что такое ксп в бухгалтерии
С 30 сентября – новые условия работы контрольно-счетных органов
 |
| sebastiangauert / Depositphotos.com |
Большая часть нововведений касается непосредственно структуры контрольно-счетных органов, статуса, прав и полномочий их сотрудников. Однако некоторые поправки стоит принять к сведению всей бюджетной сфере, ведь КСП может прийти с внешней проверкой и в региональный орган власти, и в местную администрацию, и в учреждение.
Итак, обратим внимание на основные изменения:
Структура и штат: требования к кандидатам на должность, заключение вышестоящего органа, статус должностей
С указанной даты в структуре региональных контрольно-счетных органов может быть предусмотрено несколько заместителей председателя.
Штатную численность контрольно-счетного органа по-прежнему утверждает законодательный/ представительный орган, но теперь – только по представлению председателя контрольно-счетного органа.
Председателя регионального контрольно-счетного органа можно назначить на должность только при наличии заключения Счетной палаты РФ о соответствии кандидатуры установленным требованиям – обратиться с этим заключением должен законодательный/ представительный орган власти субъекта РФ. В отношении кандидата на пост председателя муниципального контрольно-счетного органа заключение выносит региональная КСП. Порядок проверки кандидата на председательство в контрольно-счетном органе определяет вышестоящий орган: для региона – Счетная палата РФ, для муниципального органа – КСП субъекта РФ.
Уточнены и требования к соискателям на должность председателя, а также его заместителей и аудиторов контрольно-счетного органа. Если ранее Закон № 6-ФЗ оговаривал обязательное наличие опыта работы в соответствующих сферах, то теперь указывает и то, насколько большим должен быть этот опыт, – не менее пяти лет.
Должности председателя, его заместителей, а также аудиторов однозначно относятся к государственным должностям субъекта РФ, муниципальным должностям. Имеющаяся на сегодняшний день в Законе N 6-ФЗ оговорка «могут быть отнесены» исключена.
Законом субъекта РФ или муниципальным актом, регулирующим вопросы деятельности контрольно-счетных органов, могут быть предусмотрены должности государственной/ муниципальной службы, которые относятся к инспекторам контрольно-счетных органов..
Гарантии работникам контрольно-счетных органов теперь закреплены в законе
Закон № 6-ФЗ дополнен статьей, оговаривающей материальное и социальное обеспечение должностных лиц контрольно-счетных органов. В частности, им гарантируются:
Больше полномочий при проверках: участие экспертов и правохранителей
Контрольно-счетные органы будут вправе привлекать к участию в проведении контрольных и иных мероприятий специалистов самого разного профиля и компетенций:
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
Взаимодействие с проверяемыми: что нужно учесть организациям бюджетной сферы
Руководители проверяемых органов и учреждений обязаны обеспечить ревизоров контрольно-счетных органов оборудованным рабочим местом с доступом к справочным правовым системам, Интернету и государственным/ муниципальным информационным системам.
Сейчас Закон № 6-ФЗ отводит 1 месяц на то, чтобы уведомить контрольно-счетный орган о решениях и мерах, принятых по предписанию, выданному по результатам проверки. С 30 сентября уведомить нужно будет в течение срока, указанного в представлении, или, если срок не указан, в течение 30 дней со дня его получения.
Дополнительно предусмотрено, что срок выполнения представления может быть продлен по решению контрольно-счетного органа, но не более одного раза.
Коротко об основах бюджетного учета
Рабочий счет состоит из 26 знаков:
первые 17 знаков — КПС (классификационный признак счета);
18 разряд — КФО (код финансового обеспечения);
с 19 по 23 разряд — Счет единого плана счетов;
с 24 по 26 разряд — КЭК (код экономической классификации).
При составлении проводки сначала определяем 19-23 разряды счетов Дт и Кт. Для этого можно воспользоваться хитростью — составить проводку по коммерческому плану счетов и «перевести» проводку на счета бюджетного учета.
