что такое интегрированный документ

Создание составных (интегрированных) документов

Достаточно часто при создании документа возникает необходимость вставить в него фраг­мент из документов, созданных в других программных средах. Этот фрагмент по отноше­нию к документу, в который он вставляется, может иметь иной тип данных.

Например, в текст, созданный в текстовом редакторе WordPad, необходимо включить растровый рисунок типа BMP, созданный в графическом редакторе Paint, а также таблицу, тип данных в которой определяется табличным процессором Excel, и пр. В результате по­является документ, включающий данные разного типа, созданные в различных приложени­ях. Такая ситуация может возникнуть и при использовании одного приложения. Например, создав векторные рисунки в приложении текстового процессора Word, вы их сохранили в файле, предполагая их дальнейшее использование. Далее вы в том же приложении набирае­те текст и в нужные места вставляете ранее созданные рисунки. Налицо фрагменты разного типа данных — текст и рисунок, хотя и созданные в одном приложении.

Главное в рассмотренных примерах — это то, что документ, хотя и состоящий из раз­нотипных данных, никак внешне это не проявляет. Его можно печатать, хранить и произво­дить с ним любые другие действия как с обычным документом, созданным в одной какой-нибудь среде и содержащим однотипные данные. Подобный документ получил на­звание составного, или интегрированного документа.

Составной (интегрированный) документ — документ, в котором связанные между собой фрагменты имеют разные типы и создавались в разных приложениях или про­граммах. Часто при создании составного документа используют такую терминологию:

§ источник, или сервер — приложение, откуда производится вставка фрагмента в со­ставной документ;

§ приемник, или клиент (адресат) — приложение, где находится главная часть составного документа и куда вставляются объекты из других приложении (источников).

Рис. 4.11. Представление о составном документе

Источник

Составные документы в Word

Цель работы: научиться создавать интегрированные

Содержание работы:

1 Создание интегрированного документа с помощью мыши

2 Установка параметров полей.

3 Защита полей формы.

Составным (интегрированным) документом называется документ, содержащий фрагменты документов разных типов. Фрагменты могут быть созданы в разных приложениях Windows или MS Office и интегрированы (объединены) в одном документе Word. Поскольку приложения МS Office совместимы друг с другом, то вставка в документ Word таких объектов, как текст WordPad, таблица Excel, звуковой фрагмент, отчёт Access, рисунка Paint, видеоклип и т.д. не является сложной задачей.

Существует 3 способа создания интегрированного документа:

2 Через буфер обмена.

3 Через буфер обмена по технологии OLE.

Создание интегрированного документа с помощью мыши

Производится операциями перемещения и копирования объектов из разных приложений в документ редактора Word с помощью манипулятора Мышь. Для этого способа документ(файл)-источник с объектом и документ(файл)-приёмник должны быть на экране одновременно.

Перемещение объекта выполняется следующим образом:

· Выделить объект (щелчком левой клавиши мыши);

· Удерживая нажатой левую клавишу мыши на объекте, переместить его из файла-источника в нужное место файла-приёмника, отпустить мышь.

Копирование объекта выполняется так же, как и перемещение, но при нажатой клавише Ctrl. При этом рядом с копируемым объектом

Создание интегрированного документа

Через буфер обмена

При этом способе объект в файле (документе) приложения-источника вырезается или копируется в буфер обмена, затем открывается документ приложения-приёмника и в нём объект из буфера вставляется в нужное место (на место курсора).

Операции вырезания, копирования и вставки являются обычными для Windows и производятся:

§ командами пункта меню Вставка: Вырезать, Копировать, Вставить;

§ кнопками панели инструментов Стандартная: Вырезать (нарисованы ножницы), Копировать (два листка), Вставить (портфель);

§ из контекстного меню: щелкнуть правой мышью по объекту и применить командыВырезать, Копировать, Вставить.

Возможно любое сочетание этих операций, например, вырезать объект можно кнопкой Вырезать на панели инструментов, а вставить – горячими клавишами Ctrl+V.

Рассмотренные способы просты и выполняются быстро, но не позволяют осуществлять связь внедрённого объекта с источником, т.е. изменения в документе-источнике не отражаются во вставленном объекте. Технология OLE производит внедрение объекта через буфер обмена как с установлением связи, так и без неё.

