что такое личный сейф onedrive
Как использовать личный сейф
Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры 
.
Проверьте, как это работает!
Personal Vault работает на вашем рабочем столе, в браузере и на мобильном устройстве. Вот как это сделать на вашем мобильном устройстве:
Примечание: Перейдите к разделу Защита файлов OneDrive в Личном сейфе, чтобы узнать, как настроить его на других устройствах.
Загрузите и установите Microsoft OneDrive из Google Play Store или App Store.
Откройте мобильное приложение OneDrive на устройстве Android или iOS и войдите в свою учетную запись Microsoft.
На вкладке файлы выберите личное хранилище.
Нажмите кнопку Продолжить.
Подтвердите свою личность, введя свой пароль. Затем используйте текст или электронную почту, чтобы получить код подтверждения и введите его.
Создайте 6-значный PIN-код и подтвердите его. Если на вашем мобильном устройстве есть функция распознавания лиц или сканер отпечатков пальцев, у вас будет возможность использовать это для разблокировки Personal Vault.
После настройки Personal Vault вы можете добавлять в него фотографии, файлы и папки. См. Статьи ниже, чтобы узнать, как использовать Personal Vault на разных устройствах.
Подписка Microsoft 365 необходима для добавления более трех файлов в ваше Personal Vault.
Персональное хранилище доступно для домашних и личных планов OneDrive, недоступно в OneDrive для бизнеса, а также для рабочих и школьных учетных записей. Для получения дополнительных сведений см. планы здесь.
«Личное хранилище» – папка OneDrive с дополнительным уровнем безопасности
Обновлено 13.09.2019. «Личное хранилище» стало доступно для пользователей из России.
Обновлено 26.06.2019. Первоначально Personal Vault будет поставляться пользователям из Австралии, Новой Зеландии и Канады, но функция должна стать общедоступной уже к концу 2019 года.
«Личное хранилище» создает защищенную область в OneDrive, для доступа к которой требуется обязательная усиленная аутентификация или прохождение двухфакторной аутентификации.
Функция поддерживает работу с PIN-кодами, позволяет разблокировать доступ с помощью отпечатков пальцев или распознавания лица, а также с помощью кодов, отправляемых по электронной почте или SMS. «Личное хранилище» можно использовать с приложением Microsoft Authenticator.
«Личное хранилище» работает в веб-интерфейсе Onedrive.com, на ПК и в поддерживаемых версиях приложения OneDrive для Android и OneDrive для iOS.
«Личное хранилище» можно использовать не только для размещения файлов, но и для сканирования документов, снятия фотографий и записи видео непосредственно в безопасную зону.
Когда файлы сохраняются в «Личное хранилище» на компьютере Windows 10, то они будут синхронизироваться с зашифрованной областью BitLocker на локальном хранилище. Все файлы OneDrive, сохраненные в облаке или передаваемые на локальную машину находятся в зашифрованном состоянии.
«Личное хранилище »дополнительно защитит ваши файлы с помощью функции автоматического отключения после определенного периода неактивности. Если в личном хранилище OneDrive открыт файл, то перед повторным доступом спустя некоторое время потребуется снова проходить процесс аутентификации.
Личное облачное хранилище OneDrive
Сохраняйте фотографии и файлы в OneDrive, и они всегда будут у вас под рукой на, где бы вы ни находитесь и каким бы устройством ни пользовались.
Систематизация. Защита. Подключение.
Удаленный доступ без границ
Свободный доступ к файлам, редактирование и возможность поделиться ими на любом устройстве, где бы вы ни находились.
Резервное копирование и защита
Вы можете потерять свое устройство, но вы никогда не потеряете файлы и фотографии, если они хранятся в OneDrive.
Обмен информацией и совместная работа
Будьте в курсе дел, делитесь своими документами и фотографиями с друзьями и близкими, а также работайте вместе с коллегами в режиме реального времени в приложениях Office.
Делитесь информацией и работайте сообща
Делитесь файлами, папками и фотографиями с родными и друзьями. Больше не нужно пересылать письма с объемными вложениями или копировать информацию на устройства флэш-памяти — просто отправьте ссылку в электронном письме или сообщении.
