временного порядка обмена информацией между налоговыми органами и налогоплательщиками при предоставлении информационных услуг по каналам связи и через Интернет ответ должен поступать в течение суток после отправки запроса.
Для просмотра ответа на запрос выберите пункт меню Сервисы / Подсистема ИОН / Отправленные запросы.
Вопрос 6. Можно ли отправлять отчетность в другие регионы?
Ответ:
Пользователи системы Контур.Экстерн имеют возможность отправлять отчетные документы в любой регион страны.
Согласно приказу МНС России № БГ-3-32/169 от 02.04.2002г. датой представления декларации в налоговый орган считается дата, зафиксированная в подтверждении специализированного оператора связи. При отправке отчетности в другой регион важно учитывать, что в системе Контур.Экстерн это время определяется по часовому поясу региона, в котором находится контролирующий орган.
При работе в системе Контур.Экстерн после выбора текущего региона, на главной странице абоненту визуализируется время часового пояса по месту нахождения инспекции.
Для всех абонентов системы Контур.Экстерн услуга роуминга бесплатна.
Вопрос 7. В какие государственные органы можно отправлять отчетность?
Ответ:
Надежная отчетность через интернет
Формы отчетности всегда актуальны, а встроенная проверка обеспечит сдачу отчета с первого раза
Малому и среднему
бизнесу
Актуальные и необходимые отчеты для каждой формы собственности и режима налогообложения
Сводная таблица отчетности по всем организациям и многопользовательский режим
Интеграция возможностей Экстерна в учетную систему через API для быстрой обработки отчетности
Удобная
отчетность
Удобная
отчетность
Держим в курсе —
даже если вы далеко
Экстерн своевременно информирует о требованиях и письмах из контролирующих органов. Получайте смс, сообщения на email или push-уведомления в мобильном приложении.
Безлимитная отчетность на любом тарифе
Отправляйте неограниченное количество отчетов в любые подразделения госорганов всех регионов без доплат.
Всё для работы
с требованиями
Связь писем и требований
Ответить на требование вы можете сразу, не выходя из него
Сервис заполнит всё сам, а вам остается только уплатить удобным способом
Просто загрузите скан в сервис, все реквизиты заполнятся автоматически
Всё для работы с требованиями
Ответить на требование вы можете сразу, не выходя из него
Сервис заполнит всё сам, а вам остается только уплатить удобным способом
Просто загрузите скан в сервис, все реквизиты заполнятся автоматически
Экстерн — не только про отчетность
Встроенная правовая база
Забудьте о дорогих справочно-правовых системах. В Экстерне есть необходимая правовая база c удобным поиском.
Онлайн-обучение
Повышайте свою квалификацию в удобное время и в удобном месте. Задавайте вопросы и получайте ответы от экспертов.
Проверка контрагентов
В один клик заказывайте выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП и получайте всю открытую информацию о контрагенте.
Легко перейти и начать работу
Настроим рабочее место
Техподдержка
поможет настроить рабочее место, и вам не придется ничего заполнять самим.
Примем вашу подпись
Начните работу с подписью от любого аккредитованного удостоверяющего центра, или мы бесплатно выдадим её на токене.
Перенесем данные из другой программы
Структуру ваших организаций и архив отчетности ФНС, ФСС, ПФР и Росстата.
Мы на связи всегда и везде
Мы на связи каждый день 24 часа в сутки (365/7/24). И ночью, и в дождь, и в новый год
Консультируем любым удобным способом. Звоните или пишите нам в чат, мессенджеры или соцсети
Решаем любые вопросы день в день и помогаем отправить отчётность при возникновении сложностей
Нам доверяют сдачу отчётности
С Экстерном работаем почти 15 лет, система устраивает полностью. Нравится, что Экстерн своевременно обновляется в связи с изменениями законодательства. Пользуемся шифрованием отчетности на ключ администратора — очень нужная возможность, учитывая, что отчетность сдается большим кругом лиц. Удобно, что есть выгрузка списков отправленных отчетов в Excel, также пользуемся в работе Таблицей отчетности.
Заместитель начальника управления налогообложения
Работаем с Экстерном более 10 лет. Значительно упрощает работу то, что можно формировать отчеты по прибыли за подразделения одним действием — на основании отчета по головной организации. Отличная опция! Также пользуемся Коннектором, он существенно облегчает отправку большого количества документов при ответе на требования.
Заместитель главного бухгалтера сети гипермаркетов «Глобус»
Начальник отдела администрирования бухгалтерской и налоговой отчетности
Вы всё ещё думаете?
