что такое внутреннее наименование ккт
Добавление ККТ клиента через ЛКП
Добавление ККТ Клиенту теперь доступно в Личном Кабинете Партнера, процесс осуществляется следующим образом:
Для того, чтобы добавить ККТ Клиенту, необходимо нажать на кнопку открытия панели быстрого доступа в верхней части личного кабинета (рис.1).
Далее нажать на кнопку «Добавить кассу» (рис.2).
Далее в открывшемся окне необходимо выбрать клиента, которому будет добавлен кассовый аппарат, при нажатии на строку поиска откроется список клиентов из которого необходимо выбрать нужного, так же поиск клиента можно осуществить по ИНН или наименованию клиента. Для этого необходимо в строке поиска ввести ИНН или наименование клиента (рис.3).
После выбора клиента откроется форма добавления кассы куда необходимо ввести реквизиты кассового аппарата согласно карточке регистрации кассы, а также заполнить недостающие поля иными сведениями о кассе:
После заполнения всех полей необходимо нажать на кнопку «Сохранить». Далее добавленная касса переходит в раздел «История» где можно проверить тип операции и статус добавления кассы (рис.4).
В случае если нужно добавить ни одну кассу, а несколько, можно воспользоваться функционалом пакетной регистрации (пакетное добавление касс). Для этого при переходе на форму добавления кассы, необходимо выбрать режим «Регистрация касс (пакетная)», далее необходимо заполнить файл CSV согласно примеру, который представлен в этом разделе, после заполнения файла его необходимо приложить, нажав на строку с выбором файла, после того как файл будет приложен необходимо нажать на кнопку «Загрузить» (рис.5).
После успешного добавления всех ККТ, из данного раздела можно сразу перейти в раздел пакетной активации (оплаты касс). Для пакетной оплаты кассы необходимо заполнить файл формата CSV согласно примеру вложенного документа, после чего необходимо выбрать файл и нажать на кнопку «Загрузить». Указанные в файле ключи активации будут автоматически установлены на кассы, которые были указаны в файле.
Что такое ККТ
ККТ — это контрольно-кассовая техника, предназначенная для наличных и безналичных расчетов в розничной торговле и сфере услуг с покупателями и клиентами. Такая техника регистрирует каждую продажу, учитывает денежные поступления, формирует кассовый чек, при этом отправляет сведения о проданном товаре или оказанной услуге в Федеральную налоговую службу. Понятие «контрольно-кассовая техника» или ККТ ввел Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Эту технику называют еще ККМ — контрольно-кассовыми машинами. Такое название осталось от прежнего законодателя. В действительности же ККТ и ККМ — одно и то же.
Онлайна-касса — также ККТ или ККМ. Это «детище» инновационного прогресса, закрепленное нормами уже последней редакции вышеупомянутого федерального закона. Главное отличие онлайн-кассы от просто кассы заключается в том, что она оснащена фискальным накопителем (ФН) — программно-аппаратным устройством, предназначенным для записи, хранения, защиты информации о расчетах с покупателями или клиентами, а также ее шифрования и передачи через ОФД в налоговые органы в режиме реального времени.
Какие бывают кассовые аппараты
В целом контрольно-кассовую технику можно подразделить на:
— автономные кнопочные или сенсорные кассовые аппараты, предназначенные для обработки информации о товаре или услуге, формирования в бумажном и электронном виде чека и отправки его ОФД;
— кассы для торговых автоматов, выполняющие вышеперечисленные функции автоматически без помощи кассира;
— кассы, предназначенные для расчетов в интернет-магазинах;
— фискальные регистраторы, функционирующие только при подключении к компьютеру или кассе;
— смарт-терминалы, позволяющие выполнять кассовые операции, вести финансовый, товарный, учет, формировать аналитические и другие виды отчетности, устанавливать дополнительное программное обеспечение;
— POS-системы, в состав которых входят фискальный регистратор, персональный компьютер или планшет со специальным программным обеспечением, клавиатура и другое оборудование
Минимальный работающий комплект онлайн-кассы включает кассовый аппарат, фискальный накопитель и оборудование, необходимое для подключения к сети. На рынке есть онлайн-кассы для любого вида и размера бизнеса. Необходимо только, чтобы выбранные модели были включены в реестр ФНС России. Приобретенная касса должна быть поставлена на учет в налоговой инспекции. Сегодня это делается дистанционно в личном кабинете на сайте ФНС либо в личном кабинете оператора фискальных данных. Заметим, что в случае регистрации кассы в сервисе ОФД все операции по этой процедуре и подключению ее к ОФД выполняются только в одном личном кабинете ОФД. Это сводит алгоритм действий к минимуму и тем самым значительно облегчает выполнение задач, а также экономит время.
