что такое печать и штамп отличия
Отличия печати от штампа
Для того чтобы законного и грамотно оформлять документацию необходимо понимать, в чем отличия разных видов штемпельной продукции, и какой именно следует использовать на том или ином документе. И у штампов, и у печатей на оттиск может наноситься информация о компании, главное их отличие — это юридический статус.
Основные отличия
В юридическом плане печать отличается тем, что она используется для заверения подлинности подписи и документа. На ней отражены реквизиты фирмы или организации: форма собственности, название, ОГРН и ИНН. Используется для внешней документации.
Юридической силы штампы не имеют. Они применяются для внутреннего документооборота, упрощения работы с ними и экономии времени.
Штампы не имеют юридической силы. К том уже, они отличаются визуально, печать — круглая, штампы могут быть разной формы.
На них содержится различная информация: банковские реквизиты, адрес фирмы или надписи, которые позволяют визировать внутреннюю документацию: «копия верна», «на отправку», «утверждаю» и пр.
Из-за интенсивного использования штемпели портятся. Наша компания предлагает срочное изготовление в течение часа мы восстановим оригинал, благодаря этому вы сможете избежать вынужденной приостановки документооборота в организации. Ваш заказ вы получите в течение часа после обращения к нам.
Но на этом основные отличия не заканчиваются. Чтобы до конца понять,чем отличаются эти два вида штемпельной продукции, необходимо помнить, что только печать удовлетворяет трем принципам:
С чем мы помогаем?
Готовые копии вы можете получить двумя способами: оперативная доставка (осуществляется в день обращения) или забрать лично.
Печати и штампы: отличие, назначение, изготовление
Печать — что это?
Печать — это круглый знак с выгравированным или углубленным рельефом, отображающим логотип или наименование физического либо юридического лица. Получаемый печатный оттиск свидетельствует о принадлежности документа владельцу печати. Требования к печатным знакам законодательство предъявляет минимальные, поэтому каждый желающий может оформить любые, даже самые сложные печати на заказ. Главное, чтобы они были:
Штамп — что это?
Штамп — это печатный знак произвольной (за исключением круглой) формы с гравировкой любой информации. Например, «копия верна», «цензура», «запрещено», «оплачено» и т. п.
Назначение печатей и штампов
Таким образом, мы видим, что печать является свидетельством подлинности выдаваемого или получаемого документа. Как правило, она сопровождается подписью руководителя или одного из ответственных лиц. Проще говоря, любая, незаверенная печатью официальная бумага не имеет юридической силы.
Штамп же является вспомогательным оттиском, облегчающим труд и позволяющим сотрудникам сэкономить время на отображение какой-либо информации. Как правило, он используется бухгалтерами и прочим персоналом, работающим с большим количеством документов.
Место под печать
Традиционно, печать отображается в нижней части листа возле подписи руководителя или иного уполномоченного лица. Нередко на официальные документы наносятся буквы «М.П.» для указания места под печать.
Материалы изготовления печатей и штампов
Рабочей частью печати служит клише. Именно оно отображает необходимую информацию на бумаге. Для его изготовления используют одну из двух технологий:
Обе технологии позволяют качественно и оперативно изготовить печать любой сложности. Как правило, на изготовление клише у профессионалов уходит не больше часа.
Компаний, изготавливающих печати и штампы очень много, однако, чтобы получить по-настоящему качественный результат, ориентируйтесь на опыт работы производителя и наличие современного оборудования.
Чем отличается печать от штампа
В делопроизводстве при оформлении документов применяется два инструмента: печать и штамп. Каждый из них служит для конкретных целей и имеет свою область применения. Разница между печатью и штампом очень существенна. Необходимо чётко понимать отличия, чтобы избежать ошибок при оформлении деловых бумаг и не стать жертвой мошенничества. Отличия печати от штампа состоят в следующем:
Юридическая сила
Печать обладает несравнимо большей юридической силой. Она подтверждает подлинность документа. Именно печать и подпись являются обязательными элементами при заключении договоров, сделок, соглашений. Документ, заверенный печатью, обретает полную юридическую силу. Юридическое лицо обязано иметь собственную печать, в то время как штамп — это необязательный элемент. Для усложнения возможности подделки на печать может наноситься невидимое невооружённым глазом изображение.
