что такое верстка документа
Что такое верстка и для чего она нужна
Наряду с переводом с и на 70 наиболее употребительных в мире языков, мы предлагаем профессиональные графические сервисы, работающие с более чем 30 форматами документов.
Что это и для чего это нужно?
Концепция достаточно очевидна. Вы получаете не только переведенный текст, но и документ, отформатированный и оформленный согласно вашим требованиям. Когда вам это понадобится?
Во-первых, это, зачастую, касается письменного перевода корпоративных документов, используемых для рекламы, маркетинга или в целях инвестирования. Нельзя не согласиться, что было бы жаль потерять своего рода козырь в отношениях с будущими клиентами и партнерами. То же самое в равной степени применимо к совсем другим ситуациям, например, когда национальные компании собираются выйти на мировой рынок. Даже на начальном этапе такого масштабного пути им следует включить соответствующую информацию в каталоги или телефонные справочники и запустить экспериментальную рекламу и пропагандистские кампании в средствах массовой информации, специализированных изданиях и веб-сайтах ориентированных на Запад.
Необходимо отметить, что надлежащее внимание к таким деталям высоко оценивается иностранными партнерами, которые стремятся чувствовать себя гораздо увереннее в будущем. Но давайте вернемся к главному вопросу. Ведь иногда графический дизайн или верстка является не просто преимуществом, а необходимостью
Во-вторых, клиентам иногда приходится заказывать графические сервисы, из-за специфических требований определенных организаций в отношении документов, которые будут представлены для обработки. Речь идет, в основном, о диаграммах, схемах, результатах анализа или специализированных технических документах.
В любом случае, клиенту следует знать возможные преимущества и недостатки применения необходимой графической схемы к переведенным документам. Теперь совершенно ясно кому и когда может понадобиться такая услуга. Давайте сразу перейдем к технологии которую мы используем. Вам также следует иметь представление об этом, чтобы понять цены и условия такой работы.
Верстка это быстрая и легкая операция, которая не требует каких-либо конкретных навыков, хотя может потребоваться определенный опыт в этой области. Верстка бывает книжной, газетно-журнальной и верстка веб-документов.
У вас, безусловно возник вопрос: «В чем заключается процесс верстки»? Сперва производится оптическое распознавание текста в системе Optical Character Recognition (OCR), а уже затем осуществляется процесс верстки документа в программе Word. В результате, вы получаете сверстанный документ в формате DOC, полностью соответствующий оригиналу, но на другом языке.
Верстка является одним из главных методов, когда дело касается инструкций по эксплуатации, схем, диаграмм или технических пособий. В результате вы получите документ, абсолютно идентичный оригинальному с точки зрения дизайна, содержания и структуры, но на разных языках. Верстка всегда сопровождает перевод руководства по использованию, брошюр, каталогов, инструкций или других документов.
Как заказать перевод?
Создание макета и редактирование
Шаблоны стилей позволяют применить согласованные интервалы, шрифт, его размер и цвет к заголовкам, абзацам и названиям во всем документе.
Выделите слова, абзац, список или таблицу, которые нужно изменить.
На вкладке Главная выберите стиль.
Если вы не видите нужный стиль, нажмите кнопку Дополнительно 
, чтобы развернуть коллекцию.
Темы используются для профессионального оформления документов.
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Темы.
Наведите указатель на тему, чтобы увидеть, как она будет выглядеть.
Выберите нужную тему.
Word помечает неправильно написанные слова красной волнистой линией, а грамматические ошибки — синим двойным подчеркиванием.
Щелкните слово правой кнопкой мыши.
Выберите исправление или пункт Пропустить.
Примечание: В более новых версиях Word и Microsoft 365 средство проверки правописания работает несколько иначе. Дополнительные сведения см. в статье Корректор — ваш помощник при письме.
Поиск и замена текста
На вкладке Главная нажмите кнопку Заменить.
В поле Найти введите искомое слово или фразу. В поле Заменить на введите новый текст.
Нажмите кнопку Найти далее, а затем сделайте следующее:
Чтобы заменить только первое вхождение, нажмите кнопку Заменить.
Чтобы заменить все вхождения, нажмите кнопку Заменить все.
Зачем нужна верстка при переводе?
Вы когда-нибудь получали смету от бюро переводов и удивлялись слову «верстка» в списке услуг? В этой статье рассматривается, что такое верстка, когда она может понадобиться и в каких случаях ее можно выполнить самостоятельно, чтобы сократить расходы.
