что такое распечатать на принтере
Печать документов в файл. Печать на принтере.
В каких программах есть функция печати
Кстати говоря, сразу стоит уточнить понятие документа. Очень часто пользователи под документом подразумевают нечто, напоминающее обычные бумажные документы. Например, договор. На самом же деле в компьютерной терминологии под документом подразумевается то, что вы создаёте в программе. Это может быть не только текст, но и текст с картинками, отдельные картинки в графическом редакторе, чертежи и прочее.
Если вы сами ничего в программе (любой!) не создавали, то это вовсе не значит, что нет функции печати. Например, если вы просматриваете свои фотографии, то также можете их вывести на печать прямо из той программы, которую используете для просмотра. То же самое касается и веб страниц, просматриваемых через браузер — их также можно вывести на принтер.
И, напротив, есть программы, в которых нет вывода на печать. Это программы, в которых нечего печатать. Например, в калькуляторе Windows кнопку печати можно не искать, поскольку очевидно, что выводить на принтер тут нечего.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Теперь займёмся, собственно, выводом документов на печать. И для начала посмотрим, где вообще обычно находится функция печати в программах. В процессе проведения компьютерных курсов для начинающих пользователей Windows мне часто приходилось наблюдать, как люди очень долго ищут кнопку печати. Давайте с этим вопросом разберёмся.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Внешний вид диалога печати может отличаться в зависимости от программы, с которой вы работаете. Как правило, независимо от вида окна печати, в нём присутствуют следующие пункты:
Могут присутствовать и другие элементы в зависимости от программы, с которой работаете. Однако в любом случае смысл диалога печати одинаков — указать принтер, на котором будете печатать, а также настройки печати.
Если диалог печати не появился, то значит в программе функции печати скорее всего нет.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Также очень часто пункт Печать есть в меню Файл программы.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Особенности диалога печати в Word и Excel
В новом Microsoft Office диалог печати не открывается в отдельном окне, а занимает всю площадь главного окна программы. Также доступна функция предварительного просмотра, позволяющая увидеть, как именно будет выглядеть документ с учетом установленных настроек выбранного принтера.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Стоит отметить, что функция предварительного просмотра доступна далеко не в каждой программе, имеющей функцию печати документов. Предварительный просмотр — это, так сказать, приятный бонус от создателей программы.
Будьте аккуратны при установке полей печати в документе: не делайте поля слишком узкими!
А если на компьютере, на котором вы создаёте документ, нет установленного и подключенного принтера? В этом случае можно выполнить печать документа в файл.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
При печати в файл с помощью указанного виртуального принтера образуется файл с расширением *.xps или *.xpsx. В процессе «печати» сохраните файл на диске, как при обычном сохранении документа. Далее этот файл можно перенести на любой компьютер, у которого подключен принтер, и запустить. При этом появится диалог печати.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Также существуют и другие виртуальные принтеры, устанавливаемые в виде отдельных программ. Кроме того, функция сохранения документа в файл уже есть по-умолчанию в некоторых программах. К примеру, это веб браузер Google Chrome, позволяющий сохранять веб страницы в файлы формата PDF.
Ещё обращу ваше внимание на то, что документ, отпечатанный в файл, не предназначен для редактирования!
Подведём итоги
В большинстве программ, работающих с документами, есть функция печати. Чтобы быстро отпечатать документ Word или Excel на принтере или сохранить в файл виртуального принтера XPS нажмите сочетание клавиш Ctrl + P.
Другие особенности печати документов Word и Excel вы можете изучить на онлайн курсах Microsoft Office.
Как распечатать текст, картинку или интернет-страницу на принтере?
С помощью Ворда можно создать документ любой сложности. Новички часто интересуются тем, как распечатать текст с компьютера на принтере. На самом деле сделать это гораздо проще, чем научиться быстро печатать.
Как распечатать текст на принтере?
Большинство людей использует только один метод печати. Однако способов вывести документ на принтер или МФУ несколько. Распечатать текст с компьютера можно по-разному:
Причем каждый вариант имеет собственные преимущества, особенности и недостатки.
Комбинация клавиш
Естественно, если не работает клавиатура на ноутбуке или компьютере, этот метод явно не подходит. Распечатать текст на принтере или МФУ в таком случае не удастся. Однако, если все функционирует нормально, лучше использовать именно данную методику:
Кстати, представленное сочетание клавиш работает не только в Ворде, но и во многих других программах. Пользователь может также копировать и вставлять с помощью клавиатуры, сохранять документ и выполнять ряд других действий. Указанный способ печати подходит тем, кто привык управлять разными программами именно через команды на клавиатуре.
