чем занимается нотариальная контора
Нотариус
Независимое лицо, которое помогает бизнесу и обычным гражданам совершать законные безопасные сделки
Нотариус — это гарант соблюдения закона. Он помогает обычным гражданам и компаниям проводить сделки безопасно и по закону: например, проверяет документы, заверяет их копии, составляет доверенности. Иногда совершить эти процедуры требует закон, а иногда стороны сами хотят обезопасить себя от возможных конфликтов и судов.
Нотариус отвечает перед клиентами своим имуществом: если он ошибется и клиенту нанесут ущерб, нотариус должен будет возместить его в полном объеме. Рассказываем, чем может быть полезен нотариус и на что обратить внимание в документах, если вы собираетесь пользоваться его услугами.
Чем занимается нотариус
Нотариус помогает компаниям и физлицам совершать законные и безопасные сделки по некоторым документам:
Рассказываем, как он это делает.
Удостоверяет сделки. Нотариус выясняет наличие права на заключение сделки, смотрит документы, проверяет намерения сторон, удостоверяет доверенности.
Еще нотариус удостоверяет доверенности: они считаются односторонними сделками. Их могут выдавать юридические и физические лица. Например, заверенная доверенность потребуется, если лицо представляет интересы компании в суде.
Оформляет согласия. Согласие — документ, в котором одно лицо позволяет другому лицу совершить какое-либо действие. Оно необходимо, чтобы подтвердить, что ничьи права не ущемляют. Например, если учредитель ООО хочет зарегистрировать компанию в арендованной квартире, он должен получить согласие от всех ее собственников. Нотариус поможет составить документ в письменной форме и удостоверит его.
Подтверждает подлинность документов. Нотариус сравнивает документы и подтверждает, что копия соответствует оригиналу. Если нужно подтвердить подлинность подписи, подтверждает, что она сделана указанным лицом в его присутствии.
Выдает свидетельства. Например, о праве собственности или принятии наследства. Свидетельство о принятии наследства может выдать только нотариус по заявлению наследника. А еще он может сам принять меры по охране наследства и управлять им, пока наследники не вступили во владение.
Принимает на депозит деньги и ценные бумаги. Бывают случаи, когда должник не может рассчитаться с кредитором напрямую: например, кредитор умер и пока неизвестно, кто будет кредитором по обязательству. Если передать деньги и ценные бумаги нотариусу, долг будут считать погашенным в день передачи денег.
Принимает на хранение документы, предъявляет чеки к платежу и удостоверяет их неоплату. Нотариус гарантирует сохранность документов: при передаче составляют опись, которую хранят в двух экземплярах. Иногда документы принимают и без описи, но тогда они должны быть хорошо упакованы. В этом случае нотариус несет ответственность за сохранность упаковки. На хранение могут принять даже электронный файл.
Какие нотариусы бывают
Нотариус может работать в государственной нотариальной конторе или организовать собственную практику.
Государственный нотариус — это чиновник. Доход от его работы поступает в бюджет государства, а сам нотариус получает фиксированную заработную плату. В 2020 году все государственные нотариальные конторы закрыли. Такую модель признали неэффективной: государственные нотариусы не могли гарантировать непредвзятость. Кроме того, содержать государственных нотариусов дорого, а их деятельность в отдаленных регионах не окупалась.
Частный нотариус имеет собственную контору, сам нанимает сотрудников и управляет бюджетом. Источник финансирования нотариуса — деньги, которые он получает за совершение нотариальных действий и дополнительные услуги. При этом все расходы, связанные с нотариальной деятельностью, тоже ложатся на плечи самого нотариуса.
Работа нотариуса не относится к предпринимательству: считается, что он работает не ради выгоды, а ради справедливости. Это значит, что он может нанимать работников без образования ИП или ООО.
Ограничения и ответственность
Нотариус не может быть посредником в заключении договоров. Он ведет деятельность под присягой, поэтому гарантирует законность своих действий.