Дата добавления: 2015-11-10 ; просмотров: 1530 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ

Источник

Что такое интегрированный документ

Достаточно часто при создании документа возникает необходимость вставить в него фрагмент из документов, созданных в других программных средах. Этот фрагмент по отношению к документу, в который он вставляется, может иметь иной тип данных.

Часто при создании составного документа используют такую терминологию:

Рис. 2.32. Представление о составном документе

Примечание- Учитывая, что понятия «сервер» и «клиент» также широко используются в контексте сетей, в дальнейшем будем использовать для приложе╜ния понятия «источник» или «приемник».

Создание составного документа с помощью мыши

Во многих приложениях для ускорения процесса обмена данными между приложениями предусмотрена возможность перетаскивания объекта с помощью мыши, при этом реализуется либо операция копирования, либо операция перетаскивания (перемещения). Предварительно объект должен быть выделен. Таким способом рекомендуется воспользоваться при небольшом расстоянии между источником и приемником. Для этого окна приложений целесообразно расположить рядом.

Перемещение (перетаскивание) объекта осуществляется по следующей технологии:

Создание составного документа через буфер обмена командой Правка, Вставить

Технология обмена данными через буфер обмена командой Правка, Вставить требует выполнения следующей последовательности действий:

Аналогичную последовательность операций технологии обмена через буфер можно реализовать, используя не команды меню, а кнопки панели инструментов. При обмене данными через буфер обмена их редактирование осуществляется с помощью встроенных в приложение-приемник средств приложения-источника.

Создание составного документа через буфер обмена по технологии OLE

Примечание. Аббревиатура OLE означает Object Linking and Embedding и переводится как «связывание и внедрение объекта».

Технология OLE обеспечивает пользователю возможность редактировать вставленный в составной документ объект средствами, которые предоставляет приложение-источник (где был создан этот объект). OLE-объект всегда сохраняет связь с приложением-источником (активизируется двойным щелчком), но вставленные данные могут и не быть связанными с документом-источником.

Технология OLE предусматривает два варианта обмена данными:

При внедрении объекта создается дубль объекта, который вставляется в составной документ и при этом теряется связь с исходным документом. Связь с приложением-источником сохраняется. Внедрить объект в документ можно несколькими способами:

Технология внедрения объекта из открытого документа состоит в следующем:

Рис. 2.33. Окно ╚Специальная вставка╩ для внедрения объекта из открытого документа

Рис. 2.34. Окно ╚Вставка файла╩ для внедрения файла

Для других приложений технология будет аналогична, отличие будет состоять в конкретных названиях команд.

Технология внедрения нового объекта состоит в следующем:

Объект, внедренный по технологии OLE, можно редактировать средствами приложения-источника следующими способами:

Рис. 2.35. Окно ╚Вставка объекта╩ для внедрения нового объекта

При связывании объекта отличие от технологии внедрения будет только при редактировании. При просмотре составного документа связанный объект ничем не отличается от внедренного. Связанный объект всегда находится в документе-источнике, а в составном документе-приемнике хранится ссылка (указание местонахождения) на файл с этим документом. Хотя внешне это и не заметно, облик объекта остается таким же, как если бы он был внедрен или вставлен через буфер обмена.

Таким образом, связанный объект хранится только в одном экземпляре в документе-источнике. Любые коррекции объекта, проводимые в документе-источнике, обязательно отразятся на его отображении в составном документе. Обратное утверждение неверно. При открытии составного документа необходимо позаботиться о том, чтобы на диске присутствовали все файлы, в которых хранятся связанные с ним объекты.

Технологией связывания объекта целесообразно пользоваться в следующих случаях:

Создание связанных объектов в составном документе возможно двумя способами;

Внимание! Для связывания объекта необходимо его самого или документ, где он находится, предварительно сохранить в файле.

Технология связывания объекта из открытого документа состоит в следующем:

Технология связывания с фондом состоит в следующем:

Поскольку связанные объекты хранятся отдельно от составного документа в своих документах-источниках, важно иметь сведения об их связях. Просмотреть, обновить и изменить связи составного документа с любыми связанными с ним объектами можно в диалоговом окне ╚Связи╩ (рис. 2.36), которое вызывается командой Правка, Связи.

