что такое пакет в информатике
Что такое пакет в информатике
Пакеты прикладных программ (ППП) служат программным инструментарием решения функциональных задач и являются самым многочисленным классом программных продуктов. В данный класс входят программные продукты, выполняющие обработку информации различных предметных областей.
Установка программных продуктов на компьютер выполняется квалифицированными пользователями, а непосредственную их эксплуатацию осуществляют, как правило, конечные пользователи – потребители информации, во многих случаях деятельность которых весьма далека от компьютерной области. Данный класс программных продуктов может быть весьма специфичным для отдельных предметных областей.
Пакет прикладных программ (application program package) – комплекс взаимосвязанных программ для решения задач определенного класса конкретной предметной области.
Инструментарий технологии программирования обеспечивает процесс разработки программ и включает специализированные программные продукты, которые являются инструментальными средствами разработчика. Программные продукты данного класса поддерживают все технологические этапы процесса проектирования, программирования (кодирования), отладки и тестирования создаваемых программ. Пользователями технологии программирования являются системные и прикладные программисты.
Характеристика пакетов прикладных программ. Классифицируются:
Основные тенденции в области развития ПОС:
Особенности: высокие требования к технической части обработки систем, наличие библиотеки встроенных функций и объектов, интерфейсов и баз данных.
Пакеты общего назначения
Элементы CASE-технологии в процессе корректировки содержат:
Серверы БД – успешно развивающийся вид программного обеспечения:
DAL – Data Access Language – для создания запросов на выборку данными из сети;
SQL – для распределения запросов.
Самая большая проблема серверов баз данных – обеспечение целостности базы данных.
Генераторы отчетов (серверы отчетов):
Сервер отчетов включает:
Подготовленные отчеты рассматриваются клиентами по электронной почет или другим транспортным агентом. Серверы отчетов обычно поддерживают разнородные платформы, поэтому эффективно работать в других вычислительных сетях.
При описании текстовых процессоров следует выделить две группы программных продуктов этого типа. Первая группа ориентирована на создание документов разной степени сложности с мощными средствами форматирования и включения графики. Типичным представителем этой группы является WinWord. Вторая группа текстовых процессоров (их часто называют текстовыми редакторами) ориентирована для работы с чисто текстовыми файлами, среди которых могут быть тексты программ, написанные на различных языках, конфигурационные файлы, файлы настройки и др. Ярким представителем таких программных продуктов является MultiEdit версий, начиная с 5.0. Этот текстовый процессор имеет мощную систему контекстной замены, встроенный язык макрокоманд на уровне Visual Basic, средства поддержки внутренней среды, средства помощи при наборе ключевых слов.
Возможности: автоматическое форматирование документов, вставка рисунков объектов и графики, составление оглавления и указателей, проверка орфографии, шрифтовое оформление, подготовка шаблонов документов.
Развитие данного направления программных продуктов является издательские системы.
Табличный процессор – удобная среда для вычислений конечного пользователя. Средства деловой графики, специальной обработки встроенных функций, работа с базами данных, статистическая обработка данных и программ.
Средства презентационной графики
Набор нескольких программных продуктов, функционально дополняемых друг друга, поддерживающих единые информационные технологии, реализуемые на общей вычислительной и операционной платформе.
Яркий представитель – Microsoft Office. Компоненты пакета могут работать изолированно друг от друга. Основное достоинство – их разумное сочетание друг с другом.
Характеристика интегрированного пакета:
— DDE и OLE (динамическая компоновка объектами);
Методоориентированные пакеты прикладных программ
Современный табличный процессор Excell:
Офисные пакеты прикладных программ (ППП):
Браузеры, средства создания интернет-страниц и прочего;
Электронная почта – важный компонент;
— Различаются платформами на которых работают, ценой, условиями распространения, поддерживаемыми транспортными протоколами, интерфейсами и сетями;
— Должна обеспечивать шифрование информации, факсимилию подписи, проверка орфографии на любом языке, управление сообщениями.
Настольные издательские системы
Программные средства мультимедиа
Основное назначение этого класса программных продуктов:
Создание и использование аудио- и видео информации для расширения информационного пространства пользователя.
Программные продукты мультимедиа заняли лидирующее положение на рынке в сфере библиотечного информационного обслуживания, в процессе обучения, организации досуга, БД компьютерных изображений, произведений искусства, библиотечных звуковых записей – все это основа для прикладных обучающих систем, компьютерных игр, библиотечных каталогов и фондов.
