лаунж зона что это в офисе
KPI на диване: как оформить лаунж-зону в офисе?
Юлия Харитонова, ведущий дизайнер компании «Цвет диванов».
Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять сотрудникам минимум полчаса на отдых в течение рабочего дня. А по данным исследования компании Draugiem Group, наиболее продуктивными считаются те работники, которые делали 17-минутный перерыв каждый час. Необходимость грамотно организованного места для отдыха в офисе — лаунж-зоны — будет способствовать повышению эффективности и продуктивности работников.
Но как правильно оформить лаунж-зону? Разбираемся вместе с экспертом.
Лаунж-зона: зачем нужно?
Создание комфортного места для отдыха – основная функция лаунж-зоны. В такой зоне создается непринужденная атмосфера, отличная от привычной офисной строгости. С точки зрения назначения, лаунж-зоны можно разделить на несколько типов.
• Общественная – лаунж-зона, расположенная вблизи ресепшн, то есть та, на которую в первую очередь обратят внимание посетители офиса.
• Внутренняя – скрытая от посторонних глаз уголок отдыха только для сотрудников.
• Рабочая – современная альтернатива рабочему месту, предназначенная для решения креативных задач.
Общественные лаунж-зоны
По сути, это переход от официальности к непринужденности. Основным предназначением такой зоны являются кратковременные встречи, как с клиентами, так и с гостями компании – здесь можно в комфорте получить документы, либо условиться о дальнейшей встрече. Этот вариант подходит для компаний, которые могут похвастаться просторным офисом или большим пространством.
Для оформления такой лаунж-зоны можно использовать компактный двухместный диван и пару кресел в обивке одного из ведущих цветов бренд-бука компании (как правило, самого яркого), либо наоборот в спокойном цвете, но в интересной фактуре (например, крупная скандинавская рогожка или легкий абстрактный рисунок в виде тиснения на велюре). Данную композицию завершит правильно подобранный журнальный столик небольших габаритов.
кресло и диван Сантьяго
Подобную лаунж-зону можно решить иначе. Несколько пар кресел с небольшими столами можно объединить в группы и расположить в одну композицию в планируемом месте. Группы логично разделить авторскими перегородками, что придаст узнаваемость и нетривиальность образу интерьера.
Внутренняя лаунж-зона.
Такое пространство предназначено только для сотрудников и располагается, как правило, в центре офисе либо в дальней его части. Бывают и исключения в виде зоны отдыха яркой и позитивной «скрытой» легкими перегородками.
Главное: здесь работникам должно быть удобно отдыхать от рабочего процесса. При этом, для оформления этого вида лаунж-зоны не обязательно требуется просторный офис. На мягком диване или пуфе можно с удобством выпить чашечку чая, обсудить что-либо с коллегами. Смена обстановки и тактильных ощущений положительно влияет на сотрудников и позволяет им после кратковременного перерыва вернуться к работе со свежими силами. На практике, при наличии лаунж- зоны в офисном помещении, коллектив становится более сплочённым и продуктивным, что положительно сказывается на всей работе офиса.
Здесь можно смело отойти от общей стилистической линии офисного пространства. Подобные места комфорта могут быть выполнены в различных стилевых направлениях – будь то эко стиль (много зелени и дерева), яркий поп-арт (объемные бесформенные груши-пуфы в яркой обивке) или элегантная классика. Выбор оформления зависит от желания руководства и технических возможностей офисного пространства.
Цель внутренней лаунж-зоны – предоставить сотрудникам место, отличающееся от основного рабочего помещения, создание обстановки, максимально приближенной к домашнему комфорту и уюту.
Основными предметами мебели здесь будут мягкие диваны, кресла, пуфы. Планируя расположения уголка для отдыха, стоит учитывать личное пространство работающих в офисе. Нередко руководители совершают ошибку, располагая диван или пуфы в непосредственной близости к рабочему месту сотрудников.
В итоге “отдыхающие” создают неудобства громкими разговорами или смехом, что сказывается не только на эффективности, но и на отношениях внутри коллектива. Поэтому даже в небольшом офисе стоит разделять рабочее пространство и место для отдыха.
Например, отгородив лаунж-зону шкафами или аквариумом, уместны также полки с книгами или печатной периодикой, аквариум, декоративные растения, и даже телевизионная панель. При необходимом оборудовании, ее можно использовать также и для рабочих целей — например, для проведения планерок или встреч с партнерами.
