что такое гугл диск на андроиде и для чего он нужен
Как пользоваться Google Диском на Android
Задумывались ли вы над вопросом: как не запутаться в огромном количестве информации, которой мы пользуемся? Как с ней работать. Здесь на помощь приходят облачные хранилища. Один из самых популярных — Google Диск. Рассмотрим, как пользоваться Гугл (Google) Диском на Андроиде (Android).
Для чего это нужно
Гугл (Google) Диск позволяет сэкономить деньги на приобретение флешок или внешних HDD. Информация синхронизируется со смартфоном и планшетом. Хранится в одном месте.
Что сохранять:
Облако от Google заменит использование внешних накопителей информации. Вам не придется беспокоиться что флешка поломается, или вы ее потеряете. Также это удобно пользователям со слабомощным ПК, которым не хватает места на HDD.
Возможности
После регистрации будет надано 15 Гб места. За больше гигабайт нужно запалить. Стоит 100 Гб места 459 грн. за год, а 1 Тб — 2 299 грн. Введите адрес: drive.google.com для доступа к виртуальному диску.
Используя данное приложение, вы сможете:
Диск включает пакет программ аналогичных Microsoft Office.
Как работает
Хотите вы установить приложение на Андроиде Самсунг (Android Samsung) или iPhone последней модели, выполните 2 действия:
После загрузки, изменения в файлах отобразится на устройствах где установлено приложение.
Рассмотрим подробнее как его настроить.
Как скачать
Синхронизация с другими устройствами происходит мгновенно.
Основные функции
В приложении нет кнопки «Сохранить». Происходит автоматически.
Создание папки
Как загрузить файл
Это простая, востребованная функция. Нажимаем кнопку «+». Выбираем «Загрузить», далее находим нужный файл на ПК.
Настройки
Насколько это безопасно
Загруженная информация хранится на защищенных серверах. Если, например, планшет поломается, вы получите доступ к информации с других устройств. По умолчанию файлы видны только вам. При необходимости откройте доступ к ним другим пользователям.
Вывод
Для работы выполните три действия: зарегистрируйтесь на сайте Google, скачайте приложение, нажмите кнопку «Создать» для работы. Рекомендую использовать Google Диск. Это удобно, вы не будете переживать что не хватает места на HDD или флешка с важной информацией потерялась или перестала работать.
Используйте облачное хранилище Google Disk — оцените все его преимущества
Здравствуйте, читатели моего блога! Мы все привыкли к тому, что личную или рабочую информацию следует хранить на локальном компьютере, но сейчас – это не единственный вариант.
В Интернете существует множество «облаков» для хранения информации. Но один из самых универсальных – это Google Disk. Об этом замечательном сервисе, я и хотел бы вам поведать.
Расскажу о том, как пользоваться гугл диском и какие преимущества в этом есть.
Содержание:
Для чего нужен?
Вам может показаться, что это абсолютно бессмысленная задумка. Но сколько раз вам приходилось копировать или перемещать файлы с одного компьютера на другой посредством флешки? Наверное, много. Но с Гугл Диск у вас появится доступ к вашей информации абсолютно с любого ПК, планшета, телефона, на котором присутствует подключение к интернет сети.
Данный сервис может сохранять любые документы самых разных форматов: таблицы, презентации и так далее. Признайтесь, это достаточно удобный ресурс, который обеспечивает доступ к вашим файлам без электронных носителей.
Использование Google Disk
Естественно, чтобы воспользоваться этим хранилищем, вам следует зарегистрироваться на официальном сайте Google. Делается это достаточно просто: вам нужно заполнить несколько полей и подтвердить регистрацию посредством СМС, которое придет на мобильный телефон. После этого браузер автоматически переведет вас на почтовик Google. Почти все готово!
Если вы авторируетесь, в верхнем правом углу вы уведите свое имя. Возле него есть изображение из маленьких кубиков, нажмите на него и выберите пункт «Диск». Вот и все, приступайте к работе.