Системы Искусственно Интеллекта (ИИ)
Данный класс ПП реализует отдельные функции интеллекта человека.
Основными компонентами системы ИИ являются:
Разработка интеллектуальных систем ведется по следующим направлениям:
Интеллектуальный интерфейс включает:
Модуляция/демодуляция голоса – главный фактор в отставании проектирования интеллектуального интерфейса.
Семантическая сеть – модель знаний, в форме графа, в основе таких моделей лежит идея о том, что любой из знания можно представить в виде совокупности объектов и связи между ними.
Классификация семантических сетей:
1. Однородные (с единым типом взаимодействий);
2. Неоднородные (с различными типами взаимодействий).
По типам отношений делятся:
ПАКЕ́Т ПРИКЛАДНЫ́Х ПРОГРА́ММ
Том 25. Москва, 2014, стр. 66
Скопировать библиографическую ссылку:
ПАКЕ́Т ПРИКЛАДНЫ́Х ПРОГРА́ММ (ППП), комплекс взаимосвязанных, дополняющих друг друга программных приложений или модулей, обслуживающий потребности к.-л. вида деятельности человека. Напр., пакет «Microsoft Office», включающий приложения «Word» (текстовый процессор), «Excel» (электронные таблицы), «Outlook» (электронная почта) и др., обслуживает деятельность офисного работника. При проектировании программного продукта в виде ППП на этапе декомпозиции (выделении осн. составных частей) осуществляется формирование расширяемого набора программных приложений или модулей, покрывающего данную область. Покрытие предметной области означает, что для любой задачи (из данной области) либо найдётся уже готовое обслуживающее её программное приложение или искомое приложение можно будет построить в форме надлежащим образом организованного подмножества модулей пакета. Осн. отличие ППП от библиотеки программ состоит в том, что библиотека не покрывает предметную область – она обслуживает только программистов, которые включают в свои программы обращения к библиотечным модулям, а с ППП может работать как программист, так и конечный пользователь, незнакомый с программированием. Достоинством ППП является возможность его расширения, которое достигается за счёт того, что на стадии проектирования определяют наиболее вероятные направления развития пакета и каждому из этих направлений ставится в соответствие свой пополняемый набор однородных программных модулей или приложений. В результате развитие пакета удаётся свести к подключению новых модулей или приложений без к.-л. редактирования существующих текстов программ, обеспечивая тем самым сохранность и работоспособность отлаженного ранее кода ППП. Преимущества пакетного подхода наглядно проявляются, в частности, при программировании задач вычислит. эксперимента, где осн. объём работ приходится не на создание первоначальной версии программы, а на многократные модификации программного кода (отражающие эволюцию математич. модели и методов её расчёта). Если на стадии проектирования в структуре программы были предусмотрены места (т. н. гнёзда), предназначенные для подстановки варьируемых однородных модулей, то появление нового варианта модели или метода потребует лишь создания ещё одного однородного программного модуля, подставляемого в соответствующее гнездо, а весь написанный и отлаженный ранее код останется без изменений.
Программный пакет
Содержание
Основные сведения
Основные разновидности программных пакетов:
Пакет прикладных программ
Программный пакет состоит из прикладного программного обеспечения и инструментального программного обеспечения соответствующей функциональности, использующих общий интерфейс и позволяющих беспрепятственно обмениваться информацией между компонентами пакета. Иногда производители программного обеспечения предлагают по сниженным ценам пакеты программ, состоящие практически полностью из устаревших версий программ.