Что такое ОФД для кассовых аппаратов
Во-первых, не что такое ОФД, а кто такой. Во-вторых, не для кассовых аппаратов, а для сведений, передаваемых кассами в налоговую инспекцию. В этой связи оператор фискальных данных или ОФД — очень важное звено. Именно через него передается фискальная информация от ККТ в налоговые органы. Во время расчета с покупателем или клиентом фискальный накопитель онлайн-кассы практически мгновенно передает ОФД информацию, содержащуюся в чеках. При этом сведения стираются из устройства сразу же, как только приходит подтверждение о том, что ОФД их получил. Поэтому, несмотря на постоянную передачу данных, память ФН не заполняется. При потере связи с Интернетом чеки хранятся в ФН до 30 дней. В том случае, если до окончания этого срока соединение не восстанавливается, работа кассы блокируется, но информация сохраняется.
Таким образом, перед тем как начать регистрировать контрольно-кассовую технику, необходимо выбрать ОФД. В соответствии с законодательными требованиями ОФД должен иметь:
— экспертное заключение о соответствии технических средств ОФД, с помощью которых он обрабатывает фискальные данные, требованиям законодательства РФ о применении ККТ;
— размещенные на территории РФ объекты недвижимости на праве собственности или аренды, в которых находятся технические средства, осуществляющие обработку фискальных данных;
— средства формирования фискального признака и его проверки на праве собственности.
Кроме того, законодательство накладывает запрет на деятельность по оказанию услуг ОФД организациям, у которых:
— руководитель или главный бухгалтер имеет судимость за преступления в экономической сфере или преступления против государственной власти в течение последних двух лет;
— руководитель уже являлся в течение одного года руководителем ОФД, разрешение на обработку фискальных данных которого было аннулировано;
— разрешение на обработку фискальных данных ОФД аннулировано в течение последнего года.
С ОФД необходимо заключать договор
С выбранным ОФД необходимо подписать договор. Причем такой договор может заключить каждый желающий — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Аккредитованный оператор не вправе отказать кому-либо в этом. Обслуживание ОФД онлайн — платное. Его годовая стоимость у всех операторов приблизительно одинаковая и составляет порядка 3000 рублей.
Формы договоров у ОФД отличаются, но при этом содержат обязательные следующие условия:
— объем предоставляемых услуг;
— условия и порядок их оплаты;
— срок действия договора;
— порядок его расторжения.
Обращаем внимание, что компания-оператор в обязательном порядке уведомляет обо всех договорах соответствующий налоговый орган. Передаются следующие сведения:
— Ф. И. О. ИП-пользователя;
— регистрационный номер каждого экземпляра кассы;
— заводской номер каждого экземпляра кассы;
— дата заключения договора;
— дата расторжения (если передаются сведения о его расторжении).
Как самостоятельно зарегистрировать кассу в ФНС. Инструкция для предпринимателя
Поставить ККТ на учет в налоговой за считанные минуты и своими силами? Да, теперь все просто. Показываем, как сейчас это происходит через личный кабинет «Платформы ОФД».
С 1 июля 2021 года истекает срок отсрочки по переходу на кассы для предпринимателей без сотрудников. Требование об обязательном использовании ККТ касается и продавцов на розничных рынках — о чем мы уже писали.
Контрольно-кассовую технику (ККТ) необходимо зарегистрировать в Федеральной налоговой службе (ФНС).
Раньше для этого нужно было использовать разные личные кабинеты (ФНС и ОФД), отдельно заходить на сайт ФНС. Теперь — все в одном интерфейсе, у одного оператора фискальных данных. Достаточно иметь КЭП (квалифицированную электронную подпись).
Как быстро зарегистрировать свою онлайн-кассу в ФНС, разберем в инструкции ниже.
С чего начать
Для регистрации онлайн-кассы в ФНС нужно иметь действующую квалифицированную электронную подпись (КЭП) и корректно установленный, соответствующий драйвер.
Переходим в личный кабинет «Платформы ОФД», выбираем раздел «Кассы». Далее нажать на подраздел «Регистрация в ФНС», а затем — «+ Создать заявка». После этого появится форма подачи заявления по регистрации ККТ.
Сбор основной информации о ККТ
Адрес установки
Укажите фактический адрес установки кассы. Если фактического места нет — необходимо указать ближайший доступный адрес. Однако выбрать можно только из тех, что доступны в выпадающей строке.
