что такое помодоро таймер

25 и 5: как и почему работает метод помидора?

Техника Pomodoro является одной из ключевых в тайм-менеджменте. Её эффективность доказана многими исследователями. Например, Федерико Гоббо и Маттео Ваккари наблюдали за группой программистов, которые работали по технике и без неё. Эффективность работы по методу помидора была выше. Согласно другому исследованию компании Staples, сотрудники, которые работают только с перерывом на обед, наименее продуктивны, чем сотрудники, делающие несколько небольших перерывов во время рабочего дня.

Несмотря на то, что многие о «помидоре» слышали, подробное представление о технике есть не у каждого. Разложили всё по полочкам и подготовили для вас небольшой гайд.

Слушай аудиоверсию этой статьи в нашем подкасте:

Немного из истории

На дворе 1980 год. Студент итальянского университета Франческо Чирилло переходит на второй курс после успешной сдачи экзаменов. Лето проносится незаметно и наступает новый учебный год. Франческо усердно учится и каждый день выполняет домашние задания, приходя домой. Время несется неумолимо, на носу очередная сессия. И тут наш герой осознал, что совершенно не готов к экзаменам. Чирилло не понимал, почему оказался в такой ситуации, ведь в течение семестра проводил за учёбой немало времени.

Чтобы найти ответ на этот вопрос, студент спросил себя: «Смогу ли я по-настоящему заниматься хотя бы 10 минут?». Чтобы цифры не были чем-то эфемерным, Франческо взял кухонный таймер в виде помидора и стал использовать его во время своих занятий. Так у методики и появилось своё название – Pomodoro. Месяцы практики и временны́х экспериментов превратили опыт обычного студента в признанную и всемирно известную технику.

Зачем нужен метод Помодоро?

В отличие от студента прошлого века, мы живём во время постоянных отвлечений, когда умение концентрироваться на одной задаче становится гораздо актуальнее. Помодоро помогает увеличивать продуктивность и делать большее количество дел за меньшее количество времени.

Чирилло выделил следующие задачи для своего метода:

1.Постоянно подогревать желание достигать поставленных целей;

2. Улучшать рабочий процесс;

3. Делать работу более эффективной.

Однако стоит заметить, что Помодоро лишь полезный инструмент для достижения поставленных задач. Остальное зависит от того, кто и как его использует.

В чём суть?

Промежутки рабочего процесса принято условно называть помидорами (мы с вами теперь знаем, почему). 1 помидор = 30 минут. Из них 25 минут – рабочее время, 5 минут – отдых.

Перед тем, как включить таймер, подготовьте список всех задач, которые должны быть выполнены сегодня. Укажите приоритет для каждой: от наиболее важной к наименее важной.

Берем первую задачу, включаем таймер и начинаем работу.

Звонок таймера говорит о том, что у вас есть 5 минут на отдых. Не стоит сразу смотреть на следующую задачу или скроллить ленту в соц.сетях. Расслабьтесь, потянитесь, пройдитесь. Дайте своему мозгу немного отдохнуть. Когда время закончится, снова включайте таймер и погружайтесь в работу.

После 4 выполненных «помидоров» нужно сделать долгий перерыв: от 15 до 30 минут.

Список задач в работе по этой технике очень важен: он поможет вам оценивать свою эффективность. Например, в конце рабочего дня/ недели, можно увидеть, сколько времени было потрачено на ту или иную задачу.

А что с отвлечением делать?

1. Запишите отвлекающий вас фактор (мысль, какое-то действие и т.д.) на листочек, чтобы не забыть, и вернитесь к своей задаче.

2. Если отвлечение очень важно и нет возможности отложить его, поставьте таймер на паузу. Сделайте возле «остановленной» задачи заметку, чтобы после видеть, в какие моменты вы были наименее продуктивны.

Официально эти правило никто не прописывал, они появились постфатум. Чирилло и вовсе настаивал на том, что нет таких отвлечений, которые не могут подождать до конца «помидора».

Оценка

Через неделю работы по этой технике вы сможете посмотреть, сколько «помидоров» вы осиливаете в день. Например, 8-часовой рабочий день равен 14 помидорам.

