что такое идентификатор оборудования

идентификатор категории оборудования

3.1.2 идентификатор категории оборудования (equipment category identifier): Код, состоящий из одной прописной буквы латинского алфавита:

Смотреть что такое «идентификатор категории оборудования» в других словарях:

идентификатор категории оборудования — Идентификатор состоит из одной прописной буквы латинского алфавита, например: U для всех грузовых контейнеров; J для съемных приспособлений к контейнеру; Z для прицепов и шасси. [ГОСТ Р 52202 2004 (ИСО 830 99)] Тематики контейнеры грузовые… … Справочник технического переводчика

идентификатор — 2.18 идентификатор (identifier): Информационный объект, используемый для объявления идентичности до потенциального подтверждения соответствующим аутентификатором [18]. Источник: ГОСТ Р ИСО/ТС 22600 2 2009: Информатизация здоровья. Управлени … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Уникальный идентификатор организации — (англ. Organizationally Unique Identifier, OUI) это 24 битный номер, который присваивается регистрационной администрацией IEEE[1] (подразделение IEEE Института инженеров электротехники и электроники). Используется для генерации… … Википедия

ГОСТ Р 52524-2005: Контейнеры грузовые. Кодирование, идентификация и маркировка — Терминология ГОСТ Р 52524 2005: Контейнеры грузовые. Кодирование, идентификация и маркировка оригинал документа: 3.1.2 идентификатор категории оборудования (equipment category identifier): Код, состоящий из одной прописной буквы латинского… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

идентификационные знаки — 3.2 идентификационные знаки (identification marks): Маркировка в соответствии с системой идентификации по 3.1, включающая код владельца, идентификатор категории оборудования, серийный номер и контрольное число, основная для грузовых контейнеров и … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

ГОСТ Р 54136-2010: Системы промышленной автоматизации и интеграция. Руководство по применению стандартов, структура и словарь — Терминология ГОСТ Р 54136 2010: Системы промышленной автоматизации и интеграция. Руководство по применению стандартов, структура и словарь оригинал документа: 4.1 абстрактная деталь (abstract part): Деталь, которая определена только своей… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

SIM-карта — (англ. Subscriber Identification Module модуль идентификации абонента) идентификационный модуль абонента, применяемый в мобильной связи. Mini SIM карта SIM карты применяются в сетях GSM. Другие современные сотовые сети обычно также применяют … Википедия

IMEI — Пример IMEI отображённого на экране телефона … Википедия

Аббревиатуры телефонии — Эта страница глоссарий. Аббревиатуры, используемые в телефонии и связи … Википедия

устройство — 2.5 устройство: Элемент или блок элементов, который выполняет одну или более функцию. Источник: ГОСТ Р 52388 2005: Мототранспортны … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Источник

Как узнать ID оборудования и найти драйвера для неопознанного устройства

Из этого материала вы узнаете:

Последний пункт сегодня станет ключевым, так как именно он зачастую вызывает у пользователей наибольшее количество сложностей. Дочитав этот небольшой материал до конца, поиск и установка драйвера для неопознанного устройства, которое вы только что подключили к компьютеру, станет для вас простой и понятной процедурой.

Что такое драйвер

Так как любой компьютер состоит из самых различных компонентов, производством которых занимаются различные производители, для их работы и взаимодействия с операционной системой требуется специальное программное обеспечение. Именно это ПО, отвечающее за регулирование работы отдельных комплектующих и компонентов ПК, и называется драйвер.

Некоторые драйверы, самые основные, содержатся в операционной системе и устанавливаются на ПК вместе с ней. К ним относятся драйверы для материнских плат, процессоров и основных разъемов компьютера. Все же дополнительные и периферийные устройства требуют ручной установки драйвера, разработанного самим производителем. Видеокарты, мониторы, клавиатуры с дополнительным набором клавиш, игровые мышки с особыми функциями, принтеры, сканеры, веб-камеры и прочее. Все эти устройства смогут работать только руководимые драйвером, разработанным непосредственно для них, для конкретных моделей и конфигураций.