Добивайтесь большего с Microsoft 365
Работайте на «отлично» благодаря новейшим версиям Word, Excel и других приложений Office. Пользуйтесь облачным хранилищем объемом 1 ТБ, функциями общего доступа к документам, средствами восстановления данных после атаки программой-шантажистом и другими возможностями OneDrive.
Возможности для легкой и безопасной работы
Файлы по запросу
Пользуйтесь доступом ко всем файлам OneDrive в Windows 10, на занимая пространство на компьютере.
Сканирование документов
Сканируйте документы, квитанции, визитные карточки, заметки и прочее с помощью мобильного телефона и сохраняйте полученные файлы в OneDrive.
Личный сейф
Личный сейф OneDrive станет дополнительным уровнем защиты для важных файлов и фотографий.
Как OneDrive защищает ваши данные в облаке
Вы управляете своими данными. При помещении данных OneDriveоблачномхранилище вы остается владельцем данных. Дополнительные сведения о владениях данными см. в Office 365 Конфиденциальность по дизайну.
В этом учебном курсе вы узнаете о OneDrive, которые можно использовать для защиты файлов, фотографий и данных: Защита, защита и восстановление OneDrive
Как можно защитить данные
Вот несколько вещей, которые можно сделать для защиты файлов в OneDrive:
Добавьте информацию о безопасности в свою учетную запись Microsoft. Вы можете добавить информацию, такую как номер телефона, альтернативный адрес электронной почты, а также секретный вопрос и ответ. Если вы вдруг забудете свой пароль или вашу учетную запись взломают, мы сможем использовать эти сведения для проверки вашей личности и поможем вам вернуть свою учетную запись и все, что с ней связано. Перейдите на страницу Сведения о безопасности.
Используйте двухфакторную проверку. Безопасность вашей учетной записи повысится благодаря дополнительному коду безопасности, который вам потребуется вводить каждый раз, когда вы будете выполнять вход не с доверенного устройства. Второй фактор может быть сделан через телефонный звонок, текстовое сообщение или приложение. Дополнительные сведения о двухэтапной проверке см. в разделе Как использовать двухэтапную проверку с вашей учетной записью Microsoft.
Включить шифрование на мобильных устройствах. Если у вас есть мобильное OneDrive, мы рекомендуем включить шифрование на устройствах с iOS или Android. Это помогает защитить ваши OneDrive в случае потери, кражи или получения доступа к ним.
Подпишитесь на Microsoft 365. Подписка Microsoft 365 обеспечивает расширенные возможности защиты от вирусов и киберпреступности, а также способы восстановления файлов после атак.
Защита OneDrive данных
Инженеры Майкрософт администрировать OneDrive с помощью консоли Windows PowerShell, которая требует двух факторной проверки подлинности. Мы выполняем задачи каждый день, запуская рабочий процесс, чтобы быстро реагировать на новые ситуации. Ни один инженер не имеет постоянного доступа к службе. Когда инженерам требуется доступ, они должны запросить его. Возможность участия в проекте проверяется, и если доступ инженера утвержден, это возможно только в течение ограниченного времени.
Кроме того, OneDrive и Office 365, полностью вкладывает средства в системы, процессы и персонал, чтобы снизить вероятность нарушения личных данных, а также быстро обнаружить и устранить последствия нарушения. К числу наших инвестиций в этом пространстве относятся:
Системы управления Access:OneDrive и Office 365 поддерживают политику «нулевого доступа», то есть инженеры не имеют доступа к службе, если она не предоставлена явным образом в ответ на определенный инцидент, который требует повышения уровня доступа. При предоставлении доступа это делается в соответствии с принципом наименьших привилегий: разрешение, предоставленное для определенного запроса, позволяет использовать для его обслуживания лишь минимальный набор действий. Для этого OneDrive и Office 365 строго разделять роли повышения, при этом каждая роль разрешает только определенные предопределяющие действия. Роль «Доступ к данным клиента» отличается от других ролей, которые чаще всего используются для администрирования службы и тщательно анализируются до утверждения. В совокупности эти вложения в управление доступом значительно снижает вероятность того, что инженеры OneDrive или Office 365 ненадлежащим образом получать доступ к данным клиентов.
