что такое конец рабочего дня
Что такое рабочее время по Трудовому кодексу
Понятие «время» относится к философским, это абстрактная величина, принятая для ориентировки в человеческом восприятии действительности.
Но есть область, в которой это понятие наполнено весьма конкретным содержанием и несет вполне определенный смысл – это сфера труда. Получая право осуществлять трудовую деятельность, человек будет осуществлять его в регламентированных законом рамках.
Рассмотрим нюансы, связанные с применением термина «рабочее время» в законодательных актах, в частности, Трудовом Кодексе РФ.
Определимся с термином «рабочее время»
ВАЖНО! Рекомендации по учету рабочего времени от КонсультантПлюс доступны по ссылке
Ст. 91 ТК РФ дает достаточно строгое определение этому термину. Рабочее время – это тот период, в продолжение которого наемный персонал должен исполнять свои функциональные обязанности, регламентированные в условиях трудового договора и правилах внутреннего трудового распорядка.
К рабочему времени также относятся некоторые другие периоды, которые считаются таковыми в соответствии с законодательными актами, а именно:
Время работать и время отдыхать
В трудовом праве рабочее время прямо противопоставляется времени, предназначенному для отдыха. Согласовывая режим труда, работодатель должен обязательно регламентировать наряду с рабочим и нерабочее время.
Время для отдыха – это те периоды, когда работник свободен от требований трудового распорядка и вправе распоряжаться ими по собственной воле (ст. 106 ТК РФ).
К свободному времени относятся:
К СВЕДЕНИЮ! Обеденный перерыв, который предоставляется сотрудникам посередине рабочей смены (дня) длительностью не меньше получаса и не более 2 часов, не входит в рабочее время (ст. 108 ТК РФ).
Временные нормативы, закрепленные в ТК
В законодательстве регламентированы несколько временных промежутков, имеющих отношение к рабочему времени, для которых установлены определенные нормативы.
Правила рабочего времени перед выходными
В день перед праздничным (но не обычным еженедельным) выходным ст. 95 ТК РФ предписывает уменьшить продолжительность рабочего дня (смены) на 1 час. На тех предприятиях, где это невозможно (например, непрерывное производство) вместо уменьшения рабочего времени работнику дадут дополнительное время для отдыха или оплатят переработку как сверхурочные (по предварительному согласованию с ним).
Рабочее время ночью
Если обязанности требуют от сотрудника трудиться в биологически не предназначенный для этого промежуток времени с 22 до 6 часов утра, то его смена (уже не совсем корректно будет сказать «рабочий день», поскольку имеется в виду ночь) должна быть короче на 1 час, чем соответствующая дневная. Оплата за такие смены тоже положена повышенная.
СПРАВКА! Ночной смена будет считаться, если хотя бы половина ее продолжительности попадает в указанный временной промежуток.
Если сотрудник работает на режиме сокращенной или неполной недели, ночную смену ему сокращать не будут.
Когда обязанность работать ночью зафиксирована в коллективном договоре, сокращение также не производится.
О режиме рабочего времени
Основным мерилом рабочего времени долгое время считалась длительность рабочего дня (именно за ее сокращение, в частности, сражался пролетариат во время революции). В законодательстве нашей страны в 2001 году место учетной нормы заняла рабочая неделя, особенности которой и ложатся в основу того или иного режима рабочего времени (ст. 100 ТК РФ):
Кроме учетов на основе рабочей недели, могут применяться и другие режимы рабочего времени:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Режим рабочего времени – это существенное условие, без которого не может быть правомерным трудовой договор. Подпись работника на договоре свидетельствует о его согласии на предлагаемый режим труда.
Режим рабочего времени работодатель обязан четко регламентировать во внутренней документации организации. Его обязательными элементами являются:
Эти сведения документируются в коллективном договоре либо индивидуальном трудовом соглашении, а также в правилах внутреннего трудового распорядка (для этого предназначен специальный раздел «Рабочее время и его использование»).
Правильный конец рабочего дня
Конец рабочего дня, его следует провести так, чтобы не только эта часть дня, но и предстоящий день прошел с максимальной эффективностью. Закончить рабочий день правильно также важно, как и правильно его начать. В большинстве случаев в конце рабочего дня многие из нас начинают думать уже о дне завтрашнем, то есть в какой-то степени обеспечивают его результативность. Поэтому нет смысла какие-то последние полчаса-час тратить на душевные беседы с коллегами или читать ЖЖ. Это время можно провести с большей пользой.