Панель быстрого доступа
Распечатать документ Ворд на принтере с компьютера можно при помощи панели быстрого доступа. Процедура тоже довольно проста:
Внимание: подобный способ печати подходит только для некоторых продуктов Microsoft Office. Распечатывать таким же образом сайты не удастся.
Контекстное меню
Еще один вариант, позволяющий распечатать файл с компьютера на принтере максимально быстро. Способ пригодится в тех случаях, когда необходимо напечатать много документов. Пользователю необходимо щелкнуть по нужному файлу правой кнопкой мыши и в контекстном меню указать пункт «Печать».
Команда отправится на установленный по умолчанию принтер. Внести какие-либо корректировки в текст документа не получится. Подобный метод позволяет печатать файлы без их предварительного открытия и просмотра, что помогает сохранить много времени.
Инструкция по подключению принтера
Как видно, печатать довольно легко. Особых сложностей этот процесс не вызовет даже у новичков. Однако перед выбором того или иного способа печати необходимо подключить принтер к компьютеру или ноутбуку. В противном случае ПК предложит сохранить файл в формате PDF в качестве своеобразного результата печати или выдаст иную ошибку.
Вопросы от новичков
Правильно выбрать МФУ для домашнего пользования бывает невероятно сложно. Во время поисков приходится учитывать возможную нагрузку, желаемое качество итогового результата и многие другие параметры. Однако новичков часто интересуют другие вопросы.
Как распечатать картинку?
На самом деле можно напечатать не только текстовый документ, но и картинку (фотографию). Печатать файлы подобного типа получится с помощью контекстного меню, комбинации клавиш или через панель быстрого доступа.
Как распечатать интернет-страницу?
Распечатать на принтере интернет-страницу с компьютера тоже не составит особого труда. При этом можно действовать несколькими способами. Чтобы напечатать через комбинацию клавиш, нужно:
При необходимости можно осуществить печать и через настройки браузера:
Важно: второй вариант, позволяющий распечатать интернет-страницу на принтере с компьютера, показан на примере Google Chrome. У других браузеров способ печати страницы может отличаться.
Как сделать двухстороннюю печать?
С помощью двухсторонней печати можно снизить расход бумаги и сократить объем текстового документа. Именно поэтому потребители стали чаще покупать принтеры с автоматической двухсторонней печатью. Если периферическое устройство поддерживает эту опцию, то сделать двухстороннюю печать не составит никакого труда:
Напечатать текст на двух сторонах одного листа можно и на обычном принтере. Однако в этом случае придется повозиться чуть больше:
Как видно, напечатать текст с обеих сторон листа довольно легко. Однако новички могут ошибиться с повторным расположением бумаги в лотке. Поэтому сначала лучше потренироваться на файлах небольших объемов.
Как сделать предпросмотр перед печатью?
Иногда возникает необходимость разобраться с тем, как документ будет выглядеть на листе после печати. Сделать это можно с помощью предварительного просмотра. Включить указанную опцию в Ворде удастся за пару кликов мышью:
Предварительный просмотр автоматически включается при печати интернет-страничек.
Подводим итоги
Распечатать какой-либо документ на принтере с компьютера не составит никакого труда. При необходимости пользователь может напечатать текст, фотографию или страничку какого-либо сайта. Стоит помнить, что печатать лучше только на хорошем принтере. Итоговый результат зависит именно от качества работы периферийного устройства.
Как на компьютере распечатать текст,
изображение или другой файл
Распространенной проблемой, с которой сталкиваются неопытные пользователи, является отсутствие навыков распечатывания на компьютере текстовых документов, фотографий, а также файлов других типов.
Из статьи читатель узнает, как распечатывать файлы, находящиеся на компьютере или на съемных запоминающих устройствах (флешки, диски, карты памяти и др.).
Хочу напомнить неопытным читателям, что распечатать что-то возможно только при наличии исправного принтера, который подключен к компьютеру и должным образом настроен. Перед распечатыванием убедитесь, что компьютер правильно определяет подключенный к нему принтер и готов с ним работать. Как это сделать, а также о том, как устранить наиболее распространенные проблемы в работе принтера, читайте на этой странице, в разделе «Что нужно проверить и при необходимости исправить на компьютере».
