что такое доплата до среднего заработка
В каких случаях осуществляется доплата до среднего заработка?
Во время трудового процесса могут появиться определенные обстоятельства, возникновение которых ведет к снижению уровня заработной платы сотрудника.
Чаще всего данное явление связано с переводом на другую должность на нижеоплачиваемую работу или легкий труд. Такие обстоятельства вызывают необходимость доплаты до среднего заработка.
Что такое доплата до среднего заработка?
Доплата до среднего заработка подразумевает собой явление, при котором работодатель доводит доход сотрудника, пониженный при определенных обстоятельствах, до среднего значения. Другими словами, происходит доначисление денежных средств.
Периодически в процессе профессиональной деятельности могут возникать ситуации, при которых понижается заработная плата трудящихся. Это может быть связано с разными обстоятельствами, возникающими во время трудового процесса.
Доплата до среднего заработка – не всегда является обязательной. Решение о ее начислении принимается руководством компании самостоятельно.
В Трудовом Кодексе информации об обязательной доплате нет. При этом следует учитывать нюанс, отраженный в 348 статье ТК РФ. В нем указано, что работодатель обязан контролировать поддержание дохода сотрудника, профессионально занимающегося спортом, во время его нахождения на больничном, на среднем уровне.
Не менее важно понимать, что данное правило актуально только в том случае, если травма получена при исполнении работником должностных обязанностей, закрепленных трудовым договором.
В каких случаях она необходима?
Доплата до среднего заработка может производиться при наступлении определенных обстоятельства. Основными среди таковых являются следующие:
Согласно информации, отраженной в 72 статье ТК РФ, если перевод на нижеоплачиваемую должность осуществляется по обоюдному согласию сторон, работодатель может не доплачивать работнику до среднего заработка. В данном случае он может оплачивать его работу по факту.
Доплата является обязательной только при условии, что работник согласен с понижением уровня его дохода. Если решение не обоюдное, руководитель обязан доплачивать.
Скачать образец приказа
Сведения о доплате должны быть документально оформлены. Информация подобного характера может отражаться в коллективном или основном трудовом договоре, а также Положение об оплате труда. Кроме этого, доплата до среднего заработка может устанавливаться приказом руководства.
Унифицированной формы для составления распоряжения указанного типа не существует. В связи с этим допускается оформление бумаги в свободном стиле.
Структура приказа должна выглядеть примерно таким образом:
При переводе на нижеоплачиваемую работу
Перевод на нижеоплачиваемую должность – одна из основных причин появления необходимости оформления доплаты до среднего уровня заработка.
Данный момент требует соответствующего документального оформления.
В указанной ситуации доплата должна назначаться в обязательном порядке, если соблюдены следующие условия:
В большинстве случаев вынужденный перевод производится с целью ликвидации последствий ЧС, других подобных критических ситуаций или простоя в работе.
Также следует учитывать, что только при наличии таких обстоятельств работодатель вправе понизить сотрудника в должности без его согласия. Остальные ситуации являются нарушением трудового законодательства РФ.
Перевод на другую должность нельзя считать основанием для расторжения трудовых отношений. Трудовое соглашение, заключенное между сторонами, продолжает действовать, меняются лишь некоторые его условия. Все изменения требуют соответствующего документального оформления. В противном случае перевод может быть признан недействительным.
Выводы
Уменьшение размера заработной платы в связи с оформлением больничного листа или переводом на другую нижеоплачиваемую должность, при выполнении определенных условий компенсируется работодателем путем назначения соответствующей доплаты. Назначение дополнительных денежных средств является обязательным только в некоторых случаях, предусмотренных трудовым законодательством РФ. В остальных ситуациях решение принимается работодателем.
Доплата назначается специальным приказом, единого образца для оформления которого не предусмотрено. В распоряжении должна отражаться информация о работодателе и сотруднике, причине появления необходимости доплаты. В конце документ визируется подписями ответственных сторон и работником.
Доплата до среднего заработка: учет при исчислении отпускных и больничных
Отправим материал вам на:
Включается или исключается из расчета средней заработной платы для оплаты больничных и отпусков время, в течение которого сотрудник работал и ему начисляли доплату до среднего заработка (в случаях перевода на нижеоплачиваемую работу либо перевода на легкий труд)?
В соответствии с пунктом 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ.
Следовательно, расчет среднего заработка для оплаты отпуска и пособий должен производиться без учета периодов работы, в течение которых сохранялся средний заработок, и без учета начисленных за это время сумм в размере среднего заработка.