В рабочей области приложения, в верхнем левом углу, вы увидите надпись «создать», ее хорошо видно, она написана на красном фоне. Выберите нужный вам вариант меню, например, «Загрузить файл». Перед вами откроется дерево ваших локальных дисков и папок на компьютере, выберете нужный вам файл и нажмите «Открыть», он тут же будет записан на Гугл Диск.
Функция «Создать» дает возможность создавать отдельные папки, что позволит сортировать вашу информацию по разделам для быстрого поиска нужных вам файлов.
Также присутствуют сервисы, которые позволяют очень быстро открывать текстовые документы, таблицы и презентации. Это очень удобно, особенно для рабочего процесса. От использования этого облачного пространства ваша работа только выиграет.
Мне очень еще нравится вот такая функция: видно все изменения, которые были сделаны с файлами. То есть отображается, какие файлы я создал, сохраняется вся история их изменений.
Достаточно простой и надежный сервис, неправда ли?! Интуитивный интерфейс очень прост в управлении. С первой секунды работы с Гугл Диск вам станет понятно, что делать и как.
Если вы не привыкли работать через браузер, то предлагаю вам скачать приложение на компьютер. В нижнем левом углу есть кнопка «скачать диск для ПК».
Установка программы очень простая, нет никаких сложностей.
После этого вы сможете пользоваться загруженными в облако файлами, не запуская браузер, а через программу на своем компьютере.
Что касается предоставляемого пространства. Бесплатно у вас есть 15 ГБ. Но это не предел.
Безопасность
Множество больших компаний доверяют облачному хранилищу от Гугл не только потому что данный сервис помогает свести к нулю использование электронной почты и других видов дистанционной передачи информации для обмена документами и медиа-файлами, но и по причине безопасности. Все неполадки в системе тут же выявляются и исправляются. Утечки информации быть не может.
С облачным хранилищем от Google вам будут доступны функции обычного диска на вашем компьютере: если вы что-то случайно удалили, не переживайте, этот файл был перемещен в раздел «Корзина».
Для того, чтобы все знакомые или коллеги могли просматривать какой-то документ, вам достаточно загрузить его на Google Disk и предоставить им доступ к нему. Теперь каждый сможет просматривать файлы, добавлять новые и редактировать старые (это зависит от тех прав, которыми вы их наделите, как владелец).
Приложение для смартфона
Конечно же, проще всего воспользоваться сервисом Гугл Диск на компьютере. Но что делать, если у вас нет такой возможности? Выход есть, а именно – мобильный клиент Google Disk, который позволит загружать и просматривать файлы где угодно, имея под рукой телефон или планшет. Предназначено это приложение для операционной системы Андроид.
Навигация программы очень проста и почти ничем не отличается от компьютерной версии. В пакете приложения есть утилиты, которые позволят вам открывать как медиа-файлы, так и текстовые документы.
Клиент сервиса вы сможете найти на сайте Google или скачать в Play Market. Если же у вас нет девайса под управлением ОС Android, тогда вы можете воспользоваться мобильной версией ресурса. На этот альтернативный вариант вы будете перенаправлены, как только система определит тип устройства, с которого вы осуществили вход.
Подводим итоги
В общем, для того, чтобы воспользоваться всеми преимуществами данного облачного сервиса от Google достаточно выполнить несколько простых шагов:
В мобильной версии ко всем вышеуказанным пунктам стоит добавить скачивание и установку клиента с официального сайта или Плэй Маркета.
Надеюсь, после моих слов вам стало понятно, как пользоваться Гугл Диском и для чего, собственно, и был разработан сам сервис. Простое управление этим облачным хранилищем, позволит даже самому неопытному пользователю вмиг разобраться с интерфейсом и навсегда забыть о флешках и электронной почте, как о средстве обмена файлами.
Рекомендую ознакомиться и с другими облачными хранилищами данных:
Не забудьте поделиться прочтенным материалом с друзьями в соц. сетях и подписаться на обновления блога, до встречи!
