что такое количество человеко часов
Как правильно посчитать человеко-часы и человеко-дни
Как рассчитать количество отработанных человеко-часов:
Что такое человеко-часы
По правилам, человеко-часы — это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека. Термин «человеко-час» применяется для:
Расчет производят работники отдела кадров, которые знают, как посчитать человеко-часы в форме П-4 в Росстат (приказ Росстата № 412 от 24.07.2020). При подсчете учитывается только время фактического труда. Не учитывается время отпусков, больничных, иного оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась.
Как их рассчитать
Для определения показателя используется формула расчета человеко-часов:
Иногда необходимо определить показатели за год. В этом случае используется аналогичная формула, но с той разницей, что в ней ЧЧ1, ЧЧ2 и ЧЧn обозначают, сколько работал за год каждый сотрудник. Обычно она используется для заполнения статистических отчетов.
В расчет показателя включается сверхурочное время, время, которое сотрудник провел в командировках, и учитывается труд по выходным или в праздничные дни.
Из расчета исключают:
Пример расчета человеко-часов
Рассмотрим пример, как посчитать человеко-часы за месяц по формуле.
Допустим, что в бюджетной организации работают 10 человек. Восемь из них отработали полный месяц при 8-часовом трудовом дне. В месяце 22 рабочих дня. Значит, каждый из этих сотрудников работал:
Один человек работал только 88 часов, потому что находился в отпуске 11 дней:
И еще один человек работал 180 часов, поскольку 4 часа работал сверхурочно:
Вот как посчитать человеко-часы для статистики — для отчета П-4:
Аналогично подсчитывают показатель за квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Для нашего примера количество отработанных человеко-часов за 1 квартал 2021 при учете полной посещаемости и отсутствия больничных, отпусков и других отклонений составит:
Итого в 1 квартале 2021 года: (120 + 152 + 176) × 10 = 4480 ЧЧ для бюджетного учреждения с численностью 10 человек.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как рассчитать показатель «человеко-часы». Используйте эти инструкции бесплатно.
Что такое человеко-день
Это единица измерения рабочего времени, соответствующая одному трудовому дню человека, независимо от количества отработанного времени.
Человеко-дни используют для расчета таких показателей:
К отработанным дням относятся:
Цельнодневный простой — это период, когда работник явился на работу, но не смог приступить к ее выполнению по не зависящим от него причинам. Например, не было материалов, было неисправно оборудование, не было запасных частей. Либо если сотрудник предупрежден администрацией заранее о сложившейся ситуации и поэтому не явился на работу.
Чтобы получить общий показатель явок, необходимо просуммировать отработанные дни и цельнодневные простои.
Наконец, к неявкам в таком расчете относятся:
Человеко-дни менее информативны и точны, поэтому в статистических отчетах они не используются.
Как рассчитать человеко-дни
Расчет довольно прост. Для определения этого показателя применяется следующая формула:
Если хотите проверить корректность проведенных исчислений, используйте онлайн-калькулятор для расчета человеко-часов или человеко-дней. В интернете довольно много бесплатных сервисов, которые предлагают автоматически рассчитать эти показатели.
Мифический человеко-час
Что такое человеко-час, человеко-месяц и человеко-год? Как правильно ими пользоваться при планировании и выполнении программных проектов? Какие типичные ошибки допускают проектные менеджеры и руководители групп программистов?
Меня зовут Гелий Шаров, и я работаю тим-лидом в Orion Innovation. Проработав 24 года в IT-компании на разных должностях, включая менеджерские, я понял, что существует путаница в понятии человеко-час и в том, как им можно манипулировать в IT-проектах. Эта статья поможет развеять мифы и подскажет как правильно планировать работы в проектах. От правильной оценки проекта зависит очень многое. И то, согласится ли с ней ваш клиент и даст ли проекту старт. И то, насколько сложно вам будет делать коррекцию этой оценки в процессе, что неизбежно, и сможете ли вы эту коррекцию обосновать, и то, как вы будете выстраивать бизнес-процессы в управлении проектом. Поэтому в оценке IT-проекта задействована масса факторов, шкал и расчетов. Тем не менее, основная масса клиентов ориентируется на очень понятную и четкую единицу измерения – человеко-час.
