чем занимается пто на предприятии
Должностная инструкция инженера ПТО
Инженер производственно-технического отдела — это сециалист, без которого не обойтись в сфере строительства. Он взаимодействует со всеми отделами организации, следит и снабжает текущие проекты. Как выглядит должностная инструкция инженера ПТО? Разберём пример типового документа в статье.
Образец должностной инструкции инженера ПТО
1. Общие положения
Инженер ПТО обладает познаниями в следующих областях:
В своей деятельности инженер ПТО руководствуется:
2.Обязанности
В должностные обязанности инженера ПТО входит:
3. Права
Инженер ПТО обладает правами:
4. Ответственность
Работник ответственен за:
5. Корректировка
Визирование должностной инструкции
Должностная инструкция составляется в двух экземплярах. Один из них вручается сотруднику под роспись для ознакомления. Второй документ хранится в канцелярии организации. Сотрудник обязан расписаться в журнале, подтверждая тем самым, что он ознакомился с содержанием должностной инструкции.
Документ заверяется подписью генерального директора.
Должностная инструкция разрабатывается с учётом действующих норм трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов Российской Федерации, документ вступает в силу с момента подписания его работником.
Пояснения к составлению документа
Инженер ПТО ведёт контроль за возводимыми объектами строительства. В процессе своей деятельности он взаимодействует со всеми структурными подразделениями. Составление должностной инструкции для инженера ПТО является обязательным этапом в сотрудничестве и начинается сразу же после издания руководителем приказа о его зачислении в штат.
Составление должностной инструкции начинается с заполнения шапки документа. В ней указывается:
Обязательно прописывается и список ситуаций, при которых инженер ПТО имеет право отсутствовать на рабочем месте.
Утвержденной формы должностной инструкции для инженера ПТО не существует. Работодатель вправе вносить в инструкцию коррективы и добавлять в неё новые пункты по своему усмотрению.
Должностные обязанности
Специфика должностной инструкции зависит от сферы деятельности организации и нюансов должности внутри конкретной компании. Например, для ведущего инженера ПТО в ДИ, помимо стандартных, могут быть добавлены следующие пункты:
Права инженера ПТО
Этот пункт является основополагающим в должностной инструкции. В нем отражён весь процесс трудовой деятельности сотрудника. Раздел заполняется максимально понятно и информативно. Указываются все права и полномочия, возлагаемые на инженера ПТО. Если какой-то момент не будет прописан в документе, то претензии работодателя к работе инженера окажутся необоснованными. В этом случае при возникновении трудового спора закон будет на стороне сотрудника.
Ответственность работника
Это обязательный раздел должностной инструкции. Работник должен быть уведомлён о том, что в случае нарушения им трудового распорядка или совершения правонарушения он будет наказан. Меры взыскания применяются в зависимости от устава организации и тяжести совершённого проступка. При совершении серьёзных правонарушений работник привлекается к различным видам ответственности: дисциплинарной, административной или уголовной. Необходимо прописать в должностной инструкции и размер штрафов за определённые нарушения, если такая система взысканий действует на предприятии.
Корректировка инструкции
Со временем должностные обязанности инженера ПТО могут меняться. Все коррективы обязательно вносятся в документ и работник снова знакомится с ними под роспись. Случаи изменения должностных инструкций регулируются действующими нормативно-правовыми актами Российской Федерации.
Должностная инструкция заверяется подписью руководителя, печать в ней ставить не обязательно.
Отдел ПТО: расшифровка, структура, задачи и функции
Любой проект в такой ответственной сфере, как строительство представляет собой комплексный процесс, на каждом этапе которого разрабатывается и ведётся необходимая документация.
Из представленной статьи вы узнаете, как расшифровывается аббревиатура ПТО. Помимо этого, будет проанализирована структура отдела, перечислены его задачи и указаны ключевые обязанности специалистов.
Что такое ПТО?
Аббревиатура ПТО расшифровывается как производственно-технический отдел. Это строительный отдел – независимое структурное подразделение, находящееся в прямом подчинении заместителя гендиректора по производственной деятельности.