Подробная инструкция по использованию Google Drive на Android-устройстве
Google Drive является одним из наиболее удобных облачных хранилищ. Этот сервис дает возможность бесплатно хранить до 15 Гб данных, имея к ним доступ как компьютера, так и с мобильного устройства. В этой статье мы расскажем вам, как правильно настроить Google Drive на Android, и как им пользоваться.
Содержание
Как создать новую учетную запись Google Drive
Как загрузить файлы в Google Drive
Как просматривать файлы в Google Drive
Как обмениваться файлами с вашего Google Drive
Как просмотреть файлы, к которым вам предоставили доступ в Google Drive
Как загрузить файл из Google Drive
Как проверить количество свободного места в Google Drive
Как удалить файлы с Google Drive.
Как создать новую учетную запись Google Drive
Если на вашем смартфоне уже есть учетная запись Gmail, вам просто необходимо запустить приложение Google Drive, и выполнить 3 первых шага. Если Вы хотите использовать другую учетную запись, прочитайте всю инструкцию.
Если Вы все сделали правильно, ваш аккаунт в Google Drive будет добавлен в ваш смартфон, и Вы сможете использовать его с другими приложениями Google, включая почту Gmail, Документы, Таблицы, и так далее.
Как загрузить файлы в Google Drive
В Google Drive Вы можете загрузить документы Microsoft Word, Google Docs, фотографии из вашей галереи, и огромное количество других файлов. Для этого:
Если Вы все сделали правильно, выбранный вами файл будет загружен в Google Drive, и Вы сможете просмотреть его на любом устройстве, которое имеет доступ к вашему аккаунту.
Как просматривать файлы в Google Drive
Просматривать файлы, загруженные в Google Drive очень просто. Для этого запустите приложение Google Drive, и Вы увидите все то, что ранее туда сохранили. Для того, чтобы открыть какой-либо файл, просто нажмите на него.
Если на вашем Google Drive очень много различной информации, Вы можете найти нужный вам файл, введя его название в стоке поиска. Для этого нажмите на иконку, на котором изображено увеличительное стекло.
Как обмениваться файлами с вашего Google Drive
Вы можете поделиться любым файлом, загруженным в Google Drive, либо отправить кому-либо ссылку, перейдя по которой он сможет просмотреть этот файл в Google Drive (остальная ваша информация останется конфиденциальной). Для этого:
— Чтобы отправить кому-либо ссылку на этот файл, выберите пункт «Ссылка»;
— Чтобы отправить сам файл, нажмите «Отправить копию»;
Как просмотреть файлы, к которым вам предоставили доступ в Google Drive
Если на вашем смартфоне включены уведомления от Google Drive (как правило они включены по умолчанию), в случае, если вам предоставили доступ к какому-либо файлу, Вы можете просто нажать на полученное уведомление, и этот файл откроется. Если же Вы по ошибке отклонили уведомление, или не получили его, просмотреть доступные вам для просмотра файлы можно, выполнив следующие шаги:
Как загрузить файл из Google Drive
Если Вы используете Google Drive для создания резервных копий, и хотите загрузить с него файлы на свое устройство, выполните следующие шаги:
Выбранный вами файл будет загружен в ваше мобильное устройство. После этого Вы можете делать с ним все то же, что и с другими файлами на вашем смартфоне или планшете.
Как проверить количество свободного места в Google Drive
Google Drive бесплатно предоставляет 15 Гб свободного места, и если Вы не хотите платить за дополнительные гигабайты, желательно периодически проверять, сколько свободного места на нем осталось. Для этого:
В открывшемся окне Вы увидите, какое количество свободного места Вы использовали. К слову, в этом же разделе Вы можете увеличить емкость Google Drive, нажав на кнопку «Получить больше пространства». 100 Гб будут стоить 45 грн., а 1 Тб – 229 грн. в месяц.