Возможный состав
В комплект программного пакета может входить:
См. также
Примечания
Полезное
Смотреть что такое «Программный пакет» в других словарях:
программный пакет — 3.19 программный пакет: Архивный файл, содержащий программный код в бинарном или исходном виде, а также метаданные о программе, ее версии, зависимостях и другую информацию. Источник: ГОСТ Р 54593 2011: Информационные технологии. Свободное… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
программный пакет (продукт) — — [Е.С.Алексеев, А.А.Мячев. Англо русский толковый словарь по системотехнике ЭВМ. Москва 1993] Тематики информационные технологии в целом EN software package … Справочник технического переводчика
программный пакет вещательного телевидения — Совокупность фрагментов телевизионной программы. [ГОСТ Р 52210 2004] Тематики телевидение, радиовещание, видео EN bouqet … Справочник технического переводчика
программный пакет управления индексированными базами данных с последовательным доступом — — [Л.Г.Суменко. Англо русский словарь по информационным технологиям. М.: ГП ЦНИИС, 2003.] Тематики информационные технологии в целом EN indexed sequential access database package … Справочник технического переводчика
программный пакет вещательного телевидения — 15 программный пакет вещательного телевидения: Совокупность фрагментов телевизионной программы. Источник: ГОСТ Р 52210 2004: Телевидение вещательное цифровое. Термины и определения оригинал документа … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Программный пакет вещательного телевидения — 1. Совокупность фрагментов телевизионной программы Употребляется в документе: ГОСТ Р 52210 2004 Телевидение вещательное цифровое. Термины и определения … Телекоммуникационный словарь
бинарный программный пакет — 3.20 бинарный программный пакет: Программный пакет, содержащий исполняемые модули и/или данные для них, процедуры, выполняемые для регистрации/настройки программ в системе при установке, обновлении и удалении пакетов, а также информацию,… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
исходный программный пакет — 3.21 исходный программный пакет: Программный пакет, содержащий исходные тексты программ, пригодные для модификации и сборки из них бинарных пакетов. Источник: ГОСТ Р 54593 2011: Информационные технологии. Свободное программное обеспечение. Общие… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
потребительский программный пакет — 3.2.1. потребительский программный пакет (далее программный пакет): Программная продукция, спроектированная и продаваемая для выполнения определенных функций; программа и соответствующая ей документация, упакованные для продажи как единое целое.… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Genius (математический программный пакет) — Genius Тип Математическое ПО Разработчик Jiri Lebl Написана на C Операционная система Cross platform (Linux, Mac OS X) Последняя версия v1.0.12 (22 ноября 2010 года) … Википедия
Программное обеспечение
1 Изучите материал страницы
2 Ответьте на вопросы теста ЗДЕСЬ
Программное обеспечение (англ. software) – это совокупность программ, обеспечивающих функционирование компьютеров и решение с их помощью задач предметных областей. Программное обеспечение (ПО) представляет собой неотъемлемую часть компьютерной системы, является логическим продолжением технических средств и определяет сферу применения компьютера.
ПО современных компьютеров включает множество разнообразных программ, которое можно условно разделить на три группы (рис. 3.1):
1. Системное программное обеспечение (системные программы);
2. Прикладное программное обеспечение (прикладные программы);
3. Инструментальное обеспечение (инструментальные системы).
Системное программное обеспечение (СПО) – это программы, управляющие работой компьютера и выполняющие различные вспомогательные функции, например, управление ресурсами компьютера, создание копий информации, проверка работоспособности устройств компьютера, выдача справочной информации о компьютере и др. Они предназначены для всех категорий пользователей, используются для эффективной работы компьютера и пользователя, а также эффективного выполнения прикладных программ.
Центральное место среди системных программ занимают операционные системы (англ. operating systems). Операционная система (ОС) – это комплекс программ, предназначенных для управления загрузкой, запуском и выполнением других пользовательских программ, а также для планирования и управления вычислительными ресурсами ЭВМ, т.е. управления работой ПЭВМ с момента включения до момента выключения питания. Она загружается автоматически при включении компьютера, ведет диалог с пользователем, осуществляет управление компьютером, его ресурсами (оперативной памятью, дисковым пространством и т.д.), запускает другие программы на выполнение и обеспечивает пользователю и программам удобный способ общения – интерфейс – с устройствами компьютера. Другими словами, операционная система обеспечивает функционирование и взаимосвязь всех компонентов компьютера, а также предоставляет пользователю доступ к его аппаратным возможностям.
ОС определяет производительность системы, степень защиты данных, выбор программ, с которыми можно работать на компьютере, требования к аппаратным средствам. Примерами ОС являются MS DOS, OS/2, Unix, Windows 9х, Windows XP.
Сервисные системы расширяют возможности ОС по обслуживанию системы, обеспечивают удобство работы пользователя. К этой категории относят системы технического обслуживания, программные оболочки и среды ОС, а также служебные программы.
Системы технического обслуживания – это совокупность программно-аппаратных средств ПК, которые выполняют контроль, тестирование и диагностику и используются для проверки функционирования устройств компьютера и обнаружения неисправностей в процессе работы компьютера. Они являются инструментом специалистов по эксплуатации и ремонту технических средств компьютера.
Для организации более удобного и наглядного интерфейса пользователя с компьютером используются программные оболочки операционных систем – программы, которые позволяют пользователю отличными от предоставляемых ОС средствами (более понятными и эффективными) осуществлять действия по управлению ресурсами компьютера. К числу наиболее популярных оболочек относятся пакеты Norton Commander (Symantec), FAR (File and Archive manageR) (Е.Рошаль).
