что такое замещающая должность
Как оформить замещение сотрудника?
В каждой организации любой сотрудник может заболеть, уйти в отпуск по уходу за ребенком, в учебный отпуск, одним словом, создать ситуацию, когда его потребуется кем-то заменить. Есть три способа оформить замещение временно отсутствующего работника: совмещение (расширение зоны обслуживания), временный перевод, временный прием. На первый взгляд кажется, что это явления одного порядка. Рассмотрим, в чем между ними разница.
Совмещение — это выполнение сотрудником в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) за дополнительную плату (ст. 60.2 ТК РФ). Если дополнительная работа выполняется по такой же должности (профессии), то имеет место расширение зоны обслуживания (увеличение объема работ). Обратите внимание, что при этом сотрудник не освобождается от выполнения своей основной работы.
Дополнительная работа может быть поручена сотруднику только с его письменного согласия. И в таких случаях необходимо заключить с сотрудником письменное дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать:
Программа «Контур-Персонал» помогает оформить приказ о совмещении (расширении зоны обслуживания) и дополнительное соглашение с сотрудником.
Для замещения временно отсутствующего сотрудника также можно оформить временный перевод (ст. 72.2 ТК РФ). В этом случае замещающий работник освобождается от своей текущей трудовой функции (должности, профессии) на время замещения. Чтобы оформить временный перевод, необходимо также заключить с сотрудником письменное дополнительное соглашение, в котором указать:
Зачастую дата окончания временного перевода заранее неизвестна, а отсутствующий работник может вернуться в любое время. Поэтому при оформлении временного перевода для замещения отсутствующего работника рекомендуется указывать не точную дату окончания перевода, а формулировку «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника», указав его фамилию, имя и отчество.
На основании дополнительного соглашения необходимо оформить приказ о временном переводе, например, по форме Т-5 или Т-5а. Также обратите внимание, что запись о временном переводе в трудовую книжку вносить не нужно!
Внимание! По окончании срока перевода не забудьте оформить обратный перевод сотрудника на его предыдущую работу, иначе перевод будет признан постоянным (ст. 72.2 ТК РФ)! Программа «Контур-Персонал» не только позволяет оформить приказ о временном переводе для замещения сотрудника и распечатать дополнительное соглашение, но и напоминает, когда подходит срок окончания временного перевода!
Наконец, на время отсутствия сотрудника можно оформить временный прием на работу другого работника — как на основную работу, так и по совместительству.
Совместительство — это выполнение в свободное от основной работы время другой регулярно оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 ТК РФ.
При приеме на работу сотрудника следует заключить с ним срочный трудовой договор, указав в числе прочего срок действия договора и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения, в соответствии со статьей 59 ТК РФ. Если срок с точностью до даты определить невозможно, укажите «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника», уточнив его фамилию, имя и отчество.
На основании трудового договора необходимо издать приказ о приеме, например, по форме Т-1 или Т-1а, а также внести запись в трудовую книжку работника, если он принят на основную работу. Запись о совместительстве вносить в трудовую книжку не обязательно, если сотрудник этого не требует.
Внимание! Не забудьте расторгнуть трудовой договор с замещающим работником по возвращении основного сотрудника, иначе договор будет признан бессрочным (ст. 58 ТК РФ). Программа «Контур-Персонал» напоминает об увольнении сотрудника, когда подходит срок окончания трудового договора или возвращается замещаемый работник!
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Замещение вакантной должности – что это такое, чем отличается от совмещения
Повседневная жизнь не всегда протекает стабильно и однообразно. Нередко возникают чрезвычайные ситуации, которые препятствуют ординарному исполнению трудовой деятельности граждан. Например, внезапное недомогание или решение уволиться с работы. Вследствие подобных обстоятельств на предприятии возникает некоторый объем работ, которые требуют исполнения даже при отсутствии основного кадра. Для этого руководство прибегает к замещению и совмещению должностей.
Сущность замещения вакантной должности
Исходя из положений ФЗ № 79 от 27.07.2004г., замещение вакантной должности отсутствующего работника представляет собой процедуру замены сотрудника, не находящегося на своем рабочем месте по ряду причин, другим субъектом, на основании решения руководителя компании о перенесении обязанностей отсутствующего лица на его коллегу или временно нанятого субъекта. При этом субъект, который замещает своего отсутствующего коллегу, полностью освобождается от своих основных трудовых обязанностей, и получает заработную плату в том же объеме, в котором она назначается на новой должности.
Также особым нюансом подобной процедуры является период, на протяжении которого субъект должен исполнять чужие обязанности. Предполагается, что один и тот же работник не должен трудиться не по своему профилю более 31 дня. Если по истечению данного срока временно отсутствующий субъект не вернулся на рабочее место, замещающее лицо, тем не менее, должно вернуться к своим прямым профессиональным задачам, зафиксированным в его трудовом соглашении.
