что такое индекс документа при оплате патента
Индекс документа в налоговой квитанции — что это?
Большинству граждан страны приходится ежегодно уплачивать налоговые платежи и другие виды госпошлин в пользу бюджета.
Ранее для этого требовалось вводить большое количество реквизитов, в которых легко можно запутаться. С недавнего времени в квитанциях из ФНС появился индекс документа, который очень упрощает процесс перечисления денег.
Что такое индекс документа
Индекс документа присутствует в квитанциях из ФНС, его необходимо использовать при осуществлении перечислений в бюджет и оплате услуг властей федерального и регионального уровней.
На основании этого у многих граждан возникает вопрос о том, для чего требуется этот индекс, а многих работников коммерческих банков интересует, как его использовать в работе.
Индекс документа (ИД) или уникальный идентификатор начисления (УИН) размещен на квитанциях в виде кода из 20 или 15 цифр, позволяющего идентифицировать гражданина, осуществляющего перечисление и назначение платежа. ИД представлен на платежных документах также в виде штрих – кода, с использованием которого можно осуществить платеж.
Где его искать в квитанции
Если не получается найти, то можно оплатить автоматически через Сбербанк.Онлайн
Что делать, если его нет
Некоторые квитанции не предусматривают наличие индекса, в этом случае на его месте проставляются нули. Платеж придется осуществлять без данного индекса.
Данный способ перечисления является очень удобным, так как оплатить все свои налоги можно не покидая дома, стоит лишь раз посетить ФНС для создания личного кабинета на сайте.
Существует еще 1 способ формирования электронной квитанции и ее оплаты: через портал Госуслуги. На нем, в отличие от официального сайта ФНС, можно оплачивать госпошлины не только за себя, но и за своих родственников.
Как оплатить квитанцию по ИД
Осуществить уплату по квитанции возможно в любом офисе банка.
Оплата через Киви
Существует возможность уплаты госпошлин через Киви кошелек. При себе надо иметь ИД документа или ИНН.
Где можно оплатить?
Оплату налоговых сборов можно осуществить, не покидая дома через систему интернет-банкинга. Используя ее можно расплачиваться не только за свои платежи и сборы, но и за своих родственников и знакомых, требуется лишь наличие УИН их платежного документа. Ведь совпадение имени плательщика с именем лица, осуществляющего платеж, не является необходимым условием.
На сегодняшний день базы данных ФНС привязаны ко многим банкам, имеющим данную систему. К числу таких банков относят:
Как оплачивать в любом интернет-банкинге
Для перечисления потребуется перейти в подраздел «Платежи» и в нем кликнуть пункт со словом «Налоги». В соответствующую строку ввести ИД из квитанции и система выдаст автоматически заполненный электронный бланк. Методика оплаты обуславливается каждым банком самостоятельно, так как дизайн личного кабинета у всех банков разный. Если возникают проблемы с проведением оплаты можно поискать советы по использованию ЛК в сети либо созвониться с сотрудниками банка.
В ситуации, когда произвести перечисление налоговых сборов не удается через личный кабинет с использованием ИД, то требуется уточнить у представителей данного банка, имеется ли у них привязка к базам ФНС.
Оплата через Сбербанк.Онлайн
В качестве примера изучим оплату по квитанции из ФНС через портал «Сбербанк-Онлайн», так как он является наиболее востребованным среди населения страны.
Для спокойствия можно сверить их с квитанцией, затем завершить процесс перечисления с помощью полученного СМС-кода. На экране отразится страница с электронной квитанцией, на ней будет присутствовать печать «Исполнено», оплата произведена.
Возможные проблемы с ИД
Другой проблемой, которая может появиться с ИД, является самостоятельное формирование электронного документа на официальном сайте ФНС. Здесь стоит помнить о том, что при формировании нового платежного документа ему будет присвоен новый ИД, так как присваивается он именно документу, а не сумме к уплате. Сверять его с предыдущей квитанцией будет бессмысленно.
Еще одной проблемой может стать безуспешный поиск банковской системой ИД квитанции, что свидетельствует об ошибке в его присвоении. В данном случае все-таки возможно провести оплату с использованием остальных реквизитов. Но для собственного спокойствия лучше все же обратиться в ФНС, так как не исключена ошибка и в оставшихся реквизитах.
Можно сделать вывод о том, что ИД значительно упрощает и ускоряет процедуру перечисления госпошлины. Наиболее простым методом оплаты является платеж через систему «Сбербанк-Онлайн», так как данный сервис имеет связь с базой данных ФНС.