Служебные программы ( утилиты, лат. utilitas – польза) – это вспомогательные программы, предоставляющие пользователю ряд дополнительных услуг по реализации часто выполняемых работ или же повышающие удобство и комфортность работы. К ним относятся:
программы-упаковщики (архиваторы), которые позволяют более плотно записывать информацию на дисках, а также объединять копии нескольких файлов в один, так называемый, архивный файл (архив);
антивирусные программы, предназначенные для предотвращения заражения компьютерными вирусами и ликвидации последствий заражения;
программы оптимизации и контроля качества дискового пространства;
программы восстановления информации, форматирования, защиты данных;
программы для записи компакт-дисков;
драйверы – программы, расширяющие возможности операционной системы по управлению устройствами ввода/вывода, оперативной памятью и т.д. При подключении к компьютеру новых устройств необходимо установить соответствующие драйверы;
коммуникационные программы, организующие обмен информацией между компьютерами и др.
Некоторые утилиты входят в состав операционной системы, а некоторые поставляются на рынок как самостоятельные программные продукты, например, многофункциональный пакет сервисных утилит Norton Utilities (Symantec).
Прикладное программное обеспечение (ППО) предназначено для решения задач пользователя. В его состав входят прикладные программы пользователей и пакеты прикладных программ (ППП) различного назначения .
Прикладная программа пользователя – это любая программа, способствующая решению какой-либо задачи в пределах данной проблемной области. Прикладные программы могут использоваться либо автономно, либо в составе программных комплексов или пакетов.
Пакеты прикладных программ (ППП) – это специальным образом организованные программные комплексы, рассчитанные на общее применение в определенной проблемной области и дополненные соответствующей технической документацией. Различают следующие типы ППП:
ППП общего назначения – универсальные программные продукты, предназначенные для автоматизации широкого класса задач пользователя. К ним относятся:
Текстовые редакторы (например, MS Word, Word Perfect, Лексикон);
Табличные процессоры (например, MS Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro);
Системы динамических презентаций (например, MS Power Point, Freelance Graphics, Harvard Graphics);
Системы управления базами данных (например, MS Access, Oracle, MS SQL Server, Informix);
Графические редакторы (например, Сorel Draw, Adobe Photoshop);
Издательские системы (например, Page Maker, Venture Publisher);
Системы автоматизации проектирования (например, BPWin, ERWin);
Электронные словари и системы перевода (например, Prompt, Сократ, Лингво , Контекст);
Системы распознавания текста (например, Fine Reader, Cunei Form).
Системы общего назначения часто интегрируются в многокомпонентные пакеты для автоматизации офисной деятельности – офисные пакеты – Microsoft Office, StarOffice и др.
методо-ориентированные ППП, в основе которых лежит реализация математических методов решения задач. К ним относятся, например, системы математической обработки данных (Mathematica, MathCad, Maple), системы статистической обработки данных (Statistica, Stat).;
проблемно-ориентированные ППП предназначены для решения определенной задачи в конкретной предметной области. Например, информационно-правовые системы ЮрЭксперт, ЮрИнформ; пакеты бухгалтерского учета и контроля 1С: Бухгалтерия, Галактика, Анжелика; в области маркетинга –Касатка, Marketing Expert; банковская система СТБанк;
интегрированные ППП представляют собой набор нескольких программных продуктов, объединенных в единый инструмент. Наиболее развитые из них включают в себя текстовый редактор, персональный менеджер (органайзер), электронную таблицу, систему управления базами данных, средства поддержки электронной почты, программу создания презентационной графики. Результаты, полученные отдельными подпрограммами, могут быть объединены в окончательный документ, содержащий табличный, графический и текстовый материал. К ним относят, например, MS Works. Интегрированные пакеты, как правило, содержат некоторое ядро, обеспечивающее возможность тесного взаимодействия между составляющими.
Обычно пакеты прикладных программ имеют средства настройки, что позволяет при эксплуатации адаптировать их к специфике предметной области.
Транслятор (англ. translator – переводчик) – это программа-переводчик, которая преобразует программу с языка высокого уровня в программу, состоящую из машинных команд. Трансляторы реализуются в виде компиляторов или интерпретаторов, которые существенно различаются по принципам работы.
