что такое опд на кассе

lifeip.ru

Жизнь индивидуального предпринимателя — сайт на простом языке об отчетности ИП

Все про ОФД! Объясним на простом языке!

Добрый день дорогие друзья! Онлайн касс все больше и больше, а вопросов меньше не становится. Мне очень часто задают вопросы про ОФД. Что такое ОФД, какой ОФД лучше, зачем нужен ОФД. Постараюсь сегодня рассказать все про ОФД, или хотя бы, отвечу на самые частые вопросы. Приступим!

Что такое ОФД

Зачем нужен ОФД

Кассовые чеки, передаются по специальным каналам связи в ФНС. Чтобы все чеки доставлялись в налоговую, нам нужен ОФД. ОФД точно знает, как правильно передать Ваш чек, что для этого нужно. У них есть все необходимое для этого оборудование. Как и у почты, есть почтальоны, поезда, машины.

Будет ли онлайн касса работать без ОФД

Многие боятся, что онлайн касса не будет работать без ОФД. Это не совсем верно. Этот вопрос разделим на 2 части.

Онлайн касса может работать без ОФД все время. Да, я не ошибся! Для некоторых онлайн касс, ОФД вовсе не нужен. Но дело тут не в самом аппарате, а в Вашем географическом местоположении. Согласно письму ФНС, районы, в которых неустойчивое интернет-соединение, неустойчивая мобильная связь, освобождаются от ОФД. То есть, если в Вашем поселке, нет сотовой связи и интернета, то и ОФД Вам не нужно. Но! Есть конкретный список населенных пунктов, которые освобождены от ОФД. Данный список Вы можете найти на сайте ФНС своего региона.

Без ОФД касса может работать некоторое время. Если у Вас не работает ОФД или Вас отключили за неуплату, не стоит паниковать! Касса может работать без ОФД, 30 суток ИЛИ 30 кассовых смен! После чего, фискальный накопитель блокируется и не даст Вам пробивать чеки. Работа кассы вновь продолжиться после того, как Вы почините свой ОФД и все чеки с кассы уйдут в ОФД. Нет ОФД – у Вас есть 30 суток или 30 кассовых смен (смотря, что наступит раньше), чтобы восстановить подключение к ОФД.

Как часто нужно оплачивать ОФД

ОФД, как подписка на журнал или газету. У каждого ОФД свои сроки. Как правило, компании ОФД продают Вам свои услуги на 12 месяцев, 18 месяцев и 36 месяцев. То есть, Вы сами выбираете, на сколько оплачивать ОФД. Может на год, полтора и 3. Почему именно столько? Год, полтора и три – это действия фискальных накопителей, которые устанавливаются в кассу. Купили фискальный накопитель на 1 год, тогда и ОФД на 1 год. Согласитесь, если фискальный накопитель на 1,5 года, то покупать ОФД на 3 года, не имеет смысла.

Как перейти с одного ОФД на другой

Не нравится Ваш ОФД – это не проблема. После того, как у Вас закончится подписка на Ваш ОФД, Вы можете свою кассу подключить к другому ОФД. В этом нет ни чего страшного. Если Вы всегда выписывали газету про спорт, а начали выписывать газету про цветы, ни чего же в этом нет плохого? Так и тут. Переход с одного ОФД на другой безболезненный и простой процесс. Просто заключаете договор с другим ОФД, а с предыдущим ОФД, договор не продлеваете. Вот и все!

Какой ОФД подходит для онлайн кассы

Все ОФД универсальны и подходят для любой онлайн кассы. Единственным исключением, являются кассовые аппараты фирмы ЭВОТОР. Для этих касс предусмотрен ОФД ЭВОТОР. Не уверен, что на кассы компании ЭВОТОР, можно подключить сторонний ОФД, кроме их собственного. Для всех остальных касс, я подобных исключений не встречал.

