что такое легенда в графике excel
Легенда диаграммы Excel
Легенда диаграммы в Excel
Легенда — это описание основных элементов диаграммы Excel. Это помогает в легком доступе к любой диаграмме. Обычно они представлены цветами или символами. В этой статье мы узнаем о Legend и ее использовании на примерах.
Как добавить легенду в диаграмму Excel?
Пример # 1 — Изменить порядок легенды
Например, существует ряд продуктов, которые продает компания ABC, и через несколько дней после продажи продукта компания запрашивает отзывы своих клиентов, прося их оценить продукт по 10 баллов.
Поскольку компания имеет дело с несколькими продуктами и пытается занять место на рынке, она отслеживает каждого клиента и их рейтинги следующим образом.
В приведенном выше примере мы взяли только десять клиентов для простоты понимания. Однако у компании может быть несколько клиентов для одного продукта.
С помощью условных обозначений Excel мы можем лучше понять продукты и их рейтинги.
В варианте дизайна у нас есть значок «Добавить элемент диаграммы» в левой части листа, как показано ниже. Когда мы щелкаем по нему, мы получаем всплывающее меню, как вы можете видеть ниже. Во всплывающем меню есть опция — Легенда, как показано ниже.
Это легенда. Легенда указывает нам, что отмечено на графике синим цветом. В нашем примере это рейтинги клиентов.
Вышеупомянутый процесс выглядит простым. Дайте угадаю, о чем вы думаете!
Это может показаться простым. Однако, как я упоминал ранее, у компании может быть несколько клиентов для одного продукта или в организации может быть несколько продуктов с разным классом клиентов.
Как вы могли заметить, в приведенном выше примере мы взяли только одну простую оценку!
Пример # 2 — Изменение формата легенды
Однако, чтобы лучше объяснить это, давайте возьмем еще один пример нескольких элементов данных, чтобы составить диаграмму из трех разных продуктов, как указано на следующей странице.
Ниже приводится список клиентов и их объем продаж для каждого продукта.
Когда мы создадим для этого диаграмму, следуя описанным выше процедурам, наш график будет выглядеть следующим образом. И легенда будет представлена разными цветами, как это представлено стрелкой: синей для бургера, оранжевой для картофеля фри и зеленой для лапши.
Мы можем настроить легенды в соответствии с приведенным выше объяснением и можем выбрать один из множества вариантов, чтобы внести какие-либо изменения. Как видите, легенда находится вверху диаграммы. Мы можем отредактировать его, чтобы переместить его вверх, вниз, вправо или влево в зависимости от необходимости и удобства.
Легенда диаграммы в Excel
О программе Excel мной уже было сказано немало. Если суммировать все эти данные, то выходит, что это приложение является важным инструментом в работе офисных сотрудников, бухгалтеров, а также людям экономических профессий в целом. В частности, Excel особо ценится за возможность создавать таблицы и диаграммы, производить расчеты, опираясь на заданные формулы. Думаю, не будет преувеличением то, что Эксель – одна из самых востребованных программ на сегодняшний день.
Во время ее использования у юзера могут возникать вопросы по работе в Excel, особенно, если речь идет о новичке. На некоторые вопросы я отвечал в предыдущих материалах, но эта статья не будет исключением. В этот раз мне хочется поговорить о легенде. Что это вообще такое, как добавить или изменить легенду в excel 2007, а также в версии 2010 и ответы на другие сопутствующие вопросы вы сможете прочитать дальше.
Что такое легенда
Легенда диаграммы ms excel – это заголовки рядов, которые по умолчанию располагаются в правой части этой самой диаграммы. Если немножко перефразировать, то легендой диаграммы ms excel является набор подписей в виде какого-то определенного текста, которые вы прописываете при создании таблицы с исходными данными, при этом они отображают значение данных непосредственно на самой диаграмме.
Легенда спокойно поддается редактированию: например, можно добавить легенду в диаграмму excel 2010 (или в другую версию), изменить имя, местоположение, поменять шрифт или вообще удалить легенду. Главное – знать, как это делается.
Как редактировать легенду
Редактировать легенду совсем несложно, причем независимо от того, какая версия Экселя установлена на вашем компьютере, принцип действий будет идентичен.
Ну вот, теперь вы знаете, как управляться с легендой в диаграмме Excel и, в чем можете удостовериться сами, делается это просто и быстро!
Видео в помощь
Как добавить легенду в диаграмму Excel 2010
В Microsoft Office Excel можно быстро построить диаграмму по составленному табличному массиву, чтобы отразить его основные характеристики. К диаграмме принято добавлять легенду, чтобы охарактеризовать изображенные на ней сведения, дать им названия. В данной статье речь пойдет о методах добавления легенды к диаграмме в Excel 2010.
Как построить диаграмму в Эксель по таблице
Для начала необходимо понять, как строится диаграмма в рассматриваемой программе. Процесс ее построения условно подразделяется на следующие этапы:
Обратите внимание! Изначально построится «пустой» график без легенды, подписи данных и легенды. Эту информацию при желании можно добавить на диаграмму.
Как добавить легенду на диаграмму в Excel 2010 стандартным способом
Это самый простой метод добавления легенды, который не займет у пользователя много времени на реализацию. Суть способа заключается в проделывании следующих шагов:
Как изменить текст легенды на диаграмме в Excel 2010
Подписи легенды при желании можно изменить, задав соответствующий шрифт и размер. Проделать такую операцию можно по следующей инструкции:
Важно! В Microsoft Office Excel 2010 проблематично отформатировать текст легенды на самой диаграмме. Проще воспользоваться рассмотренным способом, изменяя данные табличного массива, по которым построен график.
