что такое основные фонды предприятия простыми словами

Основные средства предприятия: что это такое и для чего они нужны

На предприятиях существует имущество различных категорий. Оно обеспечивает работу компании, деятельность сотрудников, его используют для изготовления продуктов. Часть этого имущества – основные средства (ОС), которые в обязательном порядке фиксируют при бухгалтерском учете. Основные средства не просто находятся на балансе: их оценивают, списывают. На каждое из этих действий оформляют документацию.

Что такое основные средства

Основные средства предприятия – это материальные объекты компании, которые она использует в деятельности. Например, для выполнения работы, оказания услуг, производства товаров. Основные средства приносят прибыль в настоящий момент или в будущем, могут увеличиваться или уменьшаться в стоимости. Основные средства находятся на предприятия не меньше года.

Роль основных средств для предприятия

Основные средства предназначены для производственных процессов, так как их главная задача – образование материально-технической базы. Они определяют возможные объемы выпуска продукции, техническую подготовленность. При их модернизации повышается результативность и качество продукции.

Нормативная база

До 2020 года для учета ОС использовали ПБУ 6/01 «Основные средства». Теперь предприятия руководствуются федеральным вариантом – ФСБУ 6/2020 с аналогичным названием. Старое положение при этом утратило силу.

Что входит в группу основных средств

Имущество принадлежит к группе основных средств, если:

В число ОС входят помещения, машины, оборудование, инструменты, земельные участки.

Учитываются ли капитальные вложения в арендованные объекты ОС

Капитальные вложения входят в группу основных средств при определенных условиях. В этой ситуации есть два варианта: арендодатель компенсирует капитальные вложения или он этого не делает. В первом случае арендованное имущество не относится к ОС, так как результат вложений забирает арендатор. Во втором случае капитальные вложения формируют отдельный объект ОС.

Что не является основными средствами

Нельзя назвать основными средствами готовую продукцию, товары на складе. Это все идет на перепродажу, поэтому не расценивается как ОС. В эту категорию не попадают объекты, переданные в монтаж или еще не прибывшие на предприятие.

Классификация основных средств предприятия

Есть несколько способов классификации ОС:

Различия в бухгалтерском и налоговом учете ОС

У налогового учета схожие положения. Различия:

Что такое инвентарный объект

Это единица измерения бухгалтерского учета. Инвентарный объект может быть одним предметом (например, стол) или комплексом предметов, объединенных в единое целое и расположенных на одном фундаменте. Комплекс целостный, если каждый предмет выполняет свою функцию только в составе всей конструкции.

Методы оценки основных средств

Переоценка основных средств

Организация переоценки — это добровольная и необязательная процедура. При необходимости ее проводят каждый год для ОС однородной группы. После переоценки стоимость объектов увеличивается или уменьшается. Если цена изменяется в какую-либо сторону, ее называют восстановительной.

Срок полезного использования

Значимая характеристика для предприятия – срок полезного использования ОС. Это время, когда объект способен приносить прибыль. Существует официальная классификация основных средств, получившая утверждение Правительства Российской Федерации. На основании этой классификации определяют срок полезного использования каждого объекта. Для бухгалтерского учета эта процедура добровольная, для налогового – обязательная.

Износ ОС

Активы предприятия изнашиваются. Износ может быть связан с объективными причинами, например, длительной эксплуатации или с возникновением непредвиденных ситуаций. При износе ОС первоначальная стоимость изменяется, так как средства теряют работоспособность.

Амортизация ОС

После принятия ОС к учету, бухгалтер занимается амортизацией, т.е. регулярным списанием на актуальные расходы части общей цены объекта. Исключение: земельные участки, объекты природопользования. Амортизация на эти ОС не распространяется, так как их свойства и характеристики для потребителей не меняются.

Способы амортизации задаются не для каждого средства, а для всей группы объектов. Например, один и тот же метод для зданий, транспорта. Выбранный метод используют на протяжении всего срока эксплуатации объекта.

Бухпроводки по ОС

Задача бухгалтера – учет поступающих ОС и отображение операций, которые выполняют с ними на предприятии. В рамках бухпроводок учитывают дебет и кредит.