Какой ОФД лучше

По-моему, личному мнению, все ОФД одинаковые. Все они работают по одному принципу, единственное отличие – это цена. У каждого ОФД свой ценник. Поэтому Вы можете выбрать любой ОФД, по Вашему усмотрению.

Я рекомендую ОФД кампании Контур. Ценник у них хороший + они дарят всем своим клиентам 3 месяца использования ОФД в подарок. Мелочь, а приятно! Подключиться к ОФД Контур можно вот тут.

Почему стоимость ОФД у всех кампаний разная?

ОФД- это обычный продукт, как молоко или хлеб. Поэтому каждая организация ставит свои цены. По услугам все ОФД одинаковые. Ведь они все выполняют всего лишь одну функцию — передают чеки в налоговую инспекцию. Поэтому выбрать можно тот ОФД, который дешевле. Разницы между дорогим и дешевым Вы не увидите.

Я купил онлайн кассу в магазине, мне предложили купить в этом же магазине ОФД, дороже, чем на сайте данного ОФД, почему?

Это обычные перекупы, которые накручивают цены. Максимум, что они помогут Вам сделать, так это добавить Вашу кассу в ОФД. Прописать все настройки в кассу, подписать от Вашего лица договор с ОФД. Тот же ОФД Контур, поможет это Вам сделать абсолютно бесплатно, стоит только обратиться в тех поддержку. Поэтому переплачивать смысла нет!

Сторонняя организация, предлагает мне подключить ОФД дешевле, чем указано на сайте этого же ОФД, это развод?

Недавно я сам побывал в такой ситуации. 1 год ОФД на сайте стоит 3600р. Сторонняя организация предложила мне услуги данного ОФД на 1 год за 1500р. Похоже на развод. Я начал изучать данную тему, чтобы не быть обманутым. Оказалось, что если перейти в раздел «Партнерам», ну или в подобные разделы, то мы увидим, что многие ОФД продают услуги партнерам с огромной скидкой.

Вот пример, одного из самых популярных в России ОФД.

Как мы видим, 1 год партнеру продают со скидкой 85%. Теперь давайте немного посчитаем. 85% от 3600=3060. Значит скидка для партнера 3060р. Получается 1 год партнеру стоит 3600 — 3060 = 540. Получается год партнеру стоит не 3600, а 540р. А он мне продает за 1500, получается, что сторонняя фирма в плюсе на 960р. Выходит, это не подарок с небес, а обычный бизнес. Поэтому смело соглашайтесь (лучше все-таки все проверить), если Вам предлагают подключить ОФД гораздо дешевле.

Я могу купить кассу в магазине, а подключить ОФД самостоятельно?

Конечно! Стоит только перейти на сайт, который предлагает данные услуги. На данных сайтах есть тех. поддержка, телефоны горячей линии, инструкции по подключению ОФД. Вы без проблем пишите или звоните в тех. поддержку, а они Вам в подробностях рассказывают, как и что делать. Поверьте, трудностей у Вас не будет.

Теперь я хотел бы Вам дать настройки, для самых популярных ОФД.

Скриншот, который я прикреплю, это настройки ОФД касс АТОЛ. Любых касс АТОЛ!

Настройки «Платформа ОФД»

1. URL-адрес сервера: ofdp.platformaofd.ru

2. IP-адрес сервера: 185.170.204.91

3. Порт сервера: 21101

Или вот так. У данного ОФД, два варианта настроек.

Настройки ОФД « TAXCOM (Такском) »

1. URL-адрес сервера: f1.taxcom.ru

Настройки « Первый ОФД (1-ofd) »

1. URL-адрес сервера: 1-ofd.ru

Настройки « ОФД-Я (Ярус) »

1. URL-адрес сервера: ofd-ya.ru

Настройки « OFD. Ru »

1. URL-адрес сервера: www.ofd.ru

2. IP-адрес сервера: 94.143.160.11

3. Порт сервера: 4000

Или вот так. У данного ОФД, два варианта настроек.