Оплатить налоги теперь можно по индексу платежного документа
 |
| avemario / Depositphotos.com |
Сообщение об этом сегодня (7 мая) появилось на официальном сайте ФНС России.
Так, в составе сервисов «Заполнить платежное поручение» и «Уплата налогов, страховых взносов физических лиц» появилась дополнительная опция – возможность оплаты налогов по индексу платежного документа.
Теперь, если у налогоплательщика уже есть сформированный платежный документ с указанным в нем индексом, введя такой индекс в соответствующее поле сервиса, можно сразу перейти к оплате. Если такой информации нет, то следует пропустить этот этап и начать заполнение нового платежного документа.
Налоговики отмечают, что новая функция позволит исключить ошибки при заполнении платежных поручений, что, в свою очередь, обеспечит своевременную уплату налогов.
Какие ошибки при заполнении платежного поручения приводят к неисполнению обязанности по уплате налогов (сборов), а какие – нет? Узнайте из материала «Ошибки при заполнении платежного поручения на перечисление налогов и сборов» в «Энциклопедии решений. Налоги и взносы» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!
Напомним, интернет-сервис «Уплата налогов, страховых взносов физических лиц» позволяет физическому лицу не только формировать платежные документы на уплату имущественного, земельного и транспортного налогов до получения Единого налогового уведомления (авансом) и платежные документы на уплату НДФЛ, страховых взносов, на уплату штрафа за несвоевременное представление налоговой декларации по форме 3-НДФЛ, а также на уплату задолженности, но и распечатывать сформированные документы для оплаты в любом банке (или осуществлять безналичную оплату через онлайн-сервисы банков, имеющих соглашение с ФНС России).
Отметим, в середине марта текущего года ФНС России запустила новое мобильное приложение для интерактивного сервиса «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц», через которое граждане могут уплатить налоги. Оно разработано для пользователей смартфонов на платформах iOS и Андроид. Новое мобильное приложение также позволяет налогоплательщикам уточнить список своего имущества.
Ответы на наиболее часто задаваемые вопросы, возникающие при уплате патентной пошлины
1. Как правильно заполнить платежный документ по уплате патентной пошлины?
Квитанция на оплату патентных пошлин физическими лицами:
Ответ: КБК – код бюджетной классификации, 20-значный код для классификации доходов бюджетов Российской Федерации. Правильный КБК необходимо в обязательном порядке указывать в платежном документе, подтверждающем оплату патентной или государственной пошлины.
3. Что делать, если плательщик забыл указать или неправильно указал в платежном документе КБК?
Ответ: Для юридических лиц – направить ходатайство на имя главного бухгалтера Роспатента о зачислении осуществленного платежа на правильный КБК. Ходатайство должно быть оформлено на бланке организации, подписано руководителем и главным бухгалтером организации, подписи должны быть скреплены печатью организации. К ходатайству должна быть приложена копия платежного поручения.
Для физических лиц – направить ходатайство на имя главного бухгалтера Роспатента о зачислении осуществленного платежа на правильный КБК. Ходатайство должно быть подписано плательщиком. К ходатайству должна быть приложена копия квитанции.
4. Надо ли извещать Роспатент об уплате пошлины?
Ответ: Заявитель вправе по собственной инициативе представить копию платежного документа вместе с соответствующим ходатайством, уведомлением или с материалами заявки по адресу: 123995, Москва, Бережковская наб. 30, кор.1.
5. Как распределяются роли Роспатента и ФИПС в процессе получения пошлин и их учета?
Ответ: Федеральная служба по интеллектуальной собственности (Роспатент) является главным администратором поступлений в федеральный бюджет доходов от уплаты патентных пошлин.
Федеральное государственное бюджетное учреждение «Федеральный институт промышленной собственности» (ФИПС) является организацией подведомственной Роспатенту и осуществляет подготовительные работы, связанные с проверкой правильности и своевременности уплаты пошлин, но не является получателем платежей.
6. Что должно быть указано в платежном документе в графе «Назначение платежа»?
Ответ: В графе «Назначение платежа» в обязательном порядке должен быть указан пункт Приложения к Положению, регистрационный номер заявки, патента, свидетельства, наименование действия. В случае если регистрационный номер заявке еще не присвоен, в расчетном документе указываются название изобретения, промышленного образца, полезной модели, наименование места происхождения товара или краткое описание товарного знака, знака обслуживания, а также имя или наименование заявителя.