Вот что входит в обязанности нотариуса:
За нарушения нотариус несет полную имущественную ответственность, поэтому он может застраховать свою деятельность: если докажут, что он причинил вред, ущерб пострадавшему возместит страховая. Если этой суммы не хватит, могут изъять личное имущество нотариуса.
Как собрать документы для обращения к нотариусу
Пакет документов зависит от типа нотариального действия и конкретного случая. Больше всего бумаг предоставляют в случае обращения за выдачей свидетельства о наследстве. О том, какие именно документы нужны, можно узнать на сайте нотариальной конторы.
Закон устанавливает требования к документам, которые предъявляют нотариусу:
Нотариус не будет оказывать услуги, если из условий не соблюдено.
Чем занимается нотариус?
То, чем занимается нотариус, в юриспруденции именуется термином «нотариальные действия». Так называют любые юридически значимые действия, например, сделки с недвижимостью и купля-продажа имущества. При всех подобных сделках должен присутствовать специально уполномоченный государством человек, которого и называют нотариус.
Нотариус — кто это?
Нотариус — специалист, имеющий полномочия заверять официальные документы при различных частных сделках. В права и обязанности нотариуса входит:
Специалист обязан объяснить клиентам правовые обязательства и последствия при выполнении нотариальных действий.
Нотариус — это тот, кто выполняет посредническую функцию между органами власти и гражданами, поэтому его действия нельзя расценивать как извлечение прибыли или считать бизнесом.
Где работают нотариусы
Чаще всего в частных нотариальных конторах, работающих по государственной лицензии. В отдельных случаях нотариус оказывает индивидуальные услуги. Для клиента нет особой разницы — обращаться в контору или к частному нотариусу. Он все равно оплатит фиксированную сумму, так как ее размер определен государством.
Источник фото freepik/freepik
Чем занимается нотариус
Нотариус постоянно отслеживает изменения в законе и изучает правила нотариального делопроизводства. Также у нотариуса есть определенные обязанности по сохранению коммерческой тайны и неразглашении персональных данных.
Нотариус — это тот, кто ежедневно работает с документами и часто общаться с людьми. Эта профессия подразумевает менее напряженную работу, чем большинство других юридических специальностей.
Чтобы работать нотариусом в России, требуется обязательная лицензия.
Главные требования к профессии нотариуса:
Со стороны может показаться, что нотариус просто ставит свою подпись на документах и собирает пошлину. Однако на деле эта профессия требует высокой юридической грамотности и ответственности. Его деятельность на соответствие букве закона регулярно проверяет профессиональное объединение нотариусов — Федеральная нотариальная палата.
Хороший нотариус — это тот, кто умеет простым языком объяснить любые юридические тонкости.
Как стать нотариусом
Сделать карьеру нотариуса без связей сложно. Многие сотрудники нотариальных контор начинают обычными корпоративными юристами, делопроизводителями или помощниками судей.
Как было сказано выше, чтобы стать нотариусом, нужно получить высшее юридическое образование, затем пройти стажировку в нотариальной конторе и сдать квалификационный экзамен на право заниматься нотариальной деятельностью.
В определенных случаях можно пройти курсы профессиональной переподготовки, которые приравниваются к диплому о втором высшем образовании.
Зарплата нотариуса и востребованность профессии
Во многом востребованность профессии нотариуса зависит от рыночной активности, количества сделок купли-продажи и иных коммерческих дел.
От количества сделок и развитости инфраструктуры города зависит и зарплата нотариуса, поэтому в крупных западных городах их заработная плата выше. Наибольшее число нотариальных контор расположено в Московской области.
По данным интернет-сервисов по поиску сотрудников, специалист может рассчитывать на зарплату от 40 до 50 тысяч рублей.
Карьерный рост нотариуса состоит в переходе от должности помощника к частной практике.
Плюсы и минусы профессии
Государственный и частный нотариусы. Виды нотариальных действий
На сегодняшний день, многие сделки осуществляются в простой письменной форме. В случае возникновения конфликтной ситуации, которая нередко перетекает в судебное разбирательство, такой договор не может гарантировать вам, чтобы «чаша правосудия» склонилась именно в вашу сторону. Поэтому, если вы хотите обезопасить себя или вообще избежать подобной ситуации, необходимо заранее прибегнуть к помощи нотариуса.
Нотариус – это специально уполномоченное лицо, предназначенное для защиты прав и законных интересов, как граждан, так и юридических лиц. Это своего рода независимый посредник, выступающий от имени государства, и при помощи нотариальных действий контролирующий юридическую чистоту и легальность взаимоотношений между сторонами.
Виды нотариусов
В соответствии с законом о нотариате, в России нотариусы подразделяются на две категории:
В случае если в населённом пункте нотариус отсутствует, тогда по закону часть его функций может выполнять глава местной администрации.
Все нотариусы (независимо от того частный это нотариус или государственный) обладают равными правами и несут одинаковую ответственность при совершении нотариальных действий. Более того частные нотариусы при совершении того или иного действия рискуют своим личным имуществом.
По состоянию на 2020 год частные нотариусы составляют подавляющее большинство (порядка 90%), а в ряде субъектов РФ государственные нотариальные конторы отсутствуют.
Все нотариусы, занимающиеся частной практикой, являются членами нотариальной палаты контролирующей их деятельность. А нотариальные палаты в свою очередь являются членами Федеральной нотариальной палаты РФ.
Виды нотариальных услуг (действий)
Нотариусы, независимо от того работают они в государственной нотариальной конторе или занимаются частной практикой, оказывают следующие нотариальные услуги:
Удостоверение сделок (договоров)
У нотариуса вы можете оформить и удостоверить абсолютно любой вид сделки или договора (например, договор купли-продажи, мены, дарения, ренты, брачный договор и т.д.). Но не все из них «заверять» обязательно.
Подробнее о том, какие виды сделок обязательны для удостоверения, какие документы от вас потребует нотариус, а также, сколько это будет вам стоить, вы можете прочитать на этой странице.
Составление завещаний и выдача свидетельств о праве на наследство
Пожалуй, это основной вид деятельности нотариуса. Более подробно про виды завещаний, о том какие необходимы документы для его составления, а также как вступить или отказаться от наследства, вы можете узнать в этом разделе.
Удостоверение доверенностей
Нотариус может «заверить» абсолютно любой вид доверенности (например, доверенность на право пользования, распоряжения имуществом, получение документов, генеральную доверенность на автомобиль и т.д.). Более подробную информацию о нотариальном удостоверении доверенностей вы можете получить на этой странице.
Выдача свидетельств
Обратившись к нотариусу, вы можете получить свидетельство:
Узнать цены и документы необходимые для получения вышеперечисленных свидетельств вы можете на этой странице.
Оформление согласий
В основном к нотариусу обращаются, для того чтобы оформить согласие:
Но также встречаются случаи, когда необходимо нотариально оформить согласие:
Узнать цены и документы необходимые для получения вышеперечисленных согласий вы можете на этой странице.
Засвидетельствование подлинности подписи, верности перевода, копий документов и выписок из них
В основном к нотариусу обращаются за оказанием данной услуги юридические лица (например, когда хотят засвидетельствовать подлинность подписи на заявлениях в налоговые органы, банковских карточках, и на других документах).
Более подробную информацию о стоимости данной услуги, а также, какие необходимо собрать документы перед походом к нотариусу вы можете получить на этой странице.
Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг
Нотариус может взять на себя ответственность и принять от должника денежную сумму или ценные бумаги, для их дальнейшей передачи кредитору. Также существуют другие случаи, когда необходимо принять в депозит денежную сумму или ценные бумаги (например, при банкротстве или ликвидации организации).
Более подробно ознакомиться с тарифами и необходимыми документами для осуществления данного нотариального действия вы можете на этой странице.
Совершение исполнительских надписей и обеспечение доказательств
Нотариус совершает исполнительные надписи на документах в случаях, когда необходимо взыскать денежную сумму или истребовать имущество от должника. Помимо испольнительных надписей нотариус оказывает услуги по обеспечению необходимых доказательств. С документами и ценами на эти услуги вы можете ознакомиться на этой странице.
Принятие на хранение документов, предъявление чеков к платежу и удостоверение их неоплаты
Нотариусу можно сдать на хранение различного рода документы. Как правило, это делается по описи, но можно обойтись и без нее, в том случае если все документы оформлены надлежащим образом. Так же нотариус принимает для предъявления к платежу чеки (ценные бумаги в которых содержится распоряжение чекодателя своему банку о выплате денежной суммы чекодержателю).
Совершение морских протестов и протестов векселей
В случае если во время плавания или стоянки на судне произошла чрезвычайная ситуация (например, кража) послужившая поводом для предъявления имущественных требований судовладельцу, капитану необходимо совершить с помощью нотариуса морской протест.
Стоимость и необходимые документы
С полным перечнем необходимых документов для каждого нотариального действия, а также их стоимостью вы всегда можете ознакомиться на странице документы и тарифы.
Чем занимается нотариус в РФ? Нотариус, занимающийся частной практикой
И выпускников вузов, и многих состоявшихся специалистов интересует, чем занимается нотариус: какие именно юридические действия он может совершать и какими полномочиями наделен. Постараемся ответить на эти вопросы простым, «неканцелярским» языком.
Основные задачи
Чем занимается нотариус? Известно, что работа этого представителя закона связана с совершением юридических действий, называемых нотариальными. К ним относятся задачи, связанные с обеспечением защиты интересов граждан и организаций. Операции, которые может и обязан производить нотариус, прописаны в правовом акте «Основы законодательства РФ о нотариате». Документ довольно длинный, но легко читается. В нем указаны основные направления деятельности государственного и частного нотариуса:
Лицо, вступившее в должность нотариуса, получает очень широкие полномочия. Большинство деловых операций в стране не обходится без его участия. Принимая во внимание то, чем занимается нотариус, пожалуй, не будет преувеличением сказать, что он не просто специалист, а в чем-то даже волшебник.
Государственные и частнопрактикующие представители закона
Вопреки распространенному мнению, нотариальная контора – это далеко не всегда государственный орган. Более 90% этих учреждений в России являются частными, схожими по организационной форме с индивидуальными предпринимателями. Важно отметить, однако, что целью и миссией нотариуса никак не может быть исключительное извлечение прибыли. К тому же представителю закона запрещено заниматься бизнесом. Что есть общего между государственными и частнопрактикующими нотариусами? И те и другие входят в единый реестр и имеют полномочия на совершение нотариальных действий.
Частных представителей закона можно оценить как более надежных, так как они несут полную имущественную ответственность за возможные ошибки и нарушения. При возникновении финансовых потерь по вине нотариуса можно, в том числе, обратить взыскание на его собственность. Хотя ситуации, в которых действительно приходится подавать в суд, случаются редко.
В полномочия нотариуса, занимающегося частной практикой, обычно не входит право заниматься вопросами, связанными с наследованием. Он не может удостоверять подлинность завещаний, хранить их у себя, заниматься поиском выгодоприобретателей. Нотариусы, занимающиеся наследственными делами, несут более высокую степень ответственности. От того, насколько хорошо они умеют хранить тайны, зависит жизнь людей. Однако если в населенном пункте отсутствует государственный нотариус, полномочия по наследственным делам могут быть переданы частнопрактикующему.
Организация работы
Обслуживание граждан и юридических лиц происходит в кабинете представителя закона. Реже он выезжает по адресу клиента. Нотариус, занимающийся частной практикой, может иметь расчетные и валютные счета в банках, распоряжаться полученными доходами, выступать в суде от своего имени. Это позволяет ему организовать работу по защите прав граждан наиболее оптимальным образом.
Нотариус, занимающийся частной практикой (РФ), имеет личную печать с изображением государственного герба, указанием ФИО, должности, адреса конторы. Он использует именные бланки для документов. В 2011 году нотариусы получили также электронные подписи с высокой степенью защиты. Они необходимы для работы с небумажными носителями информации.
Сфера возможностей
Права нотариуса, занимающегося частной практикой, заключаются и в том, что он может нанимать квалифицированных специалистов себе в помощь. При этом обязательно заключать именно трудовые, а не гражданско-правовые договоры. Подчиненным могут быть поручены такие задачи:
Нотариус, занимающийся частной практикой, имеет право нанять помощника, осуществляющего те же функции, что и его руководитель. Правая рука способна полностью заменить начальника на время отсутствия, благодаря чему работа никогда не прерывается. Нотариус, занимающийся частной практикой, обязан, так же как и государственный представитель закона, заносить сведения в единую автоматизированную систему. Это программный ресурс, без которого невозможно обойтись. В единой системе фиксируется информация обо всех совершенных в стране нотариальных действиях. Основываясь на данных, имеющихся в программе, представитель закона определяет, в его ли полномочиях совершать те операции, шаги, которых ждет от него посетитель.
Ограничения и запреты
Многим, кто хочет знать, чем занимается нотариус, работа представителя закона кажется простой и непыльной. Во многом она напоминает секретарскую. Казалось бы, что может быть проще, чем сделать, например, копию документа и заверить ее? Само название профессии пришло к нам из латыни – notarius. В переводе оно означает всего лишь «письмоводитель». Однако высокий статус и привилегии даются представителям закона недаром. Деятельность нотариуса связана с большой ответственностью и рисками. Поэтому и ограничений на так называемых письмоводителей наложено немало:
Кто имеет право быть нотариусом?
Носителем этой почетной профессии может стать мужчина или женщина, являющиеся гражданами РФ. Вступить в должность нотариуса можно не ранее чем по достижении 25-летнего возраста и не позднее 75-го дня рождения. Не могут претендовать на право быть уполномоченными представителями закона:
Как стать законным «письмоводителем»?
Нотариус – это юрист широкого профиля. Он обязан быть экспертом почти в каждой отрасли российского и международного права. Поэтому процедура вступления в должность включает в себя несколько сложных этапов. Дополнительную трудность в построении карьеры составляет то, что в каждом округе может быть лишь ограниченное число нотариусов: какое именно – принимают решение федеральные органы юстиции. Поговорим о действиях, которые необходимо предпринять, чтобы стать почетным представителем закона.
Во-первых, следует пройти аккредитацию в вузе юридического профиля. Это необходимо для официального подтверждения того, что ваш уровень знаний соответствует стандартам. Выпускник вуза, желающий аккредитоваться при нем, обязан пройти ряд тестов. При положительном результате комиссия в течение одного месяца выдает официальное заключение о соответствии знаний и навыков специалиста стандартам профессии нотариуса. Документ остается актуальным в течение 5 лет. По истечении этого срока его необходимо продлить, то есть пройти аккредитацию заново.
Во-вторых, необходимо пройти стажировку длительностью не менее одного года в нотариальной конторе, существующей не менее 3 лет. Количество мест для практикантов ограничено, поэтому для желающих их занять проводится конкурс. Кандидаты сдают экзамен. По его результатам нотариальная палата выбирает лучших специалистов на должности стажеров. О проведении экзамена сообщают заранее: за 2 месяца размещают объявления в официальных СМИ. Найти полную информацию о сроках и порядке проведения вступительного испытания можно на официальном сайте нотариальной палаты. Труд стажера оплачивается, но не слишком щедро. Этих сумм, как правило, не хватает на жизнь. Поэтому практикант имеет право работать в конторе только часть дня, совмещая два вида профессиональной деятельности. Если вы, будучи стажером, решите взять отпуск, помните о том, что время перерыва не будет учтено в общей продолжительности практики.
В-третьих, требуется сдать квалификационный экзамен на право быть нотариусом. Его организацией занимается нотариальная палата. Специально назначенная комиссия принимает решение о том, кого именно допустить к сдаче экзамена. Проверка знаний проводится удаленно, с помощью компьютерных систем. Для этой цели обустраиваются автоматизированные рабочие места. В случае успешного прохождения тестовых заданий, кандидата в течение 10 дней включают в реестр нотариусов РФ.
В-четвертых, следует получить лицензию на осуществление нотариальной деятельности. Для этого необходимо уплатить государственную пошлину в объеме 5 минимальных размеров оплаты труда. Также нужно собрать и передать в нотариальную палату пакет документов:
На основании заявления с приложенными документами-основаниями кандидату на должность нотариуса выдается лицензия.
В-пятых, нужно принять торжественную присягу, что вы будете исполнять свои обязанности честно, основываясь на положениях Конституции РФ. Нотариус публично дает клятву, что будет соблюдать закон, принимать решения взвешенно и беспристрастно, не отдавая личных предпочтений какой-либо из сторон. Для представителя закона все граждане РФ равны. Нотариус дает обет не разглашать личную и коммерческую тайну лиц, которая будет вверена ему в связи с выполнением профессиональных обязанностей. Он клянется руководствоваться в своей деятельности принципами гуманности, честности, уважения к человеку и его неотъемлемым правам.
И в-шестых, важно вовремя приступить к работе нотариуса, его заместителя или помощника. Необходимо успеть вступить в должность в течение 3 лет после экзамена. В противном случае вы будете допущены к работе только после повторного прохождения проверки знаний.
За что могут освободить от должности?
И государственный представитель закона, и нотариус, занимающийся частной практикой, могут в одночасье лишиться положения, статуса и привилегий, если будут исполнять свои обязанности ненадлежащим образом. Они будут освобождены от должности:
Другими словами, нотариус не вправе заниматься делами клиентов, если он недостаточно компетентен, нечист на руку, неосторожен. Также он обязан сложить полномочия, если в силу возраста или здоровья не способен работать по высоким стандартам, установленным нотариатом РФ.
Профессиональная ответственность
Как и государственные представители закона, нотариусы, занимающиеся частной практикой, совершают действия, которые могут повлечь за собой финансовые потери лица, обратившегося в контору. Вред гражданину или организации может быть причинен, в частности, по причине разглашения сведений или неправомерного отказа от совершения нотариальных действий. Поэтому и государственные представители закона, и нотариусы, занимающиеся частной практикой, несут имущественную ответственность перед клиентами. И те и другие обязаны будут возместить ущерб пострадавшей стороне.
Страхование гражданской ответственности
Нотариус, занимающийся частной практикой, обязан перед началом деятельности оформить договор страхования гражданской ответственности. Для чего это нужно? Для того, чтобы в случае причинения имущественного вреда юридическому или физическому лицу ущерб возместила страховая компания. Нотариус не имеет права отказаться от приобретения полиса. Договор заключается на срок не менее одного года и впоследствии пролонгируется. Минимальная страховая сумма по договору для нотариуса, работающего в городе, составляет 2 млн р., для представителя закона в населенном пункте сельского типа – 1,5.
Если нотариальные действия, совершаемые нотариусом, занимающимся частной практикой, включают удостоверение договоров залога недвижимого имущества, он обязан застраховать свою ответственность на сумму не менее 5 млн рублей. Обязательства представителя закона покрываются не только полисом, но и компенсационным фондом нотариальной палаты, который образовывается за счет регулярных членских взносов. Теперь вы знаете, чем занимается нотариус в РФ и как происходит этот процесс.