что такое расчет элн в сбис
Электронные больничные: оформляем просто со СБИС
руководитель ТП СБИС
4 мин на чтение
Нет времени читать?
Преимущества и особенности заполнения электронных листов временной нетрудоспособности, пошаговая инструкция по оформлению
До конца 2021 года разрешается оформлять как бумажные, так и электронные больничные листки. С начала 2022 года единственной разрешенной формой станет цифровая. Осталось совсем немного времени, чтобы подготовиться к нововведениям, если вы пока придерживаетесь старой схемы.
Разбираемся в особенностях заполнения «цифровых» БЛ в системе СБИС: подготовили для вас подробную письменную и видеоинструкцию. С нашими сервисами документы компании всегда будут в полном порядке: заполнены четко, вовремя, в полном соответствии с требованиями законодательства и без лишних усилий.
Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.
Чем электронные больничные отличаются от бумажных
Обычный бланк заполняется лечащим врачом и вручается работнику, который в свою очередь отдает его в бухгалтерию на работе. Электронный представляет собой запись в базе Фонда социального страхования. Медработник вносит сведения, ставит ЭП и сообщает человеку только номер.
Больничный, оформленный в СБИС, удобнее и надежнее бумажного:
Как работает электронный больничный
1. Врач сообщает сотруднику организации номер.
2. Тот передает его работодателю.
3. Бухгалтер создает БЛ в СБИС и вводит номер. ФСС присылает готовый документ.
4. Производится расчет на основе информации из учетной системы, создает реестр сведений и передает в фонд вместе с больничным.
5. Лицо получает прямую выплату.
Особенности БЛ в 2021 и 2022 годах
Работодатель по-прежнему оплачивает первые три дня временной нетрудоспособности, а также дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами и пособия на погребение. Остальное напрямую выплачивает ФСС.
Что изменилось:
Кроме того, введены правила по исправлению ошибок в ЭЛН: после коррекции документ заново отправляется в фонд с объяснением причины, подписывается ЭП главбуха и руководителя организации.
С 1 января 2022 года оформить лист нетрудоспособности за редкими исключениями, которые утвердит правительство РФ, можно будет только в электронном виде. По запросу пациенту могут предоставить выписку из ЭЛН – ее форму определит ФСС.
Как оформить ЭЛН в СБИС
Подготовительный этап
1. Оформите усиленную квалифицированную ЭП.
2. Пройдите регистрацию в системе «Соцстрах» и заключите соглашение с ФСС.
3. На сайте фонда зайдите в ЛК, создайте учетную запись юридического лица на Госуслугах, заполните поля о вашей организации и прочитайте инструкцию.
4. Направьте в ваше отделение фонда соглашение об информационном обмене.
5. Подключитесь к любому тарифу СБИС Отчетность через интернет для получения и передачи данных по выплатам. Если лицензия уже куплена, можно сразу начинать работу с ЭЛН.
Уведомите работников об изменениях: можно дать ознакомиться с приказом под подпись или отправить сообщение по e-mail. Внимание: со следующего года особое согласие персонала не потребуется – информация о БЛ будет приходить вам сама и сообщение номеров листков не понадобится.
Пошаговая инструкция
1. Запрашиваем ЭЛН через СБИС.
Необходимый раздел зависит от конфигурации, например, в «Отчетность и ЭДО» заходим в «Отчетность»; в «Предприятие» — в «Учет».
Выбираем сотрудника, вводим номер ЭЛН, запрашиваем в ФСС. Обычно ответ приходит уже в течение пары минут.
2. Заполняем показатели для расчета.
3. Отсылаем реестр сведений для выплаты физлицу.
Если расчет принят, реестр будет выслан через СБИС Онлайн за исключением случаев:
Проверить, что реестр ушел адресату, можно в ленте событий. Кликните на текущий статус больничного.
4. Проверяем отправку.
Если ФСС не обнаружит ошибок и пришлет положительный ответ, в документе появится статус:
«Больничный сдан» — если послан только расчет;
«Отчет сдан» — если отправлялся реестр сведений.
Если вы сами или контролирующие органы нашли ошибку, откройте больничный и нажмите «Изменить». Отметьте флажком «Корректировка».
Если пособие еще не переведено, в поле «Для электронного больничного» выберите один из пунктов.
Заполните «Причину исправления».
Исправьте необходимые параметры. Нажмите “Отправить расчет”.
Если деньги уже пришли, жмем “Обновить данные больничного листа”.
В полях «Для пилотного проекта» и «Для электронного больничного» выберите один из пунктов. Исправьте, далее кнопка “Отправить расчет”.
Также предлагаем посмотреть видеоинструкцию: в ней все шаги проиллюстрированы примерами.
Подключите СБИС и будьте уверены, что ваш бизнес готов ко всем законодательным изменениям. Экономьте время, силы и средства с нами! Для этого оставьте заявку на обратный звонок или позвоните по телефону (831) 2-333-666. Мы рады ответить на все вопросы.
