кто такой архивовед и чем занимается
Архивариус — что это за профессия?
Документооборот — это скрытая от взора работников деятельность организации, требующая постоянного контроля. Приказы, распоряжения, отчеты, ведомственные записки — все это непрерывно циркулирует между кабинетами, цехами и отделами.
Архивариус — это тот, кто способен должным образом оформить и систематизировать эти документы в организации. Он должен работать с важными бумагами, ориентируясь на нормы права.
Архивариус — это что за профессия?
Основная обязанность архивариуса на любом предприятии — систематизация всех поступающих к нему бумаг. Каждый документ оформляется в строгом соответствии с действующими законами РФ и нормами организации.
Должностные обязанности архивариуса:
Архив может содержать миллионы документов. Например, в государственном архиве России содержится более 6 миллионов исторических документов, которые можно получить только по особому запросу. Архивариус — это тот, кто следит за законностью получения этих документов и за тем, чтобы их не выносили за пределы архива.
Источник фото freepik
Условия труда архивариуса
Основные места работы специалистов — государственные архивные фонды, библиотеки, государственные учреждения (архивы органов власти, правоохранительных органов, ведомств и т. д.).
Также специалисты работают на производственных предприятиях и в крупных фирмах (банки, заводы, страховые компании, адвокатские и консалтинговые конторы).
Архивариус может работать не только с архивами. Нередко он выполняет обязанности делопроизводителя.
Обычно архивариус работает стандартную пятидневную неделю.
Где выучиться на архивариуса
Для получения специальности следует поступать в вуз. Специальность так и называется — «Архивное дело». Но для работы профильное образование не главное. На эту работу могут попасть выпускники исторических факультетов, педагоги и документоведы.
Альтернативный вариант получения специальности — курсы архивариуса. Они проходят в течение нескольких месяцев, а при дистанционном обучении позволяют не отрываться от основной работы.
Качества и навыки в профессии архивариуса
Архивариус обязан свободно владеть соответствующей техникой для хранения и систематизации информации. В некоторых случаях архивариус — это тот, кто занимается оцифровкой документов, поэтому он должен уметь работать с программами по распознаванию текста и не допускать ошибки при составлении электронного каталога.
Важные качества специалиста:
Средняя зарплата архивариуса
На рынке труда работу для архивариусов можно найти по запросу «архивист». Согласно словарю, «архивист» и «архивариус» — это равнозначные термины. К сожалению, специальность не предполагает высокой оплаты труда.
Согласно данным интернет-сервисов по поиску сотрудников, специалист может рассчитывать на следующую зарплату:
Так как в должностные обязанности архивариуса не входит работа, предполагающая большие трудозатраты и опасные условия труда, то на нее имеются квоты для инвалидов.
Плюсы и минусы профессии архивариуса
Плюсы:
Минусы:
Помощник в архив что делает. Профессия архивист. Чем занимается архивариус
Где может работать архивариус?
Должностные обязанности данного специалиста велики. Сотрудник с такой профессией востребован там, где наблюдается большой документооборот. Это могут быть страховые, финансовые предприятия, банки, государственные учреждения.
Также есть такая должность, как архивариус в суде. Обязанности его заключаются в ведении документооборота в данном учреждении.
Профессия архивариус: какие плюсы и минусы
Из преимуществ выделяют такие:
К недостаткам профессии относят такие:
Как возникла профессия?
В двадцатых годах 18 века Петр I издал » Генеральный регламент», в котором была прописана основа формирования управления государством в стране и который указывал на формирование архивов во всех ведомственных учреждениях. Одновременно с этим создана была такая должность, как актуариус. Это был писец в суде, который занимался написанием различных актов, оформлением их в регистр.
С течением времени его функционал переступил через рамки судопроизводства, а профессия стала называться «архивариус». В 20 веке слово устарело, и на его смену пришла должность «архивист».
