что такое описание документа
Библиографическое описание документа
Общие положения по оформлению ссылок, цитат, списка литературы к учебным и научным работам
Оформление результатов учебной и научной работы (реферат, курсовая работа, дипломная работа, научная статья, доклад, диссертация) является одним из важнейших этапов научно-исследовательской и творческой работы.
Данный этап работы (оформление библиографической части рукописи) включает:
Оформление вторичных документов опирается на:
* Документы представлены в правовой сиситеме КонсультантПлюс. Доступ возможен с любого компьютера библиотеки.
Общая схема библиографического описания документа в целом
Заголовок. Основное заглавие [Вид документа] : сведения, относящиеся к заглавию / Сведения об ответственности. – Сведения об издании. – Место издания : Издательство, Дата издания. – Объем. – (Основное заглавие серии ; номер выпуска серии).
При наличии двух и трех авторов указывают только имя первого автора или выделенного на книге каким-либо способом (цветом, шрифтом). Имена остальных авторов приводят в библиографическом описании в сведениях об ответственности.
Например : сборник статей, учебное пособие для студентов вузов и т.п.
В случае, когда имя издателя, наименование издающей организации вошло в предыдущие области в полной форме, в данной области его можно сократить до наиболее краткой формы, вплоть до акронимной.
Общая схема библиографического описания составной части документа
Сведения о составной части издания [Вид документа] // Сведения об издании, в котором помещена составная часть. – Примечания.
Образцы библиографического описания документов
I . Однотомные издания
Описание под заголовком, содержащим имя лица
Книга одного автора
1. Шефов, Н. А. Русь. Российская империя / Н. А. Шефов. – Москва : Вече, 2004. – 464 с. : ил. – (Все войны мира).
2. Шелепина, И. Г. Математическое моделирование в управлении : учеб. пособие / И. Г. Шелепина ; Федер. агентство по образованию, Иванов. гос. энергет. ун-т им. В. И. Ленина. – Иваново : ИГЭУ, 2004. – 100 с.
Книга двух авторов
Книга трех авторов
Книга, переведенная с другого языка
Книга, переведенная с другого языка с указанием автора перевода
6. Азимов, А. Краткая история биологии / А. Азимов ; пер. с англ. В. В. Алпатова. – Москва : Мир, 1967. – 174 с. – (В мире науки и техники).
Описание под заглавием
Книга четырех и более авторов
8. Условные обозначения на оборудование в тепловых и технологических схемах теплоэнергетических объектов : учеб. пособие / В. С. Рабенко [и др.] ; Федер. агентство по образованию, Иванов. гос. энергет. ун-т им. В. И. Ленина. – Иваново : ИГЭУ, 2004. – 88 с.
Книга под редакцией
9. Правоведение : учебник для вузов / под ред. М. Б. Смоленского. – Изд. 3-е, перераб. и доп. – Ростов на Дону : Феникс, 2004. – 416 с. – (Высшее образование).
Сборник статей
Тезисы докладов
Методические пособия
12. Васильева, Н. А. Методические указания по теме «Учитесь читать быстро и эффективно на немецком зыке» / Н. А. Васильева ; под ред. Л. Ф. Субботиной ; Федер. агентство по образованию, Иванов. гос. энергет. ун-т им. В. И. Ленина. – Иваново : ИГЭУ, 2004. – 35 с.
13. Авдюнин, Е. Г. Системы теплоснабжения промышленных предприятий : учебное пособие : В 2 ч. Ч. 1. Тепловые сети и тепловые пункты систем теплоснабжения / Е. Г. Авдюнин, Ю. Г. Ершов, Н. К. Шарафутдинова ; Федер. агентство по образованию, Иванов. гос. энергет. ун-т им. В. И. Ленина. – Иваново : ИГЭУ, 2004. – 108 с.
Стандарты
15. ГОСТ Р 5220-2004 (ИСО 3977-2 : 1997). Установки газотурбинные. Нормальные условия и номинальные показатели. – Введ. 2004-01-14. – Москва: Изд-во стандартов, 2004. – 111 с.