Об основных задачах конца дня.
Главная задача оставшихся минут рабочего времени — оценить выполнение намеченного. Вы должны определить, что вам удалось сделать из запланированного. Коль скоро есть дела, которые не получились или сделаны не в полном объеме, подумайте, почему это произошло? Проанализируйте эффективность рабочего дня (скажем, в процентах) и сделайте выводы для того, чтобы завтра трудиться более эффективно.
Следующая важнейшая задача конца рабочего дня — планирование следующего дня. Для этого надо заглянуть в еженедельник, выписать обязательные дела, строго связанные с расписанием – визиты, встречи и так далее. После чего можно заняться планированием остального времени. Делать это следует, зная результаты за день. Первоначально, возможно, вы запланировали выделить на определенную задачу какой-то объем времени, но на практике оказалось этого не достаточно. Попытайтесь спланировать завтрашний день более реалистично, чтобы не переживать за то, что вы «ничего не успели». Получается, что намечать чересчур много – так же плохо, как и намечать слишком мало. Каждодневно учитесь планировать, чтобы добиться максимальной реалистичности. Распределяйте время так, чтобы успеть выполнить необходимые мелочи – что-то уточнить, кому-то позвонить, что-то распечатать. Однако лучше никогда не заниматься ими в первой середине дня – это время для решения крупных вопросов. Есть еще вариант – в качестве отдыха справляться с ними в перерывах между важными делами (как известно, надо периодически менять вид деятельности). Ну и конечно, надо находить время на отдых – без этого вы не сможете на протяжении дня продуктивно трудиться.
Не секрет, что порядок во многом определяет нашу производительность, так как он делает работу и жизнь намного проще (подсчитайте, сколько вам приходиться тратить времени и сил, чтоб найти тот или иной предмет, документ, и вы все поймете). Поэтому в конце рабочего дня стоит заняться наведением порядка в документах и вещах. Для этого надо:
1) Сложить вещи и бумаги по своим местам – в ящики, папки, файлы и так далее. Благодаря этому завтра вы легко найдете все необходимое, не теряя на это драгоценных минут.
2) Следует выбросить ненужные бумаги, вырезки, копии.
3) Не поленитесь сделать в еженедельнике необходимые записи и записать нужные телефоны, которые, скорее всего в течение дня вы записывали на клочке бумаги. А клочки бумаги выбросите.
4) Сложите в визитницу визитки партнеров.
5) Почистите рабочий стол компьютера, ненужные файлы, загромождая пространство, только рассеивают взгляд.
6) Чтобы не забыть какую-то важную информацию, лучше запишите ее на стикере, его можно приклеить на видном месте, например, на панель клавиатуры или монитора.П
Как правильно закончить рабочий день — советы на понедельник и будни
Понедельник — день тяжелый… Но только для тех, кто привык так думать. Как думаешь — так и будет! Предлагаем думать с точностью до наоборот: понедельник — это здорово! или хотя бы так: понедельник — обычный день. И чтобы такие утверждения стали реальностью, не мешает подумать не только о том, как его начать, но и как закончить. Начни с конца вместе с HBS.
Настраиваемся на понедельник и все последующие будние дни по-новому — от обратного. Что значит — начать с конца? Значит — хорошо подготовиться к началу.
Обычно мы думаем о том, как провести первый рабочий день и всю неделю, планируем, знаем, с чего он начнется, и даже чем закончится, но часто ли задумываемся — как закончится. То есть, именно не чем, а как! А это важно.
Что нового мы внесем в свой стиль жизни, если начнем планировать конец рабочего дня, планировать его эмоциональную составляющую, то есть придадим больше осознанности нашему подходу к планированию. Это перевернет все с ног на голову — в хорошем смысле. Вы почувствуете, что усталость в конце рабочего дня — это не про вас, у вас будет смена деятельности, а не конец дня, пусть даже рабочего. “Отдых — это смена деятельности”, — кажется, это цитата из высказываний физиолога академика И.П. Павлова. Ждать конца рабочего дня — это в прошлом, это моветон. Создаем новую ментальность… Вообще, чувствуете, что само по себе выражение “конец дня” — пусть даже рабочего, повторимся еще раз — может обрадовать скорее тех, кто не любит то, чем заниается, или любит только отдыхать.
Простые советы от успешных людей
Составьте список задач
Внимание! самое главное здесь — неуклонно ему следовать! Это один из ключевых моментов, позволяющий успеть сделать за день как можно больше важных дел. Кстати, многие советуют писать такой список дел от руки, это как если бы вы каждое дело собственноручно подписали к исполнению.