Создание, реорганизация и ликвидация ПТО происходят через приказы гендиректора. На пост руководителя, начальника ПТО назначается человек с высшим техническим образованием, либо на усмотрение руководителя, при этом его профессиональная специализация обязана соответствовать направлению работы компании. Также должностное лицо обязано обладать минимум пятилетним опытом работы на постах (либо на усмотрении компании), подразумевающих выполнение инженерно-технических обязанностей.
Практика показывает, что инженером ПТО может стать и грамотный мастер либо прораб (если его отметит начальник ПТО или директор), так как именно у таких людей есть полное понимание в происходящем непосредственно на площадке (трассе) строительства.
Назначение, цели, права и ответственность ПТО расшифровываются в соответствующем Положении об отделе. Работа самого подразделения основывается на следующих документах:
ПТО считается обязательным структурным элементом компаний, работающих не только в строительной отрасли, но и в сфере энергетики и промышленности. Кроме того, он формируется в монтажных компаниях, а также существует в организациях ЖКХ.
Для чего нужен ПТО в строительстве?
Строительный процесс предполагает наличие интенсивного документооборота как между подрядчиком и заказчиком, так и сторонними субподрядными и эксплуатирующими организациями.
Разграничения функций и распределение рабочих обязанностей между сотрудниками указаны должностных инструкциях, утверждённые непосредственным начальством ПТО и гендиректором.
Функции и обязанности отдела ПТО по этапам строительства
Зона ответственности производственно-технического отдела, включает широкий круг функций и обязанностей на каждом этапе строительства объекта.
Если в компании отсутствует сметно-договорное подразделение (отдел ценообразования), все обязательства по формированию смет берёт на себя производственный отдел.
Подготовительный этап строительства
Сотрудникам отдела ПТО необходимо исследовать первичные сведения о реализации проекта. Изучать и формировать тендерную документацию, определять риски компании, вести необходимую официальную переписку и принимать участие в подготовке переговоров для заключения договора. Сформировать пакет документов для получения и подписания Акта-допуска и разрешения на осуществление строительно-монтажных работ.
Важной задачей отдела ПТО перед началом строительства является анализ смет и переданной рабочей документации со штампом «в производство работ» на обнаружение неточностей и не учтённых договором работ, так как именно на начальном этапе вышеуказанные просчёты согласовать и оформить гораздо проще, нежели во время строительства.
Так же на начальном этапе сотрудники отдела ПТО формируют разделительные ведомости на поставку материалов, составляются специальные графики мобилизации людских и технических ресурсов, графики выполнения работ как основные, так и суточно-месячные с указанием трудовых затрат и энергоресурсов, разрабатывают проект производства работ.
Этап строительства объекта
В ходе строительства объекта либо объектов отдел с аббревиатурой ПТО ведёт и формирует перечень обязательных документов, включающий исполнительную документацию. Сотрудники ПТО анализируют поступающие заявки и оценивают их с точки зрения соответствия действующим строительным нормативам и стандартам. По решению руководства ПТО может проводить тендеры и выбирать по их результатам организации, субподрядчиков, способные выполнить необходимые задачи.
На этапе строительства производственно-техническому отделу приходится работать максимально интенсивно, поскольку от этого зависит финансовая обеспеченность компании.
Одна из основных обязанностей работников отделения – осуществлять контроль над каждой стадией исполнения работ, и отслеживать расход материальных ресурсов с дальнейшим его списанием по форме M-29. По окончании очередного периода строительства, по факту выполненных работ ПТО формирует и подписывает у технического надзора и заказчика формы KC-2, KC-3, по результатам которых начисляются соответствующие выплаты. При выявлении расхождений с согласованной сметой им поручается разработка плана корректирующих мероприятий.
Также в процессе строительства все отклонения от проектной либо рабочей документацией согласовываются с проектным институтом путём официальной переписки с заказчиком. Все данные, получаемые по результатам аналитической работы, используются в учётной документации и при составлении внутренних ведомостей, руководствуясь которыми осуществляют расчёт с субподрядчиками и начисление зарплаты привлекаемого к строительству персонала.
Завершающий этап строительства и ввод в эксплуатацию построенного объекта
По завершении работ, сотрудники отдела обязаны устранить замечания и сдать заказчику исполнительную документацию в полном объёме. После создаётся рабочая комиссия для сдачи объекта в эксплуатацию, подписывают акт рабочей комиссии с заключением о готовности объекта. Далее на основании акта рабочей комиссии подписывают форму KC-14 (Акт приёмки законченного строительством объекта приёмочной комиссией) и форму KC-11 (Акт приёмки законченного строительством объекта).
