что такое веб конференция
Как web-конференции помогают развивать современный бизнес
Веб-конференция (вебинар) — это деловая встреча организованная с помощью компьютера и интернета. Многие небольшие, средние и даже крупные компании используют веб-конференции чтобы проводить внутренние встречи с сотрудниками которые находятся далеко друг от друга.
Вебинар также удобен для проведения внешних встреч с новыми и постоянными клиентами. Выгода встреч такого формата для бизнеса очевидна. В первую очередь — это экономия времени, ресурсов и средств компании которые ранее в колоссальных объемах уходили на организацию собраний, учебы, конференций и курсов повышения квалификации.
Давайте более детально разберем как современные веб-конференции помогают бизнесу оптимизировать рабочие процессы и развиваться более быстрыми темпами.
Экономия времени и средств на организацию поездок
Еще совсем недавно бизнесу приходилось тратить огромные деньги чтобы собрать в одном городе большую команду сотрудников из разных регионов или организовать личную встречу с клиентом который живет в другом населенном пункте. Одним словом приходилось часто путешествовать и много тратить. Но помимо стоимости путешествия отнимают еще более ценный ресурс — это время. Веб-конференция сразу помогает сэкономить деньги и время одновременно.
Участникам виртуальной встречи достаточно нескольких минут чтобы собраться вместе и начать обсуждать друг с другом ключевые, стратегические важные вопросы бизнеса, актуальные здесь и сейчас. Даже если бизнес обращается за помощью в организации конференции к какому-нибудь серьезному, дорогостоящему оператору, затраты всё равно получаются в несколько раз ниже, чем оплата тех же авиабилетов и номеров в гостиницах.
Веб-конференция напрямую повышает эффективность работы
Как это происходит. Ещё несколько лет назад огромные усилия ряда сотрудников были направлены на то чтобы просто организовать конференцию или деловую встречу. Руководителю или его помощникам необходимо было забронировать конференц-зал, расписать сценарий встречи, позаботиться о питании, ночлеге, транспортировке и других организационных моментах без внимания к которым встреча бы просто не состоялась. Переход на формат конференции позволяет забыть обо всех этих заботах раз и навсегда. Иногда организовать веб-конференцию быстрее и проще, чем личную встречу двух человека, которые работает в разных отделах.
Веб-конференции удобны благодаря своей гибкости
Согласитесь, очень трудно организовать срочную импровизированную встречу между людьми которые живут в разных городах. Веб-конференция просто стирает эти границы. Как только возникнет такая необходимость, вам будет достаточно отправить приглашение по электронной почте или предупредить участников будущей конференции устно с помощью мобильного телефона, мессенджера или каким-нибудь другим более удобным способом. Затем будущим участникам останется в назначенное время войти в систему веб-конференции одним кликом и начать общаться друг с другом.
Веб-конференция увеличивает вовлеченность сотрудников в бизнес-процессы компании
Сразу после начала мероприятия организаторам ничего не стоит загрузить на экран интересную инфографику, отдельные слайды презентации, видео или аудио контент который повысит уровень внимания и вовлеченности всех собравшихся.
Что могут современные веб-конференции
Кроме стандартной демонстрации презентации возможно работа с рядом приложений для просмотра видео, документов, изучения сайтов, не вставая из-за компьютера.
У спикера тоже есть возможность демонстрировать события со своего рабочего стола, быстро обмениваться изображениями и другими файлами загрузка которых ускорена до нескольких долей секунды.
Для масштабных мероприятий есть возможность организовать онлайн-встречу между большим количеством участников и сразу несколькими спикерами. Благодаря современным техническим возможностям вполне реально даже запустить телемост.
Веб-конференция стирает любые географические барьеры
Участником мероприятия может стать любой сотрудник или не сотрудник компании у которого есть компьютер, ноутбук, планшет, смартфон или другое устройство с выходом в интернет. При этом участник мероприятия может находиться в любой точке земного шара. Таким образом, веб-конференция открывает перед бизнесом фантастические возможности и позволяет наладить контакт с перспективными сотрудниками и клиентами, которые живут и работают в разных странах мира. Возможно даже на далеких континентах.
