что такое книговыдача в школьной библиотеке
Памятка библиотекарю: Книговыдача
Познакомьтесь с принципами работы сервиса «Книговыдача» на странице проекта. Инновация в том, что школа приобретает не конкретные издания, а определенное количество книговыдач. Каждая книговыдача стоит 75 рублей. Система позволит вам меньше зависеть от внешних факторов, таких как изменение в Федеральном перечне учебников, публикация новых интересных изданий, изменение учебных приоритетов, появление новых учеников в классе. Вы в любой момент можете воспользоваться обезличенной книговыдачей и получить тот учебник, который нужен. Нельзя не отметить, что Российская библиотечная ассоциация признала сервис удобным и эффективным. Внимание! Законодательство уравнивает печатный и электронный учебники, поэтому вы можете приобрести только ЭФУ (без бумажной версии), если посчитаете электронное издание полезнее и удобнее.
Авторизуйтесь на сайте Lecta.ru. Еще не зарегистрированы? Смотрите инструкцию, как зарегистрироваться на платформе LECTA. Внимание! При регистрации, в графе «Кто вы в LECTA» укажите, что вы библиотекарь, чтобы получить доступ к соответствующим функциям.
После того как школьная или региональная администрация заключила контракт на покупку книговыдач, вы получаете шестисимвольный код активации.
Нажмите на кнопку «Активировать код», введите код, нажмите «Активировать».
Перейдите в раздел «Книговыдача». На странице представлены доступные школе лицензии. Лицензий может быть несколько — в зависимости от того, сколько было делано закупок. Также на странице представлена общая статистика по закупкам (сколько ЭФУ было выдано, сколько используется, сколько выдано комплектов, сколько ЭФУ активировано и не активировано) и статистика по конкретным комплектациям.
Нажмите на кнопку «Выдать лицензии», чтобы сформировать комплект учебников для класса. Перед вами — наборы имеющихся лицензий. Выберите «Выдать по открытой лицензии».
В поле «Количество получателей» укажите, сколько учеников воспользуется книговыдачами.
Определитесь, каким образом вы будете выдавать учебники. Тип «Свободный набор» используется чаще. Он позволяет библиотекарю делегировать выбор учебников из каталога учителю или ученику, минимизируя свой труд. Используя «Фиксированный набор» вы сами формируете комплект ЭФУ, который получат ученики.
Во вкладке «Фиксированный набор» примените фильтры для быстрого поиска нужных изданий: корпорация «Российский учебник» представляет более 600 ЭФУ, в том числе по экономике, шахматам и физической культуре.
Поставьте «галочки» напротив учебников, которые хотите выдать. На странице отражено, сколько будет использовано книговыдач.
При необходимости оставьте комментарий, памятку в соответствующем поле.
Нажмите «Продолжить». В случае, если вы забыли о каких-то учебниках или появилась необходимость скорректировать набор, всегда можно вернуться к данному комплекту.
На странице появляется общая информация: тип набора, количество получателей, комментарий, список учебников (каждый из ЭФУ можно предварительно просмотреть в демоверсии), срок активации. Внимание! По истечении срока активации книговыдача возвращается библиотекарю, если учебник не был добавлен в портфель. Также вы можете вернуть книговыдачу до истечения срока активации.
Нажмите «Оформить». Происходит формирование индивидуальных сертификатов с уникальными кодами активации для каждого ученика. Сертификаты можно распечатать и раздать пользователям. Если вы находитесь далеко от учеников, разошлите коды активации любым удобным способом (через мессенджеры, по электронной почте). Срок использования учебников — 500 дней (мы компенсируем три месяца каникул). Отсчет начинается с того момента, как учитель или школьник добавил ЭФУ в свой виртуальный портфель, то есть активировал его. Купленная книговыдача в руках библиотекаря не считается использованной.
Если необходимо укомплектовать еще один класс, нажмите «Выдать еще лицензии».
Вернитесь на основную страницу «Книговыдачи». В отчетной таблице представлена детальная информация по каждому комплекту: когда он был сформирован, сколько лицензий активировано, сколько ЭФУ используется.
Вы всегда можете сформировать отчет в EXCEL, если нужно отчитаться перед администрацией школы или прокуратурой по выданным ЭФУ. Информация доступна для выгрузки в форме ведомости на подпись ученикам или их законным представителям о том, что ЭФУ были получены.
Книговыдача
Смотреть что такое «Книговыдача» в других словарях:
книговыдача — книговыдача … Орфографический словарь-справочник
книговыдача — сущ., кол во синонимов: 1 • выдача (8) Словарь синонимов ASIS. В.Н. Тришин. 2013 … Словарь синонимов
книговыдача — книгов ыдача, и, твор. п. ей … Русский орфографический словарь
Книговыдача — – выдача читателю одного экземпляра документа (книг, периодических изданий, других документов, включая изоиздания, аудиовизуальные и машиночитаемые материалы) для временного пользования в читальном зале или на абонементе. В статистической… … Социальная статистика. Словарь
Карабалыкская районная централизованная библиотечная система — Государственное учреждение «Карабалыкская районная централизованная библиотечная система» отдела культуры и развития языков Карабалыкского района Тип <<<тип>>> Год основания 1929 год Расположение Республика Казахстан,Костанайская… … Википедия
выдача — быть на выдаче.. Словарь русских синонимов и сходных по смыслу выражений. под. ред. Н. Абрамова, М.: Русские словари, 1999. выдача предоставление, обеспечение, отчисление, отпуск; книговыдача, экстрадиция, выпуск, отдача Словарь русских синонимов … Словарь синонимов
ЦБС Петроградского района — Содержание 1 Санкт Петербургское государственное учреждение «Центра … Википедия
КНИГОЕ — КНИГО. Первая часть сложных слов со знач.: 1) относящийся к книгам (в 1 знач.), напр. книговыдача, книгоиздатель, книгоиздательство, книгопродавец (устар.), книготорговля; 2) относящийся к книгам (во 2 знач.), напр. книговедение (в бухгалтерии) … Толковый словарь Ожегова
книго. — книго. Первая часть сложных слов со знач.: 1) относящийся к книгам (в 1 знач.), напр. книговыдача, книгоиздатель, книгоиздательство, книгопродавец (устар.), книготорговля; 2) относящийся к книгам (во 2 знач.), напр. книговедение (в бухгалтерии) … Толковый словарь Ожегова
Культура Омского района Омской области — Основная статья: Омский район Омской области Культура в Омском муниципальном районе Омской области. В тяжелых условиях общенационального кризиса 90 х годов XX века в Омском районе была в полном объёме сохранена система учреждений культуры,… … Википедия
Учет посещений, обращений
Посещаемость – один из важнейших показателей, характеризующих не только объем работы библиотеки, но и читательскую активность.
— Единицей учета посещения является факт прихода читателя в библиотеку, зарегистрированный в формуляре читателя.
— Учет числа посещений ведут все подразделения ЦБС, которые посетил читатель, для обмена изданий, возврата изданий, возврата или продления срока пользования, чтения литературы в библиотеке, для получения библиографической справки и т.д.
(В число посещений не должно включаться посетители массовых мероприятий, организуемых библиотекой вне стен библиотеки).
— При обслуживании пользователя по семейному формуляру число посещений учитывается по факту прихода пользователей в библиотеку для получения, обмена, возврата книг и для продления срока пользования книгами.
— Учет посещений массовых мероприятий ведется на основании данных регистрационного листа посещений;
— Учет общего числа посещений проводится суммированием посещений (обращений), учтенных каждым структурным подразделением.
-Учет ведется в первой части Дневника работы библиотеки «Учет состава читателей и посещаемости».
Показатель книговыдачи характеризует активность использования библиотечного фонда читателями, эффективность массовой работы, проводимой библиотекой, объем и эффективность труда работников.
— Единицей учета выдачи является каждый отдельный экземпляр. Учет проводится по числу выданных экземпляров, зарегистрированных в формуляре читателя.
— Учет выдачи изданий, объединенных или сохраняющихся в папках, комплектах, подшивках, производится по числу тех экземпляров документов, которые получены читателями в соответствии с их запросами.
-Выдача журналов, объединенных в подшивку, учитывается по числу №, полученных по его запросу.
Например:
Читатель взял для работы одну подшивку журнала «Вопросы экономики» за 2010 год и 3 номера за 2013 год. Выдача будет равна 4 экземпляра.
-Выдача газет учитывается в читательских формулярах по числу экземпляров или подшивок, выданных по его запросу.
Например:
— Читатель запросил 2 номера газеты. Несмотря на то, что ему выдали одну месячную подшивку газеты, выдача будет равна 2 экземплярам.
— Если читатель запросил одну подшивку газеты, то, несмотря на то, что он просмотрел несколько номеров, выдача будет равна одному экземпляру.
— Продление срока пользования выданными изданиями считается новой книговыдачей.
— Учет общего числа выданных документов проводится суммированием числа экземпляров, учтенных каждым структурным подразделением библиотеки.
— Выдача документов пользователям фиксируется в Ч.2 дневника работы библиотеки по разделам в соответствии с принятыми методическими решениями.
Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет
Начинающему школьному библиотекарю (стр. 3 )
| Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 |
Число книговыдач берется из второй части дневника библиотеки. Показатели можно предоставить в графиках и диаграммах.
Электронные носители информации
Выводы о книговыдаче. Увеличилась, уменьшилась книговыдача, причины? Какие отделы фонда требуют списания, пополнения? Какие книги требуют рекламы?
Данные показатели вычисляются без учета учебников.
Данные показатели сравниваются не только с прошлым годом, но и с нормой. Выводы по показателям.
3. Массовая работа библиотеки.
Показатели берутся из третей части дневника библиотеки, где указываться форма работы, класс и количество читателей, присутствующих на мероприятии. Данные заносятся в таблицу и анализируются.
Число участников массовых мероприятий
Кроме этого, можно проанализировать насколько разнообразны формы массовой работы, применяемые библиотекарем.
4. Библиотечные уроки
6. Комплексные мероприятия
Охват учащихся массовым обслуживанием в процентном соотношении от общего числа читателей б-ки
Выводы. Какие мероприятия охотнее посещаются, лучше воспринимаются читателями? Какие классы вообще не посещают мероприятия? Причины отсутствия интереса к массовым мероприятиям?
Далее осуществляется анализ непосредственно самой работы с читателями.
Рекомендуемся объединить проделанную массовую и индивидуальную работу по группам в соответствии с определенными задачами, т. е. сначала отразить деятельность, относящуюся, например, к направлению «Содействие учебно-воспитательному процессу» и оценить её результативность, затем проанализировать работу по «Патриотическому воспитанию» и т. д.
Перечислять все мероприятия не нужно! Необходимо указать наиболее яркие, удачные, но чтобы они решали поставленные задачи!
Работа с учащимися. Анализируется индивидуальная работа с читателями, работа библиотечного актива, работа библиотечного кружка.
В каких мероприятиях принимал участие библиотечный актив, как помогали в работе библиотекарю?
При анализе работы библиотечного кружка, очень важно показать каких результатов добились учащиеся, чему научились? И над чем будете работать в следующем году.
Работа с учителями и классными руководителями. Анализируется совместная работа с учителями различных дисциплин, классными руководителями по решению определенных задач и результативность этой деятельности (информирование о наличии и новых поступлениях методической и предметной литературы, подготовка и проведение общешкольных и классных мероприятий и пр.).
Выводы. (Данную работу следует продолжить в следующем учебном году, данной работе следует уделить особое внимание, привлечь к этой работе на следующий год таких-то учителей и т. д.). Что не получилось, почему?
Работа с родителями. Анализируется работа, проведенная с родителями (обсуждение проблем детского чтения, выступления на классных часах с обзорами детской литературы и анализом чтения учащихся, индивидуальные консультации, участие родителей в подготовке и проведении школьных и классных библиотечных мероприятий и пр.)
Отражаются виды совместной деятельности с другими библиотеками и организациями (оказание спонсорской помощи). Передача учебников в другие ОУ. Сколько передано, сколько взято учебников.
Указывается, каким образом библиотекарь повышал свою профессиональную квалификацию (обучение на курсах, изучение специальной литературы, знакомство с опытом работы коллег, выступление на семинарах, активное участие в работе методического объединения школьных библиотекарей и пр.). Но необходимо не только перечислить, где и как были получены знания, но и указать, каким образом, они были или будут применены на практике.
Завершается анализ работы общим выводом. Здесь обобщаются полученные результаты работы, дается оценка выполнения поставленных задач.
Задачи, поставленные, в начале учебного года выполнены, не выполнены, выполнены не совсем, причины?
Если что-то не получилось, не доделано, не сделано, то на это обращается особое внимание и эта работа переносится на следующий учебный год.
В конце анализа намечаются перспективные направления работы на следующий учебный год.
Организацию книжных фондов в школьной библиотеке нередко понимают только как расстановку книг в соответствии с библиотечно-библиографической классификацией (ББК). В действительности же уровень организации фондов определяет все другие направления обслуживания и, в конечном счете, эффективность работы библиотеки в целом. Очень важны социально-психологические и технологические основы организации фондов в библиотеке ОУ.
Умело организованный свободный доступ обеспечивает читателям комфортное пребывание в библиотеке, возможность выбрать книгу по душе. Он позволяет библиотекарю сфокусировать внимание школьника на наиболее значимых и полезных изданиях, инициировать их чтение, предоставляет условия для межличностного общения.
Организация библиотечного фонда ОУ — это совокупность процессов и операций, обеспечивающих функционирование фонда в соответствии с его задачами и предъявляемыми к нему требованиями.
Организация библиотечного фонда включает:
Особенности организации библиотечных фондов:
¨ наличие документов для различных возрастных групп пользователей;
¨ наличие фонда учебников, который учитывается и хранится отдельно от основного;
¨ отдельно выделяется методическая литература;
¨ периодические издания для педагогов и учащихся размещаются отдельно друг от друга.
1. Более оперативного и по мере возможности более полного удовлетворения запросов пользователей;
2. Нормальных санитарно-гигиенических условий труда, как для поль-зователей, так и для библиотекарей;
3. Сохранности библиотечного фонда в течение всего времени, пока фонд представляет собой реальный или потенциальный интерес для пользователей.
Организация фонда начинается с того момента, когда документы начинают поступать в библиотеку и заканчивается их выбытием.
1. Путь книги из основного фонда в процессе учёта и обработки
Книга в процессе учета и обработки проходит следующий путь:
1. Приём. Он происходит по счету (накладной), который прилагается в партии документов и обязательно содержит их опись.
2. Штемпелевание. Штамп ставится на титульном листе сразу после приема и сверки документов. Откладывать данную процедуру на потом нельзя!
3. Запись полученной партии в КСУ основного фонда.
4. Составление библиографического описания и систематизация документов.
5. Заполнение книжного формуляра.
6. Запись в инвентарную книгу.
7. Простановка инвентарного номера на каталожных карточках алфавитного каталога, книжном формуляре и самой книге.
8. Наклеивание на книгу кармашка и листка срока возврата.
9. Перенос шифров и авторских знаков, учетных номеров на дублетные документы.
10. Расстановка документов в фонде.
11. Оформление справки о поступлении документов и отправка её в бухгалтерию.
2. Обработка документов
Техническая обработка документов включает штемпелевание, простановку инвентарного номера и библиотечного шифра, включающий в себя полочный индекс и авторский знак, заполнение книжного формуляра, приклеивание кармашка и контрольного листка срока возврата и ярлыка.
Штемпель библиотеки и инвентарный номер ставят на книге в двух местах:
1. На обороте титульного листа (в основном его ставят на самом титульном листе выше выходных данных);
2. На 17 странице в левом нижнем углу в конце текста не закрывая его;
Размер штемпеля 10 на 40 мм.
На журналах штемпель ставится или на обложке, или на титульном листе в левом углу. На газетах проставляется по середине вверху, на дисках – на этикетках упаковки.
Заполнение книжного формуляра и вкладывание его в кармашек.
Кармашек наклеивают на внутреннюю сторону переплета (обложки) каждого экземпляра книги на расстоянии 2 см от нижнего края или на форзац (при наличии иллюстраций – на оборотной стороне форзаца).
Что такое книговыдача в школьной библиотеке
Показатели библиотечной статистики
Изменения в статистической отчетности в 2020 году
5 октября 2020 года совместным приказом № 616 Минэкономразвития и Росстата утверждена новая форма федерального статистического наблюдения № 6-НК «Сведения об общедоступной (публичной) библиотеке».
Изменения, внесенные для совершенствования статистического инструментария, коснулись следующих разделов:
· Раздел 1. Материально-техническая база;
· Раздел 2. Формирование библиотечного фонда;
· Раздел 4. Число пользователей и посещений;
· Раздел 5. Библиотечно-информационное обслуживание.
(утв. и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 21.10.2014 г. № 1367-ст)
Абсолютные или количественные показатели характеризуют объем отдельных видов работы, т.е. определяют, сколько единиц в абсолютном выражении планируется выполнить. Например, сколько читателей будет записано и обслужено в библиотеке, сколько массовых мероприятий проведет библиотека, сколько экземпляров и названий новой литературы должно поступить в фонд библиотеки, и т.д.
Абсолютные или количественные показатели, такие как: объем фонда, число читателей, количество книговыдач, посещений отражаются в статистической части плана и отчета.
Средние величины — это общая или сводная характеристика нескольких или многих однородных величин.
— динамику (численности читателей, книговыдачи, библиотечното фонда и др.);
Формулы определения основных относительных показателей библиотечной работы
Средний показатель читаемости в библиотеке: 17—22.
Посещаемость (Пос) — активность посещения библиотеки.
Показатель характеризует активность посещения библиотеки читателями.
Если в Правилах пользования библиотекой срок пользования 15 дней (2 недели), то идеальный показатель посещаемости составит: 11 месяцев умножить на 2 (посещения) = 22.
Показатель обращаемости характеризует степень использования книжного фонда. По данному показателю судят о соответствии книжного фонда интересам читателей и об уровне работы библиотеки по пропаганде книги, информационных документов.
Обновляемость БФ – это изменение состава и содержания фонда в результате пополнения новыми источниками и исключения неактуальных для читателя, непрофильных, многоэкземплярных.Показателем обновляемости является средняя величина. Она рассчитывается так: объём поступлений за анализируемый период делится на объём фонда на конец исследуемого периода и умножается на 100 %. Формула будет выглядеть следующим образом:
Следует помнить, что показатель книгообеспеченности обратно пропорционален показателю обращаемости: чем выше один из них, тем ниже другой. Следовательно, очень высокая книгообеспеченность так же нежелательна, как и низкая обращаемость.
Рассмотрим более подробно качественные показатели.
Очень важен показатель обновляемости фонда, то есть соотношение между поступлением новой литературы и списанием устаревшей или изношенной. Оптимальный показатель 5%. По рекомендации ИФЛА в центральной городской библиотеке в год на 1 читателя должно приходиться 0,35 новых книг.
Здесь Тп – темп прироста,
Пбп – показатель базисного периода,
Пип – показатель исследуемого периода.
Дополнительные показатели
Существуют и другие показатели, позволяющие проанализировать работу библиотеки.
Можно посчитать процент охвата (По) учащихся (детей) библиотечным обслуживанием, который исчисляется путем деления числа зарегистрированных читателей (А) на число Читателей (Ч):
В массовых библиотеках охват в 70—80 % по отношению к числу жителей (или детского населения) считается идеальной величиной для небольшого города и почти нереальной для мегаполиса.
В библиотеках образовательных учреждений — 100 % вполне реальная цифра.
Можно выявить соотношение между комплектованием фонда (или отдельной части) и его использованием. В качестве аналитического инструмента в таком случае применяют коэффициент использования (Ки) книжных фондов (иногда его именуют коэффициентом соответствия фонда и книговыдачи). Интересно, что данный показатель обычно соответствует показателю отраслевой обращаемости.
Рассчитывается Ки следующим образом:
сначала вычисляют удельный вес (т. е. долю в процентах) различных отраслей литературы в составе книжного фонда и в составе книговыдачи, а потом делят второй показатель на первый.
фонд общественно-политической литературы (ОПЛ) составляет у вас 18,2 % от всего фонда;
книговыдача по ОПЛ в этом году составила 15,2 %.
Считаем: 15*2 % : 18,2 % = 0,83. Это и есть коэффициент использования общественно-политической литературы.
Нормативным коэффициентом является «1», что означает полное соответствие объема данного раздела фонда интенсивности его использования.
Экономические показатели работы библиотеки
Показатель нагрузки библиотекаря (Н) исчисляется в двух вариантах:
— путем деления количества книговыдач в год (В) на количество библиотечных работников (Б):
Показатель расходов на обслуживание одного читателя в год (Са) исчисляется путем деления суммы всех видов расходов за год (Р) по смете библиотеки (за исключением приобретения оборудования и ремонта) на количество читателей, зарегистрированных за год (А):
Показатель расходов на одну книговыдачу (Св) исчисляется путем деления суммы всех видов расходов за год (Р) по смете библиотеки на количество книговыдач за год (В):
Для планирования работы школьной библиотеки полезно знать и такие данные как типовые нормы времени на вид работы и нормы режима работы библиотеки.
Именно исходя из типовых норм времени, объема работ, заложенного в положении о библиотеке данного ОУ, и отчетов о работе библиотеки можно доказать необходимость введения дополнительных ставок или сокращения требуемого объема работы.
6. Зуева Е.С. Королевство кривых зеркал, или Школьная библиотека в зеркале статистики / Е.М.Зуева // Школьная библиотека. — 2002. — №5.-С. 25-31.
7. Минимум библиотечной техники в массовых библиотеках: инструкции и учетные формы. — М., 1973. — 70 с.
10. Справочник библиотекаря / сост. С.Г. Антонова, Г.А. Семенова. — М., 1985.-302 с.