локальная смета и смета в чем отличие
Методы определения сметной стоимости
Методы определения сметной стоимости строительно-монтажных работ зависят от технического задания, от проработанности исходных данных, необходимой точности расчета, этапа инвестиционного цикла для которого разрабатывается сметная документация.
Способы определения сметной стоимости
Выбор той или иной формы сметной документации чаще всего зависит от того, каким методом определения сметной стоимости будет произведен расчет. Это может быть базисно-индексный метод определения сметной стоимости, или же это — ресурсный метод определения сметной стоимости. Также возможно применение и ресурсно-индексного метода определения сметной стоимости. Данные методы расчета смет будут рассмотрены более подробно далее в тексте статьи.
Базисно-индексный метод определения сметной стоимости
Базисно-индексный метод — это сметный метод определения цены при помощи индексов и коэффициентов к сметным формам, составленным в базисном уровне цен. Другими словами, базисно-индексный метод определения сметной стоимости — это перевод сметной стоимости работ и материалов в текущий уровень различными индексами, утвержденными Минстроем и Минэкономразвития для каждого региона.
Пример сметы базисно-индексным методом, как правило, составляется с использованием единичных расценок из сборников нормативных баз ФЕР, ОЕР, ТЕР. Это значит, что локальная смета базисно-индексным методом составлена в базисном уровне цен. Базисным уровнем цен признаны цены на 1 января 2000 года. Кроме этого, единичные расценки базисного уровня используются при методах составления смет для определения стоимости прямых затрат, а также для расчета укрупненных нормативов. Таким образом, смета базисно-индексным методом составляется на основании действующих норм и цен 2001 года.
Индексы при базисно-индексном методе составления локальной сметы могут варьироваться по принципу применения. Выделяют индексы к прямым затратам и индексы к полной стоимости строительно-монтажных работ. К прямым затратам относятся такие статьи, как заработная плата рабочих и фонд оплаты труда, стоимость эксплуатации машин и стоимость материалов. Для любой из перечисленных статей существуют индексы, которые разрабатываются отдельно для каждого региона страны. Поэтому выбор конкретного индекса при составлении сметной формы базисно-индексным методом должен быть обоснован регионом строительства объекта. Кроме этого, индексы по статьям затрат являются наиболее точным методом составления смет, так как с их помощью существует возможность более качественного прогнозирования цены, чем при использовании индексов к общей стоимости строительства.
Индексы к СМР, или индексы к итогам строительно-монтажных работ, также разрабатываются для каждого региона отдельно с учетом уровня инфляции в каждом отдельном случае. Применяется данный вид индексов, как можно заключить из названия, в сметах базисно-индексным методом на весь комплекс строительных работ на объекте.
Обычно индексы указываются в целых числах с двумя знаками после запятой. Таким образом, получается, что базисно-индексный метод определения стоимости строительства — это способ прогнозирования цен. Ведь базисно-индексный метод составления смет — это, по сути, перевод стоимости трудовых ресурсов, ресурсов оборудования и материалов в уровень текущих на момент прогнозирования цен. Поэтому вычисление индексов требует достаточно сложных математических и экономических расчетов, с чем могут быть связаны недостатки базисно-индексного метода определения стоимости строительства. Ведь, конечно же, невозможно без определенной доли погрешности спрогнозировать цены на конкретный период в виду наличия всяческих форс-мажорных обстоятельств, как в экономике страны, так и в экономической ситуации в мире.
Базисно-индексный метод удобен тем, что сметная документация в базисном уровне цен может быть актуальна в любой другой последующий промежуток времени. Более подробно о том, что такое базисно-индексный метод, можно узнать из методических указаний МДС81-35.2004. То есть если составить смету на производство определенного вида работ в уровне цен 2001 года, то при условии отсутствия изменения в проектной и рабочей документации и при актуальности данного вида работ, с помощью переводных индексов можно получить приблизительную стоимость производства работ по данной смете и 2017 году, и в 2019. Это является довольно удобным инструментом прогнозирования. Кстати, прогнозные индексы разрабатываются для каждого квартала календарного года и могут быть разработаны на несколько лет вперед.