Просто попробуйте.
Оставьте заявку, и мы поможем вам подобрать подходящий тариф
Наш консультант свяжется с вами в течение трех рабочих часов и подберет подходящий тариф для вашей компании. Мы настроим рабочее место и поможем перенести документооборот из другого сервиса.
Всё для сдачи
отчетности с первого раза
Отчетность во все контролирующие органы по актуальным формам без отказов и штрафов
Отчетность
на ваших условиях
Отчетность с любым сертификатом
Начните работу с подписью от любого аккредитованного удостоверяющего центра.
Легкий переход с другой системы
При переходе с другой системы Экстерн сохранит структуру ваших организаций и перенесет архив документов.
Любая операционная система компьютера
Экстерн работает на Mac, Windows, Linux, в том числе на отечественных системах: AltLinux, Astra Linux и «Лотосе».
Работа из привычной
программы
Отправляйте отчеты, выгруженные из любой бухгалтерской программы. А из 1С можно сдавать отчеты напрямую с помощью специального модуля Экстерна
Отчетность без ошибок
Экстерн сам рассчитывает значения в отчетах, используя нужные формулы и введенные ранее данные. По желанию вы можете пересчитать значение ячейки по указанной формуле.
Не надо заполнять отчеты с нуля. Экстерн переносит данные из отправленного отчета в черновик, на основании которого можно создать новый отчёт.
Вы заполняете отчет, а Экстерн в тот же момент проверяет его. Если была допущена ошибка, вы сразу узнаете об этом. Таким образом, сможете избежать двойной работы и потери времени.
В Экстерне все просто. Вы легко сориентируетесь в структуре отчета и не запутаетесь даже в больших формах со множеством разделов.
Проверка
перед отправкой
Междокументные
проверки
Экстерн сверяет данные в отчетах за разные периоды и в декларациях разного типа по контрольным соотношениям. Это позволяет снизить число ошибок и избежать требований со стороны ФНС.
Форматный и логический
контроль
На ошибки проверяются все файлы — как заполненные в Экстерне, так и загруженные из других систем учета. Вы сможете внести коррективы и исправить ошибки до отправки отчета в контролирующие органы.
Сокращение
отказов ФНС
Отказы содержат пояснения экспертов, а также советы и инструкции по исправлению ошибок. Вы быстро разберетесь, почему не принят отчет, что нужно исправить, и сможете избежать повторных отказов.
Все важное под контролем
Экстерн сам отправляет запросы в ФНС и показывает информацию по налогам, пеням, штрафам в таблице. Сверка с бюджетом проходит автоматически раз в неделю, и вам не надо отправлять ИОН-запросы вручную.
Удобный инструмент для контроля и планирования отчетности и платежей. Онлайн-таблица показывает сроки сдачи отчетов и уплаты сумм в бюджет, а также статусы всех отправленных вами отчетов.
Оперативно узнавайте о событиях, которые могут повлечь блокировку расчетного счета и штрафы. За несколько кликов получайте финанализ с оценкой ключевых показателей деятельности и предупреждением о проверках ФНС.
О самом важном расскажет Экстерн. В специальном разделе системы вы можете прочитать об актуальных требованиях законодательства и перейти на инструкции по подготовке необходимых документов.
Уведомления
о важном
Экстерн своевременно информирует о требованиях и письмах из контролирующих органов. Получайте смс, сообщения на email или push- уведомления в мобильном приложении.
Работа с требованиями
Прямо на странице требования вы видите, был ли отправлен ответ, и если да, то какие документы передавались. Это позволяет быстрее обрабатывать большое количество требований, включая те, что поступили повторно.
Чтобы ответить на требование, просто отсканируйте документы пачкой и загрузите в систему. Экстерн разделит сканы по типам (акт, договор, счет-фактура), подставит номер, дату и сформирует опись.
В Экстерне вы быстро сформируете платежные поручения и квитанции ПД (налог) и ПД-4сб (налог) на основании требования об уплате налога, сбора, пени, штрафа. Укажите наименование банка и номер расчетного счета — остальная часть платежки заполнится автоматически.
Интеграция с банками для быстрой оплаты
Благодаря интеграции с банками вы сможете быстро оплачивать налоги. Платежное поручение автоматически попадет в интернет-банк, где вам останется только подписать его.