И разумеется, это палка о двух концах. С одной стороны – это предельна простая базовая единица. С другой стороны, нередко задача по адекватной оценке сложного проекта в столь простых единицах похожа на попытку измерить расстояния в нелинейной системе в попугаях.
Человеко-час — это единица измерения, которой пользуются в проектах для двух разных целей:
Оценки объёма/сложности разработки программного продукта/компонента – то есть оценки необходимых усилий на его создание и тестирование.
Подсчёта стоимости работ по проекту.
Например, если пять человек выполняют работу в течение рабочей недели, то это составляет 5 * 40 = 200 человеко-часов. Человеко-часы — это удобный инструмент, который широко используется в аутсорсинговых организациях по разработке ПО.
Если сравнить человеко-месяц и человеко-час, то в разных проектах ситуация может отличаться. Чаще всего человеко-месяц это 20 рабочих дней * 8 часов = 160 человеко-часов, но в некоторых проектах может быть 21 рабочий день. Если работы по проекту начались 1 февраля и закончились в конце месяца, то это не то же самое, что с 1 марта до конца марта, так как количество рабочих дней разное. Поэтому термин человеко-месяц нужно употреблять аккуратно при оценке и планировании работ, лучше использовать человеко-часы. Более того в разных странах отличается длительность рабочей недели. Например, во Франции она составляет 35 часов, то есть во Франции термин человеко-месяц может содержать меньшее количество человеко-часов, чем в России.
Ещё больше сложностей в определении термина человеко-год. Для подсчёта суммарного количества человеко-часов в одном человеко-годе необходимо взять количество календарных дней – 365 для невисокосного года и 366 для високосного, вычесть из него количество выходных дней в этом году и количество праздничных нерабочих дней. Также стоит вычесть длительность отпуска, что составляет в России 28 календарных дней или 20 рабочих.
Очевидно, что в разные календарные года объём человеко-года будет разный. Это зависит от страны, в которой выполняются работы по проекту, от количества выходных дней, попавших в календарный год и других условий.
Дополнительным преимуществом человеко-часа перед человеко-месяцем и человеко-годом является его точность. Так если программист работает параллельно в двух проектах, его отработанные часы легко поделить между проектами пропорционально отработанному времени.
Планирование и учёт человеко-часов
Теперь давайте рассмотрим человеко-час как инструмент оценки объёма работ по будущему проекту. В первую очередь работы разбиваются до уровня задач, каждую из которых может выполнить один инженер в ограниченное количество времени. Выполнение этих задач оценивается в человеко-часах, они суммируются, добавляются административные задачи, оцениваются риски и усилия по их минимизации, после чего всё суммируется для оценки будущей стоимости всего проекта. Также составляется календарный график работ по проекту, в котором наибольшее внимание следует уделить задачам на критическом пути.
Но оценки объёма работ могут оказаться неточными и Вам могут потребоваться дополнительные усилия для завершения задач по проекту. Предположим, до финальной отсылки кода осталось два месяца. У Вас в проекте работают два инженера, а оставшаяся работа оценена в 14 человеко-месяцев. Тогда напрашивается решение о добавлении в проект ещё пяти инженеров на два месяца, чтобы успеть в срок. Сработает ли такое решение на практике? Да или нет – это зависит от многих условий. Во-первых, оставшиеся в проекте задачи должны быть разбиваемыми на подзадачи, чтобы их можно было выполнять параллельно. Во-вторых, новые инженеры должны иметь достаточно времени, чтобы вникнуть в проект и свои задачи. В-третьих, необходимо заложить время на коммуникации между семью инженерами, а также на интеграцию их кода в единый продукт. Если хотя бы одно из этих условий не выполнено, то проект не будет завершён в срок. Добавление же ещё большего числа инженеров может даже привести к увеличению сроков, а не к уменьшению.
