что такое нотариальное тождество

06.12.202323.04.2022 admin 0 Comments

Удостоверение равнозначности электронных и бумажных документов

В настоящее время развитие цифровых технологий и высокие скорости в любой сфере деятельности вышли на новый уровень, все больше в повседневной жизни используются, в том числе, электронные документы, а документы на бумажном носителе постепенно уходят в прошлое. Это в том числе связано с удобством использования электронных документов. Использование цифровых технологий в нотариальной деятельности позволило значительно упростить жизнь гражданам, у которых появилась срочная необходимость передать в ту или иную точку Российской Федерации доверенность, согласие, другие виды документов. Удостоверение равнозначности электронных и бумажных документов регулируется статьями 103.8 и 103.9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Нотариальное действие по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, т.е. создание электронных документов на основании представленных бумажных документов заключается в следующем: заявитель предоставляет нотариусу документ на бумажном носителе, нотариус удостоверяется в подлинности представленного бумажного документа, сканирует документ в соответствии с требованиями к формату электронного документа, установленными Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой, и подписывает документ квалифицированной электронной подписью нотариуса. Изготовленный таким образом нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом. Полученный файл можно использовать непосредственно в электронном виде, либо при необходимости получатель электронного документа, в любой точке Российской Федерации вправе обратиться к любому нотариусу любого субъекта Российской Федерации для создания документа на бумажном носителе на основании представленного электронного документа.

Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе. Для совершения такого рода нотариального действия заявителю необходимо предоставить нотариусу электронный документ, который должен быть подписан квалифицированной электронной подписью, нотариус проверит действительность квалифицированной электронной подписи лица, подписавшего электронный документ и изготовит документ на бумажном носителе, который будет иметь ту же юридическую силу, что и электронный документ.

Самые распространенные случаи, когда необходима подобная экстренная передача юридически значимого документа, связаны с выездом ребенка за границу с одним из родителей, с оформлением сделки купли-продажи недвижимости, оформлением согласия супругов на распоряжение имуществом, нажитым в период брака, а также в деятельности юридических лиц. Стоит отметить: не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.

Список документов, необходимых для удостоверения электронных и бумажных документов

Заявитель – физическое лицо гражданин РФ/ИП:

Заявитель – российское юридическое лицо:

Заявитель – представитель, действующий на основании доверенности:

Заявитель – иностранное юридическое лицо:

Тарифы

Название нотариального действия

Тариф

Плата за услуги правового и технического характера

Примечание

Удостоверение равнозначности документа

50 руб. за каждую страницу документа

УПТХ взимается за каждую страницу документа на бумажном носителе

Запишитесь на приём

Оставьте Ваши данные в форму предварительной записи и дождитесь ответа сотрудника нотариальной конторы

Заявка отправлена!

Дождитесь ответа сотрудника нотариальной конторы

Источник

Электронная доверенность. «Тождественность»

Для предоставления большинства услуг в сфере недвижимости требуется нотариальная доверенность. Она позволяет юристу представлять интересы доверителя в государственных органах. С переходом государственных учреждений в онлайн и появлением электронных услуг, появилась возможность получать документы и услуги удаленно. Электронная доверенность позволяет получать государственные онлайн услуги и документы.

Электронную доверенность можно переслать в другой конец России в одно мгновение и сразу пользоваться ей, либо перевести в бумажный вид.

Что такое электронная доверенность?

Электронная доверенность — не совсем корректное название. Нотариус переводит бумажный документ в электронный и подтверждает их «тождественность«. Такое нотариальное действие можно применить не только к доверенности.

Способы получения электронной доверенности от нотариуса.

Файлы электронной доверенности подготовленные нотариусом можно получить следующими способами:

У нотариусов даже на территории Москвы и области могут отличаться способы предоставления электронных документов. Заранее уточняйте, как вам передадут тождественность документа.

Кто имеет право получить тождественность документа?

Суть нотариального действия «тождественность» — подтверждение равнозначности бумажного документа электронному. То есть процедура тождественности не подразумевает выдачу новой доверенности, а лишь выдачу электронной копии документа. Поэтому ограничений на круг лиц, кто может сделать тождественность отсутствует.

Как проверить электронную доверенность?

Для проверки электронной доверенности обратите внимание на следующие параметры:

Проверить ЭЦП поможет один из сервисов по запросу «проверка ЭЦП онлайн». Мы пользуемся сервисом Росреестра по проверке ЭЦП.

Так выглядит отчет сервиса после загрузки файлов доверенности.

Тариф нотариуса на изготовление электронной доверенности.

Тариф не совсем прозрачный и разные нотариусы могут «вести» себя прямо противоположно. Средняя стоимость тождественности доверенности 300 ₽. Стоимость услуги нотариуса формируется из:

Источник

Тождественность электронного документа или как передать быстро документы в другой город?

Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе

С 2014 года в обязанность нотариуса вменено удостоверение соответствия документа на электронном носителе его бумажному эквиваленту, или, наоборот, соответствие документа на бумаге его электронной копии. Порядок совершения данных нотариальных действий прописан в соответствующей главе законодательства, регулирующего деятельность нотариата.

Заверение электронного аналога документа

Совершение процедуры удостоверения равнозначности документа в электронном виде его бумажному эквиваленту подразумевает сверку и подтверждение соответствия содержания, изготовленного нотариусом электронного документа, содержанию бумаги, предоставленной заинтересованном лицом на бумажном носителе.