Если обратиться к фрагменту примера сметы базисно-индексного метода на рисунке 1, то можно увидеть, что данная смета включает в себя единичные расценки сметной нормативной базы ФЕР. МДС 81-35.2004 допускает составление сметных форм базисно-индексным методом с применением территориальных единичных расценок ТЕР. Однако федеральные единичные расценки ФЕР являются частью системы ценообразования в России, поэтому считаются наиболее предпочтительными при данном способе составления смет.
ФЕРы состоят из нескольких частей, включающих в свой состав сборники на строительные, ремонтные, монтажные и пусконаладочные работы, а также сборники на капитальный ремонт, на материалы и т.д. По сути, используя сборники ФЕР, можно определить стоимость практически любого строительного процесса, существующего на сегодняшний день.
Рисунок 1. Пример сметы в базисно-индексном методе
Ресурсно-индексный метод
Ресурсно-индексный метод — это схожий с базисно-индексным методом способ составления сметной документации. В таком случае может возникнуть вопрос, чем отличается ресурсный метод от базисно-индексного. Различия ресурсного и базисно-индексного метода, в основном, заключаются в том, что базисно-индексный метод составления локальной сметы основан на единичных расценках, а ресурсно-индексный метод составления смет сочетает в себе черты как применения индексов к сметной стоимости, так и черты ресурсного способа составления смет.
Ресурсно-индексный метод — это и калькулирование стоимости работ в какой-то мере. Ведь после понимания того, в чем различие между базисно-индексным методом и ресурсно-индексным методом, становится очевидно, что пример составления смет ресурсно-индексным методом будет определять стоимость не только трудозатрат, но и ресурсов.
Ресурсно-индексный метод составления смет — это, как уже говорилось выше, способ определения сметной стоимости на текущий момент с использованием индексов. То есть ресурсно-индексный метод определения сметной стоимости — это составление смет ресурсным методом, но достижение актуализации уровня цен в расчете при помощи индексов. Таким образом, смета, составленная ресурсно-индексным методом определения стоимости строительства, к примеру, в уровне цен 2017 года может быть переведена в уровень цен 2018, 2019 и т.д. При расчете стоимости данным методом также учитываются индексы, выпускаемые с различной периодичностью региональными компетентными органами.
Ресурсно-индексный метод определения сметной стоимости может также являться методом определения начальной стоимости объекта. Кроме этого, еще одним методом определения начальной цены является аналоговый метод. Аналоговый метод определения сметной стоимости — это способ определения стоимости строительства на основании цен аналогичных ресурсов. Аналоги, как правило, подбираются из банка данных. Обычно данный метод применяется при определении цены государственных контрактов.
Также одним из методов определения сметной стоимости строительно-монтажных работ является повременный метод. Повременный метод определения сметной стоимости — это не столь популярный способ расчетов. Обычно его используют при составлении небольших сметных форм и калькуляций. Повременный метод предполагает расчет стоимости работ в зависимости от временных затрат на производство одной единицы объема работ.
Ресурсный метод определения стоимости строительства
Ресурсный метод определения стоимости строительства — это также один из способов расчета. Ресурсный метод определения стоимости — это составление сметы по форме № 4, локального сметного расчета, акта выполненных работ по форме КС-2 и других сметных форм в уровне цен на текущий момент. Это и является основным признаком того, чем отличается базисно-индексный метод от ресурсного. Таким образом, можно сказать, что отличие ресурсного метода от базисно-индексного заключается в применении индексов перевода сметных цен. Ведь пример составления сметы ресурсным методом не содержит в своем составе индексов, так как сметный расчет в данном случае отражает стоимость ресурсов на текущий момент времени. О том, что такое ресурсный метод определения стоимости строительства, можно узнать, изучив текст упоминавшихся выше методических указаний МДС81-35.2004.
Примеры составления смет ресурсным методом в «Гранд-смете» можно найти, воспользовавшись сервисами онлайн-поиска. Пример сметы ресурсным методом в «Гранд-смете» также приведен на рисунке 2. Необходимо отметить, что данный пример носит лишь демонстрационный характер и в нем отсутствует обоснованность объемов работ и, соответственно, стоимости. Кроме того, составление сметы ресурсным методом возможно и с использованием других программ и программных комплексов.
