чем занимается отдел комплектации

11.12.202323.05.2022 admin 0 Comments

Prom-Nadzor.ru

Вы здесь

Должностная инструкция инженера по комплектации оборудования

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

Должностная инструкция инженера по комплектации оборудования [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Инженер по комплектации оборудования относится к категории специалистов.

— инженера по комплектации оборудования I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по комплектации оборудования II категории не менее 3 лет;

1.3. Назначение на должность инженера по комплектации оборудования и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению начальника отдела комплектации оборудования.

1.4. Инженер по комплектации оборудования должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические и нормативные материалы по материально-техническому снабжению;

— перспективы технического развития предприятия;

— организацию материально-технического обеспечения предприятия;

— номенклатуру необходимого предприятию оборудования и комплектующих изделий;

— технические характеристики, конструктивные особенности оборудования, комплектующих изделий;

— порядок обоснования потребностей и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками;

— основы технологии и организации производства;

— основы экономики, труда и управления;

— основы трудового законодательства Российской Федерации;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

1.5. Инженер по комплектации оборудования непосредственно подчиняется начальнику отдела комплектации оборудования.

1.6. Во время отсутствия инженера по комплектации оборудования (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Инженер по комплектации оборудования:

2.1. Выполняет работы по обеспечению оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия.

2.2. Проверяет правильность определения в заявках подразделений предприятия потребностей в оборудовании и комплектующих изделиях и на их основе, а также в соответствии с титульными списками и проектной документацией составляет сводные заявки с необходимыми расчетами и обоснованиями.

2.3. Разрабатывает графики поставок оборудования на основе утвержденных сроков завершения строительно-монтажных работ.

2.4. Подготавливает проекты договоров с поставщиками, заказов на изготовление нестандартизованного оборудования, материалы для согласования совместно с проектными организациями технических условий на их выполнение.

2.5. Осуществляет контроль за выполнением планов материально-технического обеспечения предприятия, за соблюдением поставщиками установленных графиков поставок, качества и комплектности оборудования.

2.6. Составляет акты, ведет переписку по претензиям при нарушении поставщиками договорных обязательств, согласовывает изменения сроков поставок, замену оборудования и комплектующих изделий.

2.7. Контролирует правильность количественной и качественной приемки оборудования и комплектующих изделий, их складирования, консервации, своевременность передачи строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия.

2.8. Проводит работу по выявлению сверхнормативных запасов оборудования и комплектующих изделий, неустановленного и неиспользуемого оборудования, подготавливает предложения по его реализации.

2.9. Подготавливает данные, необходимые для составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

2.10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

2.11. [Вписать нужное].

3. Права

Инженер по комплектации оборудования имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.

3.3. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности предприятия (его структурных подразделений) и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Инженер по комплектации оборудования несет ответственность:

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Источник

Охрана Труда

Положение об отделе комплектации оборудования

Положение об отделе комплектации оборудования

1.1. Отдел комплектации оборудования является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

1.3. Отдел подчиняется непосредственно техническому директору.

1.4. Руководство отдела:

1.4.1. Отдел возглавляет начальник отдела комплектации оборудования, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению технического директора.

1.4.2 Начальник отдела комплектации оборудования имеет ____ заместителя (ей).

1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником отдела комплектации оборудования.

1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе отдела комплектации оборудования, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению технического директора и по согласованию с начальником отдела комплектации оборудования.

2.1. Состав и штатную численность отдела комплектации оборудования утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению технического директора и начальника отдела комплектации оборудования и по согласованию с

(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

2.2. В состав отдела входят

(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

2.3. Начальник отдела комплектации оборудования распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

Обеспечение потребностей предприятия в оборудовании.

Определение потребностей предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.

Составление заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.

Заключение договоров с поставщиками оборудования, комплектующих изделий.

Согласование условий и сроков поставок по договорам и подготовка спецификаций.

Размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и согласование технических условий на их выполнение.