Потеря печати — экстраординарное событие, которое требует немедленного реагирования. В таком случае следует немедленно обратиться в соответствующую госструктуру и провести её замену. Утеря штампа не несёт особых рисков для владельца. Его можно свободно заменить, а также добавить необходимое их количество.
Юридическая сила штампа очень невелика. По сути, штамп просто упрощает оформление документов, подменяя собой необходимость ручного нанесения текста. Использование штампа позволяет облегчить и стандартизировать документооборот.
Стоит оговориться, что есть некоторые виды документов, которые требуют наличия и печати, и штампа одновременно.
Форма
В подавляющем большинстве случаев печать имеет круглую форму. Такие печати имеют большинство юридических лиц, индивидуальные предприниматели, нотариусы и адвокаты. Другая форма встречается очень редко. Другое дело — штампы. Здесь можно встретить гораздо большее разнообразие разных форм: прямоугольные, овальные, треугольные. Но в основной массе используется прямоугольный штамп.
Место нанесения
Печать ставиться на удостоверяющую подпись в нижней части документа. Штамп обычно ставят в верхней части документа. Распространённое место простановки — левый верхний угол.
Дополнительные пометки
Информацию, которую несёт штамп, можно изменять. В некоторые виды штампов дополнительные сведения вносятся от руки: даты, фамилии, номер документа и пр. Печать же несёт полную информацию и её правка недопустима.
Помните, печать — главный графический инструмент для заверки официальных документов, штамп — практически не имеет никакой юридической силы. Во избежание тяжёлых правовых последствий никогда не стоит путать одно с другим.
Штамп и печать: их разница и отличие. Все о печатях и штампах
Сегодня ни одна из организаций не может обойтись без штампов или печатей. Все это для того, чтобы документы той или иной компании приобретали официальный вид и были уникальными. Чаще всего печати или штампы ставят при совершении сделок, применяются в финансовых учреждениях или других отраслях, которые используют в ведении своих дел различные документы.
С помощью печатей и штампов любая ценная бумага становится законной и наделяется правовыми полномочиями. Обычно такие атрибуты могут иметь разную форму и текстовую информацию внутри. Встречаются случаи, когда на штампах или печатях размещают специальные эмблемы, герб или необходимый логотип. Данная статья создана Elgreloo.com, чтобы помочь вам в составлении документов – вы узнаете, какие функции исполняют печать, штамп и чем они отличаются.
Что представляет собой печать?
Печать – это специальный ручной инструмент, используемый физическими и юридическими лицами, чтобы удостоверить подлинность документов и заверить оставленные на них подписи, придав им официальный статус. Печать содержит изображение текста (иногда дополненное рисунком) с наименованием организации или полным именем физического лица. Она используется всеми предприятиями и государственными структурами для заверения приказов, положений, уставов, удостоверения прав должностных лиц, факта расхода средств и других важных документов.
Какие виды печатей существуют?
Существует несколько видов печатей, различаемых по таким критериям:
Кроме того, различают сухую печать – ее оттиск оставляет рельефный след на бумаге и, так называемую «мокрую» печать», где используется жидкое вещество (своеобразное чернило) черного или темно-синего цвета.
Что такое штамп?
Штамп – ручной инструмент, не обладающий юридической силой. Он используется для фиксирования и отображения информации и содержит полное наименование организации или частного лица, реквизиты или какой-то специфический текст («Одобрено» или «Здоров» и другие стандартные фразы).
Единственная функция штампа – заменить рукописный текст. Его можно дополнять различными пометками и необходимыми правками – для этого выделяются специальные поля.
Чаще всего штамп применяется в таких организациях:
Штамп на документе не является подтверждением его легитимности – он просто отображает определенную информацию.