Системы мониторинга безопасности и автоматизация. OneDrive и Office 365 поддерживают надежные системы мониторинга безопасности в режиме реального времени. Кроме прочего, эти системы оповещают о попытках неоправданно получать доступ к данным клиентов или о попытках передачи данных из службы. В связи с упомянутыми выше вопросами управления доступом наши системы мониторинга безопасности фиксировали подробные запросы на повышение и действия по заданным запросам на повышение. OneDrive и Office 365 также поддерживать средства автоматического решения, которые автоматически устраняют угрозы в ответ на обнаруженные проблемы, и выделенные группы для реагирования на оповещения, которые невозможно решить автоматически. Чтобы проверить наши системы мониторинга безопасности, OneDrive и Office 365 регулярно проводит упражнения с красными командами, в ходе которых внутренняя группа тестирования перед проверкой передавлила злоумышленникам имитацию поведения злоумышленников в живой среде. Эти мероприятия регулярно усовершенствовают возможности мониторинга безопасности и реагирования на них.
Персонал и процессы. В дополнение к описанным выше автоматизациям OneDrive и Office 365 поддерживают процессы и группы, отвечающие за процессы обеспечения конфиденциальности и управления инцидентами в разных организациях. Например, подробные сведения о нарушении конфиденциальности. Стандартная операционная процедура (SOP) сохраняется и совместно работает с командами в организации. В этом проекте подробно описаны роли и обязанности как отдельных групп в OneDrive, так и Office 365 групп реагирования на инциденты безопасности. Они охватывают как то, что необходимо сделать группам для повышения безопасности компании (проведение проверки безопасности, интеграция с системами централизованного мониторинга безопасности и другие методики), так и действия групп в случае фактического нарушения безопасности (быстрого реагирования на инциденты, обслуживания и предоставления определенных источников данных, которые будут использоваться для ускорения процесса реагирования). Teams также регулярно обучаются классификации данных и правильной обработке и хранению личных данных.
Основные изменения в том, OneDrive и Office 365 для потребительских и бизнес-планов, полностью снизив вероятность и последствия нарушения личных данных, которые влияют на наших клиентов. В случае нарушения личных данных мы стремимся быстро уведомить наших клиентов о нарушении после его подтверждения.
Защищен во время общественного транспорта и в пути
Защищен во время общественного транспорта
При переносе данных в службу из клиентов и между центрами обработки данных они защищаются с помощью шифрования TLS. Мы разрешаем только безопасный доступ. Мы не разрешаем подключения для проверки подлинности через HTTP, а перенаправляем их на HTTPS.
Защищенная неавтет
Физическая защита.Доступ к центрам обработки данных может получить лишь ограниченное количество сотрудников. Удостоверения проверяются с учетом нескольких факторов проверки подлинности, включая смарт-карты и биометрические данные. Есть сотрудники, которые работают на локальной службе безопасности, являются сотрудниками службы контроля за движением и видеосвязи. Оповещения об обнаружении назойки отслеживают аномальные действия.
Защита сети.Сети и удостоверения изолированы от корпоративной сети Майкрософт. Брандмауэры ограничивают трафик в среду из несанкционированных мест.
Безопасность приложений.Инженеры, которые могут создавать функции, отслеживают жизненный цикл разработки системы безопасности. Автоматическое и ручное анализы помогают выявить возможные уязвимости. Центр безопасности Майкрософт помогает оценить входящие отчеты об уязвимостях и оценить степень их снижения. С помощью условий microsoft Cloud Bug Terms, люди по всему миру могут заработать деньги, сообщая об уязвимостях.
Защита содержимого:каждый файл шифруется неавтетно с помощью уникального ключа AES256. Эти уникальные ключи шифруются с помощью набора главных ключей, которые хранятся в хранилище ключей Azure.
