что такое константа в эксель
Создание и использование именованных констант
Описание проблемы
Как правило, мы часто пользуемся различными константами. Например, ставка НДС, налог на прибыль, различные математические константы и прочее. Как мы поступаем, чтобы их использовать? Мы берем отдельный лист, вносим туда эти константы и ссылаемся на них в лучшем случае закрепляя при этом ссылки на эти ячейки.
Минусы данного способа очевидны:
Решение
Избавится от этого можно путем создания именованных констант. Например, создадим константу под именем НДС. Для этого:
Теперь на любом листе формула =НДС будет выдавать одинаковый результат 0,18. Теперь давайте используем нашу переменную и посчитаем, например, стоимость товара без НДС (пусть стоимость с НДС будет 18000). Для этого введем в ячейку следующую формулу =18000/НДС. В итоге ячейка примет значение 10 000. Согласитесь, что формула стала намного понятней, нежели вместо НДС была указана ссылка на некую ячейку (да еще на другом листе).
В качестве именованных переменных можно задавать не только числовые значения, но также и текстовые, даты.
Выберите переменную и нажмите кнопку Изменить. Введите новое значение переменной, закройте диспетчер имен. Excel заново пересчитает все все значения связанные с данной константой.
Использование констант массива в формулах массива
Константы можно использовать как в формулах массива, так и в самих себе.
В формуле массива введите открываемую скобку, нужные значения и закрываюю скобку. Пример: =СУММ(A1:E1*<1;2;3;4;5>)
Константа находится внутри скобок (<)>, и да, вы действительно введите эти скобки вручную.
Введите оставшуюся часть формулы и нажмите CTRL+SHIFT+ВВОД.
Формула будет выглядеть так: <=СУММ(A1:E1*<1;2;3;4;5>)>и результаты будут выглядеть так:
Формула умножает A1 на 1, B1 на 2 и т. д., что не нужно помещает 1,2,3,4,5 в ячейки на этом сайте.
Ввод значений в столбец с помощью константы
Чтобы ввести значения в одном столбце, например 3 ячейки в столбце C, необходимо:
Выделите нужные ячейки.
Введите знак равно и константу. Значения в константах разделяются запятой, а не запятой. Если вы вводите текст, заведите его двойными кавычками. Например: =
Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. Константа выглядит так:
В данном случае это одномерная вертикальная константа.
Ввод значений в строке с помощью константы
Чтобы быстро ввести значения в одной строке, например ячейки F1, G1 и H1, вы можете:
Выделите нужные ячейки.
Введите знак равно и константы, но в этот раз значения разделяйте запятой, а не запятой. Например: =
Нажмите CTRL+SHIFT+ВВОД, и константа будет выглядеть так:
Это одномерная горизонтальная константа.
Использование константы для ввода значений в нескольких столбцах и строках
Вы выберите нужные ячейки.
Убедитесь, что количество строк и столбцов, которые вы выбрали, соответствует количеству значений в константе. Например, если константа будет записывать данные в четыре столбца и три строки, выберите столько столбцов и строк.
Введите знак равно и константу. В этом случае разделять значения в каждой строке запятой и использовать запятую в конце каждой строки. Например:
Нажмите CTRL+SHIFT+ВВОД и:
Это двумерная константа, которая заполняет столбцы и строки. Если вам интересно, вы не можете создать трехмерную константу, то есть не сможете вложенность константы в другую.
Использование константы в формуле
Теперь, когда вы знакомы с константами массива, вот рабочий пример.
В любой пустой ячейке введите (или скопируйте и введите) эту формулу и нажмите CTRL+SHIFT+ВВОД:
В ячейке A3 появится значение 85.
Что произошло? Вы перемножили значение в ячейке A1 на 1, значение в ячейке B2 на 2 и так далее, после чего функция СУММ добавила эти результаты. Можно также ввести формулу =СУММ(A1*1;B1*2;C1*3;D1*4;E1*5)
При этом можно ввести оба набора значений в качестве констант массива:
Чтобы сделать это, скопируйте формулу, выйдите из пустой ячейки и введите формулу в формулу и нажмите CTRL+SHIFT+ВВОД. Вы увидите такой же результат.
Примечания: Если константы не работают, наймите их.