Как удалить файлы с Google Drive
Если в вашем Google Drive появились ненужные вам файлы, их можно удалить. Для этого:
Если Вы ошиблись, и случайно удалили нужный файл, не расстраивайтест. Выбранный вами файл удалится только с Google Drive, и, если он сохранен в памяти вашего смартфона или планшета, Вы сможете снова скопировать его в облачное хранилище.
Теперь Вы знаете, как пользоваться облачным хранилищем Google Drive на вашем Android-устройстве. Если у вас появились какие-либо вопросы, задавайте их в комментариях!
Как работать с Google Drive
Поговорим о Google Drive. Разберемся, как функционирует этот сервис, что он умеет, зачем нужен и чем отличается от других инструментов для совместной работы.
Как работает Google Drive
Google Drive («Гугл Драйв») — это не просто облачное хранилище компании Google, а большой набор инструментов для совместного редактирования документов и обмена файлами.
Принцип работы Google Drive мало отличается от такового в Dropbox или в iCloud Drive. Это жесткий диск, при этом не особо вместительный жесткий диск, но зато доступный с любого устройства и в любой момент времени, когда есть выход в интернет.
Google Drive, как и его конкуренты, поддерживает много различных форматов файлов, включая офисные документы всех сортов (таблицы, презентации) и медиафайлы (видеоролики, mp3-композиции).
«Облако Гугл» используют по-разному: кто-то перемещает файлы между гаджетами, кто-то создает на нем резервные копии данных, но чаще всего он используется для совместной работы в виде аналога Microsoft Office.
Основные приложения Google Drive
Google Drive состоит из компонентов-приложений. Каждое из них позволяет совместно работать над каким-либо проектом.
Google Docs — самое популярное приложение, аналог Microsoft Word с возможностью совместно оформлять текст, оставлять комментарии, проверять грамматическую составляющую и т.п.
Google Sheets — аналог Microsoft Excel, но менее функциональный. Подходит для базового планирования и расчета бюджета.
Google Slides — аналог Microsoft PowerPoint. Позволяет создавать красочные презентации прямо в браузере.
Google Forms — инструмент для создания опросников. Отлично подходит для проведения масштабных исследований и получения обратной связи от клиентов.
Google Drawings — то же, что и Google Docs, только не для букв, а для рисунков. Далеко не ProCreate или Фотошоп, но тоже достаточно удобный инструмент для рисования в команде.
Google Sites — служба быстрой разработки веб-сайтов для тех, кто не обладает познаниями в области верстки и программирования.
Google Keep — мультиплатформенная утилита для создания заметок в браузере и на мобильных устройствах.
Google My Maps — утилита для создания собственных карт прямо в браузере.
Google Jamboard — инструмент для совместной работы над мультфильмами.
Основные функции Google Drive
У Google Drive много сценариев использования, но в первую очередь речь идет о хранении файлов. По умолчанию Google дарит клиентам 15 Гбайт пространства, разрешает использовать их безвозмездно и хранить на диске все что угодно.
Второй популярный сценарий использования — совместная работа. Люди часто делятся документами из Google Drive друг с другом. Иногда редактируют их вместе, а иногда просто отправляют ссылку на свой диск, чтобы поделиться файлами с другими.
Как использовать Google Drive?
Чтобы начать работу в Диске, понадобится только учетная запись Google. Ее можно за пару минут создать в любом сервисе корпорации, пройдя несложную процедуру регистрации.
После регистрации нужно зайти на официальный сайт сервиса и выбрать одно из доступных приложений.
Сразу отмечу, что не все приложения доступны на главной странице. Для перехода в Google Drawings, Google Keep или Google Sites придется воспользоваться формой для создания файлов в Гугл Диске, прямыми ссылками на сервисы или поисковиком.
Загрузка и создание файлов
Чтобы отправить на диск уже существующий файл, нужно:
Открыть Google Диск.
Нажать на кнопку «Создать».