Зачастую замещение практикуют в стандартных офисах, когда сотрудник оформляет временную нетрудоспособность, уходит в ежегодный отпуск или отпуск за свой счет. Однако если условия производственного процесса вредны и/или опасны, к замещению могут прибегать, преследуя следующие цели:
Способы исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника
Трудовым законодательством РФ предусмотрены такие возможности для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника иным лицом:
Совмещение должностей – что это такое
Совмещение представляет собой увеличение объема трудовых обязанностей конкретного субъекта на размер таких же обязанностей другой должности. Фактически, совмещение вакансий представляет собой приобретение дополнительной нагрузки без отрыва от основной рабочей деятельности. За подобный труд субъекту также предполагается дополнительное вознаграждение. В то же время, замещение должности – это полное освобождение от привычных обязанностей субъекта на время работы по другому профилю.
Также необходимо понимать разницу между совмещением должностей и профессий. Совмещение должностей представляет собой исполнение обязанностей в сфере руководства, особой работы высокопрофессиональных специалистов, а также служащих. Совмещением профессий, в свою очередь, является исполнение трудовых обязанностей в сфере рабочей направленности.
Так, если управленец решает привлечь сотрудника к дополнительным работам без его отрыва от основной деятельности, ему необходимо:
Порядок оформления замещения временно отсутствующего работника
Порядок оформления замещения кадра, который по каким-либо причинам отсутствует, выглядит так:
По факту оформления трудового соглашения руководителем компании публикуется соответствующее распоряжение, которое подчиненный также должен подписать в знак ознакомления с документом.
Подобный приказ формируется в вольной форме, однако, с учетом стандартных требований к реквизитам подобных бумаг. На некоторых крупных предприятиях шаблон подобного распоряжения закреплен местным нормативом.
Также рассматриваемую бумагу необходимо зарегистрировать в стандартном порядке, в особом регистрационном журнале, который хранится у секретаря управленца или любого иного сотрудника, несущего ответственность за приказы руководителя.
Замещение временно отсутствующего работника на время болезни
Поручить стороннему сотруднику исполнение чужих обязанностей без его согласия невозможно и неправомерно. Поэтому в случае недомогания основного кадра, временный перевод на его должность другого субъекта также должен оформляться приказом. Даже в условиях, когда основного работника не было несколько часов по причине отъезда в больницу или медпункт, приказ должен быть опубликован. В случае возникновения чрезвычайных происшествий в данный отрезок времени по вине работника, виновный сотрудник не будет справедливо наказан, если документально не подтверждено его присутствие на конкретном производственном участке.
Приказ должен составляться в стандартном варианте:
Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска
Если сотрудник уходит в ежегодный отпуск, подобное временное замещение не составляет для компании проблем. Однако если женщина оформляет отпуск по БиР, то подобный период может затянуться на 1,5 или даже 3 года с правомерным сохранением должности за конкретной сотрудницей.
Поэтому, как показывает практика, на подобные периоды наиболее часто нанимается сторонний человек для работы по временному контракту. Однако не менее распространенные варианты совместительства, когда штатный сотрудник берет дополнительную нагрузку на время отсутствия коллеги.
Также в соответствующей части приказа прописывается основание для замещения или совмещения вакансий, которым выступает документ о назначении отпуска сотруднику.
В обстоятельствах, когда в отпуск уходит начальник компании, он может распределить свои обязанностей между двумя и более подчиненными, оформив для этого соответствующее распоряжение. Наиболее часто обязанности управленца распределяются между его непосредственными заместителями и главным бухгалтером.
Отличия замещения от совмещения
При наличии выбора: замещение или совмещение, руководитель должен опираться на потребности компании и текущее положение вещей. Таким образом, подобное действие всегда будет носить индивидуальный характер. Так, отвечая на вопрос о том, в чем разница между совмещением и замещением, справедливо утверждать следующее:
Важно помнить, что все подобные положения, особенности отличий рассмотренных категорий и, в частности, периодичность исполнения чужих работ, должны быть прописаны в распоряжении управленца, и подписаны сотрудником в знак согласия со всеми пунктами договора.
Таким образом, конкретное решение о замещении или совмещении принимается руководителем фирмы, исходя из потребностей производственного процесса.
Что такое замещающая должность
В компании сокращение штата, хочу написать заявление на увольнение в связи с сокращением штата.
Отдел кадров уведомил меня месяц назад о том что 18 апреля мой последний день работы, также настаивает на такой формулировке заявления на увольнение:
«Прошу уволить меня 31.03.2016 до истечения срока предупреждения об увольнении в связи с сокращением замещаемой мной должности и произвести причитающиеся мне дополнительные компенсационные выплаты.»
Меня смущает слово «замещаемой», с датой согласен.