Убедитесь, что значения следует разделять с помощью соответствующих символов. Если опустить запятую или запятую либо поместить ее в неправильное место, константа массива может выглядеть неправильно или вы увидите предупреждение.
Возможно, вы выбрали диапазон ячеек, не совпадающие с числом элементов в константе. Например, если выбрать столбец из шести ячеек для использования с константой из пяти ячеек, в пустой ячейке появится #N/Д. Если не выбрано достаточно ячеек, Excel опустить значения, не соответствующие ячейке.
Дополнительные информацию о формулах массива:
Массивы констант в EXCEL
history 8 апреля 2013 г.
Создание одномерного массива констант
Перед созданием Массива констант посмотрим повнимательнее на диапазон ячеек, содержащий обычные значения (см. Файл примера )
Применение массива констант
А. Умножение векторов (столбец на столбец, строку на строку) С помощью формулы массива умножим столбец значений ( B 2: B 6 ) на массив констант <1:2:3:4:5>и просуммируем. Массив констант записан в «вертикальном» виде с использованием двоеточия, т.е. также представляет собой столбец. Размерности столбца и массива должны совпадать.
Формула массива сначала выполнит поэлементное умножение значений из столбца и констант из массива. Эквивалентом данной формулы является следующее обычное выражение:
=СУММ(B2*1;B3*2; B4*3; B5*4; B6*5)
Б. Проверка значений Проверим, равно ли значение в ячейке А1 одному из определенных значений: 4, 6 или 9.
Именование массива констант
Чтобы присвоить массиву констант имя необходимо сделать следующее:
Предполагается, что в диапазоне A1:A10 имеется список числовых значений.
Создание двумерного массива констант
Чтобы создать двумерный массив констант необходимо сделать следующее:
Мы получили двумерный массив констант, у которого нельзя удалить ни один элемент по отдельности – только все сразу. Как видно из формулы, строки в массиве разделяются двоеточиями, а элементы в строке – точкой с запятой.
Применение двумерного массива констант
Присвоим Имя Месяцы двумерному массиву:
Как сделать константу в excel?
Очень часто в Excel требуется закрепить (зафиксировать) определенную ячейку в формуле. По умолчанию, ячейки автоматически протягиваются и изменяются. Посмотрите на этот пример.
У нас есть данные по количеству проданной продукции и цена за 1 кг, необходимо автоматически посчитать выручку.
Чтобы это сделать мы прописываем в ячейке D2 формулу =B2*C2
Если мы далее протянем формулу вниз, то она автоматически поменяется на соответствующие ячейки. Например, в ячейке D3 будет формула =B3*C3 и так далее. В связи с этим нам не требуется прописывать постоянно одну и ту же формулу, достаточно просто ее протянуть вниз. Но бывают ситуации, когда нам требуется закрепить (зафиксировать) формулу в одной ячейке, чтобы при протягивании она не двигалась.
Взгляните на вот такой пример. Допустим, нам необходимо посчитать выручку не только в рублях, но и в долларах. Курс доллара указан в ячейке B7 и составляет 35 рублей за 1 доллар. Чтобы посчитать в долларах нам необходимо выручку в рублях (столбец D) поделить на курс доллара.
Если мы пропишем формулу как в предыдущем варианте. В ячейке E2 напишем =D2*B7 и протянем формулу вниз, то у нас ничего не получится. По аналогии с предыдущим примером в ячейке E3 формула поменяется на =E3*B8 — как видите первая часть формулы поменялась для нас как надо на E3, а вот ячейка на курс доллара тоже поменялась на B8, а в данной ячейке ничего не указано. Поэтому нам необходимо зафиксировать в формуле ссылку на ячейку с курсом доллара. Для этого необходимо указать значки доллара и формула в ячейке E3 будет выглядеть так =D2/$B$7, вот теперь, если мы протянем формулу, то ссылка на ячейку B7 не будет двигаться, а все что не зафиксировано будет меняться так, как нам необходимо.
Формулы, содержащие значки доллара в Excel называются абсолютными (они не меняются при протягивании), а формулы которые при протягивании меняются называются относительными.
Чтобы не прописывать знак доллара вручную, вы можете установить курсор на формулу в ячейке E2 (выделите текст B7) и нажмите затем клавишу F4 на клавиатуре, Excel автоматически закрепит формулу, приписав доллар перед столбцом и строкой, если вы еще раз нажмете на клавишу F4, то закрепится только столбец, еще раз — только строка, еще раз — все вернется к первоначальному виду.