[править] Убеждения
Рассматривает несколько криптоконспирологических теорий как имеющих ненулевую вероятность, в частности теорию о посещении Земли инопланетянами.[8]
Является частичным сторонником теории лунного заговора, то есть теории, согласно которой американцы не летали на Луну (он считает, что они там были, но часть из представленных публике материалов снималась на Земле, отсюда и возникли «нестыковки», на которые указывается в теории).[11]
Он считает, что действия догхантеров могут быть объяснены вредом от собак без намордников, и не настолько плохи, как считают защитники животных, а являются естественной защитной реакцией.[12]
Что обязан осуществлять архивариус?
Должностные обязанности этого сотрудника состоят в следующем:
Помимо этого, обязанности архивариуса на предприятии заключаются в следующем:
Какими навыками обязан владеть архивариус? Обязанности этого сотрудника состоят в знании следующей информации:
Помимо этого, он должен уметь грамотно излагать свои мысли как письменно, так и устно. Что касается образования, то это может быть как высшее образование, при этом крайне желательно, чтобы оно было профильным («архивное дело», «документоведение»), так и неоконченное высшее. Также можно получить данную профессию, пройдя специализированные курсы.
Архив — это интересно! Развеиваем мифы об архивном деле и архивистах
Мы — крупная архивная компания. Нам доверяют сотни Клиентов, мы сотрудничаем с архивами разных регионов. Наши услуги пользуются стабильным спросом. Однако, решая множество сложных профессиональных задач и понимая, насколько архивист — это сложная и многогранная профессия, мы ежедневно сталкиваемся со стереотипным ее восприятием и полным непониманием того, чем мы занимаемся. Между тем, архивное дело — совсем не то, что многие думают! И сейчас мы Вам это докажем.
Миф 1. Архивистом может стать любой, для этого не нужны специальные знания.
Вы даже не представляете, как много людей искренне так считают! Нам ежедневно звонят кандидаты на вакансии архивиста, сортировщика документов, которые в ответ на вопрос об опыте и образовании отвечают: «А что там уметь-то? Бумажки перекладывать я точно смогу». И как они удивляются, что по архивному делу люди заканчивают университет и годами совершенствуются в выбранной профессии. И, вместе с тем, найти по-настоящему знающего и грамотного архивиста крайне сложно: практически каждый сотрудник, даже обладающий опытом, проходит у нас обучение, чтобы не допускать ошибок при работе с документами Клиентов.
Если архивист неправильно выполнит свою работу и, например, выделит к уничтожению те документы, которые нужно хранить, то кто-то из сотрудников организации может потом остаться без пенсии. Если архивариус допустит ошибки в систематизации или оформлении архивного тома, то государственный архив не примет документы на хранение, и предприятие, таким образом, не выполнит требования к ликвидируемым организациям, заложенные в законодательстве РФ.
У предприятий разной сферы — своя специфика. И, помимо базовых знаний в архивном деле, необходимо уметь вникать в самые разные документы: от проектной документации до архивов государственных структур или медицинских учреждений.
Миф 2. Архивисты — это пенсионеры, бабушки в очках и тетушки с пучками.
80% коллектива нашего направления Archive Management — молодые люди и девушки в возрасте до 30 лет. Способности к этой работе никак не связаны с возрастом, а, скорее, со складом ума и особенностями характера. Архивное дело требует усидчивости и колоссальной внимательности, системности мышления и структурированного подхода. У нас работали люди разных возрастов, но именно молодые специалисты показывают качественный результат в сочетании с высокой скоростью выполнения работы.
Миф 3. Архив — пыльная и грязная работа.
На самом деле, большинство архивных проектов сейчас предполагают обработку современных документов: бухгалтерии, кадровых, по основной деятельности. Это чистые документы, независимо от того, в россыпи они или в папках-регистраторах. Да, конечно, иногда бывают предприятия, существующие более 100 лет, и в нашей практике случались проекты, в ходе которых мы сталкивались с документами царских времен. Но реально очень грязных и колоссально пыльных томов мы не видели никогда.
Архивисты сейчас работают в комфортных офисах и архивохранилищах, с беспылевыми полами и хорошей вентиляцией. При необходимости выдается спецодежда, маски и перчатки.
Миф 4. Архивист — это чисто женская профессия.
Опять не согласны. Считается, что женщины более внимательны и более усидчивы, поэтому архивист — подходящая для них профессия. Но половина сотрудников в нашей команде (в Екатеринбурге и регионах) — мужчины. И можем точно сказать, что иногда они быстрее и тщательнее выполняют архивную обработку, чем их коллеги-женщины. А переплеты мужчине и подавно проще делать, чем женщине, ведь они требуют приложения физических усилий.
Миф 5. Архив — это скучно, неинтересно и монотонно.
Не знаем, как у других, а наши архивисты считают свою работу крайне интересной (хотя большинство из них работает в данной сфере не меньше 3-4 лет). У каждого предприятия — свои особенности оформления документов, своя история, в них изложенная. Можно сказать, что мы видим все этапы развития компании и каждого человека в ней. Разве это может быть скучным? Сегодня ты погружаешься в сложную систему документооборота министерства, а завтра — приводишь в порядок документы крупного завода. Одну неделю архивист работает в офисе, а на следующей — уже на выезде у компании-Клиента. Кроме того, в каждом заказе — свой набор операций, которые требуется выполнить, поэтому одинаковых проектов попросту не существует!
А как иногда приходится поломать голову над тем, к какой категории относится тот или иной документ, как грамотно внести его в опись, как подстроить имеющийся комплект документов под требования конкретного архива…
Миф 6. Архив — это устаревшая профессия, не нужная никому.
Как крупная архивная компания, с уверенностью утверждаем, что с каждым годом список наших Клиентов расширяется, и это не только представители государственных структур, у которых очень большой бумажный документооборот. Все чаще мы получаем запросы от коммерческих организаций различных сфер деятельности, которым требуется держать в порядке большой массив документов. Кроме того, архивное дело сейчас выходит на новый виток развития: все большее распространение получают системы электронного документооборота и создание электронных архивов, к которым можно обратиться из любой точки мира. Профессия архивиста не становится ненужной, она трансформируется в соответствии с требованиями времени.
Как видите, изнутри архивное дело выглядит абсолютно не так, как со стороны. И можем точно сказать, что это профессия для усидчивых, вдумчивых и скрупулезных людей, уважающих правила. А работа архивиста в архивной компании — это еще и динамика, постоянная смена объектов, непрерывное обучение новому и амбициозные задачи.
Итоговые положения
Архивариус, обязанности которого строго закреплены в его должностной инструкции, в своей работе опирается не только на нее, но и на положение об архиве.
Если рассматривать способности, которые должны быть у архивариуса, то это:
Рассматривая качества личности, интересы, можно выделить:
Качества, которые будут препятствовать эффективному выполнению обязанностей:
Основные виды деятельности по профессии «архивариус»:
Ссылки
Права архивариуса
Сотрудник обладает такими правами:
Обучение
Учиться на архивариуса можно в среднем специальном или высшем учебном заведении в разных городах России. По уровню престижности, конечно, лидируют Москва и Санкт-Петербург.
«Архивариус» – одна из специальностей в составе целого направления под названием «Архивоведение и документоведение». Оно предполагает подготовку не только архивиста, но и библиотекаря, секретаря и пресс-секретаря, историка-архивиста, музеолога, кадровика.
Если вы планируете поступать в один из московских колледжей, рекомендуем обратить внимание на эти ссузы:
Где пройти обучение
Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.
Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса и ее курсы направления «Архивариус».
Институт профессионального образования «ИПО» приглашает вас пройти дистанционные курсы по направлению «Документоведение и архивоведение» (есть варианты 256, 512 и 1024 ак.ч.) с получением диплома или удостоверения государственного образца. Мы обучили более 8000 выпускников из почти 200 городов. Можно пройти обучение экстерном, получить беспроцентную рассрочку.
Профессия Архивист / Архивариус – чем занимается и как стать
Сохранность документов – главная задача работников архивов. Узнайте, насколько перспективна профессия и где пройти обучение.
О профессии
Деятельность любого предприятия не может обойтись без использования и хранения большого количества документов. Многие из них, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности, подлежат описанию, сортировке и длительному хранению. Эта работа ложится на плечи архивистов. Нередко представителей профессии называют также архивариусами. Смотрите также https://www.rosbo.ru/professions/arhivarius-arhivist-opisanie-professii-i-gde-uchitsya#57 про 4 интересных факта об архивах.
Специалисты отвечают за учет и систематизацию исполненной и переданной на хранение документации:
Современные компании отдают предпочтение электронному документообороту и хранят многие ценные материалы в цифровом виде. Но это не отменяет важности работы архивных отделов. Быстрый поиск любого документа, в том числе электронного, – заслуга архивистов. Для этого они выполняют следующие действия:
Где востребованы архивисты и архивариусы
Специалисты в области архивного дела работают во многих государственных учреждениях и коммерческих организациях:
Где учиться
Быстро стартовать в профессии, пройти обучение и освоить профильные дисциплины позволяют обучающие программы https://www.rosbo.ru/study/themes/arhivnoe-delo, их главное достоинство – возможность получить необходимые навыки, узнать обо всех нюансах профессии на практике.
Какие знания/навыки понадобятся в профессии
Чтобы успешно справляться с должностными обязанностями, архивистам и архивариусам необходимо знать:
Спрос на рынке труда
В ближайшие годы архивоведение ждет цифровизация. Но специалисты уверяют: востребованность архивистов не уменьшится. Они продолжат хранить подлинники оцифрованных материалов и будут управлять архивной документации в электронном виде.
Достоинства и недостатки
Архивариус – востребованная профессия. Специалисты трудятся в спокойной рабочей обстановке. Но порог оплаты их труда невысок.
Лучшие представители профессии внимательны, дисциплинированны, пунктуальны. Они обладают хорошей памятью.
Кто такой архивариус и чем он занимается? Должностная инструкция архивариуса — образец
Наша оценка профессии
Востребованность
Зарплата
«Легко» ли получить профессию?
Престижность
Карьерный рост
4.0/10
Слово архивариус сегодня знакомо не каждому, а сама профессия считается вымирающей. С греческого и латинского слово переводится как «древний» и обозначает «хранитель архива». Так чем же занимается человек, в трудовой книжке которого указана должность архивариус? Где получить образование, и почему эта работа подходит не всем?
Немного истории
Ценные государственные документы собирались и хранились особенным способом еще во времена древнего Рима, Греции и Египта. Археологические раскопки, производимые на этих территориях позволяют исследователям достоверно утверждать, что профессия архивариуса имеет долгую историю. Подтверждают этот факт найденные инструкции о методиках ведения архивного документооборота прикладного и исторического характера.
Еще в 18 веке, благодаря императору Петру 1,в Российской Империи появились первые представители этой профессии. В «Генеральном регламенте» 1720 года прописана необходимость в каждом госоргане власти создать архивный отдел и выделить человека, который будет писать, а также заносить в реестр судебные акты. Должность получила название «актуариус», т.е. судебный писец.
Должностные обязанности актуариуса с годами только росли и вышли за пределы судопроизводства. Тогда профессия получила название архивариус.
С 1917 года при правлении государством В.И. Лениным, в каждом учреждении велся строгий документооборот архивных файлов. В учет входили не только документы с информацией о национализации церквей, усадьб, монастырей. Тщательно и бережно хранились сведения о выдающихся ученых, композиторах, художниках. Уничтожение подобных архивов каралось на законодательном уровне. Полный контроль и ответственность возлагались на архивариусов. Современное название специальности – архивист.
В 2002 году все архивисты страны ежегодно 10 марта отмечают профессиональный праздник.
История возникновения
В процессе археологических раскопок, проводившихся на территории древних Греции, Египта и Рима, исследователи находили образцы письменности, которые были собраны особым образом. В дошедших до наших дней летописях содержались четкие предписания о методах ведения ценных документов. Соответственно, можно заключить, что архивариусы существовали еще в эпоху глубокой древности.
Уже само наличие отдельных помещений, где хранились важные письмена, говорит о том, что культура социума того времени находилась на высоком уровне. Ведь архив нужен не только для хранения памяти об исторических событиях. Это база, имеющая научный и прикладной характер.
В России профессия «архивариус» появилась благодаря императору Петру I. Официально это событие зафиксировано в «Генеральном регламенте», изданном в 1720 году.
Согласно этому документу, государственным органам власти предписывалось учредить архивы и открыть должность госслужащего, который должен был «письма прилежно собирать, оным реестры чинить и листы перемечивать…». Это краткая характеристика, объясняющая, кто такой архивариус и чем он должен заниматься.
В первые годы после Октябрьской революции каждое госучреждение имело четко организованный документооборот. В обязательном порядке архивировались сведения о подвергшихся национализации усадьбах, монастырях, церквях. Сохранялись материалы о великих народных деятелях – ученых, художниках и композиторах. Уничтожать такие собрания документов строго запрещалось. Их сохранность контролировал архивариус.
С 2002 года календарь профессиональных праздников пополнился Днем архивиста. Отмечают его 10 марта.
Какое образование необходимо?
Учебных заведений, где обучают архивному делу, много. Чтобы поступить в вуз на отделение «Документоведение и архивоведение», необходимо сдать три вступительных экзамена. Первые два профильные – история и русский язык. Третья дисциплина – обществознание или иностранный язык – на усмотрение абитуриента.
Обучение в вузах для студентов очного отделения длится 4 года, для заочников – 5 лет.
Выпускники получают степень бакалавра.
Окончив учебное заведение, выпускник может работать не только архивариусом. В список смежных специальностей входят:
Где обучают профессии?
Стать студентом отделения «Документоведения и архивоведения» можно в 90 вузах страны.
Получить специальность можно в колледже или техникуме, а также пройдя соответствующие курсы по переподготовке.
Обучение
Учиться на архивариуса можно в среднем специальном или высшем учебном заведении в разных городах России. По уровню престижности, конечно, лидируют Москва и Санкт-Петербург.
«Архивариус» – одна из специальностей в составе целого направления под названием «Архивоведение и документоведение». Оно предполагает подготовку не только архивиста, но и библиотекаря, секретаря и пресс-секретаря, историка-архивиста, музеолога, кадровика.
Если вы планируете поступать в один из московских колледжей, рекомендуем обратить внимание на эти ссузы:
Вузов, ведущих подготовку специалистов по упомянутому направлению, в России достаточно много. Приведем несколько примеров:
Для поступления в вуз потребуется сдать ЕГЭ по русскому языку и литературе, обществознанию и истории. Чем больше баллов вы наберете, тем выше шансы пройти на бюджетную форму обучения, где вам будут платить небольшую, но стипендию.
Чему обучают будущих архивариусов?
Теоретическая база, по которой обучают в вузах студентов, объемная. Она включает в себя следующие материалы:
Закрепляют теорию студенты направления «Документоведение и архивоведение» в период учебной или производственной практики. Проводится она в ведомственных архивах, государственных предприятиях, медицинских и образовательных учреждениях. Эти структуры имеют значительный документооборот.
Требования к соискателю
У архивариуса ответственная и довольно сложная работа. Именно поэтому работодатель к соискателю предъявляет высокие профессиональные требования. При трудоустройстве хранитель архива обязан:
Главное условие – наличие профильного образования. Большинство работодателей предпочитают иметь дело со специалистами с дипломом высшего учебного заведения.
Не менее строги и требования к личностным качествам архивариуса. Настоящий хранитель архива должен обладать:
Требования и качества
Взять на могут человека с высшим (или студента) образованием, который отучился по специальности «архивное дело», «история», «педагогика». Иногда необходимые навыки получают на специальных курсах. Будущий сотрудник должен знать ПК (офисные программы), уметь работать с техникой (ксероксом, факсом, принтером), владеть письменной и устной грамотой.
Аккуратностью, усидчивостью, аналитическим и скрупулезностью должен обладать архивариус. Кто это придумал и чем обусловлены требования? В течение всего дня работник сталкивается с огромным объемом информации, которую нужно прочесть, зарегистрировать и определить ее срок хранения согласно перечню документооборота. В этом деле требуются внимательность, усидчивость, самоконтроль, развитое мышление, терпеливость и тонкая моторика. Далеко не все люди способны ежедневно проделывать монотонную и кропотливую работу.