И не завидуйте котам и прочим бездельникам!
А последние минуты своего рабочего времени (всего лишь минуты!) потратьте на то, чтобы отметить дела, с которыми вы справились. Что не успели — перенесите на следующий день, и добавьте новые задачи. Так вы повысите свою продуктивность, ничего не забудете, и главное — получите эмоциональное удовлетворение от проделанной работы, от рабочего дня, а с ним — заряд бодрости и вдохновения на новый день.
Распределите задачи по уровню важности
Перед вами известная матрица Эйзенхауэра. Но кто ее применяет?! Уж точно не большинство из нас, а ведь она работает! Составить список — это только часть плана. Важно определить и отметить дела по приоритету. Это поможет экономить время завтра, делегировать полномочия или даже, как говорится, забить.
Приведите в порядок рабочий стол компьютера и рабочее место
Правильная организация рабочего пространства — залог вашей успешной работы. Хаос на рабочем месте или на мониторе компьютера забирает не только ваше время, но и энергию.
Поставьте оценку самому себе за рабочий день
Этот прием наглядно отображает процесс, когда свои оценки вы можете посмотреть за неделю, за месяц, и либо здорово мотивирует, либо наводит на размышления типа “тем ли я занимаюсь”.
Проанализируйте дела
Если вы определенно на своем месте, то следующий шаг — анализ проектов, которыми вы занимаетесь. Это поможет увидеть ошибки и исправить их, оценить собственную продуктивность, свой вклад в общее дело.
Отложите важные звонки и письма на следующий день
Телефон звонит даже по окончании рабочего дня? Но ведь вы знаете, какие письма и звонки являются действительно важными… Не начинайте работу после работы. Перенесите все на первую половину следующего дня, ваша общая продуктивность и мозговая активность будет гораздо выше, чем вечером, и деловые переговоры пройдут успешно.
Не теряйте концентрацию
Усталость в конце рабочего дня может сказаться на вашей концентрации и качестве работы. Найдите и изучите доступные техники, чтобы уметь сосредоточиться, не допускать ошибок и все успевать.
Определите, сможете ли и хотите ли! вы взять работу домой
У нас бывают срочные дела и важные клиенты. Определите, готовы ли вы и дома отвлекаться на переговоры, всегда быть «на связи» и поставьте их в известность.
Поблагодарите коллег
Благодарность — одно из лучших поощрений, способствующих повышению мотивации для улучшения результатов работы, ее качества. Обязательно благодарите коллег или подчиненных в конце рабочего дня за их труд, старание, за хорошую работу. Это укрепляет хорошие отношения в коллективе и настраивает на позитив.
Пожелайте коллегам хорошего вечера
Это не потребует от вас никаких усилий, зато все вспомнят, что вы не просто коллеги, но и просто люди — со своей личной жизнью за пределами рабочего пространства.
Закончите рабочий день улыбкой
Как бы ни сложился ваш рабочий день, закончите его улыбкой. Уходите домой в хорошем настроении и сохраняйте его дома и до следующего рабочего дня. Кто-то сказал золотые слова: “Если ваше настроение упало — поднимите его и больше никогда не роняйте!”.
Не задерживайтесь допоздна
Разделяйте работу и личную жизнь. Всех дел не переделаешь! Вы сами не раз замечали, что вечером продуктивность гораздо ниже, а то и вообще стремится к нулю, и вы только впустую тратите время. Урезая часы отдыха, мы урезаем свои силы и работоспособность на следующий день.
Примите во внимание эти советы и почувствуйте, как меняется не только ваша работа, но и жизнь!
Поделиться:
Вам может понравиться
Автор и модератор тем о здоровье и красоте, стиле жизни и диджитал-тем бьюти-портала Hot Beauty Spot.
Работа: как начать и закончить
Как начинают и заканчивают рабочий день россияне? Согласно опросу SuperJob.ru, почти половина работников привыкла начинать его с проверки электронной почты. Многие начинают трудовое утро с чая, сигареты, переодевания. Большинство заканчивает день составлением списка дел на завтра и рефлексирует на тему итогов дня. А вот некоторым на это просто не хватает сил
Еще 34% российских тружеников весьма предусмотрительны: они начинают трудовой день с планирования рабочих задач.
Впрочем, трудовым энтузиазмом прямо с утра одержимы не все. Почти треть сотрудников (32%) вальяжно начинает день в офисе с чашечки кофе или чая. Такое начало дня дамам по душе больше, нежели представителям сильного пола (37% против 27%).