Где найти драйвер для конкретного устройства

Производители комплектующих и периферийных устройств самостоятельно занимаются разработкой и созданием драйверов для них. Это позволяет сделать драйвер, который обеспечит максимально правильную и полноценную работу устройства в связке с ПК и операционной системой Windows.

По мере выхода обновлений Windows или выпуска новых ее версий (Windows 7, 8, 10) производители также выпускают обновления драйверов для большей совместимости с ОС и внедрения новой функциональности. Регулярная установка обновленных версий драйверов гарантирует стабильную работу устройств и полную совместимость с новыми возможностями современных версий ОС Windows.

Для каждого нового устройства, которое вы подключаете к ПК, для каждого нового элемента системного блока вам необходимо установить драйвер. Найти и скачать их можно на официальном сайте производителя, указав модель устройства и версию Windows, которая установлена в вашем компьютере. Там же мы рекомендуем периодически проверять появление более новых версий драйверов.

Но что делать в случае, когда вы не знаете точной модели устройства или даже его производителя? Что делать, если после подключения нового компонента к вашему ПК система говорит о том, что подключено «неопознанное устройство»? Где искать драйвер? Как его искать и по каким параметрам?

Определение ИД оборудования

В этом случае поможет наша небольшая инструкция, которую мы приводим ниже.

Для начала необходимо узнать идентификатор устройства. Он есть у каждого компонента ПК и посмотреть его можно средствами самой Windows.

Поиск модели и драйвера по ИД

Для того чтобы узнать точную модель и производителя вашего оборудования, необходимо вставить полученный ИД в поисковую строку сайта http://devid.info/ru. Этот сайт содержит модели и драйверы более 16 миллионов устройств и компонентов ПК. Узнав всю необходимую информацию о вашем устройстве, вы сможете посетить сайт производителя для скачивания самой свежей версии драйвера, совместимой с версией вашей операционной системы или скачать его прямо с сайта DevID.

После скачивания и установки драйвера мы настоятельно рекомендуем перезагрузить компьютер для вступления в силу всех внесенных в систему изменений.

Таким образом, узнать информацию и найти свежую версию драйвера можно для любого устройства, которое Windows не сможет опознать и подключит как неопознанное. Для того чтобы после переустановки операционной системы вам не пришлось проделывать все эти процедуры повторно, рекомендуем сохранить актуальную версию драйвера для ручной установки в случае необходимости.

Источник

Id устройства как узнать?

Как узнать свой ID устройства?

Самый простой способ получить информацию об ID коде – воспользоваться специальной циферно-символьной комбинацией. Для этого нужно войти в меню набора номера, а затем с помощью появившейся клавиатуры ввести *#*#8255#*#* и нажать кнопку вызова. После этого на экране смартфона должен высветиться искомый идентификатор.

Как узнать ID устройства Windows 10?

В таком случае, попробуйте сделать так: зажмите клавишу Win и R. На экране откроется окно, в нем введите cmd и подтвердите кнопкой Enter. Далее в строке напечатайте ipconfig/all и снова Enter. В открывшемся списке ищите сетевую карту, а в разделе «Физический адрес», вы увидите ID.

Что такое ID устройства Андроид?

Идентификатор мобильного устройства – это уникальный идентификатор устройства, принадлежащего пользователю. Это может быть идентификатор IDFA (iOS) или идентификатор объявления (Android).

Как узнать модель устройства по ID?

Как узнать свой ID на компьютере?

В таком случае, попробуйте сделать так: зажмите клавишу Win и R. На экране откроется окно, в нем введите cmd и подтвердите кнопкой Enter. Далее в строке напечатайте ipconfig/all и снова Enter. В открывшемся списке ищите сетевую карту, а в разделе «Физический адрес», вы увидите ID.

Как узнать свой ID Apple?