Самые ответственные задачи по документообороту поручаются инженерам, которым приходится составлять сложную документацию, осуществлять расчеты, формировать сметы и давать их расшифровку, участвовать в переговорах. Также на них возлагается функция контролирования производственного процесса и исполнения монтажных работ. Вот почему к профессионализму этих людей предъявляются самые строгие требования.
Главные задачи ПТО
Как упоминалось ранее, круг обязанностей такого подразделения достаточно широк. Его работники, включая инженеров, отвечают за обеспечение беспрепятственного и безостановочного строительства путем исполнения многочисленных задач:
Структура отдела ПТО и организации в целом.
Организационная структура представляет собой концептуальную модель правильной организации труда, именно от нее зависит слаженность в оперативном решении тех или иных задач.
Каждый специалист ПТО может быть условно отнесён к одной из 3-х категорий:
Положение о ПТО в строительстве, права и обязанности ПТО (скачать)
Самые ответственные задачи по документообороту поручаются инженерам, которым приходится составлять сложную документацию, осуществлять расчеты, формировать сметы и давать их расшифровку, участвовать в переговорах. Также на них возлагается функция контролирования производственного процесса и исполнения монтажных работ. Вот почему к профессионализму этих людей предъявляются самые строгие требования.
Какие обязанности у инженера ПТО
Должностные обязанности инженера ПТО включают в себя:
Чем занимается инженер ПТО
Это специалист с техническим образованием. Во всех отраслях основные обязанности инженера производственно-технического отдела — подготовка и разработка производственной и строительной документации на всех стадиях производственного процесса или строительства. Работник занимается документированием основного процесса — от получения разрешений на ведение той или иной деятельности до сдачи готового объекта.
На крупном объекте его специфика определяет, чем занимается отдел ПТО в строительной организации в зависимости от проходимого этапа:
Краткий перечень того, что делает инженер ПТО, решаемые задачи:
Для регламентирования работы и подготовки должностной инструкции используются:
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какой срок хранения должностных инструкций. Используйте эти инструкции бесплатно.
Обязанности работника
ЕКСД и профстандарты не содержат должности с названием «инженер ПТО». Она «сквозная» для многих отраслей и сфер занятости. В ЕКСД для описания должностных обязанностей, того, что должен знать инженер ПТО, следует опираться на характеристики специалиста «инженер».
Объем требующихся знаний сформулирован следующим образом:
Квалификационный уровень представлен тремя категориями. Для исполнения должностных обязанностей необходимо высшее образование, наличие практического стажа не обязательно.
Должность работника отдела ПТО в строительстве описывается несколькими отраслевыми профстандартами. Один из них — профстандарт 16.032 «Специалист в области производственно-технического и технологического обеспечения строительного производства» — утв. приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29.10.2020 № 760н. Название должностей в профстандарте 16.032:
Инженер ПТО — это технический специалист-исполнитель 1 и 2 категории. Профстандарт рекомендует два названия должности.
Инженер по подготовке производства II категории
Квалификационные требования для выполнения обязанностей следующие:
Должностные обязанности описываются в рамках обобщенной трудовой функции «разработка и ведение организационно-технологической и исполнительной документации организации»:
Начальник ПТО и инженер по подготовке производства I категории
Квалификационные требования к инженеру ПТО данной категории выше:
Обобщающая трудовая функция — о рганизация работ и руководство работами по организационно-технологическому и техническому обеспечению строительного производства в организации. В должностной инструкции она описывается шестью трудовыми функциями и действиями. Структура раздела обязанностей должностной инструкции на основе профстандарта выглядит следующим образом:
Раздел, описывающий должностные обязанности инженера ПТО, содержит конкретные трудовые действия, которые поручены инженеру ПТО на данном рабочем месте.
Образец должностной инструкции инженера ПТО на основе ЕКС выглядит традиционно.
Права и ответственность
Для исполнения служебных функций инженер ПТО наделяется правами и несет ответственность за их ненадлежащее исполнение. Заключительные разделы имеют стандартный вид и содержание.