Сборник стандартов
Патентные документы
II . Многотомные издания
Отдельный том
21. Филимонов, Ю. П. Металлургическая теплотехника. В 2 т. Т. 2. Тепловые устройства в черной металлургии / Ю. П. Филимонов, С. Б. Старк, В. А. Морозов. – Москва : Металлургия, 1974. – 520 с.
Сериальное издание
III . Неопубликованные документы
Диссертация
Автореферат диссертации
25. Вихарев, А. В. Прогнозирование изменения параметров маслосодержащей изоляции силовых трансформаторов с учетом влияния уплотнения узлов по результатам эксплуатационного мониторинга : автореф. дис. … канд. техн. наук / Вихарев Алексей Владимирович. – Иваново, 2004. – 24 с.: ил. – Библиогр.: с. 24.
Депонированная научная работа
26. Разумовский, В. А. Управление маркетинговыми исследованиями в регионе / В. А. Разумовский, Д. А. Андреев ; Ин-т экономики города. – Москва, 2002. –21 с. : схемы. – Деп. в ИНИОН Рос. акад. наук 15.02.02, №139876.
Электронные ресурсы локального доступа
Электронные ресурсы удаленного доступа
Примеры аналитического описания
Статья из книги или другого разового издания одного автора
или сокращенный вариант
32. Классификация и составные части станков / В. И. Коротков //Деревообрабатывающие станки : учебник / В. И. Коротков. – Москва, 2003. – С. 50-55.
Статья из сериального издания, имеющая частное заглавие выпуска
Статья из журнала одного автора
34. Хлебалин, Ю. М. Эксергетический метод – основа анализа систем теплофикации с целью повышения их эффективности и конкурентоспособности / Ю. М. Хлебалин // Промышленная энергетика. – 2005. – № 3. – С. 2-5.
или сокращенный вариант
35. Эксергетический метод – основа анализа систем теплофикации с целью повышения их эффективности и конкурентоспособности / Ю. М. Хлебалин // Промышленная энергетика. – 2005. –№ 3. – С. 2-5.
Статья из журнала двух авторов
или сокращенный вариант
37. Ретроспективный анализ системы прогноза лесной пожарной опасности / А. М. Гришин, А. И. Фильков // Экологические системы и приборы. – 2005. – № 8. – С. 29-36.
Статья из журнала трех авторов
или сокращенный вариант
39. Перспективы использования геотермальных ресурсов Камчатки / В. М. Сугробов, В. И. Кононов, О. Б. Вереина // Энергосбережение. – 2005. – № 3. – С. 70-73.
Статья из журнала четырех и более авторов
40. О выборе схемы электроснабжения насосных станций магистральных нефтепроводов с двигателями большой мощности / С. И. Бак, Л. В. Грахова, Д. Г. Демичева, И. С. Хитрюк // Промышленная энергетика. – 2005. – № 3. – С 25-28.
41. О выборе схемы электроснабжения насосных станций магистральных нефтепроводов с двигателями большой мощности / С. И. Бак [и др.] // Промышленная энергетика. – 2005. – № 3. – С.25-28.
Статья из энциклопедии
42. Промышленность / Д. Ю. Никологорский // Новая Российская энциклопедия : в 12 т. – Москва, 2003. – Т. 1 : Россия. – С. 485-490.
Электронная статья
43. Использование современных технологий компьютерной графики в промышленном дизайне и рекламе [Электронный ресурс] / С. В. Быков // Информационные технологии, системы управления и электроника : Всерос. науч.-техн. конф., Екатеринбург, 25 апр. 1997 : тез. докл. / Урал. гос. техн. ун-т [и др.]. – Режим доступа: http://www.ustu/ru/main/inftech/sys_rasp/a8.html (04.02.2005).
Нормативные акты
44. Об обязательном экземпляре изданий : постановление Правительства РФ от 3 декабря 2002 г. № 859 // Собр. Законодательства Рос. Федерации. – 2003. – № 49. – Ст. 4888.