В чем отличие от понятия «занимаемая»?
Должность занимаю с мая 2015 года, оформлен по трудовому договору, никаких бумаг по совмещению/замещению не подписывал.
Возможен ли какой то подвох со стороны работодателя?
хочу написать заявление на увольнение в связи с сокращением штата.
сокращение штата проводится по инициативе работодателя, желание или нежелание работника никакой правовой роли не играет. соответственно, написание заявления не нужно, работодатель может его даже не брать и заставить его уволить вас по сокращению вы не можете.
Отдел кадров уведомил меня месяц назад о том что 18 апреля мой последний день работы,
если в отношении вас принято решение об увольнении по сокращению, уведомить вас должны не менее чем за ДВА месяца до предполагаемой даты увольнения.
также настаивает на такой формулировке заявления на увольнение:
«Прошу уволить меня 31.03.2016 до истечения срока предупреждения об увольнении в связи с сокращением замещаемой мной должности и произвести причитающиеся мне дополнительные компенсационные выплаты.»
то есть вы с работодателем достигли соглашения об увольнении раньше указанной в уведомлении даты?
Меня смущает слово «замещаемой», с датой согласен.
В чем отличие от понятия «занимаемая»?
расслабьтесь, никакого значения это не имеет.
я бы вам порекомендовала больше внимания обратить на то, что вас уведомили позже, чем этого требует закон (и, соответственно, среднего заработка за время, оставшееся до даты увольнения, вам заплатят вполовину меньше). обсудите этот вопрос с кадрами.
В компании работаю с мая 2013-го, а в мае 2015-го был переведен в другое подразделение внутри компании. Меня уведомили 14 февраля, о том что 18 апреля мой последний рабочий день, соблюден двух месячный срок для уведомления работника.
Я решил не уходить сразу, а уволиться 31-го марта, тем самым мне будут начислены отпускные на 4 дня больше и трудовой стаж сохранится.
Не совсем пойму, будет ли влиять на расчет выходного пособия то что я решил доработать эти два месяца?
Так же после увольнения 31-го марта я буду становиться на биржу труда. В случае если не найду подходящую работу, то нынешняя компания обязана мне выплатить среднюю месячную заработанную плату за 2-а года.
В компании работаю с мая 2013-го, а в мае 2015-го был переведен в другое подразделение внутри компании. Меня уведомили 14 февраля, о том что 18 апреля мой последний рабочий день, соблюден двух месячный срок для уведомления работника.
Я решил не уходить сразу, а уволиться 31-го марта, тем самым мне будут начислены отпускные на 4 дня больше и трудовой стаж сохранится.
Не совсем пойму, будет ли влиять на расчет выходного пособия то что я решил доработать эти два месяца?
?? вы же не решили их доработать, вы же увольняетесь раньше.
Так же после увольнения 31-го марта я буду становиться на биржу труда. В случае если не найду подходящую работу, то нынешняя компания обязана мне выплатить среднюю месячную заработанную плату за 2-а года.
с чего вдруг?
Анна, 14-го февраля меня уведомили о том, что 18-го апреля мой последний рабочий день.
14-го февраля не стал увольняться, у меня в данный момент действуют условия трудового договора с компанией.
Решил уволиться 31 марта, так как работодатель имеет право с моего согласия уволить меня ранее оговоренного уведомлением срока.
Теперь я готов написать заявление на увольнение в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. (в связи с сокращением).
Имею ввиду в случае если после увольнения 31-го марта становлюсь на учёт в службу занятости, в случае если в течение месяца не найду подходящую для себя работу (к 1 маю), то беру решение биржи труда и несу его в компанию, та обязана мне выплатить компенсацию в размере средней месячной заработанной платы (или двух) и так может продолжаться 3 месяца с момента увольнения как пишут источники.
Я не доработаю 18 дней, за них мне положена дополнительная компенсация (ст. 180 ТК РФ).
Мой вопрос был в следующем:
Будет ли влиять на сумму расчета выходного пособия то что я решил доработать эти два месяца?
это сбило меня с толку.
Анна, 14-го февраля меня уведомили о том, что 18-го апреля мой последний рабочий день.
14-го февраля не стал увольняться,
а должны были?
у меня в данный момент действуют условия трудового договора с компанией.
Решил уволиться 31 марта, так как работодатель имеет право с моего согласия уволить меня ранее оговоренного уведомлением срока.
вот именно. вы не дорабатываете до 18 апреля. причем тут «решил доработать»?
и так может продолжаться 3 месяца с момента увольнения как пишут источники.
Я не доработаю 18 дней, за них мне положена дополнительная компенсация (ст. 180 ТК РФ).
угу. только причем тут «средний заработок за 2 года»?
Госслужащие и лица, замещающие государственные должности.