Эти данные помогут вам при составлении списков задач на день, потому что вы будете знать, какие задачи потребуют больше времени, а какие смогут подождать следующего дня.

Что делать, если задача закончилась, а таймер ещё не прозвенел?

Точно не стоит выключать его раньше времени. Лучше займитесь заданием, которое не входит в ваш текущий список, или распланируйте следующий рабочий день.

Можно ли ставить таймер на большее количество времени?

Франческо считал, что оптимальная длительность рабочего времени – 30 минут. Однако, если вы освоите технику, можете смело экспериментировать с интервалами. Например, устанавливать таймер на 50 минут (45 – работа, 5 – отдых).

Weeek и Pomodoro

Сегодня кухонным таймером почти никто не пользуется. В мобильных и компьютерных маркетах много различных приложений, которые позволяют работать по методу Помодоро.

Не так давно мы создали свой таймер, который вы можете включать, работая над задачами в Weeek. Необходимость пользоваться дополнительными сервисами отпала.

Открываем рабочую область и составляем список задач на день.

Для этого просто укажите дату (чтобы задача отобразилась в вашем личном календаре) и установите приоритет. Если вы работаете в командной области – укажите исполнителем себя, чтобы в календаре отсеять задачи других членов команды.

Когда список составлен, приступаем к настройке таймера:

Вы можете пользоваться стандартным таймингом, о котором мы рассказывали выше (25 и 5), или установить свой.

Готово? Нажимаем «Play» и работаем! Когда время закончится, таймер оповестит вас классическим звоночком о том, что настало время отдыха:)

Приступая к следующему «помидору» нажмите значок повтора.

Источник

Как управлять временем по методу Pomodoro

Ранее я уже писала о тайм-менеджменте, описывала основные принципы и некоторые техники. В этой статье я более подробно расскажу о методе Pomodoro – когда он возник, как он может улучшить вашу продуктивность и причем тут помидоры.

Кто и как создал эту технику

Pomodoro – техника тайм-менеджмента, предложенная в 1980 годах Франческо Чирилло. Названа она в честь кухонного таймера, выполненного в виде помидорки. Когда-то создатель метода, будучи студентом, с его помощью готовился к экзаменам. Это помогало ему максимально сосредоточиться на задаче.

Для работы по этой методике вам понадобится таймер. Не так важно, что это будет – обычный физический, какое-то приложение, таймер на компьютере или смартфоне. Главное, чтобы он издавал понятный звуковой сигнал или давал визуальное уведомление о необходимости перерыва. Обязательно иметь под рукой список намеченных дел и помечать/вычеркивать те, что были выполнены.

Как работает техника Помодоро

Классическая схема действия такова – работа проводится в короткие этапы по 25 минут. Между ними делаются небольшие перерывы длительностью по 5 минут, и в этот промежуток необходимо полностью отвлечься от основной задачи. Такие «забеги» проводятся по 4 раза, затем следует сделать длинный перерыв примерно на 30-40 минут.

Данный метод прекрасно подойдет любому человеку, будь то рядовому сотруднику, менеджеру или студенту. Техника актуальна при выполнении долгой монотонной работы, например, при составлении отчетов или написании курсовой работы 😉

Кстати, необязательно для продуктивной работы работать в течение именно этого интервала. Поэкспериментируйте – удлиняйте или укорачивайте временной промежуток от 20 до 35 минут. Так вы найдете самый комфортный вариант и сможете спокойно с ним работать.

Как планировать время по Помидоро

Чтобы техника Pomodoro работала правильно, необходимо придерживаться нескольких базовых принципов.

№ 1. Определить задачи, которые нужно выполнить

Для начала необходимо собрать все задачи, которые вам необходимо выполнить. Не имеет значения их сложность – составьте список и постарайтесь собрать в нем все, что только держится в вашей голове. Не факт, что все удастся выполнить, главное тут – наметить цель.

№ 2. Рассортировать их по приоритету

Вот теперь начинается самое интересное – расставляйте приоритеты. На первые позиции ставятся срочные задачи, у которых «горит дедлайн». Не факт, что они будут самыми сложными и большими, но от них точно будет зависеть успех всего рабочего процесса.