Как говорилось ранее, в формулах Excel можно создать три варианта констант: горизонтальную, вертикальную и двумерную.
Как создать горизонтальную константу?
Как создать вертикальную константу?
Как создать двумерную константу?
Excel позволяет присваивать имена не только ячейкам и диапазонам, но и константам. Константой могут выступать как текстовые, так и числовое значения. В этом уроке Вы узнаете, как назначить имя константе в Microsoft Excel.
Допустим, в работе Вы используете какие-то неизменяемые значения. Пусть это будут плотность бензина, керосина и прочих веществ. Вы можете ввести значения данных величин в специально отведенные ячейки, а затем в формулах давать ссылки на эти ячейки. Но это не всегда удобно.
В Excel существует еще один способ работать с такими величинами – присвоить им осмысленные имена. Согласитесь, что имена плБензина или плКеросина легче запомнить, чем значения 0,71 или 0,85. Особенно когда таких значений десятки, а то и сотни.
Имя константе, как и имя области, присваивается с помощью диалогового окна Создание имени. Разница лишь в том, что в поле Диапазон необходимо ввести величину константы.
Более подробно о присвоении имен с помощью диалогового окна Создание имени Вы можете узнать из урока Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel.
Нажимаем ОК, имя будет создано. Теперь, если ввести в ячейку следующую формулу =плБензина, она возвратит значение константы.
Имена констант не отображаются в поле Имя, поскольку они не имеют адреса и не принадлежат ни к одной ячейке. Зато эти константы Вы сможете увидеть в списке автозавершения формул, поскольку их можно использовать в формулах Excel.
Итак, в данном уроке Вы узнали, как присваивать имена константам в Excel. Если желаете получить еще больше информации об именах, читайте следующие статьи:
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Автор: Антон Андронов
Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Именованные константы в Excel
Допустим, у нас есть лист, на котором генерируется счет-фактура и рассчитывается налог на добавленную стоимость – НДС. Как правило, в таком случае значение ставки налога вставляется в ячейку, а потом в формулах используется ссылка на эту ячейку. Чтобы упростить процесс, этой ячейке можно дать имя, например, НДС. А можно и вовсе обойтись без ячейки, сохранив значение ставки налога в именованной константе.
Рис. 1. Определение имени, ссылающегося на константу
Скачать заметку в формате Word или pdf
Выполните следующие действия (рис. 1):
Вы создали именованную формулу, в которой не используется никаких ссылок на ячейки. Попробуем ввести в любую ячейку следующую формулу: =НДС. Эта простая формула возвращает значение 0,18. Поскольку эта именованная формула всегда возвращает один и тот же итог, ее можно считать именованной константой. Эту константу можно использовать и в более сложной формуле, например, =А1*НДС.
Далее можно использовать формулу ячейки: = » Annual Report: » &MSFT. Данная формула возвращает текст Annual Report: Microsoft Corporation (Годовой отчет: корпорация Microsoft).
Имена, не ссылающиеся на диапазоны, не отображаются в диалоговых окнах Имя или Переход (окно Переход открывается при нажатии клавиши F5). Это разумно, поскольку данные константы не находятся ни в одном достижимом месте интерфейса. Однако они отображаются в диалоговом окне Вставка имени (оно открывается при нажатии клавиши F3), а также в раскрывающемся списке, применяемом при создании формулы (рис. 2; при наборе формулы введите букву Н, и Excel выдаст подсказку). Это также разумно, поскольку именованные константы нужны именно для применения в формулах.
Рис. 2. Именованная константа доступна для использования в формулах
Как вы уже догадались, значение константы можно изменить, когда угодно, открыв диалоговое окно Диспетчер имен (команда Формулы –> Определенные имена –> Диспетчер имен). Нажмите в нем кнопку Изменить, чтобы вызвать окно Изменение имени. Затем введите новое значение в поле Диапазон. Когда вы закроете это окно, Excel будет использовать новое значение и пересчитает формулы, в которых применяется это имя.
По материалам книги Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. – СПб.: Питер, 2014. – С. 112, 113.