Основные различия между штампом и печатью
Данные атрибуты имеют свои весьма значительные различия:
Чем печать отличается от штампа — принципиальные отличия
Для того, чтобы правильно оформить различные документы, в условиях современного ведения делопроизводства часто применяют печати и штампы. Два этих вида штемпельной продукции имеют свою область применения и назначение. Для грамотного оформления деловых бумаг нужно понимать отличия между ними. Прочитав эту статью, вы узнаете, чем печать отличается от штампа — принципиальные отличия будут описаны в статье.
Назначение печати и штампа. На сегодняшний день все организации работают с использованием штемпельной продукции. Такие инструменты, как датеры, печати, нумераторы, штампы являются обыкновенным и необходимым приспособлением для работы любого юридического лица.
Все эти предметы несут в себе определённые данные и обладают конкретной областью применения. Однако, люди достаточно часто интересуются отличиями между штампами и печатями и когда можно использовать то или другое приспособление.
Общие сведения
Хотя эти вопросы можно было и не задавать, если вдуматься в значение каждого из этих устройств. Для начала нужно узнать определение обоих этих слов, чтобы все встало на свои места.
Печатью называется инструмент, состоящий из двух частей:
— специального клише — пластина с рельефом, необходимая для нанесения на бумагу оттиска;
— корпуса (оснастки), в котором и крепится эта пластина.
Применяют печати для заверки различных документов, чтобы подтвердить их подлинность.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Штамп по своей сути относится к одному из видов печати. Он несёт в себе информацию, часто используемую в работе. Выходит, что штампы попросту заменяют какую-то часть рукописного текста.
Теперь стало понятно, чем отличается печать от штампа. Отличие печати от штампа заключается в назначении этих приспособлений. Печать нужна для придания важным документам юридической силы и их заверки, а штамп исключительно для механического отображения информации, которая часто повторяется.
Подробности
Использование печатей и штампов
Специалисты, занимающиеся делопроизводством, могут дополнить список различий между штампами и печатями. Для делопроизводителей работа с этими инструментами является частью их деятельности, заключаются по большей части в оформлении деловых бумаг.
Они выделяют несколько отличий:
Обязательность.По российскому законодательству печать в обязательном порядке должна находится на абсолютно каждом официальном документе. Штамп же используется только по желанию самого юридического лица.
Определяя отличия штампов от печатей, можно выяснить, что кроме вида документа, необходимо смотреть ещё и на особенности использования обоих этих приспособлений.
Форма инструмента
Некоторые думают, что печать отличается от штампа особой формой этих инструментов. На самом деле в этом мнении есть доля правды. Большая часть печатей отличается круглой или овальной формой. К ним относят:
— основная и дополнительная печати для индивидуального предпринимателя или юридического лица.
Делая оттиск печати, получают изображение, где часть информации находится по окружности.
В этом смысле штампы отличаются огромным разнообразием. Они могут быть квадратные, прямоугольные, треугольные, овальные, ромбовидные. Все эти образцы имеют свою сферу использования.
Есть следующие виды штампов:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Практически все перечисленные виды, кроме последнего, обладают прямоугольной формой. Образцы печатей и штампов можно посмотреть в интернете.
Юридическая сила
Большинство интересуется вопросом, в чем же заключается основная разница между такими приспособлениями, как печать и штамп. Чем отличается штамп от печати простыми словами. Так вот, основное отличие заключается в юридическом статусе того документа, на который и ставится определённый оттиск.
Печать и штамп в этом случае имеют различные функции:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Штамп не является обязательным инструментом и применяется только по желанию руководства, чтобы облегчить работу подчиненных.
Помимо этого, нужно учитывать, что печать находится под усиленным контролем государственных органов, так как является обязательным атрибутом.
Потеряв печать, нужно как можно скорее обращаться в соответствующие инстанции, чтобы возобновить устройство. При потере штампа ничего страшного не произойдёт, это будет волновать только сотрудников предприятия, которым просто придётся наносить необходимую информацию каким-то другим способом.