Лаунж-зона — это еще и альтернативное рабочее пространство
Невозможно генерировать идеи на фоне постоянного шума в опен-спейсе и при постоянных телефонных звонках. Для креативного мышления нужны особые условия, поэтому лаунж-зоны необходимы в таких отраслях, как реклама и маркетинг, дизайн, ивент-сфера.
Неформальная обстановка помогает быстрее переключаться между задачами и находить оригинальные подходы к решению задач, а также стимулирует командную работу и облегчает процесс генерации идей – рядовым сотрудникам намного проще высказывать мнение в дружественной атмосфере, чем за строгим столом переговоров. Обсуждение рабочих вопросов на диване за чашкой кофе может оказаться более продуктивным, чем официальные переписки. А повсеместный мобильный интернет позволяет сотрудникам, не привязанным к конкретному рабочему месту, работать с большим комфортом, что также повышает продуктивность.
Если лаунж-зона изолирована от основного рабочего пространства, ее можно использовать для проведения собеседований. В неформальной обстановке соискатели могут раскрыться лучше, чем в строгой переговорке. Такой вариант подходит не для каждого собеседования, но может приятно разнообразить работу сотрудников отдела персонала, делая собеседования более эффективными и результативными.
Портит ли лаунж-зона дисциплину?
Практика множества компаний показывает, что вреда от возможности отдохнуть, не уходя далеко от рабочего места, намного меньше, чем от распространенного среди офисных работников выгорания. Стереотип о том, что отдых приводит только к рассеиванию внимания, давным-давно развенчан.
Крупные компании, связанные с IT и маркетингом, оборудуют офисы таким образом, чтобы сотрудники могли получить все необходимое, не выходя из офиса. Лучшие примеры – Google и Yandex, в которых помимо диванных лаунж-зон и мест для кофе-брейков предусмотрены даже спортивные зоны, в которых установлены тренажеры и столы для пинг-понга.
Но даже если масштабы офиса не позволяют отвести много дополнительного пространства под зону отдыха, оформить ее можно при помощи нескольких пуфов-мешков или небольшого дивана. Для сотрудников, чьими рабочими инструментами могут быть телефоны и ноутбуки, такая зона станет альтернативным рабочим местом, помогающим поддерживать ощущение свободы в офисе.
Коллективы, в офисах которых есть небольшой «мягкий уголок» для сотрудников, лояльнее относятся к задержкам на работе и легче воспринимают авральные ситуации, требующие задержаться в офисе. Не смотря на то, что в такие моменты требуется максимальная концентрация на рабочем процессе, возможность сделать небольшой перерыв и сменить обстановку не покидая рабочее место положительно влияет на работоспособность.
Лаунж зона в офисе: или как повысить эффективность своих сотрудников
Расходы на персонал самые большие расходы в любом бизнесе. И каждый работодатель стремится получить максимальную отдачу от своих инвестиций. По этой причине, западные компании уделяют особое внимание построению рабочего пространства, где каждый сотрудник будет предельно эффективен, и используют в своих офисах лаунж-зоны.
Лаунж зона в офисе: что это?
Это зона комфорта, с удобными мягкими диванами и креслами, оборудованная по типу гостиной комнаты. Основная задача такой зоны — формирование неформальной, расслабляющей обстановки, без официоза. Дополняется другими предметами мебели, в зависимости от предназначения.
Зачем нужна лаунж зона: примеры использования
На западе основательно изучают способы повышения производительности персонала. Такие компании, как Gallup или Steelcase, проводят опросы среди офисных работников из разных стран, в том числе, и из России. Собранные данные позволили выявить проблемы и найти способы их решения.
Альтернатива традиционному рабочему месту
В эпоху мобильного интернета, у нас имеется возможность подключится к рабочим серверам из любой точки мира. Казалось бы, работай себе в удовольствие из дома или коворкинг-кафе. Но некоторые сотрудники отмечают, что при удаленной работе возникают определенные трудности, например: отсутствие связи с командой, распечатка документов или нестабильность интернет-соединения. Что, в целом, негативно сказывается на продуктивности.