Понятие об описании документов и дел.
Для того чтобы первичную информацию можно было легкои быстро отыскать в архиве, она подвергается аналитико-синтетической обработке, т.е. сжатию, свертыванию, обобщению, в результате чего появляется вторичная документная информация архивов — описание.
В более узком смысле слова описание — это раскрытие состава и содержания документов каждого дела для обеспечениябыстрого поиска и использования документов. Описание документов и дел начинается в делопроизводствеи находит свое отражение в номенклатуре и на обложках дел, атакже при подготовке описей для сдачи дел на архивное хранение.
Описание дел заключается в выявлении информационных характеристик, которые в наиболее полном объеме указывают наобложках дел. Этапы и способы описания. Описание начинается в делопроизводстве организаций и производится непосредственно наобложках дел в начале делопроизводственного года. Оно представляет собой прогностический список тех документов, которые будут сформированы в дела.
В архивах организаций, государственных и муниципальныхархивах описание производится, если поступили дела, заголовкикоторых неудовлетворительны или отсутствуют. При обработке значительного комплекса документов, находящихся в россыпи, описание в архивах производится на карточках, что помогает не только оперативно исправлять неточности, но и облегчает в дальнейшем классификацию дел внутри архивного фонда.
На обложках и карточках указываются одинаковые и в единой последовательности информационные характеристики документов и дел. Информационные характеристики документов и дел. Информационными характеристиками каждого дела являются:
– название организации с указанием вышестоящего ведомства (если оно есть);
– название филиала или представительства (если проводитсяописание их документов и дел);
– название структурной части (функции, отрасли);
– индекс дела по номенклатуре;
– аннотация (при необходимости);
– крайние даты документов дела;
Название организации является в то же время и названиемфонда. Дается полное наименование учреждения с указаниемведомства, в систему которого оно входит. Название структурной части помогает быстро и правильнопровести классификацию дел внутри архивного фонда. Индекс дела по номенклатуре облегчает систематизацию делвнутри архивного фонда, показывает степень сохранности иполноты материалов.
Заголовок дела является важнейшей характеристикой описания дела, которая раскрывает состав и содержание его документов.
Аннотация документов — это краткое изложение содержаниядокумента, а также краткая характеристика наиболее ценных документов, содержание и особенности которых не охватываютсязаголовком дела
Крайние даты определяются по датам заведения и окончаниядела в делопроизводстве. Количество листов проставляется с целью сохранности документов дела.Специфику в нумерации имеют различные виды документови дел.
Архивный шифр — это условное обозначение места хранениядела: название архива, № фонда, № описи, № дела по описи.
Требования, предъявляемые к заголовку. Заголовок долженбыть кратким, точным и литературно грамотным. Не следуетмеханически переносить в заголовки из текстов документов архаичные выражения, нельзя также модернизировать заголовок, заменяя исторические понятия современными терминами.
Библиографическое описание документов
Библиографическое описание документов: общие требования и правила составления: методические указания для студентов и аспирантов / Научная библиотека СыктГУ; сост. Т.И. Тренькина. Сыктывкар, 2006.
Библиографическое описание документов
При библиографическом описании между областями (область заглавия, область издания, область выходных данных и т.д.) ставится точка и тире. При написании рефератов, курсовых и дипломных работ допускается опускать тире.
В начале библиографии вносятся работы отечественных авторов, а затем зарубежных.
Объектами составления библиографического описания являются все виды на любых носителях книги, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы, составные части документов; группы однородных и разнородных документов.
Библиографическое описание книг
Книги с одним, двумя и тремя авторами
Кандыбин, Ю.А. История России: учеб. пособие / Ю.А. Кандыбин. М.: Юрист, 1993. 128 с.
Гумилев, Н.С. Уста солнца: стихи / Николай Гумилев; вступ. ст. и коммент. Г. Адамовича. М.: ЭКСМОпресс, 2003. 364 с.