№ 3. Не отвлекаться

Не допускайте, чтобы проходящие и приходящие люди отвлекали вас от исполнения задуманного дела. Поставьте табличку или повесьте стикер с предупреждением. Можете предупредить всех, что в это время к вам лучше не подходить.

Хотя есть и другие отвлекающие факторы, тот же смартфон. Не отвечайте на звонки или письма – для этого вам специально отведены 5 минут после окончания ритуала. Включите беззвучный или авиарежим, отключите всплывающие оповещения. Ждите, пока время не подойдет к концу, и ни в коем случае не отключайте таймер раньше.

№ 4. Максимально сосредоточиться

Ничего общего с прошлым принципом, ведь здесь главное – 25 минут концентрироваться только на одном деле. Иногда это правило может восприниматься искаженно, и отсюда вытекает следующее.

№ 5. Не стараться выполнить одну задачу в один интервал

Если не укладываетесь, тогда просто остановитесь и продолжите в следующий интервал. Когда стараетесь сделать что-то одно за этот отрезок, качество в итоге может пострадать. Работайте в своем индивидуальном темпе. И только после того, как текущее задание подойдет к концу, вы приступаете к следующему.

№ 6. Не забывать о перерывах

Ни в коем случае не откладывайте перерывы и не забивайте на них. За эти 5 минут вы успеете хорошо отдохнуть и не выпадете из рабочего процесса, даже наберетесь каких-то новых идей. Но не забывайте – в перерывах надо полностью отвлекаться от работы, сменить род деятельности. Если кто-то к вам подходил, поговорите с ним, ответьте на письма или сделайте важный звонок.

Приложения и онлайн-сервисы для работы по технике Pomodoro

Если у вас нет обычного физического таймера, можно воспользоваться специальными сайтами или приложениями. Выбор огромен, поэтому я укажу несколько самых интересных вариантов для управления временем по Pomodoro.

На этом у меня все. Эффективен ли метод управления временем Pomodoro и какой инструмент лучше – решать только вам.

Источник

8 помодоро-таймеров, которые помогут сконцентрироваться на работе

Один из способов сохранять эффективность в течение рабочего дня — использовать помодоро. Эта техника делит день на равные отрезки, или «помидоры», которые состоят из двух частей: непрерывной работы и краткого отдыха. Например, 25 минут на задачу и 5 минут на перерыв.

Начать использовать технику «помодоро» можно с помощью таймера на телефоне. Но если хочется большего удобства, можно воспользоваться специальными приложениями.

Forest

Таймер, в котором задачи представлены в виде виртуальных деревьев. Пока вы работаете, в приложении растет дерево. Если отвлечетесь и возьмете телефон, дерево умрет

MinimaList

Скачать: iOS, Android, бесплатно или подписка от 129 Р в месяц

Помодоро-таймер и менеджер задач в одном приложении. Можно составить список дел и выделить определенное количество минут на их выполнение. В приложении есть расслабляющая музыка

Focus Keeper

Скачать: iOS, Android, бесплатно или подписка от 99 Р в месяц

Классический таймер с двумя счетчиками выполненных задач — за сессию и за день в целом. В приложении ничего лишнего: только тикающие часы и ваша статистика

Focus Mode by geekbot

Помодоро-таймер для корпоративного мессенджера Slack. Расширение позволяет не отвлекаться на уведомления и меняет ваш актуальный статус для коллег

Pomodoro Tracker

Приложение для планирования, есть интеграция с разными сервисами. Устанавливается на компьютер и умеет выключать экран во время перерывов, чтобы дать глазам отдохнуть

Paymo

Помодоро-таймер для коллективной работы: с бесплатной версией могут работать до 10 пользователей. Можно связать с Google Calendar и Slack

Pomodor

Сайт с простым помодоро-таймером без лишних функций

Таймер и блокировщик сайтов с персонажем по имени Отто. Добавляете запрещенные сайты, и если заходите на один из них во время сессии, персонаж получает урон

Источник

Методика Pomodoro: как управлять временем

Одержимость продуктивностью

Тренд на продуктивность может перерасти в одержимость. Преподаватель практической философии в Кремниевой долине Эндрю Таггарт считает, что стремление достичь максимальной производительности теперь похоже на религию. Ее первосвященники — гуру тайм-менеджмента, специалисты по лайфхакам и тренеры продуктивности, учения — методы, инструменты и подходы, а последователи — участники семинаров и студенты курсов.