В таблице представлены некоторые аналоги счетов:
Счета коммерческого плана счетов
Аналог из бюджетного учета — счет единого плана счетов государственных учреждений
Амортизация основных средств
Амортизация нематериальных активов
Вложения во внеоборотные активы
Животные на выращивании и откорме
НДС по приобретенным ценностям
201.11, 304.05, 210.02, 201.21
Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Расчеты с покупателями и заказчиками
Расчеты по налогам и сборам
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению
Расчеты с персоналом по оплате труда
Расчеты с подотчетными лицами
Прочие доходы и расходы
Резервы предстоящих расходов
Расходы будущих периодов
Доходы будущих периодов
В 1С: БГУ с прошлого года у счетов появился срок действия. Например, счет 208.96, действующий до 31.12.2018 назывался «Расчеты с подотчетными лицами по оплате иных расходов», а 208.96, действующий с 01.01.19 называется «Расчеты с подотчетными лицами по оплате иных выплат текущего характера физическим лицам». То есть в плане счетов с одним и тем же номером может быть несколько счетов разного назначения. При составлении проводки нужно ориентироваться на дату, когда эта проводка должна быть отражена.
Определив Счет-группу, переходим к определению субсчета. Тут уже можно ориентировать на названия субсчетов. Например: счет-группа 302.00 имеет субсчета: 302.21 — Расчеты по услугам связи, 302.23 — Расчеты по коммунальным услугам и т.д.
Если с определением счета возникнет сложность, то всегда можно обратиться к Приказу Минфина РФ N157н от 01.12.2010. В этом приказе описан Единый План Счетов ( ЕПС ) и Инструкция по его применению.
ЕПС состоит из пяти разделов, сгруппированных по экономическому содержанию:
КПС на счетах учета в 2021 году
Для казенных учреждений
Об общем случае в разрядах 1 — 17 номера счета аналитического учета используется 4 — 20 разряды бюджетной классификации (т. е. КБК без кода главы) Некоторые исключения из вышеизложенного требования к составу КПС приведем в виде таблицы:
| Счет учета | Шаблон КПС |
| 101, 102,103,104, 105, 108 |
Корреспондирующие с ними 040120240, 040120250, 040120270, 040120280, 030404000
Такую классификацию можно применять для остатков и оборотов. КВР можно применять, если это установлено учетной политикой или целевым назначением имущества б
Для бюджетных и автономных учреждений
В шаблоны КПС в счетах учета бюджетных и автономных учреждений приказами Минфина России от 30.10.2020 N253н (для бюджетных) и N 256Н (для автономных) были внесены изменения, некоторые из них мы привели в нижеследующей таблице.
| Счет учета | Шаблон КПС |
| 101, 102,103,104, 105, 108 Корреспондирующие с ними 401.20.240, 401.20.250,401.20.270, 401.20.280 | ХХХХ 0000000000 000. Такую классификацию можно применять для остатков и оборотов. КВР в трех последних разрядах указывается, если это установлено учетной политикой или целевым назначением имущества |
| 0.201.00 | 0000 0000000000 000 |
| 0.201.35 | ХХХХ 0000000000 000 |
| 0.204.00 | 0000 0000000000 000 |
| 0.209.81 | 0000 0000000000 000 |
| 0.210.05 | ХХХХ 0000000000 510 – участие в конкурсах ХХХХ 0000000000 000 – «льготная» аренда |
| 4.210.06 и корреспондирующий с ним 0.401.10.172 | 0000 0000000000 000 |
| 0.304.01 | 0000 0000000000 000 |
| 0.401.30 | 0000 0000000000 000 |
Основание: пункт 2.1 Приложения 2 Инструкции 174н / пункт 3 Приложения 2 Инструкции 183н)
Доверить процесс обслуживания следует специалистам, давно работающим на рынке автоматизации, которые несут гарантию за проданный товар, оказанные услуги. Например, нам 🙂
Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.
На какой КПС относить расходы по списанию материалов и начислению амортизации в бюджетном учреждении
Отправим материал вам на:
Как отмечено в статье, согласно подпункту «к» пункта 2.2 Приложения № 3 к приказу Минфина России от 30.11.2015 № 184н абзац 15 пункта 2 Инструкции № 162н изложен в следующей редакции: «По счетам аналитического учета счета 0 100 00 000 «Нефинансовые активы» при формировании остатков на начало текущего финансового года, за исключением счетов аналитического учета счетов 010600000 «Вложения в нефинансовые активы», 010700000 «Нефинансовые активы в пути», в 5-17 разрядах номера счета указываются нули». – на выделенном желтым дать ссылку на http://its.1c.ru/db/garant/content/71199066/1/3022
Мы перевели на 31.12.2015 все остатки по материалам на КПС вида «КРБ» с нулевым видом расходов (ВР). При списании данных материалов на счет 109 00 или 401 20 мы должны использовать КПС с нулевым ВР или с видом расходов 244? При этом новые материалы мы покупаем по ВР 244, и приходовать мы их тоже должны на ВР 244?