Что еще важно знать о современных веб-конференциях
На веб-конференции отсутствует человеческий фактор. И этот момент играет существенную роль для слушателей и спикера одновременно. Некоторые очень хорошие специалисты банально бояться выступать на публике и происходит это по разным причинам. Кто-то чувствует себя неловко при большом скоплении людей другие банально не умеют найти общий язык с аудиторией. Поэтому при отсутствии личного контакта многим спикерам гораздо легче подтверждать свою экспертность и выдавать ценный контент, так называемое мясо, большими, сочными порциями. При этом слушатели воспринимают только то, что говорит спикер. А все остальные личные и внешние факторы, которые присутствуют в оффлайне, исключены.
Настоящий бич большинства современных веб-конференций — это качество связи, звука, изображения, одним словом качество передачи информации в том или ином формате. Перебои случаются гораздо чаще, чем хотелось бы. Из-за этого переданная информация часто становится неактуальной и слушатели быстро теряют интерес к происходящему.
Плохое качество связи также служит причиной недопонимания у между спикером и слушателями и становится основной причиной, по которой мероприятие проведенное онлайн, не оправдывает своих ожиданий. Поэтому первое и самое главное правило успеха любой веб-конференции — это безупречное качество всех технических процессов, связанных с проведением мероприятий. И именно от этого нужно отталкиваться при организации онлайн-встречи или онлайн-общения в первую очередь.
В каком формате лучше всего проводить веб-конференцию
На сегодняшний день самым простым и эффективным решением можно считать виртуальный класс. У этой технологии есть ряд преимуществ о которых стоит рассказать хотя бы вкратце.
Виртуальный класс представляет собой приложение, которое функционирует на базе специальной площадки для проведения вебинаров в интернете, например, как Clickmeeting. Внутри виртуального класса предусмотрены возможности общения, чтения, просмотра видео, прослушивания аудиофайлов. А также удобно обмениваться информацией в образовательных и предпринимательских целях, принимать участие в исследованиях, опросах, обмениваться опытом, дискутировать и прочее.
Современный виртуальный класс больше известен под названием вебинарная комната, которая на сегодняшний день уже превратилась в более чем серьезного конкурента для всех образовательных мероприятий в оффлайне. С помощью интернета люди заканчивают не только компьютерные языковые курсы, но также становятся программистами, дизайнерами, верстальщиками, специалистами по интернет-маркетингу, осваивают административные специальности и другие востребованные профессии, обучиться которым вполне реально не выходя из дома.
Вывод
Несмотря на все шикарные возможности современных веб-конференций, они всё-таки пока еще не способны полностью заменить офлайновые мероприятия. Многие предприниматели, например, предпочитают подписывать контракты или нанимать сотрудников только при личных встречах. К тому же никакое онлайн-мероприятие никогда не заменит, например, шикарный фуршет по случаю юбилея компании. Но вместе с этим будущее бизнеса во многом зависит от современных веб конференций и способностей экономить время и средства в колоссальных объемах которые можно и нужно перенаправлять на дальнейшее развитие бизнеса, а также достижение промежуточных тактических и глобальных стратегических целей.
Что такое видеоконференция? Лучшие программы для видеоконференции
В условиях общемировой пандемии многие компании и образовательные учреждения начали активно искать способы, с помощью которых можно организовать рабочий или учебный процесс. Именно поэтому популярность программ для проведения онлайн-видеоконференций резко возросла.
ТОП-7 бесплатных программ для проведения онлайн-видеоконференций
Видеоконференция онлайн – это технология, с помощью которой пользователи могут слышать и видеть друг друга, обмениваться электронными документами и другими файлами, находясь при этом, на большом расстоянии друг от друга. Осуществить подобный интерактивный процесс можно с помощью компьютера, ноутбука или смартфона. Видеоконференции позволяют максимально приблизить общение к реальному живому взаимодействию. Благодаря этому они и получили свою популярность.
Технология проведения онлайн-конференций применяется во многих сферах и нишах. Это очень удобно, если компанию перевели на удаленный режим работы. С помощью онлайн-видеоконференций можно совместно работать над важным проектом или проводить совещания. Кроме того этот инструмент может помочь при дистанционном обучении. Нередко онлайн-видеоконференции используются для простого общения.