Взаимодействие с контрагентами
Сверяйтесь с контрагентами и устраняйте расхождения в счетах-фактурах. Сервис автоматически найдет ошибки в реквизитах контрагентов, разногласия по датам, суммам и номерам счетов-фактур.
Принимайте и отправляйте первичные документы через Диадок. Акты, накладные, счета-фактуры, заверенные электронной подписью, имеют юридическую силу и не требуют дублирования на бумаге.
Пользователи Экстерна могут проверять контрагентов на благонадежность в Фокусе. Достаточно указать ИНН — и сервис покажет данные о компании или ИП из официальных источников и сформирует экспресс-отчет.
Экспертная
поддержка
Консультации
по налогам и бухучету
Экстерн поддержит в спорных ситуациях. Если вы столкнулись с нестандартной задачей, вы можете получить консультацию экспертов по темам бухгалтерского учета и налогообложения.
Техподдержка
всегда на связи
Консультанты горячей линии на связи круглосуточно и в любой день. Они помогут вам решить не только технические, но и методологические вопросы по формам отчетности.
Обучающие вебинары
и онлайн-курсы
Вебинары, курсы профпереподготовки и повышения квалификации, экспресс-курсы — для поддержки ваших знаний и непрерывного развития в профессии.
Нормативная база
под рукой
В Экстерне есть справочно-правовая база. В ней вы найдете не только федеральное и региональное законодательство, но и актуальные ставки по налогам и другие важные для работы показатели.
Возможности
для разных масштабов бизнеса
Вы всё ещё думаете?
Просто попробуйте.
Оставьте заявку, и мы поможем вам подобрать подходящий тариф
Наш консультант свяжется с вами в течение трех рабочих часов и подберет подходящий тариф для вашей компании. Мы настроим рабочее место и поможем перенести документооборот из другого сервиса.
Возможности сервиса по сдаче электронной отчетности «Контур.Экстерн»
Контур Экстерн – это уникальная разработка от компании СКБ Контур. Какими возможностями обладает Экстерн? Как он поможет вам в вашей работе? Наши специалисты ответят на все ваши вопросы и помогут подобрать тариф, который наилучшим образом отвечает вашим запросам.
Узнайте стоимость электронной отчетности
Экономим Ваше время! Пройдите минутный тест и узнайте стоимость электронной отчетности для Вашей компании.
1. Выберите форму собственности
2. Какую систему налогообложения вы используете?
3. Количество сотрудников
От 1 до 5 сотрудников
От 5 до 25 сотрудников
От 25 до 50 сотрудников
От 50 до 100 сотрудников
Более 100 сотрудников
4. Необходима ли Вам отчитываться в ПФР?
Да, мы сдаем отчет в ПФР
Нет, мы не сдаем отчет в ПФР
5. Уточните, пожалуйста, как нам с Вами связаться
Позвонить по телефону
Контур.Экстерн
Укажите, пожалуйста, ваш номер телефона, чтобы мы могли выслать вам предложение и забронировать за ним скидку
Контур Экстерн может выполнять широкий спектр различных операций
Возможности сервиса СКБ Контур
Оповещения о статусе отчетов
Отправка отчетов в ФНС из 1С
Больничные в электронном виде
Плюсы применения модуля Экстерна для 1С
Проверка отчетных документов перед оправкой
Участие в вебинарах «бухгалтерское дело и налоги»
Удобное и быстрое получение выписок
Контур.Экстерн. обеспечивает своевременное получение требований из налоговой. При этом пользователь может давать ответы в электронном виде, не нарушая установленных законодательством сроков.
Используя логин-пароль, вы можете:
Больничные в электронном виде
Контур.Экстерн дает производить их загрузку, заполнение, а также отправку в ФСС. Регионы с прямыми выплатами имеют возможность формирования реестра с использованием информации из больничных для дальнейшей отправки в ФСС.
У пользователей сервиса есть возможность создания квитанций, разных платежных поручений, не тратя много времени и сил. Всего пару кликов, и формы отчетности будут готовы.
После выбора расчетного счета Экстерн в автоматическом режиме произведет заполнение платежки. После этого вы можете скачивать файл для работы с интернет-банком или распечатывать платежное поручение.
С нашим сервисом вам не понадобится использование дорогостоящих справочно-правовых программ. Размещенные на сайте авторские статьи по всем направлениям отчетности, реальные истории из практики, комментарии экспертов помогут вам быстрее разобраться во всех тонкостях и нюансах.
Кроме этого, вы можете в любой момент задать вопросы по бухгалтерскому делу, налогообложению, юридическим аспектам и получить на них квалифицированные, профессиональные ответы.