Верстка, или настольная издательская деятельность, — общий термин, означающий создание на компьютере документов с привлекательным расположением текста и графических элементов. Применительно к переводам верстка — это приведение в порядок формата переведенного документа, чтобы он выглядел аккуратно и совпадал по формату с исходным документом. Верстка также называется форматированием, разметкой и набором.
Почему важна верстка
Поэтому недооценивать важность верстки весьма опасно. Ведь если переведенный документ выглядит некрасиво, заказчика перестанет волновать, насколько хорош сам перевод.
Верстка в Microsoft Word
Верстка в Word — обычно самый простой из всех возможных видов верстки. Некоторые клиенты бывают удивлены, что даже для простого файла Word нужна такая серьезная операция, как верстка. Хорошая новость в том, что часто бюро переводов, включая наше, предлагают верстку как отдельную услугу. Если заказчики не хотят платить за верстку и думают, что справятся сами, бюро просто предоставляет им неотформатированный перевод.
Часто у переведенного документа Word нет никакого форматирования, например в случае файлов, используемых в качестве промежуточных для перевода элементов интерфейса программного обеспечения. В таком случае верстка вообще не нужна.
Верстка в Microsoft PowerPoint
Верстка файлов PowerPoint обычно гораздо сложнее верстки файлов Word. Причина в том, что в PowerPoint нет перехода текста с одной страницы на другую без разрывов, как в Word, и файлы PPTX не очень хорошо выдерживают увеличение объема текста. Когда перевод оказывается длиннее оригинала, он выходит за границы блока исходного текста и отображается неправильно.
Еще одна распространенная проблема — рисунки. Обычный файл PPTX содержит в картинках нередактируемый текст, который обрабатывать намного сложнее, чем редактируемый. Первым делом понадобится извлечь текст из рисунков и вставить в промежуточный файл, чтобы команда переводчиков смогла работать с ним. Иначе им придется оставить этот нередактируемый текст непереведенным. Вставить перевод обратно в рисунок также нелегко.
Верстка в Adobe InDesign и других специализированных программах для верстки
InDesign — это самый сложный, а следовательно и требующий самых больших затрат формат. Во-первых, это профессиональная программа и для ее использования требуется особая квалификация. Если многие разбираются в Word и PowerPoint достаточно хорошо, чтобы верстать в этих программах, то в случае с InDesign это не так. Основной процесс тот же (импортировать текст и отформатировать его), но поскольку InDesign используется для более сложных задач по проектированию, которые не могут быть выполнены в Word, верстка в этой программе также более сложна.
Корректура после верстки
В верстке это необязательный этап. В идеальном случае все файлы должны пройти какую-нибудь форму корректуры, хотя бы быстрый просмотр. Для простых файлов DOCX корректура не очень важна, тогда как для файлов INDD — более сложных — она необходима. Когда речь идет о Word и PowerPoint, корректор (желательно, чтобы это был кто-то из команды переводчиков, работавшей над данным файлом) может работать прямо в файле. Файлы более сложных форматов верстальщик может перевести в формат PDF, после чего корректор просмотрит этот файл и добавит к нему комментарии с описанием недочетов, а верстальщик внесет необходимые исправления.
И верстка, и корректура после верстки — это отдельные от перевода услуги. Обычно их не включают в стоимость перевода. Это позволяет заказчикам отказаться от них или выполнить их самостоятельно.
Для получения дополнительных сведений по этой теме читайте статью о корректуре файлов после верстки.
Блог издательства Delibri
Для чего нужна вёрстка
Все издательства говорят, что книгу надо верстать, но не всем авторам понятно — зачем. Разбираемся, почему нельзя документ «Ворд» просто превратить в книгу.
Текст в «Ворде» — это просто текст, набор слов. Его можно распечатать на принтере, но книгой он от этого не станет.
Что такое вёрстка и зачем она нужна
Вёрстка — это оформление текста, иллюстраций, таблиц и других визуальных элементов в связанный формат. Без вёрстки книга будет выглядеть неаккуратно, и это повлияет как на её продажи, так и на имидж издательства.
Читать текст, набранный разными шрифтами или супермелким кеглем, очень тяжело, а некрасивые картинки вызывают негативные эмоции. О такой книге вряд ли расскажешь друзьям, напишешь положительный отзыв или снова возьмёшь её в руки, даже несмотря на великолепное содержимое.
Требования к вёрстке
Чтобы вся работа вышла красивой и аккуратной, нужно соблюдать требования к вёрстке. Они делятся на композиционные, гигиенические и стилистические.
Композиционные — техническая и информационная совместимость. Нужны для того, чтобы все элементы хорошо читались. Например, у всех заголовков должна быть одинаковая высота, они не могут быть меньше основного текста. Переносы не должны висеть, полосы имеют только прямоугольную форму.