Из выпавшего списка выбрать пункт «Загрузить файлы» или «Загрузить папку».
Затем выбрать файл или папку, которую нужно загрузить в облачное хранилище.
Для создания файлов нужно проделать почти то же, только вместо пунктов «Загрузить файлы» или «Загрузить папку» надо выбрать одно из приложений Google Drive.
Часть приложений скрывается за кнопкой «Еще», а для доступа к Google Keep нужно напрямую заходить на официальный сайт заметочника.
Организация документов и папок
Процесс организации документов на Гугл Диске почти не отличается от аналогичного на локальном диске. Те же папки, те же инструменты, поддержка Drag & Drop для перемещения файлов с помощью мыши и т.п.
Чтобы закинуть файл в папку, нужно просто потянуть его на эту директорию. Чтобы переименовать файл или пометить его как избранный, нужно кликнуть по нему правой кнопкой мыши, а потом выбрать нужный пункт из контекстного меню.
Совместная работа
В Google Drive можно буквально в два клика предоставить доступ к документу, над которым вы работаете, другим пользователям: на проверку, для ознакомления или для совместного редактирования.
Нужно открыть документ, которым вы хотите поделиться.
Нажать на кнопку «Настройки доступа» в верхнем правом углу.
Затем кликнуть по кнопке «Изменить», чтобы сгенерировать ссылку на документ и поменять уровень доступа.
После этого нужно нажать на кнопку «Скопировать ссылку» и предоставить ее нужному человеку.
Как можно получить доступ к Google Drive?
Обычно Google Drive используют на компьютере и заходят на него через соответствующий веб-сайт. Но не все знают, что Google Drive можно использовать на разных устройствах в виде приложения.
Google разработала официальные приложения для Docs, Slides, Sheets и Keep, так что этими сервисами можно пользоваться на смартфоне без необходимости заходить на сайт и пользоваться веб-интерфейсом, который на мобильных устройствах всегда реализован не очень качественно.
Второй вариант — подключение диска напрямую к программам Explorer и Finder. Это приложения, отвечающие за работу с файлами в Windows и macOS соответственно. У Google есть утилита Backup & Sync для обеих систем. Достаточно скачать ее, установить и ввести данные своей учетной записи. На компьютере тут же появится папка, в которой хранятся все ваши документы из Google Drive, и эта папка синхронизируется в обе стороны.
Дополнительные советы по работе с Google Drive
Помимо базовых функций, в Google Drive есть ряд неочевидных, но полезных возможностей.
Например, сервис тесно интегрирован в Gmail. Прямо из почтового клиента Google можно выбирать файлы с онлайн-диска и отправлять их своим собеседникам. Это удобнее, чем сначала скачивать файл на компьютер, а только потом подгружать его в письмо.
Даже если вы скачали утилиту Backup & Sync вы все равно можете пользоваться документами из Google Drive даже без интернета. Для этого нужно:
Перейти в настройки диска.
Поставить галочку напротив строки «Офлайн-доступ».
Правда, эта опция доступна не во всех браузерах. Скорее всего, придется скачать Google Chrome.
Дополнительные приложения и сервисы для работы с Google Drive
Помимо собственных сервисов и приложений, Google предлагает дополнительные инструменты от сторонних разработчиков.
К примеру, можно скачать аддоны, которые позволят преобразовывать файлы в форматы, недоступные по умолчанию. Все аддоны доступны в магазине Chrome Web Store.
Также Google Drive можно интегрировать в другие популярные приложения. Есть версия онлайн-хранилища для Trello, Slack, Evernote и множества других программ, часто использующихся в бизнес-среде. Обычно об их существовании можно узнать непосредственно на сайте разработчика программы.
Вместо заключения
Как видите, Google Drive — это не просто надежное хранилище данных в интернете, а огромная экосистема инструментов для совместной онлайн-работы. Удобная, кроссплатформенная и бесплатная. И начать работать с ней действительно легко – нужен только профиль Google и современный браузер.