что такое миграционная работа
В связи с глобализацией люди все чаще переезжают с одного места на другое в поисках лучшей работы и лучших условий. Поэтому с каждым годом более востребованной становится такая профессия, как миграционный специалист, ведь теперь почти в каждой компании работают иностранные гражданине, которым трудно разбираться в тонкостях российского законодательства, а работодателям сложно понять, как правильно оформлять таких сотрудников.
Чтобы уметь помогать каждой из сторон, миграционный специалист должен разбираться в миграционном законодательстве, уметь его понимать, объяснять, применять на практике.
К сожалению, в России нет ВУЗа, где обучали бы этой профессии, поэтому все миграционные специалисты — самоучки.
Однако с недавнего времени обучиться данной специальности или повысить квалификацию стало возможно в «Школе Миграционных специалистов» — единственном проекте России, выпускающем экспертов в этой области. Поэтому если вы хотите освоить новую профессию или подтянуть знания в области миграционного учета, это то, что вы искали!
Что представляет из себя обучение:
Чему вы научитесь:
Что вы получите:
Все специализированные программы обучения сделаны в удобных форматах:
После обучения ваши знания подтверждаются соответствующими сертификатами.
Желаем вам успехов во всех ваших начинаниях,
Общий порядок трудоустройства иностранцев
Что такое квота на иностранных работников? Какие документы нужны, чтобы взять на работу сотрудника из Беларуси? Как трудоустроить специалиста из Бельгии? Ответы на все эти вопросы в нашем материале.
Нормативная база
Если вы решили работать с иностранными гражданами, вам следует начать изучение нормативной базы с нескольких значимых документов. В их числе:
Допустимая доля иностранных работников
Прежде чем взять иностранца на работу, надо убедиться, что вы вправе это сделать. Каждый год Правительство РФ публикует данные о допустимой доле иностранных работников по каждой из отраслей. Если для вашей сферы деятельности нет запрета на привлечение иностранцев — смело оформляйте документы.
Если у вас уже есть иностранные сотрудники, отслеживайте изменения квот. При снижении процента на следующий год вы должны привести численность иностранных работников на предприятии в соответствие с утвержденными Правительством РФ нормами. Иначе организации грозит штраф от 800 тысяч до 1 млн рублей или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. Должностных лиц могут оштрафовать на сумму от 45 тысяч до 50 тысяч рублей.
— иностранных граждан, которые получили разрешение на временное проживание или вид на жительство (п. 1 ст. 2 Закона № 115-ФЗ);
— высококвалифицированных специалистов и членов их семей (п. 2 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ);
— граждан Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии, работающих по трудовым или гражданско-правовым договорам (п. 2 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014).
Кроме допустимой доли, существует еще и квота. Она распространяется на иностранных работников, прибывающих в Российскую Федерацию на основании визы. Каждый год Правительство РФ определяет потребность в привлечении иностранцев из визовых стран.
Правовой статус иностранца в РФ
Возможность трудоустройства иностранных граждан зависит от их правового статуса:
Иностранцев можно также разделить на группы по порядку въезда:
Правовой статус и страна, откуда приехал иностранный гражданин, определяют порядок и сроки оформления на работу в России, а также перечень представляемых документов.
Документы при устройстве на работу
Базовый пакет документов, обязательный для иностранца, который устраивается на работу на территории России, включает:
Миграционная карта. В ней должна быть подчеркнута цель — работа. За нарушение цели въезда КоАП предписывает штраф (от 2 000 до 5 000 рублей, ст. 18.8). У граждан Беларуси, у постоянно и временно проживающих иностранных граждан миграционных карт нет.