Приемка оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, их складирование.

Подготовка оборудования к монтажу.

Передача строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору.

Организация транспортировки оборудования на строительный объекты.

Контроль за своевременностью оформления технических протоколов на оборудование.

Подготовка заключений по претензиям, а также документов для предъявления претензий к поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.

Учет наличия и движения оборудования и комплектующих изделий и составление необходимой отчетности.

Обеспечение длительности жизненного цикла эксплуатируемого оборудования.

Работа по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования и проведение анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования.

Согласование технологической документации с другими техническими подразделениями предприятия.

Организация складского хозяйства.

Организация работы складского хозяйства в соответствии с требованиями организации труда, правил техники безопасности, санитарии, пожарной безопасности.

Надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.

Обеспечение условий хранения оборудования и комплектующих изделий, правильности их консервации и обеспечения сохранности.

Контроль за соблюдением норм запасов оборудования и комплектующих изделий.

Проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки.

4.1. Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты.

4.2. Внутренние документы:

Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

5. Взаимоотношения отдела комплектации оборудования с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел комплектации оборудования взаимодействует:

Подразделение

Получение

С отделом капитального строительства

— планов выделения средств на приобретение оборудования и комплектующих изделий;

— согласований счетов оплаты оборудования;

— счетов «к оплате» закупаемого оборудования;

— отчетов о движении оборудования;

— справок о запасах оборудования, комплектующих изделий;

— отчетов об инвентаризации;

— планов и сроков приобретения оборудования по заявкам отдела капитального строительства;

— копий актов приемки оборудования;

С отделом главного конструктора

— документации на оборудование для вновь строящихся объектов;

— согласований на техническую документацию;

— иной технической документации по запросу отдела;

— планов и графиков поставок оборудования;

— технической документации на согласование;

— спецификаций оборудования и комплектующих изделий;

С отделом главного механика, главного энергетика и инструментальным отделом

— заявок на ремонтное оборудование, электрооборудование, оборудование для инструментальных баз;

— предложений по модернизации оборудования;

— оборудования по заявкам;

— планов и графиков поставок оборудования и комплектующих изделий;

С цехами основного производства

— отчетов об эксплуатации оборудования;

— заявок на новое оборудование;

— согласований планов размещения нового оборудования;

— предложений по модернизации оборудования;

— оборудования по заявкам;

— чертежей, спецификаций оборудования;

— консультаций по эксплуатации оборудования;

С отделом организации и оплаты труда

— консультаций по трудовому законодательству;

— утвержденного штатного расписания;

— проекта штатного расписания;

С главной бухгалтерией

— оплаченных счетов за оборудование;

— консультаций по составлению актов на приемку, ввод в эксплуатацию оборудования, постановке на баланс;

— данных о выделении денежных средств отделу;

— анализа темпов расходования средств;

— актов поступления оборудования;

— актов о постановке оборудования на баланс;

— заявок на оплату заказанного оборудования;

6.1. Отдел комплектации оборудования имеет право:

6.1.1. Заключать договоры со сторонними монтажными организациями.

6.1.2. Принимать решения о модернизации парка оборудования

6.1.3. Требовать от руководителей технических и производственных подразделений:

— выполнения всех предписанных норм эксплуатации оборудования;

— своевременного предоставления сведений о нарушениях эксплуатации оборудования и принятия мер по их ликвидации;

— предоставления иной информации, необходимой для деятельности отдела;

6.2. Начальник отдела комплектации оборудования также вправе:

6.2.1. Представлять руководству предприятия предложения о поощрениях отличившихся работников, и о наложении взысканий на работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину.

7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций отдела несет начальник отдела комплектации оборудования.

7.2. На начальника отдела комплектации оборудования возлагается персональная ответственность за:

7.2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом.

7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной информации о наличии, монтаже и вводе в эксплуатацию оборудования.

7.2.3. Своевременное и качественное исполнение приказов руководства.