Выберите меню Apple () > «Системные настройки», затем щелкните идентификатор Apple ID. Перейдите в меню Apple () > «Системные настройки», щелкните «Учетные записи интернета», а затем выберите учетную запись iCloud в боковом меню. Откройте App Store и выберите «Магазин» > «Просмотреть мою учетную запись».

Как найти свой Hardware ID?

Данный код можно найти в Диспетчере устройств, в свойствах конкретного оборудования (вкладка «Сведения» — «ИД оборудования»); МАC-адрес сетевой карты пользовательского ПК. Под HWID здесь понимают идентификатор оборудования Ethernet (МАС-адрес). Данная трактовка наиболее распространена в Рунете.

Как узнать свой Vendor ID?

Кликаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Свойства». В появившемся окне переходим на вкладку «Сведения», где в поле с выпадающим меню «Свойство» выбираем строчку «ИД оборудования». После того, как вы получили оба кода, вам необходимо перейти на сайт с базой данных PCI устройств.

Что такое Vendor ID?

PCI configuration space — конфигурационное адресное пространство конфигурационное адресное пространство. Оно состоит из 256 байт, которые можно адресовать, зная номер шины PCI, номер устройства и номер функции в устройстве.

Для чего нужен ID устройства?

Так, уникальный номер IMEI нужен, чтобы распознавать ваш телефон в сотовых сетях и, например, блокировать краденые устройства. А при помощи серийного номера можно определить все гаджеты серии, в которых обнаружен брак, и отозвать их из магазинов.

Зачем приложениям доступ к ID телефона?

приложениям не нужно платить за то, чтобы требовать много разрешений. Это позволяет приложению считывать уникальный идентификатор (идентификатор телефона с именем IMEI ), связанный с вашим телефоном. Поэтому он может помочь с защитой от копирования или попыткой отследить количество пользователей.

Как узнать свой ID в телефоне?

Первый способ – открыть задний отсек, вытащить аккумуляторную батарею и внимательно посмотреть на пространство под ней. Там должна быть наклейка, где и находится искомый ID. Второй способ – набрать специальный код *#*#8255#*#*. Должно появится меню, один из пунктов в котором будет Device ID.

Как узнать модель видеокарты по ID?

Первый способ, чаще всего работающий — это определение установленной видеокарты с помощью ID оборудования. В диспетчере устройств кликните правой кнопкой мыши по неизвестному VGA видеоадаптеру и выберите «Свойства». После этого перейдите на вкладку «Сведения», а в поле «Свойство» выберите «ИД оборудования».

Что такое ID оборудование?

ID оборудования – это уникальный символьный идентификатор, который устройство сообщает операционной системе Windows при подключении. В ID в закодированном виде содержится информация о производителе и конкретном экземпляре оборудования. По этой информации определяют, какой драйвер нужен подключенному устройству.

Как можно узнать модель видеокарты?

Инструмент Windows «Сведения о системе» отображает весь список установленного оборудования. Запустить утилиту можно через командную строку: нажмите [Windows]+[R] и введите «msinfo32» (без кавычек). В левом столбце выберите «Компоненты» — «Дисплей». Во втором поле «Имя» указана модель вашей видеокарты.

Источник

Идентификаторы для инвентаризации ИТ оборудования это легко и просто

Доброго дня почтенной публике.

Немалая часть моей работы — инвентарный учет оборудования. Я занимаюсь этим уже много лет и во многих компаниях, занимаюсь достаточно успешно, поэтому могу поделиться тем, как нужно делать первые шаги к тому, чтобы этот мутный процесс не превращался в головную боль для человека, которому его поручили.

Начну издалека: чтение статей про инвентаризацию на хабре показало, что в головах моих коллег по цеху творится лютый ужас, они вообще не понимают, с какого конца к задаче подходить и, что еще хуже, не понимают, какая задача, собственно решается.