Как распечатать файл
На компьютере файл (документ Word, фотография и др.) можно отправить на печать двумя способами:
— из контекстного меню файла;
1. Чтобы распечатать файл или несколько файлов через контекстное меню необходимо:
• открыть раздел, в котором этот файл или файлы находятся (локальный диск, флешка, съемный диск или какая-то папка); 
• щелкнуть правой кнопкой мышки по файлу, который необходимо распечатать. Для отправки на печать сразу нескольких файлов нужно сначала их выделить и после этого щелкнуть правой кнопкой мышки по одному из них. О том, как выделить несколько файлов при помощи мышки, читайте здесь;
• в открывшемся контекстном меню выбрать пункт «Печать» (щелкнуть по нему левой кнопкой мышки, см. на изображении справа);
• компьютер самостоятельно откроет программу, предназначенную для работы с файлами такого типа (Word, Excel, программу просмотра изображений или др.), через нее отправит файл на печать и самостоятельно закроет программу. Иногда автоматическая отправка файла на печать не происходит и компьютер «просит» пользователя указать дополнительные параметры печати (чаще всего это касается печати фотографий).
В этом случае открывается меню настройки печати. Его внешний вид зависит как от типа распечатываемого файла, так и от версии Windows компьютера. В любом случае, это меню всегда имеет простую структуру, на интуитивном уровне понятную пользователям, и обычно не вызывает у них каких-то затруднений. На изображении ниже можно увидеть, как выглядит меню настройки печати фотографий в Windows 7.
Настроив параметры печати в этом меню, нужно нажать кнопку продолжения.
2. Чтобы распечатать файл через какую-то программу необходимо:
• открыть файл в соответствующей программе. Для этого достаточно дважды щелкнуть по файлу левой кнопкой мышки. Компьютер самостоятельно определит тип файла и откроет его при помощи подходящей программы;
Кстати сказать, «горячие» клавиши позволяют не только быстро распечатывать файлы. Они способны решать множество других задач, значительно ускоряя процесс работы с компьютером. Подробнее о «горячих» клавишах Windows можно узнать из этой статьи.
• в результате нажатия комбинации «Ctrl+P» откроется меню печати, в котором, при необходимости, нужно внести изменения в параметры распечатывания, и нажать кнопку подтверждения.
Как распечатать картинку на принтере с компьютера
Изображения с компьютера можно распечатывать на обычном принтере, как и текстовые документы. Картинка, как правило, требует гораздо больше чернил, поэтому хотелось бы печатать все правильно с первого раза, без ошибок.
Как распечатать картинку на принтере с компьютера
Перед непосредственной печатью проверьте несколько моментов, чтобы убедиться, что компьютер готов к печати (можете пропустить данные пункты, если уверены, что все готово):
Проверка настроек принтера
Кнопка «Просмотр очереди печати»
Обратите внимание! Здесь же (в окне «Устройства и принтеры») есть возможность проверки на ошибки в работе устройств. Кликните правой кнопкой мыши по используемому принтеру и выберите пункт «Устранение неполадок». Windows за несколько секунд или минут проверит работоспособность, затем предложит варианты исправления (например, переустановка драйвера с официального сайта разработчика).
Пункт «Устранение неполадок»
Теперь воспользуйтесь одним из вариантов распечатки картинки.
Способ №1. Приложение «Печать изображений»
В Windows 10 разработчики интегрировали стандартное приложение «Печать изображений». Его вызов будет самым быстрым из всех вариантов, хотя функционал приложения минимален. Кликните правой клавишей мышки на изображении и найдите пункт «Печать». Это и есть самый быстрый способ печати без дополнительных настроек. В середине открывшегося окна будет показан предварительный вид печатаемого изображение на листе бумаги. Выберите принтер, которым будете печатать картинку, размер бумаги, качество изображения, количество копий, ориентацию на странице и нажмите «Печать».
Настройки печати фотографий
Если в принтере загружена бумага, а в картридже достаточно чернил, картинка напечатается мгновенно.
Настройки печати фотографий на Windows 10
Способ №2. Paint
Чуть более сложный способ, хотя разберется в нем любой пользователь:
Производим нужные настройки перед печатью изображения
Способ №3. Photoshop
В этой инструкции разобран случай с Adobe Photoshop: 2014.2.0. Способ для продвинутых пользователей, потому что предоставляет куда больше видов настройки:
Настройки печати Photoshop
Сейчас почти все программы, позволяющие открыть или отредактировать картинку на компьютере, могут печатать их с использованием подключенных к системе принтеров. Пробуйте комбинацию клавиш Ctrl+P, и если откроется окно печати, смело «играйте» с настройками, проверяйте готовность принтера и печатайте заветные изображения.