Видеоконференции онлайн – обзор доступных решений
На сегодняшний день существует большое количество программ и сервисов, с помощью которых можно проводить видеоконференции в режиме онлайн. Некоторым из них уже более десятка лет, а некоторые достаточно молодые, но по функционалу ничем не хуже. Вот список наиболее популярных и удобных программных решений:
Чтобы определиться с выбором, стоит узнать о каждой программе более подробно. Ниже рассмотрено каждое действительно популярное решение, его преимущества, недостатки и особенности.
Skype – преимущества, недостатки, особенности
Данная платформа несколько лет назад была на пике популярности, но позже потеряла многих пользователей из-за далеко не самых однозначных нововведений. Однако если вам нужна программа для проведения онлайн-видеоконференций, то Skype со своей задачей справится. Здесь можно просто общаться и проводить переговоры на бесплатной основе.
Zoom — преимущества, недостатки, особенности
Данная программа для проведения онлайн-конференций является одной из самых популярных в США и сейчас набирает популярность в России. Она идеально подходит для удаленной работы в крупных компаниях, а также для дистанционного обучения в школах и университетах.
Многих сразу же отпугивает такая продолжительность сеанса, однако не все догадываются о том, что можно просто сбросить, перезвонить заново и общаться еще 40 минут.
Proficonf — преимущества, недостатки, особенности
Данный веб-сервис не так популярен, как два предыдущих, однако он отлично подойдет для проведения видеоконференций. Среди его особенностей стоит отметить наличие интерактивной доски, на которой могут писать и рисовать все участники видеозвонка.
Google Hangouts — преимущества, недостатки, особенности
Изначально корпорация Google планировала создать всемирно известный мессенджер, однако особой популярности Google Hangouts так и не получил. Тем не менее, в нем есть все, что действительно необходимо для проведения видеоконференций в режиме онлайн.
Appear.in — преимущества, недостатки, особенности
Это приложение не особо популярно, но со своими задачами справляется. А используют его не так часто в связи с тем, что в видеоконференции не могут участвовать более 8 человек. Вы сможете создать свою виртуальную комнату и общаться с коллегами без необходимости регистрации.
Uberconference — преимущества, недостатки, особенности
Данный сервис не пользовался особой популярностью до всемирной пандемии, но сейчас разработчики убрали множество разнообразных ограничений и Uberconference стал довольно удобным решением для проведения онлайн-видеоконференций.
ooVoo — преимущества, недостатки, особенности
По функционалу данное приложение напоминает Skype в сочетании с мессенджером. С его помощью можно переписываться, записывать голосовые сообщения и проводить видеоконференции. ooVoo можно использовать и как программу, и как веб-сервис, то есть скачивать и устанавливать приложения совсем не обязательно.
Какое решение для видеоконференций онлайн выбрать в 2020 году
Исходя из всех рассмотренных вариантов, наиболее актуальным сервисом на данный момент является Zoom. Он практически не имеет недостатков. Однако если вам необходимо провести видеоконференцию, которая рассчитана на небольшое количество пользователей, можно присмотреться и к другим вариантам. При выборе наиболее подходящей программы опирайтесь на задачи, которые она действительно должна решать.
Советы и выводы
На сегодняшний день вопрос о программах для проведения видеоконференций в режиме онлайн стоит особенно остро. К счастью уже существует множество программных решений, большинство из которых можно использовать на бесплатной основе без каких-либо существенных ограничений.
Одним из наиболее универсальных решений является приложение Zoom. Если вам необходимо провести относительно крупную онлайн-видеоконференцию (более чем на 50 человек), оно подойдет для этого практически идеально. Другие возможные варианты имеют некоторые ограничения, однако для небольших групповых видеозвонков они вполне подойдут.
Пожалуйста, оставьте свои мнения по текущей теме материала. Мы крайне благодарны вам за ваши комментарии, подписки, дизлайки, отклики, лайки!
Пожалуйста, оставьте ваши мнения по текущей теме статьи. За комментарии, отклики, лайки, подписки, дизлайки огромное вам спасибо!