В случае прохождения нотариальной процедуры удостоверения электронный аналог приобретает полноценную юридическую силу наравне со своим бумажным двойником.

При этом невозможно удостоверить электронную копию, являющуюся соглашением о заключении сделки и составленную в простом письменном виде. Также заверению не подлежат электронные копии, удостоверяющие личность гражданина.

Процедура изготовления электронного двойника включает в себя не только перевод данных документа в цифровой вариант, но и его подпись квалифицированной электронной подписью нотариуса.

Для удостоверения равнозначности электронного документа его бумажному аналогу, бумажный вариант предоставляется нотариусу заинтересованным лицом. Таков порядок проведения процедуры, указанный законодательством в отношении данного нотариального действия.

После обращения нотариус проводит процедуру изготовления электронного образа документа на бумажном носителе. В этом случае образ формируется как один файл изображения в формате PDF. В электронный образ создаваемого документа добавляется цифровая подпись нотариуса, осуществляющего данные действия.

После проведения вышеуказанных процедур электронный образ передается заказчику путем, заранее оговоренным между клиентом и нотариусом. Он может быть передан по e-mail, с помощью цифровых носителей информации: жесткого диска, флеш-карты, диска и прочее.

Требования формата электронного документа также прописаны в законе. Когда документ требуется предоставить в органы муниципальной власти, государственные службы, где особым нормативным актом предписывается подача документов в другом формате, нотариус изготавливает их с учетом требований акта.

Заверение бумажного аналога документа

В случае обратного действия по удостоверению электронного документа бумажному аналогу, клиент предоставляет нотариусу электронный документ. При этом он должен иметь квалифицированную электронную подпись клиента.

Нотариус изготавливает бумажный вариант документа и проставляет на нем свою подпись, тем самым проводя процедуру заверения. После этого бумажный «двойник» приобретает юридическую силу равнозначную электронной копии.

Сколько стоит такая услуга?

Тариф, установленный законом на проведения такого рода услуг, составляет 50 рублей за страницу бумажного текста или электронного документа.

Также может взиматься дополнительная плата за предоставления технических услуг, или услуг в сфере права.

Источник

Прокурор разъясняет

Верховный Суд РФ постановления нижестоящих судов отменил, в удовлетворении заявления отказал по следующим основаниям.

Основы законодательства Российской Федерации о нотариате предусматривают, что нотариус удостоверяет тождественность личности гражданина с лицом, изображенным на представленной этим гражданином фотографии. При совершении нотариального действия нотариус устанавливает личность обратившегося за совершением нотариального действия гражданина на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения относительно личности гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия (ст.ст. 84, 42).

Закон не относит нотариуса к числу органов государственной власти или должностных лиц, наделенных в установленном порядке полномочиями по выдаче документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, в связи с этим свидетельство об удостоверении тождественности лица, изображенного на фотографической карточке, не может рассматриваться в качестве такого документа.

В то же время Верховный Суд РФ указал, что граждане не лишены возможности получить временное удостоверение личности, выдаваемое уполномоченным органом при утрате паспорта гражданина Российской Федерации. Такой документ не является паспортом, но признается надлежащим документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации, в том числе и при осуществлении регистрационного учета.

Отдел по обеспечению участия

прокуроров в гражданском процессе

28 января 2016, 00:00

Верховный Суд Российской Федерации признал недопустимым установление личности гражданина на основании нотариального свидетельства об удостоверении тождественности лица

Источник

Удостоверение равнозначности документов

Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе.

Это подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. Данное действие означает, что изготовленный нотариусом электронный документ по своей юридической силе приравнен к документу на бумажном носителе. Равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе не допускается в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов удостоверяющих личность.

Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу.

Это подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе. Данное действие означает, что изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе по своей юридической силе приравнен к электронному документу.

Теперь, говоря простым языком, можно превратить документ в бумажном виде в электронный и наоборот.

Без такого нотариального действия не обойтись, если требуется срочно отправить документы в другой город. В качестве примера можно рассмотреть выдачу доверенности для представления ее в другом городе. Что необходимо сделать вашему доверителю? Ему необходимо обратиться к нотариусу у себя по месту жительства; нотариус составит и удостоверит необходимую доверенность; удостоверит равнозначность бумажного документа электронному; вышлет этот документ заинтересованному лицу (возможно, вам) или необходимому нотариусу (если вы укажете адрес его электронной почты). В свою очередь, нотариус, к которому обратились вы, получив по электронной почте документ, проверит подлинность электронной подписи нотариуса и выполнит обратное действие – удостоверит равнозначность электронного документа бумажному. Оформление электронного документа осуществляется в течение 1-го дня. Передача электронного документа осуществляется в соответствии с договоренностями – по электронной почте или на физическом носителе (диски, флэш-карты, накопители и т.д.). Юридическая сила документа полностью сохраняется. Преимущества электронного документа: использование без рисков, связанных с использованием бумажного документа, таких, как утрата; документ может предъявляться в государственные органы и при этом иметь юридическую силу своего бумажного аналога; можно пересылать в электронном виде нотариусу для совершения необходимых нотариальных действий.

информация о компании

Юрга Ольга Вячеславовна – нотариус нотариального округа Санкт-Петербурга. Осуществляет нотариальную деятельность с 1996 года. В своей деятельности руководствуется принципами законности, профессионализма, строгой конфиденциальности и ответственности.