Тренд подогревают блогеры и технологические лидер ы: Илон Маск, Тим Кук, Марк Цукерберг, Билл Гейтс. Например, глава Apple Тим Кук ложится спать в 22:30, а встает в 3:45. Утром он читает около 800 писем, а в 5 утра занимается в спортивном зале. Гендиректор Tesla и SpaceX Илон Маск работает по 80-90 часов в неделю, выпивая восемь банок диетической колы и несколько больших чашек кофе.

По мнению Таггарта, все дело в «Эре буржуазии» — масштабном сдвиге мировоззрения, который начался примерно с 1800 года. Сейчас мы все — буржуа. Там, где аристократы восхваляли героев, а христиане почитали святых, мы почитаем сообразительного торговца и дальновидных предпринимателей.

После Второй мировой войны с ростом ВВП работа занимает центральное место в жизни человека. Американцы из среднего класса покупают собственные дома, начинают ценить удобства и достижения технологий, четко разделяют работу и личную жизнь. Представители поколений X и Y представляют будущее еще ярче, все больше зацикливаясь на работе.

В итоге мы принимаем иллюзию о том, что личная продуктивность — это счастье. Общество труда поощряет постоянную занятость и эффективность, но не дает задать себе самые важные вопросы: «Кто я?», «Зачем я это делаю?», «В чем смысл повседневной рутины?» Без размышлений и ответов на эти вопросы бессмысленно пользоваться методами тайм-менеджмента и техниками повышения продуктивности.

Если вы четко понимаете, зачем работать продуктивнее, освойте одну технику управления временем — метод Pomodoro (помидора). Методика Pomodoro помогает концентрироваться на только одной задаче и не отвлекаться.

Методику придумал итальянский студент Франческо Чирилло в 1980 году. На первом курсе Чирилло готовился к экзаменам и не мог сосредоточиться на учебе. Тогда он завел кухонный таймер в виде помидора на 10 минут, за которые не будет отвлекаться от задачи, а после сделает перерыв. Франческо заметил, что концентрироваться на короткое время проще, и со временем развил свой метод до полноценной системы.

Как работает методика Pomodoro

Метод Pomodoro подходит для учебы и работы. Помидором называют отрезок времени в 30 минут — 25 минут на работу и 5 минут на отдых.

В простом виде он работает так:

Почему стоит использовать метод Pomodoro

Метод помидора помогает успевать больше за меньшее время. При этом его используют и трудоголики: ограничивают себя, чтобы отдыхать. Например, автор материала на habr сократила рабочий день с 10 до 5 часов, а свободное время посвящает супругу, хобби и чтению.

Если завести привычку работать по таймеру, вы будете знать цену своему времени, работать продуктивнее, научитесь управлять ожиданиями, натренируете силу воли и предотвратите выгорание.

Вы знаете цену своему времени. Ваше время ценно, независимо от того, платите вы за него или нет. Методика помогает рассчитать стоимость вашего времени и спланировать рабочий день. Если вы научились думать о задачах в помидорках, сможете уложиться в сроки и целевые показатели и сохранить баланс между работой и личной жизнью.

Повышаете продуктивность. Метод помогает сконцентрировать внимание, чтобы успевать больше за то же время. Вы сосредотачиваетесь на одной задаче и управляете отвлекающими факторами: не отвлекаетесь на звонки, письма и побочные задачи.

Управляете ожиданиями. Вы точнее оцениваете, сколько времени уйдет на конкретную задачу. Если знаете, что восьмичасовая работа — это 16 помидорок с перерывами, и вы не успеете сделать их за один день, то не будете обманывать себя и других. Сможете управлять собственными ожиданиями и ожиданиями руководителя, ментора, коллег.

Тренируете силу воли. Вы концентрируетесь на своих целях, потому что сами так решили. Вы не перекладываете ответственность на блокировщики сайтов, помогающие сервисы и других людей.