Отчего-то мои уважаемые коллеги считают, что инвентаризация ит-оборудования должна отвечать на вопрос «какая начинка внутри компьютера?» или нечто вроде того. Для решения этой задачи привлекаются всякие системы вроде Aida, ведутся совершенно дикие способы учета и мониторинга и так далее. а между тем отношения с бухгалтерией портятся, оборудование теряется, админ носится с выпученными глазами по офису и ничего не может найти.

Парни, открываю страшную тайну: никому вообще нет дела до того, что установлено внутри компьютера. Никого, абсолютно никого не интересует весь тот объем шлака, который выдают автосборщики информации, никому не интересно то, что хранит обычный админ в своих учетных таблицах. Почему? Потому, что бизнес думает в рублях, ему нет никакого дела до мегабайт и мегагерц, потому, что если оборудование до сих пор находится в эксплуатации, его конфигурация наверняка достаточна для решения задач, которые на нем решаются (а если нет, то отслеживание и управление конфигурацией совершенно точно осуществляется не в рамках процесса инвентарного учета).

И тут возникает вопрос: а что же ожидает бухгалтер от ИТ-подразделения? Ответ прост, их интересует всего лишь одно: на месте ли предмет с инвентарным номером ABC1234? Несколько более продвинутого бухгалтера может также заинтересовать, соответствует ли всё ещё инвентарному номеру ABC1234 то изделие, которому этот номер был присвоен? Другими словами, не пытаются ли нам выдать микроволновку LG за дисковое хранилище HP EVA P6000? Иногда нас еще волнует вопрос, соответствует ли изделию с этим инвентарным номером заранее известный нам заводской номер — этот вопрос мы тоже решим. Следует также понимать, что упомянутая микроволновка от упомянутого дискового хранилища с точки зрения бухгалтера отличается именно что инвентарным номером (ну там есть еще стоимость, амортизация и так далее, но, по счастью, это уже не айтишная головная боль). А это понимание нас приводит к дополнительному бонусу: мы легким движением руки можем выстроить прекрасные отношения не только с бухгалтерией, но и с тем подразделением, что учитывает шкафы, столы и стулья, предоставив им удобный инструмент для работы. Кстати, заодно мы решим еще одну задачу: облегчение идентификации оборудования, принадлежащего вашей компании — это поможет вашим коллегам из сторонних организаций легко определить, кто забыл ноутбук в их переговорке.

При написании этого текста я исхожу из предположения, что в вашей компании уже имеется некий софт, в котором как минимум бухгалтерия ведет учет материальных ценностей. Поэтому у вас как минимум нет проблем с получением таблицы соответствия описаний единиц хранения их инвентарным номерам. Мы же сделаем так, чтобы эта информация была наглядно представлена и могла быть легко использована при инвентарном учете оборудования.

А, и еще я предполагаю, что у вас установлен Microsoft Office. Всю работу мы будем делать именно в нем.

Итак, наш первый шаг — изготовление правильной инвентарной этикетки.

Правильная инвентарная этикетка это то, чего как правило нет нигде. Как делают инвентарную этикетку, если вообще ею заморачиваются? Пишут туда то, что не нужно, не пишут то, что нужно, изготавливают ее неподобающим инструментом (например, ленточным принтером LetraTag — вещь прикольная, только вот не контролирует уникальность вводимых данных и изготовить на ней пару тысяч этикеток без ошибок невозможно. Хоть раз, да облажаешься.)