Высокая доступно, всегда доступно для восстановления
Наши центра обработки данных распределены по региону и являются сбойными. Данные зеркально отражаются по крайней мере в двух разных областях Azure, которые находятся по крайней мере в 100 километрах друг от друга, что позволяет нам минимизировать последствия естественных катаклизмов или потерь в регионе.
Непрерывно проверяемая
Мы постоянно следим за центрами обработки данных, чтобы они были надежными и безопасными. Начинается с инвентаризации. Агент по инвентаризации выполняет фиксировать состояние каждого компьютера.
После инвентаризации мы можем отслеживать и устранять проблемы с работой компьютеров. Непрерывное развертывание гарантирует, что каждый компьютер получит исправления, обновленные антивирусные подписи и сохраненную конфигурацию. Логика развертывания обеспечивает исправление или поворот только определенного процента компьютеров за раз.
Команда Microsoft 365 «Red Team» в корпорации Майкрософт состоит из специалистов по назойлации. Они будут искать любые возможности для получения несанкционированного доступа. «Синяя команда» состоит из разработчиков, которые уделяют особое внимание защите, обнаружению и восстановлению. Они внедряют технологии обнаружения и реагирования на них. Чтобы быть в ногу с обучением групп безопасности в корпорации Майкрософт, см. Office 365 (блог).
Дополнительные OneDrive безопасности
Служба облачного хранилищаOneDrive множество других функций безопасности. К ним относятся:
Сканирование вирусов при скачии на известные угрозы: антивирусная программа Защитник Windows проверяет документы во время скачивания на содержимое, совпадающие с av-подписью (обновляется почасово).
Мониторинг подозрительных действий. Чтобы предотвратить несанкционированный доступ к вашей учетной записи, вы OneDrive отслеживать и блокирует подозрительные попытки войти. Кроме того, мы отправим вам уведомление по электронной почте при обнаружении необычных действий, например попыток войти с нового устройства или из другого расположения.
Обнаружение и восстановление программ-выможтелей. Подписчики программы- Microsoft 365 получат оповещение, если OneDrive обнаружит программ-вымогателей или вредоносную атаки. Вы сможете легко восстановить файлы за один момент до того, как они были затронуты ( в течение 30 дней после атаки). Вы также можете восстановить весь файл OneDrive в течение 30 дней после вредоносной атаки или потери данных других типов, например повреждения файла или случайного удаления и редактирования.
История версий для всех типов файлов. При нежелательных изменениях или случайных удалениях вы можете восстановить удаленные файлы из корзины OneDrive или предыдущую версию файла в OneDrive.
Защищенные паролем & ссылки для общего доступа с истекающим сроком действия. Подписчики Microsoft 365 могут обеспечить более безопасную защиту общих файлов, требуя пароля для доступа к ним или устанавливая дату окончания срока действия по ссылке для общего доступа.
Уведомление о массовом удалении файлов и их восстановление. Если вы случайно или намеренно удалили большое количество файлов в облачной резервной копии мы уведомим вас и предоправим вам действия по восстановлению этих файлов.
Личный сейф
OneDrive личный сейф — это защищенная область в OneDrive, к которую можно получить доступ только с помощью мощного метода проверки подлинности или второго шага проверки личности, например отпечатка пальца, лица, ПИН-кода или кода, отправленного вам по электронной почте или SMS. 1 Заблокированные файлы в личном сейфе имеют дополнительный уровень безопасности, что обеспечивает их дополнительную безопасность на случай, если кто-то получит доступ к вашей учетной записи или вашему устройству. Личное хранилище доступно на компьютере, OneDrive.com и мобильном приложении OneDrive, а также включает следующие функции:
Сканирование непосредственно в личный сейф. С помощью мобильного приложения OneDrive можно делать снимки и снимать видео непосредственно в личном сейфе, не сохраняя их в менее безопасных местах устройства, например в вашем фотоальбоме. 2 Вы также можете проверять важные документы о поездках, идентификации, автомобиле, дома и страховке непосредственно в личном сейфе. У вас будет доступ к этим фотографиям и документам, где бы вы ни были, на разных устройствах.