Это несложный, но интересный прием, позволяющий подставлять данные из небольших таблиц без использования ячеек вообще. Его суть в том, что можно «зашить» массив подстановочных значений прямо в формулу. Рассмотрим несколько способов это сделать.
Функция ВЫБОР
Если нужно подставить данные из одномерного массива по номеру, то можно использовать функцию ИНДЕКС или ее более простой и подходящий, в данном случае, аналог – функцию ВЫБОР (CHOOSE). Она выводит элемент массива по его порядковому номеру. Так, например, если нам нужно вывести название дня недели по его номеру, то можно использовать вот такую конструкцию
Это простой пример для начала, чтобы ухватить идею о том, что подстановочная таблица может быть вшита прямо в формулу. Теперь давайте рассмотрим пример посложнее, но покрасивее.
Массив констант в формуле
Предположим, что у нас есть список городов, куда с помощью функции ВПР (VLOOKUP) подставляются значения коэффициентов зарплаты из второго столбца желтой таблицы справа:
Выделите любую пустую ячейку. Введите с клавиатуры знак «равно» и выделите диапазон с таблицей – в строке формул должен отобразиться его адрес:
Выделите с помощью мыши ссылку E3:F5 в строке формул и нажмите клавишу F9 – ссылка превратится в массив констант:
Осталось скопировать получившийся массив и вставить его в нашу формулу с ВПР, а саму таблицу удалить за ненадобностью:
Массив констант с именем
Развивая идею предыдущего способа, можно попробовать еще один вариант – сделать именованный массив констант в оперативной памяти, который использовать затем в формуле. Для этого нажмите на вкладке Формулы (Formulas) кнопку Диспетчер Имен (NameManager). Затем нажмите кнопку Создать, придумайте и введите имя (пусть будет, например, Города) и в поле Диапазон (Reference) вставьте скопированный в предыдущем способе массив констант:
Нажмите ОК и закройте Диспетчер имен. Теперь добавленное имя можно смело использовать на любом листе книги в любой формуле – например, в нашей функции ВПР:
Компактно, красиво и, в некотором смысле, даже защищает от шаловливых ручек непрофессионалов 🙂
Работа с формулами в Excel
Формула, она же функция, – одна из основных составляющих электронных таблиц, создаваемых при помощи программы Microsoft Excel. Разработчики добавили огромное количество разных функций, предназначенных для выполнения как простых, так и сложных расчетов. К тому же пользователю разрешено самостоятельно производить математические операции, что тоже можно назвать своеобразной реализацией формул. Именно о работе с этими компонентами и пойдет речь далее.
Я разберу основы работы с формулами и полезные «фишки», способные упростить процесс взаимодействия с таблицами.
Поиск перечня доступных функций в Excel
Если вы только начинаете свое знакомство с Microsoft Excel, полезно будет узнать, какие функции существуют, для чего предназначены и как происходит их создание. Для этого в программе есть графическое меню с отображением всего списка формул и кратким описанием действия расчетов.
Откройте вкладку «Формулы» и нажмите на кнопку «Вставить функцию» либо разверните список с понравившейся вам категорией функций.
Вместо этого всегда можно кликнуть по значку с изображением «Fx» для открытия окна «Вставка функции».
В этом окне переключите категорию на «Полный алфавитный перечень», чтобы в списке ниже отобразились все доступные формулы в Excel, расположенные в алфавитном порядке.
Выделите любую строку левой кнопкой мыши и прочитайте краткое описание снизу. В скобках показан синтаксис функции, который необходимо соблюдать во время ее написания, чтобы все аргументы и значения совпадали, а вычисления происходило корректно. Нажмите «Справка по этой функции», если хотите открыть страницу о ней в официальной документации Microsoft.
В браузере вы увидите большое количество информации по выбранной формуле как в текстовом, так и в формате видео, что позволит самостоятельно разобраться с принципом ее работы.
Отмечу, что наличие подобной информации на русском языке, еще и в таком развернутом виде, делает процесс знакомства с ПО еще более простым, особенно когда речь идет о переходе к более сложным функциям, действующим не совсем очевидным образом. Не стесняйтесь и переходите на упомянутые страницы, чтобы получить справку от специалистов и узнать что-то новое, что хотя бы минимально или даже значительно ускорит рабочий процесс.