Стилистические. Это вопрос гармоничного образа и художественной завершённости — одинаковые или в похожем стиле компоненты, наличие дополнительных, поясняющих сносок, иллюстрации и подписи к ним.
Гигиенические — защита зрения. Применение шрифтов, которые легко читаются, соблюдение интервалов между частями текста, нужная ширина полей. При чтении хорошо сверстанной книги глаза не должны уставать.
Основная терминология
Кегль — размер шрифта.
Авторский лист — единица измерения объема рукописи, 40 000 знаков с пробелами. Опираясь на эту величину, издатель рассчитывает параметры книги и её стоимость. Это примерно 24 печатных страницы 10 кеглем с интервалом 1,5.
Полоса — одна страница в блоке книги. Например, фраза «брошюра блок 48 полос + обложка 4 полосы» будет означать, что в брошюре есть блок, состоящий из 48 страниц (24 листа) и двусторонняя обложка спереди и сзади.
Макет — набор определённых правил, согласно которым текст и остальные элементы будут располагаться на странице.
Колонтитул — повторяющийся на каждой странице документа текст. Обычно содержит заголовок, имя автора, название произведения, части, главы, параграфа и т. д. Колонцифра — номер страницы.
Мастер-страницы — веб-шаблоны, которые содержат общие для всех форм элементы и специальные элементы (хотя бы один).
Что надо знать
Вёрстка бывает разных видов.
По виду издания: акцидентная (афиши, объявления, листовки), газетная и книжно-журнальная. Нас интересует сейчас только последняя.
По конфигурации: ломаная — когда все колонки разные по высоте и всё выглядит ступенчатым (используется в неделовых газетах и журналах). И прямая, когда колонки одинаковые и каждая из них — прямоугольник. Она используется в журналах, учебниках, художественной литературе.
По расположению относительно центра полосы: симметричная, когда части логически уравниваются по смыслу, и асимметричная — тут графически выявляется главный элемент.
По ширине колонок: постоянная, когда колонок одинаковое количество, и переменная, когда оно разное.
По способу размещения объектов:
Самостоятельная вёрстка и программы
Итак, вёрстка в «ворде» — не вёрстка, потому что это текстовый редактор, а не специализированная программа.
Например, при внесении исправлений в документ может слететь значительная часть макета: появятся огромные пробелы, переносы возникнут посреди строки, собьётся нумерация страниц, нарушится последовательность колонтитулов, переедут иллюстрации. Ухудшается качество последних — оно будет терпимое, но не лучшее, не используются цвета, которые необходимы для качественной печати. Часто типографиям приходится доделывать макет, так как красные щёки Снегурочки становятся ядрёно-малиновыми или фиолетовыми.
Сверстать книгу самостоятельно можно в одной из специальных программ.
Как формируется цена
Чтобы сберечь нервы и время, вёрстку всё же стоит доверить профессионалам. На неё у каждого издательства и фрилансера свои расценки. Одни назначают начальную цену за полосу, другие — за авторские листы. Всё зависит от целей, которые преследует клиент, а также от объёма работ и степеней сложности. В среднем это выглядит так:
Первая степень — самая простая и дешёвая, пятая — сложная и дорогая. Также надо учитывать разные мелочи: например, понадобится ли подготовка указателей? Подойдёт ли здесь классическое решение или верстальщику придётся покреативить?
Диапазон цен можно назвать только приблизительный, так как каждый случай индивидуален. Обычно это 20–50 ₽ за страницу. Но за вёрстку страницы альманаха, энциклопедии, подарочного или корпоративного издания могут запросить и все 500 ₽.
Перед вёрсткой
Но определиться с ценой — не самое главное. Рассказываем, что нужно сделать.
Чек-лист «Перед вёрсткой»:
После этого нужно отдать верстальщику исходники текста и статей, описаний и характеристик, графических элементов, иллюстрации и рисунки, схемы и таблицы, чтобы он посмотрел и прикинул макет.
Сначала он сделает предварительные наброски в электронном виде: определит формат издания, ориентировочное количество полос, оформит выбранные виды шрифтов для текста и заголовков. От того, как именно будут размещены текст, заголовки, сноски, таблицы, формулы, иллюстрации зависит качество оформления книги. Перед этим нужно определить её структуру и содержание, затем подготовить и выверить все тексты, подобрать иллюстрации, фотографии и остальные элементы.
Верстальщик построит макет на основе дизайн-концепции, предполагая, что определённые блоки будут повторяться на всех страницах. Тогда верстальщик создаст единый шаблон (или шаблоны), который заполнит текстом или иллюстрациями.