Тем не менее, несмотря на ограничения, 32% работников (согласно данным опроса) продолжают работать в домашней обстановке, так как не видят в офисе необходимых им условий.
Обустройство лаунж зоны в офисе даст таким специалистам привычный комфорт и позволит им выполнять свои обязанности в полной мере на благо компании. К тому же, 25% опрошенных признаются, что используют лаунж зоны только для работы.
Зона успешного креатива и мозговых штурмов
Не всякую работу можно делать за офисным столом. Например, невозможно генерировать идеи на фоне постоянного офисного шума. Для креативного мышления нужны особые условия. И чтобы сотрудники всегда оставались творчески активными, им требуется место, вдали от бесконечных телефонных звонков, где можно посидеть-подумать или расслабиться и перезагрузить мозг.
Лаунж зона необходима в таких отраслях, как реклама или маркетинг, где от успеха команды напрямую зависит прибыль компании. Комфортная нестандартная обстановка станет базой для командного взаимодействия, позволит сосредоточиться на задачах и выдавать блестящие идеи.
Зона отдыха в офисе: как создать + примеры известных компаний
Современный офис работает в динамичном и насыщенном темпе. Огромное количество ежедневной информации, которую обрабатывают сотрудники, временами приносит напряжение и стресс. Именно поэтому так важно заботиться не только о продуктивности своих сотрудников, а и об их отдыхе. Он позволяет снять стресс и набраться сил для решения новых сложных задач.
Как грамотно обустроить зону отдыха и сделать ее комфортной для сотрудников? Разбираемся на примерах всемирно известных компаний.
Каким должно быть место отдыха в офисе?
Расположение
Для этих целей лучше всего выделить отдельное помещение. Если ваш офис имеет формат open space, то необходимо оборудовать зону отдыха в свободной части пространства в стороне от рабочих мест.
Отличным решением будет расположить ее в помещении с окнами. Свежий воздух и вид из окна способствуют релаксу, а естественный свет — действенный способ в борьбе с усталостью и напряжением.
Мебель
Стиль зоны отдыха лучше всего сочетать с остальным офисом. Это подразумевает подобные цветовые решения, элементы декора и мебели. Что касается последнего, то мебель для комнаты отдыха в офисе важно выбирать мягкую и максимально комфортную. Вы можете выбрать диваны, пуфы, уютные кресла и кресла-мешки.
Также важно не забывать про низкий журнальный столик, за которым сотрудники могут играть в настольные игры или использовать его по другому назначению.
Уровень шума
Зона отдыха предназначена для релакса. Да, каждый человек отдыхает по-своему, но в офисе в любом случае должно быть тихое уютное место, где можно уединиться от шума и суеты. Шумоизоляция — важный элемент в этом вопросе. Ведь, как можно полноценно отдохнуть, если за стенкой кто-то громко обсуждает очередной проект?
Стили зоны отдыха
Пространство для отдыха можно обустроить разными способами. Например:
1. Лаунж-зона
Тихое место с мягкой мебелью — идеальная лаунж-зона. Изначально «лаунж» относили к определению направления в музыке, которое носит ненавязчивый характер и оставляет ощущение комфорта и безопасности.
2. Интеллектуальная зона
Головоломки, игры на логику и библиотека любимых книг сотрудников — такой уголок отдыха в офисе подойдет для тех, кто любит даже во время отдыха учиться новому.
3. Игровая комната в офисе
Пространство развлечений можно наполнить любимыми играми сотрудников. Это и настольный теннис, и мини-футбол, и игры в PlayStation. Установка большого плазменного экрана даст возможность не только играть, но и смотреть фильмы / слушать музыку. Важно размещать развлекательную зону вдали от рабочего пространства и лаунж-комнат.
4. Место для сна
Zappos и многие другие компании реализовали возможность полноценного отдыха в рабочее время. Офисные койко-места или капсулы для сна — вы также можете смело реализовывать это в вашей компании. Только убедитесь, что таким образом продуктивность сотрудников повышается, а не снижается. Стартап-компания AskforTask.com в свое время проводила эксперимент с внедрением ежедневного 15-минутного сна для программистов. В результате, их продуктивность снизилась с 55% реализованных задач за неделю до 30%.