Бочаров, И.Н. Кипренский / Иван Бочаров, Юлия Глушакова. 2-е изд., знач. доп. М.: Молодая гвардия, 2001. 390 с, [24] л. (Жизнь замечательных людей).
Ерина, Е.М. Обычаи поволжских немцев = Sitten und Brauche der Wolgadeutchen / К. Ерина, В. Салькова; худож. Н. Стариков. 3-е изд., перераб. и доп. М.: Готика, 2002, 2002. 102 с: ил.
Агафонова, Н.Н. Гражданское право, учеб. пособие для вузов / Н.Н. Агафонова, Т.В. Богачева, Л.И. Глушкова; под общ. ред. А.Г. Калпина. М.: Юристъ, 2002. 542 с. Библиогр.: с. 530-540.
Бахвалов, Н.С. Численные методы: учеб. пособие для физ.-мат. специальностей вузов / Н.С. Бахвалов, Н.П. Жидков, Г.М. Кобельков. М.: Физматлит; СПб.: Нев. Диалект, 2002. 630 с.
Запись под заглавием
Под заглавием описываются документы, имеющие четырех авторов и более, когда автор документов не указан, а также сборники, справочники и другие документы.
История России: учеб. пособие для студентов всех специальностей / В.Н. Быков [и др.]. СПб.: СПбЛТА, 2001. 231 с.
Энциклопедический юридический словарь / под общ. ред. В.Е. Крутских. М.: ИНФРА, 1998. 368 с.
Конституция Российской Федерации. М.: Приор, 2001. 32 с.
ГОСТ Р 517721-2001. Аппаратура радиоэлектронная бытовая. Входные и выходные параметры и типы соединений. Технические требования. Введ. 2002-01-01. М.: Изд-во стандартов, 2001. 27 с.
ГОСТ 7. 53-2001. Издания. Международная стандартная нумерация книг. Взамен ГОСТ 7.53-86; введ.
2002-07-01. М.: Изд-во стандартов, 2002. 3 с.
Сборники без общего заглавия
Гиляровский, В.А. Москва и москвичи; Друзья и встречи; Люди театра / В.А. Гиляровский. М.: ЭКСМОпресс, 2001. 638 с.
Гиппиус, З.Н. Сочинения: в 2 т. / Зинаида Гиппиус. М.: Лаком-книга: Габестро, 2001.
Казьмин, В.Д. Справочник домашнего врача: в 3 ч. / Владимир Казьмин. М.: ACT: Астрель, 2001. 503 с.
ДЕПОНИРОВАННЫЕ НАУЧНЫЕ РАБОТЫ
Разумовский, В.А. Управление маркетинговыми исследованиями в регионе / В.А. Разумовский, Д.А. Андреев; Ин-т экономики города. М., 2002. 210 с. Библиогр.: с. 208-209. Деп. в ИНИОН Рос. акад. наук 15.02.02. №139876.
Отчеты о научно-исследовательской работе
Формирование генетической структуры стада: отчет о НИР (проме-жуточ.): 42-44 / Всерос. науч.-исслед. ин-т животноводства; рук. Попов В.А.; исполн.: Алешин Г.П. [и др.]. М., 2001.75 с. Библиогр.: с. 72-74. № ГР 01840051145. Инв. № 04534333943.
СОСТАВНЫЕ ЧАСТИ ДОКУМЕНТОВ
. книги или другого разового издания
Двинянинова, Г.С. Комплимент: Коммуникативный статус или стратегия в дискурсе / Г.С. Двинянинова // Социальная власть языка: сб. науч. тр. Воронеж, 2001. С. 101-106. Библиогр.: с. 105-106.
Михайлов, С.А. Езда по-европейски: система платных дорог в России находится в начал, стадии развития / Сергей Михайлов // Независимая газ. 2002. 17 июня.
Боголюбов, А.Н. О вещественных резонансах в волноводе с неоднородным заполнением / А.Н. Боголюбов, А.Л. Делицын, М.Д. Малых // Вестн. Моск. ун-та. Сер. 3. Физика. Астрономия. 2001. № 5. С. 23-25. Библиогр.: с. 25.
