что такое метод pert

Как довести проект до ума с помощью PERT-диаграмм

Если вы читаете этот материал – на это, вероятно, есть две причины:

— Вы ищете оптимальное решение управления проектом, который нужно завершить к определенному сроку.
— Вы ищете определение аббревиатуры PERT.

В любом случае, вы находитесь в правильном месте. Мы хотим поделиться основными преимуществами техники оценки и анализа проектов и выяснить, что же из себя представляет PERT.

Что такое техника оценки и анализа проектов PERT?

Диаграмма PERT — это многоцелевой инструмент в управлении проектами, который графически отображает сроки и ход задач проекта.

PERT (от англ. Program Evaluation Review Technique) — техника, которая помогает определить и проанализировать задачи и цели. Многие компании по всему миру используют эту технику управления временем, чтобы ускорить и улучшить свои бизнес-процессы.

Формула диаграммы PERT была разработана и описана в 1958 году по заказу подразделения специальных проектов ВМС США для проекта создания ракетной системы.

Эти диаграммы состоят из кругов или прямоугольников (узлов), которые представляют собой ключевые вехи в рамках проекта. Линии или векторы, которые определяют различные задачи соединяют узлы.

Когда стрелка рисуется от задачи А к задаче B, то это означает, что задача А должна быть обязательно завершена до начала задачи B. Вы можете создать параллельные задачи, которые могут быть расположены на той же стадии, но на разных линиях задач. Они не должны зависеть друг от друга.

Элементы техники оценки и анализа проектов PERT

Диаграмма представляет события, которые должны быть реализованы в рамках хода проекта.

Последовательные шаги по созданию диаграммы PERT

Примеры и шаблоны техники PERT

Чтобы понять, как это работает, вы можете выбрать любой шаблон диаграммы техники оценки и анализа и рассмотреть ваш случай на нем. Например — шаблон, созданный с помощью программы Edraw Max:

Здесь можно создавать четкие графики, используя встроенные элементы символов. Этот шаблон состоит из легенды, двух форм задач, соединителей и выводов.

Вот пример иллюстрации диаграммы, составленной по технологии PERT, который демонстрирует как с помощью диаграммы разбить сад:

3 программы для создания диаграмм в технике оценки и анализа PERT

Мы подобрали примеры трех инструментов, которые помогут построить PERT-даиаграммы.

SmartDraw

В программе можно найти полный набор функций и вариантов дизайна для реализации ваших задач. Она подходит для Windows, Mac и Android и позволяет использовать десятки шаблонов PERT-диаграмм для выполнения общих задач. Вы можете выбрать один из примеров, схожих с вашим проектом и адаптировать его.

Lucidchart

Lucidchart также доступна на Mac или Windows. Сервис предлагает неограниченный выбор настроек и мощных возможностей использования. Здесь вы можете найти развернутое описание PERT-диаграмм и библиотеку Lucidchart для работы с техникой оценки и анализа проектов.

Edraw max

В этой программе также легко создать профессиональную диаграмму PERT. С помощью удобных инструментов сервиса можно создать онлайн-диаграммы для задач, графики работы, метод критического пути, работать с иерархией задач по структуре WBS, и др.

Проектные графики PERT: плюсы и минусы

Преимущества графиков PERT очевидны, но менеджеры проектов должны также обратить внимание на некоторые недостатки, которые могут стать препятствием для реализации проектов.

Преимущества технологии PERT для менеджеров проектов:

Некоторые недостатки PERT:

Метод PERT требует расположения активностей во временной последовательности. Процесс анализа носит субъективный характер, именно поэтому эти схемы не могут точно оценить стоимость и время.

Технология определяет потребности в рабочей силе и материально-техническом оснащении для видов активностей в проекте. Тем не менее, PERT — это прежде всего метод, сфокусированный на работе с временем.

Метод требует детального исследования и изучения замечаний от многих людей.
PERT считается достаточно дорогой техникой из-за трудоемкого характера работ.

Отличия диаграмм PERT от диаграмм Ганта

Графики и диаграммы, специальные программы и приложения – это только лишь инструменты, которые помогают вам управлять своими проектами и делать их лучше. Но вы должны всегда быть готовыми применить актуальные и новые варианты для достижения максимальных результатов.

Диаграммы Ганта и диаграммы PERT являются полезными инструментами для визуализации целей и задач. Обе структуры могут быть созданы с помощью программных приложений. Выбор за вами, многое зависит от специфики проекта.