По мнению женщин, ничто так не бодрит и не приводит мысли в порядок, как чашка ароматного напитка: «Пью чай, собираюсь с мыслями»; «Пьем чай с коллегами».
Есть и другие интересные сценарии трудового утра. Каждый десятый, например, начинает день с переодевания. И если одни надевают спецодежду, то другие просто переоблачаются в более комфортные вещи.
Еще 10% работников повезло меньше. Им приходится начинать утро с посещения планёрки или собрания. Мужчины ходят на свидания с начальством и коллегами по утрам почти вдвое чаще дам.
Ну а 9% участников исследования признались в непостоянстве. Их рабочее утро начинается всегда по-разному. Для них это зависит от обстоятельств, дня недели и настроения.
Еще 8% работников начинают день с проверки оборудования или приёма смены. А вот ее 5% начинают утро с сигареты, дабы «собраться с мыслями». Мужчин, закуривающих по утрам на работе, вдвое больше, чем женщин.
Россияне также не прочь начать утро с общения по «аське», подготовки к работе офисной техники, прослушивания радионовостей или общения с коллегами (5%).
И лишь 1% респондентов начинает день на рабочем месте с чтения утренних газет.
Рабочий день окончен
Перед долгожданным окончанием рабочего дня 33% респондентов показывают невероятное мужество и составляет список дел на завтра. Такое же число опрошенных перед уходом домой убирает своё рабочее место.
Неудивительно, что среди женщин чистюль заметно больше, чем среди мужчин, которых больше волнует не порядок на столе, а то, чем они займутся на работе завтра.
По 8% россиян перед концом рабочего дня пьют чай и сдают смену. Ещё 7% перед уходом домой выкуривают сигарету. А вот 4% невезучих заканчивают свой день планёркой или собранием.
Еще 8% в конце рабочего дня звонят своим любимым или друзьям, «копаются» в Интернете или моют офисную посуду. Есть среди них и те, кто в конце дня уже не в состоянии что-либо делать, поскольку от усталости «хочется умереть».
24% респондентов признались, что их рабочий день заканчивается всегда по-разному, в зависимости от настроения и трудовой нагрузки. Ну и 6% от общего числа респондентов сообщили, что они работают дома или же в силу профессии целый день проводят в разъездах.
13 вещей, которые стоит делать в конце каждого рабочего дня
Первые несколько часов рабочего дня имеют большое влияние на последующие восемь. Но ключом к удачному и продуктивному началу дня является правильное завершение предыдущего.
«То, как вы завершаете рабочий день имеет критическое влияние на начало следующего», — утверждает Линн Тейлор, консультант и автор книг по организации и продуктивности работы. «Это половина паззла вашей продуктивности и успехов. Утро и вечер — это как держатели для книг на полке, они отвечают за то, что происходит между. Конец рабочего дня готовит почву для следующего, а утро — для сегодняшнего.»
«Завершение дня на хорошей ноте гарантирует чувство удовлетворенности и выполненного долга, что поможет с большим удовольствием просыпаться на следующее утро», — добавляет Александра Левит, автор успешных бизнес-книг.
Бизнес-консультант Майкл Керр утверждает, что конец рабочего дня имеет огромное влияние на уровень стресса, недовольства или радости, которые мы приносим с собой домой. «Это влияет на ваше здоровье, брак и отношения с близкими людьми, на ваш сон и общий уровень удовольствия от жизни», — говорит Керр.
В продолжение статьи «13 вещей, которые стоит делать в начале каждого рабочего дня» Work.ua публикует список из 13 вещей, которые стоит делать в конце каждого рабочего дня, составленный по рекомендациям карьерных экспертов: Линн Тейлор, Дэвида Шиндлера, Майкла Керра, Аниты Аттридж, Александры Левит и Майкла Вудварда.
1. Проанализируйте список дел
«Убедитесь, что вы достигли максимума от желаемого», — советует карьерный консультант Анита Аттридж. «Если вы недовольны результатами, спланируйте, что нужно сделать, чтобы исправить ситуацию и не сильно отстать в планах. Если перед уходом вы можете быстро что-то закончить — сделайте это. Таким образом вы сэкономите время завтра утром.»
2. Просмотрите расписание на следующий день
Убедитесь, что вы в курсе всех завтрашних дел. Так же вы можете внести изменения в расписание, основываясь на сегодняшних незавершенных задачах.