Малый, А.И. Введение в законодательство Европейского сообщества/ Ал. Малый // Институты Европейского союза: учеб. пособие / Ал. Малый, Дж. Кемпбелл, М. О’Нейл. Архангельск, 2002. Разд. 1. С. 7-26.
Глазырин, Б.Э. Автоматизация выполнения отдельных операций в Word 2000 / Б.Э. Глазырин // Office 2000: 5 кн. в 1: самоучитель / Э.М. Берлинер, И.Б. Глазырина, Б.Э. Глазырин. М., 2002. Гл. 14. С. 281-298.
Гаврилов, А.В. Как звучит? / Андрей Гаврилов // Кн. обозрение. 2002. 11 марта (№ 10-11). С. 2. Рец. накн.: Музыкальный запас. 70-е: проблемы, портреты, случаи / Т. Чередниченко. М.: Новое лит. обозрение, 2002. 592 с.
Гладков, Г.А. Как львенок и черепаха пели песню и другие сказки про Африку [Звукозапись] / Геннадий Гладков; исп.: Г. Вицин, В. Ливанов, О. Анофриев [и др.]. М.: Экстрафон, 2002. 1 мк.
Роман (иеромон.). Песни [Звукозапись] / иеромонах Роман; исп. Жанна Бичевская. СПб.: Центр духов, просвещения, 2002. 1 электрон, опт. диск.
От заката до рассвета [Видеозапись] / реж. Роберт Родригес, в ролях: К. Тарантино, X. Кейтель, Дж. Клуни; Paramount Films. M.: Премьер-видеофильм, 2002. 1 вк. Фильм вышел на экраны в 1999 г.
Библиографическое описание электронных информационных ресурсов
ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ ЛОКАЛЬНОГО ДОСТУПА
Художественная энциклопедия зарубежного классического искусства [Электронный ресурс]. Электрон, текстовые, фаф., зв. дан. и прикладная прогр. (546 Мб). М.: Большая Рос. энцикл. [и др.], 1996. 1 электрон, опт. диск (CD-ROM)
ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ ИНТЕРНЕТА
Библиографическое описание ресурсов Интернета содержит обязательные элементы описания: автор, дата, название, тип документа, другие данные. В области других данных указывается полный адрес для доступа к документу.
Аннинский Б. Герб России как отражение ее истории в период с 1472 по 1917 rr. [www document]. URL http://www.ort.spb.ru (Win)/eproject/herb/main/herb.html
Эйдельман Н. (н.д./2000). О гибели Пушкина. [WWW документ]. URL http://vivovoco.nns.ru/vv/papers/nve/nye 2. html
Список использованной литературы
1. ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. М., 2004
2. Давыдова М.И. Есть такая библиография // Библиография. 2005. № 6. С.40-42
3. ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание: Общие требования и правила составления // Библиография. 2004. № 4. С. 41-64
4. Калинина Г.П. Библиографическая запись на книги: Современные правила составления // Университетская книга. 2005. № 6. С. 16-23.
5. Харций И.В., Васильева Г.П. Новые правила библиографического описания в действии // Библиография. 2005. № 1. С.40-42
Что такое описание документа
Каждая библиографическая запись в списке получает порядковый номер и начинается с красной строки. Список использованной литературы помещают после текста работы, с новой страницы.
Сведения о нормативных документах и статьях из периодических изданий приводятся с обязательным указанием источника опубликования. Название источника опубликования приводится через две косые черты ( //).
Если Вы использовали в своей работе электронный документ из Интернета, в источнике опубликования укажите адрес сервера или базы данных.
Общая схема библиографического описания документа:
Заголовок. Основное заглавие [Вид документа]: сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. – Сведения об издании. – Место издания: Издательство, Дата издания. – Объем. – (Основное заглавие серии; номер выпуска серии).
Общая схема библиографического описания составной части документа:
Сведения о составной части издания [Вид документа] // Сведения об издании, в котором помещена составная часть. – Примечания.