Однако следует иметь в виду, что при наступлении временной нетрудоспособности у беременных женщин или предоставлении им отпуска по беременности и родам в период выполнения ими более легкой работы с сохранением среднего заработка по прежнему месту работы в средний заработок для исчисления пособия включается средний заработок, сохраняемый на время перевода на такую работу (п. 13 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.
Подписчики ИТС ПРОФ имеют возможность получать письменные консультации аудиторов по сложным вопросам учета и налогообложения.
Свои вопросы Вы можете направлять по адресу itsprof@1c.ru.
В письме с вопросом необходимо указать название организации-подписчика и регистрационный номер программы «1С:Предприятие», на который оформлена платная подписка ИТС ПРОФ.
Ознакомиться с другими ответами на вопросы подписчиков ИТС можно здесь
Оплата по среднему заработку и Доплата до среднего заработка
В некоторых случаях работник может быть переведен на более низкооплачиваемую работу с сохранением среднего заработка:
В ЗУП 3.1 предусмотрены два варианта оплаты за такие периоды:
Рассмотрим оба варианта подробнее.
Возможность включается установкой флажка Доплата до среднего заработка в настройках расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Прочие начисления ).
Назначается доплата документом Приказ на доплату по среднему заработку ( Кадры – Изменения оплаты сотрудников – Приказ на доплату до среднего заработка ):
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Особенности работы с документом:
Начисление Доплаты до среднего заработка происходит в документе Начисление зарплаты и взносов :
По кнопке Показать подробности расчета можно увидеть данные, которые используются при расчете:
Особенности расчета Доплаты до среднего заработка :
Рассмотрим последний пункт более подробно.
Проблема оплаты работы в праздничный или выходной при доплате до среднего заработка
Моделирование проблемы оплаты работы в праздничный или выходной при «Доплате до среднего заработка»
Сотруднику Дубов Д.Д. введен Приказ на доплату до среднего заработка на период с 10.07.2019 по 31.08.2019. 3 августа 2019 г. сотрудник привлекается к работе в свой выходной. Этот факт регистрируется в программе документом Работа в выходные и праздники ( Зарплата – Работа в выходные и праздники — Работа в выходные и праздники ):
При этом стоимость дня для оплаты работы в выходной или праздничный день у сотрудника составляет 545,45455 руб., а среднедневной заработок – 978,53 руб.
Август Дубов Д. Д. отработал полностью. В документе Начисление зарплаты и взносов был произведен расчет за месяц:
Оплата по окладу получилась равной:
Оплата работы в праздничные и выходные дни составила:
Доплата до среднего заработка была начислена в сумме:
Таким образом, сумма Оплаты за работу в праздничные и выходные дни вошла в расчетную базу Доплаты до среднего заработка и сумма доплаты уменьшилась. В результате общая сумма начислений за месяц оказалась такой же, как если бы сотрудник не работал в выходной.
Корректировка настроек начисления «Доплата до среднего заработка» для исправления ситуации
Скорректируем настройки начисления Доплаты до среднего заработка с помощью обработки Групповое изменение реквизитов ( Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных – Групповое изменение реквизитов ).
Затем следует нажать на кнопку Выполнить произвольный алгоритм :
В текстовом поле следует написать текст:
Строка=Объект.ВидыВремени.Добавить();
Строка.ВидВремени = Справочники.ВидыИспользованияРабочегоВремени.НайтиПоНаименованию(«Праздники»);
Строка.ОпределяющийВидВремени = Ложь;
Строка.ОпределяющийЗаПраздничныеДни = Ложь;
В результате при расчете Доплаты до среднего заработка будет учитываться время, отработанное в выходной:
Для включения механизма необходимо создать новое начисление ( Настройки – Начисления ) с назначением Оплата времени сохраняемого среднего заработка и способом начисления Ежемесячно :
Назначается данный вид расчета документом Перевод на оплату по среднему заработку ( Кадры – Изменения оплаты сотрудников — Перевод на оплату по среднему заработку ):
В документе Перевод на оплату по среднему заработку обязательно указывать Дату окончания :
А еще можно устанавливать Процент оплаты :
Также в документе можно посмотреть сумму Среднего заработка и подробности его расчета. Этот средний будет использован при расчете на протяжении всего периода действия документа.