Компилятор (англ. compiler – составитель, собиратель) читает всю программу целиком, делает ее перевод и создает законченный вариант программы на машинном языке, который затем и выполняется. После компилирования получается исполняемая программа, при выполнении которой не нужна ни исходная программа, ни компилятор.
Интерпретатор (англ. interpreter – истолкователь, устный переводчик) переводит и выполняет программу строка за строкой. Программа, обрабатываемая интерпретатором, должна заново переводиться на машинный язык при каждом очередном ее запуске.
Откомпилированные программы работают быстрее, но интерпретируемые проще исправлять и изменять.
Что такое пакет в информатике
Программные средства, которые используются для реализации задач поставленных перед предприятием (организацией) можно разделить на следующие группы:
· программы автоматизации выполнения бизнес-операций (технологических операций), составляющих основную деятельность предприятия, применяется специализированное прикладное программное обеспечение.
Например, в рекламных агентствах используются специализированные программные продукты для дизайна и верстки полиграфической продукции; на предприятиях, разрабатывающих сложную наукоемкую продукцию, применяются системы автоматизированного проектирования (CAD/CAM); в брокерских фирмах операции с ценными бумагами также выполняются с помощью специализированного программного обеспечения, позволяющего анализировать и прогнозировать тренды котировок и производить их покупку и продажу.
программы формирующие рекламные и справочные материалы предприятия. Например, программы используемые для формирования интернет страниц.
· программы для автоматизации документооборота.
· программы баз данных и клиентские приложения для работы с БД.
· программные продукты для получения внешней информации. Например, программы электронной почты, интернет-пейджеров, IP-телефонии.
· программы автоматизации бухгалтерского учета и предоставления установленной действующим законодательством отчетности во внешние органы.
· программы автоматизации управленческого учета, целью которого являются сбор данных и их представление в виде, удобном для руководителей предприятия, которые используют их для принятия управленческих решений.
· программы организации процесса планирования и получения отчетности по выполнению планов предприятия (в частности, для постановки на предприятии системы бюджетирования).
На рынке существует большое многообразие программных продуктов, которые можно использовать для решения перечисленных задач. Эти продукты могут существенно различаться как по возможностям, так и по стоимости. Поэтому одной из задач данного предмета является знакомство с программным обеспечением, которое используется на предприятиях различного масштаба для последующего их выбора при развертывании единого информационного пространства предприятия.
1. Прикладное программное обеспечение работает под управлением базового (системного) ПО, в частности операционных систем. В состав прикладного ПО входят пакеты прикладных программ различного назначения и рабочие программы пользователя.
Различают следующие типы прикладного ПО:
· ПО для глобальных сетей;
· ПО для организации (администрирования) вычислительного процесса.
К этому классу ППП относятся:
· текстовые и графические редакторы;
· системы управления базами данных (СУБД);
· оболочки экспертных систем и систем искусственного интеллекта.
Текстовые редакторы и процессоры используются для обработки текстовой информации и выполняют, в основном, следующие функции: запись текста в файл; вставку, удаление, замену символов, строк и фрагментов текста; проверку орфографии; оформление текста различными шрифтами; выравнивание текста; подготовку оглавлений, разбиение текста на страницы; поиск и замену слов и выражений; включение в текст несложных иллюстраций; печать текста.
Графические редакторы предназначены для обработки графических документов, включая диаграммы, иллюстрации, чертежи, таблицы.
Издательские системы соединяют в себе возможности текстовых и графических редакторов, обладают развитыми возможностями по формированию полос с графическими материалами и последующим выводом на печать. Эти системы ориентированы на использование в издательском деле и называются системами верстки.
Электронной таблицей называется программа для обработки числовых данных в таблицах. Данные в таблице хранятся в ячейках, находящихся на пересечении столбцов и строк. В ячейках могут храниться числа, символьные данные и формулы. Формулы задают зависимость значения одних ячеек от содержимого других ячеек.
В зависимости от способа организации данных различают сетевые, иерархические, распределенные и реляционные СУБД (Microsoft Ассеss).
Интегрированными пакетами называется ПО, объединяющее в себе различные программные компоненты прикладных программ общего назначения. Обычно они включают в себя текстовый редактор, электронную таблицу, графический редактор, СУБД, несколько других программ и коммуникационный модуль.
Экспертные системы используются для прогноза ситуаций, диагностики состояния фирмы, целевого планирования, управления процессом функционирования. Они возникли вследствие компьютеризации процессов решения задач типа «что будет, если. », основанных на логике и опыте специалистов. Основная идея при этом заключается в переходе от строго формализованных алгоритмов, предписывающих, как решать задачу, к логическому программированию с указанием, что нужно решать на базе знаний, накопленных специалистами предметных областей.