Предотвращаете выгорание. Запланированные короткие перерывы избавляют от «загнанного» ощущения, сохраняют силы и ресурсы. Вы не переутомитесь и не выгорите, если будете придерживаться этой методики.

Когда метод Pomodoro вам не поможет

Методика Pomodoro не подойдет вам, если:

Как быть с отвлечениями

Pomodoro помогает сконцентрироваться на задаче, но отвлечения все равно появляются. Если вы отвлеклись за 25-минутный отрезок времени, сделайте отметку в списке напротив текущей задачи. Когда закончите все дела из списка, проверьте отметки и подумайте:

Если нужно отойти — остановите таймер и прервитесь. Когда вернетесь, запустите таймер заново и продолжайте работу над недоделанной задачей. Помните: таймер не панацея, но старайтесь не отвлекаться.

Приложения Pomodoro для смартфона и компьютера

Компьютер

Android

Источник

Что такое метод помидора и как применять его на практике

Блочный редактор писем, готовые шаблоны email, формы подписки и автоматизация. Запускайте email-рассылки, чтобы быть на связи со своими клиентами.

Что такое pomodoro

Метод помидора — простая техника тайм-менеджмента, которая помогает работать эффективнее и быстрее приступать к выполнению задач. Некоторые называют ее методом помодоро, так как придумал технику итальянец Франческо Чирилло, а по-итальянски этот красный круглый овощ называется pomodoro.

Метод помидора состоит из нескольких простых действий: заводите таймер на 25 минут, приступаете к работе, а когда время заканчивается, отправляетесь отдыхать на 5 минут. И так несколько раз подряд. Один 25-минутный спринт и называют помидором.

Как и у любой техники, у метода pomodoro есть свои тонкости, о которых я расскажу в этой статье.

Зачем нужен метод помидора

Главная цель метода помодоро — помочь сконцентрироваться на наиболее приоритетном в данный момент деле. Метод помогает меньше прокрастинировать и быстрее приступать к выполнению задач (в том числе сложных или скучных) в любых условиях.

Регулярные перерывы дают мозгу время усвоить все, что произошло в течение последнего помидора, и сделать выводы. Это позволяет работать более продуктивно.

Благодаря самонаблюдению и измерению простых метрик техника pomodoro помогает самосовершенствоваться и повышать личную эффективность: лучше оценивать трудоемкость задач, эффективнее работать с помехами.

Факты о мозге, которые подтверждают эффективность метода:

Как внедрить метод

Перед тем как приступить к практике, подготовьте все нужные инструменты. Их всего три:

Примеры можно посмотреть в разделе про мой эксперимент.

Когда все готово, можно запускать таймер. Вот краткий пошаговый алгоритм, который поможет начать применять метод pomodoro и ничего не забыть.

Важное замечание по поводу перерывов. Во время отдыха лучше как можно меньше нагружать мозг новой информацией. Не рекомендуется читать новости или отвечать в мессенджерах. Лучше всего полежать с закрытыми глазами или, как минимум, встать из-за стола и пройтись.

Для каких задач можно использовать метод. По словам автора одной из самых популярных книг по принципу помодоро («Тайм-менеджмент по помидору») Штаффана Нётеберга, а также последователей метода, техника pomodoro подходит для решения любых задач, в том числе творческих. Но тут все зависит от индивидуальных особенностей конкретного человека. Кому-то нравится использовать метод помодоро для рутинных скучных задач, а кто-то, наоборот, применяет его исключительно для крупных проектов. Попробуйте и то, и другое 🙃.

При этом метод скорее подходит для решения индивидуальных задач. Если у вас запланирована встреча или совещание, то измерять ее помидорами, конечно, тоже можно, но только если помидорный подход разделяют все, кто окажется рядом с вами.

Какой таймер лучше применять. Ритмы и ритуалы — главное преимущество метода pomodoro, которое, после некоторой практики, помогает быстро входить в рабочее состояние. Поэтому механический таймер в приоритете: чтобы его завести, нужно совершить наибольшее усилие. Сам Франческо пользовался механическим таймером в виде помидора, поэтому так и назвал свою технику.

Источник