Настройки ОФД « Тензор (СБИС) »

1. URL-адрес сервера: kkt.sbis.ru

Настройки ОФД «Калуга Астрал»

1. URL-адрес сервера: ofd.astralnalog.ru

2. IP-адрес сервера: 91.239.5.68

3. Порт сервера: 7777

Или вот так. У данного ОФД, два варианта настроек.

Настройки ОФД « Контур »

1. URL-адрес сервера: ofd.kontur.ru

Настройки « Яндекс ОФД »

1. URL-адрес сервера: kkt.ofd.yandex.net

2. IP-адрес сервера: 185.32.186.252

3. Порт сервера: 12345

Или вот так. У данного ОФД, два варианта настроек.

Н а этом все! Сегодня я пытался Вам рассказать все про ОФД. Если что-то упустил, то обязательно задайте вопрос в комментариях, и я допишу статью! Спасибо!

Если Вам нужна помощь профессионального системного администратора, для решения данного или какого-либо другого вопроса, перейдите в раздел ПОМОЩЬ, и Вам помогут наши сотрудники.

Если у Вас появятся вопросы задавайте их в комментариях! Всем удачи и добра!

Присоединяйтесь к нам в социальных сетях, чтобы самыми первыми получать все новости с нашего сайта!

Источник

Что такое ОФД и зачем они нужны для кассовых аппаратов

Принцип работы нового кассового оборудования потребовал назначения посредника между точками продаж и Федеральной налоговой службой. Мы расскажем обо всех функциях оператора фискальных данных, принципах работы, условиях подписания договора и стоимости обслуживания.

Что такое ОФД для кассовых аппаратов

Оператор фискальных данных (далее ОФД) — аккредитованная организация с высокотехнологичным оборудованием для получения информации с онлайн-касс, фиксирования, обработки и перенаправления данных в ФНС. Важно, что такие кассовые аппараты для соединения с ОФД обеспечиваются стабильным интернет-каналом и фискальным накопителем, сохраняющим в памяти финансовую информацию о транзакциях.

Операторы взяли на себя функции, упрощающие взаимодействие предпринимателей и контролирующих налоговых органов. Отчетность происходит в режиме онлайн, а состояние работы кассы постоянно отслеживается. Предпринимателю доступны данные обо всех транзакциях в «Личном кабинете». Анализ статистики позволяет отслеживать работу бизнеса и улучшить показатели.

В качестве ОФД выступают исключительно аккредитованные организации с разрешением на обработку фискальных данных (ст. 1 Закона 54-ФЗ).

Аккредитованные ОФД: обязательные требования для работы с кассовыми аппаратами

По данным официального сайта ФНС, в число аккредитованных ОФД на начало 2018 года входило 15 организаций, а на начало июня в реестре уже 18 операторов. Среди них известные: «Яндекс», «Эвотор», «Контур», «Вымпел-Коммуникации» (Билайн) и др. Войти в число претендентов сегодня могут организации, занятые в сфере высокоточных технологий, электронного оборота данных, крупные торговые сети, производители кассовой техники.

Условия получения аккредитации оператором фискальных данных:

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Все организации-операторы должны иметь официальный интернет-ресурс с доменом первого уровня (например, kontur.ru).

При нарушениях требований деятельность оператора может быть приостановлена на срок до 2 месяцев. Если ОФД лишается лицензии, предприниматель должен перейти к другому оператору в течение 20 дней. В это время касса продолжает работу в автономном режиме.

Принципы работы ОФД для кассовых аппаратов

Регламентированный Законом № 290-Ф3 от 03.07.2016 г. процесс взаимодействия цепочки «онлайн-касса — ОФД — налоговые органы» включает несколько этапов:

Источник

Что такое ОФД простыми словами

ОФД — посредник между пользователем кассы и налоговой службой. Разбираемся, как он работает и для чего нужен.