Вёрстка иногда даже важнее разработки дизайн-макета, потому что может оттолкнуть потенциального читателя. В реальный оригинал-макет войдут дизайнерские и художественные разработки, но верстать можно и без дизайнера-разработчика.
Помимо текста верстальщик разместит иллюстрации так, чтобы облегчить восприятие книги как единого целого. Здесь потребуются насмотренность и художественный вкус — нужно не допустить стилистического разнобоя и сделать грамотную цветокоррекцию, чтобы изображения были в одной цветовой гамме и качестве и соблюдались нормы качественной офсетной печати.
Что в итоге
Результат вёрстки — макет книги: электронный образ будущего печатного издания, полностью подготовленного для печати. Как правило, это PDF-файл. Перед типографией макет обязательно вычитывает корректор, проверяя правку, оглавление, подписи под иллюстрациями, правильность переносов, отсутствие висячих строк — техническую грамотность сверстанного макета. Кроме макета книги необходим ещё и макет обложки.
В заключение при верстке книги проводится окончательная вычитка текстов и проверка каждой из полос книги с редактором и корректором, чтобы найти ошибки и недочеты. Когда вёрстка книги закончена и проведена её корректура, файлы готовятся к офсетной печати.
Вёрстка
Верстка — это процесс подготовки текста к публикации или размещению на сайте, который заключается в распределении текстового, графического и иллюстративного материала на страницах или полосах издания. Верстке подлежат все виды документов: оригинальные тексты, переводы, чертежи и техническая документация: в окончательном варианте они предстают в виде макета.
Программы для верстки
Благодаря развитию компьютерных технологий появилось множество программ для верстки. Самая простая и недорогая программа- MS Word: ею можно пользоваться, если документ не предполагается направлять в издательство для печати. Эта программа удобна, в дальнейшем позволяет внесение корректив и дополнений в документ.
В нашем бюро можно заказать верстку и в других программах:
Простая верстка: редактирование готового документа
Что делаем*: форматируем, работаем с таблицами, графиками, схемами.
Простая верстка — это редактирование текста готового документа и его форматирование для размещения на сайте или для подготовки к публикации. Верстка может включать работу с небольшим количеством графических материалов, схем или таблиц, но текст в таких объектах не обрабатывается. В случае верстки перевода с/на иностранный язык перевод помещается под соответствующим графическим объектом или таблицей.
*Текст в графических объектах не обрабатывается. Перевод делается отдельно под соответствующим графическим объектом
Верстка средней сложности
Что делаем: обрабатываем редактируемые pdf-файлы и отсканированные в графические форматы файлы
Размещаем текст, включая текст в графических объектах и графиках, вставляем в перевод иллюстрации, таблицы.
При необходимости верстка выполняется с использованием специальных компьютерных программ верстки
Этот вид верстки предполагает работу с текстами, содержащими таблицы, схемы, графики, формулы (дополнительных элементов, по договоренности с бюро, может быть около 20%). Работа включает редактируемые и нередактируемые pdf-файлы, а также графические форматы. При верстке используются специальные программы:
При данном виде верстки перевод размещается в соответствующий графический объект, таблицу, схему или иллюстрацию.
Сложная верстка
Что делаем:
Выполняем предпечатную подготовку, готовим материалы к цифровой или офсетной печати.
Верстаем чертежи в AutoCad, верстаем рисунки.
Растровая, векторная графика.
Сложная вёрстка включает тексты, и работу с большим количеством (по согласованию с заказчиком, более 20% дополнительных элементов в виде изображений, формул, схем и таблиц).
Верстка выполняется в различных программах:
Также выполняем индивидуальные заказы различной сложности в соответствии с вашим техническим заданием.
Верстка переводов
Верстка переводов — это особое искусство, так как при этом требуется сохранение внешнего вида и особенности оформления оригинала, например, использование таблиц, карт, схем, иллюстративного материала. Соблюдение этих требований — непременное условие работы специалистов нашего бюро.
Предпечатная подготовка текста
Предпечатная (допечатная) подготовка включает изготовление дизайн-макета, корректирование текстовой части, подборку цветового оформления. Этот вид работы необходим для того, чтобы представить, как будет выглядеть конечный продукт.
Какие еще виды работ выполняет бюро?
Наряду с версткой документов мы выполняем следующие работы:
Если вы намереваетесь опубликовать статью, которую мы для вас переводим, мы подготовим ее к публикации согласно требованиям, предъявляемым к авторским материалам, — к системе их подачи, стилю изложения, компоновке и даже верстке в печатных изданиях.
За дополнительной информацией обращайтесь по тел. +7(495) 995-7253