Наименование места установки кассы
Указывается в свободной форме. Например, касса № 333 по адресу г. Москва, Красная пл, д. 1.
Субъект Российской Федерации
Указывается в зависимости от адреса установки кассы.
Код налогового органа
Код налогового органа не входит в состав адреса налоговой инспекции, его не найти и в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Узнать код налогового органа можно на сайте налоговой инспекции.
Модель кассы
Модель ККТ нужно выбрать из выпадающего списка.
Заводской номер ККТ
Модель ФН
Модель фискального накопителя так же необходимо выбрать из выпадающего списка.
Заводской номер ФН
Указан в документах, входящих в комплектацию ФН, или на самом устройстве.
После завершения ввода всех данных необходимо нажать кнопку «Далее».
Сбор дополнительных сведений о кассе*
Данные, указанные в этом перечне, указываются при необходимости. После выбора одного или нескольких пунктов, проверьте выбранные пункты и нажмите кнопку «Отправить».
Подписание заявки
Затем выберете ваш персональный ключ из списка доступных.
Проверьте данные и нажмите кнопку «Загрузить».
После этого ваше заявление появится в списке заявок со статусом «Обработка в ФНС».
Спустя некоторое время статус изменится на «Ожидает регистрации». На данном этапе нужно нажать на заявку и просмотреть ее детали.
В деталях заявки будет доступен регистрационный номер ККТ, который был присвоен ей ФНС.
Также будет доступна ссылка на электронную версию документа в формате PDF. Он выглядит следующим образом:
Подключение кассы к серверу ОФД
Далее необходимо подключить вашу кассу к серверу «Платформы ОФД» и распечатать на ней отчёт о регистрации ККТ.
Настройки сервера:
Данные из чека внесите в соответствующие поля формы. Проверьте данные, после чего нажмите кнопку «Зарегистрировать».
Далее открывается окно взаимодействия с драйвером КЭП (на примере КРИПТО-ПРО). При возникновении всплывающего окна о взаимодействии драйвера с веб-сайтом https://platformaofd.ru — подтвердите операцию.
Выберите ваш персональный ключ из списка доступных и нажмите «Загрузить».
Далее в списке заявок появится заявка на регистрацию ККТ.
Спустя некоторое время статус заявки изменится на «Зарегистрирована».
В деталях заявки можно посмотреть её детали и электронную версию документа о регистрации вашей кассы.
Поздравляем! Теперь ваша касса официально зарегистрирована в ФНС!
Следить за статусом ККТ и видеть ровно то же самое, что и ФНС о вашей кассе, можно в блоке «Мониторинг» раздела «Кассы» в личном кабинете «Платформы ОФД».
Подробнее о регистрации касс и работе с ОФД — в Базе знаний «Платформы ОФД».
Регистрация ККТ в ФНС
Регистрация в ФНС
Важно! Для регистрации контрольно-кассовой техники в ФНС, необходимо иметь действующую квалифицированную электронную подпись (КЭП) и корректно установленный, соответствующий, драйвер.
Для начала процедуры перейдите в личный кабинет «Платформа ОФД», выберите раздел «Кассы», далее подраздел «Регистрация в ФНС», нажмите на кнопку «+ Создать заявку», после чего для заполнения будет загружена форма подачи заявления по регистрации контрольно-кассовой техники.
Сбор основной информации о кассе
Адрес установки кассы
Необходимо указать фактический адрес установки кассового аппарата.
В случае установки кассы в месте, на которое адреса нет, следует указать ближайший имеющийся.
Важно! Необходимо выбрать адрес установки только из выпадающей строки.
Наименование места установки кассы
Указывается в свободной форме.
Пример – Касса №333 по адресу [г Москва, Красная пл, д 1]
Субъект Российской Федерации
Устанавливается в зависимости от адреса установки кассы. Пример: 77 – Москва
Код налогового органа
Необходимо указать код налогового органа. Данный код не входит в состав адреса налоговой инспекции и не содержится в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Уточнить код налогового органа можно на сайте налоговой инспекции —https://service.nalog.ru/addrno.do
Данные кассы
Модель кассы
Необходимо выбрать модель вашего кассового аппарата из выпадающего списка.
Заводской номер кассы
Необходимо указать заводской номер вашего кассового аппарата.
Данное значение указано в документах, входящих в комплектацию кассового аппарата, или на самом устройстве.
Модель ФН
Необходимо указать модель фискального накопителя.
Выберите из выпадающего списка.
Заводской номер ФН
Необходимо указать заводской номер вашего фискального накопителя (ФН).