Иностранцы из ЕАЭС
Договор о Евразийском экономическом союзе, подписанный главами России, Киргизии, Беларуси, Армении и Казахстана, обеспечивает свободу движения товаров, услуг, капитала и рабочей силы на территориях этих стран. Это значит, что трудоустройство граждан ЕАЭС в России проходит в упрощенном порядке. Работодателю достаточно заключить с таким сотрудником трудовой или гражданско-правовой договор, направить в МВД уведомление о приеме на работу и поставить иностранца на миграционный учет, если он будет проживать в квартире, предоставленной работодателем.
Граждане Киргизии, Казахстана и Армении при въезде на территорию РФ могут не получать миграционную карту до 30 дней с даты пересечения границы и не вставать на учет. Но устраиваясь на работу, они обязаны предъявить карту в отдел кадров. Граждане Беларуси приезжают в РФ без миграционных карт и в течение 90 суток могут не стоять на мигучете.
Если иностранный гражданин из ЕАЭС заключил трудовой договор, то ему и членам его семьи на основании трудового договора и документов, подтверждающих родство, МВД продлит пребывание в РФ на срок свыше 90 суток. В случае досрочного расторжения договора после истечения 90 суток из 180 у иностранца есть еще 15 дней на заключение нового договора. Если не успел, обязан покинуть территорию РФ.
Сотрудники из безвизовых стран
Иностранцы, приехавшие в Россию из Азербайджана, Узбекистана, Таджикистана, Молдовы и Украины, с 18 лет могут работать на основании патента. Этот документ действует максимум год при условии, что его владелец своевременно делает авансовый платеж. В каждом регионе установлен свой размер платы за патент.
Патент действует только в том регионе, где он выдан, и только на указанную в нем профессию. Если меняется регион или профессия, надо получить другой патент. Если ваш сотрудник получил патент на работу поваром, но хочет по совместительству еще и мыть посуду — ему нужно получать новый патент. То же относится и к работе в разных регионах. Для второй должности или второго региона надо получить второй патент и по нему тоже платить налоги.
Иностранец оплачивает патент авансовым платежом ежемесячно или сразу за длительный период. Размер этого налогового взноса в регионах разный и меняется каждый год Так, в 2019 году в Москве за патент платят 5 000 рублей в месяц, в Якутии — 9 335 рублей, в Астраханской области — 3 813 рублей.
Обратиться за получением патента иностранец обязан в течение 30 календарных дней со дня въезда в РФ. Срок оформления в МВД — 10 рабочих дней. Чтобы оформить патент, надо представить:
Проследите, чтобы в течение двух месяцев с момента получения патента иностранец представил в управление по вопросам миграции ГУ МВД РФ копию трудового договора, иначе патент может быть аннулирован и вы потеряете сотрудника. Патент выдается максимум на год, чтобы продлить его, к исходным документам надо добавить трудовой (гражданско-правовой) договор и ходатайство работодателя.
Проверить, действителен ли патент будущего сотрудника, можно на сайте МВД.
Выдача и переоформление патента — 10 рабочих дней.
Оформление дубликата патента — 3 рабочих дня.
Если во время действия патента изменились личные данные — в течение 7 рабочих дней с момента въезда или получения нового паспорта надо обратиться в МВД.
Срок пребывания безвизового гражданина в России напрямую зависит от того, на сколько месяцев вперед оплачен патент. Об изменении срока пребывания принимающая сторона должна в течение 3 рабочих дней уведомить территориальное отделение МВД лично или через МФЦ (п. 42 Постановления Правительства РФ от 15.01.2007
№ 9). Если работодатель, который предоставил сотруднику жилье, не сообщил в ведомство об изменении срока пребывания иностранца в РФ (при оплате патента), он может быть оштрафован на сумму до 500 тысяч рублей (ч. 4 ст. 18.9 КоАП).
Сотрудники из визовых стран
Чтобы принять на работу иностранца-визовика, вам надо получить квоту. Основные нормативные документы, которые регламентируют квотирование:
Порядок действий работодателя:
Рабочая виза сначала оформляется на 90 суток. Если во время этого испытательного срока вас и сотрудника все устраивает, заключайте трудовой договор и подавайте в МВД ходатайство о продлении визы. После этого работник получает годовую многократную визу.