Видео — Как печатать на принтере с компьютера
Что интересного можно распечатать на черно-белом принтере
Форматы, которые можно печатать
Со временем сфера применения черно-белых принтеров значительно расширилась за счет печати стандартных документов, рефератов и примитивной графики. Старые МФУ распознавали только несколько форматов файлов и теперь работают почти со всеми из них. Чаще всего на печать на черно-белых принтерах отправляются документы со следующими расширениями:
Двусторонняя печать
Как распечатать тексты и документы на одном листе с двух сторон? Специально для этого была создана такая функция, которую можно выбрать в основных свойствах печати. Сначала печатаются все нечетные страницы. Затем принтер предлагает вам перевернуть листы и вставить их в принтер (обычно листы располагаются так, чтобы верх распечатанной страницы находился внизу). Программное обеспечение компьютера дает советы о том, как правильно повернуть бумагу и вставить ее в устройство. Затем нажмите кнопку «Печать» («ОК») в диалоговом окне, и принтер распечатает все четные листы. Таким образом вы получите готовый документ, напечатанный на обеих сторонах листа.
Что распечатать на принтере девочке?
Если, например, вы живете в небольшом городке, где сложно найти что-то для творчества или развлечения, а делать заказы в Интернете слишком рискованно, так как товар может быть в помятом виде, вы можете распечатать многие вещи самостоятельно. Для девушек наиболее актуальны следующие идеи:
Распечатывая эти вещи самостоятельно, вы также избавляетесь от сумасшедшей бюрократии, когда ребенку нужно именно то, чего сейчас нет в наличии.
Как скачать рисунок с этой страницы и распечатать
Если вы хотите сохранить на своем компьютере понравившееся изображение с интересной и необычной идеей для будущей печати на черно-белом принтере, это делается очень просто:
3. Назначьте папку на вашем ПК, в которую будет загружен файл. При необходимости переименуйте его и нажмите «Сохранить».
4. Чтобы отправить на принтер, перейдите в папку с документом. Щелкните правой кнопкой мыши, выберите параметр «Печать». Затем установите желаемые параметры.
Если загруженный файл имеет расширение webp, для его печати необходимо изменить расширение на png
или откройте изображение в Paint или через браузер и оттуда отправьте его на принтер.
Свойства принтера
Тем, кто учится печатать текст на принтере, будет полезно знать, что при печати текста вы можете установить дополнительные свойства принтера. Это необязательно знать, но в некоторых ситуациях это может быть полезно.
Основные свойства принтера включают:
1. Качество печати. Значение по умолчанию — стандартное, но если ваш принтер старый и нечетко печатает, рекомендуется установить высокое качество.
2. Оттенки серого. Это свойство также увеличивает резкость печати, особенно если вы печатаете нетекстовый и не очень хорошо отсканированный материал.
Эти два параметра задаются на вкладке «главная». Еще одна полезная вещь — вкладка «Сервис». Здесь вы можете очистить и проверить сопла, очистить ролики и поддон, а также выбрать тихий режим для принтера. Советуем обратить внимание на эти свойства, так как они очень пригодятся на этапе подготовки пресса. После настройки всех параметров нажмите кнопку «Печать» прямо в окне основных настроек, и устройство начнет работать.
Интересные распечатки: подборка
Предлагаем 25 интересных, оригинальных и полезных идей для печати на черно-белом принтере:
Если вы планируете пить реже или полностью бросить пить, создайте такой календарь. В конце года он покажет количество засушливых дней.
Эту модель можно использовать по-разному. Например, отмечать занятые и свободные периоды каждого дня, чтобы не забыть. И вы можете поставить + и — в поле, в зависимости от того, сделали ли вы то, что было запланировано на этот час.
Это напоминание будет полезно ученикам, чтобы запомнить ежедневное расписание дисциплин, время начала занятий парами, имя учителя, аудиторию. Дальнейшие примечания можно сделать в правом столбце.
Это отличная мотивация наконец-то сделать что-то от себя, чтобы помочь больной экологии Земли. Правильное распределение ресурсов и утилизация отходов — это то, что требуется от каждого из нас для спасения будущего.
С помощью этой интересной идеи вы можете не только отметить количество книг, прочитанных за год, но и узнать, сколько дней было потрачено на каждую из них.
Вы можете отслеживать хорошие привычки в этом ежемесячном календаре. Каждый раз, когда вы выпиваете стакан воды натощак или поднимаетесь на 10 000 ступенек, не забывайте записывать предстоящий день.