Как заполнить диаграмму
Помимо легенды, есть еще несколько данных, которые можно отразить на построенном графике. К примеру, ее название. Чтобы назвать построенный объект, необходимо действовать следующим образом:
Дополнительная информация! По рассмотренной выше схеме можно отредактировать диаграмму в любой версии программы MS Excel. Однако в зависимости от года выхода программного обеспечения действия по настройки графиков могут незначительно отличаться.
Альтернативный метод изменения легенды диаграммы в Excel
Отредактировать текст подписей на графике можно с помощью встроенных в программу инструментов. Для этого необходимо проделать несколько простых шагов по алгоритму:
Заключение
Таким образом, построение легенды в Microsoft Office Excel 2010 подразделяется на несколько этапов, каждый из которых нуждается в подробном изучении. Также при желании информацию на графике можно быстро отредактировать. Выше были описаны основные правила работы с диаграммами в Эксель.
Отображение и скрытие легенды или таблицы данных на диаграмме
Вы можете показать или скрыть легенду диаграммы. Отображение легенды может предоставить читателям дополнительные сведения о диаграмме, а скрытие легенды может придать диаграмме более чистый вид.
Отображение легенды диаграммы
Выберите диаграмму, а затем справа вверху выберите знак «плюс».
Навести указатель на пункт Легенда и выберите стрелку рядом с ней.
Укажите, где должна отображаться легенда на диаграмме.
Скрытие легенды диаграммы
Выделите легенду, которую нужно скрыть.
Нажмите клавишу DELETE.
Отображение или скрытие таблицы данных
Выберите диаграмму, а затем справа вверху выберите знак «плюс».
Чтобы отобразить таблицу данных, наберем указатель на пункт Таблица данных и выберите стрелку рядом с ней, а затем выберите параметр отображения.
Чтобы скрыть таблицу данных, скроем параметр Таблица данных.
Отображение и скрытие легенды
Щелкните диаграмму, в которой необходимо отобразить или скрыть легенду.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Легенда.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы скрыть легенду, выберите пункт Нет.
Совет: Чтобы быстро удалить из диаграммы легенду или ее элемент, выберите их и нажмите клавишу DELETE. Можно также щелкнуть легенду или элемент легенды правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить.
Чтобы отобразить легенду, выберите нужный параметр отображения.
Примечание: При выборе одного из параметров отображения легенда перемещается, а область построения автоматически изменяется в соответствии с ней. Если переместить легенду и изменить ее размер с помощью мыши, область построения автоматически не изменится.
Чтобы задать дополнительные параметры, выберите пункт Дополнительные параметры легенды и укажите нужный параметр отображения.
Совет: По умолчанию легенда и диаграмма не перекрываются. Если место ограничено, возможно, удастся уменьшить диаграмму, сняв флажок Показывать легенду без перекрытия диаграммы.
Отображение или скрытие таблицы данных
Щелкните график, диаграмму с областями, гистограмму или линейчатую диаграмму, в которых вы хотите отобразить или скрыть таблицу данных.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Таблица данных.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы отобразить таблицу данных, выберите пункт Показывать таблицу данных или Показывать таблицу данных с ключами легенды.
Чтобы скрыть таблицу данных, выберите пункт Нет.
Совет: Чтобы быстро удалить таблицу данных из диаграммы, выберите ее и нажмите клавишу DELETE. Можно также щелкнуть таблицу данных правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить.
Чтобы задать дополнительные параметры, выберите пункт Дополнительные параметры таблицы данных и укажите нужный параметр отображения.
Совет: Если легенда уже отображается в диаграмме, флажок Ключ легенды можно снять.
Примечание: В линейчатых диаграммах и диаграммах с осью дат таблица данных не прикрепляется к горизонтальной оси диаграммы — она располагается ниже оси и выравнивается в соответствии с диаграммой.
Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отдемонстрировать вкладку Диаграмма на ленте.
Нажмите кнопку Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.
В области Диаграмма разорите раздел Легенда.
Добавьте или отредактйте легенду в нужном вам режиме.
Используйте переключатель, чтобы показать или скрыть легенду.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете обратиться к эксперту в Excel Tech Community, получить поддержку в сообществе Answersили предложить новую функцию или улучшение. Дополнительные сведения о том, как поделиться с нами своими мыслями, см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?. Поделитесь с нами своими мыслями.
Добавление легенды на диаграмму
В большинстве диаграмм используются легенды, которые помогают читателям понять данные на диаграммах. При создании диаграммы Excel, легенда для диаграммы создается автоматически. Если легенда была удалена из диаграммы вручную, то ее можно удалить, но ее можно восстановить.
В описанном ниже примере разными цветами обозначаются показатели для разных годов: 2013-го, 2014-го и 2015-го.
Добавление условных обозначений диаграммы
Нажмите кнопку Элементы диаграммы 
рядом с таблицей.
Установите флажок Легенда.
Теперь на диаграмме отображается легенда.
Изменение текста легенды
Если в легенде диаграммы есть ошибки, вы можете их исправить.
Нажмите кнопку Фильтры диаграммы 
рядом с диаграммой, а затем щелкните Выбрать данные.
Выберите обозначение в списке Элементы легенды (ряды) и нажмите кнопку Изменить.
В поле Имя ряда введите новое название элемента легенды.
Совет: Вы также можете выбрать ячейку, текст которой будет использоваться для легенды. Нажмите кнопку Определение ячейки 
и выберите необходимую ячейку.