Начисление Оплаты по среднему заработку происходит в документе Начисление зарплаты и взносов :
Особенности начисления Оплата по среднему заработку :
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Ольга, спасибо за ваш труд, жуем, варим, думаем, анализируем…
Доплата до МРОТ
Законодательством установлена обязанность работодателя выплачивать сотрудникам заработную плату два раза в месяц. Кроме вознаграждения за труд, работнику могут выплачиваться суммы компенсационного и стимулирующего характера. Если суммарно по этим выплатам за месяц работник получает ниже установленного в регионе МРОТ, ему обязаны произвести доначисление до минимума. На практике нюансов таких доначислений достаточно много. Начнем с вопроса, который интересует многих бухгалтеров: каков характер самой доплаты до МРОТ: компенсационный или стимулирующий?
Доплата до МРОТ — компенсационная выплата или стимулирующая?
Оплата за труд не может быть меньше минимальной согласно ТК РФ. При этом берется в расчет региональная величина МРОТ, которая, в свою очередь, не может быть ниже общефедерального значения этого показателя (ТК РФ, ст. 133, 133.1).
Оплата труда включает в себя (по тексту ст. 129 ТК РФ, общий порядок):
В то же время не учитываются при расчете МРОТ и доплаты до МРОТ следующие выплаты работнику:
На заметку! Вопрос о включении в расчет ночных, праздничных и сверхурочных доплат до сих пор до конца не отрегулирован, единой судебной практики не выработано. Это связано с тем, что положения ст. 129 и 133 при буквальном их прочтении могут противоречить друг другу.
В некоторых случаях региональные власти (например, московского региона) заключают трехстороннее соглашение с профсоюзами и работодателями, согласно которому устанавливаются собственные, не включаемые в расчет, дополнительные выплаты. Таким образом, при определении МРОТ и доплате до него нагрузка на работодателей может повышаться.
Доплата до МРОТ производится исходя из расчета зарплаты работника, состоящей из указанных выплат, с учетом перечисленных особенностей. Включать ли «спорные» доплаты в расчет, работодатель решает самостоятельно. На другой странице можно ознакомиться с приказом о доплате до МРОТ.
Доплата осуществляется, если заработная плата рассчитана и уровень ее ниже «минималки». Таким образом, саму по себе доплату ни к компенсационными, ни к стимулирующим выплатам, по смыслу ТК РФ, отнести нельзя. Она занимает особую позицию в выплатах по зарплате. Это подтверждают и суды (ВС РФ, опред. 75-В10-2 от 23/07/10 г., 8-В10-2 от 21/05/10 г. и ряд других аналогичных), Минфин (письмо 03-03-06/1/768 от 24/11/09 г.).
В указанном письме Минфина говорится о возможности включения доплат до МРОТ в затраты в целях НУ – для бухгалтера такой нюанс важен.
На заметку! Доплата до МРОТ не рассчитывается в учреждениях бюджетной сферы, финансируемых из федерального бюджета.
При суммированном учете рабочего времени
Доплата до МРОТ при суммированном учете времени работы начинается с определения норматива времени. Он берется по производственному календарю 5-дневной рабочей недели (Приказ Минздравсоцразвития №588н от 13/08/09 г.). Устанавливается учетный период, как правило, год.
Суммированный учет рабочего времени применяется для сотрудников, которые в одном месяце могут иметь переработку, в другом – недорабатывать.
Пример: охранник принят на ставку 0,5, ему установлен оклад 40000,00 в месяц по полной ставке. Доплат не предусмотрено. Если он отработал по графику все дни, заработная плата в конце месяца составит 20000,00 руб. Норма часов здесь роли не играет. Уточняют, какой МРОТ в текущем месяце в регионе. Пусть он равен общефедеральному и составляет 11280 руб. 1⁄2 от этой суммы меньше, чем от причитающейся работнику – 20000,00 рублей, следовательно, доплата до МРОТ ему не положена.
Если оклад охранника установлен (в нарушение трудового законодательства!) по 1,0 ставки в 10000,00 рублей, 1⁄2 ставки приравнивается к выплате в 5000,00 руб., а «минималка» равна (11280/2) 5640, руб. Доплата составляет 640,00 руб.
При почасовой оплате сотруднику оплачивается фактически отработанное время в каждом месяце. Ставка сама по себе должна быть рассчитана с учетом МРОТ и приказа №588н. Переработку следует оплатить.
Вопрос: Работодатель применяет премиально-повременную систему оплаты труда, в оплату труда работников также входит оплата работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (ночные, праздничные, совмещение). Помимо этого ежемесячно начисляется премия в размере 40% от суммы, которая складывается из оклада и других надбавок, начисляемых из условий труда, отклоняющихся от нормальных. Порядок расчета указанной премии закреплен в положении об оплате труда. Как учитывается размер премии, рассчитываемой с учетом надбавок, при расчете доплаты до МРОТ, если сами надбавки к заработной плате за условия труда, отклоняющиеся от нормальных, при доплате до МРОТ не учитываются?