«Некоторые люди любят представлять, как начнется их следующий трудовой день», — говорит карьерный эксперт Дэвид Шиндлер. «Подумайте об одной вещи, которая особенно важна для вас завтра. Это поможет вам оставить позади сегодняшний день, улучшить настроение и заботиться о будущем, а не прошлом.»
3. Поговорите с руководством и коллегами
Тейлор советует перекинуться парой слов с руководителем, уточнить статусы задач, а так же узнать последние новости у коллег. Это отличный способ быть в курсе текущих дел и планов, чтобы ничего не упустить из вида.
4. Наведите порядок
«Никто не любит, когда вокруг беспорядок», — говорит Вудвард. «Прежде чем отправиться домой, потратьте пару минут, чтобы собрать мусор, накопившийся за день, упорядочить бумаги, навести порядок на столе. Это придаст ощущение свежести, когда вы утром вернетесь на работу.»
Вудвард обращает внимание, что прибираться нужно и в компьютере: «Уделите пару минут, чтобы навести порядок в электронной почте. Удалите ненужные письма, пометьте те, которые потребуют ответа завтра, рассортируйте личные и рабочие письма.»
5. Завершите работу, не требующую личных контактов
Конец рабочего дня — идеальное время, чтобы выполнить работу, которая не требует участия других людей. «Ответьте на письма, составьте отчеты, сделайте бумажную работу — все, что вы можете сделать самостоятельно и в спокойной обстановке», — советует Тейлор. «Сделайте максимум необходимых контактов днем, обговорите все вопросы касательно задач, которые вы потом спокойно закончите самостоятельно вечером. Также определите с кем вам нужно обязательно поговорить завтра.»
6. Закончите все, что можете успеть
«Перед уходом убедитесь, что не осталось никаких быстрых незавершенных задач. Нет ничего хуже, чем какая-то мелочь, которая не будет выходить у вас из головы», — говорит Вудвард. Аттридж соглашается и рекомендует потратить несколько минут, чтобы все-таки отправить то письмо, или подготовить документ, который у вас просили, или уточнить какой-то вопрос с коллегой.
7. Составьте новый список задач
«Составьте план на завтра. Скорее всего, вы внесете в него изменения утром, но благодаря этому предварительному списку вам будет от чего отталкиваться», — советует Аттридж.
8. Оглянитесь назад
«Многие просто убегают с работы в конце дня. Но если вы оглянетесь назад, вспомните, что вам удалось сегодня сделать, вспомните что-то хорошее, то дорога домой будет значительно приятнее», — утверждает Шиндлер.
9. Попрощайтесь
Керр говорит, что важно создать определенные ритуалы на работе, которые повышали бы вам настроение. Один из таких простых ритуалов — попрощаться со своими друзьями и коллегами в конце дня. «Мы склонны думать, что для хорошего начала дня нужно пожелать доброго утра коллегам, но почему-то часто забываем, что приятное дружеское прощание не менее важно. Не стоит бесшумно скрываться за дверью. Особенно это важно для руководящих должностей.»
10. Завершайте день на позитивной ноте
Вспомните что-то хорошее за день, сделайте комплимент коллеге, поблагодарите кого-то из клиентов и подобное. Вудвард говорит, что необходимо находить что-то позитивное в сегодняшнем рабочем дне, что хоть чуточку, но поднимет вам настроение, зафиксировать эту мысль и ощущение в голове, и потом уже отправляться домой.
11. Уйдите в офлайн
«Не бойтесь выключить свой телефон на вечер или отключить уведомления электронной почты», — советует Вудвард. «Расскажите об этом другим. Пусть они знают, что сегодня вас не будет на связи. Договоритесь обсудить какие-то вопросы завтра, а сегодня уделите время себе и своей семье.»
12. Оставьте все переживания за дверью
«Уходить домой с рабочими проблемами и переживаниями — бесполезная и вредная привычка. Вы нужны вашей семье, а мысли о проблемах, которые вы все равно не сможете решить, находясь дома, никакой пользы никому не принесут», — говорит Вудвард.
13. Идите домой
«Не старайтесь засиживаться на работе», — советует Тейлор. «Не работайте на износ, от этого будет страдать ваша продуктивность и результаты работы. Лучше хорошо спланируйте следующий день, отдохните и с новыми силами беритесь за работу утром. Одно дело, когда нужно закончить очень важную задачу, другое — когда вы просто хотите выглядеть хорошим работником. Делайте правильные вещи и делайте эти вещи правильно.»