Плюсы и минусы профессии
Любая профессия имеет достоинства и недостатки. К положительным сторонам работы архивного служителя можно отнести:
Из недостатков выделяются:
Где востребован архивариус
Финансовые, страховые компании, государственные учреждения, банки и другие предприятия с высоким документооборотом нуждаются в архивариусе. Архивисты Загса хранят такие важные документы как копии свидетельств о рождении, заключении брачного союза, смерти.
Сотрудники архивов в музее следят за систематизацией экспонатов по видам и отношению к периоду истории.
Работники архивных отделов любых учебных заведений следят за сохранностью копий дипломов, хранят записи о студентах, а также о сотрудниках.
Медицинская сфера без архивариуса тоже не обходится. В поликлиниках и больницах необходим строгий контроль карточек, историй болезней пациентов.
Научные лаборатории имеют архивные отдел, где обрабатывается и систематизируется вся информация об исследованиях и опытах.
Частным лицам помощь архивариуса может понадобиться при составлении генеалогического древа или упорядочения большого объема бумаг.
Данные актуальны на Май 2020 и взяты из сервиса «Яндекс Работа»
Востребованность
Профессия архивариуса востребована в разных сферах. К примеру, в органах записи актов гражданского состояния (загсах) ее представители учитывают рождаемость и смертность, хранят копии свидетельств о рождении, о браке и другие важные документы.
Музейный архивариус систематизирует экспонаты по периодам истории, разделам и видам. Архивист колледжа, техникума, училища или вуза хранит и учитывает записи студентов, копии дипломов, а также записи, сделанные в трудовой книжке каждого сотрудника.
Не обойтись без архивариуса и в сфере медицины. Деятельность поликлинических учреждений и больниц требует корректного хранения и систематизации медицинских карточек, а также историй болезни пациентов. В научных институтах архивист несет ответственность за сохранность записей докторов, занимавшихся изучением заболеваний.
Кроме того, архивариус может сотрудничать с частным лицом. Если состоятельная семья желает получить помощь в составлении своей генеалогии или упорядочить внушительную коллекцию документов, она прибегает к услугам архивиста.
Обязанности
Несмотря на то, что современные компании постепенно переходят на хранение ценных документов в электронном формате, многие предприятия сохраняют архивный отдел в прежнем виде.
Архивариусу отправляют бумаги, уже вышедшие из документооборота фирмы. Это могут быть как внутренние документы – приказы, личные дела сотрудников, так и материалы, присланные из других структур – госуказы, судебные распоряжения и т.д.
Задача архивариуса систематизировать все архивные документы в соответствии с требованиями, нормами, правилами. Чтобы любую бумагу можно было без проблем «поднять из архива» при необходимости.
В круг обязанностей сотрудника архива входят:
Будущее профессии
Анализ современного трудового рынка агентством стратегических инициатив показал, что в ближайшее десятилетие профессия архивариус исчезнет совсем. Связано это с тем, что архивы и библиотеки полностью перейдут на хранение данных в оцифрованном виде. Нужную информацию можно будет отыскать за считанные секунды, находясь в любой точке мира.
Переживать не стоит. Управление архивами хоть и перейдет во всемирную паутину, но заниматься этим будут специалисты, имеющие опыт работы с архивами. Кроме того, оцифрованные подлинники вряд ли будут уничтожены.
Перспективность профессии
Агентство стратегических инициатив выполнило анализ современного рынка труда и определило ряд профессий, которые должны исчезнуть в течение ближайших десяти лет. В этот список попал и архивариус. Почему же его причислили к «пенсионерам»?
Пройдет совсем немного времени – и все библиотеки и архивы оцифруют. Доступ к любой информации можно будет получить круглосуточно из любого уголка земного шара. Это станет настоящей революцией в библиотечном деле и архивоведении.
Библиотекаря и архивариуса в сегодняшнем понимании профессии уже не будет. Однако не спешите расстраиваться. Вся деятельность, связанная с управлением архивными документами, перейдет в интернет. К тому же кто-то же должен будет хранить подлинники оцифрованных документов.