2. Эволюция офисного программного обеспечения программный обеспечение офисный
Почти одновременно с первыми текстовыми редакторами появились электронные таблицы. В 1978 году была выпущена первая электронная таблица под названием Visicalc, которая впоследствии определила целое направление программного обеспечения. Visicalc оказалась одной из программ, принесших популярность персональным компьютерам, на которых она впоследствии применялась. Наиболее популярная сегодня система электронных таблиц Excel появилась в середине 80-х. В 1984 году специалисты Microsoft приступили к работе над первыми вариантами этой электронной таблицы для ПК и Macintosh, финальные версии которых вышли в 1985 году.
В 1984 году выпускником Университета Беркли Бобом Гаскинсом была разработана программа PowerPoint, предназначенная для создания слайдов для проведения презентаций.
Черно-белая версия PowerPoint под номером 1.0 была выпущена в 1987-м для компьютера Apple Macintosh и в том же году была приобретена компанией Microsoft. В 1988 году появилась Windows-версия программы.
Первый пакет Microsoft Office был выпущен для компьютеров Macintosh. Лишь после выхода и популяризации операционной системы Windows 3.x разработка офисного ПО для ПК стала для Microsoft приоритетным направлением. Первая версия пакета MS Office для Windows под номером 3.0 вышла в 1993 году. Набор программ включал текстовый процессор Word 2.0, табличный процессор Excel 4.0, презентационное приложение PowerPoint 3.0 и почтовую программу Mail. Системы управления базами данных (СУБД) в составе Office тогда еще не было. СУБД Access, которая впоследствии стала одним из компонентов MS Office, появилась лишь в начале 90-х годов. СУБД Access ориентирована в первую очередь на пользователей Microsoft Office, имеющих потребность в создании своих баз данных и незнакомых с программированием.
3. Характеристика офисных пакетов
Microsoft Office 2007
Новейшая версия авторитетного офисного пакета дополнена блестящей графикой, обеспечивает более удобную коллективную работу, значительно надежнее защищена и располагает превосходным «ленточным» интерфейсом, благодаря которому перед начинающими пользователями открываются возможности, прежде доступные лишь профессионалам. Число усовершенствований, сделанных в этом самом распространенном в мире прикладном комплексе, больше, чем в любой из его прежних версий. Для большинства пользователей вопрос заключается не в том, нужно ли переходить на новый комплекс, а в том, когда это сделать. Опытные профессионалы, начинающие и корпоративные пользователи получат серьезные преимущества при переходе на новую версию. Потратив несколько минут на освоение нового интерфейса, невольно удивляешься, почему программотехнический гигант так долго откладывал столь удачные нововведения. Microsoft Office 2007, несомненно, заслуживает отличия «Редакция советует» как в целом наилучший настольный офисный комплекс.
Пакет Microsoft Office включает программы : Word, Excel, Outlook, PowerPoint. На возможностях этих программ мы кратко остановимся.
Word обеспечивает редактирование текста, предоставляя пользователю разнообразные инструменты форматирования (на уровне символа, абзацев и разделов). Форматированием называется изменение внешнего вида текста, при котором не изменяется его содержание. На уровне символа программа обеспечивает символьное форматирование (шрифт, размер шрифта, расстояние между символами, полужирный текст, курсив, подчеркивание, цвет текста и т.п.). На уровне абзаца осуществляется форматирование абзаца (способ выравнивания, межстрочные интервалы, обрамление абзацев, заливка абзаца, создание маркированных списков и т.д.). Программа также позволяет форматировать разделы, то есть участки документа, в пределах которых сохраняют свой формат колонки, колонтитулы, нумерация страниц, сноски, поля и некоторые другие параметры. Совокупность форматирования символов, абзацев и разделов, а также параметров страницы (размер, фон и т.п.) определяет информацию о макете документа.
Как правило, в организациях создается множество повторяющихся (типовых) документов, подготовку которых можно ускорить, используя специальные шаблоны. Шаблон позволяет быстро изготавливать новые, аналогичные по форме документы, не тратя времени на форматирование. Шаблоны могут содержать информацию о стилях, стандартных текстах и даже панели инструментов, что позволяет унифицировать и автоматизировать процесс подготовки документов. В комплект поставки Word входят шаблоны многих стандартных документов.
Таблицы Excel удобны для хранения и сортировки информации, для проведения математических и статистических расчетов. Помимо работы с числами, в Excel хорошо развиты возможности работы с текстом, позволяющие создавать документы практически любой сложности. Excel располагает большим количеством шаблонов, с помощью которых можно быстро оформить самые разные, в том числе финансовые, документы.
Excel предлагает мощный аппарат для решения задач подбора параметров, статистического анализа данных и т.д. Программа имеет возможности доступа к внешним источникам данных (таблицам другого формата, базам данных).
Широкое распространение этой программы изменило само представление о трудоемкости создания презентации. Всего 15 лет назад доклады и презентации сопровождались преимущественно бумажными плакатами, изготовление которых было весьма трудоемким и часто требовало услуг профессиональных чертежников. Обычно плакаты фотографировались и с них делались слайды, которые демонстрировались с помощью слайд-проекторов. Сегодня благодаря появлению программ типа PowerPoint оформление доклада самым качественным иллюстративным материалом занимает считанные минуты.
PowerPoint позволяет создавать наглядные презентации, интегрируя текст, графику, видео и другие элементы на отдельных страницах, называемых «слайдами» по аналогии со слайд-проекторами, вышедшими сегодня из употребления благодаря внедрению компьютерных презентаций. PowerPoint дает возможность создавать слайды, содержащие перемещаемые таблицы и обтекающий текст, а также редактировать, демонстрировать и распечатывать слайды.
Переходы между слайдами при демонстрации презентации с компьютера могут быть анимированы различными способами. Можно анимировать также отдельные элементы на слайдах, чтобы привлечь к ним внимание аудитории. Как и в других программах, входящих в MS Office, PowerPoint предоставляет множество готовых вариантов дизайна и шаблонов содержания.
Microsoft PowerPoint позволяет транслировать презентации на широкую аудиторию через Интернет.
Все приложения Microsoft Office обеспечивают обмен данными между отдельными приложениями. Любое приложение пакета позволяет поместить в документ (будь то текст, электронная таблица, презентация или база данных) рисунок, видеофрагмент или звуковой ролик. Работая в сетевых операционных системах, приложения семейства Microsoft Office поддерживают совместную групповую работу над общими документами, расположенными не только на локальном диске рабочей станции, но и на соседнем компьютере или на сервере сети.
Альтернативные программные продукты
Corel WordPerfect Office X3.
Доступный по цене комплекс с превосходными функциями управления длинными документами и компоновкой страниц. Вставлять отдельные файлы глав в единственный файл гораздо проще, чем в Word. Можно импортировать, редактировать и экспортировать PDF-файлы, и работать с макроязыком значительно проще, чем с Visual Basic for Applications. Возможности почтового клиента с самоиндексацией, программой чтения RSS-каналов, диспетчером контактов и календарем более чем достаточны для большинства пользователей. Электронная таблица корректно импортирует большинство файлов Excel; запись макрокоманд и анимации проходит гладко.
Программы, входящие в состав SoftMaker Office, полностью совместимы по форматам с базовым решением. Вы можете открыть и работать с любыми документами, созданными в MS Office. Сохранять документы можно как в собственном формате, так и в формате базового продукта, RTF, HTML, текстовом формате, форматах офисных продуктов для мобильных устройств. Но не все так хорошо, как описывается. После открытия в текстовом редакторе документа Word, содержащего простую таблицу, и после небольшого его редактирования, TextMaker «заявил», что при сохранении могут быть утеряны отдельные элементы форматирования.
Пользователи, работающие под Windows, могут при установке выбирать устанавливаемые компоненты. Пользователи других операционных систем такой возможности лишены.
Различных вариантов поставки у этого офисного продукта нет, зато есть качественный русский интерфейс и документации на родном языке. Возможно, характеристики продукта и его оценки изменятся после выхода 3-й версии, которая ожидается осенью 2008 года.
Теперь о совместимости форматов и возможности работы с документами MS Office. Разработчики заявляют об обеспечении полной поддержке форматов, используемых в базовом пакете. Это означает, что документы, созданные в нем, можно открывать, редактировать и сохранять, работая в OpenOffice. Реально обеспечить полноценную совместимость все же невозможно, поэтому у пользователей порой возникают вопросы по открытию файлов в RTF-формате, в том, что не показываются ссылки на связанные документы, есть ряд и других нестыковок. Тем не менее, мы не смогли найти ни одного документа, который бы не удалось открыть в «открытом офисе».
Поддерживается не только чтение, но и сохранение в форматах MS Office. Но плагины под Total Commander не могут прочитать сохраненные таким образом документы, хотя программы MS Office открывают их без проблем. В текущей версии есть поддержка форматов MS Office 2007.
IBM Lotus Symphony
Бесплатный прикладной комплекс IBM совместим с документами Microsoft Office 2003 и использует по умолчанию международный стандарт Open Document Format (ODF). В основе комплекса лежит старая версия OpenOffice.org, но компания IBM дополнила продукт гораздо более совершенным, профессиональным интерфейсом. В нем нет редакторов графики, уравнений и базы данных, как в OpenOffice.org, но из аккуратного меню Optional Properties можно изменять форматирование текста и абзацев. Функция Data Pilot модуля электронной таблицы напоминает сводные таблицы Excel и удобна для подготовки диаграмм. Хотя презентации Symphony не столь эффектны, как в PowerPoint, это одна из лучших настольных альтернатив для Office.
Службы Google Docs, ThinkFree Office и Zoho.
Эти службы уступают Word и Excel по своим возможностям, но обладают некоторыми уникальными преимуществами, которые компенсируют их недостатки. Как и следовало ожидать, с помощью всех этих служб очень удобно публиковать документы, с тем чтобы их могли просматривать в оперативном режиме избранные коллеги (которые автоматически получат пароль по электронной почте, как только их имена будут внесены в список сотрудников) или каждый, у кого есть Web-адрес и пароль документа. Пользователи некоторых служб могут даже публиковать информацию из единственной ячейки электронной таблицы, вставив ссылку на нее в Web-узел или блог. Во всех трех службах можно экспортировать файлы в форматы Office, HTML и PDF наряду с дополнительными форматами, набор которых варьируется для каждой службы. Но редактирование документа в каждой службе происходит по-разному, и эти различия влияют на окончательный результат.
Служба Google Docs Beta с ее хорошо организованным, незагроможденным интерфейсом, высокой производительностью, возможностью доступа к документам через любое Интернет-соединение и удобством коллективной работы удостоена отличия «Редакция советует» как лучшая Web-альтернатива для Microsoft Office. Текстовый процессор импортирует и экспортирует текстовые файлы в формате ACSII, а также RTF, OpenDocument и Word 2003 (и более ранних версий) и даже сохраняет нижние колонтитулы и примечания в конце документов Word (хотя создать новые нельзя). Новый элегантный модуль презентаций располагает минимальным, но вполне достаточным набором функций, и импортировать в него презентации PowerPoint не составило труда. В электронной таблице имеется множество математических, статистических и финансовых функций. Это наилучший онлайновый инструмент для самостоятельной и коллективной подготовки простых документов, электронных таблиц и презентаций.
В этом сетевом офисном комплексе, финансируемом на доходы от рекламы, по умолчанию используются форматы файлов Office 2003 и имеется удобная возможность открывать версии документов Word, Excel и Powerpoint в формате 2007. Файлы из текстового редактора можно сохранять даже в формате Office 2007 (и PDF). Пользователи могут сохранять на серверах ThinkFree и публиковать в Сети документы общим объемом 1 Гбайт, а посетители сайта могут искать документы и записывать комментарии о файлах. Первоначальная загрузка передовых функций этого несвободного от ошибок комплекса потребует довольно много времени. Функциональные возможности конкурирующих служб шире, но ThinkFree лучше всех других совместим с Microsoft Office.
Недостатки службы: небольшие ошибки, иногда низкое быстродействие и скудный, довольно нестабильный пакет презентаций. Экспериментировать с Zoho интересно, но служба должна стать более зрелой, прежде чем можно будет положиться на нее при решении серьезных задач.
3. Программные средства реализации информационных процессов
Классификация программных средств ПК, назначение и характеристика их отдельных видов.
Под программным средством понимается программа или логически связанная совокупность программ, находящаяся на машинных носителях данных и снабженная документацией.
Под программой понимают последовательность команд (операторов, инструкций) компьютера, выполнение которых приводит к получению результата решения задачи.
Программные средства можно классифицировать по разным признакам. Наиболее общей является классификация, в которой основополагающим признаком служит область использования программных продуктов:
· аппаратная часть компьютеров и сетей ЭВМ;
· технология разработки программ;
· функциональные задачи различных предметных отраслей.
Исходя из этого выделяют три класса программных продуктов:
· системное программное обеспечение;
· инструментарий технологии программирования;