Зоны отдыха в компаниях
В штаб-квартире компании оборудовали зону отдыха, которая удобно расположилась среди рабочих мест. Она выполнена в ярких оранжевых и нейтральных серых тонах, а также оснащена столами для настольного тенниса, мягкими диванами и другими развлечениями.
SoundCloud
Офис популярной онлайн-платформы в Берлине включает лаунж-зоны, каминные комнаты и зал со звукоизоляцией, где можно даже с комфортом поспать в абсолютной тишине.
Главный офис компании оснащен несколькими игровыми комнатами, читальным залом. Все они дизайнерски оформлены в разных стилях: экзотическом, морском и книжном.
У компании Google более 70 офисов в 50 странах, а корпоративная культура компании создает все условия не только для комфортной работы, но у отдыха. К примеру, сотрудники в Цюрихе (Швейцария) имеют возможность играть в футбол и баскетбол просто на территории офиса.
Сотрудники компании в Торонто (Канада) в перерывах между работой могут даже поиграть в гольф на крыше здания, правда в миниатюрный.
В Онтарио, расположенном также в Канаде, офисные стены оборудованы специально для экстремалов, которые предпочитают скалолазание, а не комфортные лаунж-зоны.
Офис Google в городе Маунтин-Вью, который удобно расположился в Калифорнии, содержит те самые капсулы для сна о которых мы писали выше. Сотрудники компании могут насладиться качественным сном, поскольку капсула абсолютно не пропускает свет и звук.
Преимущества зоны отдыха для компании
Повышает лояльность сотрудников к компании и их продуктивность.
Служит площадкой для непринужденного общения и эффективного взаимодействия.
Креативное пространство вдохновляет на новые идеи.
Комнату отдыха можно использовать для проведения корпоративных вечеринок.
Лаунж-зона — хороший выбор для проведения митапов и переговоров в неформальной обстановке. Дружелюбная атмосфера расслабляет и способствует выгодным договоренностям.
Такие зоны вносят разнообразие в ежедневные рутинные задачи и помогают избежать профессионального выгорания.
Возможные недостатки зоны отдыха
Некоторые сотрудники могут излишне использовать возможности для отдыха и терять свою продуктивность.
Зоны для развлечений в маленьких компаниях могут граничить с рабочими местами и существенно мешать тем, кто находится в рабочем процессе.
Зона отдыха, которая понравится вашим сотрудникам
Чтобы точно определить стиль зоны отдыха в вашей компании, прежде всего, проведите голосование среди своих сотрудников, а после примите сбалансированное решение. Для вдохновения изучите примеры мировых компаний, таких как Google, У корпорации есть различные помещения от лаунж-зон до огромных игровых комнат. Главное, создать комфортное место в офисе, где сотрудники смогут по-настоящему расслабиться и набраться сил для новых продуктивных решений.
Подписывайтесь на рассылку статей для HR и рекрутеров! Будьте в тренде с Hurma 😉
Я даю своё согласие на обработку Персональных Данных в соответствии с Политикой конфиденциальности и принимаю Пользовательское соглашение
Комфорт в офисе: как его добиться
В среде топ-менеджеров и HR-специалистов продолжаются споры о том, насколько опенспейсы эффективны для работы. С одной стороны, с помощью организации подобных офисов руководители компании стараются повысить качество корпоративного общения. С другой, все больше исследований говорит о том, сотрудники не готовы к открытой коммуникации с коллегами в течение всего рабочего дня и испытывают ненависть к опенофисам.
Как обустроить офис, чтобы ваши подчиненные полюбили свои рабочие места? Разбираемся вместе с экспертами.
Как известно, чтобы проснуться и быть бодрым в течение дня, большинство людей прибегают к такому напитку, как кофе. Он дает энергию и заряжает на весь день. Некоторые владельцы бизнеса заботясь о внутреннем духе и настрое работников, ставят в офисах кофемашины. Если в бизнес центре есть кофейная точка, нужна ли кофемашина в офисе?
«По идее, кофе в офисе – это хорошо. Кофе стимулирует мозговую активность. Помогает взбодриться или просто не заснуть. За кофе можно обсудить деловые вопросы. Но по факту – это просто повод отвлечься и поболтать, формально находясь на рабочем месте. Поэтому кофемашина в офисе – это враг руководителя. Мы заботимся о мотивации сотрудников? Не хотим на них давить? Ок, тогда можно официально разрешить им кофе-брейки в кофейне бизнес-центра, комментирует Владислав Петлюк, основатель франшизы кофеен Coffee in». Так или иначе включить оплату кофе в мотивационный пакет. Давайте решим для себя: стоит ли создавать шумный и беспокойный «центр притяжения» для сотрудников или лучше изначально вынести все нерабочие вопросы за пределы офиса? Кстати, хорошая рожковая кофемашина действительно адски шумит и оставляет после себя немало мусора. Даже скромная капсульная работает не бесшумно.
Тут есть и важный денежный аспект: любая кофемашина обходится в эксплуатации довольно дорого. К ней приходится покупать расходники, ее необходимо чистить и ремонтировать. При этом приемлемые оптовые расценки на кофейные зерна, капсулы или другие расходники возможны, только если у вас в офисе не меньше 50 сотрудников и машина загружена полностью. Только тогда можно говорить о формальной окупаемости. В любом другом случае ваша машина работает в чистый минус.
Не забудем, что постоянно работающая кофемашина (особенно если вы вначале сэкономили на марке) быстро износится и потребует замены, что тоже может неприятно удивить.
Не лучше ли доверить все эти вопросы профессионалам? Что такого эксклюзивного есть в офисной машине, чего нет в кофейне бизнес-центра? В конце концов, можно заключить договор с управляющей компанией, которая поставит одну кофейную точку сразу на несколько офисов или на целый этаж. Такие мини-кофейни эргономичны и удобны, а профессиональный бариста приготовит кофе на любой вкус, в том числе и «с собой». А главное – никакого шума в офисе!
Исключение из правил или тенденция?
И все-таки: комфортный офис: необходимость или преференция? Сможет ли он стать тенденцией, или это все-таки исключение? Крупные российские работодатели пока не спешат заявлять об универсальности.
Комната отдыха в офисе: быть или не быть?
Зона отдыха в офисе: быть или не быть
Дисциплина или гибкий график? Работа в офисе или из дома? Наш «беспроводной» мир ставит интересные вопросы, которые влияют на современную деловую среду!
Мобильные телефоны и ноутбуки дарят свободу перемещения по офису и за его пределами без отрыва от рабочего процесса. По статистике большинство людей 18-35 лет предпочли бы непринужденную обстановку коворкингов традиционной рабочей среде.
Чтобы избежать перехода ценных кадров на удаленную работу, прогрессивные компании активно создают лаунж-зоны прямо внутри офиса. Это лучший способ объединить людей для решения общих задач.
3 аргумента в пользу лаунж-зоны в офисе:
Как организовать зону отдыха?
Самые плодотворные зоны отдыха – те, в которых есть условия и для отдыха, и для работы в неформальной обстановке. Офисные перегородки создают ощущение приватного пространства, а журнальные столики и мягкая мебель – условия для смены рабочей обстановки и уютных кофе-брейков.
Вот пример удачной организации зоны отдыха с модульными системами мягкой мебели.
Они бывают с высокими конструкциями, как серия M40:
. Или с замкнутой формой спинок.
Специально организованные «тихие места» просто необходимы в офисах open space, чтобы каждый желающий мог в спокойной обстановке собраться с мыслями, пока остальные сотрудники трудятся в общем зале.
Зона коммуникаций не всегда подразумевает затраты на оборудование отдельного помещения. Иногда даже простое дистанцирование от рабочего места позволяет сменить «угол зрения», чтобы решать задачи более творчески и эффективно.
В зоне отдыха можно побыть одному и зарядиться энергией для плодотворной работы!
Сложно не согласиться, что идеальное место для отдыха имеет наклонное сиденье, защиту от шума и визуальных помех. Мягкий диван с механизмом-реклайнером за секунду приобретает форму шезлонга, поэтому станет офисной альтернативой кровати.
Но и это еще не предел! Тренд в западных компаниях – установка «капсул для сна», в которых сотрудники могут поспать в обеденное время. Исследования показали, что такая практика увеличивает производительность труда.
Какой бы ни была лаунж-зона, она точно повысит лояльность сотрудников к компании, придаст продуктивности и энергии на пути к решению творческих задач.
Чтобы создать зону отдыха, которая будут идеально соответствовать профилю вашей компании, закажите бесплатный дизайн-проект в компании ДЭФО!