Правильная инвентарная этикетка, с моей точки зрения, должна содержать:
1. Краткое название объекта хранения (чтоб ни у кого не возникало соблазна при увольнении, например, наклеить инвентарник от дорогого ноутбука на дырокол).
2. Собственно, инвентарный номер объекта
3. Машиночитаемый инвентарный номер — здесь уместен и достаточен только штрихкод. Я видел предложение кодировать информацию QR-кодом, оно ужасно, и я быстро объясню, почему: это решение не предполагает быстрого и массового ввода информации в компьютер. Сканер баркодов представляет собой с точки зрения компьютера usb-клавиатуру, считывание баркода приводит к отправке в компьютер символьной последовательности закодированного текста, как если бы его набрали руками на клавиатуре и нажатию кнопки Enter. Соответственно, при желании можно идти по офису с ноутбуком, к которому подключен сканер бар-кодов, снимать код за кодом и получить на выходе инвентарную таблицу. Будете использовать QR-коды — такого у вас не получится. Ну сосканируете вы код телефоном, ну распознаете, а что дальше?
4. Логотип компании

Сейчас мы это все и сделаем, причем не потратим ни копейки на софт для того, чтобы сделать действительно годную штуку.

Для начала мы получаем в бухгалтерии таблицу с инвентарными номерами и описанием позиций. Не смущаемся, что там много текста в описаниях, он нам нужен, чтобы понимать, о чем идет речь, но печатать на этикетках мы будем свое и сами.
Важно: то, что мы получили инвентарную таблицу от бухгалтерии в электронном виде, дает нам 100% гарантию того, что мы будем делать этикетки с
заведомо правильными инвентарными номерами.
Не менее важно: убедитесь, что инвентарные номера не содержат кириллицы. Если содержат — решите этот вопрос, пока не начали делать всё остальное.

Итак, исходный вид таблицы (описания позиций взяты из реальной жизни, инвентарные номера и логотип компании — нет, но это неважно):

Таблица хороша, будем ее дорабатывать. Введем еще несколько колонок:
Line 1 — сюда мы впишем тип устройства (ноутбук, МФУ, сервер или что там у вас еще есть)
Line 2 — сюда мы впишем марку и модель устройства (например HP Elitebook 6930p)
Barcode — сюда мы вставим баркод-представление нашего инвентарного номера. Об этом чуть ниже.
Sheet — не менее важный параметр. Он нужен для того, чтобы легко находить нужную этикетку на этикеточном листе. Если вы решитесь делать все с нуля по моему рецепту, у вас образуется прорва листов, на которых будут некоторым образом упорядоченные этикетки. Проблема в том, что оборудование разбросано по офису абсолютно хаотичным образом, и, подходя к очередному устройству, вы вряд ли захотите перелопачивать все свои 50-60 листов по 48 этикеток на листе. Позаботьтесь о себе заранее, укажите, на каком листе у вас находится нужная вам этикетка: первые 48 записей — лист 1, с 49 по 96 — лист 2 и так далее. Уверен, справитесь.

Самый важный момент — как же транслировать инвентарный номер в баркод-представление.

Сначала скачиваем c сайта http://code128.narod.ru/ маленький архив, в котором есть нужный нам макрос: http://code128.narod.ru/Barcode.zip, и распаковываем его.

Находим файл со шрифтом barcode.ttf и импортируем шрифт в систему.

Ура, макрос импортировался в нашу таблицу. Воспользуемся им.

Автор макроса предлагает массу вариантов кодирования данных в баркод. Опыт показывает, что наиболее подходящий для наших целей тип кодирования — Code 128, ибо он позволяет кодировать буквы латиницы в верхнем и нижнем регистрах, цифры и знаки препинания, при этом он достаточно компактен и легко читается сканерами.

Таблица к моменту своей готовности (на всякий случай я показываю и то, как пользоваться макросом):

На этом, собственно, самая муторная часть мероприятия закончена. Сохраняем таблицу, закрываем Excel.

Быстренько идем на сайт чудесного производителя материалов Avery Zweckform и загружаем программу генерации этикеток с этой страницы: http://www.avery-zweckform.ru/download/avery-wizard-for-microsoft-office

Чуть не забыл: к этому моменту у вас под рукой уже должны быть инвентарные этикетки, на которых мы все и будем печатать. Я использую этикетки Avery L6009-20, чего и вам желаю. Они имеют оптимальный размер (45.7 x 21.2 мм), они прочные, они хорошо клеятся и хорошо проходят через лазерный принтер. С моей точки зрения, идеал. Вы можете использовать другие размеры, в этом случае делайте соответствующие поправки при создании макета.