Размер госпошлины с 1 января 2015 года не менялся и составляет:
И помните: не важно, из какой страны приехал ваш сотрудник и какой у него правовой статус, вы обязаны подавать в МВД уведомления о приеме на работу и увольнении иностранца (приложения № 13–15 к Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11). Исключение из этого правила — граждане Беларуси.
Об авторе: Наталья Расторгуева, эксперт сервиса Контур.ФМС, подполковник внутренней службы в отставке.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Специалист по миграционному учету: вакансия и реальная работа
Часто работодатели не понимают весь фронт работ и всю ответственность, которая лежит на миграционных специалистах, поэтому часто его обязанности являются дополнительными, а не основными. Между тем, их список достаточно широк, и без специальных знаний с ними не справиться. Что должен знать и уметь миграционный эксперт?
Профессия миграционного специалиста
Специалистов, которые занимаются миграционным документооборотом, работодатели часто называют миграционными специалистами, специалистами по миграционному учету, специалистами по кадровому учету (миграционный учет), юристами в миграционный отдел, администраторами, бухгалтерами или любым другим способом с указанием в обязанностях миграционного учета.
На рынке труда Петербурга на 13 августа на hh.ru было открыто 184 вакансии для тех, кто хочет работать в миграционной сфере. При этом зарплата напрямую зависят от опыта и знаний такого специалиста:
По всей России было 970 вакансий, где в названии или в обязанностях встречается миграционный учет или знание миграционного законодательства. При этом заработная плата зависит во многом от региона, компании и наличия других обязанностей. Например, ведущему специалисту по кадровому делопроизводству в Москве СберИгры обещают зарплату до 170 000 за ведение кадрового делопроизводства и сопровождение иностранцев.
Обязанности миграционного эксперта
В вакансиях работа миграционного специалиста озвучивается коротко, особенно если это дополнительный функционал к какой-то должности. Например, «ведение миграционного учета иностранных граждан». Что же на практике скрывается за этим?
За каждой из обязанностей стоит знание не только миграционного, но и трудового законодательства, и других смежных областей, которые связаны с иностранными сотрудниками.
Образование миграционного специалиста
В России нет такой профильной специальности, как миграционный специалист. Ей не обучают в ВУЗах. Поэтому в вакансиях в требованиях к кандидату просто пишут «знание трудового и миграционного законодательства». Что же на самом деле требуется для правильного ведения иностранных работников?
Сейчас работодатели все лучше понимают важность юридически верного ведения иностранцев, поэтому можно встретить вакансии, в которых работа миграционного специалиста не дополнительная, а основная. Это хорошая тенденция.
Где получить знания для работы миграционного специалиста
На миграционном рынке проводятся отдельные семинары и вебинары на миграционную тему, но информация там, как правило, посвящена какой-то отдельной теме. Такое обучение получается обрывочным, несистемным.
Даже опытные специалисты, которые много лет работают с иностранными сотрудниками, которые обучались самостоятельно и на практике, отмечают «пробелы» в своих знаниях из-за такой не системности. И сложности в связи с постоянным изменением миграционного законодательства и его разбросанностью по разным законам, подзаконным актам и регламентам.
И это настоящая проблема, потому что штрафы в миграционной области от 200 000 до 1 000 000 руб. за каждое нарушение.
Чтобы получить базовые знания в миграционном законодательстве, разобраться в миграционных документах и терминах, воспользуйтесь материалами Базы Знаний этого портала. Там вы найдете алгоритмы приема иностранцев, пошаговые инструкции по оформлению документов, особенности правовых статусов иностранцев, описание миграционных документов, актуальные формы и бланки.
Если требуется получить системные знания или нужна помощь наставника и куратора, можно пройти обучение в нашей Школе Миграционных Специалистов.