На сайте есть Единый интерактивный справочник, содержащий необходимые бухгалтерские проводки. Чтобы материал был более понятным, они сопровождаются пояснением типовых операций от автора.
Справочно-правовая версия в ограниченном формате является доступной для пользователей, которые заказали тариф «Оптимальный плюс».
С помощью сервиса вы можете выполнить загрузку книги продаж для проведения сверки вместе с контрагентами. Для загрузки книги покупок, сверки книги продаж и покупок, надо стать обладателем доступа к сервису Контур.НДС+.
Проводить сверку с бюджетом, запрашивать сведения о задолженности и других данных можно путем ведения переписки с налоговой.
Сервис гарантирует быструю и безошибочную отправку отчетных документов, которые доставляются во время и принимаются адресатом с первого раза, так как система исключает ошибки и тщательно отлеживает их еще на этапе заполнения форм отчетности.
Плюсы применения модуля Экстерна для 1С
Проверка отчетных документов перед оправкой
В Экстерне при проверке документов используются понятные подсказки для пользователя без специфических и технических терминов. Определенные тарифы Экстерна предполагают наличие дополнительных полезных функций.
В сервисе Контур.Экстерн есть возомжность вести неограниченное количество юрлиц и ИП, находящихся на обслуживании у бухгалтера.
C помощью этих функций пользователь имеет возможность получать:
Кроме того, пользователь может участвовать в двух бесплатных вебинарах в месяц, на которых рассматриваются вопросы налогов и отчетности.
Все обновления осуществляются в автоматическом режиме. При возникновении вопросов техподдержа реагирует оперативно, компетентно решая их в любое время.
Сервис дает возможность контролировать отчетность фирм на обслуживании с помощью специальной таблицы в Экстерне, освобождая пользователя от необходимости ведения таблиц в Excel и поклейки стикеров на доску.
Составление и обновление сводной таблицы авторежиме выполняется на основании истории отчетности. Таблица показывает сроки сдачи отчетности с указанием организаций и дает информацию о статусе оправленных отчетов.
Оповещения о статусе отчетов
Даже если в данный момент у вас нет доступа к компьютеру, сервис напомнит о состоянии отчетных документов с помощью отправления SMS-сообщений на мобильный телефон.
Чтобы получать такие сообщения, надо в «Настройках» отметить документы, по которым вам необходима информация. Благодаря этой функции, вы всегда будете знать обо всех важных изменениях. От функции можно отписаться, если отпадет необходимость в ней и при желании подключить снова.
Отправка отчетов в ФНС из 1С
Удобное и быстрое получение выписок
Перечень функциональных возможностей Экстерна включает заказ из выписки ЕГРЮЛ и получение информации о контрагенте, которая является открытой.
Базовая версия предоставляет пользователям возможность доступа к данным о любом юр лице или ИП в России.
У каждого пользователя есть возможность бесплатной отправки контрагентам накладных, торг-12, счетов-фактур и иных электронных документов в количестве 50 единиц, используя свой сертификат.
Документы имеют такую же юрсилу, что и аналоги на бумажных носителях, заверенные подписью и печатью. Преимущество электронных документов заключается в том, что доставка адресату происходит за несколько секунд.
Уже сегодня можно воспользоваться этим предложением. При этом вам не нужно оформлять допсоглашения, посещать сервисный центр.
Когда ждать ревизора
Специальная программа сервиса бесплатно выполнит анализ финансовой деятельности предприятия, беря за основу информацию из бухгалтерской отчетности. А специальная методика, применяемая ФНС, произведет расчет вероятности проверок со стороны контролирующих органов.
Участие в вебинарах на тему
«бухгалтерское дело и налоги»
Чтобы не упустить изменений и нововведений в учете — бухгалтерском и налоговом, необходимо быть на чеку. С помощью экспертов Контур. Школы вы сможете разобраться в сложностях законодательства, в тонкостях и нюансах, узнать о налоговых рисках.
Причем участвовать в вебинарах и сдавать тесты, проверяющие знания, можно в онлай-режиме дома или в офисе.
Для начала обучения вам необходимо выбрать тему и пройти простую и быструю регистрацию, которая займет всего несколько минут. Во время обучения можно получать ответы на вопросы, скачивать методические материалы, возвращаться к уже прошедшим лекциям. Тема вебинара сменяется каждую неделю. Чтобы понять, как действует сервис, надо просто попробовать поработать с ним!