Данное значение указано в документах, входящих в комплектацию ФН, или на самом устройстве. После ввода всех данных, нажмите «Далее».
Сбор дополнительных сведений о кассе
Информация, указанная в данном перечне, указывается при необходимости. После выбора одного или нескольких пунктов, проверьте данные и нажмите «Отправить».
Пояснения по заполнению в конце инструкции
Подписание заявки
После нажатия кнопки «Отправить» открывается окно взаимодействия с драйвером КЭП (на примере КРИПТО-ПРО). При возникновении всплывающего окна, о взаимодействии драйвера с веб-сайтом https://platformaofd.ru подтвердите операцию.
Выберите ваш персональный ключ из списка доступных
Проверьте данные и нажмите «Загрузить»
Ваше заявление появится в списке заявок, со статусом «Обработка в ФНС»
Через некоторое время заявление изменит статус на «Ожидает регистрации», на этом этапе необходимо нажать на заявку, чтобы просмотреть её детали.
В деталях заявки будет указан регистрационный номер кассы, присвоенный ей ФНС. Электронную версию документа, в формате PDF можно открыть по ссылке.
Электронный вариант уведомления о присвоении регистрационного номера.
Регистрация кассы
Далее необходимо подключить кассу к серверу Платформы ОФД и распечатать на ней отчёт о регистрации ККТ.
Данные из чека внесите в соответствующие поля формы. Проверьте данные и нажмите кнопку «Зарегистрировать»
После нажатия кнопки «Отправить» открывается окно взаимодействия с драйвером КЭП (на примере КРИПТО-ПРО). При возникновении всплывающего окна, о взаимодействии драйвера с веб-сайтом https://platformaofd.ru подтвердите операцию.
Выберите ваш персональный ключ из списка доступных и нажмите «Загрузить»
Далее в списке заявок появится заявка на регистрацию ККТ
Через некоторое время статус заявки изменится на «Зарегистрирована»
В деталях заявки можно посмотреть её детали и электронный вариант документа о регистрации ККТ.
С этого момента ваша касса зарегистрирована в ФНС.
Дополнительные сведения об использовании кассы
Касса предназначена для работы в автономном режиме
Для предпринимателей и компаний, находящимся в местностях, удаленных от сетей связи.
Касса используется при приеме денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей
Организации и предприниматели, проводящие лотереи, лотерейные ставки и выплаты денежных средств в виде выигрыша (не путать с азартными играми).
Касса используется при приеме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр.
Организации и предприниматели, проводящие азартные игры и выплаты в виде выигрыша.
Касса используется при осуществлении деятельности банковского платежного агента (субагента)
Для организаций и предпринимателей использующих платёжных систем.
Касса входит в состав автоматического устройства для расчетов
Автоматическое устройство для расчетов — устройство для осуществления расчета с покупателем (клиентом) в автоматическом режиме с применением контрольно-кассовой техники без участия уполномоченного лица организации или предпринимателя
Касса используется для расчетов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»
Организации и предприниматели производящих торговую деятельность через интернет-магазин.
Касса используется для развозной и (или) разносной торговли (оказания услуг, выполнения работ)
Под разносной торговлей понимается розничная торговля, осуществляемая вне стационарной розничной сети путем непосредственного контакта продавца с покупателем в организациях, на транспорте, на дому или улице.
К данному виду торговли относится торговля с рук, лотка, из корзин и ручных тележек.
Под развозной – торговля, осуществляемая вне стационарной розничной сети с использованием специализированных или специально оборудованных для торговли транспортных средств, а также мобильного оборудования, применяемого только с транспортным средством.
Также к данному виду торговли относится торговля с использованием автомобиля, автолавки, автомагазина, тонара, автоприцепа, передвижного торгового автомата.
Касса применяется только при оказании услуг
Для организаций и предпринимателей в случае регистрации автоматизированной системы для бланков строгой отчетности.
Касса используется при осуществлении деятельности платежного агента (субагента)
Платежный агент – это посредник, который принимает платежи физических лиц. Пример: магазин пользуется услугами компании для доставки товаров клиентам по указанными ими адресам, либо до точек самовывоза. Тогда нужно заключить договор о том, что компания, непосредственно передающая товар клиенту и принимающая деньги, является платёжным агентом магазина. Этот пункт должен выбрать тот, кто является агентом, также надо настроить кассу специальным образом.
Касса используется при продаже подакцизных товаров
Для организаций и предпринимателей, осуществляющих продажу подакцизных товаров, например алкоголя или сигарет.