Инженер ПТО имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работ, своевременное выполнение поручений и заданий подчиненными ему подразделениями.
3.3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в его компетенцию.
3.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию деятельности, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
Инженер ПТО несет ответственность в пределах, определенных действующим законодательством РФ (трудовым, гражданским, административным, уголовным), за:
4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение, халатное выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов, распоряжений и поручений генерального директора и/или руководителя структурного подразделения.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации, его работникам.
4.4. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных служб.
Технический отдел
1.Задачи
Основными задачами технического отдела являются:
1.1. Осуществление работ по охране окружающей среды, стандартизации и метрологии;
1.2. Рационализация технологических процессов;
1.3. Комплекс работ по системе менеджмента качества;
1.4. Осуществление контроля за технической подготовкой производственных процессов;
1.5. Участие в работах по улучшению и удешевлению проектно-изыскательных работ, совершенствованию организации производства и внедрению прогрессивных методов строительства, сокращению издержек на осуществление строительных работ и повышению качества, а также сокращению сроков их проведения;
1.6. Оформление процедур закупок на конкурсной основе;
1.7. Программное обеспечение производства и работы структурных подразделений;
1.8. Организация работы по сбору, хранению, учету и сдаче в Госфонд лома драгметаллов;
1.9. Участие в нормировании расхода ГСМ.
2.Функции.
Основными функциями технического отдела являются.
2.1. Организует техническую подготовку производства и других видов деятельности предприятия;
2.1. Обеспечивает улучшение качества работ и услуг, повышение их конкурентоспособности, сокращение материальных и трудовых затрат на производство работ и услуг;
2.2. Координирует работу технических служб по испытанию и внедрению новых технических средств, комплексной механизации и автоматизации производства, новой техники и прогрессивной технологии;
2.3. Участвует в работах по улучшению и удешевлению проектно-изыскательных работ, совершенствованию организации производства и внедрению прогрессивных методов строительства, сокращению издержек на осуществление строительных работ и повышению качества, а также сокращению сроков их проведения;
2.4. Рассматривает и согласовывает проектную документацию по модернизации оборудования и рационализации рабочих мест;
2.5. Участвует в разработке и внедрении в производство ресурсосберегающих технологий, прогрессивных форм расхода основных видов сырья и материалов, разработке мероприятий по повышению качества работ и услуг и более эффективному использованию производственных мощностей;
2.6. Осуществляет комплекс работ по стандартизации и метрологическому обеспечению производства, своевременной поверке средств измерений в органах Госстандарта РБ;
2.7. Организует работу по внедрению на предприятии утверждённых стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации;
2.8. Организует работу по сбору, хранению, учёту и сдаче в Госфонд лома драгоценных металлов;
2.9. Разрабатывает и внедряет мероприятия, направленные на выполнение требований экологического законодательства по соблюдению стандартов и
нормативов в области охраны окружающей среды, рационального использования природных ресурсов;
2.10. Составляет перспективные и текущие планы по охране окружающей среды, осуществляет контроль за их выполнением;
2.11. Разрабатывает меры по предотвращению загрязнения окружающей среды, соблюдению экологических норм;
2.12. Проводит работу по ознакомлению работников предприятия с требованиями экологического законодательства;
2.13. Осуществляет координацию работы по реализации положений системы менеджмента качества на предприятии;
2.14. Обеспечивает нормативную базу и необходимую техническую документацию в области качества;
2.15. Содействует развитию рационализации и изобретательства в подразделениях, творческой инициативы и трудовой активности рабочих и служащих, привлечению их к рационализаторской деятельности и изобретательству. Оказывает помощь рационализаторам в выполнении расчётов, необходимой технической документации;
2.16. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях с целью выявления возможности приобретения материальных ресурсов на конкурсной основе;
2.17. Осуществляет оформление документации по закупкам товаров‚ работ и услуг на конкурентной основе. Обеспечивает составление установленной отчётности о закупках;
2.18. Участвует в работах по расширению области применения компьютерной техники;
2.19. Принимает участие в проектных работах, связанных с возможностью использования компьютерных программ;
2.20. Участвует в нормировании расхода ГСМ.