Рисунок 2. Пример составления сметы ресурсным методом
Как можно увидеть на рисунке 2, ресурсный метод определения стоимости строительства предполагает использование при составлении сметных форм государственных элементных сметных норм, или ГЭСН. ГЭСН так же, как и ФЕР, объединены в сборники и так же являются частью системы ценообразования в России. В связи с этим, логично, что ГЭСН имеют такое же деление норм на строительную, ремонтно-строительную, монтажную и пусконаладочную части. Нормы на капитальный ремонт также выделены в отдельную часть сборников ГЭСН.
Кроме этого, как можно увидеть на рисунке 2, каждая расценка ГЭСН имеет в своем составе данные о трудозатратах рабочих, машин, механизмов и количестве материалов для производства одной единицы объема работ для каждой позиции. Впрочем, такой состав нормы свойственен и для норм из базы ФЕР.
Также следует обратить внимание, что в обеих базах (и в ГЭСН, и в ФЕР) существуют следующие единицы измерения: для измерения затрат труда рабочих используется единица человеко-часов, для определения затрат машин и механизмов — машино-часов, а для материальных ресурсов — физическая единица, то есть метры, кубы, тонны, килограммы и т.д. При ресурсном методе определения стоимости строительства сметные формы, составленные в базе ГЭСН, содержат в себе данные лишь о нормах затрат, но не о стоимости того или иного ресурса. Поэтому ежеквартально для каждого региона так же, как и индексы для перевода сметных цен в текущий уровень, выпускаются специальные ценники сметных цен.
Кроме того, можно увидеть выделенные красным цветом позиции. Это означает, что для данных ресурсов в расценках следует применять индивидуальную норму расчета. Как правило, эта норма указывается в составе проектной документации на объект.
Помимо прочего, при ресурсном методе определения стоимости строительства может потребоваться выделение ресурсной части. Поэтому из примера сметы ресурсным методом в «Гранд-смете» можно также получить ведомость ресурсов. На рисунке 3 приведен пример ведомости ресурсов, основанный на примере составления сметы ресурсным методом в «Гранд–смете», продемонстрированном на рисунке 2. Как можно убедиться, ведомость ресурсов включает в себя показатели о ресурсах, включенных в смету, о единицах измерения и их количестве. Также приводятся итоги с указанием общей суммы на каждый из видов ресурсов: трудозатраты, машины и механизмы и материалы. Ведомость ресурсов очень удобна при оперативном подсчете затрат по той или иной статье прямых затрат. Цены в ресурсной части сметы, как правило, указываются без НДС.
Рисунок 3. Пример ведомости ресурсов
При подведении итога всему написанному выше, следует отметить, что существует достаточное количество методов определения сметной стоимости строительства, что, безусловно, дает возможность выбора наиболее подходящего способа при строительстве каждого конкретного объекта. Ведь, исходя из проектных данных, действующих нормативов, а также требований застройщика, можно подобрать наиболее оптимальный вариант расчета сметной стоимости объектов. Однако с этим же связана и сложность составления сметной документации, так как в данном случае крайне важно выбрать подходящий метод определения стоимости, чтобы в дальнейшем цена строительства была рентабельной и корректной.
Отличия сметы от локальной сметы
К составлению финансовых документов предъявляются особые требования, особенно если строительство объекта финансируется государством. Но и для коммерческих объектов важно понимать, чем отличается обычная смета от локальной, ведь составляющие и правила расчетов будут абсолютно разными для этих двух видов.
Главные отличия
Локальная смета – это предварительный расчет стоимости объекта, если еще не окончательно известно, сколько потребуется материалов или времени работы на выполнением задачи. В дальнейшем данные могут быть скорректированы с учетом инфляции или изменившегося объема.
В локальных может отражаться не вся информация по строительным работам, а только по какой-то конкретной их части.
Проще говоря: локальные сметные документы являются составляющими основных (общих). В свою очередь обычные могут также делиться по одному из принципов:
— по объектам. На каждый объект составляется единая первичная финансовая документация с учетом всех затрат;
— по статьям расходов. Отдельно могут быть произведены подсчеты по статьям расходов (затраты на материалы, оплату рабочим, отделочные работы).