BitLocker шифрования. Windows 10 компьютеров OneDrive синхронизирует файлы личного сейфа с BitLocker, зашифрованной на локальном жестком диске.
Автоматическая блокировка. Личный сейф автоматически блокируется на компьютере, устройстве или в Сети после короткого периода бездействия. После блокировки все файлы, которые вы использовали, также будут заблокированы и требуют повторной проверки подлинности для доступа. 3
Эти меры помогают защитить заблокированные файлы личного сейфа даже в том случае, если ваш компьютер Windows 10 или мобильное устройство будет утерян, украден или кто-то получит к нему доступ.
1 Для проверки лиц и отпечатков пальцев требуется специальное оборудование, в том числе устройство с Windows Привет, сканер отпечатков пальцев, подключенный датчик IR или другие биометрические датчики и устройства с возможностью проверки.
2 Для OneDrive для Android и iOS требуется Android 6.0 или выше или iOS 12.0 и более новые версии.
3 Интервал автоматической блокировки зависит от устройства и может быть установлен пользователем.
Дополнительные сведения
Обратитесь в службу поддержки
Получите помощь по своей учетной записи Майкрософт и подпискам, посетив раздел Справка по учетной записи и выставлению счетов.
Чтобы получить техническую поддержку, Обратитесь в службу поддержки Майкрософт, введите свою проблему и выберите Техническая поддержка. Если вам по-прежнему нужна помощь, выберите Обратитесь в службу поддержки, чтобы получить наилучший вариант поддержки.
Личное хранилище OneDrive — новый уровень защиты для ваших самых важных файлов, а также дополнительное место В хранилище OneDrive
В наше время онлайн-угрозы становятся поистине изощренными и вездесущими, поэтому как никогда важно иметь надлежащие средства защиты и инструменты, которые предотвратят компрометацию ваших устройств, личных сведений и файлов. Сегодня мы представляем личное хранилище OneDrive, которое обеспечит новый уровень безопасности пользователям персональных учетных записей OneDrive и усилит защиту ваших самых важных и конфиденциальных данных.
Мы также бесплатно увеличиваем размер хранилища, предоставляемого в рамках независимого тарифного плана хранилища OneDrive, с 50 до 100 ГБ GB, а подписчики Office 365 теперь могут при необходимости получить еще больше места для хранения данных.
Личное хранилище OneDrive
OneDrive находится в доверенном облаке Майкрософт, которое обладает надежными средствами защиты, позволяющими хранить ваши файлы в целости и сохранности. Но мы так же понимаем, что некоторым пользователям может потребоваться еще более серьезный уровень защиты для самой важной и конфиденциальной информации. Вот поэтому мы и создали личное хранилище.
Личное хранилище — это дополнительный уровень защиты, который еще больше усиливает и без того надежную систему безопасности и конфиденциальности OneDrive, включающую шифрование хранимых и передаваемых файлов, мониторинг подозрительной активности, обнаружение программ-шантажистов и нейтрализация их действий, уведомление о массовом удалении файлов и устранение ущерба, сканирование скачиваемых файлов на вирусы для выявления известных угроз, а также журнал версий для всех типов файлов.
Простота использования
Для доступа к файлам не нужно запоминать множество паролей. Просто введите ПИН-код или код, указанный в сообщении электронной почты или в SMS 1 ; можно также использовать функции распознавания лиц или отпечатков пальцев. Кроме того, личное хранилище можно разблокировать с помощью приложения Microsoft Authenticator. Что бы вы ни выбрали, хранилище разблокируется быстро, легко и без ущерба для безопасности данных.
Сканируйте и фотографируйте, помещая файлы сразу в личное хранилище
Дополнительная защита на компьютере и не только
Чтобы обеспечить надежную защиту и полную конфиденциальность файлов в личном хранилище используется не только двухшаговая проверка. На компьютерах с Windows 10 OneDrive синхронизирует файлы в личном хранилище с областью на локальном жестком диске, зашифрованной с помощью BitLocker. Содержимое личного хранилища, как и все файлы в OneDrive, шифруется и тогда, когда данные хранятся в облаке Майкрософт, и когда они передаются на ваше устройство. Чтобы усилить защиту данных на мобильных устройствах, мы рекомендуем включить шифрование на устройстве iOS или Android. В совокупности эти меры обеспечат защиту файлов, даже если компьютер с Windows 10 или мобильное устройство будет потеряно или украдено, либо если к нему получит доступ посторонний.