Это диалоговое окно содержит информацию о связях данного объекта в виде характеристик:

При автоматическом обновлении связанный объект в составном документе изменяется сразу, как только произведена его коррекция в документе-источнике. При ручном обновлении необходимо явное указание со стороны пользователя.

Рис.2.36. Диалоговое окно ╚Связи╩ для просмотра, обновления и изменения связи.

Освоение технологии OLE для связывания и внедрения объектов в документе Word.

Воспользуйтесь ранее созданным файлом ТекстЗ.dос, в котором хранится текст приглашения на презентацию фирмы (см. рис.2.22), и произведите в нем следующие действия;

1. Создайте новый документ.

2. Сохраните файл, присвоив ему имя Интеграция.

3. Откройте файл ТекстЗ.dос.

4. Скопируйте в буфер обмена текст документа ТекстЗ.dос.

5. Вставьте в документ внедренный объект (текст документа ТекстЗ) в его полном изображении и в виде значка.

6. Отредактируйте внедренный в виде значка объект (текст).

7. Сравните исходный текст с отредактированным во внедренном объекте.

8. Вставьте в документ связанный объект (текст документа ТекстЗ.dос) в его полном изображении и в виде значка.

10. Установите параметр, обеспечивающий преобразование связанного документа.

11. Установите автоматическое обновление связей.

12. Отредактируйте объект-источник (документ ТекстЗ.dос).

13. Закройте документ Интеграция.

14. Повторно откройте документ Интеграция.

15. Сравните состояние документа Интеграция с документом ТекстЗ.dос.

1. Создайте новый документ. Для этого:

2. Сохраните файл, выполнив следующие действия:

выполните команду Файл, Сохранить как;

в появившемся диалоговом окне ╚Сохранение документа╩ установите следующие параметры:

Папка: откройте список и выберите нужное вам имя

Имя файла: наберите в данном окне Интеграция.doc

3. Откройте файл ТекстЗ.dос с ранее сохраненным документом (см. рис.2.22), выполнив команду Файл, Открыть.

4. Скопируйте в буфер обмена текст документа ТекстЗ.dос (команда Правка, Копировать или любой другой способ)

5. Вставьте в документ внедренный объект, используя разные форматы. Для этого:

6. Отредактируйте вторую копию внедренного объекта:

7. С помощью команды Окно перейдите в окно документа ТекстЗ.аос и сравните его содержимое с результатом редактирования объекта в документе Интеграция, doc.

8. Вставьте в документ связанный объект, используя разные форматы. Для этого:

10. Установите автоматическое обновление связей. Для этого в документе Интеграция.doc:

11. Отредактируйте объект-источник (документ ТекстЗ.dос). Для этого:

установите курсор после слов «Будем рады видеть вас» и вставьте текущую дату с помощью команды Вставка, Дата и время;

измените в тексте шрифты и другие форматы;

сохраните изменения командой Файл, Сохранить.

12. Закройте документ Интеграция, doc командой Файл, Закрыть.

13. Повторно откройте документ Интеграция.doc командой Файл, Открыть.

14. Сравните состояние документа Интеграция.dос с предыдущим и с документом Текст3.doc.

Источник

СОЗДАНИЕ ИНТЕГРИРОВАННОГО ДОКУМЕНТА

Информационный материал. Интегрированный документ содержит разнотипные данные, т.е. фрагменты, созданные в разных приложениях. Это могут быть таблицы, рисунки, текст и пр. Приложение, откуда производится вставка фрагмента, называется источником данных. Приложение, куда вставляются фрагменты из других приложений, называется приемником данных.

Наш интегрированный документ будет содержать рисунки. Вставить рисунки в документ можно тремя способами. В первом способе используется буфер обмена, из которого рисунок копируется в документ с помощью меню Правка.

Во втором случае используют команду Вставка ► Рисунок, позволяющую выбрать источник рисунка с помощью своего подменю.

Третий способ связан с командой Вставка ► Объект. Эта команда открывает диалоговое окно Вставка объекта. С его помощью можно выбрать графические редакторы или другие приложения, создающие иллюстрации.