Чем отличается смета от сметного расчета
Очень часто эти два понятия путают, ошибочно считая их идентичными. На самом деле это абсолютно не так. На первый взгляд бумаги действительно ничем не отличаются друг от друга, но на самом деле главным их отличием является то, что локальная смета – это уже согласованный вариант, утвержденный заказчиком.
А вот сметный расчет – это «набросок», предварительная калькуляция предстоящих работ. То есть предварительно в любом случае составляется сметный расчет, на основании которого, с учетом поправок, формируется конечный вариант первичного финансового документа.
Что брать за основу
Обычно за основу берется один из видов расценок: ТСН, ФЕР, ТЕР. Конкретный вид выбирается в зависимости от того, кто финансирует строительство. Но при составлении рассматриваемой первичной документации вполне возможно не придерживаться данных стандартов и составить расчетный документ так, как это будет наиболее удобно.
Уже далее, при составлении конечной финансовой документации, важно соблюдать все правила, предъявляемые на государственном уровне. При проведении проверок контролирующими органами проверяются именно конечные сметы, а локальные являются своего рода черновиком, поэтому они могут быть составлены таким образом, как удобно подрядчику и заказчику по общему согласованию.
Важное отличие
Главным отличием локальной сметы от обычной является то, что в ней не учитываются излишки материалов. То есть, если в конечных подсчетах сумму можно отнять, то здесь ничего отнимать нельзя. Любые излишки вообще никак не отображаются в данной первичной документации. Их отражают уже в конечных подсчетах, когда можно оценить их состояние и остаточную стоимость.
Этапы
Подводя итог, можно еще раз акцентировать внимание на последовательности составления данных документов:
То есть, в каждый последующий уровень документов включаются полностью все составляющие предыдущего.
Как составить смету
На ремонт квартиры или дома
Я потратил на ремонт в полтора раза больше денег и времени, чем рассчитывал.
Я делал ремонт без сметы: подумал, что раз бригадир огласил сумму 10 тысяч рублей за квадратный метр, то так и будет. Никогда в жизни я так не ошибался.
После того как улеглась строительная пыль, я решил разобраться, в чем ошибся и как надо было делать по уму, поэтому обратился к специалисту по составлению смет.
Лучше поздно, чем никогда. Зато теперь могу поделиться полученными знаниями с вами.
Что такое смета
Смета — документ, в котором рассчитывают затраты на проект исходя из расходов: на работы, стройматериалы, хозяйственные нужды, приобретение комплектующих и прочее.
Когда составляется смета
Нестыковку заметил замерщик компании, у которой я заказывал кухню. Для замеров он использовал высокоточное лазерное оборудование, а планы начертил в специальной программе, которая контролирует результат и не позволят ошибиться в расчетах.
Замеры делают быстро, а результат можно получить в течение нескольких дней. Я получил детальные чертежи, где указаны не только длины, площади пола, но и площади стен, которые очень сложно подсчитать самостоятельно из-за окон и дверей.
Учтите, что размеры до демонтажа, после демонтажа и после черновых работ отличаются. Это важно для заказа всего, что планируется вписывать в помещение: мебель, кухня, двери, встроенные шкафы. Ошибка даже в сантиметр здесь имеет значение. Например, мне подпиливали полочки и полировали наждачкой пластиковые вставки для света: из-за слоя штукатурки пространство между стенами стало на пару сантиметров меньше.
Для чего нужна смета
Смета лежит на пересечении интересов заказчика и исполнителя. Заказчик хочет потратить на ремонт как можно меньше, а исполнитель заработать как можно больше.
Почему важно правильно составить и оформить смету. Без сметы у вас как у заказчика меньше аргументов, чтобы защитить свой бюджет: вам могут навязать дополнительные работы или взять деньги за то, что даже не делали. Но даже идеальная смета может не уберечь от дополнительных трат. Зато она поможет решить, обоснованны эти траты или нет.
Если вы заключили договор со строительной фирмой, вы можете попросить объяснить, почему от вас требуют больше денег, чем указано в смете. Они обязаны доступно рассказать, почему нужны дополнительные работы.