Фредерик Брукс в своей книге «Мифический человеко-месяц» писал:
Если проект не укладывается в сроки, то добавление рабочей силы задержит его еще больше. Это развенчивает миф о человеко-месяце. Продолжительность осуществления проекта зависит от ограничений, накладываемых последовательностью работ. Максимальное количество разработчиков зависит от числа независимых подзадач. Эти две величины позволяют получить график работ, в котором будет меньше занятых разработчиков и больше месяцев.
Производительность программистов
Термин человеко-час удобен для планирования работ, но важно понимать, что разные инженеры работают с разной производительностью.
В одном из исследований Сакман (Sackman), Эриксон (Erikson) и Грант (Grant) измеряли производительность труда в группе опытных программистов. Внутри одной лишь этой группы соотношение между лучшими и худшими результатами составило примерно 10:1. Это означает, что какие-то задачи в проекте будут выполнены быстрее чем ранее сделанные оценки по объёму работ, а другие наоборот будут задержаны. Поэтому самых опытных программистов нужно планировать на выполнение задач на критическом пути проекта, от выполнения которого зависят сроки отсылки кода и продукта заказчику. Самый ценный ресурс в любом проекте – это календарное время. Если оно упущено, обратно его уже не вернуть, в то время как другие ресурсы проекта восполнимы в течение жизненного цикла проекта.
Тестирование продукта
Для разработки конечного программного продукта требуется оценить и запланировать человеко-часы на тестирование, что является одной из важнейших задач в практически любом проекте. В каждой компании по разработке ПО желательно иметь независимую команду инженеров по тестированию, которая верифицирует выполнение всех проектных требований в программном продукте. Планирование тестов должно учитывать возможные дефекты в продукте, которые необходимо устранить в коде продукта и перевыполнить соответствующие тесты – на что начинающие менеджеры иногда забывают запланировать соответствующие человеко-часы. Существует такой подход к тестированию, когда объём часов на эти задачи выделяется как некий фиксированный процент от объёма часов на разработку продукта. Такой подход излишне упрощает проблему планирования, ведь разные программные продукты отличаются по сложности выполнения функциональных и регрессионных тестов.
К счастью, процесс тестирования в IT проектах довольно стандартизирован и подсчитать трудозатраты QA немного проще. Обычно при таких расчётах учитываются требования заказчика к видам тестирования, которые довольно несложно собрать уже перед началом проекта. Есть мнение, что в среднем трудозатраты в человеко-часах на тестирование в среднем составляют 0.7 от трудозатрат на разработку. Можно сказать, что если расчеты очень сильно отклоняются от этого показателя, то это как минимум повод провести их еще раз.
Выполнение крупных проектов
Существует мнение что объём потраченных человеко-часов в ИТ-проектах линейно зависит от объёма написанного кода. График ниже демонстрирует результаты, полученные в исследовании, проведенном Нанусом (Nanus) и Фарром (Farr) в System Development Corporation. В нем выявляется зависимость с показателем степени 1,5. На графике по горизонтали указан объём написанного кода, по вертикали – объём потраченных человеко-месяцев, в виде жирных точек приведена статистика из реальных проектов. Пунктиром изображена линейная зависимость. Сплошной кривой изображена степенная зависимость.
Объем работы = (константа) × (количество команд) 1,5
То есть в проектах по разработке сложных объёмных продуктов средняя производительность инженеров в машинных командах в единицу времени ниже, чем в небольших проектах, что необходимо учитывать при планировании таких проектов.
Fixed cost vs T&M
Планирование работ в человеко-часах зависит от используемой бизнес-модели. Существуют две основные бизнес-модели оплаты услуг аутсорсинговых организаций Fixed Cost и Time&Material. Давайте их рассмотрим поподробнее:
В модели Fixed Cost оценивается стоимость всех работ по проекту, которую указывают в контракте вместе со списком основных требований к программному продукту. Заказчик оплачивает работу после получения предварительных версий продукта и финальной версии. В случае изменений требований к продукту пересматривается контракт для согласования новой стоимости. В этой модели для заказчика не важно, сколько инженеров и на какой срок привлечено в реализацию проекта. Для компании-исполнителя важно построить такую команду, чтобы выполнить обязательства в полном объёме и не превысить планируемые расходы на проект. В этом случае от грамотного расчёта исполнителя будет зависеть то, реализует ли он проект в срок и заранее рассчитанным количеством человек, или, если расчет окажется неверным, будет ли работать себе в убыток, превысив бюджет и/или выйдя за дедлайн.
В модели Time&Material также оценивается объём работ по проекту в человеко-часах, но в контракте указывается стоимость одного человеко-часа и базовые принципы по их планированию, отчётности и оплате. После привлечения сотрудников в проект в конце каждого месяца отсылается отчёт по проделанной работе и затраченным человеко-часам. Оплата происходит ежемесячно при условии, что исполнитель не превышает заранее установленных планов и критериев по суммарным человеко-часам. В этой модели заказчик видит часы каждого сотрудника, вовлечённого в проект. В случае изменения проектных требований они оцениваются и бюджет может быть увеличен для вовлечения дополнительных сотрудников.
В проектах, где есть устойчивые требования к разрабатываемому программному продукту, модель Fixed Cost обладает преимуществами как для заказчика, так и для исполнителя. В других проектах, включая Agile, T&M модель более предпочтительна так как эта модель не требует пересматривать контракт при изменении требований.
Заключение
Инструмент планирования «человеко-час» удобен для сложения, деления, переноса и других математических операций, в то время как в реальных проектах перепланирование работ требует более глубокого анализа планируемых работ по проекту и учёта многих факторов. Я имел опыт работы с проектами размером более 30000 человеко-часов и могу сказать, что собственный опыт является ключевым фактором в правильном планировании и выполнении IT-проектов. А что говорит Ваш опыт? – жду Ваших комментариев к этой статье.
В заключение я бы хотел процитировать слова Фредерика Брукса:
Программные проекты чаще проваливаются из-за нехватки календарного времени, чем по всем остальным причинам вместе взятым.
Онлайн калькулятор для расчета человеко-часов — примеры и формулы
Человеко-час — это единица учета отработанного времени, соответствующая 1-му часу работы 1-го сотрудника, рассчитать их можно в онлайн калmкeляторе ниже — для расчета достаточно заполнить несколько полей.
Организации важно знать данный параметр, чтобы планировать грамотно рабочий процесс — определять необходимое время для выполнения работы, количество работников, длительность трудового дня.
Калькулятор №1:
Калькулятор №2:
Как рассчитать человеко-часы в онлайн калькуляторе?
Калькулятор №1:
В большинстве случаев для расчета необходимо взять два параметры:
Два указанных параметра нужно перемножить, чтобы получить такой показатель, как человеко-часы.
Предлагаем проделать эту несложную операцию в онлайн калькуляторе выше. Для онлайн расчета нужно сделать всего два простых шага:
Далее производится автоматический онлайн расчет нужного параметра без перезагрузки страницы и ожиданий.
В нижней строке будет указано количество рассчитанных человеко-часов.
Калькулятор №2:
Для учета отработанного времени каждым работником отдельно предлагаем воспользоваться онлайн калькулятором №2, который позволяет рассчитать человеко-часы за месяц при пятидневной рабочей неделе.
Для онлайн расчета нужно:
Результаты онлайн расчета можно посмотреть в нижней строке калькулятора.
Если нужно рассчитать человеко-часы при других исходных данных или за другой период, отличный от месяца, то предлагаем изучить информацию ниже и провести расчет самостоятельно, используя приведеные формулы.
Пример
Для простого расчета (калькулятор №1):
Цех по ручной лепке в месяц производит 1000 пачек вареников, при этом работает 10 лепщиц, каждая из которых работает 8 часов в день. Требуется рассчитать человеко-часы:
В онлайн калькулятор в поле 1 вносит 10, в поле 2 — 8. ЧЧ = 10 * 8 = 80.
Теперь зная этот параметр, цех сможет определить, например, сколько часов потребуется для лепки 1000 пачек, если цех примет на работу еще двух лепщиц, то есть всего их будет 12 = 80 / 12 = 6,7 ч.
Пример для статистики (калькулятор №2):
В организации 10 работников, трудовой день длится 8 часов, у сотрудников пятидневная неделя. Рассчитаем человеко-часы за июль 2021, в котором было 22 рабочих дня по календарю.
8 сотрудников весь месяц работали по 8 ч. ежедневно, девятый — болел 5 дней, десятый — был в отпуске 10 рабочих дней.
В онлайн калькуляторе заполняем:
ЧЧ = 8чел. * 22 дн. * 8 ч. + (22 — 5) * 8ч. + (22 — 10) * 8ч. = 1640 чч.
Формулы и порядок расчета в 2021 году
В общем случае, человеко-часы рассчитываются по следующей формуле:
ЧЧ = Кол-во работников * Фактически отработанное время в часах.
Для статистических целей (заполнение формы П-4) расчет проводится по следующей формуле:
ЧЧ = Ч1 + Ч2 + Ч3 + … + Чn,
Ч1, Ч2 … — число часов, отработанным конкретным сотрудником.
При расчете учитывается только фактическое время труда, в том числе отработанное в командировках, сверхурочно, в вечерние, ночные смены, выходные и праздничные дни.
Не нужно учитывать:
Для расчета человеко-часов для статистики за месяц нужно сложить отработанное время каждого работника за этот месяц. Если у кого-то из сотрудников были неучитываемые периоды из списка выше, их часы нужно отнять.
Для чего нужно определять?
Человеко-часы нужно рассчитывать организация в следующих целях:
Как правило, человеко-часы или реже человеко-дни рассчитывают организации, работы в которых представляет многоуровневый и многоэтапный сложный процесс с ограниченными срока ее исполнения.
В подобных случаях заранее рассчитывается необходимое количество человек для выполнения общего объема работы, а также устанавливается количество часов, нужных для достижения цели.
Пример:
Установлено, что для выполнения работы на предприятии действует показатель человеко-часов = 160. Что это значит и для чего нужно предприятию?
Данный параметр позволяет определить следующие сведения:
То есть известный заранее показатель ЧЧ позволяет установить:
Учет рабочего времени: как правильно посчитать человеко-часы
Что такое человеко-часы
С определением этого важного параметра учета рабочего времени все достаточно просто: человеко-час — это один час работы одного человека. Иначе говоря, трудозатраты, необходимые для осуществления одним специалистом одного вида работы. Проще всего увидеть это на простом примере: упаковщица Зинаида Семеновна за час комплектует 60 коробок конфет. Но на практике все гораздо сложнее, и емкость человеко-часа в каждом конкретном случае будет индивидуальна.
Для чего нужны человеко-часы
Такая учетная единица очень удобна для планирования рабочего времени, а также определения количества необходимых работников на тот или иной технологический процесс. Например, в приведенной выше ситуации с упаковщицей руководитель кондитерской фабрики может легко определить, что в среднем для упаковки 600 коробок за один час ему потребуется десять сотрудников. Кроме того, с помощью этой учетной единицы можно установить сроки выполнения определенного вида работы, исходя из реального наличия сотрудников. Например, если упаковщиков не десять, а всего пять, то руководитель не может пообещать своим покупателям 600 коробок конфет за час работы: такое количество его сотрудники смогут упаковать только за два часа.
Таким образом, эта единица учета трудовых затрат необходима в работах, которые являются многоэтапными и требующими обязательного соблюдения сроков ее выполнения на каждом из этих этапов. Зная временные затраты на выполнение определенного объема работы одним специалистом, можно установить конкретное количество часов и сотрудников для выполнения каждого вида работы. Ведь если планируется исполнение работ, требующих определенных сроков, руководитель может исходить от обратного.
Человеко-часы: расчет
Формула, по которой исчисляется этот показатель, будет немного отличаться в практической хозяйственной деятельности организации-работодателя и в статистической отчетности. Конечно, в любом случае, когда необходимо исчислить человеко-часы за год, расчет-формула будет включать в себя только время фактической работы. Время отпуска, нахождения на больничном, выходные дни и другие периоды, в течение которых специалист не исполнял по тем или иным причинам свою работу, для исчисления этого показателя не используются. Поэтому пример, приведенный выше, про восьмичасовой рабочий день далеко не всегда корректен. Часто такой рабочий день не эквивалентен восьми человеко-часам, потому что зачастую случаются вынужденные простои.
Наверное, таким способом можно посчитать даже человеко-часы за год, расчет-формула которых не будет учитывать работу сверх нормы, например в выходные дни или сверхурочно. В приведенных указаниях к заполнению формы статотчетности определено, что расчет человеко-дней (формула) для статистики не включает в себя:
Поэтому если в организации числятся работники, которые трудятся полное и неполное время, для них необходимо проводить отдельные расчеты. В этом как раз могут помочь табели учета рабочего времени. Из них также видно, кто и сколько отработал сверхурочно или в выходные. Тогда формула будет выглядеть так:
Конечно, в такой формуле тоже есть погрешности: например, если в табеле не будет отмечено время простоя, то оно также попадет в расчет. Но в случае со статистической отчетностью этот вариант исчисления является оптимальным и наименее трудозатратным.
Расчёт человеко-часов
Для того, чтобы выплатить заработную плату, предприятию нужно знать, сколько времени отработал каждый сотрудник. Такая информация должна ежедневно фиксироваться в табеле учёта рабочего времени. Основная единица измерения труда – это человеко-час. Статья раскроет методику его выведения, а также на примере будут разобраны способы подсчёта при различных графиках работы персонала.
Что такое человеко-часы и человеко-дни, нормативное регулирование понятий
Согласно ч.4 ст. 91 ТК РФ, каждый работодатель должен вести учёт рабочего времени своих подчинённых. На его основе производится начисление не только заработной платы, но также высчитываются доплаты и компенсации, так как неотработанные дни также учитываются.
Человеко-часы – это основная единица, используемая для измерения рабочего времени. Фактически она соответствует часу работы, выполняемой сотрудником.
Благодаря человеко-часам рассчитываются:
Рассматриваемая единица широко используется на тех предприятиях, где преобладает труд наёмных рабочих. Если нужно выполнить, к примеру, укладку трубопровода в землю, то в смете рассчитывается не только общее количество человеко-часов, необходимых на выполнение этой работы, но также приводится конкретика по каждой привлекаемой единице, будь это сварщик, разнорабочий или водитель.
Но основе расчёта затраченного времени можно с лёгкостью понять, кому и сколько нужно заплатить. Согласно общепринятой формуле, чтобы посчитать количество человеко-часов, нужно умножить число фактически привлечённых к работе сотрудников на общее потраченное ими время.
Подсчитывая затраченное на работу время, нужно также знать и те периоды, которые не следует учитывать.
К ним относятся:
Человеко-день — это ещё одна статистическая единица, применяемая в расчётах, но в этом случае считается полный рабочий день. По сравнению с человеко-часами, это менее точная величина, тем не менее широко использующаяся в статистическом учёте.
С помощью этой величины можно посчитать:
Также сотрудники могут часто выезжать в командировки, и рассматриваемая единица будет крайне полезной для проведения расчётов, так как без этого будет сложно определить сумму командировочных.
Как высчитываются человеко-часы при полном, неполном и сменном графиках работы
Для того, чтобы понять, как происходит расчёт человеко-часов, стоит рассмотреть работу небольшого предприятия. К примеру, на нём трудится 10 сотрудников по пять дней в неделю, 8 часов каждый день. При таких показателях, общая сумма человеко-часов будет равняться 80. Умножив это число на количество рабочих дней в месяце, получим затраченное время за месяц: 80*21=1680.
Чтобы подсчитать человеко-часы, нужно разделить получившееся число на количество работников организации, в результате чего получится 168 часов.
Наибольшие затруднения могут возникнуть на майские праздники или новогодние каникулы, когда праздничных дней выпадает очень много.
На примере фирмы с 10 сотрудниками будет рассмотрен алгоритм работы в мае 2021 г. Перед тем, как проводить вычисления, нужно определить число рабочих и нерабочих дней. Из 23 будних дня три дня выпало из-за праздников, а 8 число – сокращённый день.
Если предположить, что половина персонала трудилась в предпраздничные дни, а половина – работала сверхурочно в праздники, то:
Для некоторых сотрудников предприятия могут вводить неполный график работы и поэтому подсчёт человеко-часов должен выполняться индивидуально.
Рассматривая фирму с 10 работниками, предполагается, что в июне 2021 г. каждый из них работает по 5 часов в день– 10*(5*20) =1000 человеко-часов.
Среди магазинов, охранных предприятий наиболее востребован сменный график труда, и он также имеет свои особенности вычисления человеко-часов. Как правило, на каждого охранника или продавца в магазине составляется индивидуальный график работы на месяц, где можно увидеть, по каким дням и сколько часов он работает.
К примеру, если два сотрудника меняют друг друга сутки через двое и работают по 12 часов в смене, то в июне 2021 г., при условии, что каждый из них будет трудиться по 10 дней, человеко-часы составят – 2*(12*10) = 240.
Как производится расчёт стоимости человеко-часа и человеко-дня
Высчитывая рабочее время, важно понимать ещё один фактор – стоимость человеко-часа. Она считается по формуле, при этом директору понадобится информация о зарплате персонала. При этих подсчётах не учитывается отпуск, больничный, обеды и другие промежутки времени, не касающиеся работы.
Разумеется, далеко не всегда получается рассчитать точную цифру, ведь зачастую сложно определить, сколько реально человек тратил на работу ежедневно. Кто-то может отлучаться с предприятия по личным причинам, отдыхать от выполнения задания и так далее.
А вот рассчитать стоимость человеко-дня проще. Так как в него входит лишь число фактически отработанных дней, не возникает надобности высчитывать каждый час. Эта единица измерения труда нужна для статистических расчётов и внесения полученных результатов в отчётность по форме П-4.
Чтобы посчитать человеко-дни, нужно общее количество дней в месяце умножить на фактически отработанное время всего коллектива и полученный результат разделить на количество сотрудников.
Каждый работник заинтересован в корректной выплате заработной платы. Никому не понравится, если директор фирмы неправильно посчитает работу своего персонала. Допустив подобное, управленец может создать серьёзные проблемы для своего бизнеса, так как неверные начисления зарплаты приводят не только к проверкам контролирующих органов, но и к судебным искам.
Правильный подсчёт рабочего времени поможет не только избежать этих проблем, но также позволит успешно планировать трудовую деятельность и оптимизировать ресурсы компании. В связи с этим, каждый бизнесмен должен знать, как провести расчёт человеко-часов и человеко-дней не только по каждому сотруднику, но и по организации в целом.