Основное отличие этих инструментов – в способе демонстрации и отображения информации.

Управление проектами с диаграммами Ганта основано на формате гистограмм. Это помогает отслеживать процент работ, выполненных по каждой задаче. PERT предлагает сетевую модель.

Руководителям проектов очень важно правильно распределить задачи и быть уверенными в том, что проект будет завершен к сроку. Основное внимание диаграмм Ганта сосредоточенно на процентном завершении каждой задачи. Техника PERT не предоставляет такие данные. По этому показателю, Gantt-диаграммы выглядят более убедительными.

Кроме того, диаграммы Ганта предпочтительнее для проектов с небольшим количеством взаимосвязанных задач.

Резюмируя все вышесказанное, хотим отметить что диаграммы, составленные по технологии оценки и анализа проектов PERT могут стать эффективным инструментом в вашей деятельности. Лучше всего сравнить их с более популярными диаграммами Ганта и выбрать для своих проектов лучший вариант.

Источник

Роль метода PERT в сетевом планировании

Наверное, каждый менеджер проекта сталкивался с ситуацией, когда ему трудно рассчитать общую длительность проекта, которая складывается из времени на выполнение всех предусмотренных работ. Состояние неопределенности часто доводит PM до состояния ступора перед, казалось бы, нерешаемой задачей. Здесь на помощь руководителю приходят процедуры сетевого планирования, и порой никак не обойтись без владения эффективным методом PERT.

Зачем нужны методы сетевого планирования?

Предположим, что руководитель находится на стадии планирования проекта. Завершены работы над планом по вехам и матрицей ответственности. Все участники проектной команды уже понимают, кто за что отвечает, к каким срокам должны быть выданы результаты. В этот момент PM обычно и решает вопрос, достаточно ли этого, нужно ли ему углубляться до сложных управленческих техник из разряда PERT.

Если проект небольшой (как пример, до 500 операций), и все люди на виду, то данная фаза завершается. Менеджер еженедельно видит подчиненных по рабочей группе, взаимодействует с ними, уверенно приводя к результатам работ. Когда же проект получается масштабным, проявляются риски, что кто-то из команды «сорвал» планы, когда сроки уже подошли. Поэтому для серьезных проектов PM желает иметь более детальные, выверенные планы и отчетность. Вот тогда ему особенно нужны календарные планы.

Для календарного планирования применяются специальное ПО типа Microsoft Project, Primavera, Spider Project и т.п. В основе них лежат одни и те же методы сетевого планирования. Обычно применяются два основных: метод критического пути (CPM) и техника оценивания и пересмотра программ PERT. Последнему методу мы и посвящаем эту статью.

В чем логика метода?

История инструмента прекрасно освещена во множестве источников, поэтому позволю себе опустить этот вопрос. Следует заметить, что для понимания методики требуется базовое владение дисциплиной «Математическая статистика и теория вероятности». Будучи уверенным, что вы, уважаемый читатель, имеете достойный зачет по данной дисциплине, допускаю, что потребуется разобраться с формулами. Но сначала – о сути техники.

PERT – это аббревиатура от английских Program Evaluation and Review Technique, некая технология оценки и пересмотра программы, которая базируется на идее сетевого планирования. Что в этот момент происходит? По разработанной «американским гением» модели проекта в виде сетевого графика, в составе которого развернуты работы и связи между ними, строится схема. Для того чтобы рассчитать для каждой работы дату начала и дату окончания, нужно оценить длительности всех работ с оценкой того, сколько они займут времени. Только после этого PM сможет эту модель рассчитать и понять сроки окончания работ. Обратите внимание на следующий упрощенный пример.

Здесь есть достаточно тонкий момент. Понятно, что менеджер самостоятельно сделать расчет по данному методу не в состоянии. У него, вполне естественно, не хватает компетенций. Он спрашивает исполнителей, которые, мягко говоря, не заинтересованы говорить правду, потому что им выгодно заложить свои временные резервы. Американцы при разработке данной техники предложили запрашивать не одну оценку, а три:

Запрос ответственному ресурсу по задаче на оценку длительности производится по указанной выше последовательности. Дальше, исходя из полученных ответов, с заранее заданной вероятностью производится расчет соответствующих сроков. При этом рекомендуется применять технику скользящего пересмотра сроков с учетом достигнутых результатов.