Смета определяет и технологию проводимых работ. Представьте: вам звонит бригадир и требует денег. Говорит, что пришлось шпаклевать стены по другой методике, и он докупал материалы и плюмбус за свой счет.
Если правильно составили смету и согласовали ее с представителем фирмы, можете сказать: «Вы не согласовали со мной траты, изменение техпроцесса и не предупредили о дополнительных работах. Поэтому я не могу подтвердить, обоснованны эти траты или нет. А плюмбуса в смете вообще не было — я не понимаю, зачем он нужен, и платить за него не буду».
Задачи сметы
Вот какие задачи выполняет смета.
Фиксирует объем и стоимость работ. Исполнитель не сможет внезапно повысить стоимость работ или приписать новые без обсуждения с заказчиком. Смета защищает заказчика от внезапных, безосновательных изменений стоимости ремонта.
Оценивает затраты на материалы. Служит ориентиром для закупок и помогает не потратить лишние деньги.
Дает юридические гарантии. На основе сметы суды в спорах между заказчиком и исполнителем выносят решения.
Дает инструмент контроля. По смете вы сможете определить, что происходит на объекте. Легко сравнить то, что на бумаге, с тем, что сделано по факту.
Виды смет и способы расчета
В профессиональном строительстве существует множество самых разных смет, каждая со своими требованиями и особенностями. Но ремонт в квартире не будут инспектировать суровые проверяющие, так что можно ограничиться следующими видами.
Смета на работы. Предварительная смета на работы — ценник на услуги бригады. Она позволяет оценить, что должно быть сделано и сколько это будет стоить. Итоговая смета на работы отчитывается за все, что было сделано бригадой на объекте.
Смета на материалы. Точно спрогнозировать цены в магазинах невозможно: они постоянно меняются. К тому же конечные затраты зависят от вашего выбора паркета, обоев, плитки. Поэтому предварительная смета на материалы лишь служит ценовым ориентиром. Итоговая смета на материалы — по сути это сумма всех чеков.
Как выбрать оптимальный способ расчета сметы. Невозможно описать «стандартную» смету. Сколько строителей — столько смет. Каждый делает так, как ему удобнее и привычнее. Некоторые составляют сметы методом «от балды»: в таких сметах демонтаж запросто может стоять после монтажа.
Самый удобный для заказчика вариант — запрашивать смету по хронологии. Другими словами, чтобы строитель расставил работы в смете в порядке их плановой последовательности.
Такая смета снижает неопределенность и тревогу: заказчик начинает хотя бы примерно представлять себе ход работ, не становясь при этом прорабом. Если заказчик видит, что работы из конца списка почему-то выполняются сейчас, то может спросить, с чем связано изменение планов. Это помогает отследить проблему и не дать ей перерасти в потери.
Когда заказчик понимает последовательность работ, ему легче планировать оплату и поставку материалов строителю. Строителю тоже удобно — ему не нужно перестраиваться и что-то существенно менять в своей работе. Он выполняет работы последовательно по смете.
Бывает, что строители сопротивляются и спрашивают, зачем нужна такая смета. Для этого можно говорить волшебную фразу: «Мне нужно планировать время и деньги, чтобы у вас не было простоев и я вам не задерживал оплату».
Подготовка хронологической сметы занимает чуть больше времени. Многим строителям сложно разделить работы по хронологии: они привыкли сливать в одну работу несколько. Например, демонтаж и поклейку новых обоев могут написать как «сделать обои». Придется объяснять такой подход: скажите, что это позволит вам быстрее проверить ход работ и заплатить за сделанное.
Некоторые работы могут идти параллельно, так как ремонт будут делать несколько человек. Строитель может сказать, что расписать смету в хронологическом порядке не получится. В этом случае нужно сказать, чтобы работы расставили так, как будто это будет делать один человек.
Помимо сметы по хронологии можно выделить еще несколько способов расчета.
По этапам. Отдельные сметы составляют на демонтаж, монтаж, черновую и чистовую отделку. Это самый популярный способ расчета, так как позволяет оценить состояние объекта после каждого этапа и вовремя скорректировать смету.