WORD предоставляет много общих средств обработки рисунков, невзирая на их роль в документе. Любой графический объект при выделении имеет одинаковый вид: в углах прямоугольника, заключающего объект, и на его сторонах появляются белые маркеры. Для настройки изображения подключается панель Настройка изображения. На этой панели имеется средство задания цветового формата с помощью инструмента Изображение. Например, при задании формата Подложка рисунок автоматически помещается в нижний по отношению ко всем рисункам графический слой и к тому становится очень светлым и малоконтрастным.

Задание 21. Вставка рисунков из файла с использованием цветового формата

Поместите курсор в место размещения рисунка и нарисуйте любую автофигуру. Закрасьте фигуру произвольным цветом.

Осуществите поиск многоцветного рисунка командой Пуск ► Найти, используя шаблон *.gif (или *.jpg или *.bmp).

Выполните команду Вставка ►Рисунок ► Из файла. Выберите файл с многоцветным рисунком и нажмите кнопку Добавить. На панели Настройка изображения выберите инструмент Изображение и задайте рисунку цветовой формат Подложка, рис. 2. Выберите вариант расположения рисунка относительно текста.

Информационный материал. Объекты из других приложений могут быть помещены в документ с использованием технологии внедрения и связывания (OLE). Технология внедрения и связывания предназначена для создания связи между разнотипными объектами Windows. Сам OLE-объект всегда сохраняет связь с приложением-источником, но может и не быть связанным с документом-источником. Все зависит от способа обмена данными.

Технология OLE предусматривает следующие варианты обмена данными:

Ø внедрение объекта, при котором в документ-приемник помещается дубликат объекта. В этом случае организуется связь внедренного объекта с приложением-источником, т.е. объект может редактироваться средствами приложения-источника.

Ø внедрение и связывание объекта, при котором в документ-приемник помещается не простой дубликат объекта, а связанный с документом-источником. В этом случае дополнительно организуется связь внедренного объекта с документом-источником.

Ø связывание объекта, при котором объект остается в документе-источнике, а в документ-приемник помещается ссылка на объект. В этом случае организуется только связь внедренного объекта с документом-источником.

Технология OLE реализуется несколькими способами.

Из открытого документа-источника. Выделенный объект копируется в буфер обмена, в документе-приемнике указывается место внедрения объекта, вводится команда Правка ► Специальная вставка. В диалоговом окне с одноименным названием устанавливаются параметры вставки объекта:

Из файла. В документе-приемнике указывается место внедрения объекта, вводится команда Вставка ► Файл. В появившемся диалоговом окне устанавливаются параметры вставки объекта.

Из коллекции объектов. В документе-приемнике указывается место внедрения объекта, вводится команда Вставка ► Объект. В появившемся диалоговом окне выбирается приложение-источник. Далее выбирается вкладка Создание, если речь идет о новом объекте, или вкладка Создание из файла, если речь идет об объекте, хранящемся в файле. Соответственно устанавливаются параметры вставки объекта.

Задание 22. Внедрение нового объекта

Поместите курсор в место размещения встраиваемого рисунка и выполните команду Вставка ► Объект. В диалоговом окне выберите тип объекта Paintbruch Picture. Создайте простой рисунок и щелкните за рамкой рисунка для возврата в окно документа.

Задание 23. Внедрение объекта из открытого документа

Откройте документ-источник LAB_WORD_OLE или другой документ, подготовленный преподавателем. Скопируйте в буфер обмена рисунок, помещенный в тексте этого документа.

Перейдите в документ-приемник (Главы1_4_фамилия студента) с помощью меню Окно. Поместите курсор в место размещения объекта. Выполните команду Правка ► Специальная вставка. Установите переключатель в положение Вставить и выберите формат Точечный рисунок.

Задание 24. Связывание объекта из открытого документа

Откройте документ-источник LAB_WORD_OLE. Скопируйте в буфер обмена другой рисунок, помещенный в тексте этого документа.

Перейдите в документ-приемник с помощью меню Окно. Поместите курсор в место размещения внедренного и связанного объекта. Выполните команду Правка ► Специальная вставка. Установите переключатель в положение Связать и выберите формат Точечный рисунок.

По той же технологии вставьте этот же рисунок как связанный объект, используя в диалоговом окне Специальная вставка флажок В виде значка.

Задание 25. Связывание с имеющимся файлом рисунка

Поместите курсор в место размещения рисунка, помещаемого в документ как внедренный и связанный объект. Выполните команду Вставка ► Объект ► Создание из файла. В диалоговом окне с помощью кнопки Обзор выберите файл с рисунком на ваше усмотрение.

Источник

Составные документы в Word

Цель работы: научиться создавать интегрированные документы в Word.

1 Создание интегрированного документа с помощью мыши

2 Установка параметров полей.

3 Защита полей формы.

1.Что называется составным (интегрированным) документом?

Составным (интегрированным) документом называется доку-мент, содержащий фрагменты документов разных типов. Фрагменты могут быть созданы в разных приложениях Windows или MS Office и интегрированы (объединены) в одном документе Word

2.Способы создания интегрированного документа?

Производится операциями перемещения и копирования объектов из разных приложений в документ редактора Word с помощью манипулятора Мышь. Для этого способа документ(файл)-источник с объектом и документ(файл)-приёмник должны быть на экране одновременно.

Перемещение объекта выполняется следующим образом:

• Выделить объект (щелчком левой клавиши мыши);

• Удерживая нажатой левую клавишу мыши на объекте, переместить его из файла-источника в нужное место файла-приёмника, отпустить мышь.

Копирование объекта выполняется так же, как и перемещение, но при нажатой клавише Ctrl. При этом рядом с копируемым объектом

3.Чем в технологии OLE внедрённый объект отличается от связанного объекта?

OLE (Object Linking and Embedding, англ.), дословно переводится как «объектов связывание и внедрение». Эта технология разработана фирмой Microsoft для связывания объектов различных приложений операционной системы Windows согласно определённым правилам (протоколу) взаимодействия. Одни приложения полностью поддерживают технологию OLE, т.е. могут являться и источниками, и приёмника-ми объектов, например, редакторы WordPad и Word, а другие – частично, например, графический редактор Paint может быть только источник-ком.

4.Как установить автоматическое обновление связей?

Автоматическое обновление связей выполняется из документа-приёмника командой Правка\Связи, клавиша Обновить в окне Связи. В этом случае все корректировки автоматически появляются во вставленном связанном объекте.

5.Как выполнить вставку объекта в виде значка?

Если вставляемый документ-источник не нужен в приёмнике постоянно в открытом виде, то его можно внедрить в виде значка, для этого в окне Специальная вставка необходимо установить флажок В виде значка.

6.Как изменить название значка внедрённого объекта?

Если потребовалось вместо значка иметь в документе его текст, то нужно выделить значок левой мышью, затем щелкнуть по нему правой мышью и в контекстном меню выбрать команду Связанный объект Документ\Преобразовать… и в окне Преобразование типа доку-мента снять флажок В виде значка.

7.Какие типы документов можно изменять во вставленном объекте?

Если потребовалось вместо значка иметь в документе его текст, то нужно выделить значок левой мышью, затем щелкнуть по нему правой мышью и в контекстном меню выбрать команду Связанный объект Документ\Преобразовать… и в окне Преобразование типа доку-мента снять флажок В виде значка.

8.Как значок вставленного документа заменить на сам документ?

9.Как открыть документ в виде значка для просмотра и затем свернуть его в значок?

Двойной щелчок мышью по значку раскрывает документ на весь экран, а команда Файл\Закрыть и вернуться или кнопка Закрыть сворачивает его обратно в значок. Имя значка может быть исправлено через клавишу Сменить значок\Подпись, вид значка изменяется здесь же.

Задание

1 Создать на дискете (или в папке Мои документы винчестера) документ-приёмник объектов с названием Интеграция.

3 Вставить документ doc1 в документ Интеграция командой Правка\ Специальная вставка\Вставить.

4 Заменить в тексте документа doc1 слово «Вставить» на слово «Связать» и вставить doc1 в документ Интеграция командой Прав-ка\Специальная вставка\Связать.

5 Вставить документ doc1 в документ Интеграция в виде значка командой Правка\Специальная вставка\Вставить с установкой флажка В виде значка.

6 Создать на дискете (или в папке Мои документы) документ-источник с названием doc2 и ввести в него текст – «Текст в формате RTF, Вставить, № группы и ФИО студентов».

7 Повторить для документа doc2 в формате RTF пункты 3-5 ( в п. 5 флажок В виде значка доступен только для команды Связать).

8 Внесите изменения в каждый вставленный объект файла Интеграция, включая содержимое значков (где это возможно).

9 Откройте документы doc1 и doc2 с помощью команды Окно и проверьте, отразились ли изменения в файлах-источниках.

10 Перейдите в документы-источники doc1 и doc2 (с помощью ко-манды Окно или панели задач) и внесите в них изменения. Проверьте, отразились ли изменения в файле-приёмнике Интеграция.

11 Установите связь из документа Интеграция с документами-источниками doc1 и doc2 командой Правка\Связи\Обновить.

12 Снова перейдите в документы-источники doc1 и doc2 и внесите

в них изменения. Проверьте, отразились ли изменения в файле-приёмнике Интеграция.

13 Закройте (с сохранением) и заново откройте (с обновлением связей) файл-приёмник Интеграция. Проверьте, отразились ли в нём изменения.

14 Замените значок документа RTF на сам документ.

Приложение 1

· собственной мнемической деятельностю.

Постоянно расширяющийся поток информации уже не может быть продуктивно

· усвоен без специальных мнемических приемов. Фундамент всех высших

психических функций, в том числе и памяти, закладывается уже в дошкольном

· возрасте. Соответственн, галвной задачей на современном этапе является

обучение детей дошкольного возраста способам рациональноог управления

Текст для правки: Требования к профессии бухгалтера (16 век):

• иметь хороший характер;

• владеть чётким почерком;

• иметь профессиональные знании;

• быть властолюбивый и честолюбивый;

Требования к оформлению журнала хозяйственных операцией:

• производить записи в порядке возрастания дат;

• не допускать пропусков хозяйственных операций;

• делать ссылки на первичные документы; записывать цифры прописью, чтобы избежать подделок.

Особенности русской бухгалтерской школы:

• централизованный и государственный подходы к учёту;

• сильная социальная политика с уравнительными тенденциями и круговое порукой

• максимально полный охват в учёте каждого индивидуума как субъекта трудовых отношение и как налогоплательщика;

• высокая точность взаиморасчётов между отдельными хозяйствующими субъектами и объектами;

приоритет обязательств перед вышестоящими хозяйствующими субъектами и объектами;

• максимальная экономия затрат; скрупулёзность при оформление

Основополагающие постулаты рисково права сохранившие свою значимость до сих пор: * за всё надо платить;

* закон обратной силы не имеет:

* при взаимоисключающих законах иссяк применят ни один из их.

Б. Солозано (Испания,1603г.):

«Бухгалтерский учёт стоит выше всех наук и искусств, ибо все нуждаются в нём, а он не в ком не нуждается; без бухгалтерского учёту мир был бы неуправляем и люди не смогли бы понимать друг друга».

Приложение 2

Рассмотренные ранее приемы форматирования часто называют непосредственным форматированием. Этот способ хорош в тех случаях, когда требуется просто изменить формат одного слова или одного абзаца. В случаях, когда нужно придать единую форму всему многостраничному документу или группе документов, предпочтительным является применение стилей.

2. Шаблон фирменного бланка

[Адрес, город, почтовый индекс получателя]

Прошу Вас предоставить на время летней учебной практики комнату в общежитии №5. На срок всей практики.

С наилучшими пожеланиями,

Студент группы 15-А-УС1

[Область, город, адрес, почтовый индекс получателя]

[Адрес электронной почты получателя]

Благодарим Вас за запрос № (введите номер) и сообщаем, что Ваш заказ находится в разработке. Отслеживать состояние заказа можно по ссылке (введите адрес ссылки).

С наилучшими пожеланиями,

Приложение 3

15-А-УС1

Приложение 4

Приложение 6

1 способ – кнопкой Вставить таблицу на панели Стандартная

3 способ –нарисовать таблицу

Приложение 7

Брошюра по лабораторной работе №11

Заключение.

В ходе выполнения работ мы научились производить различные операции над текстом, разрабатывать брошюры, визитные карточки, таблицы и диаграммы, а также многое другое.

Источник