ЗАМЕЩАЮЩИЙ ДИРЕКТОР
(alternate director) Лицо, которое может временно выполнять директорские обязанности при отсутствии директора компании. Замещающий директор представляется на заседании совета директоров, если в уставе (articles of association) компании есть соответствующие положения и если другие директора согласны с тем, что данное лицо способно выполнить возлагаемые на него обязанности.
Госуда́рственные до́лжности Росси́йской Федера́ции — должности, устанавливаемые Конституцией Российской Федерации, федеральными законами для непосредственного исполнения полномочий федеральных государственных органов, и должности, устанавливаемые конституциями (уставами), законами субъектов Российской Федерации для непосредственного исполнения полномочий государственных органов субъектов Российской Федерации[1].
Правовой статус лиц, их замещающих, регулируется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами. Такие лица не считаются федеральными государственными служащими, им не присваиваются классные чины федеральной государственной гражданской службы (но присваиваются воинские и специальные звания, дипломатические ранги, классные чины правоохранительной службы).
Государственные должности Российской Федерации следует отличать от должностей государственной службы, а также от государственных должностей субъектов Российской Федерации. Последние устанавливаются конституциями (уставами), законами субъектов Российской Федерации для обеспечения исполнения полномочий государственных органов субъектов Российской Федерации.
Указом Президента Российской Федерации от 11 января 1995 г. № 32 «О государственных должностях Российской Федерации» установлен Сводный перечень государственных должностей Российской Федерации. На 15 июня 2017 г. этот перечень включает следующие должности[2]:
Совмещение и замещение: в чем разница
zameshchenie.jpg
Похожие публикации
«Незаменимых людей нет» – гласил лозунг предвыборной кампании одного из американских президентов. Порой в рамках непрерывного бизнес-процесса возникают ситуации, в которых просто необходимо заменить заболевшего или уволившегося сотрудника. Вопрос только – на какое время и на каких условиях. Что предложить сотруднику – замещение или совмещение? И в чем принципиальные отличия этих понятий?
Что такое совмещение
Совмещение – это увеличение объема работы. Помимо своей основной работы сотрудник получает дополнительный объем обязанностей по той же или другой профессии (должности), который он выполняет в свое рабочее время в этой же организации за дополнительную плату (ст. 60.2 ТК РФ). То есть, один человек фактически занимает несколько вакансий и получает заработную плату за каждую из них.
Совмещение не требует заключения отдельного трудового договора, но сотрудника необходимо уведомить о совмещении и получить его письменное согласие. Новые обязанности нужно закрепить в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Все изменения обязательно должны быть зафиксированы в штатном расписании организации.
Что такое замещение
Замещение – это временный перевод сотрудника с одной должности на другую, обусловленный производственной необходимостью, в т.ч. для выполнения работы за временно отсутствующего работника. При этом заключается письменное соглашение между работником и работодателем. То есть во время замещения сотрудник будет выполнять обязанности, которые не предусмотрены его должностной инструкцией. От своих основных обязанностей он будет освобожден на все время замещения. Заработная плата в таком случае либо остается на прежнем уровне, либо повышается, но ниже среднего заработка по основной должности она быть не может.
В случае чрезвычайных обстоятельств (катастрофы, землетрясения и т.п.) работодатель может перевести сотрудника на работу по иной должности, не предусмотренной трудовым договором, без его согласия, например, когда необходимо заменить отсутствующего работника, но не более чем на 1 месяц. При этом для работы по более низкой квалификации требуется письменное согласие сотрудника (ст. 72.2 ТК РФ)
Для отслеживания текучки кадров и кадровых перестановок в организациях заполняют штатное замещение. Это необязательная, но в случае большого количества замещаемых должностей, крайне удобная форма. Она представляет собой расширенное и дополненное штатное расписание, в котором содержится информация о замещаемых на данный момент должностях и сотрудниках, которые их занимают.
Чем отличается замещение от совмещения
Для того, чтобы понять все различия между замещением и совмещением, необходимо рассмотреть такие факторы как:
При совмещении объем работы увеличивается, при замещении работник просто выполняет другой вид деятельности. Поэтому сотрудник, совмещающий две или более должностей, испытывает большую нагрузку, чем замещающий. Но и заработную плату он, как правило, получает выше, чем при замещении.
По сроку совмещения никаких ограничений Трудовой кодекс не накладывает, а замещение возможно лишь в течение одного календарного года, а при замещении временно отсутствующего работника – до его выхода на работу (ст. 72.2 ТК РФ).
Вывод
Таким образом, отличий между совмещением и замещением должностей достаточно много, и выбирать нужно, исходя из конкретной ситуации. Возможно ли добавление нагрузки сотруднику или он будет выполнять новые обязанности – решать будет руководство, но в любом случае необходимо предупредить работника о предстоящих изменениях условий труда и получить его письменное согласие.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.