Документы по учету основных средств

Бухгалтерский учет требует ясного оформления документации по использованию основных средств. Все операции отражают в соответствующих формах:

Для каждой операции своя установленная форма.

Как принять объект ОС к учету

Расходы на приобретение и обработку ОС проходят по форме дебета счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Когда объект поступает на баланс в виде основного средства, бухгалтер присуждает ему величину в дебете 01 «Основные средства». Нет четких правил регламента момента перевода объекта в раздел основных средств. Каждая фирма определяет этот этап, главное – своевременно отметить его в политике учета.

ОС поступает на баланс предприятия, когда впервые начинает использоваться, или когда объект полностью готов к работе. Активы, стоимостью менее 40 тысяч рублей, отображают в числе материально-производственных запасов. Такое же правило действует и для налогового учета с минимальным показателем в 100 тысяч рублей.

Как списать ОС

Списание объекта происходит, если он больше не приносит прибыль, или если компания его продала. В этом случае созывается комиссия, в которую входит главбух предприятия. Комиссия изучает объект и подписывает акт о списании. Для этого используют стандартную форму ОС-4 (для транспортных средств – ОС-4а, для однородных групп – ОС-4б) или создают собственный вариант.

В карточку инвентарного объекта вносят запись о выбытии. Этот документ хранится в компании в течение 5 лет.

При списании открывают субсчет, который используют при оформлении всех проводок в этом направлении. Остаточную стоимость, расходы из-за выбытия отражают в дебете 91, выручку от продажи – в кредите 91.

Учет расходов на содержание и ремонт основных средств

Сумму на ремонт (текущий или капитальный) списывают на расходы и учитывают через дебет «затратных» счетов. Это положение характерно для издержек компании на поддержание состояния оборудования, проведения техосмотра.

Для модернизации, реконструкции другая форма учета. Если после затрат улучшаются показатели, которые были установлены изначально, например, длительность полезного использования, то расходы записывают не в текущие затраты, а в изначальную стоимость объекта. Бухгалтер отражает это через счет 08, а после завершения работ списывает на 01.

Работы отмечают в карточке. Для этого разработана форма ОС-6, но компания может использовать собственный вариант. Если объект изменился, можно завести новую карточку и сохранять старую в виде информационного свидетельства.

А чтобы контролировать еще один важный пункт расходов бизнеса – затраты на маркетинг, попробуйте подключиться к Calltouch – системе сквозной аналитики, коллтрекинга и управления рекламой.

Эффективный маркетинг с Calltouch

Учет основных средств и налог на имущество

Во время налоговых проверок отмечают – достоверно ли компания ведет бухгалтерский учет ОС. Это связано с тем, что сведения об остаточной стоимости основных средств учитывают для начисления налога на имущество, под который попадают недвижимые ОС. Важно исключить возникновение ошибок, так как это может привести к штрафу и накоплению пени.

Заключение

Основные средства организации требуют тщательного бухгалтерского учета. Информацию по их состоянию, эксплуатации, стоимости, характеристикам отображают в стандартных формах или в том, что предприятие разрабатывает для ведения внутренней документации.

Источник

Основные фонды

Основны́е сре́дства — отражённые в бухгалтерском или налоговом учёте основные фонды организации в денежном выражении. Основные фонды — это средства труда, которые многократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму. Предназначаются для нужд основной деятельности организации и должны иметь срок использования более года. По мере износа, стоимость основных средств уменьшается и переносится на себестоимость с помощью амортизации.

Содержание

Для учёта основных фондов, определения их состава и структуры необходима их классификация. Существуют следующие группы основных производственных фондов (в том числе согласно российскому ПБУ 6/01):

В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Для признания объекта основным средством для организации необходимо выполнение следующих условий:

От основных фондов следует отличать оборотные фонды, включающие такие предметы труда, как сырьё, основные и вспомогательные материалы, топливо, тара и так далее. Оборотные фонды потребляются в одном производственном цикле, вещественно входят в продукт и полностью переносят на него свою стоимость.

Каждое предприятие имеет в своем распоряжении основные и оборотные фонды. Совокупность основных производственных фондов и оборотных фондов предприятий образует их производственные фонды.