Допустим, команда отработала по проекту полгода, получены фактические данные по продолжительности выполненных этапов. PM получает более точные оценки на оставшиеся невыполненными работы. Это называется еще «планированием по методу бегущей волны». Так постепенно выявляется все более точная продолжительность всей проектной реализации еще задолго до ее окончания. В результате достигается существенная экономия на стыках: заканчивается одна работа – начинается другая, а поэлементные ошибки нивелируются.

Таким образом, ПЕРТ предназначен для оптимизации длительности проектов за счет интересных логико-управленческих решений и, в большей степени, благодаря применению статистических методов. Техника позволяет при расчете продолжительности работ применить вероятностный подход с использованием так называемого среднего значения β-распределения.

Краткий математический базис техники

Как уже было отмечено выше, техника PERT предполагает использование эффектов аппроксимации β-распределения. Установлен факт, что такое распределение гибко реагирует на численный ряд и позволяет анализировать эмпирические данные, не следующие за нормальным распределением.

Длительность каждой работы в проекте имеет ограничения от наилучшего до наихудшего значения, а средний показатель подлежит расчету. Отставания от графика, вызванные ошибкой в момент установления длительности или субъективными причинами, имеют свойство продолжаться и далее. Причем время операций может отклоняться либо в сторону нижнего, либо в сторону верхнего предела. Ниже представлен графический пример распределения продолжительности.

Ряд распределенных показателей длительности доступен к анализу как сумма средневзвешенных значений для операций, включенных в состав критического пути. Получение такого средневзвешенного показателя вместе с отклонением дает PM возможность произвести расчет вероятности возможной продолжительности как операций, так и проекта. В методе применяется следующая формула расчета средневзвешенного времени операции:

Будучи зависимой от предполагаемого распределения значений в диапазоне трех оценок, ожидаемая длительность tE рассчитывается по представленной формуле. Две наиболее распространенные формулы, применяемые в технике, – треугольное распределение и уже рассмотренное бета-распределение.

Треугольное распределение, в свою очередь, выглядит следующим образом:

Важные особенности методологии PERT

Представленные выше логика и математика метода дают достаточные основания для начала его применения. Вместе с тем, как у каждой методики, у техники PERT имеются тонкости применения на практике, которые обязательно нужно учитывать для успешного ее внедрения. Эти особенности заключаются в следующих аспектах.

С момента разработки метода прошло уже много лет. Тем не менее, техника PERT имеет резервы для применения в проектах России наряду с другими средствами результативного планирования, повышающими качество менеджмента. Более точное «попадание» в зону реальной продолжительности всего проектного комплекса даст мощный эффект развития. И самое главное, если PM все активнее начнут осваивать и применять этот метод, расширяя его ареал за счет проектов среднего масштаба, их ждет успех в профессиональном и карьерном плане. Только представьте, как вы презентуете свои расчеты заказчику или куратору. Это высший класс!

Источник

Метод PERT

Метод PERT (англ. Program Evaluation Review Technique, рус. Техника Оценки и Анализа Программ и проектов) часто используется при управлении проектами и проведении анализа производственных процессов. Метод PERT является инструментом, который вычисляет ожидаемое значение продолжительности проекта или отдельного процесса. При управлении проектами метод PERT практически всегда используется в сочетании с методом критического пути (англ. CPM, Critical Path Method).

Метод PERT и метод критического пути принципиально различаются по области их применения. Метод критического пути используется для оценки сроков завершения всего проекта или групп взаимосвязанных задач, а метод PERT применяют для оценки длительности отдельных задачи.

Сама идея метода крайне проста — для того, чтобы оценить время выполнения задачи или процесса, вам необходимо знать оптимистичную, пессимистичную и наиболее вероятную оценку продолжительности этой задачи. Формула PERT выглядит следующим образом:

Это уравнение представляет собой ни что иное, как средневзвешенное значение, где, наиболее вероятная оценка длительности имеет вес 4 раза больший, чем оптимистична и пессимистичная оценки. Такой подход предотвращает слишком сильный перекос в одном из направлений.

Пример использования метод PERT

Предположим, что менеджер проекта оценивает наиболее вероятное время, необходимое для завершения задачив 12 дней, при условии возникновения стандартных задержек и сдвигов сроков, оцененных на основании предыдущего опыта. Оптимистичная оценка составляет 7 дней — при условии, что задача будет выполняться без каких-либо задержек и ни один из рисков не реализуется. Пессимистичный прогноз выполнения задачи составляет 29 дней, если произойдут все возможные задержки и реализуются риски. Оценка длительности задачи, рассчитанная по методу PERT равна (7 + 4 (12) + 29) / 6 = 14 дней, или в две недели.