7.2.4. Недопущение применения устаревших технологий монтажа (при наличии возможности применения новых, усовершенствованных).

7.3. Ответственность работников отдела комплектации оборудования устанавливается соответствующими должностными инструкциями.

8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе комплектации оборудования руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в

(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.

По результатам рассмотрения выносится решение:

— принять изменение или дополнение,

— отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),

— отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается

( техническим директором, заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)

(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)

Источник

Prom-Nadzor.ru

Вы здесь

Положение об отделе комплектации оборудования

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения]

[должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение]

1. Общие положения

1.1. Отдел комплектации оборудования, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.2. Отдел подчиняется непосредственно техническому директору предприятия.

1.3. Отдел комплектации оборудования возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению технического директора.

1.4. Работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела комплектации оборудования.

1.5. В своей деятельности отдел руководствуется:

— законодательством Российской Федерации;

2. Структура

2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению технического директора и начальника отдела комплектации оборудования, а также по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].

2.2. Отдел комплектации оборудования может иметь в своем составе структурные подразделения (бюро, группы, лаборатории, пр.).

Например: бюро (сектор, группа) снабжения, бюро (сектор, группа) комплектации оборудования, склад оборудования, отдельные специалисты.

2.3. Положения о подразделениях отдела комплектации оборудования (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются директором, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется начальником отдела.

3. Задачи

На отдел комплектации оборудования возлагаются следующие задачи:

3.1. Обеспечение потребностей предприятия в оборудовании.

3.2. Обеспечение длительности жизненного цикла эксплуатируемого оборудования.

3.3. Подготовка оборудования к монтажу.

3.4. Организация складского хозяйства.

4. Функции

Отдел комплектации оборудования выполняет следующие функции:

4.1. Для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники, определение потребностей предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях.

4.2. Составление заявок с необходимыми расчетами и обоснованиями на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры.

4.3. Заключение в установленном порядке договоров с поставщиками оборудования, комплектующих изделий.

4.4. Согласование условий и сроков поставок по договорам и подготовка спецификаций.

4.5. Размещение заказов на изготовление нестандартизированного оборудования и согласование технических условий на их выполнение.

4.6. Приемка оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, обеспечение их складирования.

4.7. Передача строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и ввода в эксплуатацию в сроки, предусмотренные условиями договора.

4.8. Организация транспортировки оборудования на строительный объект.

4.9. Контроль за своевременностью оформления технических протоколов на оборудование.

4.10. Подготовка заключений по претензиям к предприятию, а также документов для предъявления претензий к поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.

4.11. Контроль за соблюдением норм запасов оборудования и комплектующих изделий.

4.12. Работа по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования и анализ возможности его использования в производственном процессе, а также реализации излишнего и устаревшего оборудования.

4.13. Согласование технологической документации с другими техническими подразделениями предприятия.

4.14. Организация работы складского хозяйства в соответствии с требованиями организации труда, правил техники безопасности, санитарии, пожарной безопасности. Надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.

4.15. Обеспечение надлежащих условий хранения оборудования и комплектующих изделий, правильности их консервации и обеспечения сохранности.

4.16. Учет наличия и движения оборудования и комплектующих изделий и составление необходимой отчетности.

4.17. Проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки.

4.18. [Вписать нужное].

5. Права

5.1. Отдел комплектации оборудования имеет право:

— заключать договоры со сторонними монтажными организациями;

— принимать решения о модернизации парка оборудования;

— требовать от руководителей производственных и технических подразделений: выполнения всех предписанных норм эксплуатации оборудования; своевременного предоставления сведений о нарушениях эксплуатации оборудования и принятия мер по их ликвидации; предоставления иной информации, необходимой для деятельности отдела.

5.2. Начальник отдела комплектации оборудования вправе представлять руководству предприятия предложения о поощрениях отличившихся работников, а также о наложении взысканий на работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину.

6. Взаимоотношения (служебные связи)**

6.1. С отделом капитального строительства по вопросам:

— планов выделения средств на приобретение оборудования и комплектующих изделий;

— согласований счетов оплаты оборудования;

— счетов на оплату закупаемого оборудования;

— отчетов о движении оборудования;

— справок о запасах оборудования, комплектующих изделий;

— отчетов об инвентаризации;

— планов и сроков приобретения оборудования по заявкам отдела капитального строительства;

— копий актов приемки оборудования;

6.2. С отделом главного конструктора по вопросам:

— документации на оборудование для вновь строящихся объектов;

— согласований на техническую документацию;

— иной технической документации по запросу отдела;

— планов и графиков поставок оборудования;

— технической документации на согласование;

— спецификаций оборудования и комплектующих изделий;

6.3. С отделом главного механика, главного энергетика и инструментальным отделом по вопросам:

— заявок на ремонтное оборудование, электрооборудование, оборудование для инструментальных баз;

— предложений по модернизации оборудования;

— оборудования по заявкам;

— планов и графиков оборудования и комплектующих изделий;

6.4. С цехами основного производства по вопросам:

— отчетов об эксплуатации оборудования;

— заявок на новое оборудование;

— согласований планов размещения нового оборудования;

— предложений по модернизации оборудования;

— оборудования по заявкам;

— чертежей, спецификаций оборудования;

— консультаций по эксплуатации оборудования;

6.5. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:

— консультаций по трудовому законодательству;

— утвержденного штатного расписания;

— проекта штатного расписания;

6.6. С главной бухгалтерией по вопросам:

— оплаченных счетов за оборудование;

— консультаций по составлению актов на приемку, ввод в эксплуатацию оборудования, постановке оборудования на баланс;

— данных о выделении денежных средств отделу;

— анализа темпов расходования средств;

— актов поступления оборудования;

— актов о постановке оборудования на баланс;

— заявок на оплату заказанного оборудования;

6.7. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:

7. Ответственность

7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела комплектации оборудования.

7.2. На начальника отдела комплектации оборудования возлагается персональная ответственность за:

— соблюдение законодательства Российской Федерации в процессе руководства отделом;

— представление достоверной информации о наличии, монтаже и вводе в эксплуатацию оборудования;

— своевременное и качественное исполнение приказов руководства предприятия;

— недопущение применения устаревших технологий монтажа при наличии возможности применения новых, усовершенствованных.

7.3. Ответственность работников отдела устанавливается должностными инструкциями.

Руководитель структурного подразделения

[должностное лицо, с которым согласовывается положение]

Источник

Примерная форма положения об отделе комплектации оборудования (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

[ организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения ]

[ должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение ]

Положение
об отделе комплектации оборудования

[ наименование организации, предприятия, учреждения ]*

[ число, месяц, год ] N [ вписать нужное ]

1.1. Отдел комплектации оборудования, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [ наименование должности руководителя предприятия ].

1.2. Отдел подчиняется непосредственно техническому директору предприятия.

1.3. Отдел комплектации оборудования возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [ наименование должности руководителя предприятия ] по представлению технического директора.

1.4. Работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [ наименование должности руководителя предприятия ] по представлению начальника отдела комплектации оборудования.

1.5. В своей деятельности отдел руководствуется:

— законодательством Российской Федерации;

1.6. [ Вписать нужное ].

2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает [ наименование должности руководителя предприятия ], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению технического директора и начальника отдела комплектации оборудования, а также по согласованию с [ отделом кадров, отделом организации и оплаты труда ].

2.4. [ Вписать нужное ].

На отдел комплектации оборудования возлагаются следующие задачи:

3.1. Обеспечение потребностей предприятия в оборудовании.

3.2. Обеспечение длительности жизненного цикла эксплуатируемого оборудования.

3.3. Подготовка оборудования к монтажу.

3.4. Организация складского хозяйства.

3.5. [ Вписать нужное ].