В России действует закон 54-ФЗ о применении онлайн-касс. Он обязывает организации и предпринимателей при расчетах использовать контрольно-кассовую технику c фискальным накопителем и передавать данные с кассы в налоговую службу онлайн*. Для этого между пользователем кассы и ФНС нужен посредник — ОФД.

Оператор фискальных данных (ОФД) — это организация с разрешением от ФНС на обработку фискальных данных. Она обязана передавать информацию с онлайн-кассы в ФНС и обеспечивать ее конфиденциальность, защиту и хранение в течение 5 лет.

Как работает оператор фискальных данных

Касса формирует не только чеки, но и разные отчеты: о регистрации или перерегистрации ККТ, об открытии и закрытии смены. Эти документы называют фискальными.

ОФД через интернет получает фискальные данные c кассы, обрабатывает, сохраняет и отправляет в ФНС.

Оператор формирует подтверждение — фискальный признак — для каждого фискального документа и отправляет на кассу.

Документы, полученные оператором, отражаются в личном кабинете ОФД.

При этом обязанность сдавать налоговую отчетность у предпринимателя или организации остается.

Сервисы ОФД

Операторы фискальных данных предоставляют пользователям личный кабинет с набором возможностей:

Как начать работу с ОФД

Выберите подходящую компанию из реестра аккредитованных ФНС операторов, заключите договор и оплатите счет. Посмотрите, как начать работу с Контур.ОФД.

Пользуйтесь возможностями Контур.ОФД 3 месяца бесплатно

Пользуйтесь всеми возможностями Контур.ОФД бесплатно 3 месяца и выполняйте требования 54-ФЗ!

Источник

Что такое онлайн-касса и для чего она нужна?

Внесение поправок в ФЗ № 54 от 22 мая 2003 года «О применении ККТ…» вызвало множество вопросов у предпринимателей. Теперь появилась необходимость в установке онлайн-кассы, которая взаимодействует с контролирующими органами через интернет.

Нововведение призвано легализовать доход малого и среднего бизнеса, а также повысить сумму поступлений в бюджет государства. Разберемся, что такое онлайн-касса, чем она лучше обычной и кто обязан ее установить.

Что такое онлайн-касса и касса с ЭКЛЗ?

Онлайн-касса – это специализированное устройство, предназначенное для фиксации денежных расчетов продавца и покупателя. Аппарат получает данные и передает их в ФНС посредством интернета.

Электронная контрольная лента защищенная или ЭКЛЗ – это «долгосрочная память» ККТ старого образца. Устройство представляет собой пластиковый корпус с голограммой, в котором фиксируются данные о каждой денежной операции. ЭКЛЗ обладает специальной защитой, поэтому корректировка информации о чеках невозможна.

В чем основное отличие онлайн-кассы от кассы с ЭКЛЗ?

Внешне онлайн-ККТ не имеет отличий от кассы с ЭКЛЗ. Новшество кроется в функционале аппарата – онлайн-касса обладает доступом к интернету и возможностью отправки сведений обо всех денежных операциях в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД).

Подразумевается, что введение онлайн-касс не только увеличит доходы в бюджет, но и устранит бюрократические сложности, связанные со сдачей отчетности. Устройство позволят оперативно передавать всю необходимую информацию в ФНС. Таким образом, взаимодействие предпринимателей и налоговой службы упрощается.

Чем онлайн касса лучше кассы с ЭКЛЗ?

Казалось бы, зачем что-то менять, если есть привычные и понятные кассы с ЭКЛЗ? Однако нововведение имеет существенные преимущества:

После установки онлайн-кассы предприниматели снизят ежегодные расходы на обслуживание ККТ. Теперь бизнесмены смогут в режиме реального времени отслеживать обороты и финансовые показатели, тем самым улучшается контроль над собственным бизнесом.

Кому нужна онлайн-касса?