Итак, Avery Wizard для Microsoft Office установлен, открываем MS Word, в нем уже появилось меню Avery c единственной кнопкой:

Нажимаем ее, запускаем плагин, нажимаем очевидное «Далее». В меню выбора этикеток находим нужный нам сорт L6009:

В следующем окне выбираем «Слияние данных из существующего файла», жмем «Далее».

В следующем окне находим и выбираем выбираем созданный нами файл Excel, нажимаем «Далее»

В следующем окне выбираем очевидный «Лист1$» или «Sheet1$», не забываем поставить чекбокс, что первая строка содержит заголовки:

И в результате получаем окно верстки наклейки. По сути, это все то же окно Microsoft Word с практически всеми инструментами верстки текста. В правой части окна верстки имеется список полей таблицы, двойной щелчок вставляет нужное нам поле данных в нужное место этикетки.

Чтобы сэкономить время верстающим, сразу дам оптимальные величины:
Первая строка – поле Line1: Шрифт Arial, высота шрифта 8пт.
Вторая строка – поле Line2: Шрифт Arial, высота шрифта 8пт.
Третья строка – инвентарный номер: Шрифт Arial полужирный, высота шрифта 10пт.
Четвертая строка – баркод-представление инвентарного номера. Шрифт Barcode, высота шрифта 18пт. Обратите внимание, что во время верстки эта строка выглядит ужасно. Этого не надо бояться, так и должно быть.
Слева остается полно места для размещения логотипа.

Итак, вот наш макет:

И мы в одном шаге от победы.
Нажимаем «Далее», нажимаем «Готово», плагин далее сам раздраконит наш файл данных и подготовит листы с этикетками.

Печатаем этикетки на обчном лазерном принтере, получаем этикеточные листы. Не забываем эти листы пронумеровать. Хотите, можете сделать это через добавление колонтитулов с номером страницы, не хотите — надпишите каждый лист ручкой. Будете делать колонтитул — проконтролируйте, чтоб он не сдвинул содержимое вниз.

Итак, вот у нас этикетки:

Наклеиваем по устройствам, наслаждаемся полученным эффектом. Мы только что стали лучшими друзьями бухгалтеров, только те еще об этом не знают. Ерунда, узнают, когда будет проходить инвентаризация.

Да, кстати: о том, куда именно наклеивать номера. У себя я использую два варианта: либо так, чтоб этикетка была легкодоступна, но не бросалась в глаза, либо рядом с заводской табличкой с маркой и моделью оборудования, заводским номером и тому подобной информацией.

Первое удобно тем, что инвентарник можно можно легко считать, второе — тем, что нужно меньше вертеть изделие при его инвентаризации: считываем не только инвентарный номер, но и заводской. Да-да. Не все знают, но практически все производители дублируют написание заводского номера баркодом, что изрядно облегчает жизнь специалисту, ответственному за инвентаризацию.

Итак, у нас есть чудесные инвентарные этикетки, мы оклеили ими все, до чего смогли дотянуться в нашей организации, при помощи сканера баркодов мы установили соответствие инвентарных номеров заводским — там, где это можно сделать. Мы молодцы? Да. Можно остановиться? Да, но можно сделать и еще лучше.

Сейчас мы можем быстро проинвентаризировать все офисное имущество, но еще не можем ответить на вопрос «где что лежит?».

Давайте сделаем так, чтобы и это было возможно.

Берем в руки план офиса — нас в нем интересует все вообще: как расположены рабочие места, где комнаты печати, где складские помещения, где что еще.

Взяв план, берем карандаш и начинаем нумеровать все, что видим. У себя я применяю следующую схему:
Location/Room/Place
Где:
Location — трехбуквенная аббревиатура офиса. Например, MSW — Москва, SPB — Питер, NSK — Новосибирск и так далее.
Room — номер помещения
Place — номер места в помещении. Это может быть номер стола, за которым сидит работник, номер полки на складе, номер шкафа и так далее.