7. Можно ли платить пошлину одним платежным документом сразу по нескольким заявкам или охранным документам?
Ответ: Нет. Платежный документ, подтверждающий уплату пошлины, должен относиться к одной заявке, охранному документу и одному юридическому действию. Переписка с Роспатентом также ведется отдельно по каждому номеру заявки либо охранного документа.
8. Где расположены поля 61, 103, 104 и т.д. в квитанции банка для физического лица?
Физические лица заполняют квитанцию банка в соответствии с наименованиями соответствующих граф в квитанции и обязательно указывают в ней необходимый КБК.
9. Можно ли вернуть излишне уплаченную пошлину?
Ответ: Можно только по ходатайству плательщика и в соответствии с пунктом 6 Положения о пошлинах.
Для юридических лиц – необходимо направить ходатайство на имя главного бухгалтера Роспатента о возврате излишне уплаченной пошлины. В ходатайстве должны быть указаны полные банковские реквизиты организации. Ходатайство должно быть оформлено на бланке организации, подписано руководителем и главным бухгалтером организации, подписи должны быть скреплены печатью организации. К ходатайству должна быть приложена копия платежного поручения.
10. Можно ли перезачесть излишне уплаченную пошлину за другое юридическое действие по другой заявке или охранному документу?
Ответ: Можно только по ходатайству плательщика и в соответствии с пунктом 6 Положения о пошлинах.
Для юридических лиц – необходимо направить соответствующее ходатайство по номеру заявки или охранного документа о перезачете излишне уплаченной пошлины. В ходатайстве должны быть указаны полные банковские реквизиты организации. Ходатайство должно быть оформлено на бланке организации, подписано руководителем и главным бухгалтером организации, подписи должны быть скреплены печатью организации. К ходатайству должна быть приложена копия платежного поручения.
Для физических лиц – необходимо направить соответствующее ходатайство по номеру заявки или охранного документа о перезачете излишне уплаченной пошлины. Ходатайство должно быть подписано плательщиком. К ходатайству должна быть приложена копия квитанции.
11. В течение какого срока можно вернуть или перезачесть излишне уплаченную пошлину?
Ответ: Ходатайство о возврате или перезачете излишне уплаченной пошлины необходимо подавать в течение трех лет с даты уплаты пошлины.
12. Можно ли ходатайствовать о возврате излишне уплаченной пошлины не на счет плательщика?
Ответ: Нет. Возврат излишне уплаченной пошлины возможен только плательщику.
13. Можно ли ходатайствовать о переводе средств на правильные реквизиты, если уплата пошлины была ошибочно осуществлена на лицевой счет ФИПС?
Ответ: Нет. В таком случае необходимо правильно уплатить пошлину в доход федерального бюджета, и ходатайствовать перед ФИПС о возврате ошибочно уплаченных средств.
14. Кто может уплачивать пошлину?
Ответ: Уплачивать пошлину может только заявитель, правообладатель (то есть лицо, обратившееся за совершением юридически значимого действия) или лицо, действующее по их поручению, при этом поручение должно быть выражено в письменном виде и представлено вместе с документом, подтверждающим уплату пошлины.
15. Как часто меняются реквизиты для уплаты патентных пошлин?
Ответ: Реквизиты для уплаты пошлин меняются только на основании указаний Министерства финансов Российской Федерации. Последний раз реквизиты для уплаты патентных пошлин были изменены в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации в конце декабря 2005 г. В настоящее время реквизиты для уплаты патентных пошлин изменены с 1 января 2012 г. А с 2014 г. в реквизитах код ОКАТО заменен на код ОКТМО (Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований). Остальные реквизиты остались без изменений.
16. Где узнать уникальный идентификатор начисления (УИН) и как заполнить поле 22 «Код»?
Ответ: УИН с 31 марта 2014 г. необходимо указывать в поле 22 «Код» платежного документа. Если Плательщик самостоятельно рассчитывает и уплачивает патентную и иную пошлину, УИН в платежном документе не указывается, а в поле 22 ставится «0». Если Роспатент направит в адрес плательщика извещение о начислении, в нем будет указан 20-значный УИН, который необходимо будет указывать в поле 22 платежного документа.
Уникальный идентификатор начисления в платежном поручении в 2021-2022 годах
Обязанность налогоплательщиков указывать в платежном поручении идентификатор начисления стала актуальной с 31.03.2014. Соответствующие изменения в правила заполнения платежных поручений внес приказ Минфина от 12.11.2013 № 107н.