Автоматическая блокировка после короткого периода неактивности
Ожидайте в скором времени
Мы рады предоставить эти новые возможности тем, кто пользуется OneDrive с помощью браузера, нашего мобильного приложения или компьютера с Windows 10. Личное хранилище вскоре будет развернуто для пользователей Австралии, Новой Зеландии и Канады, а к концу этого года станет общедоступным.
Если у вас уже есть OneDrive, вы получите личное хранилище в рамках обновления функций, когда оно станет доступно в вашем регионе (уже в этом году). Если вы еще не пользуетесь OneDrive, вы можете скачать приложение для своего компьютера или открыть сайт www.onedrive.com в браузере. Если вы используете OneDrive с рамках бесплатного или независимого плана (с объемом хранилища 100 ГБ), вы сможете загрузить в личное хранилище ограниченное количество файлов, чтобы ознакомиться с его возможностями. Подписчики Office 365 могут отправить в личное хранилище любое количество файлов в рамках выделенного им объема.
Дополнительное место в хранилище OneDrive
Сегодня мы также рады объявить о двух обновлениях тарифного плана хранилища.
Храните больше с планом OneDrive 100 ГБ. Обладатели независимого плана OneDrive получат больше места в хранилище (не 50, а 100 ГБ) 4 за ту же плату (1,99 долл. США). Таким образом, вы сможете хранить свыше 50 тысяч фотографий размером 2 МБ. Новый план идеально подходит для резервного копирования альбома камеры мобильного телефона, а также для сканирования и сохранения документов, квитанций и прочих данных с телефона. Он также позволяет хранить резервные копии файлов или совместно работать над документами. Новый план скоро станет доступен. Если вы уже используете план с хранилищем на 50 ГБ, вы автоматически получите еще 50 ГБ без дополнительной платы. Подробнее см. на странице планов OneDrive.
Получение дополнительного хранилища OneDrive по требованию. Подписчикам Office 365 сразу предоставляется 1 ТБ пространства в хранилище OneDrive, однако многим пользователям требуется еще больше места. Сегодня мы объявляем о доступности дополнительного хранилища OneDrive — если требуется, вы можете получить больше места для хранения данных в рамках вашей подписки на Office 365. Вы можете добавлять по 200 ГБ к уже существующему хранилищу за дополнительную плату от 1,99 долл. США в месяц. Максимально можно дополнительно получить 1 ТБ пространства за 9,99 долл. США в месяц.
Если вам нужно 2 ТБ для хранения данных, то теперь у вас есть возможность их получить. Платите только за то, что вам действительно нужно: вы можете в любой момент увеличить или уменьшить свое дополнительное хранилище, либо вовсе от него отказаться. Дополнительно хранилище OneDrive станет доступно в ближайшие месяцы в тех странах и регионах, где предоставляется Office 365.
Поделитесь своими впечатлениями
Чтобы поделиться с нами впечатлениями и предложениями, зайдите на сайт OneDrive UserVoice. Чтобы узнать больше обо всех функциях расширенной защиты, которые включены в подписки на Office 365 для дома и Office 365 персональный, посетите нашу страницу поддержки.
Примечания
1 Для входа с помощью функции распознавания лиц или отпечатков пальце необходимо специальное аппаратное обеспечение, включая устройство с поддержкой Windows Hello, считыватель отпечатков пальцев, инфракрасный датчик с подсветкой, другие датчики биометрической информации или устройства с поддержкой соответствующих функций.
2 Для работы с OneDrive на мобильных устройствах Android и iOS требуется ОС Android версии 6.0 и выше или iOS 11.3 и более позднее версии.
3 Интервал автоматической блокировки зависит от устройства и параметров, заданных пользователем.
4 В рамках плана 100 ГБ предоставляется 102 400 МБ места в хранилище.