В результате у нас получается нечто вроде MSW/123/15A

Полученные номера сводим в табличку Excel — в ней будет всего четыре колонки:
Address — адрес рабочего места
Barcode — баркод-представление адреса
Comment — текстовый комментарий для себя любимого. Я в это поле пишу фамилию работника, если речь идет об адресе рабочего места и прочие комментарии, если это требуется обстоятельствами.
Sheet — номер этикеточного листа, мы это уже проходили.

Теперь, имея подготовленную табличку в Excel, формируем этикетки. Не буду перегружать рассказ картинками, просто расскажу готовый рецепт:

Формат наклейки: наклейка белого цвета Avery Zweckform №3659 (97×42.3мм)
Расположение и формат надписей на наклейке:
1. Первая строка — логотип компании
2. Вторая строка – описание типа места (рабочее место, складское место, складское помещение и т.п.) Шрифт Arial, высота шрифта 11пт.
3. Третья строка – идентификатор рабочего места (вот это вот MSW/123/15A). Шрифт Arial, полужирный, высота шрифта 14пт.
4. Четвертая строка – баркод-представление идентификатора места. Тип кодирования CODE128. Шрифт – Barcode, высота шрифта 18пт.
5. Пятая строка – контактная информация службы ИТ-поддержки.

У наших сотрудников прямо перед глазами появились телефон и е-мейл адрес хелпдеска, причем практически на халяву. И теперь никто не сможет сказать, что не знал, куда звонить — мы позаботились.

А заодно мы пронумеровали все рабочие места, и теперь любой работник может объяснить, где он находится, не прибегая к языку жестов, HR-служба сможет нам давать заявки на организацию рабочих мест для новых работников, не прибегая к рассказам про «это через стол от Любочки», а новый работник хелпдеска не будет бродить по всему офису в поисках того, кто его позвал, он просто спросит номер рабочего места и посмотрит в поэтажный план, чтобы понять, куда ему идти.

Я намеренно не рассказываю о том, каким софтом пользоваться для сбора и анализа данных. Это может быть и Access, и Excel, и модуль учета 1С, и что угодно еще.
Все, что мы сейчас сделали, может быть интегрировано в любую существующую систему управления активами.

Проведя первичный ввод данных, если мы этого еще не делали, мы получаем таблицу, в которой есть соответствие инвентарного номера, заводского номера, адреса установки, ФИО пользователя — этого достаточно, чтоб уверенно беседовать с бухгалтерами и отвечать на их каверзные вопросы.

В дальнейшем надо просто поддерживать информацию в актуальном состоянии. Задача не из тяжелых.

1. Для управленческого учета вообще не имеют значения начинка компьютеров и характеристики периферии. Имеют значение только инвентарный номер, ФИО материально ответственного лица, местонахождение и, факультативно, заводской номер изделия.
2. Баркоды рулят. Все остальное — не рулит. Из баркодов рулит кодировка Code128.
3. Если что-то можно баркодировать, это нужно баркодировать.
4. Чтобы получить профессионально изготовленные этикетки, надо всего лишь купить этикетки. Софт покупать не надо.
5. Баркод-сканер ускоряет работу в тысячи раз. Даже самый дешевый.
6. При условии, что вы поддерживали инвентарную ведомость в актуальном состоянии, годовую инвентаризацию вы сможете провести практически с той скоростью, с которой вы в состоянии перемещаться по офису. Задиктовывать вслух инвентарные номера и забивать их в компьютер руками вам больше не придется.

В этом году я проводил инвентаризацию. Over 9000 позиций — нашлось все, работа заняла два дня на обход и еще пару дней на поиски того, что не обнаружилось сразу, вроде ноутбуков по домам и в запертых кабинетах, оборудования в технологических помещениях и т.п.

Источник