Дисперсия и стандартное отклонение

В целях более глубокого анализа и прогнозирования длительности задач можно вычислить стандартное отклонение и дисперсию оценки метода PERT, адаптировав обычную формулу для статистической дисперсии:

Для приведенного выше примера, дисперсия составляет 6,95 дней, или около одной недели. Дисперсия, в данном случае, говорит об уровне разброса оптимистичного, пессимистичного и наиболее вероятного значений от их среднего.

Для быстрого вычисления стандартного отклонения часто применяют более простую, но менее точную формулу:

Стандартное отклонение = (Е — О) / 6,

Необходимо вычесть оптимистичное значение из значения PERT и разделить на 6. Используя эту формулу и в приведенном выше примере, мы получаем стандартное отклонение (14 — 7) / 6 = 1,17 дней в течение всего срока проекта. Чем меньше стандартное отклонение, тем ближе друг к другу сгруппированы оптимистичные, пессимистичные и наиболее вероятные оценки длительности задачи.

We are sorry that this post was not useful for you!

Источник

Что такое метод pert

Program Evaluation and Review Technique (PERT) — оценка проекта и техника (или методика) проверки. Методика планирования и контроля работ по проекту. Согласно этой методике, весь проект «разбивается» на ряд подзадач, и для каждой задачи оценивается время, необходимое для ее выполнения, каждой задаче также назначается приоритет выполнения. PERT— это метод, разработанный для анализа задач, которые участвуют в выполнении проекта, прежде всего время, необходимое для завершения каждого задания, а также определение минимального времени, необходимого для завершения всего проекта. Этот метод был разработан главным образом для упрощения планирования и составления расписания выполнения заданий крупных и сложных проектов. Благодаря этому методу стало возможным контролировать выполнение проекта, используя презентацию в виде диаграммы, в которой учтены все задания необходимые для выполнения проекта.

Содержание

Терминология

Выполнение PERT

Первый шаг в планировании проекта — это определение необходимых для выполнения мероприятия задач и порядок, в котором они должны быть выполнены. Для некоторых задач порядок может быть легко определён (например, при строительстве дома, земля должна быть измерена до закладки фундамента), для других же это сделать довольно сложно (например, есть два участка, которые должны быть подготовлены, а бульдозер для работы только один). Кроме того, расчётное смета отражает нормальное не критическое время. Очень часто, время, необходимое для выполнения задания может быть сокращено при дополнительных расходах или ухудшении качества.

Диаграмма PERT представляет собой инструмент, который облегчает принятие решений. Первый проект PERT-диаграммы представляет события с шагом 10 единиц (10, 20, 30 и т. д.), чтобы в дальнейшем была возможность включить дополнительные мероприятия. Два последовательных события в PERT-диаграмме связаны между собой мероприятиями, которые обычно представляются в виде стрелок на схеме. Все мероприятия диаграммы представлены в логической последовательности и ни одно событие, не может начаться до тех пор, пока не будет завершено непосредственно предшествующее ему мероприятие. Планировщик решает, какие этапы должны быть диаграмме мероприятий, а также устанавливает их последовательность. PERT-диаграмма может состоять из нескольких страниц с большим количеством подзадач. Ценность PERT состоит в том, что с помощью этого метода можно решать много задач одновременно, при этом существенно сокращая время и ресурсы.

Управление PERT

Компоненты

Главными компонентами диаграммы PERT являются мероприятия, связи, планы и график выполнения. Мероприятия — это набор работ, которые необходимо выполнить для завершения проекта. Главным атрибутом мероприятия, кроме описания, является рассчётное время. Некоторые мероприятия, представляющие ключевые моменты (вехи) в выполнении проекта, получили название Milestones (промежуточный отчёт).

Связи представляют собой отношения между мероприятиями. Наиболее частой связью является Начало-Завершение, это означает, что следующее мероприятие не может начаться, если не завершено предыдущее. Другими видами связей являются Начало-Начало, Завершение-Завершение, Завершение-Начало. Кроме Начала и Завершения связью может выступать процент выполнения задания. Связи также могут иметь свою длительность, если между выполнением двух мероприятий должно пройти определённое время, но между ними невозможно вставить другое мероприятие. Многим мероприятиям могут быть приписаны данные типа фиксированная дата, не раньше чем, не после и т. д., с тем, чтобы чётко определить структуру выполнения.