Электронный больничный в СБИС
руководитель группы СБИС
2 мин на чтение
Нет времени читать?
Рассказываем про альтернативу бумажным справкам и объясняем, как работодателю обработать ЭЛН в СБИС.
С 1 июля 2017 года по закону 86-ФЗ листок нетрудоспособности в больнице можно получить в электронном виде. И он будет иметь юридическую силу, как и привычная бумажная справка.
Такие электронные документы экономят время медработника и пациента, а еще их нельзя потерять или подделать. Получить ЭЛН можно, если и медучреждение и работодатель заключили соглашение с ФСС. Работодателям пока не обязательно переходить на ЭЛН. А больницы должны это сделать, но не во всех медучреждениях есть такая техническая возможность.
Теперь с письменного согласия пациента доктор оформит электронный больничный лист. Его заверяют усиленной квалифицированной ЭП врача и клиники — вместо привычных печатей. Пациент получает только номер своего больничного, чтобы сообщить его на работе. Относить сам листок нетрудоспособности больше не нужно.
Все остальное сделает работодатель — получит в ФСС лист нетрудоспособности из базы ФСС и начислит выплату по нему.
Как обработать электронный больничный в СБИС
Теперь можно выплатить сотруднику пособие, а ФСС возместит его.
Выгрузка ЭЛН из 1с в СБИСС
Вопрос задал Марина М.
Ответственный за ответ: Елена Пьянкова (★9.85/10)
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Все комментарии (9)
Здравствуйте! В разделе Отчетность, справки — 1С Отчетность — кнопка Создать. В открывшемся окне нужно выбрать «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС»:
Далее необходимо выбрать больничный и выгрузить:
Попробовали, как вы сказали, все равно в СБИС выходит ошибка, что для б/л не предоставлен Расчет ЭЛН
Раньше «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС» в СБИС не загружался, т.к. у них был свой алгоритм.
Вам необходимо в СБИС заполнить «Больничный» и потом приложить «Реестр прямых выплат», выгруженный из 1С.
Т.е. заполненный больничный это как раз и будет «Расчет ЭЛН»
Ваш ответ подразумевает выполнение двойной работы. Заполнить расчет в 1С и в СБИС. Нет варианта с заполнением только в 1С и выгрузки? Сбис же в скрине нарисовал про файл загрузки. Сегодня тех.поддержка СБИС сообщила в каком формате они ждут этот файл из 1С.
PRPARSEREESTRFILE_0000000013_2021_06_04_7B6759F3-2114-4B15-B925-1252012E4256
Добрый день! К сожалению, здесь проблемы со стороны СБИС, не 1С.
Если у Вас подключена 1С-Отчетность, то Вы автоматически заполняете в программе «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС», отправляете, потом заполняете «Реестр прямых выплат» и отправляете.
Большинство сертификатов (Астрал, Такском), будучи подключёнными к 1С позволяют работать в таком же режиме, но, к сожалению, не СБИС.
Сертификат от СБИС позволяет только получать ЭЛН и отправлять напрямую «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС», «Реестр прямых выплат» — нет.
Файл, который вы указали PRPARSEREESTRFILE_0000000013_2021_06_04_7B6759F3-2114-4B15-B925-1252012E4256 — это как раз и есть «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС», выгруженный из 1С, его мы с пользователем выгрузили на первом этапе, он не подошёл.
Я сталкивалась с такой проблемой ранее, нам с пользователем пришлось заполнить больничный в СБИС, т.к. «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС» туда не загружался. Поэтому написала способ обхода. Надеюсь, разработчики СБИС наладят обмен с 1С, потому что после перехода на новый формат обмена с ФСС проблемы остаются.
Самый оптимальный, на мой взгляд, вариант — это подключить сертификат СБИС к 1С — Вы сможете получать ЭЛН автоматически в 1С и отправлять напрямую «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС» (по словам техподдержки 1С, нужно проверять), а «Реестр прямых выплат» будете выгружать из 1С и загружать в СБИС.
Как подключить сертификат, можно посмотреть здесь — Сертификаты ФСС для 1С
Добрый день. Также не можем отправить БЛ через СБИС.
Добрый день! Если у Вас подключен сертификат СБИС к 1С и ЭЛН загружаете автоматически, то можно попробовать отправить «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС» напрямую из 1С, после выгрузить в СБИС и отправить «Реестр прямых выплат».
Если сертификат не подключен, рекомендую подключить как описано здесь — Сертификаты ФСС для 1С или обратиться в техподдержку СБИС.