Онлайн-конференция: организация и возможности ее использования
Если Вам надоели эти длительные и мучительные командировки, которые отбирают у Вас кучу времени и денежных средств, тогда переходите на использование абсолютно новой технологии вебинаров, с помощью которой Вы сможете устраивать online-конференции, тренинги, семинары и прочие мероприятия этого типа. В случае если Вы не знаете, что это такое и как этим пользоваться, заходите на сайт Webinar.ru, где Вы найдете всю необходимую информацию.
Тем не менее, что же такое, к примеру, онлайн-конференция? Возможно, Вам покажется, что организация данного мероприятия – это довольно сложная процедура, которая отнимет у Вас много сил и энергии. Но прежде чем от нее отказываться, стоит испробовать ее на личном опыте. Поверьте, что Вы по достоинству оцените все ее преимущества. Ведь данная технология устроена довольно легко и просто. Кроме того, Вам не понадобится какая-нибудь дополнительная программа для использования системы вебинаров. Работа ведется непосредственно из браузера, что, безусловно, облегчает задачу.
Впрочем, убедитесь в эффективности работы этой уникальной технологии сами. Заходите прямо сейчас на сайт Webinar.ru и получите доступ к его безграничным возможностям!
Как устроить организацию онлайн-конференций?
Как Вам уже известно, для того, чтобы устроить организацию онлайн-конференции программное обеспечение не нужно. То есть, провести любое из мероприятий Вы сможете с помощью Интернета и нажатия нескольких клавиш.
Для чего же проводить конференции в онлайн режиме? Во-первых, Вы избавляетесь от проблем, связанных с местом нахождения Ваших партнеров. Во-вторых, Вы сможете проводить вдвое больше встреч. И, кроме того, у Вас появится возможность привлечь новых посетителей, которые раньше не могли добраться до места проведения Вашей конференции.
Очередным преимуществом организации онлайн-конференций является и то, что теперь Вы сможете проводить ее как в аудио, так и в видео режиме. А это в свою очередь поможет посетителям лучше усваивать материал.
С помощью системы вебинаров Вы также сможете использовать другие функции для общения со своими подчиненными, коллегами и партнерами по бизнесу. К примеру, это может быть тестирование, брендинг или же демонстрация экрана, либо презентация видеороликов и различных файлов.
Все это может быть в Ваших руках уже сегодня! Поэтому не стоит медлить и упускать свой шанс, начинайте осваивать совершенно новую систему вебинаров прямо сейчас!
Веб-конференции
Веб-конференции
Веб-конференции (англ. Web conferencing ) — технологии и инструменты для онлайн-встреч и совместной работы в режиме реального времени через Интернет. Веб-конференции позволяют проводить онлайн-презентации, совместно работать с документами и приложениями, синхронно просматривать сайты, видеофайлы и изображения. При этом каждый участник находится на своём рабочем месте за компьютером.
Веб-конференции, которые предполагают «одностороннее» вещание спикера и минимальную обратную связь от аудитории, называют Вебинарами.
Содержание
История
В первые годы после возникновения Интернета понятие «веб-конференции» означало общение на форумах и в списках рассылки, то есть общение в асинхронном режиме.
Первой популярной программой для веб-конференций, позволяющей общаться и работать над приложениями и документами в режиме реального времени, стала программа Microsoft NetMeeting.
Затем инструменты для веб-конференций стали появляться в различных мессенджерах, наиболее популярным из которых был Windows Messenger, по-умолчанию встроенный в операционную систему Windows.
В последние годы появилось большое количество веб-сервисов, предоставляющих различные инструменты для веб-конференций, которые работают в браузере или с помощью инсталлируемого «тонкого клиента». Эти сервисы позволяют участвовать в онлайн-встрече независимо от платформы компьютера.
Возможности веб-конференций
Сервисы для веб-конференций могут включать следующие возможности и инструменты:
Популярные сервисы веб-конференций
Название | Модель дистрибуции |
---|---|
Adobe Acrobat Connect | И, А |
WebEx (англ.) | И, А |
GoToMeeting | И, А |
Dimdim | И, А |
LotusLive (англ.) | И, А |
Microsoft Office Live Meeting | И, А, К, С |
Openmeetings (англ.) | СПО |
См. также
Ссылки
Полезное
Смотреть что такое «Веб-конференции» в других словарях:
Веб-конференция — (англ. web conferencing) технология и инструментарий для организации онлайн встреч и совместной работы в режиме реального времени через Интернет. Веб конференции позволяют проводить онлайн презентации, совместно работать с документами… … Википедия
Веб-устройство — (англ. Web device или Web устройство, или устаревший термин: англ. Internet appliance) цифровое устройство (не только компьютер), имеющее возможность быть постоянно подключенным к сети интернет и используемое для взаимодействия с… … Википедия
Веб-занятия — Дистанционное обучение (ДО) совокупность информационных технологий, обеспечивающих доставку обучаемым основного объема изучаемого материала, интерактивное взаимодействие обучаемых и преподавателей в процессе обучения, предоставление обучаемым… … Википедия
Веб-портфолио — У этого термина существуют и другие значения, см. Портфолио. Веб портфолио (веб портфель, web portfolio) это веб базированный ресурс, который отражает рост учебных или профессиональных достижений владельца. Веб портфолио школьника и… … Википедия
Союз веб-мастеров России — [1] общероссийская общественная организация, существующая на негосударственные средства. Цель Союза веб мастеров России продвижение новых эффективных интернет технологий. Содержание 1 Как всё начиналось 2 Первые результаты … Википедия
Список поставщиков услуг и производителей аппаратных и программных решений для веб-конференций, видеоконференцсвязи и телеприсутствия — Список поставщиков услуг и производителей аппаратных и программных решений для веб конференций, видеотелефонии, видеоконференцсвязи и телеприсутствия составлен для группирования в едином месте списка компаний и услуг, которые связаны с видео… … Википедия
Всемирный веб-консорциум — XHTML Каскадные таблицы стилей (CSS) Кодировки символов Сравнение движков отображения Семейство шрифтов Редактор HTML Элементы HTML Мнемоники в HTML Скрипты в HTML Юникод и HTML Цвета в Web (Web colors) WWW Консорциум (W3C) Консорциум Всемирной… … Википедия
Онлайн-семинар — Основная статья: Веб конференции Онлайн семинар (веб конференция, вебинар, англ. webinar) разновидность веб конференции, проведение онлайн встреч или презентаций через Интернет в режиме реального времени. Во время веб конференции каждый из… … Википедия
Вебинар — Под онлайн семинаром (Веб конференцией) понимается проведение онлайн встреч или презентаций через Интернет в режиме реального времени. Во время веб конференции каждый из участников находится у своего компьютера, а связь между ними поддерживается… … Википедия
Вебинар (онлайн-семинар) — Под онлайн семинаром (Веб конференцией) понимается проведение онлайн встреч или презентаций через Интернет в режиме реального времени. Во время веб конференции каждый из участников находится у своего компьютера, а связь между ними поддерживается… … Википедия
Видеоконференция: как подготовиться и выбрать оборудование и сервисы
Сегодня во многих компаниях полностью или частично офисные совещания заменили общение в мессенджерах и видеоконференции.
Рассказываем о преимуществах видеоконференций и о том, какое оборудование, какие сервисы и правила делового этикета помогут провести эффективное онлайн-собрание.
Копирайтер компании AMS Software
Видеоконференции позволяют работать из любого места, где есть стабильный интернет
Видеоконференция — сеанс онлайн-связи между двумя или более пользователями — позволяет обсудить с коллегами и партнёрами рабочие вопросы, провести обучение или масштабное онлайн-мероприятие. Для этого достаточно иметь ноутбук и устойчивое интернет-соединение. Отсюда вытекает главное преимущество такого формата: можно работать и общаться из любой точки мира.
Но это не единственный плюс видеоконференций — рассмотрим и другие:
Японские учёные провели эксперимент, в ходе которого у участников была зафиксирована синхронизация активности головного мозга в момент пересечения взглядов, что говорит о том, что зрительный контакт значительно влияет на развитие социальных взаимодействий.
Позднее те же учёные установили, что во время пересечения взглядов происходит активация лимбической системы, которая отвечает за формирование эмоций и отношения к окружающему миру. Люди лучше улавливают слова, становятся более внимательными к собеседнику, иногда повторяют его действия.