В график выполнения нужно внести все рабочие и нерабочие дни, праздники, возможные даты сверхурочных и нерабочие периоды. В итоге график и мероприятия должны быть жёстко связаны.

Источник

Что такое PERT-диаграмма в сфере управления проектами?

В управлении проектами существуют инструменты и методы для планирования и координации задач и ресурсов. Одним из таких инструментов является PERT-диаграмма. Что из себя представляет PERT-диаграмма и как она упрощает работу со сложными проектами?

В данной статье представлена подробная информация о PERT-диаграммах для управления проектами, включая комплексное определение PERT-диаграммы, обзор преимуществ, недостатков и советов по использованию PERT-диаграммы для ваших проектов.

Что такое PERT-диаграмма?

PERT-диаграмма – инструмент визуализации проектов для наглядного представления задач и планирования графика работы над проектом.

Многие путают технику PERT и PERT-диаграмму, поэтому для понимания комплексного определения PERT-диаграммы мы начнем с объяснения обоих терминов.

PERT – это Program Evaluation Review Technique, или техника оценки и анализа проектов. PERT – методика для создания PERT-диаграммы. А PERT-диаграмма – наглядная схема и результат использования техники PERT. То есть техника PERT – это процесс, а PERT-диаграмма – результат.

PERT-диаграмма позволяет менеджерам проектов узнать важную информацию о графике работ: зависимости задач, оценочное время выполнения задачи и минимальный период выполнения проекта. Но это не самый удобный и понятный инструмент.

В чем разница между PERT-диаграммой и диаграммой критического пути?

PERT и метод критического пути – методики планирования работ, которые менеджеры проектов могут использовать для просмотра зависимостей задач и оценки сроков выполнения проектов. Обе диаграммы визуально похожи, поскольку они обе сетевые.

Основное различие между ними – в количестве параметров оценки. В диаграмме критического пути используется один параметр для оценки сроков каждой задачи, а в PERT-диаграмме их три: в наилучшем, наихудшем и наиболее вероятном случае. Ввиду использования трех параметров на PERT-диаграммах отображается несколько потенциальных сроков выполнения проекта.

В чем разница между PERT-диаграммой и диаграммой Ганта?

Диаграмма Ганта – популярный инструмент визуализации графиков работ над проектами. Это тип линейчатой диаграммы для демонстрации зависимостей задач и планов реализации проектов.

Диаграммы Ганта менее техничны и более понятны пользователям, поскольку уровень детализации информации в них меньше, чем в PERT-диаграммах.

Поэтому PERT-диаграммы лучше использовать для оценки сроков проекта, а диаграммы Ганта больше подойдут для информирования участников во время работы над проектом.

Для лучшего понимания различий между диаграммами ознакомьтесь с нашей статьей PERT-диаграммы или диаграммы Ганта.

Пример PERT-диаграммы

(Источник: Wikipedia / изображение предоставлено пользователем Dbsheajr)

В каждой рамке отображается операция или задача проекта. В каждой рамке семь секций с разной информацией о задаче:

Как использовать PERT-диаграмму в управлении проектами?

Рассчитав все параметры на PERT-диаграмме, вы сможете оценить полный срок работы над проектом, понять, какие задачи проходят критический путь, и определить резерв времени для выполнения каждой задачи.

Эта информация позволяет рассчитать продолжительность проекта и расставить приоритеты задач: какие из них можно отложить без переноса сроков по всем работам.

Для использования PERT-диаграммы в управлении проектами выполните следующие шаги:

В чем преимущества и недостатки PERT-диаграмм?

Улучшите PERT-диаграммы с помощью Wrike

Система управления проектами Wrike позволяет централизованно отслеживать и фиксировать сроки по всем задачам и проектам. Поэтому когда вам нужно будет рассчитать показатели для новой PERT-диаграммы, вы можете использовать актуальные архивные данные для оценки наилучших, наихудших и наиболее вероятных сроков выполнения задач.

Вы также сможете увидеть внесенные изменения и исполнителей задач и проектов, чтобы знать, к кому обратиться за помощью при оценке продолжительности работ. Воспользуйтесь бесплатной пробной версией Wrike и узнайте, как она поможет в точном расчете сроков выполнения проектов.

Источник