Посмотреть ответ
Недоработку оплачивают, опираясь на положения ст. 155 ТК РФ:
Рассмотрим более подробно, как делать расчет МРОТ и доплату при графике работы, предполагающем смены, а также при неполном отработанном месяце.
При сменном графике работы
Сменный график работы предполагает сам по себе суммированный учет часов, поскольку должны учитываться колебания использования рабочего времени, установленного графиком.
Отсюда и правила расчета доплаты до МРОТ:
Правомерно ли требование уволившегося работника, который в течение трех лет получал заработную плату ниже регионального МРОТ, доплатить ему заработную плату до минимальной?
При неполном отработанном месяце
ВАЖНО! Образец приказа о доплате к зарплате до МРОТ от КонсультантПлюс доступен по ссылке
Итак, мы выяснили, что применение (или неприменение) доплаты до МРОТ учитывает на практике множество факторов:
Как действуют эти положения при неполном отработанном месяце? Разберем ситуацию, при которой работник трудился неполный месяц, к примеру, по причине его увольнения. Пусть охранник, упомянутый ранее в примере, имеет оклад 20 000,00 руб., других выплат нет. Работает на полную ставку, для него установлена 40-часовая рабочая неделя. Охранник отработал в текущем месяце по графику всего 35 часов и затем уволился. Выясним, положена ли ему в этой ситуации доплата до МРОТ.
В текущем месяце у него 143 рабочих часа по норме. Оплата труда составит: 20000,00: 143*35 = 4895,10 руб. Несмотря на то что сумма меньше МРОТ (11280 рублей), доплата работнику не положена, так как оклад за полное отработанное количество часов по ставке (143) больше МРОТ (20000 рублей).
Доплата до среднего заработка по больничному листу
Условия оплаты листков нетрудоспособности зависят от целого ряда обстоятельств. В некоторых случаях оформлять больничный невыгодно, однако некоторые российские работодателя готовы оказать дополнительную материальную поддержку хорошим специалистам в виде доплаты по больничному до среднего заработка. О том, как правильно рассчитать и оформить доплату, расскажем в нашей статье.
Разберемся в ситуации
Размер оплаты по больничному листку (БЛ) зависит не только от стажа и уровня доходов работника за последние два года. Также на сумму выплаты влияет и причина болезни. Так, например, декретнице положена оплата в 100 % объеме, а вот захворавшему работнику со стажем менее 5 лет БЛ оплатят только в объеме 60 % от среднедневного заработка.
Чтобы дополнительно поощрить специалистов либо поддержать их во время болезни, некоторые работодатели устанавливают доплату до среднего заработка по больничному листу. В чем суть данной выплаты? Иными словами, если при расчете пособия по болезни работнику положено выплат меньше, чем его средний заработок, то из фонда заработной платы работодателя производятся дополнительные начисления.
Вопросы документального оформления
Действующее законодательство не устанавливает требований к российским нанимателям производить доначисления по всем БЛ, рассчитанным ниже 100 % от среднего дохода. Следовательно, решение директора компании может быть разовым, например, разовая выплата только одному специалисту оформляется отдельным приказом.
Либо доплаты могут иметь постоянный характер. В таком случае условия прописываются в положении по оплате труда, трудовых договорах и коллективном договоре. В данном вопросе перечень сотрудников, а также порядок расчета устанавливает работодатель. Иными словами, наниматель вправе производить доплату до среднего заработка по больничному листу всему штату или конкретным специалистам.
Планируя доначисления постоянного характера, следует обстоятельно проанализировать фонд оплаты труда и прочие расходы. Если такие выплаты закреплены в трудовом и коллективном договорах, перечислить их придется в любом случае. Отсутствие средств в бюджете компании оправданием не является. В таком случае работники вправе истребовать деньги через суд.
Что с налогообложением
Так как данное доначисление к БЛ не является госпособием, то на сумму доплаты до среднего заработка по больничному листу следует начислить страховые взносы, в том числе и взносы на травматизм. (ч. 1 ст. 7 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Ситуация на примере
Бухгалтер Егоров Егор Егорович имеет общий стаж 6 лет (оплата БЛ 80 %).
Среднедневной заработок — 1000 рублей.
Срок БЛ — 15 дней (3 — от работодателя и 12 — от ФСС).