Чек-лист: что должен знать миграционный специалист
Не зря говорят, что нет предела совершенству, особенно в такой быстроменяющейся теме, как миграционное законодательство. Предлагаем вам ознакомиться с рядом вопросов, которые позволят вам определить уровень компетентности сотрудника, занимающего миграционным учетом в вашей компании. На каждый вопрос есть ответ от юристов нашей компании, поэтому после того, как вы ответите на вопросы самостоятельно, используйте список как чек-лист.
1. Знаете ли Вы сроки постановки на первичный миграционный учет иностранцев после въезда в РФ?
2. В какие государственные органы можно сдавать документы на оформление миграционного учета?
3. На какой срок должны заключаться трудовые договора с иностранными сотрудниками? (на основании ст. 327.1 гл. 50.1 ТК РФ)
4. В какой срок и какие государственные органы должны быть уведомлены о заключении и расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранными сотрудниками?
Только органы МВД в течение 3 рабочих дней с даты заключения или расторжения договора (п.8 ст. 13 ФЗ-115 от 25.07.2002).
5. Может ли иностранный сотрудник с патентом в одном регионе работать в другом? Например, сотрудник с патентом по Санкт-Петербургу работать в Ленинградской области? Нет, согласно п.16 ст. 13.3 ФЗ-115 от 25.07.2002 г.
6. Можно ли отправлять в командировку в другой регион иностранных граждан с патентом?
Нет. Командировать можно только иностранных сотрудников с разрешением на работу или разрешением на временное проживание по профессиям, прописанным в Приказе от 28 июля 2010 года № 564н.
7. В какой срок необходимо внести изменения в миграционный учет после оплаты очередного авансового платежа по патенту иностранным сотрудником?
В течение 3 рабочих дней с даты оплаты очередного платежа. п. 42 Постановление Правительства Российской Федерации от 15.01.2007 № 9.
Если на большую часть вопросов вы сомневались, как отвечать, то советуем вам пройти обучение в нашей «Школе Миграционных Специалистов». На данный момент это единственный в России проект по подготовке миграционных специалистов,
Упрощаем работу с иностранцами с помощью миграционного сопровождения
На миграционном рынке помимо услуг аутстаффинга, аутсорсинга, есть предложения по миграционному сопровождению компаний. Разберемся, что это такое и чем отличается от других вариантов.
Отличия от аутстаффинга и аутсорсинга персонала
Миграционное сопровождение будет ближе к аутсорсингу, то есть ситуации, когда иностранцы оформлены на работодателя, но функция ведения миграционного документооборота передана сторонней компании. Но есть отличия и здесь.
В отличие от обычного миграционного аутсосринга, который отвечает только за правильное и верное ведение и оформление документов, при миграционном сопровождении специалисты компании сопровождают клиента при проверках гос.органов, общаются с представителями полиции, если иностранцев задержали. То есть сопровождают всю миграционную деятельность компании клиента.
Что входит в миграционное сопровождение
Разные компании предлагают разные услуги в рамках миграционного сопровождения. Здесь можно встретить варианты разовых услуг по запросу или даже работу сотрудника компании на территории клиента. Например, в нашей компании в рамках полного миграционного сопровождения мы:
Наш миграционный адвокат также присутствует при проверке компании клиента гос. органами.
Как выбрать партнера
Штрафы в миграционной сфере от 250 000 до 1 000 000 рублей за каждое нарушение, поэтому важно выбрать компанию, которая не просто снизит риски, но и возьмет на себя всю ответственность, в том числе и материальную.
При выборе такой миграционной компании обратите внимание:
Работа с непроверенной организацией опасна не только штрафом, но и потерей иностранных сотрудников, которым могут поставить запрет на въезд в Россию на срок до 10 лет. Поэтому при возникновении любых миграционных вопросов, мы рекомендуем обращаться к проверенным миграционным специалистам.