Однако данное положение затрагивает далеко не все платежи. Например, добровольное перечисление налога на основании расчетных данных деклараций указания УИН не требует. Определяется такой платеж на основании КБК, а реквизиты плательщика, будь то физическое или юридическое лицо, идентифицируются при помощи ИНН и КПП. То же самое касается и прочих переводов средств. Идентификатор в таких случаях также не используется.
Чтобы быть уверенным в полном погашении обязательств перед государством, следует периодически сверяться с органами ФНС.
Важно! С 01.05.2021 действуют новые реквизиты в налоговых платежках: наименование банка, номер банковского счета, который входит в состав ЕКС, номер счета получателя (номер казначейского счета). А с 01.10.2021 в платежках по-новому заполняются поля 101, 106, 108 и 109.
УИП ― это уникальный идентификатор платежа, который устанавливается получателем средств. Например, его присваивают контрагенты из числа бюджетных организаций.
Указывать УИП в поле 22 нужно, если ваш контрагент присвоил его платежу. Если нет, поле 22 оставляют пустым.
Полный перечень случаев, когда заполняется поле УИП, вы найдете в КонсультантПлюс, а также узнаете, может ли банк не принять платежку, если УИП не указан или указан неверно. Получите пробный доступ к правовой системе бесплатно и переходите в материал.
Код УИН в платежном поручении
УИН (уникальный идентификатор начисления) состоит из 20 или 25 цифр и имеет то же значение, что и УИП, но используется при составлении платежных поручений в бюджет или внебюджетный фонд.
Если субъект хозяйственной деятельности осуществляет обычный текущий платеж по налоговым обязательствам, УИН не нужен.
Напротив, в случаях уплаты пеней, штрафов, налоговой задолженности по требованию инспекции либо прочих заинтересованных в получении денежных средств фондов может быть присвоен код УИН, который необходимо отразить в платежном документе (в поле 22). При отсутствии таких данных в этом поле ставится 0. Пустовать оно не должно, так как при обработке документа платеж может просто не пройти.
Где взять УИН для платежки, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно онлайн.
О заполнении поля 22 «Код» платежного поручения также читайте в статьях:
Использование уникального идентификатора платежа физическими лицами
При образовании налоговой задолженности гражданам может прийти квитанция из ФНС с суммой платежа к погашению. УИН в таких случаях уже присутствует в документе в виде индекса. Сформировать квитанцию на оплату можно и самостоятельно на сайте ФНС — тогда индекс в документе отразится автоматически.
Если задолженность решено погасить через банк, самостоятельно заполняя реквизиты, данные об УИН и индексе документа физическим лицам вносить не нужно. Достаточно указать Ф. И. О. плательщика и адрес регистрации.
Итоги
Необходимость в указании УИН в платежных поручениях возникает в случае уплаты недоимки, пеней или штрафа на основании требования, выставленного налоговым органом или внебюджетным фондом. Значение УИН для внесения в этот документ берется из текста требования соответствующего органа об уплате.
Новые правила заполнения платежных поручений с 1 октября 2021 года
C 1 октября 2021 года начинают действовать новые правила заполнения платёжных поручений. Изменения внесли приказом Минфина от 14 сентября 2020 года № 199н. Рассказываем, как теперь заполнять платёжки.
Основания платежа
В поле «106» c основанием платежа значения «ТР», «ПР», «АП», «АР» больше использовать нельзя. При платежах, не связанных с налогами и сборами, таможенными сборами и пошлинами, поле «106» оставляйте пустым — тут изменений нет. При перечислении текущих налоговых платежей указывайте «ТП». При перечислении недоимки, пеней и штрафов в поле «106» вписывайте «ЗД».
Если в поле «106» указано значение «ЗД», обязательно нужно заполнить поле «108» — внести реквизиты документов. Например:
Сначала указывайте буквенный код вида документа, а потом без пробелов — номер документа. И не забывайте указать дату документа — основания платежа в поле «109».
Важно! Номер должен строго соответствовать значениям и количеству знаков, указанным в документе.
Продолжают действовать коды:
Статус плательщика
Перестают действовать статусы:
В поле «101» (статус составителя поручения) значение «13» (плательщик сборов, страховых взносов и иных платежей, администрируемых налоговыми органам) нужно использовать следующим плательщикам:
Налоговые агенты по-прежнему указывают статус «02».
Будьте внимательны при формировании платёжек и не забудьте изменить шаблоны для их заполнения.