Сегодня тоже столкнулась с проблемой выгрузки Реестра ЭЛН в ФСС. Разобралась. Пока не работает. Рассказываю, как отправила. 1. Отправляем электронный больничный (ЭЛН) лист в ФСС. Получаем подтверждение. Из подтверждённого ЭЛН в СБИС загружаем ЭЛН на свой комп. 2. В 1с8 регистрируем ЭЛН в разделе Кадры. В строке, где номер больничного загружаем наш файл, ЭЛН заполняется автоматически и в журнале напротив ЭЛН появляется галочка. Без этой галочки ЭЛН нельзя отразить в реестре ЭЛН для выгрузки в ФСС. Заходим в 1С отчётность и создаём Реестр ЭЛН для отправки в ФСС. Всё. Про этот реестр забываем, файл выгрузки из этого реестра СБИС не видит. Наверное, заработает попозже. 3. Формируем, как обычно, заявление работника на выплату пособия и реестр для прямых выплат. В один реестр включаем все больничные, какие есть, и бумажные, и ЭЛН. Формируем файл реестра прямых выплат. 4. Заходим в подтверждённый ЭЛН в СБИС и внизу в ЭЛН есть раздел РАСЧЁТ, и кнопочка «загрузить из реестра пособий в ФСС, нажимаем, выбираем сохранённый файл и реестра прямых выплат и расчёт ЭЛН заполняется автоматически. Даже если у Вас в реестре несколько ЭЛН, то всё заполняется корректно. Так поступаем со всеми ЭЛН в СБИС и отправляем ЭЛН с заполненным расчётом в ФСС. Буквально в течение нескольких минут больничный в ФСС принимается (если всё заполнено корректно). И после этого отправляем наш реестр прямых выплат. Всё. Надеюсь, кому-нибудь пригодится. Люблю головоломки.
Добрый день, коллеги, подскажите, у вас тоже возникают ошибки при загрузке Реестра прямых выплат, когда больничный является продолжением другого? В выгрузке из 1С это поле не является обязательным, а в СБИС «Продолжение л/н» не проставляется, из-за этого лезут ошибки.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Как запросить электронный больничный и сформировать реестр о назначении пособия
В СБиС существует функционал запроса электронного больничного, а также формирование реестра о назначении пособия.
Через личный кабинет на портале СБиС ОНЛАЙН
Для этого необходимо:
1. Вставить носитель, где храниться ваша электронная подпись.
2. Открыть ваш личный кабинет:
3. После входа в личный кабинет на портале СБиС ОНЛАЙН переходим в раздел отчётности, далее выбираем пособия и больничные, после чего в левом верхнем углу нажимаем «Создать»
.
4. Далее выбираем больничный.
5. Выбираем сотрудника из списка.
6. Напротив листа нетрудоспособности при нажатии меняем значение на «Предоставлен номер».
7. После чего заполняем запрос листа нетрудоспособности и отправляем его в ФСС.
8. После того, как электронный больничный получен, необходимо заполнить расчёт и отправить его.
9. Таким образом, автоматический сформированный Реестр сведений о назначении пособий, автоматически отправится в ФСС.
Через СБИС 2.4
Для этого необходимо:
1. Вставить носитель, где храниться ваша электронная подпись.
2. Запустить программу СБИС Электронная отчётность.
3. Перейдите в раздел ФСС.
5. После чего нужно выбрать сотрудника из списка.
6. Далее создастся запрос на ЭЛН, который необходимо заполнить и отправить.
7. Через какое-то время (запросы в ФСС обрабатываются достаточно быстро) получаем электронный больничный.
8. Теперь необходимо указать сведения.
9. После чего передайте больничный на подпись и отправьте в ФСС.
Расчет пособия по электронному листу нетрудоспособности принят, если от ФСС есть протокол расчёта со статусом «ОК».
Как начать работать с электронным больничным в СБИС
руководитель ТП СБИС
1 мин на чтение
Нет времени читать?
Электронные больничные лучше и удобнее бумажных. С ними меньше бюрократии и их быстрее оформлять. Рассказываем, как работать с ними в СБИС
Преимущества электронных больничных
Схема работы с электронными больничными
Обратившись к врачу, работник получает номер электронного больничного и передает его в бухгалтерию. Бухгалтер создает в СБИС больничный и вводит его номер. После этого ФСС пришлет больничный, а СБИС поможет его заполнить, если надо, загрузив данные из вашей учетной системы.
Если вы участник «прямых выплат», СБИС сформирует реестр сведений для выплаты пособий и передаст его в ФСС вместе с больничным, если регион не участвует — отправит только расчет.
Как начать работать с электронными больничными
Для использования электронных больничных листов не требуется дополнительных оплат, достаточно просто подключить электронную отчетность. Сразу после этого ваши сотрудники смогут получать в медицинских учреждениях больничные в электронном виде. Кстати, в случае чего сотрудник может поменять электронный больничный на бумажный.
Хотите бесплатно оценить все преимущества работы с электронными больничными?
Позвоните (831) 2-333-666 и наши менеджеры предоставят вам демоверсию программы. В ней вы научитесь работать с ЭЛН и поймете, насколько это удобно.