Если вы хотите сделать свою пищу менее вредной, более сбалансированной, распечатайте ее на черно-белом принтере как напоминание о 10 полезных принципах. Регулярное их содержание поможет вам.
Продолжение темы правильного питания. Подобные советы напоминают вам о необходимом количестве калорий и учат, как наслаждаться едой, не чувствуя сытости.
Такие черно-белые принты с важными, а не поверхностными вопросами побуждают задуматься о своем отношении к жизни в целом, к людям, к событиям. Найдите образец для периодического философствования.
Когда желания сгруппированы в таблицу и разделены на категории Работа, Семья, Хобби и т.д., будет легче сосредоточиться на каждой из них. Несомненно, это одна из самых интересных и полезных идей для печати на принтере.
Для нормального функционирования организма стоит ежедневно давать ему достаточное количество воды. Не забывайте делать это, выпивая новый стакан живительной влаги.
Еще одна интересная и оригинальная идея — составить список целей и желаний на следующий сезон. То, что было неактуальным зимой, может снова вдохновить вас летом.
Если вы бизнесмен и собираетесь создать новый бренд, сначала ответьте на ряд важных вопросов. Лучше всего оформить их в распечатанном виде.
С помощью такой идеи перед вашими глазами появятся бесплатные и платные способы раскрутки аккаунта в Instagram.
Чтобы бизнес был успешным, нужно знать, что и как сказать своим клиентам. Список фраз, пугающих покупателя вариантами замены — интересная идея для отправки на черно-белый принтер.
Чтобы лучше узнать своих друзей, проводите с ними время интересно и полезно, записывайте свои идеи или скачайте готовый шаблон идеи.
Обилие слов не менее плохо, чем курение или алкогольная зависимость. Такой интересный и нетривиальный черно-белый принт мотивирует убрать нецензурную лексику из разговора на месяц, а со временем и навсегда.
Собираясь уйти, так легко что-то забыть. После того, как вы составили список всего, что вам нужно для поездки, и распечатали его, вы точно ничего не пропустите.
Зависимость от социальных сетей — это проблема, от которой страдают многие люди. Если вы считаете себя одним из них, такая интересная идея будет стимулировать меньше времени, потраченного впустую в сети.
И даже на черно-белом МФУ можно распечатать инструкции, как постепенно избавляться от ненужного хлама в шкафах, на полках, на стенах, в социальных сетях.
Если вы постоянно чувствуете себя истощенным, вялым, распечатайте такой список. Так вы всегда поймете, что именно пожирает жизненную энергию.
Когда скопилось много одежды и вы сомневаетесь, нужно ли что-то выбросить, составьте такую интересную и полезную анкету, а затем честно ответьте на каждый из вопросов.
Если вы устали от однообразных завтраков, расширьте утренний рацион, добавив новые блюда из этого списка.
Тем, кто любит вкусно поесть, а потом «придумывать», как сбросить лишние килограммы, пригодится такой интересный и мотивирующий принт. Он показывает, сколько усилий нужно, чтобы сжечь калории из того или иного лакомства.
Устанавливаем основные параметры
Если вы не умеете печатать тексты на принтере, также следует помнить, какие обязательные параметры необходимо указывать при печати обычных документов.
1. Количество копий, если вам нужно более одной копии документа или листа.
2. Страницы, которые вы собираетесь распечатать.
3. Какой тип печати вам нужен: односторонний или двусторонний.
4. Ориентация страницы: книжная или альбомная.
5. Размер листа: А4, А5, другой.
6. Размеры и параметры полей.
7. Количество страниц на листе.
По умолчанию это происходит на странице в одном экземпляре с одной стороны. Ориентация — портретная, формат А4. На каждую страницу приходится по одному листу, и сам документ печатается с первой до последней страницы.
Вызываем окно печати
Итак, мы проверили работоспособность принтера и подключен ли он к компьютеру. Теперь перейдем непосредственно к тому, как распечатать документ Word на принтере. Для начала нужно открыть окно печати. Это можно сделать несколькими способами.
1. Найдите значок печати на панели. Эта опция обычно доступна в более ранних версиях. Например, в пакете Office 2003 значок печати находится вверху панели и довольно заметен.
2. Щелкните «Файл» и выберите «Печать» из раскрывающегося меню. Это довольно известный метод, используемый большинством пользователей персональных компьютеров. Но на это нужно много времени.
3. Нажимаем комбинацию клавиш Ctrl + P. Странно, но не все они известны, хотя она самая быстрая и простая.