Какие бывают форматы видеоконференций
Видеозвонок — онлайн-встреча между двумя участниками, которые видят и слышат друг друга.
Групповая видеоконференция — собрание, в котором общаются от трёх участников.
Селекторное видеосовещание — онлайн-собрание, где выделяются модератор, докладчик(и) и слушатели.
Вебинар — мероприятие, направленное на обучение. На экран выводятся обучающие материалы и окно, где отображается видео с веб-камеры спикера в режиме реального времени. Участники не отвлекаются друг на друга и, как правило, могут задавать вопросы спикеру, если вебинар проводится в режиме реального времени.
Что понадобится для проведения видеоконференции
Компьютер или ноутбук.
Подключение к интернету: скорость должна составлять от 3 Мбит в секунду, соединение должно быть устойчивым.
Приложение для видеосвязи.
Программа для записи экрана — при необходимости.
Веб-камера.
Микрофон.
Давайте подробнее остановимся на выборе сервисов и требованиях к веб-камере и микрофону.
Программы для видеоконференций
Рассказываем про три популярные программы для проведения онлайн-мероприятий.
Платформа появилась на рынке в 2011 году, но с наступлением пандемии её популярность увеличилась в десятки раз. Так, количество ежедневных пользователей Zoom в декабре 2019 года составляло 10 млн, в марте 2020 года — 200 млн, а уже через месяц в приложение заходило более 300 млн человек в день. Пользователи используют сервис не только для деловых, но и личных целей.
Помимо стандартного сеанса видеосвязи Zoom позволяет открыть общий доступ к экрану для совместной работы. Также можно общаться и обмениваться файлами с коллегами в общих чатах. Данные — видео со звуком, аудиофайл, переписка — будут храниться в облачном хранилище в течение 10 лет, что позволит вернуться к ним спустя годы.
Microsoft Skype
Одна из самых известных программ для видеосвязи. Для проведения крупных конференций стоит выбрать другую платформу, но небольшое совещание в Skype пройдёт без затруднений. По окончании звонок можно сохранить — запись будет доступна в течение 30 дней.
Google Hangouts
Бесплатное приложение от компании Google для видеовстреч и обмена сообщениями.
Программы для записи экрана
Иногда для проведения вебинара или другой видеоконференции нужны информационные или обучающие материалы. Это может быть презентация или запись экрана — скринкаст.
Создание скринкаста не займёт много времени, если подобрать хорошую программу. В идеале она должна сочетать в себе базовые функции для обработки, приличную библиотеку графических элементов для расстановки правильных акцентов и инструменты для повышения качества записи.
Рассмотрим несколько таких программ.
OBS Studio
Приложение для захвата видео с экрана монитора. Позволяет сделать скринкасты любой длительности из нескольких источников одновременно.
Что касается редактирования видео, можно выполнить настройку цветового баланса, применить фильтр, быстро изменить фон.
Экранная Камера
Это продукт российских разработчиков, что позволит быстро разобраться в интерфейсе.
Можно выбрать один из трёх режимов записи: полный экран, фрагмент или окно приложения. По окончании съёмки запись автоматически откроется в редакторе для подготовки её к трансляции и сохранения в любом формате.
IceCream Screen Recorder
Ещё одна программа для записи происходящего на экране. От аналогов отличается возможностью создания скриншотов.
Позволяет дополнить полученный скринкаст видео с веб-камеры, обработать изображение с помощью базовых функций и поместить результат в облачное хранилище.
курс
Публичные выступления
Выбираем веб-камеру
Во многих ноутбуках есть встроенная камера. Но если ноутбук не очень новый или недорогой, качество изображения и быстродействие могут страдать.
Эту проблему решит отдельная веб-камера — и необязательно она должна быть дорогой.
При выборе модели рекомендуем учитывать такие критерии:
Варианты веб-камер с точки зрения соотношения между ценой и качеством
Автоматически определяет оптимальное значение экспозиции и держит картинку в фокусе. Снимает видео высокого качества даже при недостаточном освещении за счёт подстройки светочувствительности.