Источниками информации о составной части документа являются первая, последняя и другие страницы (листы, полосы и т. п.) составной части, если они содержат сведения о ее заглавии, авторах, других лицах, принимавших участие в ее создании или публикации; оглавление (содержание) документа, если оно содержит сведения о составной части; наклейка, вкладыши и др. материалы, сопровождающие документ.
Источником информации для описания документа, в котором помещена составная часть, является документ в целом, в первую очередь, те его элементы, которые содержат выходные сведения.
Документ, содержащий составную часть, именуется идентифицирующим документом.
Электронные публикации занимают сегодня все более значительный сегмент в библиографических списках и ссылках. Российский стандарт на описание электронных ресурсов предлагает следующую схему библиографического описания (ГОСТ 7.82-2001).
Общая схема библиографического описания электронного документа, находящегося на физическом носителе (локальный электронный документ):
Заголовок. Основное заглавие [Общее обозначение материала] = Параллельное заглавие: сведения, относящиеся к основному заглавию / первые сведения об ответственности; последующие сведения об ответственности. – Сведения об издании. – Вид ресурса (объём ресурса). – Место изготовления: Изготовитель, Дата изготовления. – Объём и специфическое обозначение материала: другие физические характеристики. – (Основное заглавие серии: сведения, относящиеся к заглавию серии / сведения об ответственности, относящиеся к серии; номер выпуска серии). – Примечание.
Что касается информации об объеме ресурса в килобайтах, то в какой-то степени она заменяет традиционные сведения о количественной характеристике документа.
Общая схема библиографического описания электронного документа, находящегося на сайте (электронный документ удалённого доступа):
Для электронных ресурсов удаленного доступа приводят примечание о режиме доступа, в котором допускается вместо слов «Режим доступа» (или их эквивалента на другом языке) использовать для обозначения электронного адреса аббревиатуру «URL» (Uniform Resource Locator унифицированный указатель ресурса), после которой указывают интернет-адрес страницы.
Примеры библиографических описаний документов
Книга с одним автором
Книга с двумя авторами
Книга с тремя авторами
Книга четырех и более авторов ( описывается под заглавием, в сведениях об ответственности указывается первый автор и в квадратных скобках [и др.]).
Т.2: Современная электроэнергетика. – 2008. – 632 с.
Депонированная научная работа
Бакин И. И. Экологический фактор макроэкономической стабилизации / И. И. Бакин, И. В. Шевченко; Куб. гос. Ун-т.- Краснодар, 2005.- 10 с.- Библиогр.- Деп. в ИНИОН РАН 10.03.2005, № 59157.
Архивные материалы (описываются с указанием наименование архива (в сокращенной форме), номер архивного фонда, описи, единицы хранения (дела), листа (листов)).
ЦДНИТО. – Ф.1205. –Оп.1. –Д.15. –Л.7.
Составные части документов
Из периодических изданий
Если составная часть помещена в двух и более томах (выпусках, номерах) многотомного или сериального документа, то сведения о ее местоположении в каждом из томов (выпусков, номеров) отделяют точкой с запятой.
Если составная часть помещена в документе, являющемся нетекстовым материалом, то сведения о документе и местоположении составной части приводят в виде обозначений, соответствующих этому типу материала.
Статья из книги или другого разового издания
Из сериального издания
Пороховский А. А. Учитесь управлять в XXI веке [Текст] / А. А. Пороховский // США. Канада: экономика, политика, культура. – 2002. – № 1. – С. 103–106. – Рец. на кн.: Управление современной компанией / под ред. Б. Мильнера, Ф. Лииса. – М.: ИНФРА-М, 2001. – XVII, 585 с.
Зданович А. А. Свои и чужие – интриги разведки [Текст] /А. Зданович.- М.: ОЛМА-пресс: МассИнформМедиа, 2002.- 317 с.
Рец.: Мильчин К. На невидимом фронте без перемен // Кн. Обозрение.- 2002.- 11 марта (№ 10/11).- С.6
Переводы из книг и журналов