Основные фонды подразделяются на производственные и непроизводственные фонды. Производственные фонды участвуют в процессе изготовления продукции или оказания услуг. К ним относятся: станки, машины, приборы и т. п.

Непроизводственные основные фонды не участвуют в процессе создания продукции. К ним относятся: жилые здания, детские сады, клубы, стадионы, больницы и т. п. Несмотря на то, что непроизводственные основные фонды не оказывают какого-либо непосредственного влияния на объем производства, рост производительности труда, постоянное увеличение этих фондов связано с улучшением благосостояния работников предприятия, повышением материального и культурного уровня их жизни, что, в конечном счете, сказывается на результате деятельности предприятия.

Эффективность использования основных средств

Проблема повышения эффективности использования основных средств и производственных мощностей предприятий занимает центральное место в период перехода России к рыночным отношениям. От решения этой проблемы зависит место предприятия в промышленном производстве, его финансовое состояние, конкурентоспособность на рынке.

Эффективность использования основных средств измеряется в том числе величиной прибыли на рубль вложений в основные средства.

Имея ясное представление о роли основных средств в производственном процессе, факторах, влияющих на использование основных средств, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда.

Источник

ОСНОВНЫЕ ФОНДЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

Основные фонды предприятия– это практически самая важная часть имущества данного предприятия. Основными фондами предприятия можно назвать его основные средства, которые выражены в стоимостном измерении.

Основные фонды предприятия могут быть непроизводственными и производственными. Производственные фонды представляют собой определенные средства труда, которые принимают участие в основном производственном процессе, иными словами, это машины, различное оборудование и т.д. Производственные фонды в основном предусмотрены для перемещения и хранения предметов.

Непроизводственные основные фонды представляют собой фонды, которые не участвуют в производственном процессе, это жилые дома, школы, детские учреждения и т.д., эти фонды находятся в ведении промышленных организаций.

Основные фонды предприятия могут быть также арендованные и собственные, а также пассивные и активные.

Активные фонды предприятия представляют собой фонды, которые оказывают определенное воздействие в процессе производства на сам предмет труда, при этом значительно его видоизменяя, иными словами, это оборудование и машины, регулировочные, измерительные приборы, некоторые транспортные средства.

Все остальные фонды можно называть пассивными, так как они никаким образом не оказывают воздействие на предмет труда, а просто создают такие условия, которые необходимы для нормального процесса производства, то есть, это различные сооружения, здания и т.д.

Структура основных средств может быть возрастной, производственной и технологической.

Производственная структура – это соотношение различных видов групп основных производственных фондов по их вещественному и натуральному составу в их общей стоимости за год.

Самым важным показателем основных производственных фондов можно назвать долю их активной части в их общей стоимости. Это объясняется тем, что общий объем выпускаемой продукции, производственная мощность организации и другие экономические показатели работы данной организации зависят от величины активной части основных производственных фондов.

Технологическая структура основных производственных фондов предприятия характеризует их непосредственное распределение по структурным подразделениям данного предприятия в процентах от общей их стоимости. Иными словами, технологическую структуру можно представить как определенную долю самосвалов в общей массе автотранспорта, который имеется на данном предприятии.

Возрастная структура основных производственных фондов характеризует их распределение по возрастным критериям. Средний возраст оборудования можно рассчитывать, как средневзвешенную величину.

Основной задачей любого предприятия является то, чтобы не допускать сильного старения основных производственных фондов, так как это напрямую влияет на результаты всей работы предприятия.

Источник

Основные фонды предприятия

Основные фонды – это материально – вещественные ценности, действующие в неизменной, натуральной форме в течении длительного периода времени и утрачивающие свою стоимость по частям. В зависимости от характера участия в процессе производства они делятся:

— основные производственные фонды, они участвуют в процессе производства;

— непроизводственные основные фонды (детские учреждения, столовые).

ОПФ – это материально – техническая база предприятия. От объема ОПФ зависят:

— производственная мощность предприятия;

— уровень технической вооруженности труда;

1. земля и объекты природопользования;

3. сооружения (мосты, дороги, эстакады);

4. передаточные устройства (с помощь чего передаются энергия различных видов, а также жидкие и газообразные вещества);

5. незавершенное строительство;

6. силовые, рабочие машины и оборудование, автоматические линии, измерительные и регулирующие приборы, лабораторное оборудование, вычислительная техника;

7. транспортные средства;

8. инструменты (срок службы более одного года);

9. производственный инвентарь и принадлежности;

10. хозяйственный инвентарь;

11. рабочий и продуктивный скот;

12. многолетние насаждения;

13. прочие основные фонды;

Соотношение отдельных групп основных фондов по стоимости, выраженное в процентах к итогу, характеризует структуру основных производственных фондов.

Структура зависит от размера предприятия, отраслевой особенности, уровня механизации и автоматизации, специализации и кооперирования, климатических и природных условий расположения предприятия.

В зависимости от участия в производственном процессе ОПФ делятся:

1. активные, т.е. участвуют непосредственно в производстве продукции;

Согласно приказу министерства финансов при отнесении имущества к ОПФ установлено четыре условия:

1. имущество должно использоваться в производстве, либо для управленческих нужд;

2. иметь срок полезного использования более одного года;

3. предприятие не предполагает перепродажу имущества;

4. имущество должно приносить доход;

Также основные фонды предприятия делятся по следующим признакам:

1. по принадлежности:

2. по признаку использования

— действующие (в эксплуатации, на реконструкции)

— бездействующие (подлежат продаже или списанию)

На предприятии учет ОПФ ведется:

1. в натуральной форме;

Натуральные формы учитывают:

— техническое состояние и число машин;

— размер производственных площадей;

— степень использования оборудования;

Все эти данные устанавливаются расчетным путем и во время инвентаризации и паспортизации, а также во время учета выбытия и прибытия.

Стоимостной метод учета необходим:

— для определения общего объема, динамики и структуры ОПФ;

— для планирования расширенного производства ОПФ;

— для определения степени износа и размера амортизационных отчислений;

— для определения объема приватизации;

— для расчета экономической эффективности капитальных вложений;

Денежная форма учета ОПФ ведется по следующим направлениям:

1. по первоначальной стоимости;

2. по восстановительной;

1. Первоначальная стоимость.

ОПФпервон = ОПФучет + трансп.расх. + затраты на строит., монтаж

Первоначальная стоимость необходима для расчета:

— расчета показателей использования ОПФ;

Восстановительная стоимость – это стоимость ОПФ в современных ценах и условиях воспроизводства.

Восстановительная стоимость создает единообразие стоимости фондов введенных в эксплуатацию в разное время. Периодически проводится переоценка ОПФ предприятия, т.е определяется реальная стоимость ОПФ на современном этапе. Переоценка ОПФ может осуществляться двумя методами:

— индексный, он предполагает индексацию балансовой стоимости ОПФ с применением индексов изменения стоимости ОПФ, которые дифференцированы по типам зданий и сооружений, видам машин, технических средств, по регионам, периодам установления и приобретения и т.д.

— метод прямой оценки (более точный) – позволяет устранить все неточности индексного метода, при этом методе восстановительная стоимость определяется путем прямого пересчета стоимости отдельных объектов, которые подтверждают рыночные цены ОПФ, сложившиеся на 1 января соответствующего года. Не подлежат переоценке стоимость земельных участков и объекты природопользования.

Остаточная стоимость – это разность между первоначальной или восстановительной стоимостью и суммой износа.

4. Ликвидационная стоимость.

Ликвидационная стоимость – это стоимость реализации изношенных или выведенных из эксплуатации ОПФ.

Понятия и виды износа.

Износ определяется по фондам, достигшим эксплутационного возраста, за полный календарный год в соответствии с нормами. Износ не начисляется свыше 100% стоимости основных средств. Различают два вида износа:

Физический износ – это постепенная утрата основными фондами своей первоначальной потребительской стоимости в процессе эксплуатации под влиянием природных условий. На степень физического износа влияют следующие условия:

1. условия эксплуатации и степень их загрузки по мощности и по времени;

2. отношение работников к основным фондам;

3. степень защиты от окружающей среды;

4. своевременное обеспечение планово – предупредительных ремонтов;

5. качество материала, из которого изготовлены основные фонды;

Для определения физического износа применяется следующие методы расчета:

1. метод основан на сопоставимости физических и нормативных сроков службы, при этом определяется коэффициент износа:

2. метод основывается на данных о техническом состоянии средств труда, которые устанавливаются в процессе обследования;

Моральный износ проявляется в потере экономической эффективности и целесообразности использования основных фондов до истечения срока полного физического износа, т.е. в следствии НТП.

Т.к. происходит износ основных фондов, то необходимо их восстанавливать, это происходит за счет амортизации (амортизационного фонда).

Амортизация – это денежное возмещение износа основных средств путем включения части их стоимости в затраты на выпуск продукции.

Для определения амортизационных отчислений необходимо знать:

1. балансовую (первоначальную) стоимость ОПФ;

2. нормы амортизации, которые устанавливаются исходя из срока полезного использования;

Норма амортизации определяется по формуле:

На =( ОПФперв – ОПФликв) / (ОПФперв * Та) * 100%

Годовые амортизационные отчисления определяются по формуле:

А = (ОПФперв * На) / 100, руб.

Существует четыре метода начисления амортизационных отчислений:

1. линейный – норма амортизации должна определятся исходя из полезного срока использования объекта;

2. линейный способ уменьшаемого остатка – начисляется исходя из остаточной стоимости объекта на начало отчетного года и нормы амортизации определенной исходя из срока полезного использования объекта;

3. способом списания стоимости по сумме количества лет полезного срока использования;

4. способ списания стоимости пропорционально объему продукции;

При определения износа ОПФ определяются показатели технического состояния фондов:

1. коэффициент износа

2. коэффициент годности

3. коэффициент обновления

Кобн = ОПФввод / ОПФкг

ОПФввод – стоимость ОПФвводимых за отчетный период, руб.

ОПФкг – стоимость ОПФ на конец года, руб.

4. коэффициент выбытия

Квыб = ОПФвыб / ОПФнг

ОПФвыб – стоимость ОПФ выбывающих в течении отчетного

ОПФнг – стоимость ОПФ на начало года, руб.

Существует две группы показателей для оценки эффективности использования ОПФ:

Фо = ТП (ВП, РП) / ОПФср, куб.м, м кв, шт/руб

ТП – годовая продукция предприятия предназначенная для реализации куб м, м кв, руб.

РП – реализованная продукция куб м, м кв, руб.

ВП – валовая продукция

ОПФср – среднегодовая стоимость ОПФ, руб.

ОПФср = ОПФнг + (ОПФввод * Т1) / 12 –( ОПФвыб*Т2) /12

Т1 (Т2) – число месяцев в году в течении которых ОПФ будут (не будут) функционировать на предприятии.

Для повышения показателя Фо необходимо:

— повысить производительность применяемого оборудования;

— повысить сменность работы;

— повысить коэффициент экстенсивной и интенсивной загрузки оборудования;

— заменить ручной труд на механизированный;

Фе = ОПФср / ТП (РП, ВП), руб. / руб., руб.,куб м, шт.

Фв = ОПФср / Nппп, руб.

Nппп – среднесписочная численность промышленно – производственного персонала

П – прибыль от реализации продукции, руб.

2. Технико – экономические.

— коэффициент экстенсивной загрузки (т.е загрузки по времени)

Кэкс = Тфакт / Тэфф (пл)

Тфакт – фактическое время работы оборудования;

Тэфф (пл) – планируемое эффективное время работы оборудования.

— коэффициент интенсивной загрузки (т.е загрузки по мощности)

Кинт = Вфакт / Вэфф (пл)

В –выработка на механизм.

Ксм = ст-смен / ст- дни

Ст – смен – число отработанных машино –смен

Ст – дни – число отработанных машино – дней

— показатели использования парка оборудования

а). коэффициент использования имеющегося в наличии оборудования

б). коэффициент использования установленного оборудования

Пути улучшения использования ОПФ.

1. Увеличение экстенсивной загрузки оборудования (сокращение простоев).

— за счет увеличения сменности;

— своевременное обеспечение основного производства сырьем, топливом, п / ф, рабочей силой.

2. Увеличение интенсивной загрузки оборудования

— за счет внедрения новых технологий;

— за счет сокращения сроков освоения проектной мощности;

Источник

Как классифицируют основные средства

Основные средства, иначе называемые основными фондами, капиталом, имущественными активами и др. – часть национального благосостояния. То, что принимает участие в процессе производства довольно продолжительный период, сущностно не изменяясь, а лишь изнашиваясь и теряя в стоимости, постепенно переносит свою ценность на вырабатываемую продукцию.

Львиная доля национального имущества нашего государства сосредоточена в форме основных фондов. Они очень разнообразны, поэтому необходимо разбираться в их составе, знать, к каким группам можно отнести тот или иной актив, а также по какому принципу их можно распределять.

Рассматриваем все вопросы, касающиеся классификации активов предприятия – его основных фондов.

По каким основаниям можно классифицировать основные средства

Для анализа состава ОС применяются различные основание группировки. Все, чем владеет предприятие, можно рассматривать в различных контекстах:

Рассмотрим самые распространенные основания для классификации основных фондов.

Фонды в зависимости от их назначения

По той функции, которую выполняют имущественные фонды, их можно разделить на две большие самостоятельные группы:

Фонды, относящиеся к производственным, воспроизводятся за счет дополнительных вложений капитала, как и непроизводственные.
Главное отличие этих типов имущественных активов в том, что первые напрямую связаны с продукцией предприятия, а вторые влияют на нее лишь косвенно, оказывая воздействие на культуру труда сотрудников.

Группы производственных фондов

Производственные основные средства, которые можно отнести к материальным, для удобства подразделяют на следующие подвиды.

ВАЖНО! В каждой экономической отрасли эти группы имеют свою спецификацию: например, в сельском хозяйстве состав основных средств по одним и тем же группам может существенно отличаться от промышленного.

Активные и пассивные основные средства

Если данный тип имущественных активов напрямую воздействует на процесс производства продукции, оказания услуги, выполнения работы, определяя результат по количеству и качеству, то его относят к активным.

Примерами могут служить инструменты, оборудование, средства передачи и др.

Те основные фонды, которые лишь создают необходимые условия для процесса выпуска продукции, но напрямую в нем не задействованы, считаются пассивными.

Это такие основные средства, как здания, транспорт, конструкции, сооружения и т.п.

Среднегодовая стоимость каждой из этих групп основных фондов определяет производственную структуру ОС, то есть их соотношение в системе материальных активов. Производственная структура отражает натурально-вещественный подход к классификации основных средств.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Более эффективной считается структура, в которой доля активных ОС превалирует над пассивными.

Основные фонды, отнесенные к непроизводственным

Назначение фондов определяет их роль в процессе производства.

Фонды, предназначенные оказывать непосредственное воздействие не на сам процесс производства, а так или иначе влиять на персонал, считаются непроизводственными.

Их главная функция – обеспечивать благосостояние сотрудников, соблюдение условий и культуры труда, тем самым опосредованно повышая и его эффективность. К таким основным средствам можно отнести:

Нематериальные основные фонды

Активы, не выраженные в материальной форме, но тем не менее имеющие стоимостную характеристику, составляют особую группу основных фондов предприятия. Их называют не производственными, а произведенными активами.

В их числе могут быть:

Недействующие основные фонды

В состав основных фондов, а точнее, в их стоимость, включаются не только вышеперечисленные группы материальных объектов, но и те из них, что стали частью имущества владельца в незавершенном, нерабочем виде либо те, оплата за которые осуществляется в рассрочку и на расчетный момент не произведена полностью.

Такие активы еще не способны проявлять активность в производственном процессе, но их стоимость уже увеличивает состав основных фондов. К таким «отсроченным» основным средствам можно отнести:

В процессе научно-технического прогресса, с развитием экономической науки, изменений в государственной политике и под влиянием других факторов подходы к классификации основных средств могут периодически обновляться: может меняться их состав, принадлежность к той или иной группе, появляться новые основания для объединения и учета.

Источник