Тоже самое касается ОС и амортизации. Если входящий остаток висит на нулевом виде расходов, то и амортизация должна начисляться на нулевой вид расходов? При этом новые ОС мы должны приходовать на ВР 244? И амортизацию начислять тоже на ВР 244?
Государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный Волжский русский народный хор им. П. М. Милославова»
Приказы Минфина России от 31.12.2015 № 227н и от 31.12.2015 № 228н размещены на сайте Минфина России (http://www.minfin.ru/ru/perfomance/budget/bu_gs/budgetaccounting/ )
То есть, если начисление амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов отражается по дебету счета 0 401 01 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», а выбытие израсходованных материальных запасов, потерь в объеме норм естественной убыли материальных запасов, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря и посуды отражается по дебету счета 0 401 20 272 «Расходование материальных запасов», то независимо от даты поступления нефинансового актива в учреждение в номерах счетов 0 401 01 271, 0 401 20 272 можно указывать «нулевые» КПС.
Следует отметить, что для счетов 109 00 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг» аналогичное положение не предусмотрено. Следовательно, номера счетов 109 00 должны формироваться в общеустановленном порядке:
«2.1. При ведении бюджетными учреждениями бухгалтерского учета хозяйственные операции на счетах Рабочего плана счетов, утвержденного бюджетным учреждением в рамках формирования учетной политики, отражаются:
Таким образом, номера счетов 109 00 в Рабочем плане счетов учреждения в 2016 г. в обязательном порядке должны содержать вид расходов бюджетной классификации расходов РФ.
Применение «нулевых» КПС при формировании номера счета учета нефинансовых активов предусмотрено только для остатков НФА, сложившихся на начало очередного финансового года. Учет поступающих в 2016 г. НФА следует вести на счетах, номер которых включает вид расходов бюджетной классификации расходов РФ.
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» номер счета учета НФА должен включать КПС вида «КРБ».
КПС в 1С
1. Определение КПС в 1С
Бюджетная классификация – это доходы, источники финансирования бюджета и его расходы, а также его ведение и составление финансовой отчётности в виде счётов. Счёт имеет 26 знаков.
Структура номера счёта бюджетного учёта выглядит так:
1-17 знаки – аналитический код по бюджетной квалификации;
18 знак – код вида финансового обеспечения (вид деятельности);
19-23 знаки – коды аналитического и синтетического счетов;
24-26 знаки – аналитический код по КОСГУ
КПС – Классификационный признак счёта – это код бюджетного учёта, представляющий собой с 1 по 17 разряды в структуре номера счёта бюджетного учёта.
Нередко бухгалтерам государственных учреждений приходится внедрять некоторые изменения в справочнике бюджетных классификаций из-за нововведений в бюджетной классификации.
2. Настройка КПС в 1С
Прежде чем создавать КПC в 1C, необходимо убедиться в актуальности информации справочника бюджетной классификации. Если она устарела, нужно загрузить обновления.
Обновив информацию, займёмся непосредственно настройкой КПС.
Для этого находим в меню «Операции» раздел «Справочники» и выбираем необходимый пункт «Классификационные признаки счетов (КПС)»
Рис. 1 Выбор пункта Классификационные признаки счетов
Перед нами открывается форма с КПС в 1С:Бухгалтерия. Тип – произвольный, который активно использовался до 2016. С 2016 года государственным учреждениям присваивается тип КПС бюджетный. Добавляем новый элемент в список.
Рис. 2 Форма с КПС в 1С:Бухгалтерия
Первый Классификационный признак счетов будет вида гКБК. Создаём его.
Рис. 3 Вид Классификационного признака счетов гКБК
Следующий КПС – вида КИФ (Код источника финансирования). Обычно используются документы банка.
Рис. 4 Вид КПС – код источника финансирования
Аналогично создаём элемент КПС вида КДБ. А вот для КПС вида КРБ (Код распорядителя бюджетных средств) следует указывать вид расхода.
Рис. 5 Код распорядителя бюджетных средств – вид дохода
Минимальный набор КПС вида Код распорядителя бюджетных средств, который вам следует создать в базе, представлен ниже, а именно:
111 Фонд оплаты труда и страховые взносы;
112 Иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда;
119 Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений;
244 Прочая закупка товаров, работ и услуг для государственных нужд;
851 Уплата налога на имущество организаций и земельного налога;
852 Уплата прочих налогов, сборов;
853 Уплата иных платежей.
Рис. 6 Набор КПС вида КРБ
Справочник бюджетных классификаций готов. Уверена, вы справились с положенной задачей.