Камеру можно установить как на столе, так и закрепить на мониторе. Предусмотрен встроенный микрофон с неплохим качеством звука, но могут прорываться посторонние шумы.
Потребуется загрузка драйверов, которые можно скачать на сайте производителя.
Средняя стоимость — 1 690 рублей.
Изображение передаётся в Full HD 1080, что позволяет записывать чёткие видео. Два встроенных микрофона обеспечивают высокое качество записи. Камера поворачивается на 360 градусов, что облегчает установку и запись под любым углом.
Не нужно устанавливать драйверы или ПО — при подключении через USB моментально определяется компьютером. Однако при установке фирменного ПО откроются возможности улучшения портрета и другие подобные фильтры.
Средняя стоимость — 4 160 рублей.
Подбираем микрофон
USB-микрофоны подойдут для совещаний за столом.
Если же нужно параллельно рисовать графики на доске в метре от камеры, лучше взять беспроводное устройство: длины кабеля может не хватить, да и риск запутаться не стоит отметать. Также для общения на расстоянии можно воспользоваться наушниками или гарнитурой.
Варианты микрофонов с точки зрения соотношения между ценой и качеством
Настольный микрофон, который работает на широком диапазоне частот и обладает высокой чувствительностью.
Звук передаётся без помех, кабель 1,8 м и устойчивая подставка.
Средняя стоимость — 910 рублей.
Компактная модель, обеспечивающая высокое качество записи.
Чувствительный конденсатор воспринимает и улавливает звуки с высокой точностью. Можно отрегулировать угол наклона.
Средняя стоимость — 1 575 рублей.
Видеовстреча требует определённой подготовки и соблюдения правил делового этикета
До начала и во время онлайн-встречи советуем обратить внимание на ряд моментов.
Устанавливаем необходимые сервисы
Помимо приложения для видеосвязи стоит заранее позаботиться об установке необходимых программ — например, для создания наглядного пособия для вебинара — слайд-шоу, видео, графиков. Инсталляция и освоение сервисов займёт определённое время.
Готовим качественные информационные материалы
Удержать внимание аудитории поможет презентация. Текст, таблицы или графики — не стоит мельчить и не стоит стараться уместить на слайде как можно больше информации. Это сбивает с толку.
Для фона лучше использовать мягкие пастельные оттенки. Текст не должен сливаться с фоном.
Проверяем технику и интернет
Перед видеозвонком стоит убедиться, что компьютер или ноутбук работает хорошо, качество веб-камеры приемлемое, микрофон работает, интернет-соединение стабильное.
Соблюдаем дресс-код
Даже если компания не предъявляет строгих требований к внешнему виду для видеоконференций, лучше придерживаться делового стиля одежды.
Правильно расставляем свет
Чтобы видео не было зернистым, в помещении должно быть светло или должно находиться достаточное количество осветительных приборов.
В дневное время суток можно разместиться напротив или сбоку от окна: это позволит выглядеть более презентабельно. Не стоит располагать лампы так, чтобы лучи падали снизу.
Не опаздываем
Причиной опоздания может стать простая невнимательность. Избежать неловкой ситуации поможет установка таймера за 10 ‒15 минут до созвона.
Выключаем микрофон, если не участвуем в обсуждении
Каждое действие участника или его окружения будет передаваться в виде шорохов. Это особенно актуально для офисных сотрудников и тех, кто работает в общественных местах. Поэтому рекомендуем отключить микрофон, особенно при использовании клавиатуры.
Смотрим в объектив камеры во время разговора
Так у собеседника сложится впечатление, что взгляд спикера направлен на него ― это сделает речь более убедительной.
Успешное проведение онлайн-собрания во многом зависит от подготовки к нему
И речь не только об интернет-соединении, о веб-камере и микрофоне. Стоит заранее установить и освоить необходимые программы, подготовить качественные материалы, до видеовстречи удостовериться, что всё работает хорошо, а во время общения — соблюдать правила этикета.
Как финансисту организовать удалёнку: инструменты и техники, которые облегчат работу
«Офсайты помогают сплотить и замотивировать команду»: опыт WIM.Agency по эффективному совмещению работы и отдыха
Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.