Вставка функции в таблицу
Теперь давайте разберемся с тем, как в Excel задать формулу, то есть добавить ее в таблицу, обеспечив вычисление определенных значений. Вы можете писать функции как самостоятельно, объявляя их название после знака «=», так и использовать графическое меню, переход к которому осуществляется так, как это было показано выше. В Комьюнити уже есть статья «Как вставить формулу в Excel», поэтому я рекомендую нажать по выделенной ссылке и перейти к прочтению полезного материала.
Использование математических операций в Excel
Если необходимо выполнить математические действия с ячейками или конкретными числами, в Excel тоже создается формула, поскольку все записи, начинающиеся с «=» в ячейке, считаются функциями. Все знаки для математических операций являются стандартными, то есть «*»– умножить, «/» – разделить и так далее. Следует отметить, что для возведения в степень используется знак «^». Вкратце рассмотрим объявление подобных функций.
Выделите любую пустую ячейку и напишите в ней знак «=», объявив тем самым функцию. В качестве значения можете взять любое число, написать номер ячейки (используя буквенные и цифровые значения слева и сверху) либо выделить ее левой кнопкой мыши. На следующем скриншоте вы видите простой пример =B2*C2, то есть результатом функции будет перемножение указанных ячеек друг на друга.
После заполнения данных нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. Если синтаксис функции соблюден, в выбранной ячейке появится число, а не уведомление об ошибке.
Попробуйте самостоятельно использовать разные математические операции, добавляя скобки, чередуя цифры и ячейки, чтобы быстрее разобраться со всеми возможностями математических операций и в будущем применять их, когда это понадобится.
Растягивание функций и обозначение константы
Работа с формулами в Эксель подразумевает и выполнение более сложных действий, связанных с заполнением строк всей таблицы и связыванием нескольких разных значений. В этом разделе статьи я объединю сразу две разных темы, поскольку они тесно связаны между собой и обе упрощают взаимодействие с открытым в программе проектом.
Для начала остановимся на растягивании функции. Для этого вам необходимо ввести ее в одной ячейке и убедиться в получении корректного результата. Затем зажмите точку в правом нижнем углу ячейки и проведите вниз.
В итоге вы должны увидеть, что функция растянулась на выбранный диапазон, а значения в ней подставлены автоматически. Так, изначальная функция имела вид =B2*C2, но после растягивания вниз последующие значения подставились автоматически (от B3*C3 до B13*C13, что видно на следующем изображении). Точно так же растягивание работает с СУММ и другими простыми формулами, где используется несколько аргументов.
Константа, или абсолютная ссылка, – обозначение, закрепляющее конкретную ячейку, столбец или строку, чтобы при растягивании функции выбранное значение не заменялось, а оставалось таким же.
Сначала разберемся с тем, как задать константу. В качестве примера сделаем постоянной и строку, и столбец, то есть закрепим ячейку. Для этого поставьте знак «$» как возле буквы, так и цифры ячейки, чтобы в результате получилось такое написание, как показано на следующем изображении.
Растяните функцию и обратите внимание на то, что постоянное значение таким же и осталось, то есть произошла замена только первого аргумента. Сейчас это может показаться сложным, но стоит вам самостоятельно реализовать подобную задачу, как все станет предельно ясно, и в будущем вы вспомните, что для выполнения конкретных задач можно использовать подобную хитрость.
В закрепление темы рассмотрим три константы, которые можно обозначить при записи функции:
$В$2 – при растяжении либо копировании остаются постоянными столбец и строка.
B$2 – неизменна строка.
$B2 – константа касается только столбца.
Построение графиков функций
Графики функций – тема, косвенно связанная с использованием формул в Excel, поскольку подразумевает не добавление их в таблицу, а непосредственное составление таблицы по формуле, чтобы затем сформировать из нее диаграмму либо линейный график. Сейчас детально останавливаться на этой теме не будем, но если она вас интересует, перейдите по ссылке ниже для прочтения другой моей статьи по этой теме.
В этой статье вы узнали, какие есть функции в Excel, как сделать формулу и использовать полезные возможности программы, делающие процесс взаимодействия с электронными таблицами проще. Применяйте полученные знания для самостоятельной практики и поставленных задач, требующих проведения расчетов и их автоматизации.