Все корректируют сметы в среднем на 20% — это нормально. Например, после демонтажа старых обоев выяснилось, что стена сыпется и ее нужно заново выравнивать. Затраты на дополнительные материалы согласуют с заказчиком и внесут в смету на монтаж.
По комнатам. Подойдет, если вы делаете ремонт не во всей квартире. Или, наоборот, если на объекте слишком много комнат и легко запутаться, в какую сколько материалов необходимо.
Но в такой смете может быть подвох. Когда вы составляете сметы по комнатам, легко купить лишние материалы. Например, вы планируете покрасить потолок и пишете в смету каждой комнаты по ведру краски. В жизни одного ведра может хватить на несколько комнат. Еще краску выгоднее покупать большими объемами — а если брать маленькие емкости, это может выйти дороже.
По видам работ. Отдельные сметы для стен, электрики, сантехники и так далее. Такие сметы одни из самых распространенных, но заказчику сложно отслеживать остатки материалов и ход ремонта.
Кто уполномочен заниматься сметой
Сметой заказчику и подрядчику лучше заниматься сообща. Это в интересах обеих сторон.
Если нанимаете бригаду, бригадир составит смету и согласует ее с вами. Если заказали услуги у компании, смету, скорее всего, составит профессиональный сметчик. В любом случае контролировать ее исполнение вы будете вместе с подрядчиком.
Все изменения в смету бригадир вносит только с одобрения заказчика. Если необходимы материалы и работы, которые не заложены в смету, бригадир должен остановить ремонт, позвонить заказчику и получить его согласие.
Например, при плановой замене двери обнаружилось, что стена между комнатами рухнет в любой момент. Хороший бригадир пригласит вас на объект и согласует изменения в смете. Плохой — укрепит стену, а потом будет спорить и требовать оплату. Если работы, не заложенные в смету, провели без вашего ведома, вы имеете право не платить за них.
Требуйте чеки на все покупки, сверяйте чек со сметой и просите бригадира объяснять смысл покупок. Если не доверяете рукописным чекам с рынков, просите бригадира покупать материалы не на строительных рынках, а в крупных сетевых магазинах: в них чеки печатают и подделать их практически невозможно. Цены в магазинах могут быть как выше, так и ниже, чем на рынках. Но даже у крупного строительного супермаркета ассортимент будет скромнее рыночного.
Основные принципы составления сметы
Перед началом работ смету должен утвердить и заказчик, и исполнитель. Все изменения в смете должны согласовываться с заказчиком.
Обязательно нужно заложить сумму на непредвиденные расходы. Обычно она составляет 30% от планируемой сметы. В моем случае оказалось, что стены нужно демонтировать и возводить их с нуля. Это не только лишние траты на работу и материалы, но еще на доставку со склада и вывоз мусора. Для меня эти траты стали неприятной неожиданностью, так как я не закладывал на них деньги.
Чем подробнее смета — тем меньше разночтений возникнет в процессе. Лучше разбить работу «привести стены в порядок» на более мелкие задачи: «содрать старые обои», «выровнять стены», «подготовить стены к покраске» и «поклеить обои».
Правильно названные работы — это уже половина сметы
Сколько строителей, столько и формулировок работ — каждый формулирует работу так, как привык или прижилось в его документах.
Одна и та же работа у разных строителей может называться по-разному и включать в себя разные действия. Например, в понятие «выравнивание стен» каждый строитель будет вкладывать свое представление в зависимости от ситуации. Это усложняет жизнь заказчикам и приводит к недопониманию.
Неправильно сформулированная задача снижает эффективность контроля, управления, приемки. Растут ошибки в подсчетах необходимого количества материалов и оплатах, увеличивается неразбериха.
Расскажу, как определить правильно и неправильно сформулированные работы.
В одной ячейке таблицы сметы могут быть только работы, у которых общие материалы. В идеале — у каждой работы своя ячейка.
Неправильно: установка подвесного потолка, покраска.
Правильно: установка подвесного потолка — одна работа, покраска подвесного потолка — другая.
Нельзя смешивать работы, у которых разные единицы измерения.
Неправильно: поклейка обоев, установка потолочных плинтусов.
Правильно: поклейка обоев — одна работа (потому что считается в квадратных метрах), установка плинтусов — другая (потому что считается в погонных метрах).