Нововведения касаются всех видов деятельности за исключением компаний и ИП, которые занимаются:

Перечисленные организации и ИП освобождены от использования онлайн-ККТ бессрочно. Новшества не касаются также тех, кто осуществляет расчеты в отдаленной и труднодоступной местности.

До 1 июля 2019 года получили освобождение компании и ИП, работающие на ЕНВД и ПСН. Исключение – те, кто осуществляет торговую деятельность и оказывает услуги общепита с наемными работниками.

Источник

Как выбрать кассу: критерии и функции

В настоящее время многие предприниматели, согласно Федеральному закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ, уже используют ККТ с функцией передачи данных онлайн. Последний этап перехода на онлайн-кассы произойдет 1 июля 2021 года. На рынке представлена разнообразная техника с широким функционалом. Как в ней разобраться и выбрать ту, которая подходит под конкретный бизнес?

В этой статье остановимся на видах техники и перечислим критерии выбора, которые стоит учитывать предпринимателям.

Что такое ККТ и какие у нее функции

В Федеральном законе от 22.05.2003 № 54-ФЗ контрольно-кассовая техника (ККТ) определяется, как «электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы», обеспечивающие следующие функции:

В этом определении перечисляют три главные функции ККТ:

Предприниматели, ранее не использовавшие ККТ, ошибочно считают, что документ, который выходит из эквайрингового терминала, и есть чек. Однако это всего лишь подтверждение банковской операции. Проведя транзакцию по карте, нужно продублировать ее через фискальную технику, на онлайн-кассе.

Как перейти на онлайн-кассу

Чтобы перейти на онлайн-ККТ, нужно выполнить несколько действий:

Виды касс

Те кассы, которые сегодня представлены на рынке, удовлетворяют разные потребности. Есть кассы, похожие на калькуляторы, есть мобильные кассы, есть моноблоки, объединяющие в одном корпусе интерфейс для работы кассира и фискальный принтер.

Возможны варианты, когда рабочее место кассира организовано на базе ноутбука: просто нужно купить фискальный регистратор, по USB подключить его к ноутбуку в торговой точке, запустить ПО – и онлайн-касса готова.

Как выбрать подходящую кассу

У многих предпринимателей возникают сложности с выбором наиболее подходящей кассы. Максим Шифман, руководитель направления автоматизации розничной торговли в СКБ Контур, рекомендует отталкиваться от нескольких критериев.

1. Мобильная или стационарная торговля

Если бизнес занимается нестационарной (мобильной) торговлей, то в нем наверняка задействованы курьеры, которые принимают оплату наличными или по карте. По Федеральному закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ в момент передачи денег курьер должен отбить чек. Значит, касса, которой он пользуется, должна быть мобильной.

Если бизнес занимается стационарной торговлей, то он может не использовать мобильное решение, а применять стационарную кассу.

2. Наличие места для кассы на прилавке

Выбирая ККТ, нужно отталкиваться от того, как у вас организовано пространство в точке продаж. Если места мало, то нужна компактная касса.

3. Поток покупателей: низкий, средний, высокий

Оцените, сколько чеков в час приходится отбивать кассиру. Если продажи редкие, то есть в день выбивается всего несколько чеков, то нет смысла покупать кассу, которая печатает чеки быстро — такой вариант больше подходит для супермаркетов.

Если поток покупателей большой, то можно и нужно выбирать технику с быстрой печатью чеков.

Готовый комплект по цене онлайн-кассы. Получите необходимые программы для соблюдения 54-ФЗ:

4. Ассортимент товаров: маленький или большой

Есть устройства, в которых удобно выбирать нужные позиции из большого ассортимента товаров. Если у вас тысячи позиций, то важно обратить на это внимание. Если же вы предоставляете услуги (автостоянка, химчистка, парикмахерская) и имеете небольшой справочник позиций, то можно выбрать кассу попроще.

5. Длина названий товаров, услуг

У некоторых видов деятельности встречаются длинные названия товаров или услуг. С учетом этого следует выбирать принтер с более широкой лентой, чтобы все название помещалось в одну строку и лента расходовалась экономнее.

6. Бюджет

Это самый простой и понятный критерий. Выбирая кассу, нужно отталкиваться от своего бюджета, потому что цены на рынке в зависимости от решений разные.

ККТ для нестационарной торговли

ККТ для розничной стационарной торговли

У стационарной торговли обычно есть прилавок, за которым можно разместить оборудование. Поэтому решение следует выбирать в зависимости от того, сколько есть места.

На рынке представлены решения на базе POS-терминалов. По сути, это микрокомпьютеры на операционной системе Windows. Они используются только в комплекте с фискальным принтером чеков.

Также есть моноблоки — аппараты с встроенным устройством для печати чеков и экраном. Эти кассы компактные, без лишних проводов, у них есть отсек под SIM-карту для мобильного интернета.

Периферийное оборудование

Со временем у бизнеса может возникнуть потребность оптимизировать работу кассиров. Для этого потребуется периферийное оборудование. Поэтому, выбирая кассу, нужно смотреть, насколько она совместима с таким оборудованием.

1. Сканер штрихкодов

Обеспечивает возможность поиска товара не по названию, а по штрихкоду. Если бизнес ведет базу со штрихкодами, то кассир сканирует их и добавляет в чеки.

1D Сканер АТОЛ SB-1101 USB – бюджетный вариант для небольших торговых точек со средним потоком покупателей, подойдет для предприятий, не торгующих крепким алкоголем в розницу. Позволяет считывать одномерные штрихкоды.

2D Сканер Honeywell Voyager 1450g USB – высокоэффективный сканер, считывающий все линейные штрихкоды и распространенные двумерные штрихкоды, в том числе акцизные и федеральные специальные марки, а также коды низкого качества и коды, отображаемые на экранах мобильных устройств. Подойдет предприятиям, торгующим крепким алкоголем в розницу.

2. Эквайринговый терминал

Такой терминал дает возможность печатать один чек, в котором объединены фискальные данные кассового чека и слип, подтверждающий проведение операции по банковской карте. Вам не нужно будет устанавливать два отдельных устройства. Следовательно, кассиру не нужно будет отдельно вбивать сумму в эквайринговом терминале. Касса автоматически передаст сумму чека в эквайринговый терминал, и он сам произведет нужную транзакцию. Это сокращает вероятность ошибок.

Терминал эквайринга Ingenico iPP 320 (РФИ) не выводит чек, а передает информацию фискальному принтеру, благодаря интеграции с кассовым модулем Контур.Маркета для Windows. Компактное устройство рассчитано на неосторожное обращение и высокую нагрузку в торговой точке с интенсивными продажами более 200 чеков в день на одну кассу.

3. Прикассовые весы

Нужны для того, чтобы кассир взвешивал товар и в кассе отбивать чек с соответствующим весом товара. При этом, вбивая вручную вес, он может совершить ошибку.

Современные кассовые терминалы и прикассовые весы позволяют сделать так, чтобы весы передавали вес товара автоматически в кассу и ее не нужно было перенабивать в чеке — чек на нужный вес выходит автоматически. Это упрощает работу кассира.

Важно выбрать правильные весы, которые подключаются по USB, а также выбрать кассовый терминал, который поддерживает такой функционал. Например, мобильные кассы, не поддерживают работу с прикассовыми весами.

4. Весы с печатью этикеток

Имеют встроенный принтер, осуществляют печать со скоростью от 50 до 300 мм в секунду в зависимости от модели.

5. Денежные ящики

Могут взаимодействовать с POS-системами или ККТ. Компактный денежный ящик «Компакт» с настраиваемой шириной отделений для купюр и прочными металлическими направляющими взаимодействует с любой POS-системой или ККТ.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник