чем заменить гугл документы

Альтернативы Google Docs: куда перенести документы, если Гугл заблокируют

Мы разобрались с тем, куда можно перенести свои документы, если однажды Google Docs заблокируют, и выбрали несколько альтернативных решений для работы с файлами.

Если несколько лет назад основной документооборот происходил во встроенном программном обеспечении Microsoft Office, то сегодня на замену ему пришёл Google Диск со всеми дополнительными программами. Google предоставляет удобные сервисы для удаленного и совместного доступа к необходимым документам и файлам, а также прост и удобен в использовании, поэтому его взяли на вооружение не только многие студенты и фрилансеры, но и крупные компании. Однако Google Документы можно заменить другими сервисами.

Microsoft Office 365

Word Online в составе пакета Microsoft Office 365 — привычный многим текстовый редактор Word со всеми функциями, но в онлайн-формате. Доступ к файлам для других пользователей открывается за несколько секунд. Word Online имеет те же функции, что и Google Docs, а панель инструментов у сервиса такая же, как и у десктопной версии.

Приложение моментально синхронизируется со всеми продуктами линейки Microsoft. Здесь есть всё необходимое для полноценного документооборота.

Notion

Notion — один из самых популярных сервисов для совместной работы с контентом. Его используют в разных ситуациях: от планирования списка покупок до формирования работы целых агентств и компаний. Контент в Notion формируется из блоков, которые можно передвигать, изменять, оформлять и кастомизировать. Сервис позволяет держать всё необходимое под рукой, не бегая по нескольким папкам и вкладкам.

Использовать Notion можно для составления списков задач, трекинга привычек, записи своих мыслей или целей. Всё это вы можете хранить в любом формате: канбан-доски, таблицы, базы данных, маркированные списки и просто текст. Кроме того, на любую страницу вы можете добавить изображения, видео, ссылки на другие ресурсы, а также делить информацию на различные категории.

Для работы с большими проектами Notion — одно из самых удобных решений, так как можно присвоить задачу определенному сотруднику, настроить календарь и дедлайны для каждого. Сервис может также заменить использование CRM-системы и таблиц Excel. Кроме того, софт бесплатный и работает на Windows, MacOS, iOS и Android.

Р7-Офис

Р7-Офис — это отечественная экосистема офисных приложений для ПК и мобильных устройств, которая позволяет редактировать документы, презентации и таблицы. У программы есть десктопные версии под macOS, Windows и Linux (включая российские ОС), мобильные приложения для Android и iOS, а также облачное хранилище.

В платформу входит сервис для документооборота, модуль для работы с проектами, CRM-система, почтовый сервер, инструменты управления, мессенджер и программа для групповых видеозвонков.

Интерфейс Документов интуитивно понятный и будет знаком любому пользователю MS Office. Сервис поддерживает режим совместной работы, как и Google Docs. Все программы находятся в одном приложении, есть также встроенный чат, который позволяет упростить взаимодействие между коллегами.

Сервис отличается от аналогов наличием плагинов для работы с текстом и мультимедиа. Особенно полезной эта функция окажется для тех, кому часто приходится работать с текстом — по умолчанию софт привязан к Яндекс Переводчику и YouTube. Это позволяет работать со сторонними приложениями, не переключаясь на вкладку браузера.

Ещё один плюс Р7-Офиса заключается в наличие макрокоманд, которые можно настроить, используя JavaScript. Это позволяет автоматизировать некоторые рутинные процессы. Сервис можно развернуть на локальных серверах компании, избегая подключения к интернету, и даже при отключении от глобальной сети, сотрудники сохранят доступ ко всем функциям платформы. Р7-Офис — хорошая альтернатива Google сервисам, которая предлагает бесплатный пробный период длительностью 180 дней.

МойОфис

МойОфис изначально был известен лишь на корпоративном рынке, но сегодня у него есть решения и для физических лиц. Причем бесплатные и без рекламы: «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» с редакторами для текстов и таблиц можно скачать на любой компьютер с Windows или MacOS. Программы простые и удобные, с логичным интерфейсом. В некоторых аспектах они даже практичнее привычных нам решений от IT-гигантов.

Например, к фрагментам документов можно оставлять голосовые комментарии — это очень удобно, если комментариев много или в двух словах их не выразить. Если вы забыли, как выполнить то или иное действие, можно вызвать меню с поисковой строкой («Ctrl»+ «/») и найти его по названию. А для копирования и вставки в «МойОфис Текст» предусмотрены целых 10 буферов.

Источник

Какой онлайн-сервис выбрать на замену Google Docs

Google Docs хорош и удобен для написания текстов и совместной работы над ними. Но если вам нужно найти аналоги этого проверенного, но не идеального сервиса, предлагаем посмотреть нашу подборку — протестировали несколько популярных инструментов и сделали детальный разбор.

Zoho Writer

Бесплатный полнофункциональный текстовый онлайн-редактор, часть бизнес-платформы Zoho.

Zoho Writer и Microsoft Word полностью совместимы между собой — форматирование не теряется.

Одна из особенностей сервиса — работа в автономном режиме для 20 последних документов.

В Zoho Writer удобный и минималистичный интерфейс. Боковая панель для редактирования и работы с текстом по умолчанию скрыта (под стрелкой на скрине ниже), чтобы ничто не отвлекало от текста:

В текст можно вставить таблицу, картинку или ссылку, сделать закладку и даже добавить код. Изображение можно загрузить с локального компьютера, из хранилища сервиса, по URL-адресу, из Flickr или через поиск Google с разными фильтрами на право использования изображения.

Документ можно сделать шаблоном, опубликовать напрямую в WordPress или Blogger, отправить по почте или распечатать.

Среди неочевидных возможностей сервиса — вставка заполняемых полей в pdf-файл, который можно загрузить с компьютера или по ссылке. Это может быть текст, дата, телефон, электронная почта, валюта, подпись или другие поля.

Для совместной работы над документом понадобится авторизация в сервисе — через электронную почту или Apple ID.

Соавторов добавляют по электронной почте или же доступ получает любой, у кого есть ссылка на документ. Приглашённые к работе над текстом могут его просматривать, просматривать и комментировать, редактировать полностью или только значения некоторых полей.

Для английского и испанского языков можно воспользоваться помощью Zia — искусственного интеллекта, который подскажет, как улучшить правописание, грамматику, читабельность, чувство языка.

Для русского языка пока доступна только проверка правописания. Но нужно быть внимательным — не всегда Zia предлагает подходящую замену:

Есть мобильное приложение для iOS и Android. Данные сохраняются и синхронизируются на всех устройствах автоматически.

Dropbox Paper

Виртуальное рабочее пространство в виде документа, в котором можно вместе с другими пользователями писать, редактировать и комментировать текст, проводить коллективные обсуждения, управлять заданиями, организовывать встречи. Часть популярного сервиса-хранилища Dropbox.

Чтобы создавать и открывать документы Paper нужно иметь аккаунт Dropbox или входить через Google-аккаунт, при этом сервис предупреждает, что получит доступ к контактам пользователя в Google.

Для бесплатного использования доступно 2 Гб места — прилично с учётом того, что, согласно данным сервиса, документ Paper весит меньше 100 байт.

Документы Paper с одноимённым расширением можно конвертировать в pdf-, jpg- или png-файлы.

В автономном режиме на сайте работать не получится. А в мобильном приложении — на телефоне и планшете на iOs или Android — можно открывать и редактировать документы Paper без подключения к интернету, если их уже раньше открывали на этом мобильном устройстве. Синхронизация произойдёт после подключения к сети.

Интерфейс Dropbox Paper простой и понятный. Для форматирования текста его нужно выделить и выбрать необходимую опцию.

В Dropbox Paper можно писать код с автоматическим определением языка и выделением синтаксиса.

В текст можно вставлять эмодзи, изображение с локального компьютера, файл из Dropbox, мультимедийный файл, таблицу, список задач. А ещё — график работы с назначением события и ответственного:

Особого упоминания заслуживает вставка мультимедийных файлов. Среди их источников — Google Drive, Giphy, Unsplash, YouTube. Также можно добавить ссылку на карточку Trello, на файл из Figma или на песню, альбом, плейлист из Spotify, вставить Instagram-пост или доску Miro — и многое другое.

Одна из особенностей Paper — комментировать можно даже определённые области иллюстрации ↓

Источник

Чем заменить продукты Google: подборка альтернатив, которые не будут за вами следить

Авторизуйтесь

Чем заменить продукты Google: подборка альтернатив, которые не будут за вами следить

Бизнес-модель Google основана на сборе данных и рекламе — только за 2018 год компания получила 116 млрд долларов дохода с рекламы. Больше данных — лучше реклама — больше выручка, поэтому вторжение в ваше личное пространство будет становиться всё более заметным. Обеспокоенность по поводу конфиденциальности и защиты личных данных в Интернете растёт, и всё больше людей начинают искать альтернативы продуктам Google. Если вы параноик, не хотите спонсировать всепоглощающую машину Google или имеете какие-то другие причины найти замену её продуктам, то вам пригодится эта подборка альтернатив.

Поиск Google

Примечание За исключением Mojeek, все представленные здесь поисковики являются метапоисковыми движками, т. е. они формируют поисковую выдачу на основе выдачи других поисковиков вроде Bing и Google.

Gmail

Может, Gmail популярен и удобен, но у него есть три основных недостатка:

Когда вы залогинены в аккаунте Gmail, Google легко может отслеживать вашу активность на сайтах с Google Analytics или AdSense.

Вот 10 альтернатив Gmail, более надёжных в плане конфиденциальности:

Chrome

Chrome — хороший браузер, который не менее хорош в сборе данных о вас. Вот несколько альтернатив:

Есть ещё такие браузеры, как Safari (от Apple), Microsoft Internet Explorer/Edge, Opera и Vivaldi, но и у них хватает проблем с конфиденциальностью.

Google Диск

Если вам нужно безопасное облачное хранилище, то взгляните на следующие варианты:

Конечно, помимо этих сервисов есть Dropbox, но если вам действительно важна конфиденциальность, то это не лучший вариант.

Google Календарь

Вот несколько альтернатив календарю от Google:

Если вам нужно решение, совмещающее в себе функциональность почты и календаря, то взгляните на следующие сервисы:

Google Документы / Таблицы / Презентации

Документам Google есть много альтернатив. Ближайшая из них, Microsoft Office, не славится заботой о конфиденциальности, поэтому посмотрим на другие варианты:

Google Фото

YouTube

Замены YouTube в основном делятся на две категории — альтернативные фронтенды для YouTube (контент берётся всё ещё оттуда) и видео-платформы со своим контентом:

Google Переводчик

Google Analytics

Есть разные причины найти замену Google Analytics, включая наличие более быстрых и юзер-френдли альтернатив, которые, к тому же, уважают конфиденциальность ваших посетителей:

Стоит отметить, что многие сайты используют Google Analytics из-за того, что проводят кампании Google AdSense. Без Google Analytics отслеживать эффективность этих кампаний может быть сложно.

Google Карты

В качестве альтернативы Картам на десктопе можно использовать OpenStreetMap.

Для мобильных устройств есть следующие варианты:

Также есть такая «альтернатива» как Waze, чьим владельцем является Google.

Google Play Store

На данный момент лучшей альтернативой Google Play Store является использование F-Droid в связке с Yalp store. Как поясняется на официальном сайте, F-Droid — это устанавливаемый каталог бесплатных open-source приложений для Android. После установки F-Droid можно установить Yalp store, который позволяет скачивать приложения из Google Play Store напрямую в виде APK-файлов.

Больше информации можно найти на сайте F-Droid или в репозитории на GitHub. Другие альтернативы Play Store включают:

Google Chrome OS

Конечно, есть ещё такие операционные системы, как Windows и Mac OS. Windows, особенно Windows 10, успела «прославиться» проблемами с конфиденциальностью. Система от Apple тоже недалеко ушла со сбором пользовательских данных и сотрудничеством с АНБ.

Android

Если не считать iOS альтернативой Android (по вышеупомянутым причинам), вот несколько вариантов:

Google Hangouts

Google Domains

Google Domains — это сервис регистрации доменов. Вот несколько альтернатив ему:

Источник

7 лучших альтернатив Google Docs для онлайн-обработки текстов

Онлайн текстовые процессоры имеют много преимуществ. Ваши документы доступны из любой точки мира, они открыты для совместной работы и обмена и легко импортируются и экспортируются.

Когда вы думаете об онлайн-обработке текста, вы сразу же думаете о Google Docs. Это отличный сервис с обширным набором функций, а также кучей дополнений.

Тем не менее, вы не всегда можете использовать Google Docs. К счастью, есть несколько отличных альтернатив Google Docs, которые вы можете использовать для онлайн-редактирования документов. Вот лучшие альтернативы Google Docs, которые вы можете использовать прямо сейчас.

Microsoft Office (ранее Office Online, также известный как «Office в Интернете») — это бесплатное предложение от самого популярного в мире офисного пакета. Учетная запись Microsoft — это все, что вам нужно, чтобы получить доступ почти ко всей гамме приложений Microsoft Office. Office Online предоставляет доступ к Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook, а также Sway и множеству других инструментов.

Итак, как Office в Интернете сравнивается с Google Docs (и более широким набором инструментов G Suite)? Предложение настолько хорошее, что некоторые люди полностью отказались от покупки Microsoft Office 2019 или Office 365 в пользу бесплатного онлайн-пакета. Внедрение инструментов для совместной работы только укрепило бесплатный сервис.

Тем не менее, Microsoft не дала нам драгоценности короны. Интернет-предложение Office имеет некоторые ограничения.

Например, количество доступных шаблонов уменьшается. Кроме того, вы можете использовать встроенные стили, но не можете создавать свои собственные. Office содержит ряд таких «полуфункций», с которыми вы будете сталкиваться время от времени. Некоторые из них незначительны. Другие могут сильно расстраивать — я смотрю на тебя, форматирование слиянием.

Бесплатная онлайн-версия Microsoft Office по-прежнему является отличной альтернативой Google Docs, несмотря на недостатки, обнаруженные в некоторых приложениях.

Zoho разрабатывает огромное количество приложений, от персональной вики до почтовой службы, с помощью CRM и бухгалтерских инструментов, и многое другое. Zoho Docs — это ответ Zoho на Google Docs, и это сильный альтернативный онлайн-редактор документов.

Сам писатель превосходен, с кучей вариантов редактирования, организованных в сжатой и эстетически приятной боковой панели. Почти все, что вы можете сделать в Word, можно сделать в Zoho, от добавления верхнего и нижнего колонтитула до прямой публикации документа в своем блоге.

Он также имеет расширенные возможности, такие как слияние почты и поддержка электронной подписи. Еще одна чрезвычайно удобная функция — встроенный чат Zoho, так что вы можете общаться с соавторами во время работы.

Zoho является наиболее полнофункциональным из веб-приложений, включая Google Docs, и невероятно прост в использовании. Зохо почти не получает прессы из Google Docs, но я не вижу причин не переключаться. Нужно больше убедительности? Вот еще больше причин, чтобы попробовать Zoho в качестве альтернативы Google Docs.

Dropbox Paper — это онлайн-редактор документов Dropbox, более известный своими решениями для облачного хранения. Все, что вам нужно для использования Dropbox Paper — это аккаунт Dropbox. Как только вы зарегистрируетесь, вы можете начать использовать эту удобную альтернативу Документов Google.

У Dropbox Paper есть несколько удобных функций. Добавление и исправление изображений исключительно просты, особенно если вы уже используете Dropbox в качестве хоста изображений. Точно так же встраивать другой контент так же просто. Существует также возможность редактирования с использованием языка разметки, который удобен для быстрого редактирования и базовых стилей.

Как и в случае с другими инструментами для редактирования документов в Интернете, сотрудничество и обмен являются ключевыми. Совместное использование в Dropbox Paper так же просто, как нажатие кнопки и приглашение пользователей (других пользователей Dropbox или из учетных записей Google), так же как и возможность комментирования в текущем документе.

Одна из отличных возможностей совместной работы — вы можете «@» выводить людей из документа, даже если они не работают над одним и тем же документом. Человек получает уведомление о том, что вы хотите, чтобы они пришли и работали с вами. Еще одна удобная функция для совместной работы — это Назначение задач. Вы можете быстро превратить любой маркированный список в список задач, который будет назначен вашим соавторам.

Как альтернатива Google Docs, Dropbox Paper — это удобный и быстрый инструмент для редактирования документов. Тем не менее, он не имеет обширного набора инструментов редактирования, доступных для Документов Google или некоторых альтернатив в этом списке.

OnlyOffice — это альтернатива Google Docs, предлагающая как офлайновые, так и онлайн-инструменты для редактирования документов. Поскольку мы в первую очередь ориентируемся на альтернативы Документов Google, которые не требуют загрузки, мы сосредоточимся на онлайн-версии OnlyOffice.

Как и Zoho Docs, инструмент для редактирования личных документов OnlyOffice является одной из наиболее полных альтернатив Google Docs. Вы найдете обширные возможности редактирования, встроенные в инструменты для автономного редактирования документов. Вы можете настроить стили форматирования и макеты, пригласить соавторов для работы с вами и даже пообщаться в окне OnlyOffice, чтобы сосредоточиться на рабочем окне.

Также есть возможность установить дополнения OnlyOffice, которые являются расширениями, расширяющими функциональные возможности инструмента редактирования документов. Например, вы можете установить плагин WordPress и публиковать работы непосредственно на своем веб-сайте или плагине Zotero, который помогает вам управлять ссылками и другими исследовательскими материалами.

Nuclino — это великолепный бесплатный редактор для совместной работы и альтернатива Google Docs. Он чрезвычайно прост в использовании, имеет отличный пользовательский интерфейс (UI) и обеспечивает удовлетворительные впечатления практически во всех областях. Тем не менее, это не обязательно прямой конкурент Google Docs. Документы Google предоставляют широкий набор инструментов, в то время как Nuclino имеет определенный уклон к управлению командой и проектом.

Тем не менее, написанию и редактированию в Nuclino помогают чистые эстетические и легко реализуемые редакторские инструменты. Нуклино тоже универсален. Несколько групп, несколько досок, удобные приглашения, смарт-теги и интеграция с такими сервисами, как YouTube, Vimeo и Soundcloud, предоставляют комплексные услуги. Также есть возможность писать и редактировать, используя уценку.

Тем не менее, Nuclino не является строго программой для редактирования документов, если вы рассматриваете чисто редакторский опыт. Если ваша команда зависит от продвинутого редактирования и форматирования документов или даже от простых электронных таблиц, вы будете импортировать в Nuclino из другого источника.

Если вам нужна совместная работа, хорошенько посмотрите на Etherpad. Там нет необходимости зарегистрироваться или установить Etherpad. Вы можете просто выбрать один из публичных случаев работает Etherpad Lite, многие из которых имеют безопасные зашифрованные соединения. Подключившись, поделитесь ссылкой на панель или отправьте приглашения своим контактам по электронной почте.

Когда пользователи входят в Etherpad, вы можете редактировать текст на панели в режиме реального времени, и изменения автоматически появляются. Вы можете общаться в боковом меню, выделять, какой пользователь внес данное изменение, и сохранять изменения, чтобы отменить их, если кто-то допустит ошибку.

Кроме того, некоторые общедоступные экземпляры Etherpad позволяют вам выбирать, как долго пэд остается активным, добавляя удобный угол эфемерного документа к этой альтернативе Документов Google. Например, Etherpad на изображении выше позволяет вам установить 24-часовой, 60-дневный или 1-летний период до уничтожения.

Slite — это еще один инструмент для совместной работы, который вы можете использовать в качестве альтернативы Документам Google. Поскольку это рабочее пространство для совместной работы, вы можете обнаружить, что Slite заменяет не только Google Docs.

Бесплатная версия Slite позволяет создавать 50 общих документов в месяц, а также неограниченное количество личных документов. Вы также можете пригласить неограниченное количество пользователей на ваш бесплатный Slite. Кроме того, он прекрасно интегрируется с одним из самых популярных инструментов управления командой, Slack, что означает, что вы можете легко общаться и работать между ними.

Другие интеграции включают в себя Figma, Loom, Trello, Asana и GitHub. В этом Slite работает как инструмент для редактирования документов и как опция управления проектом.

Какая лучшая альтернатива Google Docs?

Google Docs — отличный инструмент для редактирования документов в Интернете, но что является лучшей альтернативой? Ну, вы можете выбрать более традиционный редактор в Microsoft Office или Zoho Writer или попробовать совместную работу с Dropbox Paper или Nuclino.

Излишне говорить, что у вас есть более чем несколько альтернатив Google Docs, чтобы рассмотреть, прежде чем начать свой следующий большой проект!

Застрял в Google Docs? Проверьте, как вы можете сделать красивый Google Document, используя встроенные инструменты форматирования.

Источник