Строители реагируют на такой запрос настороженно. Они не любят детализацию из-за того, что так стоимость их работ легче сравнить с конкурентами. Строители привыкли к собственным формулировкам и считают, что детализация увеличивает их нагрузку.
Но строители быстро и с удовольствием перестраиваются, если вы договариваетесь, что будете платить раз в неделю «за завершенные строки в смете». Тогда они заинтересованы сформулировать работы и разместить их в разных строках так, чтобы получать оплату регулярно. Потому что строитель, как и любой человек, ценит стабильность и регулярность оплат.
Как оформляется смета
Смета — это несложная таблица. В самом простом варианте она содержит следующие столбцы: наименование, единица измерения, количество, цена и сумма. Хорошо, если присутствует столбец «скидка» — это позволит указывать скидку не на всю смету, а на конкретную работу. Так будет легче понять, что именно вам обошлось дешевле. Если давать скидку на всю смету — непонятно, будет ли действовать скидка в случае, если какие-то работы придется в нее добавить и смета расширится.
Не так важно, как конкретно она оформлена и в какой программе. Важно, чтобы заказчик и исполнитель понимали смету одинаково.
Проще всего сделать смету по готовому шаблону.
Программы для составления и заполнения смет
В интернете много платных программ для составления смет: « Гранд-смета », « Смета-ру », «1С: Смета». Такие программы используют для смет на жилые дома, мосты, стадионы и подобные объекты, где необходимо подробно документировать каждую мелочь. Обучение работе с этими программами займет у вас больше времени, чем сам ремонт. Например, в таких программах нет понятия «поклеить обои». Вместо него используют термин «нанесение бумажных полотен».
Если вы никогда не составляли сметы, попробуйте сайт « Сметус-ком » или «Гибкая смета» — они более дружелюбны к новичкам.
Основные ошибки при составлении смет
Невозможно учесть все нюансы, если составляете смету самостоятельно и никогда раньше не занимались подобным. Вот основные вещи, про которые забывают чаще всего.
Доставка и подъем на этаж. Статья расходов, про которую забывают чаще всего. Обычно магазины доставляют строительные материалы только до подъезда. За подъем в квартиру придется платить либо грузчикам, либо строителям. Я живу на восьмом этаже в доме без грузового лифта и тихо плакал от расценок грузчиков каждый раз, когда заказ не помещался в тесную кабину лифта.
Вынос мусора. Выбросить строительный мусор на обычную помойку не получится — придется заказывать контейнер. Контейнер на 3 тонны не всегда получится загрузить на 3 тонны: водителям запрещено загружать контейнер выше бортов. Мне пришлось заказывать несколько машин, хотя рассчитывал только на одну.
До начала ремонта спросите бригадира или старшего строителя, сколько примерно будет стоить вывоз мусора по окончании работ. Рассчитать конечную стоимость по вывозу мусора сложно. Заложите на это минимум 10 000—15 000 Р дополнительно. Если в доме нет лифта — цена возрастет.
Входная дверь. После ремонта многие меняют замки и обивку двери. Эти траты редко включают в смету, и я тоже это не учел.
Краска. Распространенная ошибка — заложить в смету только один слой краски, а не два. Мне пришлось не только заплатить в два раза больше, чем планировал, но и раскошелиться на еще одну доставку.
Счетчики. Ремонт — хороший повод поменять счетчики. Я забыл, что стоит заложить в смету не только стоимость самих приборов, но и установку с проверкой.
Допустимо ли превышать указанные в смете цифры
Смета — это приблизительный план, а ремонт никогда не идет по плану. Менять смету по ходу ремонта нормально. Главное, чтобы все изменения в смете заранее согласовывались с заказчиком и были аргументированы. Если есть возможность — заключайте дополнительные соглашения на выходящие за смету работы.
Как правильно составить смету
Ремонт — это боль. В какой-то момент я просто закрыл глаза и давал бригадиру все, что он попросит, лишь бы это побыстрее закончилось. Меня выбили из колеи незапланированные расходы, а из-за нервов и спешки я принял несколько неправильных решений.
Вот что я понял теперь: